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Santa Cruz de la Sierra, 05 de julio de 2012

ANDI-GIC-272/2012
Seores
OFERENTES
Presente.Ref.: CONCURSO DE PRECIOS PARA LA PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN
DE DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
(ANDI-GIC-272/2012)
YPFB Andina S.A. (en adelante LA COMPAIA), desea hacerles extensiva una invitacin para presentar
su oferta tcnico-econmica para la PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3. (ANDIGIC-272/2012) de acuerdo a las condiciones de contratacin adjuntas.
Las ofertas debern ser cargadas al Sistema Electrnico de Cotizacin (SRM) por separado Oferta
Tcnica A y Oferta Econmica B- indicando el nmero y objeto del concurso, hasta horas 16:00
pm. del da jueves 19 de julio de 2012. No se recibirn las propuestas que incumplan con este
requisito.
Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar cumplimiento extricto del
ANEXO I, INTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omision de alguno de los
requisitos alli establecidos daran lugar a la desestimacin de la oferta.
De igual manera se deber leer a detalle el ANEXO III ALCANCE TECNICO para que la
oferta pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA.
En caso de requerir informacin adicional, favor dirigirse al correo electrnico:
paola.marquez@ypfb-andina.com.bo con Paola Mrquez P.
Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.

Goldy Velasco Justiniano


Gerente de Compras y Contratos

PLIEGO GENERAL
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

SANTA CRUZ, 05 DE JULIO DE 2012

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INDICE

PAG. 2 DE 2

INDICE GENERAL

Anexo 1:

Instrucciones Generales de Oferta.


Subanexo 1: Formato de Carta de Presentacin
Subanexo 2: Formulario de Envo de Oferta
Subanexo 3: Resumen de Documentacin Legal

Anexo 2:

Trminos y Condiciones Generales de Contratacin

Anexo 3:

Alcance del Trabajo.

Anexo 4:

Planilla de Cotizacin ANEXO B por Separado

Anexo 5:

Poltica del Sistema Integrado de Seguridad, Calidad y Trabajo.

Anexo 6:

Codigo de Etica y Conducta de YPFB ANDINA S.A.

Anexo 7:

Requerimiento MASC.

Anexo 8:

Responsabilidad del Contratista Respecto al Transporte Y Alimentacin.

Anexo 9:

Manual del Sistema Electrnico de Cotizacin (SRM) para la Presentacin Ofertas.

Anexo 10:

Procedimiento de Control de Contratistas

Anexo 11:

Formulario Habilitacin de Contratistas.

Anexo 12:

Manual SAP - SRM

_____________________

ANEXO I

INSTRUCCIONES GENERALES DE
OFERTA

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO I

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 2 DE 8
INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA

1.0

OFERENTE

El Oferente deber dar conocimiento de la recepcin de esta Invitacin tan pronto le sea posible, va
correo electrnico, u otro medio a su alcance, a la direccin de LA COMPAIA establecida en el
Numeral 6.0 de este Anexo.
2.0

NUMERO DE REFERENCIA DE LA INVITACION

El Nmero de Referencia de Invitacin de LA COMPAIA es el ANDI-GIC-272/2012 y ser usado en


esta Oferta y toda correspondencia relacionada al mismo.
3.0

FORMATO DE PRESENTACION DE PROPUESTA

La propuesta del Oferente deber estar dividida en dos (2) partes, denominadas Oferta Tcnica A y
Oferta Econmica B, las cuales debern ingresarse por separado al Sistema Electrnico de
Cotizacin (SAP-SRM), dentro de los cuales debern incluirse, de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes tems detalladso en los puntos 4 y 5 detallados a continuacin.
4.0

CONTENIDO DE LA OFERTA TECNICA SOBRE A

La Oferta Tecnica debe incluir obligatoriamente los SUB-ANEXOS abajo detallados y explicados, en
el orden establecido.

4.1

Carta de Presentacin, misma que debera ser confeccionada en base al modelo adjunto, y
sera utilizada como certificacin de que el Oferente conoce y est de acuerdo con los
Trminos y Condiciones Generales (TGC) para alcanzar la formalizacin de una relacin
Contractual, siendo ste un requisito indispensable para la habilitacin de la Oferta.

4.2

Formulario de Envo de Oferta, debidamente completado y rubricado por el Representante


Legal del Oferente.

4.3

Formulario Resumen de Documentacin Legal, enviar si se ha realizado algun cambio en


la constitucin y /o documentacin legal del Oferente, adjuntar fotocopias simples de la nueva
documentacin.

4.4

Sub-Anexo A Especificaciones Tcnicas de la Oferta, realizar una explicacin detallada


de los aspectos tcnicos del bien o servicio ofertado (a ser preparado por el Oferente).

4.5

Sub-Anexo B Personal del Contratista, presentar el organigrama detallado con las


personas que asumirn la Representacin Tcnica al momento de desarrollar el servicio,
indicando: Cargo a desempear, perfil tcnico, conocimiento, experiencia y otos. (a ser
preparado por el Oferente).

4.6

Sub-Anexo C Asignacin de Obligaciones, o forma de organizacin del trabajo, se


debera explicar el despliegue logistico, operativo y tecnico que realizar el oferente, antes y
durante la prestacin del Servicio. (a ser preparado por el Oferente).

4.7

Sub-Anexo D Excepciones, En caso de presentar observaciones y/o excepciones al


contenido de los ANEXOS del presente Pliego, estas debern ser expuestas en este subanexo.
Asi mismo hacemos notar que cualquier excepcin a los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin (TGC) adjuntos en el ANEXO II sern considerados en
detrimento de la Propuesta del Oferente.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO I

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 3 DE 8

CUALQUIER OBSERVACIN Y/O EXCEPCIN INCLUIDA EN CUALQUIER OTRA


PARTE DE LA OFERTA NO SER CONSIDERADA VALIDA.

4.8

Sub-Anexo E Seguros, Presentar fotocopia de los Certificados de Seguros y sus


respectivos Comprobantes de Pago -estableciendo la capacidad del Oferente- para cumplir
con los requerimientos mnimos de LA COMPAIA, requeridos en los Trminos y
Condiciones Generales de Contratacin (TGC).

4.9

Sub-anexo F Miscelneas, Este apartado es para que el oferete introduzca informacin


adicional que considere relevante y que no se haya requerido en el presente pliego y que
sirva a los fines de una exhaustiva evaluacin tcnica de la propuesta.

4.10

Sub-anexo G Otros, al margen de cualquiera de las asociaciones previstas legalmente, las


firmas que presenten ofertas en conjunto (asociaciones accidentales o de cuentas en
participacin), debern presentar un contrato solidario, subsidiario, sin beneficio de exclusin
y divisin de responsabilidad frente a LA COMPAA, a todos los efectos derivados del
Concurso y de la eventual contratacin, debiendo adems constituir un domicilio comn.
En caso de resultar adjudicataria, la asociacin accidental o de cuentas en participacin,
deber cumplir con todos los requisitos, normas y leyes que regulan su funcionamiento, as
como adecuarse a las modificaciones legales que posteriormente surgieren. Una vez
cumplidos estos recaudos, la asociacin accidental o de cuentas en participacin que
resultara adjudicataria deber entregar a LA COMPAIA, constancia de haber
cumplimentado debidamente con todos los requisitos legales, impositivos, laborales,
contables y de todo otro tenor cuanto hubiere, todo lo cual ser requisito indispensable para la
posterior contratacin.

LA FALTA DE PRESENTACIN O PRESENTACIN INCOMPLETA DE LA DOCUMENTACIN


DETALLADA EN LOS NUMERALES ANTERIORES PODRA DAR LUGAR AL DESCARTE DE LA
RESPECTIVA PROPUESTA.
5.0

CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA SOBRE B

La Propuesta Econmica, deber ingresarse por separado al Sistema Electrnico de Cotizacin


(SAP-SRM) y conforme lo requerido en la PLANILLA DE COTIZACION adjunta a este Pliego, la cual
se encuentra en el ANEXO IV. Adems, se establece que no se aceptarn ofertas presentadas en un
formato distinto al solicitado y en caso de cotizar algn adicional u otra alternativa, deber ser
presentado por separado en otra planilla.
Todos los precios debern ser establecidos y listados en Planilla de Cotizacin en Dlares
Americanos, expresados en nmeros, incluyendo todos los impuestos de Ley.
EL INCUMPLIMIENTO DEL OFERENTE EN SEPARAR EL CONTENIDO DE SU OFERTA EN DOS
PROPUESTAS O PRESENTAR LOS PRECIOS EN FORMA DIFERENTE A LO SOLICITADO,
SERA CAUSAL DE DESCARTE AUTOMATICO DE SU PROPUESTA.
6.0

PERIODO DE VALIDEZ

El Perodo de Validez de la Propuesta deber ser indicado en el espacio en blanco provisto en el


Formulario de Envo de Oferta, el cual no podr ser menor a noventa (90) das.
Si el oferente retirara su oferta antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Propuesta, LA
COMPANIA aplicar a su slo juicio lo establecido en relacin a suspensiones y amonestaciones.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 4 DE 8

ANEXO I

7.0

PERSONA DE CONTACTO

Para preguntas relativas a requerimientos tcnicos o relativos a la Solicitud de Cotizacin de esta


Propuesta, por favor contactar con Paola Mrquez P., paola.marquez@ypfb-andina.com.bo en las
oficinas de Santa Cruz de la Sierra, en la siguiente direccin:
YPFB ANDINA S.A.
Av. Jos Estenssoro # 100
Santa Cruz, Bolivia
Telfono: (591-3) 371-3159
Fax: (591-3) 371- 3889
e-mail: paola.marquez@ypfb-andina.com.bo

8.0

FORMA DE ENVIO DE LA OFERTA

Las Ofertas deberan ser remitidas mediante el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAPSRM.
La Oferta Tcnica A y Oferta Econmica B debern ser ingresadas en el SISTEMA
ELECTRONICO DE LICITACIONES por separado de acuerdo a las instrucciones presentadas en el
presente pliego con todos sus Anexos y Subanexos.
La Propuesta deber ser presentada antes del CIERRE DE OFERTAS, cuya fecha est mencionada
en la Carta de Invitacin, que se adjunta pliego licitatorio.
9.0

9.0

LA COMPAIA no ser responsable por costos o expensas incurridas por el Oferente en


relacin a esta Invitacin. Asimismo, LA COMPAIA se reserva el derecho de:
9.1

Rechazar sin aviso cualquier Propuesta en la cual la informacin requerida no se


encuentra establecida o contiene datos presumiblemente errneos o falsos.

9.2

Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una
forma distinta a la establecida en el Pliego o que haya sido presentada en un plazo
posterior a la hora de cierre. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas a
sola discrecin de LA COMPAIA.

9.3

Modificar o enmendar cualquier parte de la Invitacin con anterioridad a la aceptacin


de cualquier propuesta, la cual ser informada a todos los Oferentes para que tengan la
oportunidad de modificar o enmendar sus propuestas.

EVALUACION Y ADJUDICACION
9.1

Aceptacin de la Propuesta: Sujeto a las provisiones del Punto 9.2, el Oferente


considerado ganador ser notificado tan pronto sea realizada las evaluaciones
correspondientes, luego de la Hora y Fecha de Cierre de Oferta.

9.2

Rechazo de la Propuesta: Sin perjuicio de cualquier provisin en contrario, que pueda


contener o implicar esta Invitacin, LA COMPAIA no se encuentra obligada a aceptar
la oferta de menor precio, pudiendo aceptar una de precio mayor a su sla discrecin.
Los oferentes que no sean adjudicados sern informados por LA COMPAIA mediante
comunicacin escrita al mismo tiempo que el adjudicado.

9.3

En cualquier caso, LA COMPAIA se reserva el derecho de definir la adjudicacin a


travs de subasta electrnica. En ese sentido, LA COMPAIA comunicar
oportunamente los detalles, forma y condiciones en que dicha subasta electrnica ser
realizada.

9.4

Evaluacin de la Propuesta: Sin perjuicio de lo previsto en el Punto 9.2, la evaluacin


que realice LA COMPAIA incluir, pero no estar limitada a considerar el tiempo

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 5 DE 8

ANEXO I

estimado o requerido para completar el Servicio, costo del mismo, costo del
equipamiento y personal ofrecido por el Oferente para la ejecucin del Servicio.

10.0

9.5

Relacin Contractual: El Oferente ganador, tendr que establecer con LA COMPAIA


una relacin contractual que, entre otras cosas, incluir todas las provisiones
establecidas en esta Invitacin y los Trminos y Condiciones Generales adjuntos a la
misma. El Contrato final ser firmado por los Representantes autorizados del Oferente
y LA COMPAIA.

9.6

La aceptacin de la adjudicacin y la consiguiente firma del respectivo Contrato con LA


COMPAA, implica por parte del Oferente la adhesin y aceptacin de los
documentos y polticas que conforman esta Invitacin, incluido el Cdigo de tica y
Conducta de LA COMPAIA, que se adjunta como ANEXO VI del presente Pliego.

9.7

Adems, implica por parte del CONTRATISTA, la aceptacin y sometimiento al


Sistema de Control de Contratistas de LA COMPAA, cuyo Procedimiento se
adjunta en el ANEXO IX y el Manual del Sistema de Control del Contratista en el
ANEXO X del presente Pliego; para cuyo cumplimiento el Oferente, deber
presentar peridicamente la informacin solicitada en el Procedimiento de
Control de Contratista y el Formulario de Habilitacin de Contratista. En caso de
consultas pueden ingresar a siguiente link (pagina web CONTEC):
www.contec.com.bo/contratistas/ManualesAndina.zip para conocer el procedimiento.

DECLINACION DE OFERTA
Si no desea participar en esta Invitacin, por favor utilizar la opcion de DECLINACION
habilitada en el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAP-SRM o en su defecto
remitir un correo electrnico a la direccin de correo electrnico establecida en el numeral
7.0.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 6 DE 8

ANEXO I

[FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIN]

[LOGO DE LA EMPRESA OFERENTE]


SEORES:
YPFB ANDINA S.A.
ATN: GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS
REF.: ANDI-GIC-272/2012 - PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3.
La firma que suscribe [NOMBRE DE LA COMPAA], en adelante EL OFERENTE, representada
legalmente por [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y
aceptacin con todos y cada uno de los documentos, clusulas, artculos y estipulaciones del
presente Pliego y para el concurso de precios ANDI-GIC-272/2012 y presenta su propuesta segn
las Condiciones en ella estipulada, para realizar la:
PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO
DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3.

EL OFERENTE declara, expresamente que:


a) Conoce plenamente los documentos de la Invitacin, acepta su contenido y comprende todas las
condiciones bajo las cuales debern ser llevados a cabo los servicios, comprometindose al
estricto cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente Invitacin.
b) Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia
que puedan tener, bajo cualquier forma, relacin con las obligaciones del Contrato.
c) Renuncia a cualquier reclamo o indemnizacin en caso de haber interpretado errneamente los
documentos de la Invitacin.
d) Acepta la competencia y Reglas de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo
(CAINCO) sobre Arbitraje, y subsidiariamente los Tribunales de Justicia de la Ciudad de Santa
Cruz de la Sierra, a todos los efectos legales derivados de la Contratacin que eventualmente
suscriba con YPFB ANDINA.
e) Conoce las Normas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de YPFB ANDINA.
A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCION A.V. CALLE N], localidad [NOMBRE
DE LA LOCALIDAD], Telefono [COD. PAIS] [COD.REGION] [NUMERO] y domicilio especial en
[DIRECCION A.V. CALLE N], Telefono [COD. PAIS] [COD.REGION] [NUMERO]; a los [DIA]
das del mes de [MES] de [AO].

SELLO Y FIRMA DEL OFERENTE

ACLARACIN DE FIRMA

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 7 DE 8

ANEXO I

FORMULARIO DE ENVIO DE OFERTA

PROCESO N: ANDI-GIC-272/2012 - PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE


DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3.
ITEM
1

REFERENCIA
Plazo Estimado del Trabajo:

Instrucciones Generales
de la Oferta

4
5

Nombre del Rep. Legal:

Direccin actual:

Telfono:

Fax:

Email:

DESCRIPCIN
Adjuntar Declaracin Jurada o Certificado de Seguro
declarando que el CONTRATISTA alcanza los requerimientos
de Seguros establecidos en los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin
Validez de la oferta en das:
NOTA: Tomar en cuenta que el plazo mnimo es de noventa
(90) das
Los servicios y/o materiales requeridos se encuentran descritos
en el Alcance del Servicio, los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin y los Anexos del Pliego.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
PAG. 8 DE 8

ANEXO I

RESUMEN DE DOCUMENTACION LEGAL

1.- Testimonio de Constitucin de Sociedad:


No.
Notaria No.
Nombre del Notario.
Fecha.

2.- Testimonio de Poder de Representacin Legal:


No.
Notaria No.
Nombre del Notario.
Fecha:

4.- Nombre del Representante Legal

5.- No. de Cdula de Identidad del Representante Legal

6.

No. de NIT de la Sociedad

7.- No. de Matrcula de FUNDEMPRESA

8.- No. de Licencia de Funcionamiento y Padrn

ANEXO II

TERMINOS Y CONDICIONES
GENERALES DE CONTRATACION

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 2 DE 19

TRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN


ARTICULO 1
OBJETO
El objeto del presente es establecer los Trminos y Condiciones Generales de Contratacin
(TCG) de los Servicios que, derivados de esta Invitacin, las Partes se van a someter y que,
desde la suscripcin del Contrato y hasta su finalizacin, regirn todas y cada una de las
relaciones civiles, comerciales y contractuales que surjan.
Los presentes TCG no implican de manera alguna exclusividad de contratacin con el
CONTRATISTA, quedando claramente establecido que LA COMPAIA contratar con l,
siempre y cuando el Servicio derive de la forma de contratacin establecida en el prrafo
anterior, quedando LA COMPAIA en libertad de contratar a otras Empresas Prestadoras de
Servicios cuando as lo determine.
Por lo tanto, el CONTRATISTA, se compromete y obliga a prestar los Servicios, en la forma,
tiempo y con los precios que se establecen en estos TCG.
A su vez, LA COMPAIA se compromete y obliga a pagar al CONTRATISTA el precio por el/
los Servicios realizados por este ltimo, de acuerdo a las condiciones y especificaciones que se
establecen en estos TCG.
ARTICULO 2
FORMA DE REALIZACIN
Con base en estos TCG, las Partes acordarn la prestacin de Servicios, los cuales se
incorporarn y sern parte integrante del Contrato que oportunamente se firme, una vez el
mismo se encuentre debidamente firmado por los representantes legales de ambas Partes, a
partir de la fecha efectiva consignada en los mismos.
En dicho Contrato, se deber dejar claramente establecido el Servicio de que se trata, el plazo
que el mismo tendr, la forma de realizacin, el monto total aproximado del Servicio, las tarifas
correspondientes y descuentos si los hubiere.
Orden de Prelacin y de Interpretacin de los Documentos:
Sin perjuicio de la Buena Fe con que las Partes se comprometen a interpretar y llevar adelante
sus relaciones comerciales y contractuales, en el caso de discrepancia de interpretacin de
algn trmino durante la relacin, las Partes acuerdan que el orden de Prelacin de los
Documentos es el siguiente:
1. Estos Trminos y Condiciones Generales de Contratacin de Servicios.
2. El Contrato que se firme oportunamente.
3. La Invitacin que realiz LA COMPAIA, la cual constar del Pliego Tcnico, las
Obligaciones a asumir por el CONTRATISTA, la Planilla de Oferta Econmica, los
Trminos y Condiciones Generales de Contratacin, la Poltica de Medio Ambiente,
Salud, Seguridad y Trabajo y Poltica de Calidad de LA COMPAIA y cualquier otro
documento que acompae la referida Invitacin.
4. La Oferta Tcnica y Econmica del CONTRATISTA.
Varios
Todo remanente o sobrante de materiales, objetos o cualquier otro elemento relacionado con el
objeto de este Acuerdo y sus respectivos Anexos, sern a costo y cargo del CONTRATISTA,
con el alcance de este Acuerdo y sus respectivos Anexos, no teniendo LA COMPAIA
responsabilidad alguna sobre ellos.
Cualquier multa que se establezca, sern aplicadas a cualquiera de las certificaciones o

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 3 DE 19

facturas presentadas por el CONTRATISTA en concepto de cualquiera de los Servicios en


desarrollo.
ARTICULO 3
DEFINICIONES
A objeto del presente, las palabras, frases y trminos aqu utilizados sern entendidos en
sentido amplio, salvo que expresamente se indique lo contrario o que las mismas sean ms
adelante definidas, en cuyo caso dichas palabras, frases o trminos tendrn el significado
claramente atribuible a las mismas o de acuerdo a lo definido de aqu en adelante:

A. TCG significarn stos Trminos y Condiciones Generales de Contratacin de Servicios.


B. Contrato significa el documento que debidamente firmado por los representantes legales
de la Partes formalice la relacin jurdica entre las Partes.

C. Ao significar un perodo de doce (12) meses consecutivos a partir del da de


suscripcin del Contrato por LA COMPAIA y el CONTRATISTA.

D. Servicio significar toda actividad, servicios, equipos y/o trabajos que el CONTRATISTA
desarrolle en la prosecucin del Objeto del Contrato.

E. Equipos significarn los Equipos instalados o a instalar.


F. Da significar un perodo de veinticuatro (24) horas consecutivas a partir de las 8:00 a.m.
G.
H.
I.
J.
K.

L.
M.
N.

del da calendario siguiente. La fecha de referencia para cualquier da ser la hora de inicio
de dicho da.
Mes significar el perodo de tiempo equivalente a treinta (30) das, tal cmo se establece
en el literal F.
rea significar el rea de operacin o terreno dnde el CONTRATISTA llevar a cabo el
Servicio contratado.
Propiedad significar toda y cualquier maquinaria, equipos y otra propiedad ubicada
dentro de los lmites de las locaciones dispuestas a tal fin.
Fecha de Inicio Definida de acuerdo al Contrato.
Afiliada de una Parte: es una entidad que controla o es controlada por esa Parte, o una
entidad que es controlada por la misma entidad que controla a la Parte. Control significa
tener derecho a decidir, directa o indirectamente, la forma de ejercer ms del cincuenta por
ciento (50%) de los votos en una asamblea general de una entidad, o ms del cincuenta
por ciento (50%) de los votos en una reunin del organismo ejecutivo de una entidad.
Grupo de una Parte: el conformado por Ejecutivos, Directores, empleados, agentes,
apoderados, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, consultores, abogados.
SUBCONTRATISTA ser toda persona fsica o jurdica que tenga relacin contractual o
civil- comercial con una de las Partes.
Dlar: moneda de curso legal de los Estados Unidos de Norte Amrica.
ARTICULO 4
PLAZO Y VIGENCIA

El tiempo de duracin del Contrato se establece en meses o das computados desde la fecha
efectiva de realizacin del objeto.
El Contrato podr ser renovado por tiempo que LA COMPAIA considere necesario; a tal
efecto LA COMPAIA notificar al CONTRATISTA con por lo menos cinco (05) das hbiles de
anticipacin si har uso de su opcin.
Igualmente, LA COMPAIA podr comunicarle al CONTRATISTA la terminacin del Contrato
en cualquier momento durante la vigencia del mismo, con un preaviso de por lo menos treinta
(30) das calendario sin que de lugar a pago alguno por parte de LA COMPAIA, excepto por
los montos correspondientes a los Servicios efectivamente realizados y que no sean objeto de
disputa alguna.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 4 DE 19
ARTICULO 5
PRECIO DEL SERVICIO

Sobre la base de la oferta final del CONTRATISTA y una vez sea la misma aceptada por LA
COMPAIA, se establecer un precio total mximo, el mismo que incluir todos los impuestos
y tasas legalmente establecidos bajo la legislacin boliviana, que por cualesquier naturaleza
relacionada con el Contrato graven el Servicio objeto del mismo.
Cualesquier solicitud de materiales y trabajo adicional realizada por LA COMPAIA al
CONTRATISTA deber hacerse por escrito y su cobro ser conforme a los precios y tarifas
propuestos por el CONTRATISTA y aceptados por LA COMPAIA.
Con carcter enunciativo y no limitativo, para la correcta y completa realizacin del servicio, el
precio total mximo incluir lo siguiente: (i) todas las tareas necesarias para la correcta
ejecucin del Servicio y sus costos operacionales (ii) la provisin y operacin de equipos,
materiales y herramientas, sean stas especiales y/o de pesca con sus accesorios y todos los
seguros correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para su
proteccin y seguridad; (iv) los costos de movilizacin y desmovilizacin de herramientas y/o
equipos y materiales; (v) equipos opcionales; (vi) personal adicional; (vii) los cargos por espera
de equipos y tripulacin del CONTRATISTA (stand by) se deducirn del costo de los servicios.
ARTICULO 6
CERTIFICACIN, FACTURACIN Y PAGO
Certificacin:
Una vez sta sea aprobada por el Representante de LA COMPAIA en el rea
correspondiente, quien verificar que el Servicio realizado por el CONTRATISTA se encuentre
a conformidad con los requerimientos de LA COMPAIA, el CONTRATISTA dentro de los diez
(10) primeros das de cada mes (en adelante Perodo de Facturacin), entregar a la Gerencia
que corresponda una pre factura, certificacin o cualquier documento que al respecto se
solicite por el Servicio realizado en el mes precedente, la cual, como mnimo establecer lo
siguiente:

Nombre del Servicio y su detalle.


rea dnde se realiz el Servicio.
Denominacin, Nmero o Cdigo del Contrato en que se apoya o respalda la prefactura.
Detalle de los precios unitarios de los Servicios realizados.
Detalle de los descuentos aplicados a dichos precios unitarios.
Precio unitario final.
Monto total de la pre-factura, certificacin o cualquier documento que al respecto
se solicite en el futuro.

Adems de la documentacin detallada anteriormente, cuando el/los material/es utilizado/s en


la obra/servicio a proveer por el CONTRATISTA sean importados bajo su responsabilidad, EL
CONTRATISTA deber adjuntar, obligatoriamente, la Pliza de Importacin y/o la
documentacin aduanera que corresponda.
La presentacin de los documentos aduaneros que respalden el ingreso de/los material/es
importados es condicin ineludible para que LA COMPAIA emita la certificacin que habilita
al proveedor a presentar la factura correspondiente.
En los casos en que el CONTRATISTA no realice la importacin, pero que adquiera el/los
material/es en el mercado local, deber asegurarse que los mismos cuenten con los
documentos aduaneros correspondientes, siendo ello su exclusiva obligacin y
responsabilidad, liberando a LA COMPAIA de cualquier eventualidad sobrevenida por estos
conceptos.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 5 DE 19

En el supuesto que la pre-factura presentada por el CONTRATISTA no tenga correlato o


relacin con el Servicio objeto del Contrato o no cumpla con sealar todo el detalle establecido
anteriormente, la misma ser automticamente rechazada por LA COMPAIA, sin derecho a
reclamo alguno por parte del CONTRATISTA.
La Gerencia correspondiente, dentro de los diez (10) das hbiles de recibida la pre-factura
verificar que los puntos anteriormente descriptos, ms los detalles tcnicos del Servicio
realizado se encuentran de conformidad al Contrato.
En caso de encontrarse discrepancias en los trminos de la pre-factura, ser devuelta al
CONTRATISTA, quin dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes deber presentarla
debidamente corregida.
La eventual objecin de LA COMPAIA a cualquiera de los trabajos del CONTRATISTA no
impedir la autorizacin de los rubros no observados por parte de LA COMPAIA, debiendo
LA COMPAIA en tal supuesto emitir una Autorizacin parcial por los conceptos que hubiese
aprobado, notificando al CONTRATISTA las razones de tal decisin.
En caso de existir discrepancia del CONTRATISTA en los tems observados por LA
COMPAIA en la pre-factura y/o en caso de permanecer la disconformidad del
CONTRATISTA, se cancelarn las sumas que no se encuentren en disputa y se podrn aclarar
las discrepancias mediante Arbitraje conforme lo estipulado en la Clusula 19 de los presentes
TCG.
Aprobada total o parcialmente la pre-factura, LA COMPAIA devolver la misma al
CONTRATISTA, quien luego de cumplidos estos requisitos presentar una factura oficial.
Facturacin:
Las facturas sern presentadas, en nuestras oficinas ubicadas en la Av. Jos Estensoro N 100
- Santa Cruz de la Sierra Bolivia. La presentacin de facturas se realizar indefectiblemente
los das Lunes y Jueves, de 09:00 a 11:30 Hrs.
Asimismo, cualquier Servicio no informado debidamente en tiempo y forma, y no facturado
segn lo establecido en esta Clusula, no ser aceptado como tal, y por lo tanto LA
COMPAIA no reconocer pago alguno. El plazo mximo de informacin de Servicios y
presentacin de facturas por los mismos es de sesenta (60) das desde vencidos el Perodo de
Facturacin antes definido.
Pago:
LA COMPAIA se compromete a pagar los montos aprobados a los TREINTA (30) das
calendario, computables a partir de la fecha de presentacin de la factura, el cual ser
realizado a travs de abono en la cuenta bancaria certificada por el Proveedor, ste pago se
efectivizar sin reconocimiento de reajuste de precios o costos financieros por parte de LA
COMPAIA.
ARTICULO 7
RETENCIONES Y MULTAS
7.1. La mora en el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones del Contrato,
se producir en forma automtica y por el mero vencimiento de los plazos establecidos, sean
de iniciacin, ejecucin o terminacin del mismo, sin que sea necesario efectuar al
CONTRATISTA ninguna forma de requerimiento judicial o extrajudicial por parte de LA
COMPAIA.
Producida la mora del CONTRATISTA se aplicar, a sola opcin de LA COMPAIA, en caso

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de Contratos mayores a USD 100.000, una multa del 0.5% por da, del valor total del Contrato,
si se trata de prestaciones indivisibles o del total de la parte no cumplida.
En el caso de prestaciones divisibles, por cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de
sus obligaciones, fijndose el lmite mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total
del Contrato o de la parte no cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los
reajustes correspondientes.
En caso de Contratos menores a USD 100.000 se aplicar una multa penal de USD 500.- por
cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, fijndose el lmite
mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total del Contrato o de la parte no
cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los reajustes correspondientes.
Asimismo, la multa se hace extensiva a cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA
sea por no acatar las Ordenes de Servicio emitidas por la Inspeccin, o por no presentarse el
CONTRATISTA o su Representante cuando le sea requerido por la COMPAA, dicha multa
ser descontada de la factura pertinente.
LA COMPAIA tambin podr aplicar las multas previstas en el prrafo procedente, con los
lmites all establecidos, en caso de incumplimientos del CONTRATISTA a las obligaciones que
se encuentran previstas bajo el Sistema de Control de Contratistas de LA COMPAIA y que
tiene por objeto asegurar, entre otros, el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales,
previsionales, de salud, etc. de su personal. El alcance de las obligaciones aplicables al
CONTRATISTA bajo el indicado Sistema se encuentra detallado en el Anexo X del Pliego de
Condiciones, por lo que la presentacin de ofertas y en su caso la aceptacin de la
adjudicacin implican el pleno conocimiento y aceptacin de dichas exigencias por parte del
CONTRATISTA.
7.2 Dejase establecido que el hecho de la aplicacin de multas parciales originadas en las
pautas fijadas en los puntos precedentes, por reiterados incumplimientos, no impedir que LA
COMPAIA encuadre dicha situacin como causal suficiente de rescisin, con prdida de la
garanta de adjudicacin, si corresponde.
7.3 Adems de las multas establecidas en los puntos anteriores el CONTRATISTA ser
responsable de compensar por los daos y perjuicios que ocasionen los incumplimientos.
7.4 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrn ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crdito que tenga a su favor, sin importar su causa, aunque sea
de origen distinto del Servicio que se contrate. La recepcin provisoria de la obra o conclusin
del servicio no significar condonar las multas y/o cargos a aplicar, aunque no se haya
efectuado reserva por parte de LA COMPAIA.
7.5 Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por
parte del CONTRATISTA en la iniciacin, ejecucin o terminacin de la prestacin, conforme
con las condiciones del Contrato y estos TCG que pudieran haber sido impartidas, LA
COMPAIA podr a su exclusivo criterio, si razones de necesidad as lo indicaran, disponer la
iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos pendientes, tanto sea por medios propios o
por terceros, cargando al CONTRATISTA las diferencias de precios y/o mayores costos que
pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situacin de mora. La no aplicacin de las
multas, sanciones y cargos, queda sujeta a los casos de fuerza mayor debidamente
comprobados y justificados por LA COMPAIA.
7.6 LA COMPAIA podr retener hasta el diez por ciento (10%) de cada factura si se verifica
que el CONTRATISTA ha incumplido con las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
(SSA) de LA COMPAIA sealadas en las Clusulas 14 y 15 de estos TCG. Igualmente, LA
COMPAIA podr retener el pago de cualquier factura mientras el CONTRATISTA no presente
satisfactoriamente las Plizas de Seguros exigidas en la Clusula 10.
7.7. Cabe aclarar que las retenciones y multas establecidas en el presente Artculo, son

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independiente de las establecidas en el Procedimiento del Sistema Integrado de Gestin (SIG)


de LA COMPAA.
ARTICULO 8
RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
RESPONSABILIDADES
1. Se entiende y acuerda que cualquier indemnidad dada por el CONTRATISTA en beneficio
de LA COMPAIA se extender a sus socios, compaas afiliadas, empleados,
servidores y agentes.
2. Se entiende y acuerda que cualquier indemnidad dada por LA COMPAIA en beneficio
del CONTRATISTA se extender a sus socios, compaas afiliadas, empleados,
servidores y agentes.
3. El CONTRATISTA defender, indemnizar y mantendr indemne a LA COMPAIA de y
contra cualquier dao o prdida, gasto y reclamacin, incluyendo los gastos legales que
se pudieran producir por muerte o daos personales de empleados, servidores o agentes
del CONTRATISTA, y empleados, servidores o agentes de subcontratistas del
CONTRATISTA, y de daos o prdidas de su propiedad en relacin directa o indirecta
con la ejecucin de este Contrato, sean o no resultado de negligencia de LA COMPAIA,
sus empleados, servidores o agentes.
4. LA COMPAA defender, indemnizar y mantendr indemne a la CONTRATISTA de y
contra cualquier dao o prdida, gasto y reclamacin, incluyendo los gastos legales que
se pudieran producir por muerte o daos personales de empleados, servidores o agentes
de LA COMPAIA, y empleados, servidores o agentes de subcontratistas de LA
COMPAIA, y de daos o prdidas de su propiedad en relacin directa o indirecta con la
ejecucin de este Contrato, sean o no resultado de negligencia de la CONTRATISTA, sus
empleados, servidores o agentes.
5. Los subcontratistas del CONTRATISTA tendrn las mismas indemnidades y
responsabilidades en relacin con su personal y equipos que las asumidas por el
CONTRATISTA en este contrato.
6. Cada parte CONTRATISTA y LA COMPAIA, ser siempre responsable y mantendr
indemne a la otra parte de y contra prdida o daos a sus propiedades, prescindiendo
de la causa de dicha prdida o dao, incluyendo la negligencia de dicha parte y a pesar
de que el equipo de una parte pueda estar bajo el control de la otra.
7. El CONTRATISTA ser responsable e indemnizar y mantendr indemne a LA
COMPAIA contra reclamaciones por daos, perdidas o destruccin de propiedades
de terceros, o accidentes corporales o muerte de terceros derivados de la ejecucin por
parte del CONTRATISTA de sus obligaciones bajo este contrato.
ARTICULO 9
DE LOS TRIBUTOS
9.1 Las Partes contratantes son responsables del pago de los tributos que les correspondan y
que conforme a ley sean aplicables a la materia objeto del Contrato al momento de cada
prestacin y/o al momento que resulte aplicable su exigibilidad en el desarrollo de las
operaciones en las que se evidenciare el Contrato, sin perjuicio de lo establecido en la Clusula
5 de estos TCG.
9.2 El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, derechos y gastos notariales para la
protocolizacin del contrato y/o el reconocimiento de firmas notarial en su caso; adems se
sujetar a todas las disposiciones legales sobre legislacin tributaria vigentes en el pas.
Es responsabilidad del CONTRATISTA realizar todos los trmites, gestiones y el pago del
ciento por ciento (100%) del importe de los valores, aranceles y gastos que correspondan para

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el perfeccionamiento del Contrato, ya sea con motivo del reconocimiento de firmas, o su


protocolizacin o por cualquier otro motivo, cualquiera fuera su jurisdiccin en la que los
instrumentos resulten imponibles. Dejase debida constancia que, ante el supuesto de que el
CONTRATISTA se halle exento del pago de cualquiera de los citados gastos, igualmente
deber efectuar el pago de la parte correspondiente a LA COMPAIA.
9.4 Impuesto a las Utilidades. En caso de que el CONTRATISTA sea una compaa radicada
en el exterior, LA COMPAIA efectuar la correspondiente retencin por pago a Beneficiarios
del Exterior (12.5 %) y depositar dicha retencin ante el organismo correspondiente,
extendiendo posteriormente al contratista el certificado de haber efectuado dicho depsito.
ARTICULO 10
SEGUROS
10.1 Se establece que LA COMPAA otorgar al CONTRATISTA durante la vigencia del
Contrato la cobertura por responsabilidad civil general de modo tal que todo dao que pueda
causar el CONTRATISTA o sus Subcontratistas a terceras personas y/o cosas de terceros,
daos al medio ambiente, contaminacin y/o polucin repentina, sbita, y accidental como
asimismo las que pudiera ocasionar a LA COMPAIA y/o a su personal y/o a sus cosas con
relacin a las actividades y/ objeto especficos del presente Contrato, estarn cubiertos hasta la
suma de US$ 1.000.000.- (un milln de dlares estadounidenses) con una franquicia de US$
5.000.- (Cinco mil dlares estadounidenses) por evento, para daos a cosas de terceros, y sin
franquicia para lesiones a terceros.
En exceso del monto mencionado (US$ 1.000.000.-), el CONTRATISTA no tendr la cobertura
antes referida frente a terceros de parte de LA COMPAA; se determina que El
CONTRATISTA podr contratar seguros a su exclusivo costo que cubran las contingencias en
exceso del monto mencionado.
Asimismo se deja constancia que cualquier reclamo de naturaleza penal est expresamente
excluido de los alcances de esta cobertura.
10.2. El CONTRATISTA de manera obligatoria y sin excepcin alguna obtendr y mantendr a
sus expensas y durante toda la duracin del contrato las siguientes plizas de seguro:
a) Seguro Social Obligatorio (Workmen's Compensation) suficiente para cumplir con las leyes
aplicables, incluyendo las leyes del estado de origen de los empleados expatriados, para cubrir a
dichos empleados. El CONTRATISTA deber adems cumplir con lo establecido en la legislacin
nacional, entindase Ley de Seguridad Social N 1732 del 29 de noviembre de 1996; y el
Cdigo de Seguridad Social del 12 de diciembre de 1956 y su correspondiente reglamento en
todo lo referido a materia de Seguridad Social y accidentes de trabajo en relacin con los
empleados nacionales y contratar todos aquellos seguros exigidos por dicha legislacin.
b) Seguro de Vida con un lmite no inferior a DOLARES ESTADOUNIDENSES DIEZ MIL
(USD.10.000.-) por persona.
c) Seguro contra Accidentes Personales con un lmite no inferior a DOLARES
ESTADOUNIDENSES DIEZ MIL (USD.10.000.-) por persona.
d) Responsabilidad Civil Patronal con un lmite no inferior a DOLARES ESTADOUNIDENSES
QUINIENTOS MIL, (US$. 500.000,00).10.3. En los casos que corresponda dadas las caractersticas del Servicio EL CONTRATISTA
tiene la obligacin de tomar las plizas de seguro establecidas a continuacin:
a) Responsabilidad por la Carga Transportada: En el caso de transporte de productos,
dichas empresas debern cubrir las responsabilidades emergentes del transporte de los
mismos, (responsabilidad civil carga general y peligrosa), incluyendo daos al medio ambiente

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y los costos de remediacin correspondiente.


