Proceso inclusión de

información mensual al INS

Grupo 2:
● Mariana Badilla
● Betzy Garita C
● Susan Hernández
● Viviana Sandí
● Dennis Bonilla
● Lourdes Matarrita
● Laura Conejo
● Alejandro Arroyave Bedoya
¿Que es el INS?

El Instituto Nacional de Seguros (INS) es una institución estatal de Costa Rica, la cual ofrece
seguros y servicios relacionados a nivel nacional e internacional, además de promover la
prevención de riesgos para el trabajo, el hogar y el tránsito de vehículos.

● Se fundó en octubre de 1924.

● En sus inicio se llamaba Banco Nacional
de Seguros, y en mayo de 1948 cambió
su nombre al actual.
● Hasta el 2008 tuvo en monopolio de los
seguros en Costa Rica.

Sede central del INS. San José, Costa Rica.

 Brindar a nuestros clientes asesoría profesional y personalizada en servicios bursátiles,
con altos estándares de ética y calidad, ofreciendo productos y servicios innovadores,
Misión que generen valor agregado. Contar con un capital humano de alto desempeño con
permanente formación, capacitación y que goce de bienestar socio-económico.

Ser el puesto de bolsa líder del mercado bursátil costarricense y de la región, en

términos de utilidades, patrimonio, participación de mercado y rentabilidad,
Visión manteniendo una eficiente estructura organizacional y una plataforma tecnológica de
avanzada.
TITULARIDAD DE INS Valores es una empresa pública cuyo capital social

ACCIONES
pertenece 100% al Instituto Nacional de Seguros

VALORES ●
●
Confianza
Conducta Ética
● Calidad
● Empatía
● Innovación
● Compromiso
O
R
G
A
N
I
G
R
A
M
A
Registro de Ingreso

➔ grupoins.com
◆ Rt Virtual
➔ Registrarse

➔ Completar Datos
➔ INS en línea = RT Virtual
 ➔ Usuario y
Contraseña

➔ Usuario y
Contraseña
➔ Opciones de Configuración
◆ Opciones de usuario
● Administración usuarios
◆ Afiliación teléfonos
◆ Administración Usuarios
temporales
◆ Cambio de Clave
Inclusiones & Exclusiones
de Trabajadores
 Inclusiones de trabajadores

Menú:

1. Inclusiones
a. Registro de
inclusión
● Verificar datos, que sean los correctos
● “Continuar”
● Ingresar datos del trabajador (Puede ingresar identificacion - “buscar” - y se genera la plantilla en
su mayoría)
● “Agregar registro” - En aquellos casos donde se requiera añadir varios registros de inclusión
● “Finalizar el registro de la inclusión”
 Formatos de Identificación

Tipos de Identificación: Numero de Identificacion Número de Asegurado

● CN: 9 dígitos, sin letras Número de asegurado de los nacionales
● CN: Cédula Nacional ● CR: 17 caracteres, con letras es igual al número de la cédula.
● CR: Régimen Exceptional, Refugiados ● DU: 12 dígitos, sin letras
● DU: Documento Único: DIMEX, DIDI ● PT: 12 dígitos, sin letras Número de asegurado de los
● PT: Permisos de Trabajo Salvoconducto ● NP 11 caracteres, con letras extranjeros es un número asignado por
● NP: Pasaporte ● SD: 14 dígitos NN99999999AAA9 la CCSS
● SD: Sin Documentos (NN: país 99999999: dia, mes y año de
nacimiento, AAA: letra inicial del
nombre y apellidos, 9: consecutivo)
 Exclusión de trabajadores

● Completar Plantilla
● Incluir “Dias” laborados
● “Observación” - Indicar que es
una exclusión.
 Ingreso de Planillas

1. Ingresar a la opción “Administrar calendario planilla”.

2.Seleccionar el número de póliza en la opción “Administrar
calendario planilla” para generar el calendario (Esto se realiza solo
la primera vez).
3.Ingresar a la opción “Registro de planilla” en el menú “Planillas”.
4.Seleccionar el número de póliza
6. Seleccionar el periodo.
7. Localizar el archivo texto con la planilla correspondiente al
periodo seleccionado.
8. Presionar el botón “ Continuar”
9. Verificar información de resumen
10. Presionar el botón “Finalizar”
11. Imprimir comprobantes
 Tipo de Planilla , Jornada, y Observaciones

•Fecha en la que ingresó

•Mensual •Tiempo completo (8 hrs)
•Fecha en la que salió
•Adicional •Medio tiempo (4 hrs)
•Incapacidades por CCSS o INS
(Sucursales) •Ocasional por días (15 días)
•Licencia sin goce de salario
•Inclusión •Ocasional por horas
•Licencia por maternidad (50%
•Sustituida (máximo 102 horas por mes)
del salario)
•Ajuste meses anteriores
Registro de planillas desde archivo
REPORTE DE ACCIDENTES
Accidente de trabajo
Regulado en el Código de Trabajo Título Cuarto “De la protección a los trabajadores durante el
ejercicio del trabajo” , artículos 193 al 331

