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PROYECTO FINAL
“Empresa
VEGA SOLVI SUCURSAL BOLIVIA S.A.”
MATERIA : PRODUCCIÓN
Contenido
I. Introducción........................................................................................................................3
1.1. Objetivo general:....................................................................................................3
1.2. Objetivos específicos:...........................................................................................3
1.3. Estrategias de la empresa....................................................................................3
II. Antecedentes.....................................................................................................................4
2.1. Antecedentes.............................................................................................................4
2.2. Características...........................................................................................................4
2.3. Misión..........................................................................................................................5
2.4. Visión...........................................................................................................................5
III. Metodología....................................................................................................................5
3.1. Métodos de investigación.........................................................................................5
3.2. Técnicas e instrumentos de recolección de datos................................................6
3.3. Observación...............................................................................................................6
3.4. Entrevista....................................................................................................................6
3.5. Fuentes de información............................................................................................6
IV. Desarrollo.......................................................................................................................7
4.1. OBJETIVO. -...............................................................................................................7
4.2. ALCANCE...................................................................................................................7
4.3. DEFINICIONES..........................................................................................................7
4.3.1. Orden de Compra..................................................................................................7
4.3.2. Cuadro Comparativo.............................................................................................7
4.4. Proveedor...................................................................................................................7
4.5. Nota de Venta - Recibo.............................................................................................7
4.6. Productos y Bienes....................................................................................................7
4.7. Servicio........................................................................................................................8
4.8. Importación.................................................................................................................8
4.9. RESPONSABILIDADES 4.1. Gerencia General...................................................8
4.9.1. Gerencia Administrativa........................................................................................8
4.9.2. Gerencia de Operaciones.....................................................................................8
4.9.3. Encargado de Compras........................................................................................8
4.9.4. Asistente de Compras...........................................................................................9
4.9.5. Auxiliar de Compras..............................................................................................9
4.9.6. Asesoría Legal.......................................................................................................9
4.10. DESCRIPCIÓN NARRATIVA...............................................................................9
4.10.1. Emisión de Pedidos...........................................................................................9
4.10.2. Elaboración de cuadro comparativo................................................................9
4.10.3. Emisión de la Orden de Compra.....................................................................9
4.10.4. Tipos de Compra..............................................................................................10
V. Conclusiones y recomendaciones.................................................................................11
5.1. Conclusión..................................................................................................................11
5.2. Recomendación..........................................................................................................11
I. Introducción
2.1. Antecedentes
La empresa VEGA SOLVI S.A. SUCURSAL BOLIVIA es una empresa
subsidiaria de la empresa Vega Brasil. Fue fundada en 1975 por Eloy Vega y el
ingeniero Tirso Micali, fue la primera empresa brasileña de saneamiento
público, privado, la primera ciudad servida por Vega, fue la ciudad de São
Paulo, actualmente sus operaciones se extienden a más de 170 ciudades y
varios estados y municipios de Argentina, Bolivia, y Perú.
La empresa Vega desde el año 2006 es parte del grupo Sölvi Group SA,
compañía reconocida que opera en servicios de recolección de residuos,
saneamiento, e Ingeniería de la recuperación de energía. Actualmente la
empresa cuenta con 1600 trabajadores, y se encuentra ubicada en la ciudad de
Santa Cruz de la sierra, desarrolla actividades en la base operativa ubicada en
el 8vo. Anillo 650 mts al sur de la Doble Vía a Cotoca y en el Relleno Sanitario
Normandía -San miguel.
2.2. Características
VEGA SOLVI S.A. SUCURSAL BOLIVIA es una empresa de servicio, la misma
está dedicada a la recolección y transporte de residuos sólidos urbanos
domiciliarios y asimilables a domiciliarios en la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra desde el año 2012.
De acuerdo a contrato con el Gobierno Municipal, la empresa VEGA BOLIVIA
S.A. presta a la ciudad de Santa Cruz de la sierra los siguientes servicios:
• Servicio de limpieza de vías sin pavimento.
