ANEXO NO .

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SECCIÓN II – CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
DE LAS OFERTAS

1. GENERALIDADES
LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar
la selección con criterios objetivos de la oferta más favorable para ella.

Se analizarán las ofertas alternativas de los oferentes cuyas ofertas principales

cumplan con los requisitos del documento.

La evaluación se hará en tres (3) etapas de análisis:

 Análisis jurídico
 Análisis económico / financiero
 Análisis técnico

El análisis económico de las ofertas recibidas, se realizará posterior a la verificación

del cumplimiento de los requisitos indicados en el documento.

LA EMPRESA no responderá frente a los oferentes cuyas ofertas no sean aceptadas.

EL OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las
condiciones económicas de su oferta.

La elaboración y presentación de la oferta deberá hacerse de acuerdo con las

instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y la oferta deberá
acompañarse de los documentos que se exigen.

Los costos causados por la preparación de la oferta serán de cargo exclusivo del
oferente y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

Después del plazo de entrega de las ofertas, no se aceptarán modificaciones o

aclaraciones motivadas por los oferentes. Sin embargo, LA EMPRESA podrá si lo
considera necesario, solicitar por escrito la información adicional y las aclaraciones
que estime pertinentes con relación a las ofertas recibidas.

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y
financieros establecidos en el documento y el estudio jurídico de las desviaciones y
aclaraciones a las condiciones generales presentadas por los oferentes, señalando si
las ofertas cumplen o no con las exigencias del documento, el cumplimiento de los
requisitos técnicos y la evaluación y calificación económica de las respectivas ofertas.

3. PROCEDIMIENTO
Para realizar la evaluación las ofertas deben cumplir con los requisitos establecidos en
el documento.

4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
4.1 ANÁLISIS JURÍDICO
Consiste en efectuar el análisis jurídico de las ofertas recibidas para verificar que
cumplan los requisitos exigidos en el documento.

En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar los
oferentes en su oferta:

 Certificado de existencia y representación legal.

 Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida,
si excede sus facultades estatutarias.
 El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones
establecidas en el documento.
 carta de presentación.
 Certificado de visita al sitio de las obras.

En el evento en que se presenten consorcios y/o uniones temporales, los documentos

exigidos en la sección primera, de requisitos.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder
contratar, en lo que respecta a las inhabilidades e impedimentos, lo cual debe
manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Asimismo, se analizarán las

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manifestaciones que realicen los oferentes respecto de las demandas, multas y/o
sanciones.

En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, la oferta no podrá

continuar en el proceso, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo
que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la oferta.

4.2 ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO

El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con el
contrato en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes
indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de
diciembre del año anterior, el cual debe adjuntarse a su oferta, debidamente firmado
por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.

Indicadores de liquidez
Capital de trabajo (CT):
El resultado debe ser:
CT = AC - PC
CT>= xxx,00 en donde:
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente

Se considerarán aptas para continuar el proceso las ofertas que cumplan el requisito
previsto en la ecuación (1).

Razón de Liquidez (RL)

El resultado debe ser:
RL = AC / PC
RL>= 1,10 en donde:
RL = Razón de Liquidez
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente

Se considerarán aptas para continuar el proceso las ofertas que cumplan el requisito
previsto en la ecuación (2).

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Indicadores de solidez
Nivel de Endeudamiento (NE)
El resultado debe ser:
NE = PT / AT
(3) NE <= 0,7 en donde:
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total

Se considerarán aptas para continuar el proceso las ofertas que cumplan el requisito
previsto en la ecuación (3).

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al dólar

estadounidense, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del
último día del año fiscal anterior.

EL OFERENTE que no cumpla con los indicadores de liquidez y solidez, será

considerado no apto financieramente para la ejecución del contrato y por tanto, su
oferta no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.

4.3 ANÁLISIS TÉCNICO :

La calificación técnica de las ofertas se aplicará únicamente a las que hayan cumplido
con los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente.

