UNIDAD II CONCEPTOS FUNDAMENTALES, PRINCIPIOS, NIVELES Y TIPOS DE PLANIFICACIÓN

Tema 4: Explicar los principios de la planificación como valores que la regulan y su aplicación en
la práctica organizacional,

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás
funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y
que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La
planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

La planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración se puede

conceptualizar de las siguientes maneras:

 "La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para

formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales." George Terry

 "La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al
desempeño de la empresa." Idalberto, Chiavenato

 "La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no
sucederían" David, Ewing

A nivel pedagógico se habla de Planificación Didáctica. La planificación del docente esté

relacionada con las decisiones de política educativa, nacionales y jurisdiccionales, y con la
contextualización institucional, permitiendo de este modo que el diseño y programación de su
práctica docente no sea un elemento aislado, pero respetando al mismo tiempo la independencia
y autonomía profesional, necesarias para el desarrollo de su actividad. A partir del momento en
que el docente comienza a planificar, tanto en la dimensión de proceso mental como en la
dimensión referida al explicitación gráfico, se pone de manifiesto la utilidad de la planificación
como herramienta para la toma de decisiones; a su vez, la planificación es también producto de
decisiones previas y continuas del docente y de la institución.

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

 Principio de la contribución a lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización,

con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que desempeña la

gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.

 Principio de la iniciación de la planificación en la alta gerencia – porque esta es responsable de

alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.
 Principio de la penetración de la planificación – pues la planificación abarca todos los niveles de
la empresa.

 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones serán eficientes si se

efectúan mediante un proceso formal de planificación que abarque objetivos, estrategias,
programas, políticas, procedimientos y normas.

 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación y los planes resultantes

deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.

 Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están sincronizados con
los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo.

Principio de los factores limitantes – los planificadores deben tomar en cuenta los factores
limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos cuando
elaboren los planes.

 Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en
relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las
necesidades de los consumidores.

 Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una parte
esencial de la planificación a corto y largo plazo y deben estar integrados a la planificación
estratégica, táctica y operacional.

 Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización; mediante

estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores físicos y personal de la empresa; son
éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y son complementarias y
suplementarias de políticas superiores.

Componentes de la Planificación:

Es el "objeto" de la planificación el que determina cuáles serán los componentes que se deberán
tomar en consideración. En el caso de la planificación didáctica o pedagógica se pueden destacar
los siguientes componentes:

Objetivos – lo que se pretende que los alumnos alcancen.

 Contenidos - qué deberán aprender para alcanzar los objetivos propuestos.

 Actividades - qué consideramos que los alumnos deben realizar para aprender los contenidos
que les permitirán alcanzar los objetivos propuestos.

 Estrategias – lo que los docentes ponen en práctica para que los alumnos realicen las actividades
que les permitirán aprender los contenidos para alcanzar los objetivos propuestos.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:
Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo.

2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.

3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el

futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio.

4. La planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos

potenciales.

5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas

que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma
parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el

dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se
haya estudiado y decidido con anterioridad.

8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se

ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y
medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y
correctas.

9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente
ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.

10. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e

integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

11. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipación y debidamente programados para el futuro.

Pasos del proceso de planificación.

El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):

1) Definición de los objetivos organizacionales;

2) Determinar donde se está en relación a los objetivos;

3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras;

4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción; 5) Puesta en marcha de los planes y
evaluar los resultados.
Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación
está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para
alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil.

Tema 5: Reconocer los tipos de planificación y su relación con los niveles gerenciales táctico,
operativo y estratégico.

La eficiencia en el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de

las metas de una compañía dependen de los niveles de gestión y
planeación de su sistema logístico y de funcionamiento interno. La
planeación es un proceso diseñado para alcanzar los objetivos
determinados. Implica tener claros tantos los objetivos que se
persiguen como las acciones necesarias para alcanzarlas.

La planificación en una organización es el proceso que lleva a tomar

las decisiones para conseguir el futuro que se quiere, para ello se debe
tener en cuenta las condiciones actuales de la compañía y los
factores externos e internos que pueden influir directamente para
alcanzar las metas establecidas.

Un sistema de planeación y gestión integrado y balanceado se puede

gestionar en tres niveles principales: el estratégico, el táctico y
el operacional. Cada integrante de la compañía pertenece a uno de los
tres de acuerdo a la posibilidad de tomar decisiones que se le permita,
a sus funciones y al rango de tiempo para el cual está proyectado su
trabajo.

