“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

“GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTOS”

INTEGRANTES : CECIAS BENAVENTE, JORGE LUIS

LIZARBE ILLANCONZA, JUAN ANTHONY

JACHA JULCA, ZARELA BETCY

PARRENO VELASCO, SAULO MARKOS DANIEL

YARANGA ARONE, VICENT OLISSHE YEIK

CURSO : GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA

CIVIL
CICLO : “IX”
GRUPO : “GRUPO 08”

DOCENTE : ING. MGTR. SAUL HEYSEN LÁZARO DÍAZ

PERÚ

2022
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

INTRODUCCIÓN
La Gestión de Adquisiciones incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados que son precisos obtener fuera del equipo del proyecto.
El personal autorizado para efectuar las adquisiciones que necesita el proyecto pueden
incluir miembros del departamento de compras o legal de la organización.
Los procesos directivos que forman parte de la Gestión de Adquisiciones son los
siguientes:
 Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
 Efectuar las Adquisiciones.
 Controlar las Adquisiciones

OBJETIVOS
 Conocer los tipos de contratos que pueden utilizarse para la adquisición de
productos, resultados o servicios que sean necesarios adquirir fuera del equipo del
proyecto.
 Entender el carácter vinculante de los contratos.
 Conocer cómo se solucionan las reclamaciones que puedan surgir como
consecuencia del desarrollo de un contrato.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 2
OBJETIVOS ................................................................................................................... 2
ÍNDICE ............................................................................................................................ 3
GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTOS ............................................... 5
Gestión de las adquisiciones del proyecto .................................................................... 5
1. Planificar las Adquisiciones: ................................................................................. 5
1.1. Entradas .......................................................................................................... 6
A. Plan para la Dirección del Proyecto ........................................................... 6
B. Documentación de Requisitos .................................................................... 6
C. Registro de Riesgos .................................................................................... 6
D. Recursos Requeridos para la Actividad ...................................................... 6
E. Cronograma del Proyecto ............................................................................... 6
F. Estimación de Costos de la Actividad ............................................................ 6
G. Registro de Interesados............................................................................... 6
H. Factores Ambientales de la Empresa .......................................................... 6
I. Activos de los Procesos de la Organización................................................... 6
1.2. Herramientas y técnicas ..................................................................................... 7
A. Análisis de Hacer o Comprar ..................................................................... 7
B. Juicio de Expertos....................................................................................... 7
C. Investigación de Mercado ........................................................................... 8
D. Reuniones ................................................................................................... 8
1.3. Salidas ............................................................................................................ 8
A. Plan de Gestión de las Adquisiciones ......................................................... 8
B. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones ..................................... 9
C. Documentos de la Adquisición ................................................................... 9
D. Criterios de Selección de Proveedores ....................................................... 9
E. Decisiones de Hacer o Comprar ..................................................................... 9
F. Solicitudes de Cambio.................................................................................... 9
G. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto ........................................ 9
2. Efectuar las Adquisiciones .................................................................................. 10
2.1. Entradas ........................................................................................................ 10
A. Plan para la dirección del proyecto........................................................... 10
B. Documentos del proyecto. ........................................................................ 11
C. Documentación de las adquisiciones. ....................................................... 11
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

D. Propuestas de los vendedores. .................................................................. 12

E. Factores ambientales de la empresa. ............................................................ 12
F. Activos de los procesos de la organización.................................................. 12
2.2. Herramientas y técnicas. .............................................................................. 12
A. Juicio de expertos. .................................................................................... 12
B. Publicidad. ................................................................................................ 12
C. Conferencia de oferentes. ......................................................................... 12
D. Análisis de datos. ...................................................................................... 13
E. Habilidades interpersonales y de equipo. ..................................................... 13
2.3. Salidas al proceso. ........................................................................................ 13
A. Vendedores seleccionados ........................................................................ 13
B. Acuerdos ................................................................................................... 13
3. Controlar las Adquisiciones ................................................................................ 14
4. Cerrar las Adquisiciones...................................................................................... 15
4.1. Entradas ........................................................................................................ 15
A. Plan para la Dirección del Proyecto ......................................................... 15
B. Documentación de la Adquisición............................................................ 15
4.2. Herramientas y Técnicas .............................................................................. 15
A. Auditorías de la Adquisición .................................................................... 15
B. Acuerdos Negociados ............................................................................... 16
C. Sistema de Gestión de Registros .............................................................. 16
4.3. Salidas .......................................................................................................... 16
A. Adquisiciones Cerradas ............................................................................ 16
B. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización .......... 16
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 17
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 18
ANEXO: EJEMPLO GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTOS ............... 19
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTOS

