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MANUAL DEL
AST
Un manual de políticas y
procedimientos para los
Programas de Certificados SCA
Manual para Capacitadores Autorizados
SCA (AST)
Authorized SCA Trainer (AST) Handbook
Un manual de políticas y procedimientos para los Programas de
Certificados SCA
A Policies & Procedures Manual
for SCA Certificate Programs
Bienvenidos Welcome
Los programas de certificación reconocidos internacionalmente de la SCA están diseñados para ayudar
a los estudiantes a demostrar el conocimiento del mundo real y las habilidades prácticas relevantes
para una carrera exitosa en el café de especialidad. Los estudiantes eligieron nuestros programas
porque se basan en la investigación y la colaboración de la industria, están diseñados especialmente
para el practicante del café y son impartidos por una red global de capacitadores autorizados. SCA’s
internationally recognized certificate programs are designed to help learners demonstrate the real-world knowledge and practical skills relevant
for a successful career in specialty coffee. Learners chose our programs because they are based on research and industry collaboration,
designed especially for the coffee practitioner and are delivered by a global network of authorized trainers.
Valoramos esta asociación con nuestros formadores SCA y estamos orgullosos de que nuestros
formadores: We value this partnership with our SCA trainers, and are proud that our trainers:
• Tienen experiencia profesional relevante. Have relevant career experience.
• Persiguen un amplio conocimiento del café. Pursue broad coffee knowledge.
• Demuestren habilidades en educación de adultos. Demonstrate skills in adult education.
Este manual fue creado específicamente para el capacitador. Contiene información sobre las políticas,
los procedimientos y las pautas del programa de certificación, y pretende ser una guía útil que
centralice y aclare aspectos del programa, de modo que los AST puedan centrarse en crear
experiencias de aprendizaje sobresalientes en el café de especialidad. This Handbook was created specifically for
the trainer. It contains information about certificate program policies, procedures and guidelines and is intended to be helpful guide that
centralizes and clarifies aspects of the program, so that ASTs can focus on creating outstanding learning experiences in specialty coffee.
Para aprovechar al máximo estas características: In order to take full advantage of these features:
• utilice este documento con un visor de PDF. use this document with a PDF viewer.
• mantenga todos los archivos que acompañan a este manual del AST en la misma carpeta. keep all
of the files that accompanied this AST Handbook in the same folder.
Nuestra Visión - Crear una organización efectiva, auténtica y dinámica para dar voz y sustancia a las
posibilidades del café de especialidad en todo el mundo. Our Vision - To create an effective, authentic and dynamic
organization to give voice and substance to the possibilities for specialty coffee worldwide.
Nuestra misión - Involucrar, inspirar y expandir una comunidad de especialidades global sostenible a
través de valores compartidos y compromisos fundamentales. Our Mission - Engage, inspire, and expand a
sustainable global specialty community through shared values and core commitments.
#1 Valor Relevante para los Miembros - Servimos a nuestros miembros como una plataforma global
sin fines de lucro que: 1) brinda eventos, educación, investigación y estándares de clase mundial; 2)
promueve las mejores prácticas y el profesionalismo que sean inclusivos y se adapten al contexto; y 3)
amplifica las voces dentro de la cadena de valor del café de especialidad. Relevant Member Value - We serve our
members as a nonprofit global platform that: 1) provides world-class events, education, research, and standards; 2) promotes best practices
and professionalism that are inclusive of and adaptive to context; and 3) amplifies voices within the specialty coffee value chain.
#2 Industria del Café Sostenible - Abogamos por el crecimiento sostenible de la industria del café a
través de asociaciones de colaboración que buscan la equidad, priorizan los beneficios mutuos y
generan un impacto positivo en toda la cadena de suministro del café. Trabajamos para mejorar la
comprensión de los problemas sociales críticos y las desigualdades a través de esfuerzos proactivos,
atención enfocada, educación y recursos dedicados. Sustainable Coffee Industry - We advocate for the sustainable
growth of the coffee industry through collaborative partnerships that pursue equity, prioritize mutual benefits, and result in positive impact
throughout the coffee supply chain. We work to improve understanding of critical social issues and inequities through proactive efforts, focused
attention, education, and dedicated resources.
#4 Las Mejores Personas - Reconocemos que se necesitan perspectivas diversas para tener una
representación equilibrada y dinámica de y para la membresía. Esto incluye (pero no es exclusivo) raza,
género, edad, nacionalidad, orientación sexual, categoría de miembro y carrera, así como en las
intersecciones de estas identidades. Desarrollamos, empoderamos y retenemos a los mejores líderes
voluntarios y personal para involucrar a nuestros miembros y audiencias externas al fomentar un
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 6
entorno informativo, inclusivo, gratificante y de apoyo mutuo. Best People - We recognize that diverse perspectives are
needed to have a well-balanced and dynamic representation of and for membership. This includes (but is not exclusive to) race, gender, age,
nationality, sexual orientation, member category and career, as well as in intersections of these identities. We develop, empower, and retain the
best volunteer leaders and staff to engage our membership and external audiences by fostering an informative, inclusive, rewarding, and
mutually-supportive environment.
#5 Operación Ética - Demostramos la integridad de las prácticas comerciales y la gobernanza sin fines
de lucro. Cumplimos con los requisitos normativos locales y actuamos con dedicación inquebrantable a
nuestros compromisos autodefinidos. Inspiramos confianza a través de la comunicación transparente y
el reconocimiento de la responsabilidad, y mejoramos el desempeño a través de la aspiración, el
autocontrol y el compromiso de los miembros. Ethical Operation - We demonstrate integrity of business practice and
nonprofit governance. We comply with local regulatory requirements and act with unyielding dedication to our self-defined commitments. We
inspire trust through transparent communication and acknowledgement of accountability, and improve performance through aspiration, self-
monitoring and member engagement.
1.1 Programa de Habilidades de Café (CSP) The Coffee Skills Program (CSP)
El Programa de Habilidades del Café consta de cinco módulos completos y un curso introductorio
independiente. Los módulos son Habilidades de barista, Elaboración de Café, Café Verde, Tueste y
Habilidades Sensoriales. Cada módulo consta de tres cursos progresivos titulados Fundamento,
Intermedio y Professional. Los alumnos eligen qué módulos y cursos son los más adecuados para sus
necesidades educativas. The Coffee Skills Program consists of five full modules and one stand-alone, introductory course. The
modules are Barista Skills, Brewing, Green Coffee, Roasting and Sensory Skills. Each module consists of three progressive courses titled
Foundation, Intermediate and Professional. Learners choose which modules and courses are most appropriate for their educational needs.
Introducción al Café es un curso popular cuya entrega está autorizada por todos los AST. En este
curso, se presenta a los alumnos el café de especialidad y los temas generales que podrían explorarse
a través de los otros módulos. Este suele ser un curso de 4 a 6 horas y no incluye un examen práctico.
Introduction To Coffee is a popular course that is authorized for delivery by every AST. In this course, learners are introduced to specialty
coffee and the broad topics that could be explored through the other the modules. This is typically a 4-6 hour course and does not include a
practical exam.
Las descripciones de cada módulo y curso, junto con listas de temas y detalles del curso, están
disponibles en el Catálogo de Cursos CSP de la SCA. Este catálogo se pone a disposición del
público. Descriptions of each module and course, along with topic listings and course details, are made available in the SCA CSP Course
Catalog. This catalog is made available to the public.
Los estudiantes pueden esperar que los cursos de fundamento sean una sesión de un día, los cursos
intermedios sean cursos de dos a tres días y los cursos profesionales se lleven a cabo durante varios
meses debido al trabajo de investigación independiente. Learners can expect Foundation courses to be a one-day
session, Intermediate courses to be two-to-three-day courses and Professional courses to be held over several months due to independent
research work.
Los estudiantes pueden esperar que los cursos de fundamento sean sesiones de dos días. Estos serán
cursos introductorios densos, diseñados para cualquier persona nueva en la tecnología del café. Los
cursos intermedios y profesionales serán de 2 a 4 días cada uno. Learners can expect Foundation courses to be two-
day sessions. These will be dense introductory courses, designed for anyone new to coffee technology. Intermediate and Professional courses
will be 2-4 days each.