ARTÍCULO 195.- Constituyen riesgos del trabajo los accidentes y las enfermedades que ocurran
a los trabajadores, con ocasión o por consecuencia del trabajo que desempeñen en forma
subordinada y remunerada, así como la agravación o reagravación que resulte como
consecuencia directa, inmediata e indudable de esos accidentes y enfermedades.(…) (Así
modificado por el artículo 1, de la Ley No. 6727 del 9 de marzo de 1982.)
● ARTÍCULO 196.- Se denomina accidente de trabajo a todo accidente que le suceda al
trabajador como causa de la labor que ejecuta o como consecuencia de ésta, durante el
tiempo que permanece bajo la dirección y de- pendencia del patrono o sus
representantes, y que puede producirle la muerte o pérdida o reducción, temporal o
permanente, de la capacidad para el trabajo.
Qué debe hacer un Patrono en caso de un
Accidente ?

Patrono = Tomador del seguro

Artículo 214 del CT, ante la ocurrencia de un accidente o enfermedad de trabajo, el Tomador del
seguro deberá completar y presentar el formulario denominado “Aviso de accidente o
enfermedad de trabajo y orden de atención médica”, vía electrónica por medio del sistema
RT-Virtual o mediante el formulario físico dispuesto por el INS para este fin en cualquiera de los
centros médicos de la Red de Servicios de Salud del INS, detallados en la información
concerniente al Grupo INS en la página www.ins-cr.com.
¿Cuánto tiempo tiene el Patrono para
denunciar el accidente?

Artículo 221 del Código de Trabajo, el Tomador del seguro está obligado a denunciar al INS
todos los riesgos del trabajo que ocurran a sus trabajadores, dentro del plazo máximo de los 8
días hábiles siguientes a su acaecimiento.

Sin embargo, si el siniestro se reporta transcurrido este plazo la aceptación del mismo quedará a
criterio administrativo, salvo que haya transcurrido el plazo de prescripción contenido en el
artículo 304 (3 años) del Código de Trabajo, en cuyo caso el siniestro no será aceptado.

* Excepciones de prescripción verlas en en art. 304

También se calificará de accidente de trabajo, el que ocurra al trabajador en las siguientes
circunstancias:

a) En el trayecto usual de su domicilio al trabajo y viceversa, cuando el recorrido que efectúa no

haya sido interrumpido o variado.

b) En el cumplimiento de órdenes del patrono, o en la prestación de un servicio bajo su

autoridad, aunque el accidente ocurra fuera del lugar de trabajo y después de finalizar la
jornada.

c) En el curso de una interrupción del trabajo, antes de empezarlo o después de terminarlo, si el

trabajador se encontrare en el lugar de trabajo o en el local de la empresas.

ch) En cualquiera de los eventos que define el inciso e) del artículo 71 del presente Código. ( …)
(Así modificado por el artículo 1, de la Ley No. 6727 del 9 de marzo de 1982).
Se calificará como caso no asegurado, aquellas accidentes o
enfermedades de trabajo reportados al INS que presenten al
menos una de las siguientes características:

● Cuando el patrono no posea una póliza de Riesgos del Trabajo al momento de ocurrencia
del evento.
● Cuando el patrono cuente con una póliza de Riesgos del Trabajo, pero ésta no se
encuentre vigente al momento de ocurrencia del evento.
● Cuando el patrono posea una póliza de Riesgos del Trabajo vigente, pero el trabajador no
se encuentre reportado en la planilla correspondiente al período anterior a la fecha de
ocurrencia del evento.

No obstante, si esta planilla fue presentada al INS después de la ocurrencia del evento, el
caso se clasificará como no asegurado cuando el trabajador no se encuentre reportado en
la planilla del período tras anterior a la fecha de ocurrencia del evento.
● Cuando se omita la planilla correspondiente al período anterior a la fecha de ocurrencia
del evento, y el trabajador no se encuentre reportado en la planilla sustituida de ese
período.
● Cuando el evento ocurre en el mismo mes de ingreso del trabajador a la empresa, y el
trabajador no fue reportado mediante el formulario “Inclusión de nuevos asegurados”,
antes de la ocurrencia del evento.
● Cuando se omita la “Inclusión de nuevos asegurados” y el trabajador no se haya reportado
en la planilla de emisión o rehabilitación de la póliza (según corresponda), antes de la
fecha de ocurrencia del evento.
● Cuando la póliza está exonerada de la presentación del formulario “Inclusión de nuevos
asegurados”, el evento ocurre en el mismo mes de inicio de labores del trabajador en el
centro de trabajo, y el trabajador no se encuentre reportado en la planilla que
corresponda al período de ingreso.
El Patrono debe contemplar:

Si el patrono no hubiere asegurado al trabajador contra los riesgos del trabajo, el pago de todas
las prestaciones que el INS haya suministrado al trabajador víctima de un riesgo del trabajo, o a
sus beneficiarios, estará exclusivamente a cargo del patrono.