Según el Instituto de gestión de proyectos (1): Incluye los procesos de compra o
adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
proyecto. Incluye los procesos de gestión del contrato u órdenes de compra. Un contrato
representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga
a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a
proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación.
Es responsabilidad del equipo del proyecto asegurar que todas las adquisiciones
satisfacen las necesidades específicas del proyecto. Si se gestiona activamente el ciclo de
vida del contrato y se redactan cuidadosamente los términos y condiciones de las
adquisiciones, algunos riesgos identificables pueden evitarse, mitigarse o transferirse a
un vendedor
Gestión de las adquisiciones del proyecto
1. Planificar las Adquisiciones:
Asturias Corporación (2), nos menciona: “Es el proceso de documentar las
decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e
identificando los posibles vendedores.”
Identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o
deben satisfacerse, mediante la adquisición de productos, servicios o resultados
fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades pueden ser resueltas por
el equipo del proyecto.

Ilustración 1 Planificación de adquisiciones

Fuente: PMBOK
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

1.1.Entradas
A. Plan para la Dirección del Proyecto
Describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales del
proyecto. Incluye, entre otros, el contenido de la línea base del alcance.
B. Documentación de Requisitos
“Contiene información importante sobre los requisitos del proyecto, que se
considerará durante la planificación de las adquisiciones, y requisitos con
implicaciones contractuales y legales.” (2)
C. Registro de Riesgos
Proporciona la lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de riesgos
y de la planificación de la respuesta a los riesgos
D. Recursos Requeridos para la Actividad
Contienen información sobre necesidades específicas relacionadas a las
actividades del proyecto.
E. Cronograma del Proyecto
Describe la necesidad, la justificación, los requisitos y los límites actuales del
proyecto. Incluye, entre otros, el contenido de la línea base del alcance.
F. Estimación de Costos de la Actividad
Se utilizan para evaluar cuán razonables son las ofertas y propuestas recibidas
de los vendedores potenciales.
G. Registro de Interesados
“Proporciona detalles sobre los participantes en el proyecto y sus intereses en
el mismo.” (2)
H. Factores Ambientales de la Empresa
Las condiciones del mercado; los productos, servicios y resultados
disponibles en el mercado; los proveedores, incluyendo el desempeño pasado
o su reputación; los términos y condiciones típicos para los productos,
servicios y resultados, o para la industria específica, y los requisitos locales
específicos.
I. Activos de los Procesos de la Organización
Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición, Un sistema
establecido de proveedores de niveles múltiples, el riesgo compartido entre el
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

comprador y el vendedor están determinado por el tipo de contrato. Tres tipos

de contrato:
 Contratos de precio fijo. Establecer un precio total fijo. Se debe definir
con exactitud y precisión el producto.
Ejm: Comprar una casa, un auto, generador.
 Contratos de costos reembolsables. Implica efectuar pagos al vendedor
por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar
el trabajo, más los honorarios que representen la ganancia del vendedor.
Ejm: Reparación de un motor (crítico sin buckup).
 Contrato por tiempo y materiales (híbrido). Se asemejan a los contratos
de costos reembolsables en que son abiertos, pero considerando acuerdos
de precio fijo por unidad.
Ejm: US$ / hora de consultor, US$ / m2 de almacenamiento.