• Servició de barrido limpieza de áreas verdes (abiertas y protegidas
de dominio municipal)
• Lavado de vías pavimentadas, plazas y áreas circundantes a
mercados.
• Servicio de recolección y transporte de residuos sólidos urbanos.
• Servicio de limpieza de ferias y eventos especiales.
• Servicio de recolección y transporte de residuos sólidos urbanos
generados en establecimientos de salud (Patológicos)
• Servicio de recolección y transporte de diferenciado de residuos
sólidos reciclables.
• Servicio de operación y mantenimiento de la unidad de recuperación
de materiales reciclables en relleno sanitario de Normandía.
• Servicio de implantación, operación y mantenimiento de Eco puntos.
• Servicio de poda, trituración, recolección y transporte diferenciado de
residuos sólidos de áreas verdes.
• Mantenimiento de áreas verdes (abiertas y protegidas de dominio
municipal)
• Operación mantenimiento y monitoreo de relleno sanitario.
• Servicio de Barrido Combinado de vías pavimentadas (manual y/o
mecanizado)
2.3. Misión
Ofrecer soluciones en residuos, saneamiento, valorización energética e
ingeniería, operando y administrando concesiones y contratos para clientes
públicos y privados. Promover el desarrollo de nuestros colaboradores y
comunidades, creando valor para accionistas, clientes, proveedores y
gobiernos por medio de crecimiento sustentable y respeto por medio ambiente
(Solvi, s.f.)
2.4. Visión
Ser el mejor grupo de empresas de gestión en ingeniería de Soluciones para la
vida y referencia en la oferta de servicios diferenciados, integrados e
innovadores. (Solvi, s.f.)
III. Metodología.
3.1. Métodos de investigación
El método de la investigación es de tipo descriptivo y explicativo, estos dos
tipos de exploraciones conforman lo que es el diseño no experimental, vale
indicar que estos tipos de investigación son aplicables para enfoque tanto
cualitativo como cuantitativos e incluso de enfoque mixto.
3.3. Observación
Secundarias:
IV. Desarrollo.
Procedimiento de compras
IV.1. OBJETIVO. -
El objetivo es cumplir lo que describe el sistema para que el proceso de las
compras de materiales y contratación de servicios estén dentro del alcance de
este procedimiento, los cuales se llevan a cabo en condiciones controladas,
para satisfacer las necesidades de la Unidad Solicitante.
IV.2. ALCANCE
El procedimiento se aplica a todas las compras y contrataciones que Vega SA.
Sucursal Bolivia realiza a proveedores locales, internos y externos, de acuerdo
a lo requerido por la unidad de origen de las diferentes áreas de la empresa.
IV.3. DEFINICIONES
4.3.1. Orden de Compra
La Orden de Compra es un documento que emite el comprador para pedir
mercaderías al vendedor, indica cantidad, detalle, precio y condiciones de
pago, entre otras cosas. El documento original, con todo su respaldo, se
entrega a Contabilidad: al Proveedor se le envía una copia escaneada por
email lo que implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el
comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados, la
cual archiva y lleva un control.
4.3.2. Cuadro Comparativo
El cuadro comparativo es un organizador de información de los Proveedores,
que permite identificar las semejanzas y diferencias de las cotizaciones en
cuanto a precios, tiempo de entrega. plazo de pago, marca, industria, entre
otros.
4.4. Proveedor
Proveedor de bienes
Empresa o persona física, cuya actividad se refiere a la comercialización
o fabricación de algún producto, los cuales tienen un valor monetario en
el mercado.
Proveedor de Servicios
Empresa o persona física, cuya actividad busca responder las
necesidades del cliente, que por su característica principal de servicio es
intangible, es decir que no se pude tocar, pero así mismo el servicio está
apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad.
4.5. Nota de Venta - Recibo
Documento que suplanta a la Factura Comercial cuando el Proveedor no está
inscrito en ' Impuestos Nacionales, asumiendo VEGA el crédito Fiscal.
