UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE

NAYARIT

LIC. EN CONTADURÍA
(EN LÍNEA)

JOSE MANUEL TORRES PIÑA

PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

Abril 2020
 Actividad 14. Ensayo

Etapas de la Organización

Las etapas de la organización son:

 División del Trabajo

 Coordinación

División del Trabajo

Es separar y delimitar las actividades, con el fin de realizar funciones con mayor precisión,
eficiencia y el mínimo esfuerzo, para esto es necesario seguir una secuencia que abarca
las siguientes etapas: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones,
actividades y obligaciones.

Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden

de rango, grado o importancia.

Departamentalización: es una división orgánica que permite a la empresa

desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.

Descripción de funciones, actividades y obligaciones: Es definir con claridad las

labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas
de trabajo o puestos de los departamentos de la organización.

Coordinación
Esta nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.
Si con la primera etapa de la división del trabajo es necesario que se complemente con
esta segunda que es la coordinación.
La coordinación es la sincronización de las autoridad de cada jefe con sus subordinados y
con la determinación de cada una de sus funciones, con el fin de lograr unidad, armonía y
rapidez en las unidades de trabajo de la empresa.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Se refiere a los tipos de estructuras por la que se rige una empresa que dan origen a
varias conexiones formales entre los integrantes de las unidades de la empresa.
Los tipos mas usuales son: Lineal, Funcional, Lineofuncional, Staff, Comités y Matricial.

Lineal
La facultad de toma de decisiones se concentra en un solo jefe, quien tiene la
responsabilidad básica del mando. La autoridad y responsabilidad se transmiten por una
sola línea para cada persona o grupo de empleados.

Funcional
Existe especialización por parte de los supervisores. La autoridad se sustenta en la
especialización y no en personas.
Este tipo muestra cierto tipo de falta de coordinación, ya que se considera la
interdependencia de un subordinado como dependiente de varios especialistas.

Lineofuncional
Se combina de las dos anteriores: de la lineal, que se transmite la autoridad de un solo
jefe y de la funcional la especialización de cada área de actividad en una función.
- Se respeta el principio de unidad de mando
- Se da la división de trabajo en áreas básicas
- La agrupación de actividades homogéneas da lugar a la especialización
- Cada una de las áreas conserva autoridad-responsabilidad
- La responsabilidad es conocida por su ejecución o cumplimiento de trabajo
- Los malentendidos respecto a quien va a hacer cada trabajo se evitan.
- Se elimina la fricción entre jefes.
- Se mantiene la disciplina
 - Se formaliza la comunicación escrita, lo que evita confusión en las ordenes y
perdida de cosas.

Staff
Surge como consecuencia del crecimiento de las empresas y forma de autoridad en la
que se concede a los especialistas el derecho de asesorar. No se disfruta de autoridad de
línea o poder para imponer decisiones.

Comités
Este representa a la gerencia general y consiste en otorgar autoridad a u numero de
personas que se reúnen y se comprometen a discutir y decidir en común la realización de
tareas especiales que no están determinadas en las funciones sustantivas .
Ventajas:
Las soluciones son más objetivas
Se comparte la responsabilidad entre los integrantes
Las ideas se fundamentan y se critican

Matricial
Es una presentación grafica por funciones y proyectos. El jefe de proyecto es una
autoridad enfocada a la responsabilidad de cumplir en el diseño y ejecución del proyecto y
en lo relativo a que actividades se tendrán que realizar.
La organización matricial surge como una respuesta al crecimiento de las empresas y a la
necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervención de especialistas.