Conoce 3 sistemas de gestión

Los siguientes son los tres niveles presentes en un sistema de
planificación y gestión robusto dentro de una organización:

1. Nivel estratégico:
Corresponde a la planeación que se orienta a lograr los objetivos de la
organización y su fin es establecer los planes de acción para
el funcionamiento de la compañía. Se basa en decidir los objetivos de
la empresa, definir los recursos que se usarán y las políticas
para obtener y administrar dichos recursos.

El nivel estratégico es conducido por la gerencia y los directores de la

organización, es el encargado de establecer el marco de referencia
general, pero no detallado, para el funcionamiento de la compañía, suele
cumplir periodos de tiempo largos y su principal fin es la efectividad.

2. Nivel táctico:
Desarrolla detalladamente la planeación del funcionamiento de cada
una de las áreas de la empresa a partir del marco de
referencia elaborado en el nivel estratégico. Elabora la directiva para
emplear los recursos asignados a cada área de la forma más
efectiva posible para alcanzar los objetivos esperados.

Este nivel es dirigido y ejecutado por los ejecutivos y jefes de mediano

nivel en la compañía y comprende las áreas específicas de trabajo por
las cuales está conformada la empresa, coordina la utilización de
los recursos y su fin principal es la eficiencia.

La diferencia básica con el nivel estratégico es que el primero se

refiere a la gestión de toda la empresa y se extiende en el tiempo,
mientras que la segunda se refiere a la planeación de los productos y
servicios específicos que ofrece la organización con tiempos y
plazos determinados.

3. Nivel Operativo:
Corresponde a la asignación de las tareas puntuales que debe
realizar cada colaborador de la organización en cada una de las áreas
de trabajo que componen la compañía. Se desarrolla a partir de
los lineamientos proporcionados por los niveles de planeación
estratégico y táctico.

Este nivel es dirigido y ejecutado por los jefes con menor rango

jerárquico en la empresa. Cumple con tareas muy específicas, tales
como producción y operación de productos y servicios. Los
encargados siguen procedimientos y acatan reglas definidas
con precisión por parte de los otros dos niveles y sus actividades
cubren periodos de tiempo específicos de acuerdo a cada proceso.

Los niveles de planificación en la organización hacen parte fundamental

del Balance Scorecard, una herramienta para alinear a todas las
integrantes de una organización hacia la consecución real de las
estrategias de negocio definidas, todo esto por medio del seguimiento de
objetivos medidos a través de indicadores puntuales.

Tema 6: Analizar los conceptos fundamentales de la planificación y su aplicación en los planes

organizacionales: plan, programa, proyecto,

La labor gerencial de una organización está marcada por las etapas de planeación que

justifican su propósito fundamental. Este proceso incluye la previsión, programación y
coordinación de los eventos más favorables para conseguir resultados positivos. Para una
mejor comprensión, describiremos los diferentes tipos de planes.

Dentro de las diferentes etapas de la planeación, podemos identificar los siguientes

planes:

 Misión. Este aspecto aborda el sentido específico de una organización dentro de

un mercado. Esta razón de ser está condicionada por el público objetivo, los
servicios o productos, la imagen que se quiere dar a conocer, la tecnología que
sustenta, los procesos y el tipo de talento humano que la integra.
 Propósito. Se refiere al papel general que ha de cumplir la empresa durante su
existencia. Esta cualidad está enmarcada por el sector donde opera y puede tener
ramificaciones hacia otros mercados relacionados con su actividad principal.
 Objetivos. Son las metas que establece la compañía mediante un plan básico para
lograr cumplir con los planes anteriores. Estos objetivos dirigen las actividades de
los diferentes departamentos y son guiados por la gerencia del personal. Además,
buscan satisfacer a clientes, socios, inversionistas y más.
  Estrategias. Representan las medidas que conforman el plan de acción y los
recursos necesarios para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de forma
general la cultura organizacional. No definen con claridad las acciones, pero sí
comunica y describe las políticas que se deben implementar.
 Políticas. Hace referencia a las normas establecidas por la organización para
conducir las acciones de la gerencia. Suelen ser implantadas por el consejo de
administración para que cada uno de los departamentos sepa cómo actuar en
diferentes escenarios. Asimismo, determinan un marco de referencia para que se
tome las decisiones en función de los objetivos.
 Procesos. Representan las maneras en que se llevarán a cabo las actividades de la
empresa. Desde otra perspectiva, son los planes asociados con los métodos de
ejecución y no están determinados por las políticas de cada departamento, sino
por la producción. Usualmente son presentados como flujogramas.
 Presupuesto. Se trata de la expresión numérica de las proyecciones relacionadas
con la inversión de recursos durante un lapso determinado. Puede ser más de un
plan que refleje categorías diferentes, como horas-hombre, horas-máquina y
otras. Es un mecanismo de control que puede tener un enfoque estratégico o
táctico.
 Programas. Comprenden la planificación con respecto al tiempo en que se deben
ejecutar las acciones que guían los objetivos. Pueden ser catalogados como metas,
pasos, políticas, procesos y más para realizar una tarea concreta. Las empresas
suelen elaborar un programa primario que se sostiene con la implementación de
otros más pequeños, haciendo más compleja la planeación.