Ilustración 2 Contrato
Fuente: https://derechoecuador.com/wp-content/uploads/2021/09/contrato-
1_1548953852.jpg

1.2.Herramientas y técnicas
A. Análisis de Hacer o Comprar
El Instituto de gestión de proyectos (1): Es posible que la organización del
proyecto cuente con la capacidad necesaria, pero que la misma se encuentre
comprometida con otros proyectos. Las restricciones al presupuesto pueden
influir en las decisiones de hacer o comprar. Si se decide efectuar una compra,
entonces también deberá decidirse si se va a adquirir o a alquilar
B. Juicio de Expertos
Según Asturias Corp. (2): Se puede utilizar para desarrollar o modificar los
criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los
vendedores. Dicho juicio, incluidas la experiencia comercial y técnica, puede
aplicarse tanto a los detalles técnicos de los productos, servicios o resultados
adquiridos como a los diferentes aspectos de la gestión de las adquisiciones.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

C. Investigación de Mercado
Asturias Corporación (2): “Los equipos de adquisiciones pueden hacer uso de
la información obtenida en conferencias, reseñas en línea y una diversidad de
fuentes para identificar las capacidades del mercado.”
D. Reuniones
Al colaborar con oferentes potenciales, la organización que compra el
material o servicio se puede beneficiar, a la vez que el proveedor puede
ejercer su influencia para lograr un enfoque o producto beneficioso para
ambas partes.

Ilustración 3 Reuniones
Fuente: https://negociosyempresa.com/wp-content/uploads/2021/02/trabajadores-en-
reunion-de-trabajo.jpg

1.3.Salidas
A. Plan de Gestión de las Adquisiciones
El plan de gestión de las adquisiciones puede incluir directivas para:
 Los tipos de contratos a utilizar.
 Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos.
 Determinar si se utilizarán estimaciones independientes y si son
necesarias como criterios de evaluación.
 Los documentos de la adquisición estandarizados, si fueran necesarios.
 La identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimiento o
contratos de seguros a fin de mitigar algunas formas de riesgo del
proyecto.
 La determinación de la forma y el formato que se usarán para los
enunciados del trabajo del contrato/relativo a la adquisición.
 La identificación de vendedores precalificados, si los hubiese, que se
utilizarán, y las métricas de adquisiciones que se emplearán para
gestionar contratos y evaluar vendedores.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

B. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones

El Instituto de gestión de proyectos (1): “Describe el producto que se planea
adquirir con suficiente detalle como para permitir que los posibles vendedores
determinen si están en condiciones de proporcionar los productos.”
C. Documentos de la Adquisición
Documentan las decisiones relativas a los productos que se adquirirán fuera
de la organización del proyecto y aquellos que serán desarrollados
internamente por el equipo del proyecto. Puede consistir en una lista simple
que incluya una justificación breve.
D. Criterios de Selección de Proveedores
El Instituto de gestión de proyectos (1): “Se incluyen a menudo como parte
de los documentos de solicitud de adquisiciones. Se utilizan para calificar o
evaluar las propuestas”
Ejemplos: Comprensión de la necesidad, Costo total o del ciclo de vida,
Capacidad técnica, Riesgo, Enfoque de gestión, Enfoque técnico, etc.
E. Decisiones de Hacer o Comprar
Decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera
satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes
externas.

Ilustración 4 Compra de adquisiciones

Fuente: https://cdn-3.expansion.mx/dims4/default/2b17f5format/webp/quali.jpg

F. Solicitudes de Cambio
“Los cambios al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y
otros componentes pueden derivar en solicitudes de cambio que tengan un
impacto sobre las acciones de adquisición.” (3)
G. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
“Incluyen: la documentación de requisitos, la matriz de trazabilidad de
requisitos y el registro de riesgos.” (3)
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

2. Efectuar las Adquisiciones

El Instituto de gestión de proyectos (1): “Consiste en recibir las propuestas de los
proveedores, seleccionar al más adecuado y adjudicarles un contrato. El beneficio
principal es que selecciona a un vendedor calificado y se implementa un acuerdo
legal para la entrega. El resultado del proceso son los acuerdos, incluyendo los
contratos formales.”

Ilustración 5 Efectuar las adquisiciones

Fuente: PMBOK
2.1.Entradas
A. Plan para la dirección del proyecto.
Incluyen, entre otros:
 Plan de gestión del alcance, describe cómo se gestionará el alcance
global, incluido el realizado por los vendedores.
 Plan de gestión de los requisitos, puede incluir cómo los vendedores
gestionarán los requisitos que deben satisfacer en virtud de un acuerdo
existente.
 Plan de gestión de comunicaciones, describe cómo se gestionarán las
comunicaciones entre compradores y vendedores.
 Plan de gestión de riesgos, describe cómo se gestionarán los riesgos y
las actividades relacionadas con riesgos.
 Plan de gestión de adquisiciones, contiene las actividades a emprender
durante el proceso de efectuar las adquisiciones.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

