DIRECTIVA N° 0005 -2017 –GRL-DRELP/OAIE-CONTAB.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO, UTILIZACION Y RENDICION DE

FONDOS BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGOS INTERNOS A PERSONAL DE LA DIRECCION
REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA – PROVINCIAS

1. FINALIDAD

1.1 Orientar el adecuado uso de los fondos otorgados bajo la modalidad de

“Encargos Internos” al personal de la Direcció n Regional de Educació n Lima
Provincias.
2. OBJETIVOS

2.1 Establecer los procedimientos administrativos para obtener, ejecutar y rendir

cuenta por los fondos que bajo la modalidad de Encargos Internos se entrega al
personal de la Direcció n Regional de Educació n Lima Provincias.

1. BASE LEGAL

3.1 Resolució n Directoral N° R.D. 002-2017-EF/77.15 Resolució n que aprueba la

Directiva de Tesorería para el añ o fiscal 2010. Directiva de Tesorería N° 001-
2007-EF/77.15
3.2 Resolució n Directoral Regional N° 0013 De fecha 06 de enero del 2009
Medidas de austeridad racionalidad y disciplina de los gastos pú blicos para el
Añ o fiscal 2010 en el ámbito de la Direcció n Regional de Educació n de Lima y
Provincias.
3.3 Decreto Ley N° 25632 Ley Marco de comprobante de pago, Resolució n de
Superintendencia N° 007-99-sunat. Reglamento de Comprobantes de pago.
3.4 Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
3.5 Ley N° 30518 Ley General de Presupuesto del Sector Publico para el añ o fiscal
2017.
3.6 Ley N° 258693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
3.7 Ley N° 28112 Ley Marco de la Administració n Financiera del Sector Publico.

2. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicació n para todos los funcionarios, Directivos y

servidores y personal CAS del ámbito jurisdiccional de la Direcció n Regional de
Educació n de Lima Provincias. Unidades de Gestió n Local, Instituto Superiores
Tecnoló gicos y Pedagó gicos, para los programas como PELA, PREVAEED,
ACCESO, PROYECTOS y otros.
3. VIGENCIA

La presente Directiva, entra en vigencia a partir del día siguiente de su

aprobació n mediante acto resolutivo, requiriéndose del mismo procedimientos para
cualquier modificació n, previo sustento legal.

4. NORMAS

6.1 Los “Encargos Internos” se otorga a personal de la Institució n, consiste en la

Entrega de dinero mediante cheque o giro bancario al personal de la
Institució n para el pago de las obligaciones que, por naturaleza de
determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos
indispensables para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no
pueden ser efectuados de manera directa por la Direcció n gestió n A
administrativa.

6.2 Desarrollo de eventos, talleres, capacitaciones o investigaciones, cuyo detalle

de gasto no pueda conocerse con precisió n ni con la debida anticipació n.

6.3 Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declarados por ley.

6.4 Servicios bá sicos y alquileres de dependencias que por razones de ubicació n

geográ fica ponen en riesgo su cumplimiento dentro de plazos establecidos por
los respectivos proveedores.

6.5 Adquisició n de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la

oferta local, previo informe del á rea de Abastecimiento de la Entidad.

6.6 No procede la entrega de nuevos “Encargos Internos” a personas que tienen

pendientes la rendició n de cuentas o devoluciones de montos no utilizados de
“Encargos” anteriormente otorgados bajo responsabilidad de la Direcció n de
gestió n Administrativa.

6.7 No procede la entrega de dos (2) “Encargos Internos” en la misma fecha o en

paralelo.

6.8 Solo se autorizara la entrega de “Encargos Internos” al personal CAP

nombrado.

6.9 Los encargos Internos deben tener calendario de compromiso, disponibilidad

presupuestal y financiera con autorizació n de una Resolució n Directoral
Regional.

6.10 Queda prohibido la entrega de “Encargos Internos” a personas contratadas

bajo la modalidad de terceros y consultorías, etc.