El lmite mnimo de indemnizacin por evento para la cobertura mencionada anteriormente,
(responsabilidad civil carga general y peligrosa) ser de US$ 250.000.- y debern incluir el
siguiente texto en la pliza que presente:
Contrariamente a lo expresado por las Condiciones Generales de la Pliza, el lmite de
responsabilidad civil por evento de esta Compaa de Seguros asciende a la suma de US$
250.000.- y en la medida en que por accin de esa carga (responsabilidad civil carga general y
peligrosa) resultaren agravados los siniestros cubiertos, incluyendo los daos de polucin y
contaminacin y gastos de remediacin correspondientes.
b) Si fuera necesario para la ejecucin de los trabajos la utilizacin de automviles o
embarcaciones, Seguro de Responsabilidad Civil de Automviles, o Seguro de
Responsabilidad Civil de Embarcaciones, con un lmite no inferior a DOLARES
ESTADOUNIDENSES QUINIENTOS MIL, (US$. 500.000,00).c) Si fuera necesario para la ejecucin de los trabajos la utilizacin de aeronaves (incluyendo
helicpteros) Seguro de Responsabilidad Civil de Aeronaves (incluyendo helicpteros), con un
limite no inferior a DOLARES ESTADOUNIDENSES VEINTE MILLONES, (US$ 20.000.000).d) Seguro Todo Riesgo en relacin con los equipos del CONTRATISTA con un lmite no
inferior al valor de reposicin equipos del CONTRATISTA.
e) Seguro de Todo Riesgo de Construccin y Montaje. La cobertura por Todo Riesgo de
Construccin y Montaje estar a cargo de LA COMPAIA, e incluir el perodo de Puesta en
Marcha, Pruebas de Funcionamiento y Perodo de Garanta, con un lmite de indemnizacin
equivalente al valor del contrato en exceso de US$ 25.000.- para obras y US$ 10.000.- para
propiedad adyacente.
f) Seguro de Rotura de Maquinaria: En caso de que la actividad a ser ejecutada por el
CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTAS incluya la operacin de maquinaria estacionaria
como: generadores, compresores, soldadoras o mquinas de similares caractersticas, el
CONTRATISTA deber presentar a LA COMPAIA un seguro de Rotura de Maquinaria hasta
el valor de reposicin de la maquinaria.
g) Transporte de equipos y materiales: El CONTRATISTA deber contratar una pliza contra
todo riesgo que cubra equipos, mquinas, instalaciones y/o materiales elaborados y/o
comprados por el CONTRATISTA y/o sus proveedores desde su punto de manufactura y/o
compra hasta el destino final, incluyendo carga, transporte, descarga, almacenaje y la
responsabilidad general de los bienes transportados que pudiesen generar daos y/o lesiones
a terceros.
Los lmites de indemnizacin sern suficientes para responder por el valor de reposicin a
nuevo de los bienes transportados.
El CONTRATISTA ser responsable ante LA COMPAIA, por las condiciones de transporte al
lugar de la obra del equipo y materiales manufacturados y/o adquiridos, y el CONTRATISTA
deber garantizar el inmediato reemplazo de todo bien daado y/o perdido.
CONDICIONES
1) Antes de iniciar el trabajo, el CONTRATISTA aportar prueba de que todas las plizas de
seguro requeridas han sido suscritas y pagadas por el CONTRATISTA; en compaas
legalmente establecidas y de reconocida solvencia y suministrar a LA COMPAIA
certificados relacionados con dichas plizas. El CONTRATISTA obtendr la renovacin de los
certificados segn y cuando sea necesario, y se enviarn copias de ellos a LA COMPAIA
tan pronto como se disponga de los mismos.

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2) Las plizas que presente el CONTRATISTA debern ser tomadas en aseguradoras


legalmente establecidas en el pas y con una calificacin crediticia de cuando menos A1 de
Fitch (o equivalente), emitida por una agencia calificadora independiente de prestigio
internacional.
3) Las plizas que presente el CONTRATISTA debern incluir a LA COMPAA y a
YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS (YPFB) como asegurado
adicional, y el CONTRATISTA obtendr la renuncia al derecho de subrogacin de cada uno
de sus aseguradores contra LA COMPAA y YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES
BOLIVIANOS (YPFB), todo limitado a las responsabilidades y riesgos especficos asumidos
por el CONTRATISTA en el presente Contrato. Adems, debern proporcionar un preaviso de
treinta (30) das en el caso de que sean canceladas o se desee introducir cambios.
4) En cualquier caso, LA COMPAIA nunca ser responsable por lmites, deducibles o
limitaciones en el condicionado de las plizas del CONTRATISTA.
5) El CONTRATISTA ser responsable de exigir a sus subcontratistas mantener la misma
poltica en materia de responsabilidades y seguros requerida al CONTRATISTA y ser el
nico responsable en el caso de deficiencias en las coberturas de sus subcontratistas.
6) Los lmites de seguro listados anteriormente se establecen como lmites mnimos. Tales
lmites mnimos no se considerarn como las cantidades y tipos de seguro finales que el
CONTRATISTA pudiera necesitar. Ni el incumplimiento ni el cumplimiento total con las
especificaciones de seguro de este Contrato limitar o exonerar al CONTRATISTA de sus
responsabilidades y obligaciones de indemnizacin como se estipula en este Contrato.
ARTICULO 11
PERMISOS Y AUTORIZACIONES
Todos los permisos especiales, autorizaciones y otros requerimientos legales para llevar a
cabo el Servicio objeto del Contrato, con relacin a las leyes y reglamentaciones bolivianas
sobre el particular, son de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA en cuanto a su
solicitud, tramitacin, obtencin y presentacin, as como el costo emergente de los mismos.
ARTICULO 12
FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DEL TRABAJO
LA COMPAIA podr fiscalizar y supervisar el Servicio en el momento que considere
apropiado, sin que medie pre-aviso alguno; pudiendo designar para este efecto personal
tcnico calificado, quien elevar informe circunstanciado con copia al CONTRATISTA, en caso
que ste ltimo lo requiera.
ARTICULO 13
SEGURIDAD SOCIAL
13.1 Con relacin al personal boliviano, el CONTRATISTA debe dar cumplimiento estricto a las
obligaciones que en materia de Seguridad Social establecen las leyes Bolivianas y
cualesquiera normas reglamentarias, con respecto a su personal destinado a las labores objeto
del Acuerdo; por lo tanto, el CONTRATISTA se obliga a tener a sus trabajadores vinculados al
Sistema de Seguridad Social Boliviano con el fin que puedan recibir los servicios y beneficios
que establece el mismo de conformidad con las disposiciones legales pertinentes en vigencia.
13.2 El oferente deber informar a LA COMPAA en su oferta el personal que va a destinar
para la realizacin de los trabajos y sus respectivas funciones, discriminado por categoras y
horarios de labor, gremio al que pertenece, nombre de la respectiva entidad gremial, convenio
colectivo de trabajo vigente y porcentaje de cargas sociales.

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13.3 A fin de no contravenir las disposiciones laborales en materia de horarios de labor, el


CONTRATISTA deber prever y llevar a cabo los reemplazos de personal que sean necesarios
para dar cumplimiento al rgimen de trabajo y descanso que corresponda.
13.4 Si por cualquier causa LA COMPAIA resultare condenado por sentencia judicial a pagar
cualquier suma de dinero al personal del CONTRATISTA, este quedar obligado a reintegrar
su importe a LA COMPAIA dentro de los treinta (30) das de efectuado el pago, pasados los
cuales LA COMPAIA podrn retener dicho importe de cualquier crdito que el
CONTRATISTA tuviera a su favor.
ARTICULO 14
SEGURIDAD INDUSTRIAL
14.1 El CONTRATISTA deber cumplir con todas las regulaciones y directrices de LA
COMPAIA, relacionadas con la salud y la seguridad industrial de su personal. El
CONTRATISTA deber dar estricto cumplimiento, a su costa, de todas las leyes y normas
sobre salud ocupacional y seguridad industrial de sus trabajadores.
14.2 El CONTRATISTA se obliga en todo momento y dentro de las reas asignadas para la
ejecucin del Servicio, a velar por la seguridad de sus trabajadores mediante la observancia y
cumplimiento de las leyes bolivianas y normas reglamentarias de salud ocupacional, seguridad
industrial e higiene y dems normas que regulen la materia. Igualmente, dar estricto
cumplimiento a los manuales, instrucciones y polticas de LA COMPAIA sobre salud
ocupacional higiene, seguridad industrial y se acoger al Plan de Respuesta a Emergencias de
LA COMPAIA, en caso de no presentar un Plan de Respuesta a Emergencias propio. A tal
efecto, las polticas de LA COMPAIA en relacin a los temas sealados sern dadas a
conocer por LA COMPAIA al CONTRATISTA. En consecuencia, el CONTRATISTA ejercer
un control permanente de los factores que puedan afectar la salud, la integridad fsica o la vida
de sus trabajadores.
14.3 El CONTRATISTA est obligado a suministrar a todo su personal que ejecuta el Servicio
en los predios de LA COMPAIA, todos los vestidos, calzado e implementos de seguridad y
proteccin personal que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen. En el
evento de que LA COMPAIA se vea obligado a suministrar alguno de los implementos de
seguridad necesarios para la proteccin del empleado, el costo ser deducido de las facturas
que presente el CONTRATISTA.
14.4 LA COMPAIA no asume responsabilidad alguna por los daos y perjuicios que se
ocasionen por el incumplimiento del CONTRATISTA de las normas de seguridad industrial y
procedimientos establecidos.
14.5 Cualquier multa o indemnizacin que LA COMPAIA se vea obligado a pagar por el
incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las leyes y normas de seguridad, ser
reembolsada inmediatamente por ste, so pena de que LA COMPAIA deduzca su valor de
cualquier suma que adeude al CONTRATISTA.
14.6 El personal del CONTRATISTA deber utilizar una vestimenta adecuada a la poca y
zona en que deban efectuarse los trabajos. Deber, asimismo, estar provisto de una plaqueta
identificatoria colocada en lugar visible, en el que conste como mnimo:

Nombre y Apellido.
Nmero de Documento de Identidad.
Nmero de Orden de Adjudicacin
Contrato

Las prendas de seguridad que utilicen el personal del CONTRATISTA debern ser
coincidentes con las normas de seguridad vigentes en LA COMPAIA.

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ANEXO II

14.7 El CONTRATISTA deber indicar con carcter de declaracin jurada a la iniciacin del
Contrato y dejar constancia en el acta respectiva de iniciacin, cuales son los servicios mdicos
especializados que le asisten. La firma CONTRATISTA, en el momento de iniciar las obras,
comunicar al Representante de LA COMPAA, el nombre del Centro Asistencial donde sera
derivado su personal en caso de accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se
produzca un cambio del centro aludido.
14.8 El CONTRATISTA est obligado a reportar todo accidente, por pequeo que ste sea al
Inspector del Contrato y al Departamento de SSA del rea. El CONTRATISTA deber
confeccionar la documentacin que se detalla a continuacin y que le podr ser requerido por
LA COMPAIA cuando as lo disponga:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Libro de servicios;
Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
Informacin mensual de Estadsticas de accidente de trabajo;
Registro de entrega de elementos de proteccin;
Registro mensual de capacitacin del personal;
Registro de inspecciones del Servicio de Higiene y Seguridad del contratista
en los lugares de trabajo;
g) Planes de contingencia utilizados en este convenio conteniendo acciones a
tomar en casos de incendio, explosin y derrames durante su transporte o
manejo.
14.9 El CONTRATISTA, deber contar con un servicio que se encargue del traslado y atencin
mdica de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias mdicas. Tal servicio podr
ser, segn las caractersticas geogrficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto
tipo:
a) Servicio mdico propio (interno externo).
b) Servicio mdico contratado mediante convenio con instituciones mdicas
pblicas o privadas.
c) Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestacin.
14.10 En mrito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio mdico del
CONTRATISTA deber contar con una base de operaciones que permita una rpida
evacuacin del accidentado o del empleado que requiera atencin mdica de urgencia. A tal
fin, EL CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del
Contrato, la siguiente documentacin:
-

Formulario de Declaracin del CONTRATISTA - Medicina Laboral.


Certificacin mdico laboral, por cada uno de sus empleados, que determine la
aptitud psicofsica del mismo para la tarea propuesta.

14.11 LA COMPAIA determinar, de acuerdo con las caractersticas y el riesgo para las
personas y las instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del
CONTRATISTA, de contar con un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y
permanente, que se encargue del planeamiento, la coordinacin, la supervisin y el
seguimiento de las tareas diarias.
ARTICULO 15
PROTECCIN AL MEDIO AMBIENTE
15.1 LA COMPAIA tiene implementado un Sistema de Gestin Ambiental, segn Norma ISO
14001, los procedimientos y requisitos aplicables al servicio en cuestin sern comunicados en
su momento, siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su fiel cumplimiento. Es obligacin
del CONTRATISTA apersonarse por el sector de MASC (Medio Ambiente, Seguridad y
Calidad) a objeto de informarse de las polticas respectivas, no aceptando LA COMPAIA
desconocimiento de las mismas por parte del CONTRATISTA.
15.2 El CONTRATISTA ejecutar el Servicio dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio

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Ambiente, su reglamentacin y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le imparta por
escrito LA COMPAIA. El incumplimiento reiterado de la legislacin e instrucciones indicadas,
a solo juicio de LA COMPAIA, ser causal de la rescisin del Contrato. En caso de
incumplimientos del CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislacin, ste
asume la plena responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al
CONTRATISTA, descritas en este artculo, tendrn idntica aplicacin si el cumplimiento
estuviera a cargo de subcontratistas.
15.3 El CONTRATISTA tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el
impacto ambiental y evitar la contaminacin de terrenos, agua y aire prximos a las reas y
zonas de ejecucin del Servicio. Por lo tanto, el CONTRATISTA no contaminar las aguas, ni
dejar sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verter contaminantes en la
atmsfera.
15.4 Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, el CONTRATISTA deber poner
INMEDIATAMENTE en conocimiento de LA COMPAIA cualquier caso de derrame,
contaminacin, accidente o siniestro de cualquier tipo que se produjera durante el desarrollo
del Servicio. El CONTRATISTA ser responsable del retiro de residuos y de tambores o
recipientes utilizados o provistos por el mismo durante la prestacin de los servicios. Despus
de ejecutado el Servicio, el CONTRATISTA esta obligado a efectuar una limpieza total de todo
el rea donde realiz sus actividades, clasificando y colocando todo los deshechos segn lo
establezcan las normas y las instrucciones de LA COMPAIA.
15.5
Ni el CONTRATISTA, ni sus empleados, agentes, representantes o
SUBCONTRATISTAS(s) podrn desarrollar actividades de caza y pesca en terrenos aledaos
al rea o a las zonas del Servicio. El CONTRATISTA indemnizar a LA COMPAIA por todo
perjuicio ocasionado por sus empleados, agentes o sus SUBCONTRATISTAS(s) al medio
ambiente.
15.6 En el evento de la aplicacin de multas por la inobservancia de las normas, stas sern
por cuenta del CONTRATISTA, quien deber defender e indemnizar a LA COMPAIA en caso
de que dichas multas le sean aplicadas directamente a sta ltima.
15.7 La aplicacin de estos artculos se limita a aquellos eventos causados por negligencia o
culpa del CONTRATISTA.

ARTICULO 16
DERECHO DE LAS PARTES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
16.1 DE LA COMPAIA: LA COMPAIA tendr derecho a resolver el Contrato, por
incumplimiento del CONTRATISTA, sin previo aviso. Asimismo, cuando el CONTRATISTA no
hubiere dado cumplimiento a cualquiera de sus obligaciones de servicio bajo el Contrato,
dentro del trmino que estuviere fijado y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento, siempre y cuando se trate de una cuestin relacionada directamente con el
objeto de este Contrato, antes de transcurridas las doce (12) horas de haberle sido requerido
por escrito por LA COMPAIA el cumplimiento de la obligacin en cuestin. En el supuesto de
que el incumplimiento se trate de una cuestin no directamente relacionada con el objeto de
este Contrato, el CONTRATISTA deber subsanar la situacin de incumplimiento en un plazo
no mayor a tres (3) das desde haber sido requerido por escrito por LA COMPAIA. En ambos
casos, LA COMPAIA tendr derecho a reemplazar total o parcialmente al CONTRATISTA
para cubrir o completar los servicios que LA COMPAIA requiere, ello sin perjuicio del derecho
de LA COMPAIA de exigirle al CONTRATISTA el cumplimiento de las obligaciones a su
cargo. En ambos casos, LA COMPAIA tendr derecho a percibir la correspondiente
indemnizacin de daos y perjuicios.
16.2 Asimismo, es atribucin de LA COMPAIA y a su exclusivo criterio, si razones de
necesidad as lo indicaran, disponer la iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos

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ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
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pendientes, tanto sea por medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA las
diferencias de precios y/o mayores costos que pudieran generarse, hasta tanto se regularice la
situacin de mora
16.3 DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA tendr derecho a resolver el Contrato por
incumplimiento de LA COMPAIA, siempre y cuando LA COMPAIA hubiere incurrido en un
incumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento dentro de los cinco (5) DAS HBILES de haberle sido requerido por escrito por
el CONTRATISTA el cumplimiento de la obligacin en cuestin, , , ello sin perjuicio del derecho
del CONTRATISTA de exigirle a LA COMPAIA el cumplimiento de las obligaciones a su
cargo. En ambos casos, y sea cual fuere la alternativa por la que el CONTRATISTA opte, el
CONTRATISTA tendr derecho a percibir la correspondiente indemnizacin de daos y
perjuicios, hasta un monto total equivalente al precio total del Contrato.
ARTICULO 17
CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR E IMPOSIBILIDAD SOBREVENIDA
17.1 Concepto: En caso de producirse un hecho de caso fortuito, fuerza mayor, o imposibilidad
sobrevenida, tal como se define en estos TCG, los derechos y obligaciones que surjan del
Contrato sern suspendidos mientras persistan dichas causales.
En consecuencia, ninguna de las Partes ser responsable de los daos y perjuicios que se
deriven de la no ejecucin de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento
parcial, tardo o defectuoso, motivado por la imposibilidad sobrevenida.
Se entiende por caso fortuito, o fuerza mayor, o imposibilidad sobrevenida, a la accin del
hombre o de las fuerzas de la naturaleza que no hayan podido prevenirse o que previstas no
hayan podido ser evitadas, obrando con el grado de cuidado y previsin requerido en cada
caso. Quedan comprendidos en la definicin todos los hechos que tengan directa incidencia en
el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato y que no se hayan producido debido
a la culpa debidamente comprobada de la Parte que alega el caso fortuito, o fuerza mayor, o
imposibilidad sobrevenida. Se incluye en esta definicin a la accin de un tercero al que
razonablemente no se puede resistir, incluyendo, en este caso, a huelgas, conmocin civil u
otros actos de naturaleza similar y de carcter general que tengan directa incidencia en el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo.
17.2 Comunicacin oportuna entre las Partes: La Parte afectada en sus obligaciones por la
imposibilidad sobrevenida pondr en conocimiento inmediato a la otra Parte la ocurrencia del
evento, mediante cualquier medio de notificacin, a su alcance, en un lapso no mayor de doce
(12) horas desde ocurrido el hecho, y de manera escrita dentro de las treinta y seis (36)
HORAS de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su
prestacin o que determinar en forma inmediata su cumplimiento parcial tardo o defectuoso;
en caso que no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerar como Fuerza
Mayor o Caso Fortuito el hecho o situacin notificada.
De producirse la ejecucin parcial, tarda o defectuosa de la obligacin que fue afectada por la
imposibilidad sobrevenida, ello no eximir a las Partes de continuar con la ejecucin de las
dems obligaciones derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos.
La Parte obligada al cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecucin de su
obligacin pondr sus mayores esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los trminos que
evidencian la comn intencin de las partes expresada en el Contrato.
La Parte afectada por los eventos descritos en la presente Clusula deber reiniciar el
cumplimiento de sus obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de
la naturaleza y gravedad de los acontecimientos, luego de la desaparicin de los mismos. La
otra Parte colaborar con ella en tal esfuerzo.
De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa de imposibilidad sobrevenida, la

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ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 15 DE 19

misma ser sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en la Clusula Dcimo Novena del
estos TCG.
17.3 Resolucin del Contrato por imposibilidad sobrevenida: De resultar imposible la
prestacin a cargo de una de las Partes por razones de caso fortuito, fuerza mayor, o
imposibilidad sobrevenida, el Contrato quedar resuelto de pleno derecho, no siendo ello
generador, para cualquiera de las Partes, de derecho alguno a reclamar indemnizaciones por
daos y perjuicios.
ARTICULO 18
LEGISLACIN APLICABLE Y NATURALEZA DEL CONTRATO
18.1
El Contrato se regir de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, y
las Partes sealan que sus domicilios son los que figuran en la Subclusula 24.2, renunciando
al fuero de cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamacin
diplomtica, extraterritorialidad defensa por inmunidad soberana.
18.2
Las Partes dejan clara y expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civilcomercial y por tanto no existe ninguna relacin laboral entre LA COMPAIA y el
CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal de LA COMPAIA, ni entre LA
COMPAIA y el personal del CONTRATISTA, quedando claramente establecido y convenido
que el pago de haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo de cada una
de las Partes, as como el cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes
laborales y sociales, vigentes o que se expidan en el futuro, o que se le impongan en calidad
de empleador del referido personal, ser por exclusiva cuenta y cargo de la Parte involucrada,
pues es condicin que la Parte no involucrada no tiene carcter de empleador de tal personal y
no asume ninguna responsabilidad por estos conceptos, ni por ningn otro que se relacione
con el citado personal.
ARTICULO 19
ARBITRAJE
19.1
Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo
resultante de la ejecucin, validez o interpretacin del Contrato, que se relacionen con el
mismo, directa o indirectamente, as como cualquier caso de incumplimiento, terminacin,
rescisin, resolucin, nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato,
ser sometida a Arbitraje Vinculante en Derecho de acuerdo a las Reglas de Conciliacin y
Arbitraje de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO), a
la que las Partes se someten en forma incondicional, y cuyas disposiciones las Partes declaran
conocer y aceptar.
19.2
La sede del Arbitraje ser la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo
(CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia y el idioma del arbitraje ser el
castellano. El Tribunal Arbitral regir su procedimiento por las Reglas de Conciliacin y
Arbitraje de la CAINCO, y adoptar su decisin por simple mayora de votos.
En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha
suma estar expresada y ser pagadera en Dlares Americanos, neta de toda comisin, tasa,
impuesto, contribucin o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a
cabo para efectuar el pago en Dlares Americanos.
Los costos, costas y honorarios del Procedimiento Arbitral sern soportados por las Partes en
la forma que se determine en el Laudo Arbitral.
19.3
El Laudo Arbitral, emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones
comprendidas en el compromiso arbitral, ser definitivo, inapelable e irrecurrible, no
procediendo, contra ste, recurso o remedio alguno, renunciando expresamente las Partes a
los que les pudieren corresponder en cualquier jurisdiccin.

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ANEXO II

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TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 16 DE 19

19.4
El Laudo Arbitral ser, una vez dictado, inmediatamente ejecutoriado y su ejecucin
podr ser solicitada ante cualquier Tribunal Judicial que se declare competente para ello.
Los costos, costas y honorarios que debieran erogarse para ejecutar el Laudo Arbitral estarn a
cargo de la Parte que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecucin.
ARTICULO 20
SANCIONES, COMPENSACIONES E INDEMNIZACIONES
Con excepcin de aquellas clusulas que establezcan una solucin diferente, el pago de las
indemnizaciones por daos y perjuicios que ocasione una Parte a la otra, derivados de la no
ejecucin de las prestaciones a su cargo, por dolo o negligencia grave o bien por su
cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, comprende las estimaciones de dao emergente que
se efecten por un perito o finalmente mediante arbitraje, segn lo establecido en la Clusula
19, derivadas del hecho o suceso ocurrido.
ARTICULO 21
CESIN Y TRANSFERENCIA
21.1 Los derechos y deberes contrados en el Contrato podrn ser cedidos a terceros, que
renan condiciones tcnicas y econmicas suficientes para cumplir con las obligaciones a su
cargo, siempre y cuando medie previa autorizacin escrita de la otra Parte, a menos de que la
cesin se haga al Grupo del CONTRATISTA o al Grupo de LA COMPAIA, bastando solo
para ello una simple notificacin a la otra Parte.
21.2 La Parte que se propone ceder debe comunicar o dar aviso de la cesin a la otra Parte,
por lo menos con treinta (30) das de anticipacin, para que sta ltima evale si la cesin
afecta a sus intereses o no, lo que deber comunicar a la Parte cedente dentro de los treinta
(30) das siguientes del aviso de la cesin. En el caso de no efectuar comunicacin alguna en
este plazo de quince (15) das, se tendr por aceptada la cesin.
21.3 Cuando cualquiera de las Partes se fusione con otra/s persona/s jurdica/s, deber
notificar de ello a la otra Parte dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la fecha
efectiva de dicha fusin.
ARTICULO 22
RESOLUCIN DEL CONTRATO
El Contrato quedar resuelto de presentarse cualquiera de las siguientes causales:
22.1 Causales de Resolucin Inmediata y sin derecho a indemnizacin alguna:
a) LA COMPAIA podr unilateralmente dar por terminado el Contrato sin previo aviso y sin
requerimiento judicial o extrajudicial alguno, por incumplimiento del CONTRATISTA.
b) Cuando el CONTRATISTA no inicie los trabajos dentro del plazo acordado, sin poder
justificar tal situacin.
c) Cuando el CONTRATISTA ejecute los servicios y/o realice los trabajos a un ritmo que, a
juicio de LA COMPAIA, no est en relacin con los plazos pactados, con las
caractersticas del servicio a cumplir o con las necesidades requeridas, sin poder justificar
dicha situacin.
d) Cuando se produzca, por parte del CONTRATISTA una violacin flagrante de las
obligaciones contractuales.
e) En caso de convocatoria, quiebra o concurso civil del CONTRATISTA, la rescisin ser
inmediata.
f) Cuando el CONTRATISTA se niegue a efectuar las modificaciones o ajustes a los
programas que LA COMPAIA considere convenientes y que forman parte del alcance de
trabajo del Anexo respectivo.

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ANEXO II

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PAG. 17 DE 19

g) Se resolver el Contrato de pleno derecho, si por causa de Leyes, disposiciones


gubernamentales y/o municipales, cualquiera de las Partes no pudiera, de manera
permanente, cumplir con lo estipulado en el Contrato.
h) Disolucin o liquidacin de cualquiera de las Partes.
i) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contradas en virtud del Contrato o la
demora injustificada en la prestacin del Servicio que impida a juicio de LA COMPAIA el
cumplimiento de los programas materia de este Contrato. En este caso, LA COMPAIA
podr retener las sumas adeudadas al CONTRATISTA.

22.2 Causales de Resolucin Mediatas:


a)
El incumplimiento reiterado por parte del CONTRATISTA de las normas vigentes en
materia de proteccin del Medio Ambiente.
b) LA COMPAIA podr rescindir el Contrato unilateralmente, en caso de producirse
reestructuraciones de orden operativo que se impongan al rea de Operacin. A tal efecto, LA
COMPAIA comunicar tal decisin al CONTRATISTA con una anticipacin mnima de treinta
(30) das.
c) Cuando el CONTRATISTA transfiera, ceda o subcontrate, total o parcialmente el Contrato,
sin autorizacin de LA COMPAIA, o en contradiccin a los requisitos en l establecidos, la
rescisin podr ejecutarse y sin derecho a indemnizacin alguna para el CONTRATISTA.
d) Por incapacidad financiera del CONTRATISTA. Se entiende como tal, la disolucin,
liquidacin, el retraso en el pago de los salarios o prestaciones sociales a sus trabajadores, el
embargo judicial, el no pago de dos o ms de sus obligaciones corrientes.
e) En caso de muerte o incapacidad del CONTRATISTA, salvo que a solicitud del mismo, de
sus herederos o de su Representante Legal, LA COMPAIA decidiera continuar la
contratacin. En caso que LA COMPAIA decidiera no continuar la contratacin, no podr ser
demandada por indemnizacin.
22.3. Rescindido el Contrato, por cualquiera de las causas mencionadas, LA COMPAIA
tendr derecho a tomar posesin de los trabajos en el estado en que se encuentren y a
proseguir con los Servicios, en la forma que considere ms conveniente para sus intereses y
para su terminacin. En el caso de rescisin por causa del CONTRATISTA el mismo deber
retirarse del lugar donde realiza los Servicios, en forma inmediata a dicha rescisin, a su costa,
los materiales, equipos o implementos. En caso de que el CONTRATISTA no cumpliera en
plazo dicho requerimiento, LA COMPAIA har retirar del lugar de los Servicios y depositar
fuera del mismo el material y elementos con cargo al CONTRATISTA
En caso de terminacin bajo los literales (g) y (h) del numeral 22.1 y (b), o (c) del numeral 22.2,
LA COMPAIA deber pagar al CONTRATISTA todas las sumas vencidas por el Servicio
prestado a la fecha de terminacin de conformidad con las condiciones de pago acordadas en
el Acuerdo.
ARTICULO 23
NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES
23.1
Las notificaciones que se cursen entre las Partes tendrn validez siempre que se
enven a los domicilios que se indiquen en el Contrato o se entreguen, en forma directa y
personal, en otro lugar, con cargo o carta notarial, a los representantes de las Partes, o se lo
transmitan por va fax a los nmeros de las Partes, indicados tambin en el Contrato.
23.2
En caso que cualquiera de las Partes cambiare su domicilio, consignado en el Contrato,
su direccin postal o su nmero fax, tal modificacin deber ser puesta en conocimiento de la

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ANEXO II

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TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 18 DE 19

otra Parte, por escrito, por lo menos con tres (3) DAS HBILES de anticipacin a la fecha
efectiva del cambio.
ARTICULO 24
REPRESENTACIN DE LAS PARTES Y DOMICILIOS LEGALES
24.1
Representacin de las Partes
El CONTRATISTA deber estar representado legalmente por una persona natural apoderada y
debidamente facultado para firmar el Contrato.

24.2
Domicilios Legales
El CONTRATISTA deber demostrar de manera fehaciente el Domicilio Legal, el cual ser
consignado en el Contrato.
ARTICULO 25
VARIOS
25.1
El Contrato tiene por objeto exclusivo establecer los Trminos y Condiciones Generales
de Contratacin que regirn las relaciones comerciales entre la Partes, para la prestacin de
Servicios, quedando sin efecto cualesquier acuerdo verbal o escrito celebrado entre las Partes
con anterioridad a la existencia de este Contrato.
25.2
Las Partes convienen que, para que cualquier variacin, modificacin o cambio del
Contrato tenga efecto legal, deber constar en documento escrito y suscrito por las Partes.
ARTICULO 26
VALIDEZ DEL DOCUMENTO
Entretanto se eleve a instrumento pblico y se realice reconocimiento de sus firmas y rbricas,
la Minuta de Contrato tendr la calidad de documento privado con todos sus efectos legales.
ARTICULO 27
CONFIDENCIALIDAD
El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial
entregada, sin el consentimiento escrito previo de LA COMPAIA (diferentes a sus empleados,
representantes o consultores, colectivamente, Representantes). Entendindose que se puede
divulgar cualquier informacin (a) que pueda llegar a estar disponible al pblico (b) que se
encuentren en sus archivos en el momento de la divulgacin o haya sido adquirido de alguna
otra fuente que no sea la otra Parte y que no estuviera prohibida de hacer cualquier revelacin,
o (c) para cumplir con cualquier ley aplicable, norma, orden o regulacin.
El CONTRATISTA no utilizar la informacin confidencial sino solamente para el objeto del
Contrato; asimismo, mantendrn registro de toda la informacin considerada Confidencial.
En cualquier momento, conforme a requerimiento de LA COMPAIA la informacin
Confidencial que sea escrita, salvo la porcin que pueda encontrarse en anlisis, compilacin,
estudios u otros documentos preparados por LA COMPAIA, ser devuelto de inmediato por
el CONTRATISTA y no se retendrn copias por parte suya o de sus Representantes. La
porcin de Informacin Confidencial que se encuentre en anlisis, compilaciones, estudio u
otros documentos preparados por el CONTRATISTA, o la informacin Confidencial que sea
verbal y que no sea solicitada o devuelta ser retenida por el CONTRATISTA, sujeto a los
trminos de ste Contrato o destruidas.
El no cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido en sta Clusula 27,
automticamente terminar el Contrato y el CONTRATISTA ser responsable ante LA
COMPAIA de la reparacin pertinente.
El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial

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ANEXO II

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION
PAG. 19 DE 19

entregada, sin el consentimiento escrito previo de LA COMPAIA (diferentes a sus empleados,


representantes o consultores, colectivamente, Representantes). Entendindose que se puede
divulgar cualquier informacin (a) que pueda llegar a estar disponible al pblico (b) que se
encuentren en sus archivos en el momento de la divulgacin o adquirido de alguna otra fuente
que no sea la otra Parte y que no estuviera prohibida de hacer cualquier revelacin, o (c) para
cumplir con cualquier ley aplicable, norma, orden o regulacin.
El CONTRATISTA no utilizar la informacin confidencial sino solamente para el objeto del
Contrato; asimismo, mantendrn registro de toda la informacin considerada Confidencial.
Conforme a requerimiento de LA COMPAIA en cualquier momento, la informacin
Confidencial que sea escrita, salvo la porcin que pueda encontrarse en anlisis, compilacin,
estudios u otros documentos preparados por LA COMPAIA, sern devueltos de inmediato
por el CONTRATISTA y no se retendrn copias por parte suya o de sus Representantes. La
porcin de Informacin Confidencial que se encuentre en anlisis, compilaciones, estudio u
otros documentos preparados por el CONTRATISTA, la informacin Confidencial que sea
verbal y la informacin Confidencial que no sea solicitada o devuelta ser retenida por el
CONTRATISTA , sujeto a los trminos de ste Contrato o destruidas.
El no cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido en sta Clusula 27,
automticamente terminar el Contrato y el CONTRATISTA ser responsable ante LA
COMPAIA de la reparacin pertinente.