 Plan de gestión de la configuración, incluye formatos y procesos que

los vendedores deben considerar para la configuración.
 Línea base de costos, describe los costos asociados a los procesos de
adquisición y a las adquisiciones en sí.
B. Documentos del proyecto.
Incluyen, entre otros:
 Registro de lecciones aprendidas, las lecciones aprendidas en etapas
tempranas del proyecto pueden utilizarse en etapas posteriores para
mejorar la eficiencia de este proceso.
 Cronograma del proyecto, incluye tanto las actividades de adquisición
y cuándo se prevén los entregables del contratista.
 Documentación de requisitos, incluye los requisitos técnicos que el
vendedor debe cumplir y los requisitos contractuales y legales que
apliquen.
 Registro de riesgos, incluye los riesgos individuales asociados a cada
vendedor aprobado dependiendo del tipo de contrato utilizado, la
duración del contrato, el entorno externo o el método de entrega.
 Registro de interesado, incluye los detalles de los interesados
identificados, entre ellos los vendedores.
C. Documentación de las adquisiciones.
Puede incluir:
 Documentos de las licitaciones: incluyen RFI, RFP, RFP u otros
documentos enviados a los vendedores previamente.
 Enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones: proporciona a los
vendedores objetivos, requisitos y resultados claramente definidos para
desarrollar una propuesta competitiva. Estimaciones de costos
independientes: proporcionan un control de la razonabilidad frente a las
propuestas presentadas por los oferentes.
 Criterios de selección de proveedores: describen cómo serán evaluadas
las propuestas de los oferentes.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

D. Propuestas de los vendedores.

M. Martínez (3), nos menciona: “Es la respuesta que elaboran los vendedores
a los documentos de adquisición del comprador, que será evaluada para
seleccionar uno o más adjudicatarios (vendedores).”
Es una buena práctica que la propuesta de precio se encuentre separada de la
propuesta técnica.
E. Factores ambientales de la empresa.
M. Martínez (3), nos menciona: “Pueden influir, entre otros, los siguientes:
leyes y regulaciones locales; condiciones de mercado; acuerdos previos
existentes; sistemas de gestión de contratos y el entorno económico externo
que pueda limitar los procesos de adquisición.”
F. Activos de los procesos de la organización.
Entre otros, los siguientes: lista de vendedores preferidos que han sido
precalificados; políticas de la organización sobre selección de proveedores y
plantillas o guías específicas.
2.2.Herramientas y técnicas.
A. Juicio de expertos.
D. Guerrero (4): “Considerar la pericia de individuos o grupos que tengan
conocimientos especializados en, como la evaluación de propuestas; entorno
regulatorio de la industria; leyes y regulaciones así como negociación.”
B. Publicidad.
La lista de vendedores potenciales puede ampliarse mediante la colocación
en medios de amplia difusión, como periódicos o publicaciones profesionales
especializadas, del producto, servicio o resultado deseado.

Ilustración 6 Publicidad
Fuente: https://www.sistemaimpulsa.com/blog /Definicion-de-publicidad-696x392.jpg
C. Conferencia de oferentes.
Denominadas también conferencias de contratistas, conferencias de
proveedores o conferencias previas a la licitación, son reuniones entre el
comprador y los posibles vendedores que tiene lugar antes de presentar las
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

propuestas con el objetivo de que todos los oferentes comprendan de manera

clara la adquisición en cuestión al tiempo que asegura que ninguno obtiene
un trato preferencial.
D. Análisis de datos.
Principalmente, el análisis de propuestas, mediante el cual se evalúan las
propuestas para asegurar que son completas y respondan adecuadamente a los
documentos de adquisición y a los criterios de selección establecidos.
E. Habilidades interpersonales y de equipo.
Sobre todo, la negociación, con el objetivo de llegar a un acuerdo. Está
liderada por un gestor autorizado de compras, miembro del equipo de
adquisiciones, el cual tiene autoridad para firmar contratos.
Mediante la negociación se aclaran los derechos y obligaciones de las partes
y otros términos relativos a las adquisiciones. La negociación se cierra con un
documento contractual firmado por ambas partes, compradora y vendedora.