2.1 Aspectos destacados del Acuerdo de Licencia del AST AST License
Agreement Highlights
El Acuerdo de Licencia del AST rige la relación entre la Asociación de Cafés Especiales (SCA) y el
Instructor Autorizado de la SCA (AST). Cuando un AST opera de una manera que no cumple con los
términos del Acuerdo de Licencia de AST, SCA puede tomar una o más acciones. Estos pueden incluir
la suspensión o cancelación de una licencia. (Ver Sección 3.0 Responsabilidad y Cumplimiento de AST) The AST
License Agreement governs the relationship between the Specialty Coffee Association (SCA) and Authorized SCA Trainer (AST). When an
AST operates in a manner that is not in compliance with the terms of the AST License Agreement, SCA may take one or more actions. These
may include the suspension or cancellation of a license. (See Section 3.0 AST Accountability and Compliance).
La licencia solo es válida para el AST mencionado en el acuerdo y un AST no puede sublicenciar su
autoridad, o parte, a ninguna otra persona en ninguna circunstancia. The license is only valid for the AST named in
the agreement and an AST is not allowed to sub-license their authority to any other person or party under any circumstance.
El lenguaje exacto del Acuerdo de licencia de AST se actualiza según sea necesario en bien de la
claridad y la alineación con la mejora en el programa. The exact language of the AST License Agreement is updated as
necessary for the sake of clarity and alignment with improvement in the program.
Los componentes clave del acuerdo requieren que el AST: The key components of the agreement require the AST to:
2.3 Precio del Curso y Tasas Administrativas Tuition and Administrative Fees
Orientación de Precios Tuition Guidance
La SCA no establece el precio del curso que cobra un AST al alumno. El precio del curso se establece
a discreción del AST. Es importante que el precio refleje la calidad, la complejidad y los costos del
curso, incluidas las tarifas administrativas de la SCA correspondientes. The SCA does not set the course tuition that
is charged by an AST to the learner. The course tuition is set at the discretion of the AST. It is important that the pricing reflects the quality,
complexity, and costs of the course, including the relevant SCA Administrative Fees.
Por ejemplo, sería razonable esperar que el precio de un curso profesional fuera más alto que el precio
de un curso de fundamento, ya que es probable que dure varios días, exija un mayor conocimiento del
instructor y potencialmente requiera una mayor inversión de tiempo, equipo y suministros. For example, it
would be reasonable to expect that the price for a Professional course would be higher than the price of a Foundation course, as it is likely to
last several days, demand greater knowledge from the trainer, and potentially require a greater investment of time, equipment, and supplies.
El cuadro simplificado a continuación muestra la cantidad total que la SCA cobrará al AST por alumno
exitoso. Para algunos AST, este monto total aparecerá en dos líneas separadas en la factura: una tarifa
de certificado y una tarifa de examen. Para algunos AST, esto aparecerá como una sola tarifa en la
factura, etiquetada como una tarifa administrativa, los AST establecen sus propios precios de cursos y
tarifas de servicio, además de las tarifas administrativas de la SCA. Las tarifas administrativas de la
SCA vencen y se pagan dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura. Si existe un hábito
continuo de impago, esto puede resultar en la interrupción del acceso al programa o en la terminación
de un Acuerdo de Licencia de AST. The simplified chart below shows the total amount that will be charged by SCA to the AST per
successful learner. For some ASTs, this total amount will appear in two separate lines on the invoice – a certificate fee and an exam fee. For
some ASTs, this will appear as one fee on the invoice, labeled as an administrative fee, ASTs set their own course tuitions and service fees, in
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 11
addition to the SCA Administrative Fees. SCA Administrative Fees are due and payable within 30 days of the invoice date. If there is a continual
habit of non-payment, this may result in an interruption of program access or a termination of an AST License Agreement.
* Los miembros de la SCA reciben un descuento en las tarifas administrativas de los cursos intermedios
y profesionales. Para calificar para el descuento de membresía, el alumno debe tener una membresía
paga antes del comienzo del curso. *SCA members receive a discount on administrative fees for Intermediate and Professional
courses. To qualify for the membership discount, the learner must have a paid membership prior to the beginning of the course.
2.4 Duración y Renovación de la Licencia de AST AST License Term and Renewal
La duración del contrato de licencia de AST es de tres años. Este Acuerdo de licencia de AST es
renovable con la condición de que el AST tenga: The term of the AST License Agreement is three years. This AST License
Agreement is renewable on the condition that the AST has:
• Todas las facturas pagadas por las tarifas relacionadas dentro de los 30 días posteriores a la
recepción de la factura; Paid invoices for all related fees within 30 days of the receipt of the invoice;
• Registrado al menos 45 créditos de Desarrollo Profesional Continuo durante el período de tres
años de su licencia. Recorded at least 45 credits of Continuing Professional Development during the three-year period of their
license.
• Cumplido con el Código de Conducta de AST. Complied with the AST Code of Conduct.
• Aceptado cualquier enmienda contenida en el Acuerdo de licencia de AST. Agreed to any amendments
contained in the AST License Agreement.
Los AST recibirán tres avisos de renovación; un mes, una semana y un día antes de la fecha de
renovación del Acuerdo de licencia de AST. Si no se renueva el último día del término, se eliminará el
acceso al portal AST. ASTs will receive three renewal notices; one month, one week and one day prior to the AST License Agreement
renewal date. If not renewed on the last day of the term, access to the AST portal will be removed.
Si el AST no renueva esta licencia dentro de los seis meses posteriores al último día del término, se le
puede pedir al AST que complete requisitos adicionales o desarrollo profesional para renovar. If the AST
does not renew this license within six months following the last day of the term, the AST may be asked to complete further requirements or
professional development in order to renew.
Debido a que SCA está incorporada en los Estados Unidos, debe cumplir con las disposiciones del
Código de Regulaciones Federales de los EE. UU. Y las directivas del Departamento del Tesoro de los
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 12
EE. UU., que prohíbe que SCA brinde servicios, incluidos cursos de educación, a personas o empresas
que normalmente residen en áreas específicas, países y regiones que se encuentran actualmente bajo
sanciones de los Estados Unidos. Estos incluyen actualmente: Because SCA is incorporated in the United States, it
must comply with provisions of the U.S. Code of Federal Regulations and directives of the U.S. Department of the Treasury, which prohibits
SCA from providing services, including education courses, to people or businesses normally resident within specific countries and regions that
are currently under sanctions from the United States. These presently include:
Cuba | Crimea | Irán | Corea del Norte | Siria Cuba | Crimea | Iran | North Korea | Syria
Los AST no pueden proporcionar un curso de capacitación a alguien que viva en uno de los países o
regiones enumerados anteriormente. También significa que un AST no puede impartir cursos del
programa de certificación SCA en uno de estos lugares. ASTs cannot provide a training course to someone who lives in
one of the countries or regions listed above. It also means that an AST cannot deliver SCA certificate program courses in one of these places.
Sin embargo, si el alumno es ciudadano de uno de estos lugares, pero normalmente reside en un país o
región que no está sujeto a sanciones de EE. UU., entonces puede tomar un curso de SCA y recibir un
certificado de SCA en cualquier lugar que no esté sujeto a sanciones de EE. UU. However, if the learner is a
national from one of these places, but normally resides in a country or region not under US sanctions, then they can take an SCA course and
receive an SCA certificate in any place not under US sanctions.
El liderazgo de la SCA continúa buscando asesoría legal sobre este asunto para asegurarse de que
está haciendo todo lo posible para continuar apoyando a las comunidades cafeteras en estos lugares
sancionados. SCA leadership continues to seek legal advice on this matter to ensure that it is doing everything it can to continue
supporting the coffee communities in these sanctioned places.
