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Los conectores textuales son palabras o expresiones que ayudan a relacionar oraciones y orientan al lector a
encontrar la coherencia en la estructura de un texto.
A través de los conectores, quien redacta, organiza de manera lógica la información en el escrito.
Por su parte el lector, se auxilia en los conectores para encontrar la continuidad entre la
información plasmada en cada párrafo.
4.3 Cacofonía
Se dice del sonido desagradable que se produce por el encuentro de sílabas o letras iguales dentro
de una sola expresión, la repetición de palabras o finales de estas genera una distracción en la
lectura. Las cacofonías se pueden presentar mediante:
5.1 Recomendaciones
Estrategias para redactar documentación oficial
La actividad administrativa genera diversos actos que deben de ser registrados, conservados y
comunicados para poder dar un orden al cumplimento de los objetivos que la institución u
organización se plantea.
Un documento oficial es: “Es aquel producido y/o recibido por la Universidad Nacional Autónoma
de México durante la realización de sus actividades para el cumplimiento de sus funciones,
atribuciones o competencias. Puede estar en cualquier soporte: escrito, impreso, sonoro, visual o
digital”.
En la UNAM, existen lineamientos para elaborar documentos oficiales, lo que permite unificar los
criterios para la elaboración de oficios y circulares de carácter institucional, en los que se solicita la
atención u orientación en algún asunto específico, o bien se difunden las disposiciones normativas,
instructivos para realizar trámites, y criterios de operación entre instancias universitarias. Cumple
una función importante en la comunicación interna de cada dependencia.
La normatividad interna que señala los lineamientos para elaborar documentos oficiales en la
UNAM se encuentra en el siguiente vínculo:
http://www.personal.unam.mx/dgpe/normatividad.action
Sin embargo, existen frases que por costumbre o porque lo vimos en otro documento, las
utilizamos como “norma” para escribir un texto oficial, nos referimos a las frases en desuso; pues
más que facilitar la comprensión del documento, repite una serie de vicios y errores que lo
empobrece, le restan claridad, concisión y naturalidad, y en conjunto, sencillez.
Actualmente, se han omitido los saludos cortos o muy largos en los documentos oficiales debido a
que las personas no tienen el tiempo para leer tanto, por lo que es importante que sea concisa y
sin largas despedidas. Inclusive es necesario que tomemos en cuenta que necesitamos facilitarle al
lector, la lectura del documento a fin de que pueda encauzar el cumplimiento del objetivo del que
se está tratando.
5.1 Recomendaciones
Es importante evitar la cacofonía.
Es fundamental tomar en cuenta la utilización de palabras precisas, que den sentido al mensaje,
no confundir absolvente por absorbente, medroso por meticuloso.
No usar vocabulario rebuscado. Ejemplo: tráeme un vaso del líquido amniótico que segrega la
consorte del toro. Tráeme un vaso de leche.
Si se usan siglas, deben ir ratificadas. Ejemplo: INAP (Instituto Nacional de Administración Pública)
INDE (Instituto Nacional de Electrificación)
Escriba observando las reglas ortográficas. No es lo mismo escribir: sentido pésame por la pérdida
de su mujer. Que escribir: sentido pésame por la perdida de su mujer.
Usar correcta puntuación. Ejemplo: perdón imposible, cúmplase sentencia. Que escribir: perdón,
imposible cúmplase sentencia.
Evite el rodeo de palabras para expresar algo que podría haberse dicho de forma más breve
(Circunloquio) lo que podríamos decir con cinco palabras, lo decimos con diez o quince. Ejemplo:
disculpe sería tan amable de decirme qué hora es (9 palabras) ¿qué hora es? (3 palabras)
Cuidado con las Parónimas: se escriben diferente, se pronuncian igual y su significado es diferente.
Ejemplo. Cave/cabe; sabia/savia; bazo/vaso; coser/cocer y tasa/taza.
Se deben redactar párrafos cortos (máximo 8 líneas), que irán precedidos o no de sangría,
dependiendo del estilo o tipo de documento.
Es norma pulcra dejar una línea en blanco entre párrafos y cada uno debe abordar ideas
diferentes, que en conjunto complementarán la idea principal.
Cuando la despedida consiste en una sola palabra, esta va seguida de coma (,)
Por último, es fundamental presentar la información con objetividad, mencionar el mayor número de datos
posibles, presentarlos organizada y jerarquizadamente, citar las fuentes de información consultadas, usar
párrafos cortos y exponer concreta y precisamente las conclusiones y recomendaciones.
“No hay más que dos reglas para escribir, tener algo que decir y decirlo”
Oscar Wilde.