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ALCANCE TCNICO DEL TRABAJO

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

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ALCANCE TECNICO
PAG. 2 DE 63

ANEXO III

INDICE

1.

DESCRIPCIONDELOSTRABAJOS.....................................................................................................3
1.1. Antecedentes..........................................................................................................................3
1.2. ObjetivoGeneral.....................................................................................................................4
1.3. UbicacinGeogrfica..............................................................................................................5
1.4. AlcancedelProyecto(descripcindelostrabajos)................................................................7
1.4.1. Espigonesconpilotesmetlicos..........................................................................................8
1.4.2. Murodebolsasarmadas.....................................................................................................9
2. CONDICIONESGENERALES..........................................................................................................144
3. ALCANCETECNICOECONOMICO................................................................................................16
3.1. Tipodemonedayalcance.....................................................................................................16
4. CONTENIDODELAOFERTATCNICAECONOMICA...................................................................18
4.1. OfertaTcnica.......................................................................................................................18
4.2. Contenidodeofertatcnica..................................................................................................19
4.2.1. ndicedeDocumentos.......................................................................................................19
4.2.2. Contenidosdelaofertaeconmica(CarpetaenformatoExcel)...................................23
5. FORMADEADJUDICACIONYCERTIFICACIONDELOSSERVICIOS.................................................25
5.1. Formadeadjudicacin..........................................................................................................25
5.2. Certificacindelosservicios.................................................................................................25
6. VISITADEOBRA.............................................................................................................................27
7. ORGANIZACINYRECURSOSDELCONTRATISTA.........................................................................27
7.1. Cambiosdelaorganizacinduranteelservicio....................................................................27
7.2. Subcontratistasyproveedores..........................................................................................28
7.3. Requerimientosdelaorganizacindelcontratista..............................................................28
7.4. InterfazCONTRATISTA/YPFBANDINA..................................................................................29
7.5. Coordinacindereuniones...................................................................................................29
7.6. Recursosdelcontratista........................................................................................................30
7.6.1. PersonalPrincipal..............................................................................................................30
7.6.2. Equiporequerido...............................................................................................................31
7.6.3. Tiempodereposicin........................................................................................................32
7.6.4. Facilidadesparalaejecucindelproyecto.......................................................................32
8. GESTIONDECOORDINACIONDEOBRAS.......................................................................................32
9. REQUISITOSPARTICULARES..........................................................................................................36
10. MULTASYCARGOS........................................................................................................................37

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO III

1.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 3 DE 63

DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS.


1.1. Antecedentes.
La Planta de Gas de Ro Grande, se encuentra prxima al ro Grande, este ro por
su cauce errtico (flujo con una considerable cantidad de sedimentos y con
pendientes mnimas), ha erosionado las mrgenes del ro ocasionando la prdida
de orilla.
Desde el ao 1997 (inicio de operaciones de Andina S.A., hoy como YPFB Andina
S.A.), la capacidad erosiva del ro grande ha dejado dentro del cauce del ro 2
pozos (RGD-51 y RGD-30), adems se registran 10 pozos que han sufrido el
mismo problema antes del perodo de 1997.
Se tienen 2 pozos en produccin que se encuentran muy prximos al cauce del rio,
el pozo RGD-42 a 90 m. aprox. y el pozo RGD-83 a 300m, el rea adyacente a
estos pozos es el lugar en donde el cauce del ro se encuentra impactando de
forma directa.
En 2007 - 2008 Andina S.A. y GTB desarrollan en conjunto un estudio para
determinar cules son las obras necesarias para proteccin a las infraestructuras
de ambas empresas, recuperar la orilla y proteger las mrgenes del ro en las reas
de inters comn.
En la gestin 2010 se realiz la ejecucin de la fase I del proyecto, implementando
la construccin de los espigones ubicados en la posicin I-6. En la gestin 2011 se
realiz el mantenimiento de los espigones I-6 y la construccin de espigones
intermedios adicionales como parte de la fase 2.
En el ao 2012 se realizaron estudios de ingeniera para determinar las medidas
necesarias a implementar en consideracin a los cambios e impactos que han
sufrido las obras desde su concepcin como proyecto (2007), el estado actual de la
morfologa del cauce y su dinmica fluvial en relacin con las medidas que fueron
implementadas en las fases anteriores. Como resultado de estos anlisis se
plantean adecuaciones al proyecto original tendientes a complementar los estudios
iniciales.

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ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 4 DE 63

1.2. Objetivo General.

El presente trabajo tiene como objetivo fundamental realizar el proyecto para la


recuperacin y preservacin de reas afectadas por erosiones hdricas del Ro
Grande que perturban instalaciones Petroleras en el sector de la Planta de Gas de
Ro Grande de propiedad de YPFB Andina S. A., situacin que se est dando por la
falta de la implantacin de obras hidrulicas de correccin ante la dinmica del flujo
y de un seguimiento permanente a los fenmenos fluviales.

La construccin de estas obras hidrulicas, es para evitar las erosiones y a travs


de ellas conseguir la recuperacin de reas afectadas, de inters as como aguas
arriba y abajo de las mismas.

Para este cometido requerimos los Servicios de una Empresa Constructora capaz
de ejecutar las Obras hidrulicas propuesta en el Estudio de Ingeniera y sus
adecuaciones o ajustes, documentos que sern entregados a la Contratista.

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ANEXO III

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 5 DE 63

1.3. Ubicacin Geogrfica.


El Campo Ro Grande se encuentra ubicado en el rea Centro, denominada rea
Ro Grande, a 60 Km. aproximadamente al sur de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra - Bolivia.
La instalacin cuenta con dos Plantas de Procesamiento de Gas Natural,
Absorcin e Inyeccin y es alimentada con pozos petrolferos y gasferos, que se
encuentran ubicados en las cercanas de la Planta (ver figura 1 Plano de Ubicacin
de la Planta y Pozos RGD.).
Las coordenadas UTM (PSAD-56), de la Planta de RGD y del pozo RGD-42 en
superficie son:
PLANTA RO GRANDE
X : 510.126
Y : 7.989.730
Zt :
342
POZO RGD-42
X : 512.281
Y : 7.986.008
Zt :
339

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ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 6 DE 63

Figura 1. Plano de Ubicacin de la Planta RGD y Pozos

Figura 2.- Ubicacin Obras de Proteccin y Encauzamiento del Ro Grande

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ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 7 DE 63

1.4. Alcance del Proyecto (descripcin de los trabajos).


El presente Proyecto est relacionado a la Construccin de espigones deflectores y
muros de proteccin de mrgenes que se implantaran en el cauce del rio Grande,
con la finalidad de recuperar terrenos que han sido erosionados.
En esta fase, se construirn los espigones I-5 conformado por 7 espigones de
tubera metlica de 6 de dimetro y muros longitudinales conformado con bolsas
de polipropileno revestidas con Geotextil y malla de doble torsin. Ambas
estructuras estarn ubicadas sobre la margen izquierda del Ro Grande, zona Nor
Oeste. (Ver figura 2 / Ver plano general de obras de encauzamiento).

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 8 DE 63

ANEXO III

El equipo y personal se utilizaran para los trabajos de construccin de nuevos


espigones y muros de proteccin de mrgenes ubicados en los mrgenes Rio
Grande, consistentes en la limpieza de los terrenos, excavaciones de corte que se
realizaran en algunos puntos de las mrgenes necesarias para el control de las
aguas, provisin y transporte de material para conformacin de terraplenes, armado
de bolsas y soldadura para construccin de pilotes e hincado de pilotes, sern:

Tractor de orugas
200 HP / Tipo CAT D7
Pilotera de Hincado con Martinete de cada libre
Camin Volquete
12 M3
Hidrogrua de 5 tn
5 Tn
Excavadora Cat 320
140 HP
Retroexcavadora
75 HP
Tractor Side Boom
200 HP / Tipo CAT 560
Camin cisterna
15 M3
Cuadrilla Vial
Personal, Herram. y Camioneta
Cuadrilla Soldadores
Personal, Herram. y Camioneta
Cuadrilla topogrfica
Personal, Equipo. y Camioneta
Ayudante Adicional
En General
Material de prstamo sin Seleccin
En General
Transporte material de carpeta
Volquetas de 12 m3
Acero estructural
En General
Malla Hexagonal
En General
Alambre Galvanizado
En General
Geotextil
En General
Bolsas de polipropileno
En General

$/hr
$/ml.
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/Da
$/Da
$/Da
$/Da
$/m3
$/m3/km
$/Kg
$/m2
$/Kg
$/m2
$/pza.

Se evitar en todo momento de efectuar impactos al medio ambiente, de


preferencia se realizar los depsitos de materiales en reas intervenidas con
anterioridad.
Antes de empezar con estas actividades se deber necesariamente coordinar con
el responsable de MASC (YPFB ANDINA S.A.) y mantener un registro fotogrfico
de las condiciones iniciales y finales de las reas utilizadas (Preventiva Ambiental).
Todas las actividades programadas debern ser indicadas en los planos
expresamente ordenados por escrito por el Inspector de Obra.
Los trabajos programados sern ejecutados de acuerdo a los planos de
construccin, que sern entregados oportunamente por YPFB Andina S.A.
La construccin de los espigones deflectores y muros de proteccin de mrgenes
se ejecutaran de acuerdo a los siguientes parmetros:
1.4.1. Espigones con pilotes metlicos.
Dimetro de pilotes metlicos de 6 con un espesor mininos de pared e
5/16 (8mm).

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
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ANEXO III

Longitud de

18 m.

aproximadamente)

(16,5 m.

de empotramiento;

1,5m.

libres

y se hincarn cada 2,50 m. con una altura

aproximada sobre terreno de 1,50 m.


El ngulo de inclinacin respecto a la margen del ro, ser de 20 a 35,
de acuerdo a la topografa final.
Los pilotes metlicos se hincaran con un espaciamiento de 2,5 metros.
Longitud de los espigones metlicos vara en cada Espign del grupo I5. Ver plano general de obras de encauzamiento.
Se usara tubera petrolera condicin II.
1.4.2. Muro de bolsas armadas.
Estos muros se construirn con bolsas de polipropileno rellenadas con
tierra, formando paquetes de bolsas revestidas, en toda su extensin
con Geotextil no tejido de 200 gr/cm2 y una malla hexagonal de doble
torsin. Los muros se construirn apilando los paquetes de bosas
revestidas, hasta alcanzar la altura de acuerdo a planos de detalles,
Las bolsas estarn recubiertas con Geotextil no tejido de 200 gr/cm2 y
malla hexagonal.
La malla hexagonal ser rombo 6 m x 8 m de doble torsin, se obtiene
entrelazando los alambres por tres veces media vuelta, de acuerdo con
las especificaciones de la NB 710-00
El dimetro del alambre utilizado en el revestimiento de las bolsas debe
ser de 2,65 mm y de 3,0 mm para los bordes. La malla olmpica ser de
doble torsin 3 m. de ancho y 25 m de longitud.
El empalme longitudinal de las mallas deber ser de 0.50 m de traslape
entre formando una sola estructura.
El cierre transversal de aseguramiento de la malla, se realizara
tensionando en ambos lados, de tal manera que se traslape 0.10 m y
costurado con alambre galvanizado #14 en ambos extremos de la malla.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 10 DE 63

ANEXO III

Antes de iniciar los trabajos se realizara un levamiento topogrfico para materializar


la posicin exacta de los muros de bolsas y los espigones I-5, para la aprobacin
del Inspector de Obras de YPFB ANDINA.

Las actividades a considerar para el desarrollo del presente proyecto contemplaran


los siguientes tems:

I.

MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN. (ver Especificaciones Tcnicas)

II.

INSTALACIN DE CAMPAMENTO Y OBRADOR. (ver Especificaciones


Tcnicas)

III.

TOPOGRFIA

DE

REPLANTEO

CONTROL

DE

OBRA.

(ver

Especificaciones Tcnicas)

IV.

USO DE EQUIPO (AREAS SEALADAS POR YPFB ANDINA). (ver


Especificaciones Tcnicas).

V.

ESPIGONES DE TUBOS METALICOS SECTOR I-5. (ver Especificaciones


Tcnicas)

VI.

MURO DE BOLSAS ARMADAS. (ver Especificaciones Tcnicas)


Esta actividad consistir en la construccin de muros longitudinales
conformados con bolsa rellenada con tierra comn (libre de escombros y
materia orgnica) y revestida con Geotextil y malla, ubicada a lo largo de la
margen oeste del rio Grande, donde la Contratista, proveer los equipos,
herramientas, mano de obra, seguridad, gestin y control de calidad,
manipuleo y transporte, excavacin para la base y otros necesarios para la
correcta ejecucin. Esta actividad se ejecutara siguiendo el detalle de los
planos constructivos y la secuencia de armado detallada en las siguientes
imgenes:

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

Armado de muro de bolsas revestidas

Muro de bolsas terminado de seccin simple.

ALCANCE TECNICO
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YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 12 DE 63

ANEXO III

VII.

RECURSOS A SOLICITUD DE YPFB ANDINA.


Estas actividades sern solo a requerimiento de YPFB Andina, las
cantidades sealadas no corresponden a la asuncin de un
compromiso con el volumen de la misma, estas cantidades podrn
varias en mas o en menos y se certificara solo lo ejecutado real de obra.

a) PERSONAL. Este es personal eventual y est listado en las


Especificaciones Tcnicas y Planilla de cotizacin:
Cuadrilla de mantenimiento.
Ayudante adicional.
Cuadrilla de soldadores con camioneta.
Cuadrilla de soldadores sin camioneta.

b) MATERIALES. Los Materiales estn listados en las Especificaciones


Tcnicas y Planilla de Cotizacin. Este trabajo consistir en la provisin
de materiales aprobados por el Inspector de YPFB ANDINA S. A. para
la utilizacin en construccin de espigones y muros de bolsas armadas.
Los materiales a utilizarse podrn ser los siguientes:
Malla olmpica.
Cable de 1/2" multi-hilo de 7 torones c/alma rgida.
Acero estructural.
Alambre Galvanizado.

VIII.

DOCUMENTACIN FINAL.
El contratista preparar toda la informacin (informes diarios y mensuales,
informe final, certificaciones, informe de certificacin, libro de obra,
comunicaciones, etc.) y todos los planos Conforme Construido y se
confeccionar el Data Book. Estos documentos debern ser aprobados por
el Inspector de Obra y entregar a YPFB Andina S. A. un original, dos
copias en fsico y con copia en magntico cada uno (CD).
a) A la terminacin del SERVICIO, el CONTRATISTA tendr que mandar a
YPFB ANDINA S.A. (indicado en el plan de comunicaciones) un original y 2

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 13 DE 63

copias de todos los documentos preparados por el CONTRATISTA, tanto


en papel como en base digital.
La Ingeniera As built (como construido) deber ser entregado en formato
dwg-autocad para su aprobacin. Es importante que los planos en cad
tambin sean pasados a formato pdf., de manera tal de ser incorporados
al data book.

Los documentos debern ser digitalizados en su formato original, en forma


completa , incluyendo las firmas y aprobaciones.

Los documentos de los AS BUILT o aquellos resultantes de la ingeniera


debern ser presentados en formato digital original (procesador de texto,
planilla electrnica, CAD etc.) como tambin en PDF. Los documentos
escaneados debern ser digitalizados en formato PDF.

Los archivos generados no debern ser mayores a 4MB. La presentacin


de documento en formato digital deber estar ordenada de acuerdo a la una
estructura a definir con la supervisin de YPFB Andina.

b) Los planos/dibujos deben ser aprobados y tener claramente estampado


"LIBERADO PARA CONSTRUCCION". Dicho sello implica la liberacin
para construccin.

En aquellos casos que la ingeniera sea del CONTRATISTA, este sello no


implica que la responsabilidad del CONTRATISTA deje de tenerla. Todo
cambio que a criterio de YPFB ANDINA S.A., resulte, no necesariamente
implicara pago a desvos por parte de YPFB ANDINA S.A.

Es importante que el contratista tome la responsabilidad de los datos


levantados y/o relevados en obra para el desarrollo de la ingeniera. De
manera tal de evitar desvos y costos a YPFB ANDINA.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 14 DE 63

ANEXO III

c) El CONTRATISTA deber asegurar que todos los detalles y


documentos

que

provengan

Vendedores/Fabricantes/Consultores,

de
etc.,

cualquiera
cumplirn

de

sus

con

las

especificaciones convenidas.

2.

CONDICIONES GENERALES

En caso de existir atrasos YPFB ANDINA instruir a la contratista adicionar


ms recursos (personal y equipos) para los trabajos de Construccin que sean
considerados de mayor envergadura o crticos a travs de su representante
mediante el libro de rdenes.

En caso de existir cambio en el alcance de trabajo, YPFB ANDINA lo solicitar


mediante una orden de cambio, durante la ejecucin y montaje, modificando los
plazos y/o costo de ejecucin. El CONTRATISTA notificar a YPFB ANDINA
por escrito los detalles del cambio de alcance en tiempo y costos para la
aprobacin de YPFB ANDINA.

Dicha orden de cambio ser notificada por YPFB ANDINA, mediante libro de
comunicacin (libro de rdenes). En caso de ser necesario el cambio ser
formalizado por medio de una enmienda al CONTRATO. YPFB ANDINA no
reconocer ningn cambio que no est solicitado por el inspector o fiscal del
proyecto de YPFB ANDINA.

Las rdenes de cambio, a su presentacin, debern estar soportadas por


documentacin (planos, cotizaciones, croquis), como as tambin describirse
los motivos que originaron la misma.

No se aceptarn reclamos por trabajos solicitados por personal de YPFB


ANDINA S.A. que no sean requeridos por el Fiscal del servicio o responsable
asignado a administrar el contrato.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 15 DE 63

ANEXO III

Cualquier desvo a estas condiciones, no ser tenida en cuenta por YPFB


ANDINA S.A. para su certificacin de pago.

Antes del inicio de cada actividad en obra, todos los procedimientos operativos
debern tener el sello de LIBERADO PARA CONSTRUCCION POR YPFB
ANDINA para su ejecucin.

El CONTRATISTA usar los estndares de YPFB ANDINA para la emisin de


toda documentacin.

2.1

Alimentacin (Servicio de Catering):


La compaa dispone en sus instalaciones de servicios de comedores para su
propio personal. La Contratista podr hacer uso de estos servicios, respetando
las condiciones generales que a esos efectos sta disponga y tenga
contratadas, siempre y cuando aquello se realice bajo cargo, responsabilidad y
costo de la Contratista. El pago, administracin y facturacin por dichos
servicios deber ser realizada a travs de una relacin directa del Contratista
con el proveedor del servicio de alimentacin en cada locacin de la Compaa
y con absoluta independencia de la relacin contractual que la Compaa tiene
con el servicio de catering.

En caso de no utilizar estos servicios, la contratista deber garantizar las


condiciones adecuadas de alimentacin de su personal, dando cumplimiento a
las normas vigentes

de Seguridad, Medioambiente y Calidad de YPFB

ANDINA S.A. precautelando la inocuidad alimentaria.

La propuesta de la contratista, deber incluir una especificacin del tratamiento


y rgimen al que estar sujeta la alimentacin de su personal.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 16 DE 63

2.2 Calificacin de Desempeo del Contratista.


Mensualmente se realizar una calificacin sobre el desempeo del contratista
durante la ejecucin de las actividades del proyecto.
La calificacin incluir los siguientes puntos:
Seguridad y Medio Ambiente
Gestin del Servicio (tiempo, calidad, personal, equipamiento)

Solo se calificarn aquellas actividades que se encuentran involucradas en la


ejecucin del proyecto.

La calificacin permite tener un historial sobre el desempeo del contratista en


los diferentes aspectos que se califican, adems de ser la base para toma de
decisin de su continuidad en el servicio e histrico para nuevas
contrataciones.

Es responsabilidad de la realizacin de la calificacin el Inspector del proyecto


y el responsable de la Contratista. La calificacin debe ser entregada junto con
la certificacin mensual.

3.

ALCANCE TECNICO ECONOMICO

3.1.

Tipo de moneda y alcance.


Se cotiza en Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica.
El precio del CONTRATO es por Precios Unitarios dado por la sumatoria de
las actividades del servicio y se certificarn por avance de obra, real medida
en campo, en los precios de la oferta deber incluir todos los costos de ley,
impuestos, ganancias, aranceles aduaneros, y todo otro gasto en el que el
CONTRATISTA deba incurrir para ejecutar totalmente el servicio, en un todo

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 17 DE 63

de acuerdo con las condiciones del CONTRATO para cumplir con la finalidad
del mismo.
El precio informado deber incluir todos los impuestos, incluido el Impuesto al
Valor Agregado y el Impuesto a las Transacciones, de acuerdo a las leyes
vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia.
El CONTRATISTA es el nico responsable por la completa realizacin del
Servicio.
Los precios incluirn entre otros conceptos, lo siguiente:
Todos los gastos relativos al personal necesario, Equipo y Materiales.
Todos los gastos relativos a Coordinador/es, Responsable/s Tcnico/s y
QHSE/s.
Gastos de movilizacin y desmovilizacin de personal.
Visas, permisos y licencias, seguros, autorizaciones, aprobaciones, y otros
costos derivados de los trmites de habilitacin del servicio.
Gastos derivados del cumplimiento de todas las leyes aplicables, regulaciones
gubernamentales, requerimientos para la seguridad, ropa de seguridad y otros
tems relacionados con la proteccin del personal o del equipamiento.
Provisin de herramientas y equipos para cuadrillas, transporte, manipuleo,
reposicin de las mismas, mantenimiento, reparacin, proteccin de los
mismos contra inclemencias del tiempo.
Gastos de traslado del personal, comida y alojamiento.
Provisin de consumibles, electricidad, aire comprimido, gases, grasas,
combustibles, lubricantes, etc.
Servicios sanitarios y de primeros auxilios para todo el personal.
Ensayos y pruebas, Ensayos de compresin del Hormign, Ensayos de
Compactacin, granulometra de los suelos, ensayos no destructivos,
radiografas (placas digitalizadas), control dimensional y otros relativos al
Aseguramiento de la Calidad.
Todos los procedimientos operativos.
Documentacin final Conforme a Obra, procedimientos, informes, y cualquier
otra documentacin.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 18 DE 63

Vigilancia del lugar de trabajo, depsitos, obradores, etc.


Costos de Subcontratistas y Proveedores.
Limpieza del lugar de trabajo, depsitos, obradores, etc.
Costos financieros derivados de su gestin en cualquier rubro.
Impuestos, gastos generales y ganancia.
Gastos de coordinacin.
Toda otra obligacin que surge de las condiciones del CONTRATO.
Todo otro tem, servicio, trabajo, gasto y/o costo que sea necesario para la
realizacin completa del servicio y los trabajos de garanta que puedan surgir,
salvo lo explcitamente provisto por YPFB Andina.

4.

CONTENIDO DE LA OFERTA TCNICA ECONOMICA.


La Oferta deber ser presentada en forma detallada y completamente
rubricada en todas sus hojas por el representante designado y estar
constituida de la siguiente manera:

4.1.

Oferta Tcnica.
El oferente presentar su oferta en forma detallada con la completa descripcin
de las caractersticas tcnicas y particularidades asociadas con la propuesta de
ejecucin del servicio para la correcta evaluacin tcnica y verificacin de que
la misma se ajusta a los requerimientos de este pliego (ver Contenido de Oferta
Tcnica).
Ser rechazada aquella propuesta tcnica que a juicio de YPFB Andina no sea
acompaada de suficiente informacin, explicacin clara de los mtodos y de
las filosofas para la realizacin de las tareas.
La Oferta tcnica deber contener la documentacin abajo descrita, cuyos
archivos no sern mayores a 4 Mb., sern nombrados de la siguiente forma y
debern contener la siguiente informacin:

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 19 DE 63

ANEXO III

4.2. Contenido de oferta tcnica.


Carpeta de Alcance (en formato PDF a excepcin del cronograma):
4.2.1. ndice de Documentos.
A)

Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP),


Este plan deber ser una memoria descriptiva de la Planificacin del
desarrollo de las actividades, indicando cuales van a ser los recursos
para ejecutar el servicio, detallando la secuencia de ejecucin,
metodologa, materiales crticos, recursos crticos, identificacin de
riesgos en la ejecucin en funcin a los plazos requeridos del proyecto.

B)

Plan de calidad:
Relacin de actividades (propias y de subcontratistas)
Plan de comunicaciones
Procedimientos
Relacin cdigo-normas
Matriz de actividades de calidad
Plan de auditoras.
Plan de inspeccin y ensayos.
Dispositivos de medicin y control
Campamentos obradores.

C)

Organigrama funcional y responsabilidades del proyecto.


Personal responsable del contrato con experiencia mnima de 10 aos,
Responsables Tcnicos (RT) con 8 aos mnimo de experiencia en
pilotajes e hidrulica de ros, referentes de seguridad (QHSE) con 3
aos de experiencia mnima en trabajos similares.

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 20 DE 63

ANEXO III

D)

Antecedentes de la empresa oferente y CV, debe incluir lo


siguiente:
Presentacin de la empresa (antecedentes).
CV de la empresa en trabajos similares, se debe indicar
descripcin de la obra, entidad contratante, Lugar de realizacin de
la obra (indicando pas), Fecha de realizacin, duracin y monto de
la obra (no excluyente)
CV de la empresa en trabajos generales, se debe indicar
descripcin de la obra, entidad contratante, Lugar de realizacin de
la obra (indicando pas), Fecha de realizacin, duracin y monto de
la obra (no excluyente).
CV EMPRESA EN OBRAS SIMILARES

DESCRIPCION
DE LA OBRA

LUGAR / PAIS

ENTIDAD

MONTO DE

CONTRATANTE

CONTRATO

CV EMPRESA EN OBRAS GENERALES

E)

DESCRIPCION
DE LA OBRA

LUGAR / PAIS

ENTIDAD

MONTO DE

CONTRATANTE

CONTRATO

Listado de los Recursos Humanos aplicables al proyecto.

Se debe indicar nombre, cargo en el proyecto, especialidad, aos de


experiencia en el trabajo a ejecutar (este debe coincidir con el
organigrama) incluye personal de seguridad.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 21 DE 63

ANEXO III

LISTADO DE RECURSOS HUMANOS APLICABLES

Nombre

F)

Cargo

Especialidad

Aos
Experiencia

Listado de equipos a ser dispuestos en las obras.


Se debe indicar equipo, condicin (propio o alquilado), ao de
fabricacin y cantidad.

LISTADO DE EQUIPOS

Equipo

Condicin

Ao

de

(Propio/Alquilado)

Fabricacin

Cant.

Fecha

de

Certificacin

Los equipos empleados debern ser certificados por organismo


competente y estar en plena vigencia (ver en anexo 7: requerimiento
MASC).
G)

Cronograma.
Detallado (incluye recursos) del proyecto mostrando las principales
actividades en la ejecucin de las diferentes especialidades, desmontaje
y montaje de los equipos.

H)

Circulares
E-mails, minutas de reunin que contengan RESPUESTAS O
ACLARACIONES realizadas antes de la presentacin de la oferta.

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 22 DE 63

ANEXO III

I)

Estadstica de seguridad
En formato YPFB Andina S. A. de los ltimos 3 aos (formato adjunto al
Anexo 7: Requerimientos MASC)

J)

Constancias de certificaciones
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 y alguna otra que la empresa
posea relacionada con el trabajo a desarrollar, o est en proceso de
desarrollo / implementacin.

K)

Lista de subcontratistas y proveedores.


Antecedentes de las empresas subcontratadas

L)

Referencia, planos y descripcin de la logstica para el personal en


el lugar de trabajo.

M)

Descripcin de la logstica para el desarrollo de la asistencia


mdica en el lugar de ejecucin del trabajo.

N)

CV de las personas principales

en el desarrollo del proyecto,

indicadas en el organigrama (en formato PDF).


Cada CV presentado deber contener una primera cara con la siguiente
informacin:
DATOS PERSONALES
ESPECIALIDAD
CARGO DENTRO DEL PROYECTO. Indicar la experiencia
especfica en la que se desempe, de acuerdo a los
tiempos de duracin.
PROYECTOS PRINCIPALES EN LOS QUE PARTICIPO
(Debe indicar, nombre del proyecto, fecha de realizacin,

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 23 DE 63

ANEXO III

empresa duea del proyecto, cargo ocupado -Ordenados por


fecha desde el ms reciente al ms antiguo).
O)

Comprobante de Visita De Obra (en caso de haberlo requerido).

Oferta Econmica.
El oferente deber presentar la oferta econmica de acuerdo a los formularios
solicitados en el Anexo 4, esta oferta la componen:
Planilla de cotizacin (formato Excel Anexo IV).
Anlisis de Precios Unitarios (formato Excel).
Copia firmada de las Circulares o comunicaciones formales que
eventualmente emita YPFB Andina S.A. antes de la fecha lmite de
cierre de presentacin de ofertas.
4.2.2.
A)

Contenidos de la oferta econmica (Carpeta en formato Excel)


Planilla de cotizacin.En esta planilla se han insertado las especialidades de manera general,
las unidades de medida estn consideradas de manera global. El
CONTRATISTA deber colocar su estimacin de costos para cada
sistema en la casilla de precios unitarios de acuerdo a su estructura de
costos y en concordancia con lo solicitado en el punto 1.4

B)

Anlisis de Precios Unitarios.- Anlisis de Precios Unitarios.En sta planilla se deben considerar las estructuras de Costo directos e
indirectos de acuerdo a:
Costos Directos. Dentro de los costos directos es recomendable
contemplar principalmente los siguientes aspectos:
Costo de los Materiales.
Costo de la Mano de Obra.
Costo de la Maquinaria y Equipo.
Costo Improductivo (depreciacin, intereses, impuestos, seguros,
almacenamiento).

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
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ANEXO III

Costo de Operacin (reparacin y repuestos, consumo de


combustible y energa, consumo de lubricantes, costo de llantas o
rodado).
La depreciacin o alquiler de herramientas (% de M.O.).
Las cargas sociales.
Incidencias de inactividad (domingos, feriados, enfermedad,
ausencias, paralizacin).
Beneficios sociales
desahucio).

(aguinaldo,

vacacin,

indemnizacin,

Cotizaciones y aportes patronales (cajas de salud, seguro contra


accidentes, fondos de pensiones, formacin).
Asignaciones familiares o subsidios (prenatal, natalidad, lactancia,
sepelio).

Costos Indirectos. Entre los principales, se encuentran las siguientes


partidas:
Mano de Obra indirecta, referida al personal que desarrolla
actividades de apoyo tales como: porteros, serenos, capataces,
almaceneros y otros.
Gastos Generales y administrativos (licitacin y contratacin,
movilizacin y desmovilizacin, transporte y manipuleo,
administrativos y generales en obra, administrativos y generales en
oficina).
Gastos o Costos Financieros, % de adicin aplicado a los costos
directos, independiente del capital propio o financiado.
Utilidad, % de adicin aplicado a los costos directos, acorde a las
expectativas y caractersticas de la obra.
Impuestos (IVA-13%, IT 3%, IUE- de acuerdo a la utilidad de la
empresa).
El Precio Unitario ser el valor resultante de la suma de los Costos Directos
e Indirectos de las diferentes actividades. Se solicita al oferente realizar la
verificacin y redondeo a dos dgitos de todos precios unitarios colocados
en la planilla de cotizacin.
El Oferente deber completar todos los temes requeridos en la Planilla de
Cotizacin y planilla de Anlisis de Precios Unitarios. Dichas planillas no

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
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pueden ser revisadas o modificadas en ninguna forma por el Oferente una


vez enviada a C&C.
El oferente est obligado a cotizar todas las actividades y/o especialidades
requeridas en la planilla de cotizacin (Anexo 4). La falta de este anexo u
omisin de cotizacin dar lugar a la anulacin directa de la oferta del
OFERENTE que haya cometido esta omisin de forma voluntaria e
involuntariamente.
Nota: El oferente deber cotizar lo solicitado de acuerdo a la planilla original
enviada en formato Excel, no se permiten: aditamentos, cambios en las
cantidades de obra, adicin o eliminacin de actividades.
5.

FORMA DE ADJUDICACION Y CERTIFICACION DE LOS SERVICIOS.

5.1.

Forma de adjudicacin.
La adjudicacin ser efectuada en forma total. La modalidad de Contratacin y
Adjudicacin ser por Precio Global, segn los tems correspondientes.
ACLARACIN A OFERENTES EN PRESENTACIN DE SOCIEDADES: Se
permitir la presentacin de uniones de empresas en sociedades de riesgo
compartido pero, solo con la creacin de una sola sociedad comn, y no
separada al momento de adjudicarse la licitacin, no se aceptaran mltiples
empresas, solo una razn social de riesgo compartido y una sola presentacin
de facturacin en caso de consorcios o sociedades accidentales.

5.2.

Certificacin de los servicios.


La forma de pago ser mensual a travs de la certificacin de los servicios de
acuerdo a lo verificado por la Inspeccin de YPFB Andina S. A. y en base a los
tems que se hayan consumido en el periodo contabilizado.
Todos los trabajos sern registrados en Carpetas (3 ejemplares en formato
original), cada carpeta deber llevar el reconocimiento de Original y su
numeracin (ej.: ORIGINAL # 1, ORGINAL # 2, ORIGINAL # 3), los cuales
sern denominadas: 1 original1 para Facturacin, 1 original 2 para el fiscal de
YPFB y 1 Original 3 para el Inspector de YPFB Andina S.A. de las cuales se

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
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ANEXO III

debern adjuntar los respaldos para el Inspector de YPFB Andina y para el


Fiscal de YPFB.
Las carpetas de certificacin debern estar provistas de:
Planilla de certificacin, esta deber ser confeccionada de acuerdo a
los tems del contrato, deber llevar las columnas y encabezados con
la numeracin de los tems,

actividades, unidad de medida, precio

unitario, precio total, cantidad (anterior, actual, acumulado), costo


(anterior, actual, acumulado).
Respaldos. Este deber contener un informe de la certificacin
haciendo una descripcin del periodo a certificar con sus cantidades y
caractersticas, planillas de cmputos mtricos, planos de detalles,
rdenes de compra de materiales y equipos, certificados de calidad,
certificados de calibracin, y todo lo referido a garantizar la trazabilidad
y auditora del pago requerido.

El periodo de medicin ser hasta fecha 15 de cada mes y debern incluir los
respaldos del periodo en curso, la CONTRATISTA efectuar la entrega de las
carpetas a YPFB Andina hasta un mximo de cada da 20 del mes, el desvo
de este proceso generar retrasos en los pagos y contingencias al
CONTRATISTA e YPFB Andina, por lo que se debern extremar recursos
para poder cumplir con lo establecido.

Cualquier rubro no certificado y/o facturado en su oportunidad, podr serlo


con posterioridad, quedando YPFB Andina S. A. eximido de pagar cualquier
otra compensacin que no fuera la devengada al momento en que tal
concepto fue omitido. Igual criterio se adoptar por ajustes- en ms o en
menos- cuando se comprueben errores en certificacin y/o facturacin.

La medicin de cada tem usado en el servicio, ser de acuerdo a una


estimacin a cantidades de obra consideradas que sern propuestas por el
CONTRATISTA adjudicado hacia YPFB Andina.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 27 DE 63

ANEXO III

6.

VISITA DE OBRA.
Se podr realizar una visita de obra previa a la presentacin de ofertas, esta
visita no es obligatoria. En la visita a las instalaciones/sitio en donde se
realizarn los trabajos, el oferente podr indagar las condiciones de las
mismas, tales como operatividad y carcter general de las instalaciones,
condiciones

climticas,

legislacin

vigente

para

permisos,

diseos,

instalaciones existentes, topografa, condiciones del suelo y extensin de los


trabajos requeridos por el SERVICIO.

El Oferente que requiera una visita deber solicitarlo a Compras & Contratos
(en donde se le enviarn los requisitos y se le asignar fecha y hora para la
vista). La visita se efectuar acompaado de un representante de YPFB
ANDINA, en sta no se respondern consultas sobre temas tcnicos, stas
consultas debern ser requeridas a travs de Compras & Contratos de YPFB
ANDINA.

7.

ORGANIZACIN Y RECURSOS DEL CONTRATISTA

7.1.

Cambios de la organizacin durante el servicio


Cualquier alteracin, sustitucin o modificacin hecha por el CONTRATISTA
en dicha organizacin, para llevar a cabo los trabajos, sern sujetas a la
aprobacin previa y escrita por parte de YPFB ANDINA.
Tal(es) alteracin(es), sustituto(s) o modificacin(es) no le dar al
CONTRATISTA el derecho de un ajuste de precios ni tampoco libera al
CONTRATISTA de su obligacin de completar el TRABAJO dentro del
periodo establecido.
Es importante que toda alteracin que plantee el Contratista, as como
cualquier otra comunicacin con YPFB ANDINA, se realice a travs del libro

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
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ANEXO III

de Obra, documento que se considera fundamental como elemento de


comunicacin.
7.2.

