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Versión 0.1
Documento Técnico N° 102,
Versión 0.1
AGOSTO 2019
1
Agenda de la Presentación
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - Objetivo Gubernamental de Auditoría N° 3 años 2018-2022 2
Introducción y objetivo principal
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - Objetivo Gubernamental de Auditoría N° 3 años 2018-2022 3
Enfoque Metodológico
NCh-ISO 31000:2012
Gestión del Riesgo - Principios y Orientaciones
NCh-ISO
NCh-ISO
31004:2014
NCh-ISO Guía 31010:2013
COSO ERM Orientación para
73:2012 Técnicas de
GRC- OCEG. la
Vocabulario. Evaluación del
implementación
Riesgo.
de ISO 31000.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Definiciones:
La posibilidad (probabilidad) de que un acontecimiento ocurra y
afecte (consecuencia o impacto) negativamente a la consecución de
los objetivos.(*)
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - Objetivo Gubernamental de Auditoría N° 3 años 2018-2022
5
Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Comunicación y Consulta
incertidumbre. Identificar
Monitoreo y Revisión
Marco de
5. Es sistemática, estructurada Gestión del Riesgos
y adecuada. Riesgo
6. Está basada en la mejor Analizar Riesgos
información disponible. Mejoramiento Implementación
7. Está hecha a medida. Continuo del de la Gestión del
Marco Riesgo
8. Tiene en cuenta factores Valorar Riesgos
humanos y culturales.
9. Es transparente e inclusiva. Monitoreo y
10. Es dinámica, iterativa y Revisión del
Marco
sensible al cambio. Tratar los
11. Facilita la mejora continua Riesgos
en la organización.
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Contexto Interno y Externo
Estructura Misión.
Organizacional. Visión.
Interna Recursos Metas.
Humanos. Objetivos
Filosofía y Valores. Estratégicos.
Fuentes
Políticas.
Entorno financiero. Entorno cultural.
Entorno operacional. Entorno legal.
Entorno competitivo. Clientes.
Externa Entorno político. Proveedores.
Entorno imagen. Comunidad local.
Entorno social. Sociedad.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Proceso:
“Conjunto de actividades íntimamente interrelacionadas
que existen para generar un bien o un servicio”.
Procesos Críticos:
“Son los procesos claves para el logro de la misión
a través del cumplimiento de los objetivos
estratégicos”.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Identificación y Priorización de Procesos Críticos en la Institución.
N°1
Paso
Identificación de Subprocesos en los Procesos Críticos.
N°2
Paso
Identificación de Etapas en cada Subproceso.
N°3
Paso
Identificación de Objetivos Operativos.
N°4
Paso
Reconocimiento y Levantamiento de los Controles Claves.
N°6
Paso
Formulación de la Matriz de Riesgos Estratégica.
N°7
Énfasis en el Paso N° 1 de la Metodología ya que se define la forma como deben ser identificados los procesos
críticos de la organización que serán luego desagregados y analizados en la Matriz de Riesgos Estratégica.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase Establecimiento del Contexto
Paso
Identificación y Priorización de Procesos Críticos
N°1
Primero:
Una vez identificados todos los procesos que existen en la
organización, se debe determinar la priorización de los procesos en
base a su nivel de contribución para todos los objetivos
estratégicos. Para ello se utiliza la escala siguiente:
ESCALA DE NIVEL DE CONTRIBUCIÓN
Clasificación
Descripción del Nivel de Contribución Valor
del Nivel
El proceso aporta de manera fundamental en el
Alto 3 Análisis de PROCESOS
cumplimiento del objetivo estratégico.
CRÍTICOS, contribución
El proceso aporta de manera importante en el promedio.
Medio 2
cumplimiento del objetivo estratégico.
El proceso aporta de manera menor en el cumplimiento
Bajo 1
del objetivo estratégico.
El proceso no aporta en el cumplimiento del objetivo
Nulo 0
estratégico.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase Establecimiento del Contexto
Paso
Identificación y Priorización de Procesos Críticos
N°1
* Corresponde al porcentaje de procesos elegidos del universo existente e identificados mediante un “Inventario de Procesos”
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase Establecimiento del Contexto
x- = 3+2+3+1
(1)
Identificación y Priorización de Procesos Críticos
Paso
N°1 = 2,3
4
Ejemplo: (n)
Proceso 1 3 2 3 1 2,3
Proceso 2 2 3 3 2 2,5
Proceso 5 2 2 3 0 1,8
Proceso n 2 1 2 3 2,0
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Identificación de Subprocesos en los Procesos Críticos
N°2
Subproceso
Proceso
Subproceso 1
Subproceso 2
Proceso XY
…..