Ilustración 7 Trabajo en equipo

Fuente: http://www.ricardosalinas.com/blog/images/fotoblogene2709.png
2.3.Salidas al proceso.
A. Vendedores seleccionados
Asturias Corporación (2), nos define: “Son aquellos cuya propuesta se
encuentra en un rango competitivo. La aprobación final de aquellas
adquisiciones que se consideran complejas, por su alto valor o nivel de riesgo,
requieren habitualmente la aprobación de directivos de alto nivel antes de la
adjudicación.”
B. Acuerdos
Un contrato es un acuerdo que vincula legalmente al vendedor a entregar los
productos, servicios o resultados especificados mientras que obliga al
comprador a pagar el precio estipulado. Un contrato obliga legalmente a las
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

partes a su cumplimiento, pudiendo ser sujeto de reclamación en tribunales

su incumplimiento.
Un contrato puede incluir, entre otro, el siguiente contenido:
 Principales entregables.
 Incentivos y sanciones.
 Seguros y garantías de cumplimiento.
 Informes de desempeño.
 Aprobación de subcontratistas.
 Precios y condiciones de pago.
 Términos y condiciones generales.
 Manejo de las solicitudes de cambio.
 Cláusula de finalización del contrato.
3. Controlar las Adquisiciones
El Instituto de gestión de proyectos (1): “Consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y
correcciones así como proceder al cierre de los contratos.”

Ilustración 8 Controlar las adquisiciones

Fuente: PMBOK
El proceso garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador
satisface los términos del contrato. Algunos aspectos a considerar en relación al
control de adquisiciones son los siguientes:
 Comprador y vendedor administran el contrato pero con finalidades
diferentes.
 Debido al aspecto legal, algunas organizaciones administran los contratos
como una función independiente del proyecto, aunque el equipo del proyecto
cuente con un administrador de adquisiciones, el cual suele rendir cuentas al
supervisor de un departamento diferente.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

 En el control de adquisiciones entra en juego el código de ética de la

organización y del asesor jurídico para aplicar medidas anticorrupción.
Los acuerdos pueden modificarse de mutuo acuerdo con anterioridad al cierre del
contrato, siempre respetando los términos del contrato relacionado con la gestión
de cambios.
4. Cerrar las Adquisiciones
El Instituto de gestión de proyectos (1) : “El proceso Cerrar las Adquisiciones
también implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones
abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha
información para su uso en el futuro.”

Ilustración 9 Cerrar las adquisiciones

Fuente: PMBOK
4.1.Entradas
A. Plan para la Dirección del Proyecto
“Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso que consiste
en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios.” (3)
B. Documentación de la Adquisición
D. Guerrero (4), nos indica: Para cerrar el contrato, se recopila, clasifica y
archiva toda la documentación de la adquisición. Se cataloga la información
del contrato relativa al cronograma, al alcance, a la calidad y al desempeño
de costos, junto con toda la documentación sobre cambios del contrato,
registros de pago y resultados de las inspecciones.
4.2.Herramientas y Técnicas
A. Auditorías de la Adquisición
Según D. Guerrero (4): Una auditoría de la adquisición es una revisión
estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso Planificar las
Adquisiciones hasta el proceso Administrar las Adquisiciones.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

B. Acuerdos Negociados
Según J. Muñoz (5): “En toda relación de adquisición, el acuerdo definitivo
y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a
través de la negociación es un objetivo fundamental.”