3.1 Guía del Alumno para los Cursos de la SCA Learner Guide to SCA Courses
La Guía del Alumno de los Cursos de la SCA establece los procedimientos y las normas que rigen
los cursos y exámenes de certificación de la SCA para garantizar que la experiencia del alumno, en el
aula y durante sus evaluaciones, sea justa, accesible y valiosa. The Learner Guide to SCA Courses sets forth the
procedures and regulations that govern SCA certificate courses and exams in order to ensure that the learner’s experience, in the classroom
and during their assessments, is fair, accessible, and valuable.
El documento está disponible públicamente en sca. coffee. Los AST deben conocer y familiarizarse con
la Guía del Alumno para los cursos de la SCA y estar preparados para responder a preguntas o
solicitudes relacionadas con estos elementos. The document is available publicly at sca.coffee. ASTs need to be aware of
and familiar with the Learner Guide to SCA Courses and be prepared to respond to questions or requests related to these items.
SCA solo responderá a las quejas cuando las presente la (s) persona (s) directamente involucrada en la
situación. SCA will only respond to complaints when submitted by the person(s) directly involved in the situation.
Es importante tener en cuenta que estas acciones solo se comunicarán entre el personal de la SCA y el
AST o la empresa involucrada. Esto significa que es posible que el personal de la SCA no comparta la
acción correctiva con la persona que presenta el informe, a menos que la resolución implique una oferta
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 14
o restitución para esa persona directamente. It is important to note that these actions will only be communicated between SCA
staff and the AST or business involved. This means that SCA staff might not share the corrective action with the person submitting the report,
unless the resolution involves an offering or restitution for that person directly.
- Asistir a una reunión del - Competir o juzgar en - Asistir a cualquier AST Live
capítulo de la SCA cualquier Campeonato - Competir en un
- Asistir a cualquier evento, Nacional de Café de la SCA Campeonato Mundial de la
Eventos
reunión o conferencia - Asistir a cualquier evento SCA
centrada en el café de la SCA centrado en la educación
industria
El perfil en la plataforma CPD no está conectado al perfil AST en la base de datos de la SCA y las
credenciales de inicio de sesión son diferentes. El nombre de usuario de la plataforma CPD será el ID
del alumno. The profile on the CPD platform is not connected to the AST profile in the SCA database, and the login credentials are
different. The username for the CPD platform will be the Learner ID.
La Guía de Desarrollo Profesional Continuo del AST es un manual para navegar por la plataforma
CPD. The AST Continuing Professional Development Guidebook is a manual for navigating the CPD platform.
5.0 Perfil SCA y portal AST SCA Profile & AST Portal
El perfil SCA es una cuenta única protegida por contraseña en la base de datos de educación que
contiene información de contacto e historial de la cuenta. Aquí también es donde un alumno tiene
acceso a exámenes en línea, certificados de cursos y otra información. Cuando un perfil se actualiza al
de un Entrenador autorizado SCA, el usuario será automáticamente reenviado al Portal del AST al
iniciar sesión. Los usuarios que no sean AST serán dirigidos al Calendario del curso. The SCA Profile is a
unique, password-protected account in the education database that holds contact information and account history. This is also where a learner
has access to online exams, course certificates and other information. When a profile is upgraded to that of an Authorized SCA Trainer, the
user will automatically be forwarded to the AST Portal upon login. Users who are not ASTs will be directed to the Course Calendar. The SCA
Profile is a unique, password-protected account in the education database that holds contact information and account history. This is also
where a learner has access to online exams, course certificates and other information. When a profile is upgraded to that of an Authorized SCA
Trainer, the user will automatically be forwarded to the AST Portal upon login. Users who are not ASTs will be directed to the Course Calendar.
Si el usuario se encuentra fuera de Norteamérica, estos son los pasos: If the user is located outside of North
America, these are the steps:
• Visite https://sca.coffee/membership/login
• Seleccione la región Select the region
• Ingrese las credenciales de inicio de sesión o recupere la contraseña Enter the login credentials or recover
password
• Haga clic en Perfil y luego en Detalles Personales Click Profile and then Personal Details
Si el pin aparece en el lugar incorrecto en el mapa AST, el AST puede corregirlo siguiendo estos pasos:
If the pin is appearing at the incorrect place on the AST Map, the AST can correct this by following these steps:
• Inicie sesión en el perfil SCA (Consulte Sección 5.1) Log in to the SCA Profile (See Section 5.1)
• Vaya a Perfil > Detalles de la Empresa Navigate to Profile>Company Details
• Desplácese hasta la función del mapa Scroll to map feature
• Arrastra el pin a la ubicación correcta Drag the pin to the correct location
• Haga clic en Actualizar información de ubicación de la empresa para guardar los cambios Click
Update Company Location Information to save changes
Asegúrese de que la dirección de la empresa se muestre completa en el mapa. Ensure that the company
address is showing in full on the map.
Exámenes Exams
Cada curso incluye al menos un examen. Para la mayoría de los cursos del programa de certificación
hay un examen escrito y uno práctico. Para algunos cursos, solo hay un examen escrito. Each course
includes at least one exam. For the majority of certificate program courses there is both a written and a practical exam. For some courses, there
is just a written exam.
Certificados Certificates
Los estudiantes que aprueban los exámenes correspondientes reciben un certificado digital
descargable tras el procesamiento del pago de las Tasas Administrativas de la SCA correspondientes.
El logro también se registra en su Perfil SCA. Successful learners who pass the relevant exams are given a downloadable,
digital certificate upon the processing of payment for the applicable SCA Administrative Fees. The accomplishment is also recorded in their
SCA Profile.
Para complementar los componentes del programa, la SCA también produce documentos de respaldo.
Estos incluyen listas de equipos y suministros; materiales de recurso y herramientas de enseñanza. To
compliment the components of the program, SCA also produces supporting documents. These include equipment and supply lists; resource
materials and teaching tools.
Los AST utilizan estos documentos y recursos para crear sus propios planes de lecciones y materiales
de capacitación. La SCA no proporciona presentaciones, ayudas visuales, libros de texto u otros
materiales de capacitación similares. ASTs use these documents and resources to build their own lesson plans and training
materials. SCA does not provide presentation outlines, visual aids, textbooks or other similar training materials.
Aunque los materiales del curso no se pueden compartir con personas no autorizadas, el contenido del
Catálogo de Cursos CSP de la SCA puede usarse en materiales de marketing y promocionales para
comunicar el alcance y el contenido de los cursos. Although course materials may not be shared with unauthorized
individuals, the contents of the SCA CSP Course Catalog may be used in marketing and promotional materials to communicate the scope and
content of the courses.
Para localizar y descargar los materiales, siga estos pasos: To locate and download the materials, follow these steps:
• Ingrese al portal AST a través del perfil SCA (Consulte Sección 5.1 Acceso al Perfil SCA) Enter the AST Portal
via the SCA Profile (See Section 5.1 Accessing the SCA Profile)
• Seleccione Descargar Materiales del Curso Select Download Course Materials
• Haga clic en el logotipo del módulo para descargar los materiales del curso. Click the Module Logo for
the course materials for download
Todos los materiales del curso para un módulo, en todos los idiomas disponibles, están contenidos en
una carpeta comprimida que se descargará automáticamente a la computadora. El título de la carpeta
contiene la fecha de la actualización más reciente de los materiales del curso. Se mantiene un registro
de cambios detallado en un archivo .txt ubicado en la carpeta. All course materials for a module, in all available
languages, are contained in one compressed folder that will automatically download to the computer. The title of the folder contains the date of
the most recent update to the course materials. A detailed change log is kept on a .txt file located in the folder.
Muchas veces, los materiales del curso nuevos o revisados se publicarán primero en inglés. Luego,
estos documentos a menudo se publican en idiomas adicionales en fases. El pedido y la disponibilidad
del material traducido depende de la demanda, los recursos presupuestarios y de personal, así como el
apoyo de los voluntarios. Los voluntarios de los capítulos de SCA a menudo participan en la creación o
validación de traducciones. Many times, new or revised course materials will first be released in English. Then, these documents are
often released in additional languages through phases. The order and availability of translated material is dependent on demand, budgetary
and staff resources, as well as volunteer support. Volunteers from SCA chapters are often involved in creating or validating translations.