Subproceso n
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Identificación de Etapas en cada Subproceso
N°3
Se deberá identificar las etapas que lo conforman y que equivalen a las acciones o
actividades que en conjunto forman el subproceso. (Dependerá de las
características y estructura del proceso y de la organización, entre otras variables).
Proceso Subproceso Etapas
Etapa 1
Proceso XY Subproceso 2 ……
Etapa n
Paso
Identificación de Objetivos Operativos
N°4
Son objetivos operativos, aquella meta o finalidad que se persigue cumplir
mediante la ejecución de una etapa o mediante la ejecución de un subproceso,
si la desagregación fue sólo a nivel de subproceso.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Reconocimiento y Levantamiento de los Controles Claves
N°6
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Formulación de la Matriz de Riesgos Estratégica
N°7
• PROCESOS TRANSVERSALES en la
Administración del Estado.
• TIPOLOGÍA de Riesgos.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Formulación de la Matriz de Riesgos Estratégica
N°7
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Formulación de la Matriz de Riesgos Estratégica
N°7
Tipología de Riesgos:
En el marco del levantamiento de procesos, debe utilizarse una tipología o
categorización de riesgos. La tipología de riesgos, sirve para agrupar aquellos riesgos
que tienen características y elementos comunes.
Por ejemplo*:
Tipos de Riesgos Elementos que los Caracteriza Ejemplos de Riesgos Específicos
• Mal uso de los recursos.
Se relacionan con el uso
• Desviación de recursos.
adecuado de los recursos
Financieros • Entrega de recursos a no beneficiarios (Exacción).
entregados por el Estado a sus
• Malversación de fondos.
entidades (DF).
• Uso de recursos con fines distintos a los aprobados.
• Falta de disponibilidad presupuestaria.
• Modificaciones presupuestarias por deficiente ejecución.
• Errores en el servicio de la deuda.
Se relacionan con elementos • Servicio de la deuda muy alto.
Económicos financieros, comerciales y • Exceso de compromisos del Servicio que afecten su presupuesto.
presupuestarios. • Malas inversiones en mercado de capitales.
• Deficiencias en la ejecución presupuestaria del Servicio.
• Falta de Suplementos del Ministerio de Hacienda o falta de
*COSO ERM oportunidad en los mismos.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Formulación de la Matriz de Riesgos Estratégica
N°7
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase I: Establecimiento del Contexto
Paso
Formulación de la Matriz de Riesgos Estratégica
N°7
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
Conflictos de
Interna Imagen 2 4
intereses
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
Señales de Alerta
Indicadores, indicios, condiciones, comportamientos o
síntomas de ciertas operaciones o personal que podrían
permitir potencialmente detectar la presencia de una
Señal operación sospechosa de lavado de activos, delitos
de Alerta funcionarios o financiamiento del terrorismo(1).
(Anexo N°13 y 14 - DT N°70, Págs. 108-114)
Ejemplos:
Ciclo de Ventas • Alto nivel de reclamos por saldos de cuentas incorrectas.
Cuentas por • Documentos comerciales duplicados.
Cobrar • Recaudaciones y/o recibos NO asociados a facturas o
boletas.
Definición adaptada de la (1) Guía de Recomendaciones para el Sector Público en la Implementación del Sistema Preventivo contra los
Delitos funcionarios, Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y del (2) Catálogo de Delitos Precedentes de Lavado de Dinero en
Chile, ambos emitidos por la Unidad de Análisis Financiero (UAF).- Cumplimiento a la Circular Nª20 del 2015 del Ministerio de Hacienda.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
Concepto
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
Adicionalmente, se debe:
• Identificar riesgos o señales de alerta de delitos LA/FT/DF en los procesos,
subprocesos, etapas, proyectos, sistemas, etc. que no hayan sido considerados en la
Matriz de Riesgos Estratégica.