Sub contratistas y proveedores

El OFERENTE incluir en su oferta una lista de Sub-Contratistas y


Proveedores que pretende utilizar durante los trabajos. Sujeto a la
APROBACION por YPFB ANDINA, dicha lista ser incluida en el Contrato.

7.3.

Requerimientos de la organizacin del contratista


El CONTRATISTA proveer suficiente cantidad de personal calificado y con
experiencia en proyectos o servicios para poder manejar todos los aspectos
del CONTRATO, particularmente, y no limitado a:

Organizar el TRABAJO y personal del CONTRATISTA de una


manera eficiente y segura.
Preparacin e implantacin de coordinacin y otros procedimientos
necesarios.
Identificacin a tiempo de problemas potenciales.
Preparacin de soluciones alternativas a tales problemas para ser
resueltas con YPFB ANDINA, si fuera apropiado.
Implementar las soluciones acordadas.
Evitar disputas de relaciones industriales.
Implementar todos los requerimientos y procedimientos del
CONTRATO.
Monitoreo de todos los proveedores y subcontratistas.
Preparacin de informes de calidad de acuerdo con los
requerimientos del contrato.
El personal del CONTRATISTA aplicar en todo momento las
tcnicas bien aceptadas de control y procedimiento en cuanto a la
CONSTRUCCIN y actividades asociadas.

YPFB ANDINA S.A.

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PAG. 29 DE 63

ANEXO III

7.4.

Interfaz CONTRATISTA/ YPFB ANDINA


YPFB ANDINA designar a un Inspector / Fiscal de Obra, quien ser el
autorizado oficial para coordinar y emitir instrucciones a la contratista, de la
misma forma la contratista deber contar con un responsables del servicio y
Responsables Tcnicos (RT).
El Contratista deber incluir personal (RT y QHSE) para el proyecto.
El CONTRATISTA deber asegurar que todas las partes involucradas en el
trabajo estn trabajando de forma coordinada, uso eficiente de sus recursos
en las tareas asignadas, aplicacin de tcnicas para la mejora de los
procesos de ejecucin, atencin oportuna y rpida a los requerimientos,
seguimiento y control de sus avances, envo de informacin relevante y
veraz.
Ser responsabilidad del CONTRATISTA de reparar cualquier dao
efectuado a construcciones existentes resultante de sus actividades y de
cumplir con cualquier requerimiento referente a este tema solicitado por la
YPFB ANDINA, siempre y cuando ese dao provenga de una actividad
ejecutada por el CONTRATISTA o alguna empresa Sub-Contratista de sta.

7.5.

Coordinacin de reuniones

Reunin de Inicio de Proyecto. (Kick-off meeting)


En

esta

reunin

se

presenta

la

DOCUMENTACIN

DE

INICIO:

Organigrama (incluyendo CV), Plan de Calidad y Seguridad, Cronograma


detallado de Proyecto (debe incluir recursos) y Ubicacin del Campamento.
Se deber elaborar un acta de la reunin en donde se incluir:
Se deber asentar la fecha programada para inicio del proyecto
(YPFB ANDINA)
Establecer la fecha de revisin y/o aprobacin
DOCUMENTACIN DE INICIO (YPFB ANDINA)

de

la

YPFB ANDINA S.A.

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PAG. 30 DE 63

ANEXO III

Consultas, observaciones,
Contratista)

respuestas

(YPFB

ANDINA

Una vez liberados por el representante de YPFB Andina, el Contratista


podr iniciar la ejecucin de los trabajos en obra.
YPFB ANDINA organizar reuniones regulares para verificar el status del
avance del servicio, y en el caso de problemas, podr exigir al
CONTRATISTA la implementacin de las medidas correctivas justificadas
tcnicamente aplicables.

7.6.

Recursos del contratista.


La CONTRATISTA mantendr los recursos propuestos disponibles y en
buenas condiciones de operatividad para lograr la terminacin de los
trabajos de acuerdo con los programas de tiempos que YPFB ANDINA haya
autorizado.

7.6.1. Personal Principal


El personal principal requerido, deber contar con las siguientes
caractersticas:
Coordinador del servicio. Con base en Santa Cruz, con una experiencia
mnima de 10 aos en puesto similar.
Responsables Tcnicos (RT). Con base en Rio Grande, Ingeniero con
experiencia mnima de 8 aos en puesto similar, experiencia comprobada
en montaje de equipos rotativos.
Responsables de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente (QHSE). Con
base en Ro Grande, Ingenieros o Tcnicos con experiencia mnima de 3
aos en obras petroleras demostrables.
Estos debern poseer los conocimientos tcnicos y la facultad necesaria
para resolver todos los temas vinculados con el presente Concurso y ser
la persona autorizada (RT) para asentar las demandas de la Firma
Contratista en el Libro de rdenes y/o Pedidos de Empresa, debiendo

YPFB ANDINA S.A.

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PAG. 31 DE 63

ANEXO III

presentarse diariamente ante la Inspeccin de YPFB ANDINA, y dentro de


los horarios que sta fije, adems deber tener personal con
conocimientos amplios de informtica (Office), a fin de llevar estadsticas,
grficos, controles, etc.
En caso de deficiencias en la coordinacin y/o un desempeo bajo, fuera
del exigido por el servicio general de los trabajos, YPFB ANDINA se
reserva el derecho de solicitar a la (s) CONTRATSITA (S) su cambio
inmediato por personal idneo que cumpla los Estndares del Servicio
que debe dirigir bajo la Inspeccin / Supervisin de YPFB ANDINA.
El contratista no podr cambiar, durante el periodo asignado al contrato, a
su personal clave detallado en esta seccin sin previa aprobacin de
YPFB Andina S. A., que lo aprobar en caso de existir justificacin
razonable.
Cabe resaltar que para cambios autorizados se deber considerar
personal de igual o mayor experiencia al propuesto en este alcance
tcnico. El reemplazo deber hacerse efectivo en el tiempo mximo de 1
semana.

7.6.2. Equipo requerido.

Para su habilitacin los equipos debern constar con la certificacin


mecnica del equipo y de los elemento de izaje, estos ltimos debern
tener una frecuencia de calibracin (certificacin) por un entidad habilitada
para estos servicios. Los equipos enunciados a continuacin debern ser
dimensionados de acuerdo a los requerimientos del proyecto:

Tractor de orugas

200 HP / Tipo CAT D7

Pilotera de Hincado con Martinete de cada libre

Camin Volquete

Hidrogrua de 5 tn

Excavadora Cat 320 (140 HP)

Retroexcavadora

12 M3

75 HP

YPFB ANDINA S.A.

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PAG. 32 DE 63

ANEXO III

Tractor Side Boom

Volqueta

200 HP / Tipo CAT 560

12 M3

7.6.3. Tiempo de reposicin.

En los casos de desperfectos que no puedan ser reparados en forma


inmediata, la empresa CONTRATISTA deber reponer los equipos en un
plazo mximo de 72 horas.
7.6.4. Facilidades para la ejecucin del proyecto

El CONTRATISTA proveer, operar y mantendr todas las facilidades


requeridas durante la ejecucin del servicio. Se entiende como facilidades
todas las instalaciones temporarias, trabajos de infraestructura, equipos
pesados, equipos de construccin y herramientas y en general todo aquello
que no forma parte de la planta pero que es requerido por el CONTRATISTA
para completar EL SERVICIO. (Ver Anexo 7: Requerimiento MASC)
Al completar el SERVICIO, el CONTRATISTA desarmar el campamento y
restaurar prolijamente toda la zona. La ubicacin del campamento del
personal est sujeta a la aprobacin por parte de YPFB ANDINA.

8.
8.1

GESTION DE COORDINACION DE OBRAS


Comunicaciones.
Toda correspondencia del CONTRATISTA debe ser firmada por el Gerente del
Proyecto designado por el CONTRATISTA.
Toda comunicacin en el lugar de trabajos entre las PARTES deber ser
hecha mediante el Libro de Comunicacin de Obra (Libro de obra), entre
YPFB ANDINA y el CONTRATISTA y viceversa, los que debern ser
numerados correlativamente, como tambin firmados.

YPFB ANDINA S.A.

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PAG. 33 DE 63

ANEXO III

Estas sern foliadas y en triplicado, siendo 1 copia para el CONTRATISTA, (1)


uno para YPFB ANDINA y una (1) queda en los Libros como registro. Ambas
partes firmarn cada una de ellas. El libro quedara siempre en la obra.
Toda comunicacin para que pueda tener consecuencias contractuales deber
asentarse en Forma escrita y con acuse de recibo, o bien ser enviada va email y/o fax.

8.2

Reuniones semanales de los Representantes de las PARTES


Se llevarn reuniones semanales en el lugar del SERVICIO en las que
participarn el Representante del CONTRATISTA y el de YPFB ANDINA y
cualquier otra persona indicada por el Representante de YPFB Andina S.A.
Una agenda tpica de estas reuniones ser (cuando aplique):

Revisin de los puntos de accin de la reunin anterior.

Resumen de los eventos ms importantes.

Determinacin de los valores porcentuales de progreso fsico del


servicio,

(Estos

Representante

valores
del

debern

CONTRATISTA

ser

propuestos

por

el

Aprobados

por

el

Representante de YPFB ANDINA).

Estatus del Aseguramiento de la Calidad y del Control de la calidad


(Certificacin, Procedimientos, % de reparacin de soldaduras, etc.)

Seguimiento de los Materiales y Equipos (Provistos por el


CONTRATISTA).

Mano de Obra: Informe de cantidad de operarios por disciplina y


nmero de horas hombre gastadas en la semana y el acumulado.

Mquinas y Equipamiento: Informe de Novedades

Condiciones de Seguridad

Temas de Preocupacin

Objetivos para la quincena siguiente

YPFB ANDINA S.A.

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ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 34 DE 63

Todo lo tratado en estas reuniones quedar asentado en una minuta de


Reunin o en el Libro de Comunicacin de Obra (Libro de obra) y deber ser
firmado por ambas partes.

8.3

Reporte Diario
El Contratista confeccionar y entregar diariamente un Parte de Trabajo,
tanto en un certificado de trabajo diario como en hoja electrnica Excel, en el
que se indicar la cantidad de tareas realizadas, identificacin y dotacin de
personal afectado, tipo de servicio realizado, horas trabajadas del equipo,
personal, avance porcentual de cada tem y enviar las fotografas de la
actividades diarias que realiza. El mencionado parte, deber ser aprobado u
observado por la Inspeccin de YPFB ANDINA.
Cada parte diario, debe ser verificado y aprobado con la firma del
Inspector/Fiscal de YPFB ANDINA, en forma diaria, estos deben ser
presentados hasta horas 09:00 a.m. del siguiente da.

8.4

Reporte Semanal.
Presentado por el CONTRATISTA, revisado y aprobado por el Representante
de YPFB ANDINA una vez realizadas las correcciones del caso.
El mismo ser presentado y convenido con la fiscalizacin de acuerdo a
formatos propios o propuestos por la contratista y ser entregado en horario a
convenir con el Inspector/fiscal de YPFB ANDINA.

8.5

Planificacin y progreso.

El cronograma de actividades debe ser lo ms amplio posible para realizar el


seguimiento, detallando las actividades principales, tareas ms importantes o
significativas e hitos para su revisin. El mismo debe ser elaborado en
formato MS Project 2003 (o nueva versin) y ser presentado en diagrama
Gantt y Pert (con asignacin de recursos).
Se consideraran rubros de actividades y stas sern abiertas en tems a fin
de hacer una planificacin ms detallada (usar EDT).

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 35 DE 63

ANEXO III

8.6

Ordenes de cambio.
No se certificarn trabajos que no hayan sido solicitados previamente por el
Inspector/Fiscal del servicio o responsable asignado para administrar el
contrato.
No se certificarn trabajos que, aunque hayan sido solicitados por personal de
YPFB Andina S. A., este no sea el Inspector / Fiscal del servicio o responsable
asignado para administrar el contrato.
Cualquier desvo a estas condiciones, no ser tenida en cuenta por YPFB
Andina S. A. para su certificacin de pago.
Para realizar cualquier cambio de Ingeniera y/o Construccin, alcance de
trabajo o trabajo adicional que amerite mayores costos, o no ste contemplado
en la ingeniera, o pliego de licitacin, el contratista deber ejecutarlo
nicamente, cuando la Supervisin lo haya pedido de manera oficial y est
bajo el sistema de aprobacin de YPFB ANDINA S.A.
Dicho cambio ser notificado a YPFB ANDINA S.A., en forma escrita
(formulario de YPFB ANDINA S.A.) u otro medio que se acuerde con YPFB
ANDINA S.A.
Las rdenes de Cambio, a su presentacin, debern estar soportadas por
documentacin (planos, cotizaciones, croquis), como as tambin describirse
los motivos que originaron la misma y si stas impactan de forma econmica
y/o en tiempo.
Cualquier desvo a estas condiciones, no ser tenida en cuenta por YPFB
ANDINA S.A. para su certificacin de pago.

8.7

Documentacin del servicio


Todas las planillas, registros y procedimientos son a los efectos de que el
CONTRATISTA adjudicado, conozca cules sern los trabajos a ejecutar
durante la ejecucin del SERVICIO.
La CONTRATISTA entregar los siguientes documentos a generarse o
aplicarse durante la ejecucin del servicio de Construccin:

Plan de Calidad

YPFB ANDINA S.A.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 36 DE 63

ANEXO III

Procedimientos operativos

Informes diario de actividad

Programacin de actividades

Informes Semanales de actividad sobresaliente

Planilla de Certificacin mensual (Incluye informe)

Certificados de calidad

Cronogramas actualizados (seguimiento)

Documentos generados por el SIG

Planos conforme a Obra

El contratista al final del proyecto, preparar toda la informacin (informes


diarios,

semanales,

informe

final,

certificaciones,

libro

de

obra,

comunicaciones, etc.) y todos los planos Conforme Construido y confeccionar


el Data Book, estos documentos debern ser aprobados por el Inspector de
Obra y entregar a YPFB Andina S.A. un original dos copias en fsico y una
copia en magntico (CD).

9.

REQUISITOS PARTICULARES
Luego de la finalizacin de las obras y las pruebas de calidad que deben ser
realizadas por la CONTRATISTA conforme a este Anexo, las partes firmarn
de manera inmediata el acta de Recepcin de la Obra. La CONTRATISTA
garantiza que la Obra realizada por ella bajo el presente Contrato se ajustar a
estas Especificaciones y estar libre de defectos en la mano de obra. Las
garantas establecidas se extendern por un perodo de doce (12) meses luego
de la Recepcin de la Obra (el Perodo de Garanta) y cubrir los defectos
que existan en la Obra dentro del Perodo de Garanta y a cuyo efecto YPFB
ANDINA dar notificacin escrita especfica de los mismos al CONTRATISTA
antes del vencimiento del Perodo de Garanta, inclusive si la reparacin o el
reemplazo debe ocurrir luego del Perodo de Garanta.
YPFB ANDINA cursar notificacin escrita a la brevedad durante el Perodo de
Garanta al CONTRATISTA acerca del descubrimiento de cualquier defecto

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 37 DE 63

que exista en la Obra durante el Perodo de Garanta. La CONTRATISTA, a su


opcin y cargo, reparar o reemplazar la porcin aplicable incluyendo todos
los costos asociados (retiro, transporte, manipuleo, almacenaje, patentes, e
impuestos, reposicin e instalacin) siempre que se evidencie que sean por:
fallas, rotura o deterioro por mala calidad de materiales y la deficiente
ejecucin.
A la brevedad luego de que la CONTRATISTA reciba dicha notificacin, la
CONTRATISTA y YPFB ANDINA acordarn un cronograma para el
cumplimiento por parte de la CONTRATISTA de sus obligaciones de garanta
que permitir al CONTRATISTA completar el cumplimiento de sus obligaciones
de garanta dentro de un perodo de tiempo razonable sin interferir
injustificadamente con la operacin del Proyecto. YPFB Andina facilitar a la
CONTRATISTA el acceso a la Obra para cumplir con tales obligaciones de
garanta de conformidad con dicho cronograma. El cronograma establecido
ser sujeto a las penalidades de los TGC de acuerdo a lo establecido en el
Anexo 2. Trminos y Condiciones Generales de Contratacin (TGC)
Sin perjuicio de cualquier disposicin en sentido contrario contenida en los
Documentos del Contrato, las siguientes limitaciones aplicarn a las Garantas
del CONTRATISTA bajo el presente contrato:
Finalizada la obra y las pruebas de calidad, se har entrega al usuario del
servicio la Recepcin de la Obra (hasta que no haya observaciones). Durante
el periodo de 1 ao de puesto en servicio estos trabajos estarn dentro del
periodo de Garanta de Obras (garanta del buen servicio y Calidad de los
materiales y trabajos). Durante esta etapa el contratista est sujeto a reparar
los daos a su costo, siempre que se evidencie que sean por: fallas, rotura o
deterioro por mala calidad de materiales y la deficiente ejecucin.

10.

MULTAS Y CARGOS
Con carcter complementario a lo establecido en el Anexo 2. Trminos y
Condiciones Generales de Contratacin (TGC), para el caso que EL
CONTRATISTA no cumpliera con las obligaciones establecidas en el presente
Contrato, antes de la entrega de la obra, sern de aplicacin las siguientes
multas y/o cargos:

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 38 DE 63

INICIO Y/O DURACIN DE: CONTRATO.- Si el CONTRATISTA tuviera


retrasos no justificados en el inicio o ejecucin de los trabajos a los que se
refiere el CRONOGRAMA, se har pasible de una multa equivalente al cero
coma cincuenta por ciento (0,50%) del monto del proyecto presupuestado, por
cada da de atraso.

FALTA DEL REPRESENTANTE TECNICO Y/O QHSE.- La ausencia del


Representante de EL CONTRATISTA (representante tcnico y/o supervisor
responsable de QHSE) en el lugar y horas fijados sin causa justificada, a solo
juicio razonable de La Inspeccin de YPFB Andina S. A., dar lugar a la
aplicacin de una multa de doscientos (200 $US) dlares, por cada da hbil de
trabajo, esta multa quedar sin efecto si se designa previamente y con
suficiente antelacin a la ausencia del titular un reemplazante que deber
contar con las mismas condiciones de calificacin que el reemplazado,
comunicando la novedad a YPFB Andina S. A. por Pedido de Empresa.

INCUMPLIMIENTO DE RDENES DE SERVICIO (LIBRO DE RDENES).- El


incumplimiento de las rdenes de Servicios y/o requerimientos a travs del
Libro de rdenes emitidas por la Inspeccin de YPFB ANDINA S.A., dar lugar
a la aplicacin de una multa de doscientos (200 $US.) dlares, por cada una
de ellas y por da.

VESTIMENTA E IDENTIFICACION DEL PERSONAL.- Cuando el personal de


El CONTRATISTA carezca de la vestimenta e identificacin correspondientes y
sea comprobado por la Inspeccin de YPFB ANDINA S.A., se aplicar una
multa de cien (100 $US) dlares por operario y por da.

INCUMPLIMIENTO NORMAS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.Cuando el Contratista no respete las Normas de Seguridad, Medio Ambiente y
procedimientos vigentes, se aplicar una multa de doscientos (200 $US)
dlares por cada vez que ello ocurra y por da de demora en regularizar los
incumplimientos. La Inspeccin de YPFB ANDINA S. A., a su solo juicio podr
solicitar la inmediata separacin del CONTRATO del o los responsables de las

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 39 DE 63

transgresiones citadas. En caso de que los incumplimientos generen cualquier


tipo de dao al medio ambiente la CONTRATISTA ser responsable a su
cuenta y cargo de su inmediata remediacin, segn lo previsto en los Trminos
y Condiciones Generales de Contratacin.

INCUMPLIMIENTO DE DOCUMENTACION.- El incumplimiento en la entrega


de la documentacin, ordenes de trabajo, documento de medicin, informacin
para indicadores, reportes de accidentes, documentacin del personal, plizas
de seguros, carnet habilitante u otra inherente al CONTRATO dentro de los
plazos previstos, dar lugar a la aplicacin de una multa de cien (100 $US)
dlares por cada da de retraso por unidad de documento no entregado.

DAOS Y PERJUICIOS.- Todo deterioro de bienes de YPFB ANDINA., por


causas directamente imputables al CONTRATISTA (negligencia, maltrato o
ejecucin inadecuada de los trabajos), implicar, la obligacin por parte de ste
de reponer los bienes afectados.

Adems de las multas y/o cargos establecidos en los puntos anteriores, el


CONTRATISTA se har pasible de corresponder, de los cargos por daos y
perjuicios que ocasionen los incumplimientos, segn lo previstos en los
Trminos y Condiciones Generales de Contratacin.
La no aplicacin de la multas, sanciones y cargos, queda sujeta a los casos de
fuerza mayor debidamente comprobados por YPFB ANDINA.

Queda establecido que el total de multas que aplique YPFB ANDINA por
incumplimiento de obligaciones que estn o no enumeradas en el presente
Artculo, nunca podr exceder del 20 % del total de la certificacin mensual
correspondiente al mes que se hayan detectado los incumplimientos.

En caso de aplicacin de alguna multa, YPFB ANDINA, notificar al


CONTRATISTA por escrito las causas de aplicacin de la misma y El
CONTRATISTA, tendr derecho a justificar la inaplicabilidad de las multas con

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 40 DE 63

ANEXO III

los descargos que se considere pertinentes, YPFB ANDINA evaluara los


descargos presentados por el CONTRATISTA adoptando la decisin final que
corresponda.

PLAZOS DEL SERVICIO.


Como Hitos importantes tenemos las siguientes:
Inicio de la obra:

25/08/2012

Conclusin de la construccin:

23/12/2012

El cronograma debe enviarse con la propuesta tcnica en formato MS Project


2003, desarrollando las actividades principales e indicando los recursos de
personal asignado a los mismos. El tipo de calendario utilizado ser das
calendario o das corridos).

Estas fechas tratarn de cumplirse, de manera tal que la empresa que realiza
la oferta debe extremar los tiempos y recursos para su ejecucin.

El tiempo total del servicio y que ser producto del tiempo que se incluir en el
contrato, ser a partir del ingreso a obra o inicio de servicio, en la que ya
debern considerarse los das feriados y contingencias.

Es importante que el cronograma contemple los tiempos ms reales posibles,


riesgos en las actividades crticas, movilizacin de equipos, provisin de
materiales, etc.; para ello es conveniente que apliquen matrices de riesgo, de
manera tal que contemplen posibles contingencias.

Es importante enfatizar sobre este trabajo, ya que los tiempos de obra sern
ejecutados de acuerdo a cronograma y sern sometidos a penalidades
(indicadas en los TGC), si los tiempos fuera de cronograma no son
suficientemente justificables.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO III

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 41 DE 63

Especificaciones Tcnicas

INDICE

1.

MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN ............................................................................ 42

2.

INSTALACIN DE CAMPAMENTO Y OBRADOR. .......................................................... 42

3.

TOPOGRFIA DE DEFINICIN Y REPLANTEO.............................................................. 43

4.

USO DE EQUIPO (AREAS SEALADAS POR YPFB ANDINA). .................................... 44

5.

CONSTRUCCION DE ESPIGONES DE TUBOS METALICOS SECTOR I-5 ................... 41

6.

MURO CON BOLSAS REVESTIDAS ................................................................................ 51

7.

TRABAJOS ADICIONALES .............................................................................................. 57

7.1. CUADRILLA VIAL.-............................................................................................................ 57


7.2. AYUDANTE ADICIONAL.- ................................................................................................. 58
7.3. CUADRILLA SOLDADORES CON CAMIONETA.-........................................................... 59
7.4 CUADRILLA DE SOLDADORES SINCAMIONETA . . 61
8.

MATERIALES .................................................................................................................... 56

8.1.

MALLA OLIMPICA.- ....................................................................................................... 62

8.2.

CABLE DE ACERO DE ............................................................................................ 62

8.3.

ACERO ESTRUCTURAL.- ............................................................................................. 62

8.4.

ALAMBRE GALVANIZADO.- ........................................................................................ 63

9.

DOCUMENTACIN FINAL ................................................................................................ 63

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 42 DE 63

Las Especificaciones Tcnicas son las que regirn las pautas para la construccin de
las Obras hidrulicas que se desarrollarn en las Mrgenes del Ro Grande,
conformadas por un muro longitudinal de bolsas armadas y Espigones deflectores
para evitar la erosin de la orillas y obtener sedimentacin en el rea de trabajo,
desplazando el eje del ro de la orilla hacia el centro del cauce, para lo cual
describiremos el Pliego de Especificaciones Tcnicas de los tem a usar:

I. MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN.

DESCRIPCION.- Este tem se refiere a la movilizacin del contratista, respecto al


personal, Equipos, vehculos, obradores, campamentos, insumos y toda la logstica
necesaria para ejecutar el proyecto y la Desmovilizacin de los mismos dejando
limpio el rea que ocuparon.
EJECUCIN.- La contratista antes de movilizar su equipo y personal, deber
tramitar los permisos correspondientes con los propietarios de las reas que
ocupara en montar su campamento, obrador, playa de materiales, vas de acceso y
luego deber hacer aprobar por El Inspector de YPFB ANDINA S. A. Aprobado
recin iniciaran la movilizacin de su personal, Equipos, vehculos, obradores,
campamentos, insumos y toda la logstica necesaria para ejecutar el proyecto.
MEDICIN.- Este tem se medir en forma global, 50 % por la Movilizacin y 50%
por la Desmovilizacin.

II. INSTALACIN DE CAMPAMENTO Y OBRADOR.

DESCRIPCION.- Este tem se refiere a la instalacin del campamento cumpliendo


las exigencias de YPFB Andina S.A., ver ANEXO 7 MASC, la instalacin del
Obrador de contratista y oficina para fiscalizacin en Obra. Sera responsabilidad del
contratista la ubicacin y negociacin con los comunitarios, del rea donde se
ubicara el campamento contratista y ubicacin del obrador en el rea de trabajo.

EJECUCIN.- La contratista montara un campamento, cumpliendo las normas y


requerimientos de la Compaa, tambin montara un obrador con las caractersticas

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 43 DE 63

de oficinas para coordinar los trabajos en la Obra en el lugar dispuesto por el


Inspector de YPFB ANDINA S. A.
MEDICIN.- Este tem se medir en forma global, como compensacin de todos los
costos del campamento y del Obrador.

III. TOPOGRFIA DE REPLANTEO Y CONTROL DE OBRA

DESCRIPCIN.- Los trabajos de topografa para la definicin y replanteo de los


defensivos se realizarn con una cuadrilla topogrfica, consistente en un grupo de
trabajo integrado por personal calificado (conformada por un topgrafo con
experiencia en trabajos similares, tres alarifes, una camioneta doble cabina,
Equipo Topogrfico completo y Herramientas necesarias) y deber efectuarse
siguiendo todas las normas y reglas establecidas en las especificaciones,
entregando toda la informacin procesada al Inspector de YPFB ANDINA S. A,
cualquier trabajo que a juicio del Inspector de YPFB ANDINA S. A. se halle mal
ejecutado deber ser rehecho, sin costo adicional alguno. Este proyecto se basar
en las presentes especificaciones Tcnicas y de detalle elaborados para este
efecto y las indicaciones del Inspector de obra a los que el contratista deber
ceirse estrictamente.
Todos los equipos a emplearse en la obra debern ser suministrados por el
Contratista y debern estar con certificacin vigente, y adems deber merecer la
aprobacin del Inspector de YPFB ANDINA S. A. para lo cual el Contratista, con
anterioridad al suministro, le presentar un detalle de todo el equipo que utilizar, y
como mnimo deber contar con:

Un Equipo Topogrfico ESTACIN TOTAL, completo (Trpode, prismas,


bastones, etc.)

Un nivel ptico de ltima generacin (trpode, miras metlicas, etc.)

Un GPS navegador para mediciones eventuales

Una Motosierra mediana

Un juego de herramientas (machetes, palas, picotas, combos)

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 44 DE 63

Un lote de Estacas de madera de 2 x 1 x 0.60 m y pintura Blanca y


Roja.

Wincha metlica de 50 metros.

Las herramientas y todo el equipo deben estar en excelentes condiciones de uso,


si alguno de ellos presentara desgaste o dao, deber ser reemplazado por otro
similar en un tiempo no mayor a 24 Hrs. Adems la cuadrilla deber contar con
una Camioneta doble cabina 4x4 y en buen estado de funcionamiento,

para

garantizar la movilizacin, la provisin del combustible para el vehculo correr por


cuenta del contratista y el vehculo deber estar con su respectivo seguro contra
todo riesgo. Est terminantemente prohibido llevar personal en la carrocera de la
camioneta. Los trabajos se ejecutarn de acuerdo a lo instruido por el Inspector de
YPFB Andina S.A., cumpliendo las Normas vigente de la Compaa.
EJECUCIN.- Una vez aprobado el plano de la nueva ubicacin de los espigones
y muros, el Contratista realizara el replanteo de los mismos para la construccin y
deber seguir el proceso de control para obtener un buen Alineamiento y direccin
correcta de los Espigones, segn el nuevo diseo y previa aprobacin del
Inspector de YPFB ANDINA S. A.

MEDICIN.- El trabajo de la cuadrilla topogrfica se medir en forma global por el


Relevamiento de las obras existentes y el Replanteo topogrfico, determinacin de
las mrgenes actuales, adecuacin de los Espigones I-5 a la orilla actual, control
topogrfico durante la construccin de las obras hidrulicas y el levantamiento final
de toda el rea de inters (500 m aguas arriba y 500 m aguas abajo), presentacin
de informes y planos durante la construccin y para el plano As Built.
Es muy importante que todo el personal que trabaje tenga la experiencia necesaria
en trabajos similares para contar con un trabajo eficiente.

IV. USO DE EQUIPO (AREAS SEALADAS POR YPFB ANDINA).


DESCRIPCIN.- Este trabajo consistir en el uso de equipo para los diversos
trabajos adicionales necesarios para ejecutar tareas de mantenimiento de obras

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 45 DE 63

ANEXO III

existentes y para trabajos no contemplados en el alcance. Estos trabajos sern


autorizados por escrito por el Inspector de YPFB ANDINA S. A.
Para este cometido listaremos los tems a utilizar:
Tractor de orugas
$/hr
Camin Volquete
$/hr
Escavadora Cat 320
Retroexcavadora
$/hr
Hidrogrua de 5 tn

200 HP / Tipo CAT D7


12 M3
140 HP
75 HP

$/hr

5 Tn

$/hr

4.1 EQUIPO PESADO Y SEMIPESADO.- El equipo del contratista deber estar en


perfecto estado de funcionamiento y provisto de hormetros. El trabajo por hora
mquina supone por parte del contratista el abastecimiento necesario de
combustible, lubricantes, operadores, ayudantes, etc. que aseguren un trabajo
continuo y eficiente del equipo alquilado. Las indicaciones generales para el
trabajo estarn a cargo del Inspector de YPFB ANDINA S. A. y ser el
representante tcnico del contratista, el responsable de organizar y dar eficiencia a
las operaciones; el Inspector de YPFB ANDINA S. A. dar las instrucciones y
velar por la eficacia de los mtodos de trabajo impartiendo directamente las
rdenes generales al encargado de la operacin. El Inspector de YPFB ANDINA S.
A. puede solicitar cambio de operador o encargado de operacin en caso de que a
su juicio la eficiencia o disciplina de cualquiera de ellos no fuera satisfactoria.
Para

los

equipos

como

tractores

orugas,

piloteadora,

camin

cisterna,

Excavadoras, Retroexcavadora, los operadores de estos equipos debern tener un


ayudante vestidos con chaquetas de color naranjas fosforescente en forma
permanente mientras realizan sus horas de trabajo, este costo debe ser
contemplados en sus costos unitarios de cada equipo.
MEDICION.- El trabajo de las mquinas pesadas se medir en horas hormetro de
trabajo efectivamente realizado. En caso de desperfecto de los hormetros se
proceder al cambio inmediato; para equipos menores el trabajo se controlar por
hora reloj de trabajo efectivo. Durante las operaciones de mantenimiento o
reparacin, descanso del personal, no se computarn horas hormetro ni horas
reloj. El contratista establecer tarjetas de control por cada mquina donde se

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PAG. 46 DE 63

ANEXO III

indique el trabajo, la lectura del hormetro, datos del mantenimiento y cualquier


novedad importante como cambio de operador, traslados, etc. que sern
diariamente visadas por el Inspector de YPFB ANDINA S. A.

V. CONSTRUCCION DE ESPIGONES DE TUBOS METALICOS SECTOR I-5


DESCRIPCIN.- Este trabajo consistir en la construccin de Espigones con tubos
metlicos de condicin II u otra similar provista por YPFB ANDINA S.A. en
diferentes longitudes para ser soldados hasta completar los 18 m de longitud,
segn requerimientos tcnicos y planos constructivos para su hincado, previa
construccin de los terraplenes de acceso al ro. El Contratista deber proveer
todos los materiales, equipos, herramientas, Mano de obra, seguridad, para los
trabajos de soldadura, manipuleo, transporte, construccin de terraplenes,
enmallado y otros necesarios para la ejecucin de dicho tem. Respecto a los
materiales, se usara pilotes de tubo metlico de 6 de dimetro, que sern
soldados para obtener pilotes de 18 m. (16,5 m. de empotramiento; 1,5m. libres),
malla olmpica de 1.5 m. de alto, rombo 7 x 7 cm. de alambre galvanizado N 10,
barras de acero liso de refuerzo de 3/4 (4 hebras o hileras soldadas) y acero de
aseguramiento de (para amarre, refuerzo vertical soldado al tubo), respecto a
los Equipos se recomienda el uso de piloteadoras adecuadas, excavadoras o
retroexcavadoras para el movimiento de los pilotes y otros equipos a juicio del
contratista considerando las mejores prcticas en cuanto a temas de seguridad.
SOLDADURA DE PILOTES.- El contratista deber proveer un equipo completo de
Corte y Soldadura para la fabricacin de pilotes de 18 m. (16,5 m. de
empotramiento; 1,5m. libres) de largo, proveer las soldaduras requeridas y
necesarias para garantizar un buen soldado que aguante los golpes del piloteado,
para este cometido el contratista deber contar con soldadores con sus respectivos
ayudantes.
MALLA OLIMPICA.- La malla olmpica usada como pantalla debe ser de 1.5 m. de
altura con Rombo 7x7 cm.

Fabricada de alambre Galvanizado Nmero 10, El

alambre debe ser de acero dulce recocido que obedezca las especificaciones B.S.
(British Standard) 1052/1980 Mild Steel Wire o de la AISI, con tensin de ruptura
media de 38 a 43 kg/mm2, debidamente certificada.

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La provisin de la malla debe ser en rollos de 25 m, esto con la finalidad de poder


ser manipulada en forma manual.
ACERO DE REFUERZO (Acero Liso limite elstico Fyk 2400 kg/cm2.). El
acero usado como refuerzo longitudinal de dimetro 1/2 (4 hebras). Debe
entregarse en barras de 12 m de longitud debidamente certificadas. Todas las
barras debern ser de acero liso.
El acero usado como seguridad de dimetro , para la malla contra los pilotes,
acero de aseguramiento para amarre con torniquete, debern ser en barras de 12
m. Todas las barras debern ser de acero liso.
TERRAPLENES.- El contratista deber proveer el material de relleno y construir los
terraplenes de acceso al ro para circular con equipo pesado, manipuleo y el
hincado de los pilotes, estos costos deber estar considerado dentro del precio
unitario del tem de espigones Metlicos.
EJECUCIN.- La ejecucin de los Espigones de Tubera metlica, se realizara de
acuerdo a los planos de construccin, donde el contratista deber calcular la
cantidad de material a usarse:
Proceso Constructivo de espigones con Pilotes Metlicos de 6 y L=18 m.
La ejecucin se efecta de la siguiente manera:
a. Demarcacin topogrfica en el lugar de acuerdo a coordenadas indicadas en
el plano de Ingeniera.
b. Limpieza y nivelacin longitudinal mediante el uso de tractor oruga equipado
con topadora y zapatas de baja presin sobre el suelo tipo D6-BPS, a lo largo
del espign con un ancho de 5.0 m. ingresando a la barranca una longitud de
acuerdo al replanteo topogrfico. Esto con la finalidad de proporcionar el
camino para el equipo de pilotaje y proporcionar la limpieza para el replanteo
de cada pilote del espign.
c. El replanteo de ubicacin de los pilotes componentes del espign se lo realiza
sobre el eje del espign, midiendo con cinta mtrica la separacin entre cada
Pilote y colocando una estaca de madera que proporciona su correcta
ubicacin, de acuerdo al espign correspondiente indicado en el plano de
ingeniera.
d. Una vez realizado el replanteo, se proceder a conformar los terrsaplenes de
la misma longitud de cada Espign y cuya altura ser de 1,5 m, luego los
pilotes se transportarn desde la playa de tuberas mediante el uso de una
hidrogrua.