La primera fase de la traducción se centra en estos seis idiomas: The first phase of translation focuses on these six
languages:
Los exámenes escritos en línea y los materiales del curso estarán disponibles en los siguientes idiomas
a medida que se completen los procesos de traducción (además de los mencionados): Online written exams
and course materials are then available in the following languages as translation processes are completed:
Árabe | Holandés | Griego | Polaco | Portugués | Ruso | Turco | vietnamita Arabic | Dutch | Greek | Polish |
Portuguese | Russian | Turkish | Vietnamese
Se invita a los AST que tienen las habilidades y los recursos para ayudar con la traducción o revisión de
materiales en estos u otros idiomas a discutir estas oportunidades escribiendo para completar este
formulario. ASTs who have the skills and resources to assist with the translation or review of materials in these or other languages are
invited to discuss these opportunities by writing to completing this form.
6.5 Retroalimentación sobre los materiales del Curso Course Material Feedback
Los materiales de los cursos de la SCA se someten a una revisión exhaustiva por parte del personal de
la SCA, expertos en la materia y AST voluntarios. Hay ocasiones en las que los AST pueden tener una
pregunta, sugerencia o corrección que enviar sobre el contenido del plan de estudios, la precisión de
una pregunta de examen o la calidad de una traducción. La retroalimentación de esta naturaleza de la
red de capacitadores es fundamental para mantener un programa de educación sobre el café de
calidad. SCA course materials undergo thorough review by SCA staff, subject matter experts and volunteer ASTs. There are times when
ASTs may have a question, suggestion or correction to submit about the content of the curricula, the accuracy of an exam question or the
quality of a translation. Feedback of this nature from the trainer network is critical to maintaining a quality coffee education program.
Todas las preguntas y comentarios relacionados con el contenido de los planes de estudio o exámenes
deben enviarse utilizando el Formulario de Comentarios sobre Materiales del Curso, que se encuentra
en el Portal del AST. All questions and feedback related to the content of curricula or exams is to be submitted using the Course
Materials Feedback Form, found in the AST Portal.
La tabla de referencia rápida del CSP (consulte el Apéndice A) ofrece una vista simplificada de la
información relacionada con las horas lectivas mínimas y las evaluaciones. The CSP Quick Reference Table (See
Appendix A) offers a simplified view of information related to minimum instructional hours and assessments.
7.1 Guía del alumno para los cursos de la SCA Learner Guide to SCA Courses
La Guía del Alumno para los Cursos de la SCA es un documento destinado a preparar a los alumnos
con las expectativas adecuadas de los cursos del programa de certificación de SCA. Esta guía
establece los procedimientos y regulaciones que rigen la impartición de cursos y las evaluaciones para
que el alumno esté mejor informado y pueda abogar por una experiencia que sea justa, accesible y
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 21
valiosa. The Learner Guide to SCA Courses is a document aimed at preparing learners with proper expectations of SCA certificate
program courses. This guide sets forth the procedures and regulations that govern course delivery and assessments so that the learner is
better informed and can advocate for an experience that is fair, accessible, and valuable.
Los AST deben estar completamente familiarizados con la Guía del alumno para los cursos de la SCA y
estar preparados para responder a preguntas o solicitudes relacionadas con estos elementos. ASTs need
to be thoroughly familiar with the Learner Guide to SCA Courses and be prepared to respond to questions or requests related to these items.
El documento describe las políticas de evaluación clave como: The document outlines key assessment policies such
as:
• Número mínimo y máximo de intentos de exámenes Minimum and maximum number of attempts for exams
• Duración de la ventana de examen Length of exam window
• Modificaciones de evaluación Assessment modifications
• Exenciones al formato de examen en línea Exemptions to the online exam format
• Procesos de apelaciones Appeals processes
• El AST entregando instrucción en vivo en persona o mediante aprendizaje a distancia. The AST
delivering live instruction in-person or through distance learning.
• El AST realizando evaluaciones formales e informales. (Nota: Esto no incluye el tiempo que el
alumno dedica al examen escrito en línea). The AST conducting informal and formal assessments. (Note: This does
not include time spent by the learner taking the online written exam.)
• El alumno participando en actividades que introducen y / o refuerzan los objetivos teóricos o
prácticos del curso. The learner engaging in activities that introduce and/or reinforce the theoretical or practical course
objectives.
Los cursos NO se pueden llevar a cabo por menos de las horas mínimas establecidas. Los cursos
pueden exceder las horas mínimas. Courses may NOT be held for less than the minimum stated hours. Courses may exceed the
minimum hours.
Independientemente de quién esté ayudando con el curso, los alumnos deben reconocer al AST como
el entrenador identificable del curso. Por ejemplo, si la SCA le preguntara a un alumno de un curso
específico el nombre de su capacitador, el nombre dado debe coincidir con el nombre en el certificado.
Regardless of who is assisting with the course, learners need to recognize the AST as the identifiable trainer for the course. As an example, if
SCA were to ask a learner from a specific course for the name of their trainer, the name given needs to match the name on the certificate.
Para la integridad de los exámenes y el cumplimiento del Código de Conducta del AST, es fundamental
que la persona que diseña / supervisa el curso, administra los exámenes, asigna los totales de puntos
finales e informa los resultados al alumno sea un AST autorizado en el módulo. For the integrity of the exams and
compliance with the AST Code of Conduct, it is critical that the person designing/overseeing the course, administering exams, assigning final
point totals and reporting results to the learner is an AST authorized in the module.
Los programas de certificados de la SCA intentan lograr accesibilidad mientras mantienen el valor y la
integridad del certificado. Como programa de capacitación basado en habilidades, existe la necesidad
de realizar actividades prácticas y en persona y exámenes en la mayoría de los cursos. SCA certificate
programs attempt to achieve accessibility while maintaining the value and integrity of the certificate. As a skills-based training program there is
a necessity for in-person, hands-on activities, and exams in the majority of courses.
El diseño, el contenido y los resultados previstos de cada curso determinarán el método de impartición.
El AST debe consultar cada guía del curso para obtener instrucciones específicas relacionadas con el
uso del aprendizaje a distancia. The design, content and intended outcomes of each course will determine the delivery method.
The AST should consult each course guidebook for specific directions related to the use of distance learning.
Los siguientes cursos se pueden impartir íntegramente a distancia: The following courses may be taught entirely
through distance learning:
• CSP Introducción al Café CSP Introduction To Coffee
• Todos los cursos de Fundamento del CSP All CSP Foundation courses
o Aún se deben abordar los objetivos prácticos y completar el Informe de Habilidades del
Curso del CSP. Practical objectives must still be addressed and CSP Course Skills Report completed.
• Todos los cursos del CSusP All CSusP Courses
Los siguientes cursos se pueden impartir mediante una combinación de aprendizaje a distancia y clases
presenciales, pero no totalmente a través del aprendizaje a distancia: The following courses may be taught through a
combination of distance-learning and in-person sessions, but not wholly through distance-learning:
• Cursos Intermedio y Profesional del CSP CSP Intermediate and Professional courses
• Todos los cursos del CTechP All CTechP courses
En cualquier situación en la que se emplee la educación a distancia, los cursos deben : In any situation where
distance learning is being employed, the courses must:
• Ser entregado por un AST a través de instrucción en vivo a través de una plataforma en línea. Be
delivered by an AST through live instruction via an online platform.
• Cumplir con la duración mínima del curso indicada en la guía del curso. Meet the minimum course hours
length stated in the course guidebook.
• Ser entregado en sesiones / bloques. El tiempo de cada sesión no debe exceder las 3 horas. Be
delivered in sessions/blocks. Each session time should be no longer than 3 hours.