( Ver Anexo Nº14)
Ejemplo
Proceso/Sub Nivel de
Descripción de la
proceso Cargo Control Cobertura de
Señal de Alerta Medidas Correctivas y/o Preventivas
Sistema Asociado Asociado la Señal
LA/FT/DF
Proyecto, etc. Alerta
Funcionario público Comisión Qué: Cumplimiento Ley del Lobby. Se realizará una verificación del
Gestión de que integra la Evaluado Quién: Jefe de RR.HH/ Jefe de cumplimiento y los datos ingresados en
Programas comisión ra Jurídica. las DPI y revisión de los requisitos de la
evaluadora y que Cómo: Mantener registro de Ley Lobby, para su actualización y
RR.HH frecuentemente e audiencias, regalos, viajes, etc. publicación en banner de trasparencia
Alta
injustificadamente Mantener el control de asistencia a las activa del Servicio.
se ausentan del sesiones de la Comisión. Lo anterior, se realizará de manera
lugar de trabajo. Cuándo: Anual y en las veces que se semestral y cada vez que ocurra un
realice una sesión de la Comisión hecho relevante de actualización de la
Evaluadora. DPI, Ley Lobby.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
Nivel de
Descripción
Cobertura
El control asociado a la señal de alerta de delitos LA/FT/DF es insuficiente, por lo que la cobertura es
BAJA baja, dejando a la organización muy expuesta a la materialización del delito (riesgo).
El control asociado a la señal de alerta de delitos LA/FT/DF es regular, por lo que la cobertura es media,
MEDIA dejando a la organización expuesta a la materialización del delito (riesgo).
El control asociado a la señal de alerta de delitos LA/FT/DF es adecuado, por lo que la cobertura es
ALTA alta, dejando a la organización poco expuesta a la materialización del delito (riesgo).
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase II: Evaluación de Riesgos - Identificación
Mejorar la descripción de los controles, señalando la NORMA O GUÍA que lo instruye, quién lo realiza,
qué actividades desarrolla, cómo las ejecuta y cuándo y cómo se evidencia su cumplimiento.
Analizar si existe SEGREGACIÓN DE FUNCIONES, esto es, si la persona que autoriza es distinta a la
que ejecuta.
Considerar que los CONTROLES CLAVES que se identifican deben estar directamente relacionados con
el riesgo que teóricamente mitigan.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
Analizar y/o actualizar los riesgos y su CALIFICACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO, de acuerdo a las últimas
auditorías, los antecedentes históricos, etc.
Analizar y/o actualizar los riesgos, con ÉNFASIS EN LOS RIESGOS asociados con aspectos
estratégicos y financieros, considerando los recursos involucrados.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
x- = 3+2,5
Proceso
Transversal
Proceso Subproceso Pond. Etapas …
Riesgo Sub
Etapa Proceso Subproceso
2,8
2 =
Específico proceso
3 3 Proceso 1
Subproceso Etapa 1 3 x 70% = 2,1
70% 3
Proceso 1 Etapa 2 3 3
Proceso
Transversal Etapa 3 3 3 2,8
1
1 Subproceso
30% 2,5 2,5 x 30% = 0,75
2 Etapa 4 2 2
x-=
Subproceso Etapa 5 …. ….
Proceso
Proceso
3
60%
Etapa 6 …. ….
3,5 3,5 x 60% = 2,1 3+2 = 2,5
Transversal 3,8
2
2
Subproceso
40%
Etapa 7 …. ….
4 4 x 40% = 1,6 Suproceso 2 2
4 Etapa 8 …. ….
Subproceso Etapa 9 …. ….
50% 2 2 x 50% = 1
5 Etapa 10 …. ….
Proceso
Proceso
Transversal
3 Etapa 11 …. …. 2,7
3 Subproceso
6
50% Etapa 12 …. …. 3,3 3,3 x 50% = 1,65
Etapa 13 …. ….