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ANEXO III

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PAG. 48 DE 63

e. Con los pilotes depositados en las cercanas de los respectivos lugares


demarcados para la hinca vertical en el terreno, se procede al hincado de los
mismos mediante el uso de piloteadora equipada ya sea, con martillo de cada
libre, martillo impulsado por explosin diesel o con martillo vibratorio, cuyo
procedimiento de hinca es el siguiente (en caso de perforacin se deber
enviar procedimiento especfico):
i. La piloteadora debe ser ubicada cuya verticalidad de su torre coincida
con la estaca correspondiente a la ubicacin del pilote.
ii. El operador de la Piloteadora debe alzar el martinete ubicado en la
torre hasta una altura superior a la longitud del pilote.
iii. Asegurado el martinete a la altura correspondiente mediante el uso
Guinche que tiene provisto la Piloteadora, se desenvuelve el cable
y el ayudante ubicado en tierra amarra la cabeza del pilote
mediante dos vueltas del cable asegurndolo mediante el uso de
grillete.
iv. Con seales definidas el ayudante ubicado en tierra da la orden al
operador y al ayudante ubicado sobre la torre y a la altura del
martinete, que el pilote puede ser izado.
v. El operador de la piloteadora realiza el izado mediante guinche hasta
ubicar la cabeza del pilote bajo el capacete del martinete teniendo
en cuenta que el pilote debe quedar colgado por encima del
terreno y apegado a la torre.
vi. El ayudante ubicado en la torre colocar la cabeza del pilote en el
capacete y el ayudante de tierra guiar la punta del mismo hasta el
lugar definido mediante estacas, este ltimo pen mediante nivel
de mano tambin verificar la verticalidad del pilote.
vii. Una vez ubicado el pilote en lugar correspondiente se proceder al
hincado. Como la longitud real de los pilotes metlicos es de 18 m.,
y la piloteadora slo viene equipada con torre para hincado con
altura menor a esta longitud, los pilotes deben hincarse por partes
de acuerdo a la longitud disponible de pilotes por ejemplo 9 m.,
hincada esta fraccin se procede a realizar la misma operacin de
izado de la parte correspondiente para completar los 18 m. y
colocarse encima de la fraccin de pilote hincado y proceder a la
unin mediante soldadura. Cumplida esta operacin se procede al
clavado de la segunda fraccin de pilote hasta la altura indicada en
el plano.
viii. Una vez hincados los pilotes que conforman el espign, se procede a
la excavacin de una zanja paralela al espign y al pie de los
pilotes de una profundidad de 50 cm y el ancho del cucharn de la
retroexcavadora.
f.

Una vez realizadas la actividad de hinca de pilotes de todo un espign se


proceder a la colocacin de la pantalla conformada por malla olmpica de
altura 1.5 m de acuerdo al siguiente procedimiento:
i.

ii.

Como la malla es de 1.5 m. de altura y la altura libre del pilote


de 1.5 m, se colocara 1 m de malla a la largo de cada Espign y
en la zanja construida se deber enterrar los 50 cm. restantes,
asegurando de esta manera un funcionamiento adecuado de la
pantalla, evitando por otro lado su sustraccin.
Fijada la malla contra los pilotes se procede a la colocacin
de las 4 hebras del acero liso longitudinal de 1/2, los mismos se

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PAG. 49 DE 63

ANEXO III

colocaran entrelazadamente con la malla, el acero se fijara contra


el pilote mediante el uso de abrazaderas de acero de 1/4,
ajustndola al pilote mediante un torniquete y soldada al pilote,
para evitar de esta manera su deslizamiento.
Como el acero comercial estandar viene en barras de 12 m.,
y para lograr las longitudes de los espigones es necesario
aadirlos, proceso que se logra con el uso de torniquetes en
puntas adyacentes.
Como ltima actividad se proceder al rellenado de la zanja
cubriendo de esta manera el pollern de la malla.

iii.

iv.

EQUIPOS A UTILIZAR (de acuerdo al sistema de implantacin de los pilotes)


a) Piloteadora equipada con martillo de cada libre, martillo impulsado por
explosin diesel o con martillo vibratorio.
b) Equipo de perforacin.
c) Tractor de oruga con topadora equipado con zapatas de baja presin de
suelo tipo D6 BPS.
d) Retro excavadora.
e) Camin Volquete
f) Equipo de soldadura elctrica, en el caso de pilotes metlicos.
g) Cizallas, grifas, tenazas y otros.
RECOMENDACIONES DURANTE LA CONSTRUCCIN
El trabajo de construccin de espigones metlicos, es considerado de alto
riesgo, por el uso de equipo dinmico e impacto en especial el equipo de
hincado, el manejo de materiales pesados y de difcil manipuleo, as como el
uso de materiales punzo cortante y elctrico.
a) Maniobra con pilotes:
i.

ii.

iii.

Transporte.- Para el transporte desde el lugar de acopio de


pilotes, este debe realizarse mediante el uso de un tractor de
oruga (u otro similar) tipo D6 BPS y personal de apoyo. El
tractor de oruga D6 BPS jalar con cables o cadenas
mediante arrastre los pilotes hasta los lugares de hinca, el
uso de este tipo de mquina se justifica por su capacidad
tractiva y por la baja capacidad de soporte del suelo en el
lecho del ro; el personal de apoyo es el que colocar el cable
de arrastre amarrndolo al pilote mediante dos vuelta en la
cabeza de los mismos y asegurndolo con grillete, de la
misma forma este personal liberar los pilotes cuando lleguen
a destino.
Izado de los pilotes.- Para proceder a la operacin de
hincado de pilotes es necesario realizar la maniobra de izado
del pilote mediante el uso del guinche provisto en la
piloteadora, el pilote debe ser ubicado verticalmente debajo
del capacete y sobre la estaca. Para este trabajo es
necesario contar con personal de apoyo que manipulea el
pilote en tierra y sobre la torre de la piloteadora a gran altura.
Proceso de Hinca del Pilote.- Para iniciar el proceso de
hinca es necesario colocar la cabeza del pilote bajo el

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ALCANCE TECNICO
PAG. 50 DE 63

ANEXO III

iv.

v.

b) Riesgo:
i.

ii.

iii.

iv.

v.

capacete y este ser atrapado mediante el largado del


conjunto martillo capacete, para lo cual es necesario la
colaboracin de personal especializado. Realizada esta
operacin se procede a los trabajos de martilleo hasta clavar
el pilote a la profundidad deseada.
Proceso de liberacin de la piloteadora.- Una vez
concluida la faena de hincado del pilote es preciso liberar el
capacete y martillo de la cabeza del pilote y mover la
mquina piloteadora a la nueva posicin de hincado; para lo
cual es necesario contar con personal de apoyo que indique
al operador los movimientos de la mquina piloteadora y
manipular los cables o accesorios externos del guinche para
proceder de la misma forma que en el inciso ii.
Proceso de colocacin de la pantalla de malla olmpica.La colocacin de la pantalla de malla olmpica de altura 1,5 m
en el espign involucra el uso de mquina retroexcavadora
en la apertura de zanja paralela al espign, as como el tener
que utilizar obreros en el proceso de colocado y pegado a los
pilotes. Para fijar la malla a los pilotes esta hay que
asegurarla mediante el uso de 4 abrazaderas de acero de
dimetro soldadas al pilote; Lugo el colocado de 4 hebras
de acero de dimetro 1/2 en forma longitudinal al espign.
La unin de las barras de acero se las hace mediante
empalme de torniquete y soldadura entre barras, para luego
tapar la zanja con la malla y compactarla.
Transporte de pilotes.- Durante el proceso de maniobras
para el transporte de pilotes el personal de apoyo est en
riesgo de sufrir apretones por parte de los pilotes durante el
proceso de amarrado o tener contacto directo con el tractor
de orugas durante el manipuleo.
Izado del pilote.- El personal que participa en este trabajo,
en especial el personal de apoyo uno ubicado en tierra y otro
sobre la torre de la piloteadora, estn sujeto al riesgo de
apretones del pilote, golpes durante el izado y cada de la
torre.
Hincado del pilote.- Durante el proceso de hincado el golpe
del martillo produce compresin del pilote, pudiendo este
destruirse ocasionando la cada brusca del martillo y esparcir
partculas con mucha energa.
Proceso de Liberacin del pilote.- Al finalizar el hincado del
pilote se tiene que levantar el martillo. El riesgo a que estn
sometidas las personas encargadas de esta labor son: Cada
de altura desde la torre, Que el martillo aplaste la mano del
obrero que libera la cabeza del pilote.
Proceso de colocacin de la pantalla de malla olmpica.El riesgo que se tiene en este proceso es que se trabaja con
material punzo cortante, donde el obrero puede herirse o
punzarse, el otro riesgo que se tiene durante el colocado es
el de producirse golpes durante el asegurado. Cuando se
tratan de pilotes metlicos el riesgo que se tiene durante el
asegurado es de electrocutarse durante el soldado para
asegurar la malla y el acero longitudinal.

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ANEXO III

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PAG. 51 DE 63

c) Medidas preventivas: Proveer de equipos de seguridad al operador y


obreros, y aislar el rea de las operaciones durante el transporte e izado
y verticalizacin del pilote, as como proveer de una correcta
comunicacin entre el operador de la hincadora con los obreros. Alejar a
todo el personal, fuera del alcance de cada de los pilotes, en un
dimetro no inferior a los 18 m.
d) Proveer de equipos de seguridad a los obreros que colocan malla
olmpica y aceros de refuerzo.
e) Proveer de equipo de seguridad a los soldadores cuando estos ejecuten
esta labor.

MEDICION.- Los trabajos se medirn por metro lineal de Espign construido (de
eje de inicio de pilote a fin de ltimo pilote, traslado de tubera, preparado de pilote,
soldado, construccin de terrapln, izado, piloteado, colocado de malla y
asegurado) y terminado, segn planos de construccin y especificaciones Tcnicas
las cuales debern ser aprobadas por el Inspector de Obra de YPFB Andina S.A.

VI. MURO CON BOLSAS REVESTIDAS


DESCRIPCIN.- Este trabajo consistir en la construccin de una estructura
longitudinal para defensa y conservacin de mrgenes contra la accin erosiva del
agua y posibles desbordes del flujo del ro, formando un dique continuo. Se ubicara
detrs de los Espigones Deflectores existentes con la finalidad de proteger
complementariamente su longitud de empotramiento hacia la barranca.
El muro formando por paquetes de bolsas revestidas ser conformado con malla
olmpica que recubrir el Geotextil no tejido y a su vez las bolsas de polipropileno
rellenadas con tierra en toda su extensin y con una altura de acuerdo a planos de
detalles, donde el Contratista deber proveer todos los materiales, equipos,
herramientas, Mano de obra, seguridad, manipuleo, transporte y otros necesarios
para la ejecucin de dicho tem, respecto a los materiales se usara bolsas de
Polipropileno, Geotextil, malla galvanizada doble torsin 3 m x 25 m y alambre de
atirantamiento. Respecto a los Equipos se recomienda volquetas, retroexcavadoras,
gras para el movimiento de los elementos armados y otros equipos a juicio del
contratista que considere las mejores prcticas en cuanto a temas de seguridad.

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GEOTEXTIL.-Los mantos geotextiles no tejidos, obedecen a la especificacin


AASHTO M 288 que se utilicen en la obra sern de una de las clases que existen
en el mercado y estn clasificados por espesores de acuerdo a la densidad
superficial (200 gr/m2) y estarn debidamente certificados. En general los
geotextiles no tejidos se comercializan en bobinas debidamente envueltas en una
cobertura protectora de plstico, que da la resistencia necesaria para las
operaciones del manipuleo, transporte y colocacin en la obra.
Para asegurar la continuidad de las mantas y el sentido de sobre posicin, se
deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

El sentido de esparcimiento del material de relleno

La inclinacin del terreno /soporte

El sentido de escurrimiento del agua

Generalmente la unin por sobre posicin o simple recubrimiento de un borde de la


manta sobre el otro, requiere entre 0.50 de traslape cuya direccin ser en sentido
del flujo del agua.
BOLSAS.- Las bolsas de polipropileno sern de hilado plano de plstico con
resistencia al peso, a la tensin y al desgaste, con anchos de tela de 66 por 103
cm, densidad de 40 a 120 g.
MATERIAL DE RELLENO DE BOLSAS.- Antes de empezar con el relleno de las
bolsas de polipropileno, se debe acopiar el material de relleno (tierra), cada bolsa
deber ser rellenada de la misma dejando de esta manera de espacio
suficiente para poder amarrarla o hacerle el nudo con la misma bolsa, con la
finalidad de facilitar el transporte y manipuleo de la misma.
El material a transportar para el llenado de bolsas ser preferentemente limo
arcilloso o lo que indique el Supervisor de Obras, medido desde el centro de la obra
al banco de prstamo el cual se encontrara en una distancia mnima de 200 y
mxima de 3 Km.
El trabajo de relleno se puede realizar en forma simultnea con el armado de las
mallas y colocado de Geotextil. El costo del equipo a utilizar para este movimiento

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ANEXO III

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ALCANCE TECNICO
PAG. 53 DE 63

de tierra est incluido en el tem. Provisin de material y mano de obra para la


conformacin del muro armado con bolsas.
MALLA HEXAGONAL.- La malla ser hexagonal de doble torsin rombo 6 x 8 cm y
alambre 2,65 mm de dimetro, obtenida entrelazando los alambres por tres veces
media vuelta, de acuerdo con las especificaciones de la NBR 10514, NB 710-00 y
NP 17 055 00, para el revestimiento de los paquetes de bolsas de polipropileno, con
tensin de ruptura media de 38 a 48 kg/mm2. La provisin de la malla debe ser en
rollos de 25 m, esto con la finalidad de poder ser manipulada en forma manual.

EJECUCION PARA EL ARMADO LAS MALLAS DOBLE TORSIN.- Segn la


longitud de los paquete, se preparara las mallas, costurando los traslapes en
forma longitudinal y transversal, el traslape longitudinal ser de 0,10 m y el
traslape transversal ser de 0,50 m, El costurado de las mallas se realizara con
alambre galvanizado liso N 14. Al cerrar el paquete de bolsas revestidas por la
parte de arriba se traslapar 0.10 m de manera que el paquete de bolsas quede
bien tesada y fijo obligando a una pequea compactacin en las bolsas al tesar las
mallas.

Para el costurado de las uniones entre malla se har en los extremos del traslape
alternando vueltas simple y dobles teniendo esta una separacin de 15 cm. o dos
rombos de la mallas. Por otro lado dicha costura, ser reforzado por puntos dobles
con una separacin mxima de 20 cm.

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ALCANCE TECNICO
PAG. 54 DE 63

ANEXO III

ARMADO DE LAS BOLSAS.- Una vez replanteado el lugar donde se emplazarn


las bolsas, se proceder a ubicar las mallas unidas entre s con su respectivo
traslape. Luego se procede a transportar las bolsas colocndola por corridas
intercalando la

direccin de esta, de tal manera que se forma una estructura

trabada. El sentido de los nudos de las bolsas llenas deber ser protegido por lo
cual estas se colocaran en direccin al flujo de agua o vista entre s perpendiculares
al eje del paquete de bolsas. Por otro lado el empalme de los cuerpos de las bolsas
deber ser 0.50 m de traslape entre mallas formando una sola estructura.
Este procedimiento se lo ejecuta hasta llegar a la altura deseada, quedando la
cantidad de malla lo suficiente como para poder costurarla. Para el caso de la unin
de dos mallas, se utilizarn 30 bolsas por metro lineal y la mitad cuando se utiliza
una sola. La unin entre las bolsas se realizar mediante puntos dobles ubicado en
los extremos laterales.
Este procedimiento se lo ejecuta hasta llegar a la altura deseada, quedando
la cantidad de malla lo suficiente como para poder costurarla. Para el caso
de la unin de dos mallas, se utilizarn 30 bolsas por metro lineal y la mitad
cuando se utiliza una sola. La unin entre las bolsas se realizar mediante
puntos dobles ubicada en los extremos laterales.
La limpieza de la vegetacin y el camino de acceso de las volquetas que
transportaran el material para el llenado de las bolsas de polipropileno
debern ser ejecutados y provistos por el contratista. Los muros estarn
fundados sobre el terreno natural a una profundidad de - 1.50 m. (toda
la base completa).

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ANEXO III

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ALCANCE TECNICO
PAG. 55 DE 63

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ALCANCE TECNICO
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La limpieza de la vegetacin y el camino de acceso de las volquetas que


transportaran el material para el llenado de las bolsas de polipropileno debern ser
ejecutados por el contratista. El muro conformado por el paquete de bolsas
revestido ser fundado de acuerdo al detalle especificado en los planos
constructivos y previa aprobacin por el Inspector de Obra de YPFB Andina S.A.

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ANEXO III

ALCANCE TECNICO
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MEDICION.- El muro de bolsas revestidas se medir por (ml) en su posicin


definitiva. La altura y ancho del paquete de bolsas revestidas ser medido por el
Inspector de Obra de YPFB Andina S.A con las bolsas llenas con tierra y antes del
tapado con el Geotextil y la malla. Sern pagados a los precios unitarios de la
propuesta econmica aceptada, y sern compensacin total por todos los
materiales, herramientas, equipo, mano de obra, beneficios sociales y otros gastos
directos e indirectos que incidan en su costo. El Contratista deber ejecutar las
obras necesarias para la ejecucin del muro con desviaciones parciales del cauce
VII. RECURSOS A SOLICITUD DE YPFB ANDINA.
a) CUADRILLA DE MANTENIMIENTO.La cuadrilla de mantenimiento, consiste en un grupo de trabajo que realizar tareas
de construccin, reparacin y mantenimiento de espigones nuevos y antiguos. En
caso de ser necesario se realizara el mantenimiento de los espigones antiguos
ubicados tambin en los mrgenes del Rio Grande. Este trabajo consistir en el
retiro de las mallas y aceros daados mediante el uso de cuadrillas de
mantenimiento y ayudantes. La cuadrilla estar conformado por un capataz con
experiencia mayor a 5 aos en las tareas indicadas y 4 ayudantes entre los que
debe haber un albail de primera, un caista y/o un motosierrista, todos en buenas
condiciones fsicas y que tengan experiencia mnima de 3 aos en trabajos
similares; esta cuadrilla debe estar provista por todas la herramientas necesarias
para sus labores, las que como mnimo deben ser:

Motosierra.
Motobomba de 3.
1 hacha, 5 machetes, 3 palas, 2 picotas, 3 cavadores, 1 barreta, 1carretilla
con ruedas de goma,
30 m. de soga PERLON cabo manila.
Herramientas completas de albailera.
Elementos para trabajos de caeras con tuberas
Combos

Las herramientas y todo el equipo debe estar en excelentes condiciones de uso, si


alguno de ellos presentara desgaste o dao, deber ser reemplazado por otro
similar. Si este reemplazo no se efecta dentro de las 24 Hrs. se considerar a la
cuadrilla con su equipo incompleto y no se abonar el da de trabajo.

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ALCANCE TECNICO
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El contratista deber proporcionar una camioneta doble cabina 4x4 de modelo


acorde a los reglamentos de YPFB ANDINA S. A., con capacidad mnima de 1.0
Toneladas que est a disposicin las 24 Hrs. del da para todas las movilizaciones y
trabajos necesarios y en buen estado de funcionamiento, la provisin de
combustible, lubricantes y mantenimiento para el vehculo correr por cuenta del
contratista y el vehculo deber estar con su respectivo seguro contra todo riesgo.
Est terminantemente prohibido llevar personal en la carrocera de la camioneta.
El personal de la cuadrilla de mantenimiento, aparte de contar con el EPP
correspondiente, deber ser provisto de elementos especiales de seguridad
personal, como el protector facial adosado al casco, proteccin de pecho y piernas
para el obrero que opere la motosierra y las canilleras de cuero para toda la
cuadrilla.
Los trabajos se ejecutaran de acuerdo a lo instruido por el Inspector de YPFB
ANDINA S. A.
MEDICIN.- El trabajo de la cuadrilla de mantenimiento, se medir por Da-cuadrilla
de trabajo efectivamente realizado de acuerdo a lo indicado por el Inspector y con la
cuadrilla completa conformada por el Capataz y los 4 ayudantes, toda la
herramienta especificada y el vehculo de la forma indicada; en caso de faltar
algunos elementos esto ser penalizado de acuerdo a lo estipulado en el presente
pliego.
Para concepto de certificacin se cancelarn los das efectivos de trabajo y las
horas extras si hubiera a los precios estipulados y no habr stand by por las horas
perdidas por causas propias o ajenas.
b) AYUDANTE ADICIONAL.Este tem consiste en la provisin de un Ayudante de cuadrilla que cumpla con las
exigencias de estar en buenas condiciones fsicas y que tengan experiencia mnima
de 3 aos en trabajos similares, no tendr herramientas y en caso de ser necesario
utilizar las de la cuadrilla. El Ayudante Adicional debe estar disponible y en buenas
condiciones fsicas las 24 horas del da, Las indicaciones generales para el trabajo
estarn a cargo del Inspector de YPFB ANDINA S. A., quien le dar las
instrucciones para el desarrollo de sus actividades, bsicamente orientadas al

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
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apoyo de cuadrillas, mantenimiento de campamentos y otras tareas que se


requieran en general.
MEDICIN.- El trabajo del ayudante adicional se medir por Da-hombre de trabajo
efectivamente realizado de acuerdo a lo indicado por el Inspector de YPFB Andina
S. A.

c) CUADRILLA DE SOLDADORES CON CAMIONETA.El tem consiste en la provisin de un equipo de soldadura con generador propio
montado en una un trineo con ruedas, una camioneta 4 x 4, herramientas, un
soldador y un ayudante de experiencia. Los equipos de soldar debern tener los
electrodos adecuados y herramientas necesarias, para cada tipo de material que se
requiera soldar. Las prcticas de soldadura debern estar de acuerdo con las
Standard prescritas en las Normas API 1104. En caso de ser requerido por YPFB
ANDINA S.A.
Los equipos de soldar debern estar en excelente estado, como mnimo de una
potencia de 200 Amperes con motor a gasolina y/o diesel, con generacin de
corriente alterna de 110 220 voltios y montado sobre el vehculo indicado para
poder ser transportado a diferentes lugares con la celeridad adecuada, el equipo de
soldar no debern tener una antigedad mayor a 3 aos.
Los equipos de corte y amolado debern contar como mnimo con:
1 alicate de presin
1 Arns con cabo de vida
1 Carpa y estructura mvil para soldar
Cincel de varias medidas 4 medidas de tamao uno de cada uno
Combo de bronce de 8, 10 Lbs. una pieza c/u
1 Juego de Desarmadores estrellas y planos de diferentes tamaos
1 Escuadra de nivel
2 Nivel de aluminio de 24 con imn (Ridgid)
1 Nivel torpedo de 9
1 plomada de albail
1 prensa de banco de 8

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 60 DE 63

1 wincha de 30m.
1 flexo metro de 8 m.
Limas media caa, plana de 12
Limatn de 8
Manguera de nivel 10m.
1 Marco de cierra mas hojas
2 Equipos de soldador completo EPP
Grampas alineadoras de: 6
Equipo de Oxicorte
Tubos de oxgeno
Un tubo de acetileno
Garrafa de GLP
Biseladora de 6
Reglas metlicas
Cepillos metlicos
Amoladora elctrica de tipo angular de 4 , 7
1 Termo para electrodos industrial
1 Hornos estacionarios cap. aprox. para 50 Kg.
1 Horno porttil cap. 5 y 10 kg. Elctrico
1 Mesa Trpode
1 juego de llaves combinadas de (10 mm a 22 mm)
1 caja para guardar herramientas
Deber disponer de electrodos FLEX WELD-5P # 7018, 6018 Y 6010 de diferentes
medidas, varillas de bronce y equipo para soldar con alambre, acero inoxidable y
hierro fundido. El contratista proveer los contenedores apropiados para los
electrodos. El contratista proveer combustibles y lubricantes para su equipo de
trabajo y vehculo.
Tanto el soldador como el ayudantes debern trasladarse en la cabina de la
movilidad, queda terminantemente prohibido el traslado de ninguna persona en la
carrocera, esta anormalidad ser penalizada en el puntaje correspondiente y su
reiteracin significar el alejamiento del conductor de todo trabajo para YPFB
ANDINA S.A.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 61 DE 63

El contratista ser responsable del transporte del personal, materiales, equipo y


herramientas al lugar de trabajo.
MEDICIN.- El trabajo del Equipo de soldar con camioneta, se medir da-Cuadrilla
de trabajo efectivamente realizado de acuerdo a lo indicado por el Inspector de
YPFB ANDINA S.A. por rdenes de servicio impartidas al RT y con equipo
completo, es decir con equipos, herramientas, personal, movilidad y materiales de
acuerdo al presente pliego, si falta alguno de estos elementos, el grupo se
considera incompleto y no se contempla pago alguno y se le aplican las multas
indicadas en el presente pliego.
Las HORAS de trabajo se considera completo cuando durante todo el da (8 horas),
toda la semana y el mes laboral, estn tanto personal y vehculo en el lugar para
cumplir los trabajos a la hora indicada, lo mismo cuenta para la hora de salida, los
traslados del campamento al lugar de trabajo no se consideran dentro de las 8
horas mencionadas; las horas de trabajo efectivamente realizado se computarn
desde la hora real de inicio y conclusin, as mismo se descontarn los lapsos de
interrupcin por causas imputables al contratista, estos lapsos de interrupcin, los
de inicio tardo y los de conclusin temprana no sern cancelados y corrern las
multas correspondientes.
En el caso de das lluviosos o terreno inoperable no existir stand by.
d) CUADRILLA DE SOLDADORES SIN CAMIONETA.El tem es idntico al tem 7.3 solo se diferencia porque no tiene camioneta.
MEDICIN.- El trabajo del Equipo de soldar sin camioneta, se medir da-Cuadrilla
de trabajo efectivamente realizado de acuerdo a lo indicado por el Inspector de
YPFB ANDINA S.A. por rdenes de servicio impartidas al RT y con equipo
completo, es decir con equipos, herramientas, personal y materiales de acuerdo al
presente pliego, si falta alguno de estos elementos, el grupo se considera
incompleto y no se contempla pago alguno y se le aplican las multas indicadas en el
presente pliego.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


ALCANCE TECNICO
PAG. 62 DE 63

ANEXO III

VIII MATERIALES .e) MALLA OLIMPICA.La malla olmpica usada como pantalla debe ser de 1.5 m. de altura con Rombo 7x7
cm. Fabricada de alambre Galvanizado Nmero 10, El alambre debe ser de acero
dulce recocido que obedezca las especificaciones B.S. (British Standard)
1052/1980 Mild Steel Wire o de la AISI, con tensin de ruptura media de 38 a 43
kg/mm2, debidamente certificada.
La provisin de la malla debe ser en rollos de 25 m, esto con la finalidad de poder
ser manipulada en forma manual.
MEDICION.- Este tem se medir en metro lineal.
f) CABLE DE ACERO DE
DESCRIPCIN.- Este tem consiste en la provisin y colocacin como refuerzo
entre pilotes de los espigones ms solicitados, cable de acero de A.A. 6x7 1/2 con
alma de acero.
EJECUCIN.- El contratista proveer y colocara el cable de refuerzo a los pilotes
que sufrieron solicitaciones en la ltima crecida del Ro Grande, estos trabajos lo
coordinara directamente con el Fiscal de Obra, quien autorizara los lugares que se
reforzaran y deber el contratista cotizar en este tem los materiales, la mano de
obra y los equipos que utilizar para fijar los cables a los pilotes, de tal manera que
sea imposible la extraccin de dichos cables una vez instalados.
MEDICIN.- Este tem se medir por metro lineal de cable colocado en obra,
incluye la mano de obra y los equipos o materiales para asegurar a las estructuras.
g) ACERO ESTRUCTURAL.Acero de refuerzo limite elstico Fyk

2400 kg/cm2. El acero se usara como

refuerzo longitudinal barras lisas de dimetro 1/2 (4 hebras). Debe entregarse en


barras de 12 m de longitud.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO III

ALCANCE TECNICO
PAG. 63 DE 63

El acero usado como seguridad de dimetro , para la malla contra los pilotes
metlicos debe ser en barras de 12 m. Todas las barras debern ser de acero liso.
MEDICION.- Este tem se medir en Kilogramos, provisin y colocado en las
obras.

h)

ALAMBRE GALVANIZADO.-

Todo el alambre utilizado en las operaciones de amarre y atirantamiento de los


paquetes de bolsas revestidas, debe ser de acero dulce recocido de acuerdo con
las especificaciones NB 709-00, con una tensin de ruptura media de 38 a 50
kg/mm2.
Se debe proveer una cantidad suficiente de alambre para amarre y atirantamiento.
Este alambre debe tener dimetro 2,5 mm.
MEDICION.- Este tem se medir en Kilogramos, provisin y colocacin en las
obras.

XI DOCUMENTACIN FINAL

DESCRIPCIN.- Este tem consiste en la presentacin del informe final, donde el


contratista deber reunir toda la informacin del proyecto desde el inicio de obra
hasta la finalizacin, ordenar todos los procesos de gestin, de ejecucin y preparar
segn los requerimientos del ANEXO B (Requisitos de Documentacin).
EJECUCIN.- El contratista preparar toda la informacin (informes diarios y
semanales, informe final, certificaciones, libro de obra, comunicaciones, planos,
etc.) y todos los planos Conforme Construido y confeccionar el Data Book
conforme al ANEXO B, estos documentos debern ser aprobados por el Inspector
de Obra y entregar a YPFB Andina S. A. un original dos copias en fsico y una
copia en magntico (CD).
MEDICIN.- Este tem se medir en forma global.

ANEXO IV

PLANILLAS DE COTIZACIN

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIETNO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


PLANILLA ECONOMICA
PAG. 2 DE 2

ANEXO IV

PLANILLA DE COTIZACIN
CONSTRUCCION DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO MARGENES RIO GRANDE - ETAPA 3

REA RO
GRANDE

Pgina 1 de 1

UNIDA
ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD
D

PRECIO

COSTO

UNITARIO

TOTAL

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

glb

1,00

0,00

INSTALACION DE CAMPAMENTO Y OBRADOR

glb

1,00

0,00

TOPOGRAFIA DE DEFINICIN Y REPLANTEO


gl

1,00

0,00

3.1

Replanteo topogrfico del rea de interes de la obra


SUBTOTAL TOPOGRAFIA DE DEFINICIN Y REPLANTEO:

0,00

USO DE EQUIPOS (AREAS SEALADAS POR YPFB ANDINA)

4,1

Tractor Oruga 170 HP con Topadora equipado con zapatas BPS

hr

150,00

0,00

4,2

Excavadora Cat - 320

hr

150,00

0,00

4,3

Retroexcavadora Cat 75 HP

hr

150,00

0,00

4,4

Camin Volquete de 12 m2

hr

150,00

0,00

4,5

Hidrogrua de 5 Tn.

hr

150,00

0,00

SUBTOTAL DESBROCE, TALA, DESTRONQUE Y LIMPIEZA


5
5,1

0,00

ESPIGONES METALICOS SECTOR I-5


Espigones de tubos metlicos D= 6" Separacin 2.5 m

ml

341,00

SUBTOTAL ESPIGONES I-5


6
6,1

0,00

MUROS CON BOLSAS REVESTIDAS


Paquete de bolsas revestidas de seccin 1,5 m x 1,5 m

ml

5.129,00

SUBTOTAL ESPIGONES I-4


7

0,00

0,00
0,00

RECURSOS A SOLICITUD DE YPFB ANDINA

7,1

Cuadrilla de Mantenimiento de espigones I-80 a I-61.

dia

60

0,00

7,2

Ayudante Adicional

dia

60

0,00

7,3

Cuadrilla de soldadores con camioneta

dia

60

0,00

7,4

Cuadrilla de soldadores sin camioneta

dia

60

0,00

7,5

Malla olimpica de 1,50 metros de altura rombo 7x7

ml

300

0,00

7,6

Cable de 1/2" multi hilo de 7 torones con alma rigida

ml

200

0,00

7,7

Acero estructural

Kg

500

0,00

7,8

Alambre Galvanizado de 2,5 mm

Kg

150

0,00
0,00

SUBTOTAL RECURSOS A SOLICITUD DE YPFB ANDINA


9

DOCUMENTACIN FINAL DATA BOOK

Costo Total del Proyecto ($us)

glb

1,00

0,00

0,00

ANEXO V

POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD Y


MEDIO AMBIENTE

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO V

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


POLITICA INTEGRADA - SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
PAG. 2 DE 2

POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE


DE YPFB ANDINA S.A.
YPFB ANDINA asume el compromiso de desarrollar sus actividades considerando como valores
esenciales la seguridad, la salud de las personas y la proteccin del medio ambiente.
Para lograrlo YPFB ANDINA se guiar por los siguientes principios:
Liderazgo y gestin integrada
La Direccin liderar los programas de seguridad, salud y medio ambiente y proporcionar los
recursos necesarios asegurndose de que todo el personal conoce y trabaja de acuerdo con los
principios establecidos. La lnea de mando integrar la seguridad, la salud y el medio ambiente en
la gestin del negocio y ser responsable de la aplicacin del sistema de gestin y de la obtencin
de sus resultados.
Incorporacin de criterios de seguridad, salud y medio ambiente en todo el ciclo de las
actividades
YPFB ANDINA tendr presente criterios de seguridad, salud y medio ambiente en su estrategia, en
todas sus actividades y durante todo el ciclo de vida de las mismas con el propsito de prevenir
daos en las personas y en los bienes y minimizar el impacto sobre el entorno y los efectos en el
cambio climtico, respetando la biodiversidad y a las comunidades locales
Cumplimiento de las normas
YPFB ANDINA cumplir los requisitos legales vigentes en cada lugar, as como definir la normativa
interna necesaria estableciendo estndares comunes de comportamiento en materia de seguridad,
salud y de medio ambiente, con independencia del rea geogrfica donde lleve a cabo su
actividad. De igual manera, planificar considerando las tendencias legislativas y los estndares
internacionales.
Mejora continua
YPFB ANDINA establecer objetivos de mejora y metas en seguridad, salud y medio ambiente de
forma sistemtica, evaluar el desempeo y aplicar las correcciones necesarias para alcanzar los
logros propuestos. Asimismo trabajar en la bsqueda de nuevas soluciones tcnicas, sobre
cuestiones de seguridad, salud y proteccin ambiental.
Comunicacin y relaciones con la sociedad
YPFB ANDINA mantendr canales de comunicacin con los grupos de inters, trabajar
conjuntamente con la sociedad aportando su conocimiento e informando de manera fiable y
transparente sobre su desempeo y el efecto que sus actividades y productos causan sobre las
personas y el entorno. Sea cual sea el puesto o ubicacin geogrfica, todos los empleados son
responsables de su propia seguridad as como de contribuir a la seguridad, salud y desempeo
ambiental individual y colectivo.
YPFB ANDINA considera que Cumplir y hacer cumplir esta Poltica es responsabilidad de todas las
personas que participan en sus actividades.

ANEXO VI

CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB


ANDINA S.A.

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
PAG. 2 DE 6

ANEXO VI

CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.