La SCA espera que todos los alumnos participen plenamente en un curso, lo que incluye la realización
de los exámenes. Permitir que el alumno participe en el curso sin realizar los exámenes puede parecer
una medida de ahorro de costes a corto plazo. Sin embargo, puede resultar en frustración y decepción
para el alumno, el personal de AST y SCA en el futuro. SCA expects all learners to be full participants in a course, which
includes taking the exams. Allowing the learner to participate in the course without taking the exams can appear as a cost-saving measure in
the short-term. However, it can result in frustration and disappointment for the learner, the AST and SCA staff in the future.
Esto es particularmente cierto si un alumno decide más adelante que quiere el certificado o que le
gustaría tomar el curso Profesional para obtener un certificado. SCA no aceptará su asistencia al curso
como un requisito previo ni organizará una evaluación por separado. This is particularly true if a learner later decides
that they want the certificate or would like to take the Professional course for a certificate. SCA will not accept their course attendance as a
prerequisite or arrange for a separate assessment.
Los exámenes prácticos deben ser realizados por un AST vigente y autorizado en el módulo. El
entrenador autorizado no debe dar retroalimentación al alumno durante el examen práctico. La
retroalimentación sobre el desempeño del alumno solo debe brindarse una vez que el examen haya
concluido y se haya completado la calificación . Practical exams must be given by a current AST who is authorized in the
module. The authorized trainer is not to give feedback to the learner during the practical exam. Feedback regarding learner performance
should only be given once the exam has concluded and the scoring complete.
7.8 Informe de Habilidades del Curso del CSP CSP Course Skills Report
En los cursos de Fundamento del CSP, los AST completan un Informe de Habilidades del Curso del
CSP para cada alumno. Este informe es una herramienta que ayuda al AST a comunicar el nivel de
competencia que han observado para cada alumno en relación con objetivos prácticos específicos.
También comunica la preparación del alumno para el curso Intermedio. Se incluye una copia en blanco
del Informe de Habilidades del CSP con los materiales del curso para cada curso de Fundamento. In CSP
Foundation courses, ASTs complete a CSP Course Skills Report for each learner. This report is a tool that helps the AST communicate the
level of competency they have observed for each learner in relation to specific practical objectives. It also communicates the learner’s
preparedness for the Intermediate course. A blank copy of the CSP Skills Report is included with the course materials for each Foundation
course.
No hay exámenes prácticos en los cursos de Fundamento del Programa de Habilidades del Café. El
Informe de Habilidades del Curso del CSP solo se utiliza para los cursos de fundamento y no es una
evaluación de aprobado / reprobado. Solo es necesario aprobar el examen escrito para obtener un
certificado de curso de fundamento. El AST presentará al alumno una copia del informe completo y
El alumno envía una solicitud. La otra solicitud la envía el AST. One request is submitted by the learner. The other
request is submitted by the AST.
Los AST pueden enviar una solicitud en nombre de todos los alumnos de un curso o solo para
determinados alumnos de un curso. ASTs can submit a request on behalf of all learners in a course or for only certain learners in
a course.
Importante: Si se aprueba la solicitud, será necesario que el AST siga un conjunto diferente de
procedimientos una vez que se complete el examen escrito. Important: If the request is approved it will require the AST
to follow a different set of procedures once the written exam is complete.
Si se aprueba una solicitud para que TODOS los alumnos de un curso realicen los exámenes en
papel: If a request is approved for ALL learners in a course to take the paper-based exams:
• Se señalará que el curso utiliza un examen en papel en el sistema. The course will be noted as using a
paper-based exam in the system.
Si se aprueba una solicitud para que un alumno(s) en particular de un curso realice(n) los exámenes
en papel: If a request is approved for SELECT learners in a course to take the paper-based exams:
• El curso se anotará como un curso de examen en línea en el sistema. The course will be noted as an
online exam course in the system.
• Se enviará al AST el examen en papel correspondiente. The appropriate paper-based exam will be sent to the
AST.
• Para los alumnos del curso sin el ajuste, el AST seguirá el proceso normal de envío de la
invitación para el examen escrito. For learner(s) in the course without the adjustment, the AST will follow the normal
process of sending the written exam invite.
• Para los estudiantes con el ajuste de la finalización del curso, el AST enviará los resultados del
examen completando el Formulario de Envío de Resultados del Examen en Papel. For the learner(s)
with the adjustment the completion of the course, the AST will submit the exam results by completing the Paper-based Exam Results
Submission Form.
8.2 Requisitos Previos del CSP Intermedio y Profesional CSP Intermediate &
Professional Prerequisites
En el CSP, se recomiendan los cursos de Fundamento e Introducción al Café, pero no son requisitos
previos obligatorios para los cursos Intermedios del mismo módulo. Sin embargo, los cursos
Intermedios son un requisito previo obligatorio para el curso Profesional en el mismo módulo. In the CSP,
Foundation courses and Introduction to Coffee are recommended, but not required, prerequisites for Intermediate courses in the same module.
However, Intermediate courses are a required prerequisite for the Professional course in the same module.
Los cursos dentro de cada módulo del CSP están diseñados para aprovechar el conocimiento y las
habilidades aprendidas de un curso a otro. Los AST asumen que los alumnos son competentes en el
conocimiento y las habilidades de un nivel anterior y no reprocharán al enseñar a un alumno. The courses
within each CSP module are designed to build on the knowledge and skills learned from one course to the next. ASTs assume that learners
are competent in the knowledge and skills of a previous level and will not teach to remediate a learner.
El AST debe enviar por escrito una solicitud para que un alumno realice la prueba al Oficial de
Educación de la SCA a través de education@sca.coffee al menos 2 semanas antes de que el alumno
rinda los exámenes. Los alumnos no aceptarán solicitudes. A request for a learner to test out must be submitted in
writing by the AST to the SCA Education Officer via education@sca.coffee at least 2 weeks prior to the student taking the exams. Requests will
not be accepted by learners.
SCA no renunciará a los cursos Intermedios como requisitos previos para los cursos Profesionales. SCA
will not waive Intermediate courses as prerequisites to Professional courses.
9.1 Expectativas Básicas para la Sala de Clase Basic Expectations for Classrooms
Las siguientes son expectativas básicas para cualquier sala de clase donde se impartan cursos: The
following are basic expectations for any room where courses are being delivered:
• El espacio será adecuado para el número de estudiantes presentes. The space much be adequate for the
number of students present.
• La sala debe ser un espacio dedicado para la impartición de cursos y no debe usarse
simultáneamente para operaciones de producción o minoristas. The room must be a dedicated space for
course delivery, and not being simultaneously used for production or retail operations.
• La sala debe contar con la iluminación adecuada para las actividades del curso. The room must have
adequate lighting for the activities of the course.
• La sala debe cumplir con todas las pautas de seguridad y salud pública del lugar. The room must
comply with all public health and safety guidelines for the location.
• La habitación debe estar libre de distracciones para la vista, el oído, el olfato, el tacto y el gusto.
The room must be free of distractions to sight, sound, smell, touch and taste.
Es responsabilidad del AST garantizar que todas las herramientas y equipos sean seguros y funcionen
correctamente. It is the AST’s responsibility to ensure that all tools and equipment are safe and in working order.
Las listas de equipos y suministros para los cursos del CSP se pueden encontrar en el Portal del AST
bajo los Requisitos del Lugar. Las listas de equipos y suministros para los cursos del CTechP se
incluyen en la guía de cada curso. Equipment and supply lists for CSP courses can be found on the AST Portal under the AST
Venue Requirements. Equipment and supply lists for CTechP courses are included in each course guidebook.
9.3 Cumplimiento de Seguridad y Salud Pública Public Health & Safety Compliance
Se espera que los AST trabajen en conformidad con las normas de seguridad y salud pública
establecidas por las autoridades pertinentes. Esto incluye modificar actividades y exámenes de manera
que cumplan con esas regulaciones y aún mantengan la integridad del programa. Si un lugar pone al
AST, a los alumnos u otras personas en riesgo de sufrir daños, el AST debe cancelar el curso o
posponerlo hasta que se puedan corregir los problemas pendientes. Si el comportamiento de un alumno
pone al AST, a otros alumnos u él mismo en una situación insegura, es responsabilidad del AST tomar
medidas correctivas para eliminar el riesgo. Además, consulte la Sección 8.1 Edad mínima del alumno
con respecto a la participación de menores. ASTs are expected to operate in compliance with the public health and safety
regulations set forth by the relevant authorities. This includes modifying activities and exams in ways that comply with those regulations and still
maintain the integrity of the program. If a venue puts the AST, learners or others at risk of harm, the AST should cancel the course or postpone
the course until the outstanding issues can be corrected. If the behavior of a learner puts the AST, other learners or themself in an unsafe
situation, it is the AST’s responsibility to take corrective action to remove the risk. Also, see Section 8.1 Minimum Learner Age regarding the
participation of minors.