4.6. Productos y Bienes
Un producto es cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado para
satisfacer un deseo o una necesidad, clasificados de la siguiente manera:
Bienes de consumo no duraderos
Son los bienes que se consumen en forma rápida y tienen una duración
o usabilidad limitada. Como, por ejemplo: alimentos, combustibles, etc.
Bienes de emergencia
Son productos que están en el momento y lugar preciso para que el
consumidor los utilice. Usualmente el consumidor no planifica su
compra, pero le resulta muy necesario en el momento en que aparece
una necesidad.
Bienes de comparación
Son productos que en el proceso de compra pasa por una comparación
de características específicas y eventuales.
Bienes de especialidad
Son productos con características muy especiales y están destinados a
un mercado muy específico que demanda determinados entandares de
calidad. ✓ Bienes durables Son aquellos productos que tienen un ciclo
de vida bastante largo, normalmente sufren desperfectos, desgaste
hasta después de varios años de uso.
4.7. Servicio
Es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de la
gente.
4.8. Importación
La importación es el transporte legítimo de bienes y servicios nacionales
exportados por un país, pretendidos para el uso o consumo interno de otro
país. Las importaciones pueden ser cualquier producto o servicio recibido
dentro de la frontera de un Estado con propósitos comerciales. Las
importaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas.
V. Conclusiones y recomendaciones.
V.1. Conclusión
La evaluación de los procesos de compras de la empresa en estudio permitió
detectar fallas en su ejecución como elevado número de solicitudes de
compras sin procesar, desactualización de manuales y políticas, falta de
controles adecuados y carencia de indicadores de gestión, lo que causa
inconvenientes a la operativa normal de la empresa. Por lo tanto, una
adecuada implementación de indicadores de gestión facilitará al departamento
de compras la mejora del proceso en base a los resultados medidos a través
de dichos indicadores.
Este estudio de investigación permitió establecer que el personal del
departamento de compras, no cuenta con herramientas necesarias para auto
medir su gestión y además pone en evidencia el descontento de los usuarios
internos de dicho departamento.
La empresa estudiada, tiene documentado en base a manuales, el proceso de
adquisiciones, sin embargo, de lo indagado no cuentan con un sistema de
indicadores establecidos como políticas formales, lo que podría afectar en la
calidad del producto y la
satisfacción del cliente.
V.2. Recomendación
Capacitar a los colaboradores para dar a conocer la metodología de indicadores de
gestión, con la finalidad de que sepan cómo generar información para alimentar cada
uno de los indicadores que se implementen en los procesos considerados críticos y que
deben ser mejorados de forma continua por los cambios en metodologías y procesos.
Supervisar la implementación de indicadores en la empresa, con el fin de que la
información que se obtenga sea suficiente y confiable para los usuarios que la reciben
y usen los datos presentados para mejorar su rendimiento y la ejecución del proceso.
Automatizar en el sistema informático el conjunto de indicadores de gestión diseñados
para la empresa manufacturera, esto permitirá tener cierto tipo de información
relevante de forma más rápida y oportuna.
Realizar la mejora continua de aquellos procesos considerados críticos y cuyo
resultado de la medición este bajo los parámetros establecidos para cada indicador a
implementar, esto sin duda bajará considerablemente los errores que se cometen en
la actualidad al momento de la recepción de las solicitudes de compra, el proceso
respectivo y la entrega a los usuarios solicitantes. Realizar revisión y actualización de
políticas en base a los indicadores que se vayan a considerar para la medición del
proceso de compras y sus mejoras.
Anexo
Imagen Nº 1
Imagen Nº 2
Cuestionario
1) ¿Existe un Departamento destinado a la gestión de adquisiciones?
Si se cuenta con un departamento de compras para la adquisición de
productos y servicios en la empresa VEGA SOLVI SUCURSAL BOLIVIA
2) ¿Cuáles son las políticas establecidas por la empresa para la gestión de
compras?
Programa tr4