El presente Cdigo de Conducta tica se aplica a los proveedores, empleados, jefes, gerentes y
directores de YPFB ANDINA S.A. Esas personas, a efectos del presente documento denominadas en
adelante 'Integrantes de YPFB ANDINA S.A." se denominar a su vez, " YPFB Andina" o "la Sociedad".
El presente Cdigo establece las normas mnimas de conducta que se requieren de todos los
Integrantes de YPFB ANDINA S.A. y que cada uno de ellos deber conocer y acatar.
Cualquier violacin a estas normas podr ser motivo de las sanciones que legalmente corresponden y
generar las eventuales responsabilidades penales.
Ciertas formas de conducta pueden violar ms de una disposicin del Cdigo.
El Cdigo se divide en cinco Captulos:
A. Conducta exigida a los Integrantes de YPFB ANDINA S.A.
B. Inconducta relacionada con deslealtad
C. Inconducta relacionada con informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A.
D. Otras inconductas y/o conductas ilcitas.
E. Aplicacin del Cdigo.
Capitulo A
Conducta Exigida a los Integrantes de YPFB ANDINA S.A.
En la ejecucin de sus tareas en nombre y representacin de la Sociedad, se requiere, adems de no
incurrir en faltas de conducta, que personalmente todos los Integrantes de YPFB ANDINA S.A.
ubicados en el lugar que fuere y en las reas bajo su control:
1. Se comporten con honestidad y equidad en su relacin con los dems Integrantes de YPFB
ANDINA S.A., con los clientes, proveedores y contratistas de YPFB ANDINA S.A. y con los
funcionarios de gobierno actuantes en cada caso.
2. Traten a los dems Integrantes de YPFB ANDINA S.A. con respeto, abstenindose de cualquier
conducta agraviante y de toda discriminacin contraria a la Ley, incluyendo, sin limitaciones,
discriminacin ilegal por motivos de razas, color, religin, nacionalidad, sexo, edad o incapacidad
fsica.
3. Cumplan con las leyes del pas o de los Pases aplicables en cada caso, Documenten y den cuenta
verazmente de todas las transacciones relativas a YPFB ANDINA S.A. e informen de stas con
exactitud a los correspondientes funcionarios administrativos, financieros, contables y auditores
(ver capitulo D4).
4. Acaten las disposiciones del presente Cdigo y contribuyan a su uniforme implementacin (ver
Capitulo E).
En especial la conducta de aquellos Integrantes de YPFB ANDINA S.A. Que tienen mayores
responsabilidades, deber ser modelo del estricto acatamiento de as disposiciones del presente
Cdigo.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VI

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
PAG. 3 DE 6

Captulo B
Inconducta Relacionada con Deslealtad
Salvo aprobacin expresa del funcionario responsable y competente, los Integrantes de YPFB ANDINA
SA. no podrn:
1. Actuar en representacin de la Sociedad en ninguna situacin en la cual dicha persona o un
pariente cercano tuviera un inters econmico personal (un "conflicto de intereses"). Ejemplo:
Un empleado que es responsable por la compra de materiales para YPFB ANDINA S.A. no podr
adquirirlo de una empresa a la cual l o un pariente cercano estn vinculados directa o
indirectamente.
2. Aceptar ningn obsequio significativo, prstamos, agasajo importante u otro favor de cualquier
persona o entidad con la cual la Sociedad tiene o pueda llegar a tener una relacin comercial.
3. Beneficiarse personalmente de una oportunidad comercial de la que tuviera conocimiento en el
curso del desempeo de sus tareas y en la cual YPFB ANDINA SA. est o podra estar interesada
("predominio del inters de la Sociedad"). Ejemplo: Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. en el
curso del desempeo de sus tareas toma conocimiento de un inmueble a precio de ocasin, lo
compra para s, sabiendo que la ubicacin es favorable para la instalacin futura de un depsito
de materiales o una oficina de YPFB ANDINA S.A.
4. Realizar tareas, trabajo o prestar servicios a favor o en beneficio de empresas competidoras o que
puedan llegar a serlo de YPFB ANDINA S.A. Ejemplo: Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. acepta
trabajar "Part-time" como asesor de otra empresa petrolera.
Capitulo C
Inconducta Relacionada con informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A.
COMENTARIO PRELIMINAR
Andina adhiere escrupulosamente al Principio de la divulgacin plena, precisa y correcta de su
situacin, en los mercados de capitales nacionales e internacionales. YPFB ANDINA SA. aplica esta
poltica en beneficio de sus accionistas y tambin en cumplimiento de las normas de los mercados de
valores y de las leyes que le son aplicables y que regulan la emisin, oferta y circulacin de ttulos
valores (acciones, American Depositary Receipts - ADR's-, bonos, obligaciones negociables, etc.).
Para poder dar cumplimiento en forma continua a dicha divulgacin pblica, ha extremado esfuerzos
para:
1. Asegurar la exactitud de sus registros contables y el funcionamiento eficaz de los controles y
procedimientos de revisin aprobados por el Directorio y mantenidos por la Gerencia General, los
auditores externos, los auditores internos y el Comit de Fiscalizacin del Directorio.
2. Establecer estrictos procedimientos y revisiones legales para la temprana identificacin de
acontecimientos que deban ser pblicamente divulgados al mercado y organismos de control
correspondientes.
3. Establecer procedimientos de carcter regular para la adecuada preparacin y distribucin al
pblico de informes y comunicados de prensa, siendo estos los canales autorizados a travs de los
cuales la informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A. puede ser transmitida.
La divulgacin de informacin relevante de YPFB ANDINA S.A. de carcter confidencial por un
Integrante de YPFB ANDINA S.A., puede originar consecuencias legales serias y/o dao comercial
grave a la Sociedad, sus accionistas y otros.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VI

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
PAG. 4 DE 6

Inconducta Especfica
Cada integrante de YPFB ANDINA S.A. en el curso del desempeo de sus tareas toma conocimiento de
informacin confidencial, de distinto tipo, de la Sociedad. Ejemplo: Datos econmico-financieros que
pronto sern, pero an no han sido publicados por la Sociedad, planes de negocios de YPFB ANDINA
S.A. para el futuro, secretos tecnolgicos, el descubrimiento de nuevas reservas de hidrocarburos,
negociaciones en curso con otras empresas; probables cambios de personal; etc.
1. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. que tenga conocimiento de informacin confidencial no
deber hacer uso de la misma en beneficio propio ni de terceros. No podr divulgarla a ninguna
otra persona, salvo que se trate de otro Integrante de YPFB ANDINA S.A. que requiera tal
informacin para el desarrollo de sus tareas en el marco de sus obligaciones laborales o que dicha
informacin haya tomado estado pblico a travs de los canales de comunicacin establecidos o
que cuente con la autorizacin de una persona u rgano autorizado para decidirlo.
2. Especficamente, es ilegal realizar cualquiera de los siguientes actos mientras se posea
informacin confidencial que sea relevante con relacin a la cotizacin de ttulos valores:
Comprar o vender ttulos valores de la Sociedad incluyendo opciones de compra o venta de
dichos ttulos,
Transmitir informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A. a otra persona que luego compre o
venda ttulos valores de YPFB ANDINA S.A. incluyendo opciones de compra o venta de dichos
ttulos, o
Comprar o vender ttulos de otra sociedad cuyo valor podra verse afectado por medidas de
YPFB ANDINA S.A. que an no han sido divulgadas pblicamente u opciones de compra o
venta de dichos ttulos.
Adicionalmente, y aplicable a todos los destinatarios de este Cdigo, es poltica de YPFB ANDINA S.A.
adoptada para lograr una mayor proteccin de los intereses de sus accionistas, que cada Integrante
de YPFB ANDINA S.A. que desee comprar o vender acciones u opciones o ADRS, solamente lo haga
en el perodo de diez das burstiles siguientes a los dos das hbiles burstiles posteriores a la
divulgacin pblica de informes de prensa referidos a los resultados trimestrales o anuales.
3. Las leyes antimonoplicas de varios pases en los cuales la Sociedad desarrolla sus negocios
procuran preservar la libre competencia en el mercado. En cumplimiento de dichas leyes, un
Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr realizar acuerdos con otras empresas para asignarse
mercados o clientes para fijar precios o de otro modo restringir la competencia.
4. Conforme a la poltica de YPFB ANDINA S.A., ningn Integrante de ella podr copiar para si o para
la Sociedad material impreso o programas de software para computadoras amparados por
derechos de autor o propiedad intelectual y/o protegidos por contratos de licencia.
5. Aunque YPFB ANDINA S.A. respeta y valora el ejercicio de los derechos polticos y
responsabilidades cvicas de cada uno de los Integrantes de YPFB ANDINA S.A., ni ellos ni la
Sociedad podrn emplear los recursos de la Empresa para hacer contribuciones a partido poltico
alguno o cualquier persona que se postule para ocupar un cargo pblico.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VI

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
PAG. 5 DE 6

Captulo D
Otras inconductas y/o conductas ilcitas
Algunas inconductas pueden realizarse con la intencin de obtener beneficio personal, mientras que
otras se efectan con la intencin equivocada de beneficiar a la Sociedad, ambas estn igualmente
prohibidas.
1. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr tomar o utilizar para sus fines personales bienes de
la empresa o servicios comprometidos a ella y hacerlo seria incurrir en una forma de hurto.
2. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr hacer, directa o indirectamente, ningn obsequio ,
prstamo, agasajo, promesa de empleo futuro u otra transferencia de bienes a cualquier persona
o entidad que mantiene o pueda mantener una relacin comercial con YPFB ANDINA S.A., salvo
aquellos propios del curso normal de los negocios de la Sociedad, cubiertos por el presupuesto de
ola misma y/o en escala a las circunstancias.
3. Sobornar a un funcionario pblico con cualquier fin es un delito, tanto en Bolivia como en la
legislacin especifica de los pases que corresponden a grupos importantes de accionistas de la
Sociedad. Asimismo, conforme a la Ley de Prcticas Corruptas en el Extranjero de los Estados
Unidos de Amrica - "Foreign Corrupt Practices Act" de aplicacin a la Sociedad, si un
Integrante de YPFB ANDINA S.A. hace directa o indirectamente un obsequio, prstamo, agasajo,
promesa de empleo futuro u otra transferencia de bienes a un funcionario de gobierno o a un
partido poltico o a un candidato con el fin de influenciar la poltica oficial para obtener un rdito
comercial para la Sociedad, tanto esa Persona como YPFB ANDINA S.A. sern pasibles de
importantes sanciones patrimoniales y penales.
4. Conforme a las mismas leyes, si cualquier Integrante de YPFB ANDINA S.A. efecta, registros
contables falsos o engaosos en los libros y/o registros contables o burla los controles contables
de la Sociedad, tanto l como la Sociedad podrn ser pasibles de sanciones penales.
Capitulo E
Aplicacin del Cdigo
1. La responsabilidad general de la implementacin y aplicacin del presente Cdigo corresponde a
la Gerencia de Recursos Humanos, que establecer los procedimientos correspondientes.
2. Cada Integrante de YPFB ANDINA S.A., al menos una vez por ano, (I) ser informado de las
disposiciones del Cdigo y (II) firmar una Declaracin afirmando que, en oportunidad de recibir
dicha informacin:

Ha ledo y comprendido el C6digo en su totalidad.


Ha tenido oportunidad de hacer preguntas al respecto.
Ha cumplido con las disposiciones del C6digo desde la firma de su Ultima Declaracin, y
Continuara acatando lo dispuesto en el.

3. Cualquier Integrante de YPFB ANDINA S.A. que tuviera dudas con relacin a la aplicacin o
interpretacin de las disposiciones del presente Cdigo particular deber consultarla a su superior
inmediato, quien a su vez, deber proceder conforme los procedimientos establecidos de acuerdo
con el punto 1 de este capitulo.
4. La Sociedad creara y mantendr un Comit de Cdigo de Conducta tica que estar integrado por
el Gerente General y el Gerente de Recursos Humanos. El Comit resolver cuestiones relativas a
la interpretacin del Cdigo y peridicamente podr recomendar la introduccin de mejoras y
mantendr informado a la Auditoria Interna dependiente del Directorio respecto de las
observaciones que surjan de la aplicacin del Cdigo.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VI

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
PAG. 6 DE 6

5. En cuanto a lo relacionado con la aplicacin o interpretacin de cualquier disposicin del presente


Cdigo, el Comit ser asistido por la Gerencia de Finanzas en lo que hace a situaciones
vinculadas a asuntos contables o financieros y por el Asesor Legal en todo otro asunto.
YPFB Andina es una Sociedad que se enorgullece merecidamente de la posicin que ocupa en el
mercado. Un propsito clave del presente Cdigo de Conducta tica es proteger esa posicin del dao
que pudiera ser ocasionado por personas que proceden por inters propio, y no por el de la Sociedad.
Todos los Integrantes de YPFB ANDINA S.A. deben acatar las disposiciones de este cdigo y promover
su acatamiento. Las violaciones fehacientes al presente Cdigo que sean advertidas por un Integrante
de YPFB ANDINA S.A. debern ser informadas a su superior inmediato.
Nada de lo dispuesto en el presente cdigo deber interpretarse en modo alguno como un
ofrecimiento o garanta de trabajo a persona alguna por tiempo determinado.

ANEXO VII

REQUERIMIENTO, MEDIO AMBIENTE,


SEGURIDAD Y CALIDAD (MASC)

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


REQUERIMIENTO MASC
PAG. 2 DE 18

REQUERIMIENTOS YPFB ANDINA S.A. EN TEMAS DE MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD, SALUD


Y CALIDAD PARA ACTIVIDADES QUE EJECUTEN EMPRESAS CONTRATISTAS

YPFB Andina S.A. (en adelante YPA) se esfuerza en contratar empresas de servicios que
conduzcan sus actividades de una manera responsable referidas a temas de Seguridad, Higiene,
Medio Ambiente y Calidad. Las empresas contratistas que trabajan para YPA (los Contratistas) son
y continuarn siendo contratistas independientes, as como lo es todo el desempeo de su trabajo
bajo el contrato. Los detalles, la forma, los medios y los mtodos de desempear dicho trabajo
estarn bajo control, direccin y responsabilidad del contratista.
Los siguientes son requerimientos mnimos, y El CONTRATISTA deber tomar precauciones
adicionales, si fuera necesario, para prevenir lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o al
medio ambiente.
1.

El CONTRATISTA deber cumplir con todas las leyes nacionales, departamentales y


municipales sobre Seguridad, Higiene y Medio Ambiente mientras realicen trabajos para YPA y
los convenios internacionales a los cuales est suscrito el pas.

2.

El CONTRATISTA deber cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestion de
YPA que apliquen a sus actividades, entendiendose estos como mandatorios durante el
desarrollo del Servicio.

3.

El CONTRATISTA deber proveer a sus empleados el equipo de proteccin personal necesario


para la realizacin de las tareas, adems deber asegurarse del correcto mantenimiento y uso.

4.

El CONTRATISTA deber proveer a sus empleados la capacitacin en seguridad e higiene


segn lo requerido por leyes nacionales, departamentales y/o locales.

5.

Cualquier tipo de accidentes que pudieran originar lesiones, prdidas materiales a YPA, o a
terceros, casi-accidentes y/o daos al medio ambiente sern notificados al SUPERVISOR DE
OBRA DE YPA durante las primeras veinticuatro (24) horas de haber ocurrido el incidente.

6.

El CONTRATISTA deber notificar de cualquier tipo de inspeccin realizada por organismos


nacionales y de sus resultados cuando estn trabajando en los predios de YPA.

7.

EL SUPERVISOR DE OBRA DE YPA evaluar el desempeo del CONTRATISTA en seguridad,


higiene y medio ambiente y lo tendr en consideracin en la seleccin de contratistas para
proyectos futuros.

Ninguno de los puntos expuestos por esta Poltica de Seguridad, Higiene, Medio Ambiente y Calidad
para empresas contratistas deber ser interpretado como un compromiso legal de YPA al
CONTRATISTA, sus empleados o sub-contratistas. Esta poltica ser administrada por cada
supervisor siguiendo por la lnea hasta Gerencia.

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REQUERIMIENTO MASC
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ANEXO VII

CONTENIDO

1.0 INTRODUCCION
2.0 RESPONSABILIDADES
2.1
2.2
2.3
3.0

Generales de El Contratista
Supervisor MASC de El Contratista
Responsabilidad de los Trabajadores del Contratista

OBLIGACIONES DE TODA PERSONA QUE DESARROLLE TAREAS O INGRESE A LAS


AREAS DE INFLUENCIA DE YPA
3.1 Aspectos generales
3.1.1. Relativo a la seguridad Personal.
3.1.2. Relativo a la proteccion ambiental.
Tratamiento de aguas residuales domsticas.
Tratamiento de residuos.
Reporte de parmetros ambientales
Cierre de actividades, restauracin y abandono
Capacitacin y buenas practicas ambientales
Cumplimiento legal

4.0

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

5.0

AUDITORIAS E INSPECCIONES

6.0

SALUD OCUPACIONAL Y PRIMEROS AUXILIOS

7.0

REPORTE E INVESTIGACION
PERSONALES E INDUSTRIALES

8.0

NORMAS GENERALES RELATIVAS A LA SEGURIDAD


8.1
8.2
8.3
8.4
8.5

9.0

DE

ACCIDENTES,

Escaleras
Andamios
Levantamiento de Objetos
Suministro de Corriente Elctrica
Equipos de Soldadura Autgena

REQUISITOS GENERALES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS


9.1 Etapa de licitacin
9.2 Adjudicacin, requisitos previos al inicio de actividades.
9.3 Ejecucin de actividades.

10.0 CONTROL DE LA GESTION DEL CONTRATISTA


11.0 REQUERIMIENTO DE CALIDAD
12.0

INCIDENTES

PENALIDADES

AMBIENTALES,

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ANEXO VII
1.0

REQUERIMIENTO MASC
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INTRODUCCION

Este Anexo contiene requerimientos exigidos por YPA en temas de Medio Ambiente, Seguridad
Ocupacional, Higiene, Salud y Calidad para actividades que ejecuten empresas contratistas (el
CONTRATISTA).
Este Anexo es un complemento a los procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin
(SIG) de YPA. El CONTRATISTA deber ajustarse en un todo de acorde a las medidas previstas en
el SIG.
Este Anexo servir como gua para asistir al esfuerzo de YPA de mantener puestos de trabajos
seguros, libres de accidentes y minimizando impactos al medio ambiente.
2.0

RESPONSABILIDADES

2.1

Gerencia de El CONTRATISTA

La Gerencia de EL CONTRATISTA deber conocer los requerimientos y procedimientos del SIG,


especialmente aquellos relacionados con el alcance del servicio. Deber asegurarse que todos sus
trabajadores, dependientes y sus Sub-Contratistas tambin conozcan, comprendan y cumplan con
estos procedimientos.
La Gerencia de EL CONTRATISTA deber asegurarse de:
(a) Cumplir con todas las normas nacionales, departamentales, y locales, los estndares y normas
internas de YPA y las prcticas generalmente aceptadas por la industria hidrocarburfera
(b) Que los trabajadores de EL CONTRATISTA y Sub-Contratista conozcan la Poltica de Medio
Ambiente, Seguridad y Calidad, y la posicin de YPA ante la biodiversidad.
(c) Verificar que las herramientas y equipos sean mantenidos adecuadamente y operados de
manera segura
(d) Proveer y asegurarse del uso de equipo de proteccin personal (EPP) adecuado para la tarea a
realizar y de ropas de trabajo, acordes con dicha tarea.
(e) Capacitar a sus empleados en temas relacionados con MASC relativos al alcance del trabajo.
(f) Reportar todos los accidentes, lesiones y/o daos a la propiedad, a las personas o al medio
ambiente al Supervisor de Obra de YPA en un trmino menor a las 24 horas.
(g) Para cada contrato o proyecto, se definir el rgimen de trabajo permitido en la Ley General del
Trabajo, sugerido un turno no mayor a 21 das de trabajo por 7 dias de descanso para el
personal que trabaja ocho horas diarias. El personal que trabaja ms de ocho horas diarias
deber tener otro rgimen de trabajo en cumplimiento a las horas establecidas en la legislacin
boliviana y percibir la respectiva remuneracin de sus horas extras.
2.2

SUPERVISOR MASC DE CONTRATISTA

La estructura de supervisin MASC del servicio ser evaluada y definida por YPA en base al alcance
del trabajo, cantidad de personal expuesto, riesgos laborales, industriales y ambientales inherentes a
la actividad y las condiciones del entorno. La cantidad de supervisores de MASC no podr ser menor
a 1 supervisor por frente de trabajo y/o por cada 50 trabajadores afectados al proyecto.
Todo el personal de EL CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de MASC ser evaluado y
aprobado por la Gerencia de MASC de YPA.
Cada supervisor de MASC de EL CONTRATISTA deber contar como mnimo con 5 aos de
experiencia demostrable en el rubro y estar registrado en el DGTHSO dependiente del
Ministerio de Trabajo presentando junto con su Hoja de Vida el respectivo Carnet de Registro.
2.3

Responsabilidades de los Trabajadores de EL CONTRATISTA

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ANEXO VII

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REQUERIMIENTO MASC
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Todo trabajador de EL CONTRATISTA o Sub-contratistas que ingrese al rea de trabajo deber


conocer los procedimientos del SIG aplicables a su actividad, adems de los requerimientos de este
Anexo, y cumplir con lo siguiente:
No Fumar, hacer fuego o emplear elementos que produzcan fuentes de ignicin en lugares donde se
almacenen, manipulen, carguen, descarguen, transporten, elaboren o traten productos inflamables
y/o explosivos; como as tambin donde exista o pueda existir presencia de gases inflamables en el
ambiente o cualquier otro lugar considerado riesgoso.
No ingresar a Plantas o instalaciones Industriales destinadas al tratamiento y/o almacenaje de gas
natural, gases licuados de petrleo, o de cualquier tipo de hidrocarburo portando cigarrillos, fsforos
y/o encendedores.
No introducir y consumir bebidas alcohlicas y/o estimulantes de cualquier tipo en la zona de trabajo.
No se permitir desarrollar sus tareas a una persona en estado de ebriedad o en similares
condiciones, la que deber abandonar el lugar de trabajo inmediatamente, prohibindose su ingreso
en el futuro.
No preparar comidas al aire libre utilizando fogatas a lea o haciendo uso de carbn vegetal, salvo
que se efecte en lugares expresamente autorizados por la Supervisin de YPA.
Para el caso de que hubiera la posibilidad de usar el servicio de gamela o viandas que tiene
implementados la empresa, la autorizacin de utilizar fuego queda totalmente prohibida.
No portar armas de fuego, armas blancas u objetos punzo cortantes. Esta prohibicin tambin tiene
alcance para todas las personas que viajen en los vehculos de la empresa o los transportes
contratados. Quedan exceptuados los Agentes de Vigilancia expresamente autorizados.
Est terminantemente prohibido el empleo de productos livianos, como gasolina, diesel, solventes y
kerosn para la limpieza de vestimentas, equipos o herramientas. Se debe en todos los casos utilizar
desengrasantes no inflamables. Adems, est prohibido sacar productos de cualquier instalacin sin
la autorizacin de la Supervisin de YPA.
Queda prohibida la tenencia de inflamables o combustibles fuera de las horas de trabajo en talleres,
galpones o reas circundantes. Todos ellos y los tubos de oxgeno y acetileno debern almacenarse
en recintos destinados a tal efecto.
Est prohibido ingresar a las zonas de produccin u operacin con vehculos particulares del
CONTRATISTA o Subcontratista, que no estn debidamente inspeccionados y autorizados por la
Supervisin de YPA.
Queda prohibida la compra y/o tenencia permanente o temporaria de animales silvestres.
El uso de cmaras fotogrficas y/o filmadoras dentro del rea de trabajo, salvo que estn autorizadas
por orden especial, avalada por la Gerencia de la empresa, o que sea por motivos de exigencias en lo
relativo a fotografas de obra o conformes a obra.
Se prohbe a los trabajadores establecer cualquier tipo de relacin inadecuada con personas del sexo
opuesto (en especial mujeres) de las comunidades del rea de influencia del proyecto, ya que stas
relaciones podran generar problemas con los pobladores o autoridades de la misma; salvo para el
personal contratado de las mismas comunidades.
Se prohbe a los trabajadores realizar cualquier compra de animales silvestres o restos de ellos a los
pobladores de las comunidades locales.
Respetar la tranquilidad de los pobladores locales. No protagonizar escenas callejeras con los
pobladores de la zona o entre ellos.

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ANEXO VII

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REQUERIMIENTO MASC
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Avisar de inmediato ante el hallazgo de animales muertos, restos arqueolgicos, derrames de


petrleo y todo otro hecho que pueda eventualmente llegar a interferir con la actividad ganadera al
supervisor de YPA o al telefono 800-10-2634.
3.0

OBLIGACIONES DE TODA PERSONA QUE DESARROLLE TAREAS O INGRESE A LAS


AREAS DE INFLUENCIA DE YPA

3.1

ASPECTOS GENERALES

3.1.1 Relativo a seguridad personal

Todo trabajador, empleado y/o dependiente de El CONTRATISTA o Sub-Contratistas deber


realizar actividades u operar equipos para los cuales haya sido adecuadamente entrenado.
Debern usar y cuidar los elementos de proteccin personal.
Cumplir con las prcticas generalmente aceptadas por la industria petrolera.
Usar siempre el cinturn de seguridad. Deber haber en todo vehculo un cinturn y apoya
cabezas para cada pasajero.
Usar siempre los elementos de seguridad requeridos, especficos para cada actividad.
Solo est establecido fumar en los lugares indicados por la supervisin y nunca dentro del predio
de las instalaciones.
Respetar las velocidades mximas que estarn dadas por las estipulaciones de la legislacin
vigente en la materia, las condiciones climticas y el estado de los caminos, no obstante no se
podr exceder los 80 Km/Hora en carretera, ni los 50 Km/h en caminos secundarios.
Circular siempre por su derecha de tal modo que todo camino, especialmente las curvas, tengan
doble huella.
Circular con las luces bajas encendidas.
El horario de circulacin permitido es de 06:00 am a 06:30 pm.
No beber ni transportar, bebidas alcohlicas.
Antes de efectuar cualquier tipo de tarea que implique riesgo elctrico deber solicitar permiso al
SUPERVISOR DE OBRA DE YPA

3.1. 2 Relativo a la Proteccin Ambiental


EL CONTRATISTA est obligado a cumplir estrictamente todas las disposiciones Legales y normas
vigentes.
El incumplimiento parcial o total de lo indicado en el prrafo anterior, por parte del CONTRATISTA,
facultar a YPA a no efectuar la certificacin del mes correspondiente, sin perjuicio de las multas que
pudiesen corresponderle o hasta la rescisin de la Orden de Adjudicacin-Contrato, con ms los
cargos que resultaren procedentes, de acuerdo con la gravedad de la falta. Si el CONTRATISTA no
subsanara dentro de los 30 (treinta) das de notificado los motivos que dieran origen a la no
certificacin, facultar a YPA, sin derecho a reclamo alguno, al no reconocimiento del trabajo no
certificado, perdiendo el CONTRATISTA derecho a efectuar su facturacin.
Las multas a aplicar, complementarias a las establecidas en 12.0, por incumplimientos verificados de
las disposiciones de la norma en cuestin, resultarn de porcentajes a aplicar sobre los montos que
demanden el arreglo y solucin de los daos, complementadas con el reemplazo del representante
del CONTRATISTA bajo cuya responsabilidad ocurriere el hecho.
Las penalidades al CONTRATISTA, descritas en este artculo, tendrn idntica aplicacin si el
cumplimiento estuviera a cargo de subcontratistas.
El incumplimiento reiterado de la legislacin vigente, a slo juicio de YPA, ser causal de la rescisin
de la Orden de Adjudicacin-Contrato. En caso de incumplimientos del CONTRATISTA de las
disposiciones establecidas por la legislacin, ste asume la plena responsabilidad por los mismos
ante terceros, incluyendo ejecucin de programas de remediacin e indemnizacin a terceros.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VII

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REQUERIMIENTO MASC
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En todos los casos el CONTRATISTA mantendr indemne a YPA por todo reclamo, accin o
sentencia que origine el incumplimiento de la mencionada norma y, en su caso indemnizar a YPA,
pagando en tiempo oportuno todos los montos que YPA deba abonar en concepto de
indemnizaciones, multas, intereses, costos y costas prejudiciales y judiciales, as como cualquier otra
suma que deba erogar YPA para proteger sus intereses.
Tratamiento de aguas residuales domsticas
En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuacin colectiva de
las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prcticas de tratamiento de
aguas y restos orgnicos, de acuerdo a la normativa legal y estndares de la compaa. Cuando las
actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 das calendario con al menos 10
trabajadores, el contratista deber proporcionar una planta de tratamiento de aguas residuales, tipo
Red Fox Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales de 200 litros/da por persona) de
Aeracin extendida o Digestin aerbica, incluyendo clarificacin, filtracin y desinfeccin. Este
criterio referencial podra variar en funcin del rea geogrfica del proyecto, del lugar donde se realiza
la alimentacin de la descarga de sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderas
(detergentes), etc.
Tratamiento de residuos
Para el montaje de campamentos, dependiendo de su tamao, ubicacin y nmero del personal, la
contratista deber considerar la instalacin de basureros para clasificacin de basura de acuerdo a la
normativa legal y estndares de la compaa (ver procedimientos). Los basureros debern estar
correctamente sealizados, montados sobre una plataforma que prevenga el contacto de lixiviados
sobre suelo desnudo, considerar aspectos de ergonoma para el personal de recoleccin, evitar
exposicin de la basura (olor, y contacto con el viento). Los basureros y la disposicin de basura
deber describirse en el plan de medio ambiente antes de la ejecucin del servici.
No tirar residuos lquidos ni slidos al campo. Llevar una bolsa en su vehculo, espcfica para
residuos.
Los residuos generados por la actividad, debern ser acopiados, clasificados, tratados y dispuestos
de acuerdo a los procedimientos establecidos en el SIG.
No se debe dejar residuos en la locacin donde se realiz el trabajo (ej: electrodos, trozos de
mangueras, guantes, etc.). Este material se mantendr embolsado para luego ser dispuesto
por el contratista en sus campamentos bases de acuerdo a lo establecido por el SIG.
Recoger todo material que pudiera caerse de su vehculo o camin.
El material metlico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depsito de YPA en
coordinacin con el Supervisor de YPA. En caso que la obra sea llave en mano, el Contratista
deber disponer acorde a su procedimiento.
Reporte de parmetros ambientales
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar mensualmente un
informe detallado de los parmetros ambientales de sus actividades: nmero de personal, consumo
de agua potable, produccin de residuos lquidos industriales, produccin de residuos lquidos
domsticos, consumo energtico (electricidad, diesel, gasolina, otros), residuos slidos y lquidos y
emisiones atmosfricas. La informacin debe ser entregada de acuerdo a procedimientos
establecidos en el Sistema Integrado de Gestin en planillas acondicionadas para parmetros
especficos.
Cierre de actividades, restauracin y abandono
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar un informe ambiental de
cierre el cual debe contener una descripcin de las medidas de restauracin y limpieza del lugar
afectado para conformidad. En el caso de montaje de campamentos mayores, las actividades de

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ANEXO VII

REQUERIMIENTO MASC
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restauracin debern ser coordinadas previamente con el fiscal de contrato y debern incluirse dentro
de Plan de Medio Ambiente. Por ningn motivo deben quedar residuos slidos y lquidos despus de
las actividades siendo responsabilidad de la contratista su disposicin y tratamiento final.
Capacitacin y buenas prcticas ambientales
La contratista deber incluir en su Plan de Medio Ambiente un cronograma de capacitacin ambiental
peridico para todo su personal, acorde con el Sistema Integrado de Gestin de la Compaa
(procedimientos de medio ambiente, planes de contingencia, etc.).
En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, EL CONTRATISTA deber instalar un
sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias), para evitar el ingreso de
cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podran aprovechar la servidumbre temporal del
proyecto.
Cumplimiento legal ambiental
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber conocer los Estudios de Evaluacin de
Impacto Ambiental, el estado de las licencias ambientales y dar estricto cumplimiento al Plan de
Prevencin y Mitigacin -PPM y el Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental PASA.
En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, El CONTRATISTA deber portar con
el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Areas Protegidas, si corresponde previa coordinacin
con YPA.
4.0

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Todo el personal que se encuentre trabajando en los predios de YPA y areas de influencia deber
cumplir con las disposiciones nacionales y departamentales, sobre el uso de los elementos de
proteccin personal, as como los estndares y normas internas de YPA sobre el tema.
Para identificar los EPP adecuados, el CONTRATISTA deber identificar y evaluar de riesgos
especficos de la actividad.
El CONTRATISTA deber suministrar EPP a todo su personal. Todo EPP deber cumplir con la
norma ANSI ltima versin, especialmente: botas, botines, gafas de seguridad, protectores auditivos,
casco dielctricos, mscaras de proteccin, por citar algunos.
El siguiente es un listado mnimo de elementos de proteccin personal:

Casco: Todo el personal deber usar casco dentro del rea. No est permitido el uso de cascos
metlicos, prefirindose los de poliuretano de alta densidad ajustado correctamente a la nuca
con arns Norma ANSI Z89.1 ltima versin.

Botines de seguridad: Todo el personal deber utilizar botines de seguridad dentro del rea.
Estos botines debern poseer punta de acero, suela reforzada, antideslizante y aislante y cumplir
la Norma ANSI Z41 ltima versin

Protectores auditivos: En aquellos lugares donde el nivel sonoro sea superior a los 85 decibeles
ser obligatorio el uso de protectores auditivos ANSI .. ltima versin.

Proteccin de los ojos: Cuando la naturaleza del trabajo lo requiera se har uso de protectores
visuales, mscaras faciales o gafas para evitar cualquier tipo de lesin en ojos y cara ANSI Z87.1
ltima versin.

Guantes: Ser obligatorio el uso de guantes de cuero o guantes de nitrilo para la realizacin de
trabajos especficos, es de uso obligatorio para trabajos con riesgo elctrico guantes dielctricos,
con funda protectora.

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ANEXO VII

REQUERIMIENTO MASC
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Proteccin Respiratoria: Es requerida en donde existe una deficiencia de O2, o donde los
porcentajes de gases txicos que eventualmente pudieran existir, exceden los lmites
permisibles. En caso de trabajos generadores de polvillo se deber usar mscara filtrante. Para
vapores de mercurio metlico se deber hacer uso del protector respiratorio de cara completa
con filtro para vapores de mercurio.

Arns de seguridad: Siempre que se utilice, asegurarse de estar unido a una estructura
independiente para evitar cadas que puedan ser mortales. Utilizarlo en trabajos sobre andamios,
vigas, plataformas o techos o cualquier otra circunstancia en la cual de acuerdo a la opinin del
Supervisor requiera la utilizacin de esta proteccin.

5.0

AUDITORIAS E INSPECCIONES

YPA podr realizar auditoras de MASC para verificar el nivel de desempeo y el cumplimiento de
resoluciones, normas nacionales y departamentales como propias de la empresa.
El CONTRATISTA deber facilitar todos los recursos necesarios para las auditorias de YPA.
6.0

SALUD OCUPACIONAL Y PRIMEROS AUXILIOS

Todo el personal deber contar de manera obligatoria con las vacunas contra Fiebre Amarilla, Fiebre
Tifoidea y Ttanos. El personal de catering, adems, deber contar con vacuna contra Hepatitis A, el
personal de salud adems de las vacunas mencionadas contar tambin con vancuna para hepatitis
B.
Las unidades de salud (consultorios mdicos, enfermeras, etc.) y ambulancias, deben contar con el
equipamiento e insumos necesarios para atender emergencias.
Se define como equipamiento bsico el siguente: monitor desfibrilador y/o D.E.A (desfibrilador externo
automtico), tubo de oxigeno porttil, oxmetro de pulso, set de frulas, collares cervicales, tabla
espinal, inmovilizador ceflico, oto oftalmoscpio, laringoscpio, tensimetro, termmetros, tubos
endotraqueales, material de ciruga menor, esterilizador, chaleco de kendrix o extricacin, botiqun
equipado para emergencias, estetcopio, etc.
Todo el personal que preste servicios de asistencia mdica deber ser evaluado u aprobado por YPA.
En el caso de los mdicos, stos debern tener el curso de ATLS aprobado como un requisito
indispensable para trabajar en el proyecto. Los paramdicos deben tener el curso de PHTLS
aprobado, por lo cul se debe presentar previamente el curriculum vitae del profesional o tcnico del
rea de salud al medico laboral de YPA.
El CONTRATISTA deber tener contratado (de manera obligatoria) un sistema de evacuacin area
(MEDEVAC) aprobado por YPA. Toda necesidad de evacuacin as como el medio requerido
para ser llevada a cabo deber ser decidida por el mdico, siendo responsabilidad del
CONTRATISTA facilitar los medios solicitados por el especialista.
En caso que las actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 dias calendario, 40
trabajadores. El Contratista est obligado a contar con un servicio de prevencin de riesgos
ocupacionales bajo normas establecidas por la autoridad de salud. Entendindose por servicio de
prevencin a un mdico, ambulancia, consultorio mdico y facilidades necesarias.
El Contratista deber capacitar de acuerdo al programa de capacitacin aprobado por YPA a su
personal en primeros auxilios, reanimacin cardiopulmonar, transporte de heridos, curacin de
heridas, inmovilizacin y vendajes, levantamiento manual de cargas, uso de botiquin de primeros
auxilios, golpe de calor, quemaduras, picaduras de insectos, accidente ofdico.
En trabajos de larga duracin que impliquen un grupo de trabajo mayor a 40 personas el servicio
mdico de la contratista deber mantener in situ la documentacin de salud del personal del grupo de
trabajo como ser: plizas de seguros de vida y accidentes personales, certificado de afiliacin de cada

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GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO VII

REQUERIMIENTO MASC
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trabajador al ente de salud, examen pre empleo, certificado de vacunas, guardando la privacidad y
confidencialidad que la documentacin amerita, pudiendo ser presentado a requerimiento al mdico
laboral de YPA
7.0
REPORTE
E INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES AMBIENTALES,
PERSONALES E INDUSTRIALES
Cualquier empleado del Contratista o Sub-contratista que fuera testigo de un accidente o de una
situacin que pudiera ocasionar un riesgo potencial de accidente (Cuasi-accidente) deber
reportarlo de inmediato al SUPERVISOR DE OBRA O RESPONSABLE DE YPA.
Todos los accidentes requieren un Informe Preliminar dentro de las 24 horas,. Este informe debe ser
presentado al SUPERVISOR DE OBRA O RESPONSABLE DE DE YPA de la correspondiente
seccin con copia a la Gerencia de MASC.
La finalidad de la investigacin de accidentes es realizar el anlisis causal del mismo para evitar su
repeticin. Las acciones correctivas que resulten de la investigacin debern aplicarse con carcter
de obligatoriedad por el CONTRATISTA de acuerdo a instrucciones de YPA. Tomar como referencia
el procedimiento Comunicacin e Investigacin de Accidentes.
En aquellos accidentes que son productos de condiciones inseguras se debe dejar el equipo,
herramienta o material defectuoso en la locacin hasta que el personal de YPA, pueda verificar las
condiciones en la cual se encuentra.
8.0

Normas generales Relativas a la Seguridad

8.1

Escaleras

En caso de que sea necesario su uso, tener en cuenta lo siguiente:

Inspeccionarlas antes de su uso


Debern estar equipadas con apoyo antideslizante
Asegurar la escalera a un soporte fijo
Cuando las escaleras superen los 2 mts. Debern ser transportadas por dos personas.
Para trabajos elctricos utilizar escaleras no metlicas, preferentemente de fibra de vidrio con
peldaos metlicos.
Si se trata de una escalera de dos hojas, abrirla bien antes de ascender y verificar que el sistema
de lmite de abertura est en condiciones.
No se permiten escaleras precarias o artesanales (entre ella las construidas por el personal).