Para obtener una lista actualizada de los Campus de Entrenamiento SCA Premier, o instrucciones
sobre cómo convertirse en uno, visite https://sca.coffee/education/campuses. For a current listing of SCA Premier
Training Campus, or instructions on how to become one, visit https://sca.coffee/education/campuses.
SCA no proporciona una plantilla o un acuerdo estándar para que lo utilicen los AST cuando trabajan en
lugares de terceros. Se alienta a los AST a contratar a sus propios asesores legales al negociar un
acuerdo de lugar. Debido a que el AST es en última instancia responsable de la calidad del lugar, es
importante que cada AST considere lo siguiente cuando enseñe en una instalación fuera de su propio
control personal: SCA does not provide a template or standard agreement to be used by ASTs when working with third-party venues.
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 28
ASTs are encouraged to engage their own legal advisers when negotiating a venue agreement. Because the AST is ultimately responsible for
the quality of the venue, it is important for each AST to consider the following when teaching at a facility outside of their own personal control:
● Capture todos los detalles del acuerdo en un documento firmado entre las partes, incluidos,
entre otros: Capture all details of the arrangement in a signed document between the parties, including, but not limited to:
○ Los nombres y la información de contacto de ambas partes. The names and contact information of
both parties.
○ Las fechas y horarios de los cursos, incluida la inspección, preparación y desglose. The
dates and times of the courses, including inspection, preparation, and breakdown.
○ Cobertura de seguros y expectativas. Insurance coverage and expectations.
○ Listas de equipos y suministros. Equipment and supply lists.
○ Tarifas de alquiler y / o recaudación y distribución de pagos recibidos de los alumnos.
Rental fees, and/or collection and distribution of payments received from learners.
○ Políticas de cancelación. Cancellation policies.
○ Planes de respuesta a emergencias. Emergency response plans.
○ Capacidad máxima de los alumnos. Maximum capacity of learners.
● Realice una inspección visual, ya sea en vivo o por video, mucho antes del curso . Conduct a visual
inspection, either live or via video, well in advance of the course.
● Prepárese con la cantidad adecuada de cobertura de seguro para la situación. Prepare themselves
with the proper amount of insurance coverage for the situation.
Para anunciar un curso, siga estos pasos: To announce a course, follow these steps:
● Navegue al portal de AST (Consulte Sección 5.3) Navigate to the AST Portal (See Section 5.3)
● Haga clic en Crear y Administrar Cursos. Click Create and Manage Courses
● En la parte superior del calendario, seleccione Crear un Curso Nuevo. At the top of the calendar, select
Create A New Course
● Complete todos los campos de la primera página. Complete all fields on first page.
● Haga clic en Crear Curso. Click Create Course.
● Complete todos los campos en la segunda página. Complete all fields on second page.
● Haga clic en Enviar Curso para su Aprobación. Click Submit Course For Approval.
● Se enviará un correo electrónico confirmando el recibo al AST. An email confirming receipt will be sent to the
AST.
● SCA aceptará el curso o notificará a AST. SCA will accept course or advise AST.
● Se enviará un correo electrónico a la AST notificando su aceptación o aviso. An email will be sent to the
AST notifying them of acceptance or advisement.
Los alumnos pueden solicitar que se les agregue a un curso a través del Calendario de Cursos de la
SCA. Cuando un potencial alumno da este paso, su nombre aparece como candidato en el Panel de
Control del Curso. Learners can request to be added to a course through the SCA Course Calendar. When a potential learner takes this
step, their name appears as a candidate in the Course Dashboard.
Ser marcado como Denegado no impide que el alumno registre interés en otro curso y no tiene un
impacto negativo en su perfil. Being marked as Denied does not prevent the learner from registering interest in another course and
does not have a negative impact on their profile.
Los AST también pueden agregar alumnos al Panel de Control del Curso manualmente mediante el ID
de Alumno. ASTs can also add learners to the Course Dashboard manually by using the Learner ID.
Para agregar un alumno a un curso manualmente, siga estos pasos: To add a learner to a course manually, follow
these steps:
● Abra el curso específico desde el Calendario de Cursos SCA en el Portal AST. Open the specific
course from the individual SCA Course Calendar at the AST Portal.
● Desplácese hasta Agregar alumno. Scroll to Add Learner.
● Ingrese el ID del Alumno para cada estudiante. Enter the Learner ID for each student.
● Consejo: es mejor que el alumno copie y pegue el ID del Alumno en un mensaje para evitar
confusiones entre determinadas letras y números. Tip: It is best to have the learner copy and paste the Learner ID
in a message to avoid confusion between certain letters and numbers.
Una vez que el AST marca al alumno como aceptado o lo agrega al curso directamente, ese alumno se
agrega automáticamente al Panel de control del curso. (Consulte Sección 10.3 Usando Panel del Curso) Once the
AST marks the learner as accepted or adds the learner to the course directly, that learner is automatically added to the Course Dashboard.
(See Section 11.3 Using the Course Dashboard)
No es posible eliminar a un alumno de un Panel de control del curso. El AST solo puede marcar al
alumno como ausente. Una vez que el alumno está marcado como Ausente, esto no se puede cambiar.
Ser marcado como Ausente no impide que el alumno registre interés en otro curso y no tiene un
impacto negativo en su perfil. It is not possible to delete a learner from a Course Dashboard. The AST can only mark the learner as
Absent. Once the learner is marked as Absent, this cannot be changed. Being marked as Absent does not prevent the learner from registering
interest in another course and does not have a negative impact on their profile.
EL ID del Alumno es un identificador único que se genera automáticamente mediante la creación del
perfil SCA. El ID de Alumno es necesario para agregar cualquier alumno a un curso y ayuda al personal
de la SCA a brindar servicio al cliente a un alumno o AST. The Learner ID is a unique identifier that is generated
automatically by the creation of the SCA Profile. The Learner ID is required for adding any learner to a course and assists SCA staff in providing
customer service to a learner or AST.
EL ID del Alumno no es lo mismo que el número de miembro de la SCA. Un alumno no necesita ser
miembro de la SCA o tener un número de miembro de la SCA para poder tomar un curso. The Learner ID is
not the same as a SCA Member Number. A learner does not need to be a SCA Member or have an SCA Member Number in order to take a
course.
Los usuarios pueden ver el calendario del curso sin una identificación de alumno, pero no pueden
registrar interés en un curso sin haber iniciado sesión como usuario. Users can view the Course Calendar without a
Learner ID, but they cannot register interest in a course without being logged in as a user.
Pasos para Crear un Nuevo Perfil SCA Steps for Creating a New SCA Profile
Los pasos para crear un Perfil SCA varían según si el usuario vive o no en Norteamérica. The steps for creating a
SCA Profile vary based on whether or not the user lives in North America.
Si un alumno no se encuentra en Norteamérica, seguirá estos pasos: If a learner is not located in North America,
they will follow these steps:
● Visite la página de Inicio de Sesión del Alumno en Educación en sca.coffee. Visit the Learner Login
page under Education at sca.coffee.
● Seleccione la región. Select the region.
● Seleccione Crear una Cuenta de Usuario. Select Create A User Account.
● Ingrese el nombre de usuario y la contraseña. Enter username and password.
● Valide la dirección de correo electrónico utilizando el código de activación enviado
automáticamente. Validate the email address using the activation code automatically sent.
● Ingrese toda la información solicitada en el siguiente formulario. Enter all requested information in the next
form.