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
RIESGO
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
Ejemplo:
Calculo Severidad del Riesgo. (Anexo Nº5 )
SEVERIDAD
DEL RIESGO
(Probabilidad X
Consecuencias)
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
Oportunidad Periodicidad
Automatización
EFECTIVIDAD DEL
CONTROL
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
EFECTIVIDAD DEL
CONTROL
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
INFORMATIZADO
ADECUADO PERMANENTE PREVENTIVO
SEMI INFORMAT OPTIMO 55
ADECUADO PERMANENTE CORRECTIVO MANUAL
INFORMATIZADO
ADECUADO PERMANENTE DETECTIVO
SEMI INFORMAT BUENO 44
ADECUADO PERIODICO PREVENTIVO MANUAL
Controles existentes para
INFORMATIZADO
mitigar la Severidad del ADECUADO PERIODICO CORRECTIVO MAS QUE
Riesgo. SEMI INFORMAT
REGULAR 33
ADECUADO PERIODICO DETECTIVO MANUAL
EFECTIVIDAD DEL INFORMATIZADO
ADECUADO OCASIONAL PREVENTIVO
CONTROL SEMI INFORMAT REGULAR 22
ADECUADO OCASIONAL CORRECTIVO MANUAL
INFORMATIZADO
ADECUADO OCASIONAL DETECTIVO SEMI INFORMAT DEFICIENTE 11
MANUAL
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase III: Evaluación de Riesgos - Análisis
VALOR NER
NO
8,0 – 25,0 Na
Na
ACEPTABLE
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase IV: Evaluación de Riesgos -Valoración
CRITERIO
Nivel de
Exposición al
ETAPA SUBPROCESOS
Nivel de
Riesgo
Nivel de
Exposición al Exposición al
Riesgo Riesgo Ponderada
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase IV: Evaluación de Riesgos -Valoración
Subproceso 2 Etapa 2 …
1,7 1°
Etapa 1 …
2°
Subproceso 1 1,0 2°
Capacitación
No formará
…. …. …. parte del P t…
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase V: Tratamiento de Riesgos
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase V: Tratamiento de Riesgos
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase V: Tratamiento de Riesgos
La probabilidad e impacto no se
Nulo fuera de los límites aceptados por el
reducen.
Entidad.
Reducir
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase V: Tratamiento de Riesgos
Luego de establecer la El costo de administrar un riesgo, debe obtener beneficios sociales y/o
económicos.
estrategia genérica para
tratar el riesgo, es
Los aspectos legales podrían estar por sobre el análisis costo-beneficio.
necesario determinar la
estrategia que utilizará
y hacia donde se
Una estrategia de tratamiento al riesgo podría introducir nuevos riesgos.
orientará.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase V: Tratamiento de Riesgos
Proceso Proceso Ranking Subproceso Etapa Riesgo Fuente del Tipo de Estrategia Descripción de la
Transversal (2)
de Proceso (4) (5)
Específico Riesgo Riesgo Genérica estrategia a aplicar
(1) (3) (6) (7) (8) (9) (10)
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase VI: Monitoreo y Revisión
Esta Fase es transversal al resto de las fases del PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO (PGR), se
requiere que la organización gubernamental realice el monitoreo en base al Plan de Tratamiento
que definió.
Formato para informar el Monitoreo de las Estrategias de Tratamiento de los Riesgos. ( ver cuadro N° 16).
Periodo de evaluación de Resultados de la
Evidencia del Proyecciones de
implementación de medición de Recomendaciones
cumplimiento cumplimiento (e)
la estrategia la metas (c) (d)
(a) (b)
Diseño y Programación de
1/07/2016 Cumplida las nuevas capacitaciones - -
(Julio 2016).
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase VI: Monitoreo y Revisión
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase VII: Comunicación y Consulta
Reportes del Plan de Tratamiento de Riesgos al Jefe de Servicio y responsables de las áreas
en la organización.
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase VII: Comunicación y Consulta
Tiene como objetivo, asegurarse que los responsables de la implementación del PGR y
las partes interesadas en la organización, comprendan las bases que han servido para
tomar decisiones y las razones por las que son necesarias determinadas acciones. Entre
los antecedentes que se pueden considerar están:
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Proceso de Gestión del Riesgo en el Estado
Fase VII: Comunicación y Consulta
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Registro del Proceso de Gestión del Riesgo
Tipo de registro
Si existen temas sensibles en él o los registros y qué medidas se tomarán en dicho caso
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Temas Relevantes
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - Objetivo Gubernamental de Auditoría N° 3 años 2018-2022 54
Principales Fuentes de Información
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno - Objetivo Gubernamental de Auditoría N° 3 años 2018-2022 55
Fin de la Presentación
ÁREA DE ESTUDIOS
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