8.2

Andamios

En general los andamios sern armados por personal capacitado. Todo operario que deba trabajar en
altura deber usar arns de seguridad que lo mantendr atado a travs de un cabo a un punto fijo
independiente de la estructura del andamio.
La base del andamio debe estar perfectamente apoyada y la estructura atada a travs de riendas a
puntos de sujecin.
Los tablones debern fijarse a la estructura del andamio y tener un ancho no inferior a 40 cm., el uso
de zcalos se hace imprescindible para evitar la cada de herramientas o diversos materiales.
El andamio debe cumplir con normas internacionales de manufactura.

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ANEXO VII
8.3

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


REQUERIMIENTO MASC
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Equipo pesado e Izaje

Todo equipo pesado como ser palas cargadoras, motoniveladoras, retroexcavadoras,


volquetas, etc; antes de iniciar la prestacin de servicios a favor de YPA deben ser
inspeccionadas tcnicamente por un ente externo aprobado por YPA. Esta inspeccin deber
verificar el estado mecnico y condiciones de seguridad del equipo, as como la capacidad del
(de los) operador (es) de manipular de manera segura estos equipos. Esta inspeccin correr
por cuenta del CONTRATISTA.
La inspeccin considerar la necesidad de colocar (adicionar) elementos de proteccin de
acuerdo al tipo de servicio que el equipo prestar como ser (y no limitado a): rejillas de
proteccin de cabinas, guinchado o fijacin a muertos u otros equipos, entre otros.
Para la habilitacin de un equipo pesado se requiere, adems de la inspeccin, la certificacin
de cumplir con todas las observaciones del ente externo verificador, caso contrario el equipo
ser considerado NO APTO para operaciones de YPA.
En el caso de gras se requiere la certificacin vigente durante el periodo completo de
duracin del contrato o proyecto tanto del equipo como del operador.
YPA puede solicitar una auditoria tcnica externa, en cualquier momento, exigindose la adecuacin
inmediata y/o recambio de equipos en caso de que esta evaluacin as lo recomiende. El mal estado
de equipos es causal de suspensin de actividades con cargo al CONTRATISTA. Tambin ser
causal de suspensin de actividades el cambio de maquinaria pesada sin autorizacin de YPA o sin
contar con su evaluacin tcnica inicial.
Todos los elementos de izaje (eslingas, cadenas, sogas, cables, grilletes, pastecas, etc.) y equipos de
izaje (gras, puentes gra, guinches, tesadores, tecles, etc) deben contar con certificacin vigente, ya
sea de fbrica o emitido por un ente externo reconocido. YPA puede realizar, en cualquier momento,
a travs de firmas externas, auditorias de elementos y equipos de izaje, y aquellos elementos y
equipos que no cumplan con los estndares de YPA expresados en los procedimientos de SIG,
debern ser dados de baja de forma inmediata y/o adecuados segn corresponda. El no
cumplimiento de las recomendaciones de esta auditoria ser causal de suspensin de actividades
con cargo al CONTRATISTA, reservndose YPA el derecho de solicitar resarcimiento de perjuicios.
8.4

Levantamiento de Objetos

Nunca se debe tratar de levantar ms peso de lo que la persona puede manipular. Usar equipo
mecnico cuando se trate de objetos pesados. Cuando se levanten objetos pesados, doblar las
rodillas, mantener su espalda derecha y levantar el peso con sus piernas. Nunca acarrear
objetos que impidan ver por donde se camina. Usar proteccin en sus manos cuando el tipo de
acarreo lo requiera.
8.5

Suministro de Corriente Elctrica

Los tableros elctricos de alimentacin tienen que estar equipados con una llave interruptora general,
fusible para cada salida, conectado a tierra y disyuntor diferencial.
Los tableros elctricos entregados por YPA deben ser mantenidos en su condicin original, utilizados
de acuerdo a normas y devueltos en perfecto estado.
8.6

Equipos de Soldadura Autgena

Inspeccionar los equipos antes de ser usados. NUNCA trabajar con equipos defectuosos.
Picos, sopletes, mangueras, reguladores de presin manmetros, tubos de equipos de soldadura
autgena, tienen que estar en buen estado.

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GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO VII

REQUERIMIENTO MASC
PAG. 12 DE 18

Ambos servicios, oxgeno y gas combustible deben estar protegidos con vlvula de corte por exceso
de flujo, ubicada inmediatamente antes de cada soplete ambas vlvulas deben encontrarse en
buenas condiciones mecnicas y de funcionamiento.
Chequear por si hay prdidas de gas o la presencia de aceite o grasa. Cilindros de Oxgeno y
Acetilenos debern permanecer en posicin vertical todo el tiempo, cerrados con sus capuchones
cuando no sean usados, y sujetados individualmente con cadenas. Usar carros portatubos para su
desplazamiento.
Utilizar los dispositivos protectores para evitar quemaduras con la escoria caliente, no slo para el
operador y su ayudante sino tambin para el personal que desempee funciones en el rea
inmediata.
Los elementos de lucha contra incendios deben estar siempre disponibles durante las operaciones de
soldadura.
En todos los casos que se realizen trabajos en caliente se deber verificar la presencia de gases
combustibles.
9.0

REQUISITOS GENERALES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

9.1

ETAPA DE LICITACION

Las empresas que se presenten a licitacin de Proyectos de Obras y/o Servicios presentarn como
parte integrante de su propuesta tcnica la siguiente informacin:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.2

Plan de MASC que incluya los siguientes documentos: Estructura de personal de MASC
afectado al proyecto, Listado de procediemintos especficos, programa de capacitacion de
MASC, planes de contingencia especfico para la actividad, programa de manejo de residuos,
aspectos de calidad.
Estadsticas detalladas de accidentalidad de al menos dos aos previos a la fecha de la peticin
de oferta.
Demostrar y/o certificar que se han cumplido los controles tcnicos (peridicos) y legales cuando
proceda de equipos, productos y materiales a utilizar durante los trabajos.
Relacin de actividades a subcontratar y de Subcontratistas propuestos. Se incluir la relacin:
personal propio / (personal subcontratado + personal propio).
Rgimen de trabajo aplicable a los distintos niveles de personal del contratista (incluyendo
personal propio como subcontratado).
Relacin de los vehculos a emplear. Caractersticas, equipamiento, kilometraje y ao de
fabricacin de los vehculos livianos y pesados
Certificado de inspeccin externa, de equipo pesado y gras.
ADJUDICACION - REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DE ACTIVIDADES

El proveedor adjudicado para el Proyecto de Obras y/o Servicios, previamente al inicio de actividades,
debe presentar la siguiente documentacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acuse de recibo de la documentacin de MASC, entregada por YPA BOLIVIA.


Completar el Plan de MASC con la infromacion detallada del servicio.
La Contratista deber presentar los CV (curriculum vitae) del personal de MASC, para revision y
aprobacion de YPA.
La Contratista deber suministrar equipos de radio necesarios, para la supervision de MASC
YPA afectada al proyecto. (Cuando lo especifique YPA).
La Contratista deber suministrar una PC (Laptop) y una mquina fotogrfica digital, para la
supervisin de MASC YPA afectada al proyecto. (Cuando lo especifique YPA).
El Contratista deber suministrar una caminoneta doble traccion, doble cabina, con aire
acondicionado para la supervisin de MASC. (Cuando lo especifique YPA).

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO VII

REQUERIMIENTO MASC
PAG. 13 DE 18

7.

Fichas Internas de Seguridad de los productos qumicos necesarios para la ejecucin de los
trabajos.
8. Demostrar la disponibilidad y calidad de los EPP requeridos por YPA.
9. Evaluacin de riesgos industriales y de salud ocupacional y medidas preventivas para controlar y
minimizar los mismos (Ver Nota 1).
10. Evaluacin de Aspectos e Impactos Medio Ambientales relacionados con el Proyecto (Ver Nota
1).
11. Plan de Calidad aplicable al Proyecto o bien, para el caso de Proyectos por debajo de los $US.
100,000 presentarn al menos una Evaluacin y Plan de cumplimiento de los requisitos del
Contrato.
12. Informacin suficiente sobre medios y sistemas que utilizar para realizar el trabajo, poniendo de
manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus caractersticas puedan
introducir un riesgo adicional en el rea de trabajo.
Nota 1.- No se iniciar las tareas a menos que se haya cumplido con la Identificacin y
Evaluacin de Riesgos e Impactos Ambientales de acuerdo a la metodologa prevista en el
SIG de YPA. Podr darse inicio a las actividades de una fase, si cuenta con la evaluacin
de riesgos aprobada, aun cuando las fases que se fueran a comenzar en el futuro no
hayan sido evaluadas hasta el momento. A medida que se avanza en el proyecto se
deber cumplir con el anlisis de riesgos por fase antes de su comienzo. Si el contratista
diera inicio a una fase sin la aprobacin por parte de YPA de su anlisis de riesgos, esto
ser causa de suspensin de actividades.
El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-

Formulario de Declaracin del CONTRATISTA - Medicina Laboral.


Certificado de afiliacin de cada trabajador a un ente de salud
Exmen pre empleo
Certificados de vacunas
Fotocopia de la cdula de identidad
Contrato de trabajo del personal visado por el ministerio de trabajo.
Plizas de seguro de vida y accidentes personales

El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y el ttanos. El personal de catering deber incluir, adems, vacuna contra Hepatitis A.
personal mdico y paramdico vacuna para hepatitis B Debe mantenerse evidencia de la vacunacin
actualizada del personal.

El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-

Formulario de Declaracin del CONTRATISTA - Medicina Laboral.


Certificacin mdico laboral, por cada uno de sus empleados, que determine la aptitud
psicofsica del mismo para la tarea propuesta.

El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y el ttanos. El personal de catering deber incluir, adems, vacuna contra Hepatitis A. Debe
mantenerse evidencia de la vacunacin del personal.
Los vehculos livianos debern cumplir con el checklist para vehculos teniendo como mnimo: jaula
antivuelco, botiqun de Primeros Auxilios, herramientas, tacgrafo. Los vehculos livianos deben tener
una antigedad menor de 6 aos a la fecha de finalizacin de un contrato o proyecto.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


REQUERIMIENTO MASC
PAG. 14 DE 18

ANEXO VII
Botiqun de primeros axilios para vehiculos livianos.
Elementos del Botiqun de Primeros
Auxilios, Material de Curacin

Cantidad

Bolso Azul

Agua Oxigenada

Povidene (solucin yodada)

Venda Triangular

Compresas de gasa 7 x7 cms (paquete)

Curitas

13

Vendas Elstica 3M

Algodn

Tela Adhesiva

Tijera Mayo Punta Roma

Suero de la Vida (Sobre)

Paracetamol 500 mg

10

Los vehculos pesados deben tener una antigedad menor a 20 aos, deberan presentar Certificado
de Inspeccion Externa previo al inicio de las actividades, tambien sern evaluados por la Gerencia
de MASC.
Los vehculos

pesados y livianos debern poseer la revisin tcnica anual establecida por la

Comisin Nacional de Regulacin del Transporte. El conductor deber contar con el examen
psicofsico anual establecido por dicho organismo.
La subcontratacin de la totalidad de los trabajos est prohibida salvo excepciones
expresamente autorizadas por el Representante de YPA.
9.3

EJECUCION DE ACTIVIDADES

Durante la ejecucin de actividades el contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en el
Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) y con los siguientes requisitos:
El CONTRATISTA deber informar oportunamente (al menos con una semana de anticipacin) a YPA
el inicio de su movilizacin de los trabajos. Asimismo, deber informar sobre cualquier cambio o
modificacin del Plan de Trabajo inicialmente propuesto.
10.0 CONTROL DE LA GESTION DEL CONTRATISTA
YPA supervisar continuamente la gestin del CONTRATISTA en relacin a los requisitos de Medio
Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad. Entre otros aspectos, YPA a travs de la Gerencia de MASC
intervendr en la etapa de adjudicacin y durante la ejecucin del servicio de la siguiente manera:
De forma previa a la Adjudicacin:
a. La estructura y personal de MASC del CONTRATISTA debe ser aprobada por la Gerencia de
MASC de forma previa al inicio de las actividades. Se evaluar el Organigrama del Proyecto u
Obra, curriculums del personal y, funciones y responsabilidades relativas a MASC. De ser
necesario se exigir que la gestin de seguridad, salud, ambiente y calidad sea independiente de
produccin y/u operaciones de la contratista.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

ANEXO VII

REQUERIMIENTO MASC
PAG. 15 DE 18

b. La gerencia MASC de YPA aprobar el personal de servicios mdicos, servicios de evacuacin


mdica, servicios de transporte areo y los servicios de catering que sean subcontratados por el
CONTRATISTA.
c. El Coordinador de Seguridad aprobar los planes de contingencia y todos los servicios de apoyo
para desarrollar stos.
d. La evaluacin de riesgos laborales y la identificacin de aspecto e impactos ambientales debe ser
aprobada por el Coordinador de Seguridad previo al comienzo de un contrato o proyecto, no
pudiendo iniciar tareas a menos que se haya cumplido con la Identificacin y Evaluacin
correspondiente de acuerdo a la metodologa prevista en el Sistema Integrado de Gestin MASC
de YPA. Podr darse inicio a las actividades de una fase, si cuenta con la evaluacin de riesgos
aprobada, aun cuando las fases que se fueran a comenzar en el futuro no hayan sido evaluadas
hasta el momento. A medida que se avanza en el proyecto se deber cumplir con el anlisis de
riesgos por fase antes de su comienzo. Si la contratista cuenta con certificacin de normas
OHSAS 18001 y ISO 14001 podr hacer uso de su formato caso contrario deber utilizar el
formato de YPA.
e. YPA determinar, de acuerdo con las caractersticas y el riesgo para las personas y las
instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del CONTRATISTA, de contar
con un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y permanente, que se encargue del
planeamiento, la coordinacin, la supervisin y el seguimiento de las tareas diarias
f. El Ingeniero de Calidad aprobar el Plan de Calidad del Contratista en relacin al Proyecto o en su
caso la Evaluacin y Plan de cumplimiento de los requisitos del Contrato.
g. Registro de capacitacin en MASC, del personal de la Contratista. Para los trabajos pertinentes
(en soldadura, izaje, etc).
h. Certificado de inspeccin de equipo pesado y gra. Condicin sin-equanum para el inicio de este
trabajo (fotocopia).
i. Registro de capacitacin personal de la Contratista (certificacin de manejo de gra y equipo
pesado).
j. Registro de vacunas (amarilla, tifoidea, ttano) del personal de la Contratista (fotocopia).
Durante la ejecucin del servicio:

a. YPA realizar una evaluacin continua de los contratistas durante la ejecucin de sus contratos
segn lo establecido en el Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) para
comprobar que se cumplen las condiciones de trabajo en funcin de las normas propias de su
oficio y las de YPA, adems de los requisitos contractuales.

b. Tanto YPA como el CONTRATISTA promovern y realizarn reuniones de seguridad peridicas,


para el control de los riesgos y sus acciones correctoras, seguimiento de formacin etc.

c. YPA a travs de la gerencia de MASC, dar parte al contratista con anticipacin, toda vez que se
vaya a realizar simulacros del plan de emergencia

d. YPA a travs de la gerencia de MASC:


-

Evaluar peridicamente la accidentalidad del contratista y en caso necesario acordar un


plan de reduccin.

Realizar el seguimiento de las acciones correctoras derivadas de los accidentes con


contratistas.

Evaluar los indicadores de prevencin que apliquen.

Realizar sistemticamente una evaluacin general del contratista sobre sus actuaciones en
seguridad, con objeto de realimentar la informacin disponible sobre fiabilidad de los mismos.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


REQUERIMIENTO MASC
PAG. 16 DE 18

e. YPA puede solicitar cambio de Referentes de MASC por incumplimiento de normas de


seguridad, salud, ambiente y calidad, mal desempeo o falta actitud y compromiso hacia estos
temas.

f.

YPA puede incorporar los niveles de supervisin contratada que estime conveniente en cada
etapa de un determinado contrato o proyecto. Los supervisores contratados por YPA tendrn la
autoridad suficiente para hacer cumplir las Polticas y las Normas de MASC de YPA y reportarn
directamente a la Gerencia MASC de YPA de la cual dependern. El contratista cumplir con las
recomendaciones y observaciones de todos los supervisores de MASC de YPA.

g. YPA podr efectuar un paro de obras, por incumplimiento y/o trasgresin de normas de
seguridad, salud y ambiente sin que d lugar a reclamos por parte del contratista.

h. Ante un accidente con resultados desastrosos (nivel rojo de Plan de Contingencia) o con una
potencialidad que podra derivar en accidentes nivel rojo, YPA puede solicitar la suspensin de
actividades hasta verificar que se ha dado cumplimiento a todas las recomendaciones surgidas
de la investigacin del hecho.

i.

YPA puede solicitar una auditoria tcnica externa en cualquier momento, exigindose la
adecuacin inmediata y/o recambio de equipos, vehculos, herramientas y maquinarias, en caso
de que la evaluacin as lo recomiende.

j.

El mal estado de equipos o el cambio de maquinaria pesada sin autorizacin de YPA o sin contar
con su evaluacin tcnica inicial sern causales de suspensin de actividades.

k. YPA podr realizar en cualquier momento inspecciones tcnicas de calidad a los materiales
empleados por el contratista y las instalaciones para verificar su adecuacin y en su caso el
cumplimiento de las normas tcnicas de calidad aplicables.

l.

YPA puede realizar de manera directa o a travs de supervisin contratada, pruebas aleatorias,
rutinarias y/u obligatorias de alcoholemia, drogas, control de velocidad con radar, entre otros, a
todo el personal de la contratista.

m. YPA puede realizar a travs de firmas externas, auditorias de elementos y equipos de izaje.
Todas los elementos (Eslingas, cadenas, sogas, cables, grilletes, pastecas, etc.) y equipos
(gras, puentes gra, guinches, tesadores, tecles, etc) que no cumplan con los estndares de
YPA expresados en los procedimientos de SIG, debern ser dados de baja de inmediato y/o
adecuados segn corresponda.
h.

Los instrumentos de medicin de propiedad del CONTRATISTA, deben ser controlados y


calibrados por el CONTRATISTA al menos con la frecuencia definida por el fabricante o la
Gerencia de MASC YPA en el procedimiento; se conservarn los registros de dichas
calibraciones. MASC YPA podr verificar en cualquier momento el estado de calibracin de los
instrumentos o solicitar los certificados de las calibraciones.

i.

YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar que los jefes, supervisores y
gerentes de la contratista involucrados deban recibir capacitacin en temas de gerencia y
liderazgo de seguridad, responsabilidad y compromiso gerencial en los temas de seguridad,
salud, ambiente y calidad.

j.

YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar la estructura gerencial del
contratista para evaluar el desempeo pasado en temas de seguridad, salud, ambiente y calidad.

k.

YPA puede realizar auditoria de los sistemas de gestin de MASC de la contratista antes de la
adjudicacin y durante la prestacin del servicio.

l.

El contratista debe actuar con prontitud ante todas las observaciones y/o recomendaciones
emitidas por YPA a partir de las actividades de control de la gestin. Las no conformidades
deben ser tratadas en funcin a los lineamientos establecidos en el Procedimiento de No
Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas (BO-YPA-PG-006).

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


REQUERIMIENTO MASC
PAG. 17 DE 18

11.0 Requerimientos de Calidad


Plan de Calidad
Para los proyectos con presupuesto por encima de los $US. 500,000.- ser de aplicacin el
Procedimiento del PLAN DE CALIDAD EN PROYECTOS (BO-YPA-PC-016).
El Plan de Calidad del Proyecto debe definir o hacer referencia a los siguientes aspectos:

La Poltica de Calidad especfica del Proyecto.


La Organizacin del Proyecto y las responsabilidades y relaciones de las entidades que lo
integran.
El sistema de comunicacin y relaciones con YPA.
Los procedimientos para la realizacin de las actividades de aseguramiento de la calidad.
El sistema de control y distribucin de la documentacin.
El sistema de vigilancia y mejora del propio Sistema de Calidad.
El cronograma de ejecucin detallando las etapas importantes de la construccin

Adems, debe anexarse la siguiente informacin:

Matriz de Actividades de Calidad, formato de YPA


Relacin de procedimientos aplicables al Proyecto.
Glosario de definiciones de trminos y abreviaturas utilizadas en los documentos.
Relacin de cdigos y normas que sern usados en la ejecucin del Contrato, su orden de
prevalencia y las excepciones especficas que hubiere. (Este anexo es optativo)
Programa de Auditoras previstas para el proyecto
Plan de Inspeccin y Ensayo
Detalle de los dispositivos de seguimiento y medicin sujetos a calibracin, incluyendo la
frecuencia de calibracin de los equipos.

LA CONTRATISTA establecer, dentro de la organizacin del Proyecto, un Grupo de Aseguramiento


de Calidad (GAC) dirigido por una persona experimentada Gestin y Control de Calidad. Este grupo
estar formado por personal suficiente, formado, cualificado y experimentado, capaz de llevar a cabo
las actividades del Aseguramiento de Calidad previstas. El lder de este grupo depender de un
Directivo de la organizacin del Contratista independiente del Jefe del Proyecto.
El lder de este grupo tendr la autoridad suficiente dentro de la Organizacin del Proyecto para
implantar el Plan de Calidad y asegurar que son identificadas e implementadas las acciones
correctivas y preventivas necesarias.
El GAC monitorear la implantacin del Plan de Calidad y evaluar por medio de auditoras la
aplicacin de los procedimientos que afecten a las actividades de diseo, compras, construccin y
puesta en marcha realizadas directamente por el Contratista o por sus Proveedores y Subcontratistas.
EL Programa de Auditorias que realizar la CONTRATISTA cubrir todas las actividades, centros de
operacin y fases del Proyecto, desde el inicio de ste hasta la entrega a YPA YPA de la Instalacin.
Incluir adems las auditoras de calidad (externas) que el Contratista realizar a los Proveedores de
equipos crticos y Subcontratistas principales.
Las auditoras se realizarn siguiendo las directrices de la ISO 19011 Directrices para la Auditora de
los Sistemas de Gestin de la Calidad y/o Ambiental.
Durante el desarrollo del Proyecto YPA podr realizar auditoras de calidad con el propsito de
verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y establecer acciones para la mejora del desempeo.
Finalizado el Proyecto, LA CONTRATISTA debera presentar la siguiente documentacin:
a.- Registros de Calidad del Proyecto de acuerdo a lo definido en la Matriz de Actividades de Calidad.
b.- Otros registros de calidad y documentacin general del Proyecto.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


REQUERIMIENTO MASC
PAG. 18 DE 18

ANEXO VII
c.- Manual de operaciones del equipo instalado
e.- Data book del equipo o las instalaciones.
f.- Certificados de Calidad y Garanta de los Equipos.
12.0 penalidades

Todo incumplimiento a los procedimientos del SIG y los requerimientos enunciados en este
Documento que a consideracin la Gerencia del proyecto de YPA y MASC representen potenciales
riesgos de ocurrencia de un accidente personal fatal o con prdida de das, daos a la propiedad
superiores a $US 25.000, incumplimiento a lo establecido en el EEIA y legislacin ambiental, sern
penalizados de la siguiente manera:
SUCESIVAS:
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:

Amonestacin escrita
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.

DISTINTAS
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:
4ta. Infraccin:

Amonestacin escrita
5% de monto total de la certificacin mensual.
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.

EL INCUMPLIENTO DE ESTAS ESPECIFICACIONES, SIN AVISO PREVIO POR PARTE DE YPA,


FACULTARA A LA SUPERVISION PARA DECLARAR LA SUSPENSION DE LA EMPRESA
CONTRATISTA Y POR ENDE SU CONTRATO, ADEMAS DE SU RETIRO DEL REGISTRO DE
PROVEEDORES AUTORIZADOS DE LA EMPRESA.

ANEXO VIII

RRESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


RESPECTO A TRANSPORTE Y ALIMENTACIN

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO VIII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


TRANSPORTE Y ALIMENTACIN
PAG. 2 DE 2

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA RESPECTO A TRANSPORTE


Y ALIMENTACIN

TRANSPORTE / VEHCULOS
El Contratista ser responsable de proveer el transporte necesario y/o conveniente para la prestacin del
Servicio de manera idnea, el cual correr bajo su exclusivo cargo, responsabilidad y costo. El medio de
transporte debe estar comprendido en la estructura de costos del servicio brindado y ser entendido
como parte del Servicio.
Todos los vehculos del Contratista, debern cumplir con las normas vigentes de Seguridad,
Medioambiente y Calidad de YPFB Andina S.A. y sus respectivas actualizaciones y modificaciones, segn
se establece en el ANEXO VII Requisitos de Medio Ambiente, Seguridad y Calidad para empresas
Contratistas.
ALIMENTACIN (SERVICIO DE CATERING)
YPFB Andina S.A. dispone en sus instalaciones de servicios de comedores para su propio personal. El
Contratista podr hacer uso de estos servicios, respetando las condiciones generales que a esos efectos
sta disponga y tenga contratadas, siempre y cuando aquello se realice bajo cargo, responsabilidad y
costo del Contratista. El pago, administracin y facturacin por dichos servicios deber ser realizada a
travs de una relacin directa del Contratista con el proveedor del servicio de alimentacin en cada
locacin de la Compaa y con absoluta independencia de la relacin contractual que la Compaa tiene
con el servicio de Catering.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y
Calidad de YPFB Andina S.A. y precautelando la inocuidad alimentaria.
La propuesta de la contratista, deber incluir una especificacin del tratamiento y rgimen al que estar
sujeta la alimentacin de su personal.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y
Calidad de YPFB Andina S.A., y precautelando la inocuidad alimentaria.

ANEXO IX
MANUAL DEL SISTEMA
DE CONTROL DE CONTRATISTAS

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 1 DE 25

MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL


DE CONTRATISTAS

REVISIN 1.0

Control de Contratistas

Manual del Usuario - CONTEC LTDA

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 2 DE 25


INDICE

1.

INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
1.2. INGRESO AL SISTEMA

2.

DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIN REQUERIDA

3.

GESTIN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignacin de Contratos
3.3. MODIFICACIN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato

4.

GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehculo
4.2.2 Asignacin de Contratos
4.3. MODIFICACIN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato

5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificacin Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalizacin
5.3. REPORTE DE VEHCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES

Control de Contratistas

Manual del Usuario - CONTEC LTDA

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 3 DE 25

1. INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
El objetivo de este Sistema es el de permitir a YPFB Andina S.A. mantener un control de
los recursos (personas, vehculos, coberturas de seguros y equipos especiales) para as
poder:

Minimizar la exposicin a riesgos econmicos provenientes de conflictos laborales y


accidentes.
Optimizar el aprovechamiento integral de los Recursos Contratados, llmense
Personal, Vehculos, Equipos Especiales o Seguros
Contar con informacin estratgica para la etapa de Evaluacin de las Empresas.
Disponer de informacin actualizada relacionada con la Cobertura de Seguros y
Aportes Previsionales.
Contar con informacin actualizada del grado de cumplimiento de las Contratistas
respecto a las obligaciones previsionales.
Con este proyecto se facilita tambin un sistema de consulta con tecnologa WEB

1.2. INGRESO AL SISTEMA


El acceso al sistema se realiza a travs del Internet Explorer al sitio www.contec.com.bo
En primer lugar se habilitar la siguiente pantalla:

El Login y Contrasea de acceso para su empresa, ser entregado por Contec Ltda.
Al introducir el login y password se desplegar la pantalla de inicio:

Control de Contratistas

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 4 DE 25

En el lado derecho de la pantalla, se pueden ver claramente los siguientes datos:


Empresa: (Ej. Empresa Modelo S.A.), campo en el cual aparecer el nombre de su
empresa

Perodo: Perodo vigente a certificar, el cual estar vigente en el plazo designado por
YPFB Andina S.A. para la presentacin de la documentacin. En el caso del Ejemplo,
El perodo vigente o perodo a certificar es Octubre del ao 2007 (10/07)

Al mismo tiempo, en esta pantalla aparecen 5 opciones


Empresa:
Gestin de Personal:
Gestin de Vehculos:
Reportes:
Cerrar Sesin:

Datos bsicos de su empresa y de contacto.


Informacin del personal de su empresa y la
asignacin a cada uno de los contratos vigentes.
Informacin de los vehculos de su empresa y la
asignacin a cada uno de los contratos vigentes.
Reportes de control.
Salir del Sistema.

2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
Esta opcin ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con informacin bsica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicacin fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y telfonos autorizados para comunicacin, as como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de informacin que es considerada
privada y confidencial.
Esta informacin debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo ser
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado
La pantalla de llenado es la siguiente:

Control de Contratistas

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ANEXO IX

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 5 DE 25

2.2. INFORMACIN REQUERIDA


Los datos requeridos son los siguientes:
Pas
Departamento
Ciudad
Direccin
Telfono

Nombre de Contacto
e-mail de Contacto
Cargo de Contacto

Pas de residencia de la oficina en la cual se encuentra la


persona de contacto.
Departamento (si es del exterior, colocar Estado o Regin)
de residencia de la oficina en la cual se encuentra la persona
de contacto.
Ciudad de residencia de la oficina en la cual se encuentra la
persona de contacto.
Direccin de la oficina donde se har llegar la
correspondencia, preferentemente deber ser aquella en la
cual se encuentre la persona de contacto
Telfono de la oficina en la cual se encuentra la persona de
Contacto.
Nombre completo de la persona de contacto con la cual
YPFB Andina S.A. o Contec Ltda. se comuniquen para
consultas o solicitudes, adems, que ser la persona a la
cual se le harn llegar la correspondencia cuando sea
requerido.
Correo electrnico de la persona de contacto.
Cargo que desempea la persona de contacto.

3.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:

Registrar nuevo personal.


Editar informacin del personal.
Eliminar a personal retirado del proyecto.
Dar de alta a los empleados en cada uno de los contratos en los cuales se encuentre
prestando servicios.
Dar de baja a los empleados en aquellos contratos en los cuales ya no se encuentren
prestando servicios.

Control de Contratistas

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ANEXO IX

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 6 DE 25

La pantalla de ingreso es la siguiente:

3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL


Para registrar a un nuevo empleado, se debe seleccionar el botn Registrar Nuevo
Personal:

3.2.1 Datos Personales y Laborales


Ahora usted puede empezar a registrar los datos personales y laborales del empleado.

Control de Contratistas

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ANEXO IX

Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Documento de
Identidad
Emitido en
Telfono
Sexo
Estado Civil
Lugar de
Nacimiento
Fecha de
Nacimiento

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 7 DE 25

Dato Obligatorio. Nombre que identifica a la persona.


Dato Obligatorio. Primer Apellido de la persona.
Dato Obligatorio. Segundo Apellido de la persona.
Dato Obligatorio. Se refiere al Nmero de la cdula de
Identidad o Pasaporte. Tomar particular atencin en este
campo ya que a partir de aqu las personas se identificarn
con este nmero.
Dato Obligatorio. Lugar de emisin del Documento de
identidad. Ej.: SC (abreviacin de Santa Cruz).
No Obligatorio. Nmero de telfono de la persona.
Dato Obligatorio. Seleccionar Masculino o Femenino.
Dato Obligatorio. Seleccionar el Estado Civil actual de la
persona: Casado, Soltero, Divorciado, Viudo u Otro.
Dato Obligatorio. Lugar de nacimiento de la persona.
Dato Obligatorio. Fecha de Nacimiento de la persona.

(Contina)

Control de Contratistas

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ANEXO IX

Es Extranjero?

Nacionalidad

Profesin
# NUA

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 8 DE 25

Por defecto, esta casilla viene seleccionada la opcin No, en


caso de ser extranjero, se debe seleccionar la opcin Si.
En el caso que la casilla anterior de Es Extranjero? se haya
seleccionado la opcin No, esta casilla estar rellenada de
forma automtica con la nacionalidad Boliviana, caso de ser
extranjero, este dato es Obligatorio. Ingresar la nacionalidad
de la persona.
Dato Obligatorio. En el caso que la persona posea algn ttulo
seleccionar de la lista si es que se encuentra en la misma,
caso contrario, seleccionar (Otro). En el caso que la persona
no posea ningn ttulo, seleccionar (Sin ttulo).
Dato Obligatorio. Nmero nico de Afiliado otorgado por la
AFP.

(Solo para extranjeros)


Dato Obligatorio. Indicar el tipo de residencia que se le fue
Tipo de Residencia:
otorgado por Migraciones a la persona.
Dato Obligatorio. Ingresar la fecha en que se otorg la Visa.
Otorgado Desde
Otorgado Hasta
Vigencia del
Pasaporte

Dato Obligatorio. Ingresar la fecha de vencimiento de la Visa.


Dato Obligatorio.
Pasaporte.

Ingresar

la

fecha

de

vencimiento

del

(Contina)

Control de Contratistas

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

Fecha de Ingreso a
la Empresa.
Total Ganado (En
Bolivianos).
Funcin
# Cod. Seguro de
Salud
Tipo de Contrato

Relacin con el
Contratista
Subcontratista

Control de Contratistas

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 9 DE 25

Dato Obligatorio. Ultima fecha en la que el empleado fue


contratado por la empresa, independientemente de cuando
empez con los trabajos de YPFB Andina S.A.
Dato Obligatorio. Total ganado en el presente mes (perodo) y
expresado en bolivianos. Este monto deber ser igual al que
figura en la planilla de sueldos.
Dato Obligatorio. Funcin asignada a la persona en el contrato
con YPFB Andina S.A. Si la funcin que realiza no est en la
lista, seleccionar (Otra).
Dato Obligatorio. El cdigo de afiliacin a alguna de las cajas de
seguro de salud.
Dato Obligatorio. Existen cuatro posibilidades: 1. Indefinido
(cuando la persona se encuentra en la empresa con un contrato
de tiempo indefinido), 2. Plazo Fijo (para cuando la persona
est un tiempo determinado en la empresa), 3. Terminacin
de Obra o Servicio (para las personas que tienen un contrato
en el cual se estipula que este se dar por terminado al
momento de haberse concluido la obra o el servicio para lo cual
fue contratado) y 4. Subcontratacin de Obra o Servicio (en
el caso que la persona haya sido contratada de forma indirecta
a travs de un contrato civil con una persona natural o jurdica,
para la elaboracin de una Obra o Servicio especfico).
Dato Obligatorio. Existen 2 posibilidades: 1. Dependiente (si el
empleado se encuentra en planillas de sueldo de la empresa
contratista) y 2. Subcontratista (si la persona es
subcontratada o tercerizada).
No Obligatorio. En el caso que en la casilla de Relacin con el
Contratista se haya seleccionado la opcin Subcontratista, se
debe colocar el nombre de la empresa subcontratista, y este
campo se convierte en Obligatorio.

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

Nro. Licencia de
Conducir

Fecha Inicio
Fecha Fin

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PAG. 10 DE 25

No Obligatorio. En el caso que el empleado conduzca vehculos


de la compaa en el ejercicio de sus funciones para el
desarrollo de funciones para cualquiera de los contratos de YPFB
Andina S.A, se deber llenar los datos del Nro. de Licencia de
Conducir.
No Obligatorio. En el caso que en la casilla Nro. De Licencia de
Conducir haya sido llenado, esta casilla es Obligatoria. Se debe
colocar la fecha de expedicin de la licencia de conducir.
No Obligatorio. En el caso que en la casilla Nro. De Licencia de
Conducir haya sido llenado, esta casilla es Obligatoria. Se debe
colocar la fecha de vencimiento de la licencia de conducir.

Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.