● Una vez completado, el usuario será redirigido al Calendario de Cursos de la SCA. Once complete,
the user will be redirected to the SCA Course Calendar.
Si el alumno se encuentra en Norteamérica, seguirá estos pasos: If the learner is located in North America, they
will follow these steps:
● Visite la página de Inicio de Sesión del Alumno en Educación en sca.coffee. Visit the Learner Login
page under Education at sca.coffee.
● Seleccione América del Norte. Select North America
● Seleccione Crear una Cuenta de Usuario. Select Create A User Account.
● Ingrese el nombre, apellido, dirección de correo electrónico y código postal. Enter the First Name, Last
Name, E-Mail Address and Postal Code
SCA AST Handbook, August 2021(Español) 31
● Valide la dirección de correo electrónico utilizando el código de activación enviado
automáticamente. Validate the email address using the activation code automatically sent.
● Complete toda la información solicitada. Fill in all requested information.
● Una vez creada la cuenta, desplácese hasta la columna de la derecha y busque Educación. Once
the account is created, scroll to the right-hand column and find Education.
● Haga clic en: LEARNERS AND TRAINERS: CLICK HERE TO VIEW CSP COURSE
CALENDAR.
● Ingrese las credenciales de inicio de sesión nuevamente aquí, asegurándose de usar la misma
dirección de correo electrónico y contraseña. Enter the login credentials again here, being sure to use the same
email address and password.
● Una vez completado, el usuario será redirigido al Calendario de cursos de SCA. Once complete, the
user will be redirected to the SCA Course Calendar.
10.3 Usando del Panel del Curso Using the Course Dashboard
El Panel de control del curso (Figura 11.3) es la tabla interactiva donde el AST puede administrar a sus
alumnos y cursos. Además de enumerar el nombre, la identificación del alumno y el estado de
membresía de cada participante, el AST utiliza el Panel de control del curso para registrar los
resultados del curso. El AST realiza tres acciones en el Panel de control del curso de manera oportuna:
The Course Dashboard (Figure 11.3) is the interactive table where the AST can manage their learners and courses. In addition to listing the
name, Learner ID and membership status of each participant, the AST uses the Course Dashboard to record results of the course. The AST
takes three actions in the Course Dashboard within a timely manner:
• Aceptar o rechazar a un alumno que haya registrado interés o agregar un alumno al curso
manualmente Accept or deny a learner who has registered interest or add a learner to the course manually.
o Los AST deben responder a las consultas de los alumnos en un plazo de 48 horas. ASTs
should respond to inquiries from learners within 48 hours.
• Marcar la finalización del Informe de Habilidades del Curso del CSP o los resultados del Examen
Práctico. Mark completion of CSP Course Skills Report or results of practical exam.
o Los AST deben presentar el Informe de Habilidades del Curso del CSP dentro de los 5
días posteriores a la finalización de un curso de fundamento. ASTs should present the CSP Course
Skills Report within 5 days after the completion of a foundation Course.
o Los AST deben calificar los resultados del Examen Práctico dentro de los 5 días
posteriores a la finalización del examen. ASTs should mark the results of the practical exam within 5 days of
completing the exam.
• Enviar o reenviar invitaciones para exámenes escritos Send or Re-Send written exam invitations
o Los AST deben enviar la primera invitación al examen escrito a más tardar 2 días
después de completar el curso. ASTs should send the first written exam invitation no later than 2 days after
completing the course.
Columna del Informe de Habilidades | Examen Práctico Skills Report | Practical Exam Column
Los resultados del Informe de Habilidades / Examen Práctico se puntúan de manera diferente según el
curso: The Skills Report/Practical Exam results are marked differently based on the course:
● Introducción al Café - Introducción al café no tiene un examen práctico. Introduction To Coffee –
Introduction To Coffee does not have a practical exam.
○ Si el alumno participa en el curso, marque Completo If the learner participates in the course, mark
Complete
○ Si el alumno no participa en el curso, marque Ausente If the learner does not participate in the course,
mark Absent
● Cursos de Fundamento: los cursos de Fundamento no tienen un examen práctico, pero
requieren completar el Informe de Habilidades del curso del CSP. Foundation Courses – Foundation
courses do not have a practical exam, but do require the completion of the CSP Course Skills Report
○ Si un alumno participa en el curso y ha recibido un Informe de Habilidades del curso del
CSP completo, marque Completo . If a learner participates in the course and has received a completed CSP
Course Skills Report, mark Complete.
○ Si el alumno no participa en el curso, marque Ausente If the learner does not participate in the course,
mark Absent
Columna de Invitaciones del Examen Escrito | Enviar Written Exam | Send Invites Column
El AST controla cuándo se invita al alumno a realizar el examen escrito en línea: The AST controls when the
learner is invited to take the online written exam:
• A cada alumno se le puede enviar una invitación por separado o el AST puede hacer clic en
Enviar Todas las Invitaciones como una acción masiva para el curso. Esto inicia un proceso
automatizado para el alumno . Each learner may be sent an invitation separately or the AST can click Send All Invites as
a bulk action for the course. This begins an automated process for the learner.
• Una vez hecho clic, el botón Enviar invitación cambiará a Reenviar invitación. Al hacer clic en
este botón, el capacitador puede enviar un segundo aviso en caso de que haya un problema con
el primer correo electrónico. Once clicked, the Send Invitation button will change to Re-Send Invitation. Clicking this button
allows the trainer to send a second notice in case there was a problem with the first email. Clicking Re-Send Invite does not reset the
exam or exam window.
Cuando esté Completo | Aprobado está marcado en la columna del Informe de Habilidades | Examen
Práctico, y Aparece Aprobado en el Examen escrito, esto activará la generación de una factura por la
Tarifa administrativa de la SCA y preparará el certificado del curso del alumno para su liberación al
recibir esas tarifas. When Complete | Pass is marked in the Skills Report | Practical Exam column, and Pass appears in the Written
Es importante que los AST estén familiarizados con los pasos del proceso para que puedan responder
las preguntas de sus alumnos. It is important for ASTs to be familiar with the steps in the process so that they may answer questions
from their learners.
A continuación, se muestra una descripción general de los pasos del proceso que comienza cuando el
AST selecciona Enviar invitación en el Panel de control del curso: Here is an overview of the steps in the process that
begins when the AST selects Send Invitation in the Course Dashboard:
Paso 1: el Alumno Recibe el Correo electrónico de Invitación Step 1: Learner Receives the Invitation E-mail
• Una vez que el AST selecciona Enviar invitación en el Panel de control del curso, el alumno
recibe inmediatamente un correo electrónico en el que se le solicita que inicie sesión en su perfil
SCA para encontrar un enlace para acceder al examen. Consejo: si se ha seleccionado Enviar
invitación para un alumno y no recibe un correo electrónico, anímelo a que vaya directamente a
su perfil SCA. Es posible que el correo electrónico haya quedado atrapado en un filtro de correo
no deseado. Consulte el Apéndice B: Guía de resolución de problemas para AST para conocer
más pasos a seguir antes de pedir ayuda. After the AST selects Send Invite in the Course Dashboard, the learner
immediately receives an email prompting the learner to log into their SCA Profile to find a link to access the exam. Tip: If Send Invite
has been selected for a learner and they do not receive and email, encourage them to go directly to their SCA Profile. The email may
have been caught in a spam filter. Refer to Appendix B: Troubleshooting Guide For ASTs for more steps to take before asking for
help.
• La SCA recomienda que el alumno tome el examen escrito en línea en una computadora portátil
o de escritorio, en lugar de una tableta o dispositivo móvil. La funcionalidad completa del
examen en línea no está habilitada en todas las tabletas y dispositivos móviles. SCA recommends the
learner take the online written exam on a laptop or desktop computer, rather than a tablet or mobile device. The full functionality of
the online exam is not enabled on all tablets and mobile devices.