Las etapas de planeación son fundamentales para el éxito de un negocio, pero también
hay otros factores que debes considerar. Muchos de tus logros dependerán de la
motivación, desempeño y satisfacción del personal.

https://nikolayaguirre.files.wordpress.com/2013/04/1-introduccic3b3n-a-la-planificacic3b3n1.pdf

https://blog.acsendo.com/los-niveles-de-gestion-en-una-organizacion

https://actioncoach.com.mx/blog/los-8-tipos-de-planes-del-proceso-de-planeacion/
 INTRODUCCIÓN La planeación o planificación estratégica es el proceso a
través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación interna y
externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes
estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. La planeación estratégica se realiza a nivel
de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en
objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad
de actividades, pero que parecen simples y genéricos. La planeación estratégica exige cuatro fases
bien definidas: formulación de misión, objetivos organizacionales; análisis de las fortalezas y
limitaciones de la empresa; análisis del entorno; formulación de estrategias.

Planificar, sin duda, es una de las actividades características en el mundo

contemporáneo, volviéndose cada vez más necesaria ante la creciente
interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenómenos
económicos, políticos, sociales y tecnológicos. En ocasiones esto parece descifrar el
enigma de la planeación no tanto para conocer hacia dónde vamos, sino más bien
en saber dónde estamos.

La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer

métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de
incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones,
reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades,
promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los
elementos para llevar a cabo el control

Conclusiones
 La
planificación puede ser definida o entendida  como  medio  para
la transformación de la realidad, que integrado por técnicas,
herramientas, recursos, responsabilidades e instrumentos,  para la 
obtención de un objetivo o propósito  especifico, como por ejemplo,
incremento de producción,  prestación de servicios, integración social, 
creación de empleo,  etc., de tal manera de obtener un mayor beneficio. 

Desde el inicio de la historia el hombre ha tratado de elaborar planes para

el cumplimiento de sus metas personales, sociales y empresariales, dichos
planes han ido evolucionando así como las teorías de metodológicas
dando paso a los diversos conceptos de planificación que conocemos en la
actualidad

 En alguna medida, gran parte de los actos de nuestra vida cotidiana están sujetos a
procesos de planificación de menor o mayor complejidad, como  cuando preparamos
nuestras vacaciones, programamos nuestra agenda de trabajo o elegimos una ruta para
llegar a nuestro destino.

 Existen Diferentes tipos de Planificaciones: Estratégica, Normativa,

Operativa,  Social, Indicativa, etc.

La planificación estratégica,  es una poderosa herramienta de diagnostico, análisis, 

reflexión y toma de decisiones,  que se centra principalmente en establecer
directrices, objetivos y estrategias de carácter general, para el logro de la meta
general propuesta.

La Planificación Normativa es aquella que   parte de un diagnostico de como era

una situación dada y teniendo en cuenta un modelo de como desearía ser, diseña
un plan cerrado a ser aplicado a la situación determinada, es decir, esta centrada
en  la lógica de  la formulación,  los planes y proyectos expresan lo deseable.  Este
tipo de planificación  presenta muchos inconvenientes y deficiencias.

La planificación social es el uso de las teorías y métodos de la planificación para mejorar

los indicadores tomando en cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes
grupos sociales.

La planificación se entiende como un proceso continuo que incluye el control y la toma de

acciones correctivas, con el objeto de corregir los errores en las estimaciones iniciales
(rendimientos y cantidades de recursos) y lograr cumplir con las metas propuestas en
cuanto a plazos, costos y calidad

INTRODUCCIÓN La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la

organización se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la
eficacia y obtener así la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los subsistemas
administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de esos objetivos sea la más
conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANEACIÓN, como recurso principal e inicial
para la ejecución de alguna estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha evolucionado
hasta nuestros días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además su relación con otras
áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la planeación se ha
llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el hombre ha tenido algo de racional.
Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la planeación, pero primero se han referido
principalmente a mostrar de dónde surge la empresa