3.2.2 Asignacin de Contratos


Al completar la pantalla anterior, esta se cierra y se despliega una nueva pantalla
emergente en la cual se deben seleccionar uno a uno los contratos con YPFB Andina S.A.
en los cuales este empleado se encuentra prestando servicios.
En primera instancia, se le desplegar una pantalla emergente, la cual, dependiendo del
nivel de seguridad que tenga su Internet Explorer, puede que le solicite su autorizacin
para mostrarla1. Usted puede deshabilitar esta opcin autorizando que solo en el caso
de este sistema muestre siempre las pantallas emergentes. En el caso que su nivel de
seguridad de su Internet Explorer sea medio o alto, lo que usted debe hacer es lo
siguiente:
En la parte superior de su pantalla, se desplegar una lnea en color amarillo, con un
texto que dice Elemento emergente bloqueado... Usted deber dar un clic sobre
dicha lnea y se desplegar una lista de opciones, luego debe seleccionar Permitir
siempre elementos emergentes de este sitio

Posteriormente se le desplegar una nueva pantalla pidiendo la confirmacin de permitir


elementos emergentes de este sitio, debe seleccionar Si

Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (tambin
llamados Pop-Up), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dainas en sitios que pueden no ser
seguros
Control de Contratistas

10

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 11 DE 25

Con esto, usted habilita en su computador, el despliegue de todas las pantallas


emergentes necesarias para el funcionamiento del sistema.
En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar clic al botn Dar de Alta en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de NO ASIGNADO

Al dar de Alta a un empleado en un Contrato, aparecer la siguiente pantalla:

Control de Contratistas

11

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

Fecha de Alta
Observacin

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


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PAG. 12 DE 25

Obligatorio. Fecha en la cual el empleado inici el trabajo para


este contrato.
No Obligatorio. Campo para introducir alguna observacin o
aclaracin.

Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO

en el botn
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Personal, lo que desplegar la lista
actualizada de personal.

3.3. MODIFICACIN DE DATOS DE PERSONAL


Una vez se haya cargado a un empleado, al dar clic en el botn de Gestin de Personal,
este debera aparecer dentro de la lista de empleados activos, con lo cual, se activan 3
opciones:
1. Editar
2. Dar de Baja
3. Contrato

Control de Contratistas

12

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


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PAG. 13 DE 25

3.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del empleado (excepto la Cdula de Identidad), se
debe ingresar por esta opcin.
3.3.2 Dar de Baja
Cuando un empleado es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningn empleado si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opcin Contrato (ver punto
3.3.3 Contrato)
3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relacin de un empleado respecto a un contrato en
especfico, ya sea Dar de Alta o Dar de Baja, se debe ingresar a travs de esta
opcin.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.
4. GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:

Registrar Nuevos Vehculos.


Editar informacin de los vehculos.
Eliminar a vehculos retirados del proyecto.
Dar de alta a los vehculos en cada uno de los contratos en los cuales se
encuentre prestando servicios.

Control de Contratistas

13

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 14 DE 25

La pantalla de ingreso es la siguiente:

4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO


Para registrar a un nuevo vehculo, se debe seleccionar el botn Registrar Nuevo
Vehculo:

4.2.1 Datos Del Vehculo


Ahora usted puede empezar a registrar los datos del vehculo.

Control de Contratistas

14

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ANEXO IX

Tipo de Vehculo

Patente (Placa)

Nro. De Chasis
Capacidad de
Carga/Fuerza
Ao de Fabricacin
Nro. Motor
Modelo
Marca
Cilindrada
Kilometraje

Control de Contratistas

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 15 DE 25

Dato obligatorio. Existen 2 opciones para seleccionar en esta


casilla:

Normal
(Ver Tipos de Unidad)

Especial
Dependiendo de la opcin que usted seleccione, en la casilla
Tipo de Unidad, se desplegarn las opciones establecidas
para cada una de ellas.
Dato Obligatorio. Nmero de Placa del vehculo. Si usted
seleccion en Tipo de Vehculo la opcin Especial), este
campo aparecer como NO Habilitado, pero el sistema, de
forma automtica e interna, lo rellenar con el Nro. de Chasis
Dato Obligatorio. Nmero de Chasis. Si por algn motivo el
vehculo no posee este nmero ingresar el cdigo interno
asignado por su empresa.
Dato Obligatorio. Dependiendo del tipo de Vehculo, ingresar la
capacidad de Carga o la fuerza o algn otro dato que marque
los atributos de la unidad (Ejemplo: 2000 kg., 400 m3, etc.).
Dato Obligatorio. Indicar el ao de fabricacin del vehculo.
Dato Obligatorio. Indicar el Nmero de Motor del Vehculo. Si
por algn motivo el vehculo no posea el nmero de motor
ingresar S/N (Sin nmero).
Dato Obligatorio. Indicar el Modelo del Vehculo. Ejemplo F100.
Dato Obligatorio. Indicar la Marca del Vehculo. Ejemplo: FORD
Dato Obligatorio. Indicar la cilindrada del Vehculo. (Ej.: 1600
cc.). En caso de que el tipo de vehculo no tenga este dato, se
debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Indicar el kilometraje que marca el

15

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ANEXO IX

Tipo de unidad

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 16 DE 25

tacmetro de acuerdo al ltimo registro. Este campo deber


ser actualizado de forma mensual. En caso de que el tipo de
vehculo no tenga este dato, se debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Seleccionar de la Lista desplegable el tipo de
unidad a la que se hace referencia: Automvil, Camin, etc. Si
el tipo de unidad no existen en esta lista, seleccionar (Otro).
Esta lista cambiar dependiendo si en la opcin Tipo de
Vehculo usted seleccion Normal o Especial.

(Contina)

Nmero de
Habilitacin CENT
Otorgado el Da
Vencimiento
Observacin

Dato Obligatorio. Colocar el Nmero de Habilitacin CENT


Certificado de Revisin Tcnica Vehicular
Dato Obligatorio. Fecha en el que el certificado fue emitido
Dato Obligatorio. Fecha en la que vence el certificado
Dato No Obligatorio.

SEGUROS
# de Pliza

Tipo de Seguro
Vigencia Desde
Vigencia Hasta
Control de Contratistas

Dato Obligatorio. En este campo se debe seleccionar el Nro


de pliza de Responsabilidad Civil que tenga el vehculo
Dato Obligatorio. Seleccionar la opcin b) Seguro de
Responsabilidad Civil. En caso de que el vehculo no tenga y
que adems el contrato con YPFB Andina S.A no lo exija,
deber seleccionar un tipo de seguro diferente que tenga su
vehculo.
Dato Obligatorio. Fecha en la que fue otorgado el seguro.
Dato Obligatorio. Fecha de vencimiento del seguro.

16

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ANEXO IX

Ca. Aseguradora
Observaciones

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 17 DE 25

Dato Obligatorio. Colocar


aseguradora.
Dato No Obligatorio.

el

nombre

de

la

compaa

(Contina)

Vehculo Propio
Dueo
Fecha de Alta en el
Contrato
Certificadora
Equipo Agregado

Dato Obligatorio. Seleccionar SI en caso de que la empresa


contratista es la propietaria, caso contrario seleccionar NO.
Dato No Obligatorio. Si en la casilla anterior de Vehculo
Propio seleccion NO, esta casilla es Obligatoria y se debe
colocar el nombre del Titular del vehculo.
Dato Obligatorio. Indicar la fecha en la que el vehculo fue
incorporado al contrato con YPFB Andina S.A.
Dato Obligatorio. Colocar el nombre de la compaa
Certificadora.
Dato Obligatorio. En caso de que su vehculo lleve un equipo
agregado, se debe describir en esta casilla, caso contrario, debe
escribir la palabra NINGUNO.

Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.

4.2.2 Asignacin de Contratos


Al completar la pantalla anterior, esta se cierra y se despliega una nueva pantalla
emergente en la cual se deben seleccionar uno a uno los contratos con YPFB Andina S.A.
en los cuales este empleado se encuentra prestando servicios.
En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar clic al botn Dar de Alta en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de NO ASIGNADO

Control de Contratistas

17

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 18 DE 25

Al dar de Alta a un vehculo en un Contrato, aparecer la siguiente pantalla:

Fecha de Alta

Obligatorio. Fecha en la cual el empleado inici el


trabajo para este contrato.

Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.

Control de Contratistas

18

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ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 19 DE 25

Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
en el botn
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Vehculo, lo que desplegar la lista
actualizada de vehculos.

4.3. MODIFICACIN DE DATOS DEL VEHICULO


Una vez se haya cargado a un vehculo, al dar clic en el botn de Gestin de Vehculo,
este debera aparecer dentro de la lista de vehculos activos, con lo cual, se activan 3
opciones:

Editar
Dar de Baja
Contrato

4.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del vehculo (excepto el nmero de placa), se debe
ingresar por esta opcin.
4.3.2 Dar de Baja
Cuando un vehculo es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
Control de Contratistas

19

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 20 DE 25

maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningn vehculo si previamente no ha sido


dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opcin Contrato (ver punto
4.3.3 Contrato)
4.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relacin de un vehculo respecto a un contrato en
especfico, ya sea Dar de Alta o Dar de Baja, se debe ingresar a travs de esta
opcin.
En el caso de querer dar de baja a un vehculo de un contrato, el sistema exige introducir
los datos de fecha y motivo de la baja.
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
Mediante esta opcin usted podr:

Controlar de la informacin que ha sido subida al sistema


Emitir los reportes para la Certificacin Mensual
Controlar las altas y bajas del personal (no disponible en esta versin)

La pantalla de ingreso es la siguiente:

5.2. LISTADO DE CONTRATOS


Para generar el listado de contratos vigentes, deber seleccionar la opcin Listado de
Contratos.

Control de Contratistas

20

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 21 DE 25

Al ingresar a esta opcin usted podr generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.
Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opcin son los siguientes:
1. Certificacin Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalizacin

5.2.1 Certificacin Mensual


Para generar el Informe de Certificacin Mensual, usted deber seleccionar esta opcin
del contrato que usted desee ver.

Luego aparecer la siguiente pantalla con toda la informacin del contrato seleccionado.
Control de Contratistas

21

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 22 DE 25

Esta ltima pantalla, es el Informe para Certificacin Mensual, que deber ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificacin Mensual.
Para imprimir, usted deber utilizar el mtodo definido dependiendo del tipo de
navegador y versin que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botn del Mouse y seleccionando la opcin de Imprimir

Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opcin Atrs, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:

Control de Contratistas

22

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YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 23 DE 25

5.2.2 Ficha de Alta


Este reporte solo se genera al inicio del servicio y por una nica vez. Para hacerlo, usted
deber seleccionar esta opcin del contrato que est siendo dado de alta.

El proceso de impresin es el mismo que el de Certificacin Mensual..


5.2.3 Acta de Finalizacin
Este reporte solo se genera a la finalizacin del servicio y por una nica vez. Para
hacerlo, usted deber seleccionar esta opcin del contrato que est siendo dado de baja.

El proceso de impresin es el mismo que el de Certificacin Mensual.


5.3. REPORTE DE VEHCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
Es necesario, antes de emitir el informe de Certificacin Mensual, revisar si por error u
omisin, existe algn vehculo o persona que no estuviese asignado a un contrato. Para
ello, se debe generar este informe.

Control de Contratistas

23

Manual del Usuario - CONTEC LTDA

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO IX

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 24 DE 25

En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehculo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningn contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehculos.
5.4. OTROS REPORTES
En versione posteriores del sistema, se desarrollarn nuevos reportes, los cuales sern
debidamente explicados.

Control de Contratistas

24

Manual del Usuario - CONTEC LTDA

ANEXO X
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE CONTRATISTAS
PRESENTACIN DE SOPORTE
PARA CERTIFICACION MENSUAL DE
CONTRATOS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIETNO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO X

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 2 DE 7

PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DE SOPORTE


PARA CERTIFICACION MENSUAL DE CONTRATOS
A . OBJETO:
1. Realizar un Control mensual preventivo de todos los contratistas y subcontratistas
que operan en el mbito de YPFB ANDINA S.A., en cuanto al cumplimiento de las
obligaciones laborales y de seguridad social previstas en las leyes vigentes.
2. Verificar que la documentacin presentada por los proveedores de YPFB ANDINA S.A.,
sea acorde con los lineamientos legales establecidos para el adecuado funcionamiento
de una Sociedad o Empresa en la Repblica de Bolivia.
B. MBITO DE APLICACIN:
A requerimiento de YPFB ANDINA S.A., el Control de Contratistas se realizar a todos los
contratistas que operan en Oficina Central y los campos ubicados en las reas Norte,
Centro y Sur.
C. PROCESO DE CONTROL DE CONTRATISTAS:
El Proceso de Control deber ser realizado todos los meses, debiendo tener los datos
actualizados para su consulta permanente de acuerdo a las fechas de cierre de las
certificaciones mensuales (entre el 25 al 30 del mes a certificar) A tal efecto les
resumimos los controles que se deben realizar durante las etapas de:
1. Inicio del servicio.
2. Certificaciones mensuales.
3. ltima certificacin.
C.1 Inicio del servicio
Compras y Contratos una vez adjudicado el contrato, entrega el formulario de
habilitacin al Contratista y enva una copia del mismo a CONTEC LTDA.
CONTEC LTDA, una vez recibido el formulario de habilitacin enva a la empresa el
procedimiento de control de contratistas, manuales del sistema Bookkeeper modulo
control de contratistas, Instructivos para plizas de seguro, el login y password para el
acceso al sistema.
El Contratista una vez recibido el login y el password debe completar en el sistema toda
la informacin requerida (Ver el manual de usuario del Sistema Bookkeeper de Control
de Contratistas).
El Contratista debe preparar toda la documentacin descrita en el Anexo 1.
El Contratista una vez completada la informacin en el sistema debe imprimir la Ficha de
Alta de Contrato en tres ejemplares los mismos que junto con los documentos
solicitados en el anexo 1, sern presentados para su revisin y certificacin a CONTEC
LTDA PREVIO AL INICIO DEL SERVICIO.
CONTEC LTDA, verificar que la informacin introducida en el sistema este debidamente
respaldada con los documentos especificados en el Anexo 1, si la documentacin es
correcta, CONTEC LTDA, certificar el inicio del servicio para ello sellar y firmar las tres
copias de la Ficha de Alta de Contrato presentadas por el Contratista:

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO X

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 3 DE 7

1 copia para el supervisor para el control de inicio del servicio.


1 copia para el contratista para respaldo.
1 copia para CONTEC LTDA. para respaldo.

Con esto quedara concluida la certificacin para el inicio del servicio.


C.2 Certificaciones Mensuales:
Para certificar el Contratista deber generar e imprimir, el primer da del mes a certificar,
los Informes Mensuales para Certificacin con la informacin de altas y bajas sucedidas
en el perodo inmediato anterior, este informe deber ser entregado lo mas pronto
posible a los supervisores correspondientes de cada Contrato para su respectiva revisin
y firma.
Una vez firmados y aprobados por el Supervisor, debern ser adjuntados a la
documentacin a ser entregada mensualmente a CONTEC LTDA.
El plazo de entrega es desde el da 25 al 30 del mismo mes a certificar. En caso que
el 30 sea no laborable, se presentar el da inmediato anterior1.
CONTEC LTDA, tendr hasta 10 das hbiles para la revisin y anlisis de la
documentacin
Encontrndose la documentacin completa, emitir la Calificacin como ACEPTABLE, con
lo que quedara habilitado para la posterior facturacin.
C.3 ltima certificacin:
El Contratista finaliza los trabajos encomendados.
El Contratista imprime el Acta de finalizacin e Informe de Terminacin de Contrato el
cual contiene la informacin de altas y bajas del periodo inmediato anterior y adems,
del ltimo perodo, el cual se desea certificar, deber ser entregada al Inspector en tres
ejemplares, uno para el archivo del Inspector los otros que debern estar firmados y
aprobado por el Inspector y que luego se adjuntar a la documentacin a ser entregada
para la Certificacin.
A los fines de obtener por parte de CONTEC LTDA, el informe final de LTIMA
CERTIFICACION, el Contratista, adems de la documentacin habitual, debe presentar
TODA la documentacin relacionada con el ltimo perodo efectivamente trabajado.
Esta es una condicin indispensable sin la cual no debern entregar la ltima habilitacin
para facturar.
Los tiempos para emitir este informe dependern del cumplimiento del Contratista en la
presentacin de documentacin.
El Inspector procede a la entrega de la habilitacin para que el contratista pueda
confeccionar la factura respectiva.

En otras palabras, la fecha lmite de presentacin es el ltimo da laboral del mes

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 4 DE 7

ANEXO X

ANEXO GUA DE CONTROL


ANEXO 1. INICIO DEL SERVICIO
1

Formulario de Habilitacin
de Contrato

Nmina de personal a
afectar

Fotocopia del Contrato


Laboral del personal
dependiente y
subcontratado.

Constancia de afiliacin del


personal a la Caja de Salud
Constancia de afiliacin del
personal a la AFP
Licencia de Conducir de los
chferes.

5
6

Fotocopia de los Seguros


que cubren al Contrato

Nmina de Vehculos a
afectar

Sustancias Controladas

10 Certificados de antecedentes
policiales
11 Antecedentes de DIPROVE

El Departamento de Contratos de YPFB AMDINA


S.A. proveer del un formulario con la informacin
bsica del contrato, la lista de los seguros y el
detalle de la documentacin que deber ser
adjuntada.
Listado de personal que realizarn actividades de
forma directa en el contrato, indicando: a) Nombre
Completo, b) Cdula de Identidad y c) Cargo que
desempear.
En el caso de personal subcontratado, debe
incluirse el contrato entre el Subcontratista con su
personal. En el caso del personal Profesional
Independiente, debe incluirse el contrato comercial
con el Contratista, adems de la fotocopia de su
NIT.
Fotocopia de la Ficha de Alta en el Seguro de Salud
Fotocopia de la Ficha de Alta en la AFP
Se deber presentar una fotocopia de la licencia de
conducir, en la cual deber estar plenamente
legible el nombre y fecha de vencimiento del
documento.
En el Formulario de Habilitacin de Contrato, se
especifica los seguros que deben cubrir al Contrato
a ser habilitado, por lo tanto, el Contratista deber
adjuntar una fotocopia de TODOS los seguros
requeridos.
Listado de vehculos que realizarn actividades de
forma directa en el contrato, indicando: a) Tipo, b)
Marca, c) Ao de fabricacin y d) # de placa.
El contratista deber detallar los vehculos,
mencionando patente, marca, modelo y ao, que
estuvieran relacionados con los trabajos indicados
en el contrato, adjuntando copias de la
documentacin de propiedad de vehculo, SOAT y
de las plizas de seguro vigentes. En caso de
vehculos subcontratados, debern cumplir los
mismos requisitos.
(Solo si corresponde). Certificado de Inscripcin
ante
la
Direccin
General
de
Sustancias
Controladas (DGSC).
Emitido por la entidad correspondiente. Para todo
el personal afectado.
Emitido por la entidad correspondiente. Solo para
vehculos afectados al contrato y que no estuvieran
a nombre de la compaa.

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 5 DE 7

ANEXO X
Informacin de la persona de
12 Contacto del Contratista

Estos datos son muy importantes ya que servirn


para que Contec Ltda. se contacte con una persona
autorizada por el Contratista al cual se le
proporcionarn los cdigos de acceso al Sistema de
control de Contratistas. La informacin de la
persona de Contacto del Contratista deber ser:
a) Nombre completo
b) Cargo
c) Correo electrnico
d) Telfono de referencia

ANEXO 2. CERTIFICACIONES MENSUALES


1
2

7
8

Informe Mensual para


Certificacin
Planilla de Sueldos del
personal dependiente y
subcontratado
Recibos de sueldos de
personal dependiente y
subcontratado.

Facturas por servicios de


autnomos. (No permanente
y no peridica). Control de
pago de acuerdo al avance
de proyecto.
Constancias de pago de
Aportes y Contribuciones a:
a) AFP
b) Caja de Seguro Social

Contrato de afiliacin a la
AFP y listado de afiliados,
con el nmero de documento
de identidad de cada
empleado
Comprobantes de pago del
Seguro de Vida obligatorio
Listado de personal incluido
en seguro de vida
obligatorio, con No. de
documento de identidad de
cada empleado.

Mensual, Firmado por el inspector del contrato.


Mensual, correspondiente al perodo inmediato
anterior al cual se desea certificar.
Mensual, correspondiente al perodo inmediato
anterior al cual se desea certificar. Los recibos
deben estar debidamente firmados. Un documento
que puede reemplazar a los recibos de sueldos
puede ser una copia de la carta en la que se da la
orden de pago de sueldos al banco o la entidad
financiera encargada de ello.
Mensual, correspondiente al perodo inmediato
anterior al cual se desea certificar.

Mensual, correspondiente al perodo inmediato


anterior al cual se desea certificar. Esta
documentacin debe ser presentada para el
personal dependiente, sub contratado o autnomo.
Cuando haya depsitos fuera de trmino, aunque el
contratista abone los recargos y actualizaciones
correspondientes, se le informar que las
reiteraciones pueden ser causa de rescisin del
contrato.
Mensual, informar altas y bajas, del perodo
anterior

Mensual, (si corresponde)


Mensual, informar altas y bajas (si corresponde),
del perodo anterior

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO X
9

Sustancias Controladas

10 Planilla de subsidios/
certificados de maternidad
11 Constancia de presentacin
Trimestral de planillas de
sueldos al Ministerio del
Trabajo
12 Constancia de presentacin
Trimestral de libro de
accidentes al Ministerio del
Trabajo
13 Modificaciones a los seguros

14 Licencia de Conducir de los


chferes.

15 Informe de Seguridad e
Higiene (antecedentes
mdicos; ropa de trabajo;
vehculos)
16 Alta y bajas de personal

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 6 DE 7
Mensual, se debern presentar los siguientes
documentos:
Autorizaciones de compras locales
Hojas de Ruta
Informe mensual de descargo
Mensual, en los casos que corresponda
Trimestral, deber presentarse una copia de las
planillas selladas presentadas trimestralmente al
Ministerio del Trabajo. Se deber adjuntar para la
certificacin de los perodos: Abril, Julio, Octubre y
Enero
Trimestral, deber presentarse una copia del libro
sellado y presentado trimestralmente al Ministerio
del Trabajo. Se deber adjuntar para la
certificacin de los perodos: Abril, Julio, Octubre y
Enero
Cuando ocurra, En caso de modificaciones de
cualquiera de los seguros, ya sea en monto,
cobertura, renovaciones e inclusiones de personas
o vehculos, deber ser adjuntado con una
descripcin de motivo de la modificacin.
Trimestral, Se deber presentar una fotocopia de
la licencia de conducir, en la cual deber estar
vigente y plenamente legible el nombre y fecha de
vencimiento del documento.
Cuando ocurra. 1 mes antes del vencimiento, se
deber presentar una fotocopia de la renovacin
de la licencia de conducir, en la cual deber estar
plenamente legible el nombre y fecha de
vencimiento del documento.
Cuando ocurra, Constancia de recepcin por
parte del empleado, de la ropa de trabajo e
indumentaria de proteccin contempladas en el
convenio colectivo de trabajo correspondiente y en
las normas legales vigentes.
Cuando ocurra, Si un empleado ha sido
incorporado o retirado del contrato en el periodo a
certificar despus de la etapa inicial, se deber
adjuntar:
1. En caso de altas, Los mismos requisitos
descritos en el Anexo 1 en los puntos: 3, 4, 5,
6, 10 y 11.
2. En caso de bajas, dependiendo del motivo de
la baja, las cuales pueden ser:
a) Retiro de la empresa, para lo cual se exigir
el finiquito firmado por el Ministerio del
Trabajo.
b) Reubicacin, si el empleado no ha sido
retirado de la contratista pero ya no presta
servicios para YPFB ANDINA S.A., en ese caso
debe presentar la documentacin por un
perodo adicional.

YPFB ANDINA S.A.

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PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
PAG. 7 DE 7

ANEXO X

17 Comunicacin de accidentes De inmediato


del personal y/o siniestros
18 Modificaciones
en
los Cuando ocurra, En caso de existir alguna
vehculos
modificacin en los vehculos, deber adjuntarse la
documentacin
que
corresponda.
Ej.:
modificaciones a los seguros, renovacin del SOAT,
renovacin de licencias, etc.
19 Certificado de Inscripcin
Anual, cada vencimiento de la inscripcin en esta
ante la Direccin General de
entidad, deber presentarse el Certificado con su
Sustancias Controladas
respectiva renovacin.
(DGSC).
20 SOAT
Anual, presentar la fotocopia junto con la
documentacin a ser entregada en el mes de Enero
de cada ao.

ANEXO 3. ULTIMA CERTIFICACIN


1

Documentos requeridos en el punto


2. CERTIFICACIONES MENSUALES

Acta de Finalizacin

Se
deber
presentar
la
misma
documentacin requerida en los meses
anteriores del servicio (excepto el Informe
Mensual ya que este ser reemplazado por
el Acta de Finalizacin), con la diferencia de
que debe adjuntarse la documentacin
correspondiente a 2 perodos consecutivos:
1) El perodo inmediato anterior, y
2) El ltimo perodo.
Imprimir del sistema, el Acta de
Finalizacin el cual deber estar firmado
por el Inspector.

D. FORMATO DE PRESENTACIN:
Para obtener una mayor seguridad de la documentacin a ser entregada por el
Contratista a CONTEC LTDA, deber cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deber realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. Jos Estensoro
#2050 (lado YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentacin con Atencin: CONTEC LTDA Control de
Contratistas de YPFB ANDINA S.A. en la cual se detalle cuales son los
documentos adjuntos y el nmero de hojas totales del adjunto (solo el nmero total
de hojas que compone el total de documentos presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepcin de los documentos, la firma y
sello de la empresa.
E. LUGAR, DAS Y HORARIOS DE ATENCIN:
Los das de atencin de CONTEC LTDA, sern de lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de
14:30 a 19:00
F. CONSULTAS E INFORMACIN:
Telfonos: 3559550 3559551 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo

ANEXO XI

FORMULARIO HABILITACION
DE CONTRATOS

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


FORMULARIO DE HABILITACION DE CONTRATISTAS

ANEXO XI

PAG. 1 DE 2

Control de Proveedores/Contratistas
YPFB ANDINA S.A. controlar mediante la emisin del Formulario de Habilitacin de
Contratos (ANEXO II) que los proveedores/contratistas cumplan con las obligaciones
exigidas en un Contrato/Acuerdo en materia de personal, vehculos, seguros y otros, y
realizar el correspondiente seguimiento hasta que se subsanen las observaciones, si es
que las hubiese.

FORMULARIO DE HABILITACIN DE CONTRATOS


PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS

1. DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
NIT

2. INFORMACIN GENERAL DEL CONTRATO


# CONTRATO

DESCRIPCIN
VIGENCIA DESDE
VIGENCIA HASTA
INSPECTOR
PERSONAL?
VEHICULOS ?
SUSTANCIAS CONTROLADAS
?

3. SEGUROS QUE DEBEN CUBRIR AL CONTRATO


TIPO DE SEGURO

$US

OBSERVACIONES

a) Workmen's Compensation
b) Responsabilidad Civil General
c) Seguro de Vida
d) Accidentes Personales
e) Resp. por la Carga Transportada
f) Responsabilidad Civil Patronal
g) R.C.de Automviles y/o Embarcaciones
h) Responsabilidad Civil de Aeronaves
i) Todo Riesgo en relacin con los equipos
j) Rotura de Maquinaria
k) Transporte de equipos y materiales
l) Todo Riesgo de Construcin y Montaje

FIRMA DE AUTORIZACION
(YPFB ANDINA S.A.)

ACLARACION DE FIRMA

ANEXO XII

MANUAL DE UTILIZACIN DE
SAP-SRM
PARA LA PRESENTACIN
ELECTRNICA DE OFERTAS

SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3

REF.: ANDI-GIC-272/2012

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DE UTILIZACIN DE SAP SRM
PARA LA PRESENTACIN ELECTRNICA DE OFERTAS
PAG. 2 DE 10

NDICE
1

DESCRIPCION DEL PROCESO A SEGUIR: .................................................................................................... 3

ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR ...................................................................................... 3

2.1

RECEPCIN DEL MAIL DE INVITACIN ..................................................................................................... 3

2.2

ACCESO A LA APLICACION ........................................................................................................................ 4

2.3

ACCESO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN DE LA PETICION DE OFERTA ...................... 5

2.4

PREPARACION DE LA OFERTA .................................................................................................................. 6

2.5

PRESENTACION DE OFERTAS ................................................................................................................... 8

2.6

MODIFICACION DE DATOS DEL PROVEEDOR ......................................................................................... 8

SOPORTE PARA LA HERRAMIENTA ........................................................................................................... 10

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS


MANUAL DE UTILIZACIN DE SAP SRM
PARA LA PRESENTACIN ELECTRNICA DE OFERTAS
PAG. 3 DE 10

DESCRIPCION DEL PROCESO A SEGUIR:

Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que hayan sido
invitados por YPFB Andina, a presentar electrnicamente una oferta en la herramienta SAP SRM, de cmo
proceder para su elaboracin y presentacin.

Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto para el envo de las
Peticiones de Oferta, como para la recepcin de sus correspondientes Ofertas, ya que representa una
mejora en la eficiencia del tradicional del proceso, basado principalmente en el papel del soporte.

Los requisitos tcnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este proceso, son muy
sencillos:

Cuenta de correo electrnico.

Acceso a Internet, con Internet Explorer 5.5 superior, con intensidad de cifrado 128 bits. Si no
disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente en la siguiente direccin:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx

Dado el caso, si el acceso a Internet es a travs de firewall o proxy, entonces se debe:

Firewall: Abrir los puertos de navegacin 8001, 8002, 8003 en el firewall en caso de tenerlo.

Proxy: Permitir conexiones seguras en el proxy por los puertos 8001,8002, y 8003.

El proceso, esquemticamente, que se debe seguir, desde la publicacin de la Peticin de Oferta por parte
de YPFB ANDINA, hasta la presentacin de las Ofertas por parte de los Oferentes es el siguiente:

YPFB ANDINA

OFERENTE

PREPARACION DE LA PETICION
DE OFERTA Y PUBLICACION

ENVIO DE USUARIO Y
PASSWORD

RECEPCION DE MAIL DE
INVITACION A LA PETICION DE
OFERTA

ACCESO A LA APLICACIN
MEDIANTE LINK (USUARIO Y
PASSWORD)

ACCESO Y RECUPERACION DE
LA DOCUMENTACION DE LA
PETICION DE OFERTA

PREPARACION DE LAS
OFERTAS

PRESENTACION DE LAS
OFERTAS

ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR

2.1

RECEPCIN DEL MAIL DE INVITACIN

El proveedor recibe un e-mail en la direccin de correo electrnico de la persona de contacto, con la siguiente
informacin:
* Nombre de la Invitacin.
* Plazo mximo de presentacin de Ofertas por parte de los Oferentes
* Direccin URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Licitacin electrnica.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

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PARA LA PRESENTACIN ELECTRNICA DE OFERTAS
PAG. 4 DE 10

NOTA: Este mail lo recibir la persona que representar formalmente al Proveedor durante la presentacin de su
oferta.

2.2

ACCESO A LA APLICACION

Para acceder a la aplicacin, el proveedor debe tener un acceso comn a Internet. Puede realizar el acceso de
dos maneras diferentes:
a) Pulsando sobre el link que aparece en el mail de invitacin.
b) Escribiendo directamente en el Navegador la direccin:
http://yaocsrmabppro.ypfb-andina.com.bo:8000/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart?sap-client=500
A continuacin el Oferente deber introducir los datos:
Usuario: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Password: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Mandante: 500 (en caso necesario)

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

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PAG. 5 DE 10

NOTA IMPORTANTE: El usuario y password ser comunicado por YPFB Andina S.A. mediante correo
electrnico aparte, en el momento en que se lo registre como usuario de la herramienta. Es de responsabilidad
de proveedor guardar esta informacin para poder acceder a la herramienta cuando reciba una invitacin para
una licitacin.
El sistema pedir al Oferente cambiar la password obligatoriamente la primera vez que acceda al mismo. El
sistema slo admitir password de ms de 8 caracteres y que contengan nmeros y letras.

2.3

ACCESO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN DE LA PETICION DE OFERTA

Hacer click en Tratar Ofertas en el men de la izquierda.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

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PAG. 6 DE 10

Dentro de Buscar licitaciones y subastas se guarda respectivamente un histrico de todas las Peticiones de
Oferta a las que ha sido invitada su empresa, as como de todas las ofertas que ha presentado.
Si no ha participado de una Peticin de Oferta, luego de la fecha de fin, ya no podr verla.
Existen dos pestaas diferentes en la Peticin de Oferta (o Licitacin):

Datos Generales

Datos de Posicin
Dentro de Datos Generales se presentan otras cuatro pestaas:

Datos Bsicos

Atributos

Informacin del Comprador

Direccin interlocutor/proveedor
Para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina S.A. en esta Peticin de Oferta, el Oferente debe
entrar en la pestaa de Informacin del Comprador.

Haciendo click en Resumen de Anexos sobre los Anexos que figuran.


Una vez abierto el Anexo correspondiente, el Oferente deber guardarlo en su propio disco (Archivo/ Guardar
Como), para poder realizar cualquier accin sobre el mismo (modificarlo, imprimirlo, etc.).
Si existe un documento adjunto en Excel, donde figura el listado de los materiales (Bienes o Servicios)
que deber cotizar el proveedor, primero debern descargar este documento y modificarlo en su
computadora, para posteriormente anexarlo a la propuesta presentada por el Oferente.
2.4

PREPARACION DE LA OFERTA

Cuando se pretenda preparar la oferta, de la licitacin seleccionada (antes de la fecha lmite de presentacin de
ofertas publicada por YPFB Andina en su Peticin), debe pulsar en Crear.
A continuacin aparecer un mensaje de seguridad legal diciendo que usted acepta las condiciones de la
herramienta. Hacer clic en Aceptar
En la pestaa Mis Observaciones deber adjuntar todos los archivos correspondientes a su oferta y puede
escribir un texto (Notas del licitante) que desee dar a conocer a YPFB Andina S.A.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

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PAG. 7 DE 10

Para adjuntar los documentos correspondientes a su oferta deber seguir los siguientes pasos:
IMPORTANTE: A travs del botn Examinar y aadir se ubica el documento previamente elaborado con el
detalle de la Oferta.

Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botn Open (es fundamental para
poder adjuntar el documento).

NOTA IMPORTANTE: Algunos archivos enviados por su parte pueden que no lleguen correctamente al
Comprador si no se siguen las siguientes recomendaciones:

Nombre del archivo: Nombre sin acentos, ni ees.


Situacin del archivo en el PC del Proveedor, al anexarlo se debe encontrar cerrado.
Revisar que el Documento se ha adjuntado correctamente abrindolo directamente desde la aplicacin.
No cargar animaciones ni documentos flash.

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

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PARA LA PRESENTACIN ELECTRNICA DE OFERTAS
PAG. 8 DE 10

Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando Retener, esta opcin NO
ENVA LA OFERTA a YPFB Andina S.A.
Para posteriormente recuperarla, deber buscarla en Buscar licitaciones y subastas. All podr seleccionar
la/s oferta/s retenida/s .Pulsando sobre

Modificar oferta, podr continuar trabajando en ella.

NOTA IMPORTANTE: La licitacin tiene una Invitacin Tcnica y una Invitacin Econmica para poder
presentar la oferta econmica, debe presentar primero la parte tcnica.

2.5

PRESENTACION DE OFERTAS

Cuando la oferta ya est creada, pulsar Emitir. Aparece mensaje de Se ha emitido la Oferta XXX.

NOTA IMPORTANTE: mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podr modificar sus ofertas tanto
tcnica como econmica, las veces que lo desee.

2.6

MODIFICACION DE DATOS DEL PROVEEDOR

Es responsabilidad del Proveedor mantener actualizada su informacin, por lo cual en caso de variacin de los
datos abajo indicados, este deber ingresar a la herramienta y modificar los mismos.
De la empresa:

Direccin de la Empresa

YPFB ANDINA S.A.


ANEXO XII

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PAG. 9 DE 10

Telfono de la Empresa
Correo electrnico de la Empresa (no la pgina web)

De la persona de contacto para licitaciones:

Nombre de la persona de contacto


Direccin de correo electrnico (muy importante)
Telfono de la persona de contacto

En el men de la izquierda, seleccionamos Tratar datos de usuario. Luego en Datos del interlocutor comercial
y del empleado pinchamos Tratar.

Luego hacemos click en Visualizar/Modificar para que nos habilite la realizacin de la modificaciones, una vez
hemos completado todo, hacemos click en Grabar.

NOTA IMOPRTANTE: La actualizacin de los datos por parte del Proveedor es necesaria para la correcta
recepcin de concursos, por parte del Sistema SAP SRM.

YPFB ANDINA S.A.

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PAG. 10 DE 10

ANEXO XII

GERENCIA DE COMPRAS Y CONTRATOS

SOPORTE PARA LA HERRAMIENTA

Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilizacin de esta Herramienta SAP SRM, se puede dirigir al
CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo est disponible durante horas de oficina.
Por telfono:

Bolivia: +591 3-371-3333


Por correo electrnico:

soporte-srm@ypfb-andina.com.bo