Paso 2: El Alumno Localiza el Enlace de Acceso al Examen en el Perfil de la SCA Step 2: Learner
Locates Exam Access Link in SCA Profile
• El alumno encontrará el código del curso, el título del examen escrito, la fecha de vencimiento y
el estado del examen en la sección Exámenes escritos de su perfil SCA en Perfil> Detalles
personales. The learner will find the course code, written exam title, expiration date and exam status in the Written Exams
Section of their SCA Profile under Profile>Personal Details.
Para cada examen escrito en línea disponible para un alumno, aparecerá uno de los siguientes
mensajes de estado: For each online written exam available to a learner, one of the following status messages will appear:
Paso 4: el Alumno selecciona el Idioma del Examen Step 4: Learner selects the exam language
• Después de hacer clic en el segundo botón INICIAR EXAMEN, aparecerá una pantalla pidiendo
al alumno que seleccione el idioma del examen. After clicking the second START EXAM button, a screen will
appear asking the learner to select the exam language.
• Nota: Cuando se ofrece un examen en otro idioma, se traducirán los siguientes elementos:
Código de conducta del alumno, instrucciones, preguntas y retroalimentación sobre el examen.
Note: When an exam is offered in another language the following items will be translated: Learner Code of Conduct, Instructions,
Questions and Exam Feedback.
Paso 5: el Alumno Acepta el Código de Conducta del Alumno Step 5: Learner agrees to the Learner Code of
Conduct
Paso 6: el Alumno reconoce la información y las instrucciones del examen Step 6: Learner acknowledges
exam information and instructions
• La información del examen y las instrucciones de navegación NO están cronometradas. The Exam
information and navigation instructions are NOT timed.
Paso 7: el Alumno responde preguntas durante la parte cronometrada del examen y envía el
examen terminado Step 7: Learner answers questions during the timed portion of the exam and submits finished exam
• Aparece un Cuadro de Progreso de las Preguntas sobre el botón Finalizar examen en la parte
inferior central de la pantalla. Esta tabla ayuda al alumno a administrar sus respuestas y realizar
un seguimiento de su progreso a lo largo de la prueba. A Question Progress Box appears above the End Exam
button in bottom center of the screen. This table helps the learner manage their answers and track their progress through the test.
• Si el alumno selecciona Finalizar examen antes de que se hayan respondido todas las
preguntas, se le pedirá al alumno que confirme la elección antes de enviar un examen
incompleto. If the learner selects End Exam before all questions have been answered, the student is prompted to confirm the
choice before submitting of an incomplete exam.
Paso 8: la plataforma de pruebas califica automáticamente el examen Step 8: The testing platform
automatically grades the exam
Paso 9: el Alumno y el AST reciben un correo electrónico con los resultados y el informe de
entrenamiento Step 9: Learner and AST receive an email with results and coaching report
• El informe de entrenamiento enumera por ID de pregunta las preguntas que se respondieron
incorrectamente. The coaching report lists by Question ID which questions were incorrectly answered.
• Los AST deben consultar la guía adecuada y utilizar los ID de pregunta para localizar la
pregunta real y las opciones de respuesta correspondientes disponibles. ASTs should reference the
appropriate guidebook and use the Question IDs to locate the actual question and corresponding answer choices available.
• Si el alumno no tiene éxito en su primer intento, recibirá instrucciones para acceder al segundo
intento. Si un alumno no tiene éxito en su segundo intento, se le informará para que asista a otro
curso y se le darán instrucciones para apelar. If the learner is not successful on their first attempt, they will receive
instructions for accessing their second attempt. If a learner is not successful on their second attempt, they will be informed to attend
more another course and given instructions for appeal.
Paso 10: la plataforma de pruebas actualiza automáticamente el Panel del Curso Step 10: Testing
platform automatically updates Course Dashboard
• Si un alumno tiene éxito en cualquier intento, el sistema seleccionará automáticamente
Aprobado en el Panel de Control del Curso para los exámenes escritos en línea. If a learner is
successful on any attempt, the system will automatically select Pass in the Course Dashboard for Written Online Exams.
Se le debe una tarifa administrativa a la SCA una vez que el estudiante haya completado
satisfactoriamente un curso. La finalización satisfactoria significa que el estudiante ha aprobado
tanto el examen práctico como el escrito y está marcado como tal en el Panel de Control del Curso
dentro del Portal del AST. An administrative fee is owed to SCA upon a student’s successful completion of a course. Successful
completion means that the student has passed both the practical and written exam and is marked as such in the Course Dashboard within
the AST Portal.
• Las facturas se generan semanalmente en función de los alumnos para los que tanto
Completo | Aprobado y Aprobado se marcan en el Panel de Control del Curso y se envían
a los AST. Esto significa que los AST pueden recibir varias facturas por un solo curso, según
el orden de los exámenes y cuándo los alumnos realizan y aprueban el examen escrito.
Invoices are generated weekly based on learners for whom both Complete | Pass and Pass are marked in the Course
Dashboard and sent to ASTs. This means that the ASTs may receive multiple invoices for a single course depending on the
order of exams and when the learners take and pass the written exam.
• Cuando el pago de la factura se haya registrado en el sistema, los alumnos asociados con la
factura tendrán un certificado disponible para descargar en los Detalles Personales en el
menú desplegable Perfil en su Perfil SCA. El procesamiento de los pagos realizados
mediante transferencia bancaria puede demorar entre 7 y 10 días hábiles. El procesamiento
de los pagos realizados a través del enlace de Sagepay en la factura puede demorar hasta
72 horas durante una semana laboral. When payment of the invoice has been recorded in the system, the
learners associated with the invoice will have a certificate available for download in the Personal Details in the Profile dropdown
menu in their SCA Profile. Processing of payments made by bank wire transfer may take up to 7-10 business days. Processing
of payments made via the Sagepay link on the invoice may take up to 72 hours during a business week.
Los certificados del curso se entregan a un alumno de forma digital a través del perfil de SCA (consulte
la Sección 11.2.1) (Consulte Sección 10.2.1) una vez que se ha recibido y procesado el pago de las tarifas
administrativas de la SCA. Course certificates are delivered to a learner digitally through the SCA Profile (See Section 11.2.1) once
payment for SCA Administrative Fees has been received and processed.
Hay varias razones por las que un alumno puede pedir ayuda para encontrar un certificado. Si el AST
está seguro de que se ha realizado y procesado el pago de las tarifas administrativas de la SCA, la
Guía de Resolución de Problemas para AST (consulte el Apéndice B: Guía de resolución de problemas
para AST) puede proporcionar algunos otros pasos a seguir antes de ponerse en contacto con el
personal de SCA. There are several reasons why a learner may ask for help to find a certificate. If the AST is confident that payment for
SCA Administrative Fees has been made and processed, the Troubleshooting Guide For ASTs (See Appendix B: Trouble Shooting Guide For
ASTs) may provide some other steps to take before contacting SCA Staff.
Apéndice A: Tabla de referencia rápida del curso CSP Appendix A: CSP Course
Quick Reference Table
Duración del
Examen Escrito Examen Práctico
curso
Introducción al Café
4 60% 20 22
Método de Elaboración
Café Verde
Habilidades Sensoriales
Tueste
Si el problema
Problema Posible Causa Prueba primero: continúa,
comuníquese con:
Un alumno desea Sin causa. No cause. Informe al alumno que puede exams@sca.coffee
realizar el elegir entre cualquier idioma
examen escrito disponible cuando haga clic en
en línea en un el enlace para realizar el
idioma que esté examen. Los idiomas
disponible en la disponibles para los exámenes
plataforma de no están determinados por el
evaluación, pero idioma del curso anunciado del
que sea diferente AST. Inform the learner that they can
del idioma choose from any available language when
they click the link to take the exam. The
elegido para el languages available for the exams are not
curso por el AST. determined by the advertised course
A learner wants to take language of the AST.
the online written exam in
a language that is
available on the testing
platform but is different
than the language chosen
for the course by the AST.
Dorit Lessard
Education Programs Officer
doritl@sca.coffee
Ben Helt
Director, Authorized SCA Trainer Program
benh@sca.coffee
James Shepherd
Director, Premier Training Campus Program
Jamess@sca.coffee