Una vez emitido el cobro, el patrono dispondrá de un plazo máximo de 10 días hábiles, para
depositar las sumas adeudadas al INS, contados a partir de la fecha de la respectiva notificación.
Vencido ese término, el INS exigirá por la vía ejecutiva el depósito de la suma adeudada, más los
intereses legales y las costas correspondientes.
Excepción de aceptación de casos NO
asegurados:

El INS conservará el derecho de estudiar y eventualmente tener como asegurado un caso que se
haya determinado como no asegurado, siempre y cuando el Tomador del seguro posea una
póliza de Riesgos del Trabajo en las siguientes condiciones:

● Haber pagado puntualmente todas las primas.

● Haber presentado oportunamente todas las declaraciones de planilla (no deben
registrarse planillas de inclusión ni sustitución).
● No registrar casos no asegurados durante el período de estudio.
● No poseer deudas pendientes con el Régimen de Riesgos del Trabajo; no obstante, si estas
se encuentran en arreglo de pago, que el mismo se encuentre al día y los pagos se hayan
realizado oportunamente.
Pasos para Aviso de Accidente por medio de
Sistema RT- VIRTUAL:

1. Ingrese al sistema tal como se explica en el Instructivo No.2 “Ingresar al sistema RT-Virtual”.

2. Ingrese a la opción “AVISO DE ACCIDENTE”:

3. Seleccione la opción “Registra aviso de Accidente”:

Seguidamente aparecerá en la pantalla un formulario en blanco con cuatro pestañas.

4. Complete los campos en cada una de las pestañas, para ello debe llenar el formulario con la
información requerida en cada campo.

5. Presione el botón “Siguiente”.

6. Repita el paso 4 y 5 hasta completar la última pestaña del formulario.

7. Presione el botón “Finalizar”.

Aparecerá en la pantalla el número de comprobante del aviso de accidente que usted acaba de
procesar.

8. Para visualizarlo, presione el botón “Ver comprobante”.

9. Puede consultar el aviso de accidente a través de la opción “Consultar aviso de accidente”.

El sistema mostrará el detalle del comprobante.

Puede imprimir este comprobante o guardarlo en su computadora.

10. Al finalizar los trámites recuerde cerrar la sesión presionando el botón “Salir”, ubicado en el
extremo superior derecho de su pantalla:
Formulario físico :
AVISO DE ACCIDENTE
O ENFERMEDAD DE
TRABAJO Y ORDEN
DE ATENCIÓN
MÉDICA
Formato virtual
Formato virtual
Prestaciones que otorga el seguro

Las prestaciones que otorgará este seguro serán las dispuestas en los artículos 218 y 219 del
Código de Trabajo, así como aquellas adicionales otorgadas por el INS mediante Acuerdo de la
Junta Directiva.

Art. 218 (…) a) Asistencia médico-quirúrgica, hospitalaria, farmacéutica y de rehabilitación.

b) Prótesis y aparatos médicos que se requieran para corregir deficiencias funcionales.

c) Prestaciones en dinero que, como indemnización por incapacidad temporal, permanente o por
la muerte, se fijan en este Código.
d) Gastos de traslado, en los términos y condiciones que establezca el reglamento de este
Código.

e) Gastos de hospedaje y alimentación, cuando el trabajador, con motivo del suministro de las
prestaciones médico-sanitarias o de rehabilitación, deba trasladarse a un lugar distinto de la
residencia habitual o lugar de trabajo. (…)

f) Readaptación, reubicación y rehabilitación laboral que sea factible otorgar, por medio de las
instituciones públicas nacionales especializadas en esta materia, o extranjeras, cuando así lo
determine el ente asegurador o, en su caso, lo ordene una sentencia de los tribunales.

Art. 219.- Cuando el riesgo del trabajo ocasionare la muerte al trabajador se reconocerá una
suma global para cubrir gastos de entierro, que se determinará en el reglamento de la ley. (…)
Fuentes bibliográficas

NORMA TÉCNICA SEGURO OBLIGATORIO DE RIESGOS DEL TRABAJO AÑO 2019

CÓDIGO DE TRABAJO (Incluye las modificaciones de la Ley N° 9343 “Reforma Procesal

Laboral”)

Manual; “ Enviar aviso de accidente RT Virtual” :

https://rtvirtual.ins-cr.com/Descargas/12%20Enviar%20aviso%20de%20accidente%20%20RT
%20Virtual.pdf