Consiste en efectuar el análisis de los documentos presentados en sobre individual,

para cumplir con las condiciones de la sección III de la presente invitación a ofrecer.

En su oferta deberán presentar la documentación correspondiente al listado de

equipos importantes a suministrar. EL OFERENTE debe gestionar la siguiente tabla:

Listado de equipos importantes

Tiempo No de ITF y
Tiempo medio Anexos: Curvas
promedio Aplicaciones
ítem Descripción Cantidad Marca Modelo para de Desempeño y
entre exitosas en Perú
reparaciones Fichas Técnicas
fallas demostrables

1 Compresor 2

2 Postes de llenado 2

3 Transformador 1

4 Grupo Electrógeno 1

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 5 Semirremolques 3

Equipo
6 1
Descompresor

7 Mesa de descarga 2

La Tabla anterior debe ir acompañada de la documentación y certificaciones

expedidos por el fabricante del Tiempo Promedio entre Falla y Tiempo Medio para la
Reparación, aplica para cada uno de los equipos indicados.

En la tabla también se deberá indicar el Numero de aplicaciones especifica exitosas en

Perú para cada una de las que las marcas y modelos de los equipos a suministrar al
proyecto, aplicaciones que deberá demostrar mediante documentos, certificaciones
y/o resoluciones expedidas por el supervisor o propietario del proyecto o entidad
aplicable, y que soporte los ITF favorables por parte de OSINERGMIN / INDECOPI y
la conformidad y satisfacción por parte de los clientes, según las condiciones exigidas
en la sección III del presente documento.

Adicionalmente deberá indicar la relación de anexos que traten de las curvas de

desempeño, Fichas Técnicas de cada equipo propuesto así como otra información que
EL OFERENTE considere relevante para la evaluación. A manera de ejemplo,
disponibilidad de repuestos locales, el ciclo de mantenimiento completo de cada uno
de los equipos acorde a la normativa peruana y al fabricante con el costo incluido.

Con toda la información descrita LA EMPRESA efectuará una evaluación la dará como
resultado el siguiente: CUMPLE / NO CUMPLE.

5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL DE LA FIRMA

EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario adjunto y acompañarlos de copia
simple de las certificaciones que comprueben la experiencia del personal según lo
definido en la sección III del presente documento.

El personal del OFERENTE deberá cumplir con la experiencia indicada y se calificará

como “CUMPLE” si tiene el 100% del personal solicitado en la tabla “Lista de
Profesionales”.

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6. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA EN PROYECTOS
SIMILARES
EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario adjunto y acompañarlos de una copia
simple de las certificaciones que comprueben su experiencia. De igual manera
anexará el Formulario 10 debidamente diligenciado.

Lo anterior teniendo en cuenta lo definido en la sección III del presente documento

sobre el particular

Con relación a los documentos indicados LA EMPRESA realizará una calificación

“CUMPLE” o “NO CUMPLE”.

7. METODOLOGÍA DE DESARROLLO, PLAN DE TRABAJO DE

LA PROPUESTA Y ORGANIZACIÓN
EL OFERENTE presentará una propuesta de Metodología de Desarrollo, Plan de
Trabajo y Organización para ejecutar la propuesta, que describa detalladamente los
objetivos, procedimientos, la metodología, el tiempo (cronograma detallado como se
indico anteriores ítems), organización (organigrama), las precedencias, e
interrelaciones, los datos requeridos y resultados esperados en el desarrollo de todas
las fases del proyecto. EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario 11.

Respecto al cronograma a presentar debe estar en concordancia con el plazo máximo

especificado en el documento para la ejecución del proyecto.

Adicionalmente a lo anterior, se deberá incluir una Declaración Jurada en el cual se

incluyen en el Formulario 10, que certifica que posee la experiencia especifica, los
manuales y procedimientos, al igual que el personal mínimo requerido para la
ejecución del proyecto en el plazo establecido para la ejecución del proyecto

Con relación a los documentos indicados LA EMPRESA realizará una calificación

“CUMPLE” o “NO CUMPLE”.

8. RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación se realizará de acuerdo a la siguiente distribución. EL OFERENTE
deberá CUMPLIR con las tres descripciones para que sea considerado APTO:

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 DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN

Experiencia específica del personal de la Firma

CUMPLE

Experiencia específica en proyectos similares de la firma CUMPLE

Metodología de Desarrollo, Plan de Trabajo de la

Propuesta y Organización CUMPLE

CALIFICACIÓN TOTAL CUMPLE

La experiencia de cada OFERENTE en el servicio que ofrece par el Gasoducto Virtual,

materia del presente concurso, será evaluada y calificada sobre la base de la
Documentación presentado por cada OFERENTE.
Para otorgarle la calidad de APTO a un oferente, éste deberá alcanzar la calificación
de “CUMPLE” acorde al procedimiento establecido en la presente Metodología de
Evaluación y Calificación de ofertas.

9. ANÁLISIS ECONÓMICO
Solamente se evaluarán las ofertas que hayan calificado como “CUMPLE” en la etapa
de Análisis Técnico.

Una vez revisados todos los aspectos y detalles de cada ítem del formulario 8, y luego
de verificar las sumatorias y el Resumen del precio Consolidado de cada uno, la oferta
elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor total
evaluado.

No obstante lo indicado en el párrafo precedente, LA EMPRESA podrá desistir de

adjudicar el contrato cuando lo considerare, a su sólo criterio, de no expedirse la
referida autorización. En este caso no se reconocerá ningún costo o perjuicio La
Empresa a favor del CONTRATISTA, renunciando este último a cualquier reclamo en
tal sentido.

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10. PROCEDIMIENTO DE DESEMPATE
En caso de empate, se considerará elegible EL OFERENTE que tenga certificación en
algún sistema de gestión como: OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9000 en temas
relacionados al objeto del contrato.

Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios

entre la oferta de menor valor y las siguientes no sea superior al (2%) dos por ciento.

11. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES

1.     Cotización de Estación de Compresión Chincha

Valor Sub Total Sub Total
ítem Descripción Unidad Cantidad
Unitario sin IGV Con IGV

1 Ingeniería Global 1      

Suministro de materiales, Equipos,

Accesorios y Construcción de obras
2 Global 1      
Electro mecánicas de la Estación de
Compresión
Suministro y Construcción de Obra Civil
3 Global 1      
de la Estación de Compresión

Montaje, Pruebas y Puesta en Operación

4 Global 1      
de la Estación de Compresión

Subtotal    

2.     Cotización de Estación de Descompresión Ica

Valor Sub Total Sub Total
ítem Descripción Unidad Cantidad
Unitario sin IGV Con IGV

1 Ingeniería Global 1      

Suministro de materiales, Equipos,

Accesorios y Construcción de obras
2 Global 1      
Electro mecánicas de la Estación de
Descompresión
Suministro y Construcción de Obra Civil
3 Global 1      
de la Estación de Descompresión

Montaje, Pruebas y Puesta en Operación

4 Global 1      
de la Estación de Descompresión

Subtotal    

3.     Cotización de semirremolques

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 Valor Sub Total Sub Total
ítem Descripción Unidad Cantidad
Unitario sin IGV Con IGV
Suministro Semirremolques Móviles para
1 Unidad 3      
GNC 5200 m³ incluido ITF

4. Resumen de cotización del Gasoducto Virtual

Valor Sub Total Sub Total
ítem Descripción Unidad Cantidad
Unitario sin IGV Con IGV
Ingeniería, Suministro, Construcción,
1 Montaje, Pruebas y Puesta en Operación Global 1      
de la Estación de Compresión Chincha
Ingeniería, Suministro, Construcción,
2 Montaje, Pruebas y Puesta en Operación Global 1      
de la Estación de Descompresión Ica
Suministro Semirremolques Móviles para
3 Unidad 3      
GNC 5200 m³ incluido ITF
Subtotal    
TODOS LOS VALORES SON EN DOLARES
         
AMERICANOS

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