Ilustración 10 Acuerdos negociados

Fuente: https://3.bp.blogspot.com/-wY2GhZD/ 25C3%25B3n%2BEl%2Bcierre.jpg
C. Sistema de Gestión de Registros
Según J. Muñoz (5): “Un sistema de gestión de registros es utilizado por el
director del proyecto para gestionar la documentación y los registros del
contrato y de las adquisiciones.”
4.3.Salidas
A. Adquisiciones Cerradas
Según J. Muñoz (5): “El comprador, por lo general mediante su administrador
de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificación formal
por escrito de que el contrato ha sido completado.”
B. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Entre los elementos de los activos de los procesos de la organización que
pueden actualizarse, se encuentran:
 El archivo de la adquisición: Se prepara un juego completo indexado de
la documentación del contrato, incluyendo el contrato cerrado, para su
incorporación a los archivos finales del proyecto.
 La aceptación de los entregables: El comprador, por lo general mediante
su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor un
aviso formal por escrito de que los entregables han sido aceptados o
rechazados.
 La documentación sobre lecciones aprendida: Las lecciones aprendidas,
las experiencias vividas y las recomendaciones para la mejora del proceso
deben ser elaboradas para los archivos del proyecto a fin de mejorar las
adquisiciones futuras.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La gestión sobre la adquisición del proyecto se basa en todo lo que interviene vienes,
materiales y servicios, por lo cual en la guía del PMBOK, nos detalla el procedimiento
que se debe de realizar para hacer una buena gestión de los proyectos que se tiene, el cual
por lo general son proyectos de inversión. El proceso de gestión de adquisiciones está
comprendida por las siguientes fases:
 Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Es el proceso de documentar las
decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los
proveedores potenciales. El beneficio clave de este proceso es que determina si es
preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué
cantidad y cuándo hacerlo.
 Efectuar las Adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas delos vendedores,
seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave de este proceso es que
permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a través de
acuerdos establecidos.
 Controlar las Adquisiciones: Es el proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y
correcciones al contrato según corresponda.
 Cerrar las Adquisiciones: Es el proceso de finalizar cada adquisición. El beneficio
clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la documentación relacionada
para futura referencia.
Estos procesos mencionados son muy importante para poder realizar o ejecutar una buena
gestión de las adquisiciones, el cual la ejecución o aplicación se realizar en el orden:
planificar, efectuar, controlar y cerrar.
Las adquisiciones se formalizan a través de contratos, que vinculan legalmente a las
partes. Por ello, el director del proyecto carece de la autoridad de obligarse legalmente en
nombre de su organización
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Project Management Institute [En Línea] Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición. 2008. [Consultado
el 03 de Septiembre del 2022] Disponible en:
https://www.sadamweb.com.ar/news/2016_08Agosto/Guia_Fundamentos_para_
la_Direccion_de_Proyectos-
4ta_Edicion.pdf?PMBOX=http://www.sadamweb.com.ar/news/2016_08Agosto/
Guia_Fundam
2. Asturias Corporación [En Línea] Gestión de Adquisiciones. 2018. [Consultado el
03 de Septiembre del 2022] Disponible en: https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase6_pdf
1.pdf
3. María Carolina Martínez Vera. [En Línea] Implementación de la gestión de
adquisiciones de acuerdo a La metodología del project management institute en
Proyectos de construcción. Universidad Militar Nueva Granada. Bogotá D.C.
2014. [Consultado el 05 de Septiembre del 2022] Disponible en:
https://core.ac.uk/download/pdf/143448377.pdf
4. Dante Guerrero-Chanduví. [En Línea] Adquisiciones del proyecto. 2016.
Universidad de Piura [Consultado el 05 de Septiembre del 2022] Disponible en:
https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/3101/15._Adquisiciones.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
5. Jorge Muñoz. [En Línea] Gestión de Adquisición de proyectos. Universidad
Nacional del Santa. 2020 [Consultado el 05 de Septiembre del 2022] Disponible
en: https://www.studocu.com/pe/document/universidad-nacional-del-
santa/administracion-de-empresas/gestion-de-las-adquisiciones-del-
proyecto/9242656
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

ANEXO: EJEMPLO GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTOS

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
versión 1.0
"Construcción de Sistema de riego por aspersión para cultivo de banano orgánico en el sector Sullana
PROYECTO
- Marcavelica"
PREPARADO
Carlos Cruz Ibarra, Robinson Vásquez, Carlos Talledo. FECHA: 27 01 16
POR:
REVISADO
Carlos Cruz Ibarra, Robinson Vásquez, Carlos Talledo. FECHA: 26 02 16
POR:
APROBADO
Gerente de Proyecto – Roberto Quedena FECHA: 01 05 16
POR:

PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS

Decisiones de compras
TIPO LÍMITES
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO
CONTRATACIÓN
SUPUESTOS RESTRICCIONES
Lo que debe o no incluirse
La empresa no cuenta
con equipos de cómputo El servidor y las laptops
SERVIDORES (1)
extras, por lo que deberán estar instalados y
LAPTOPS (5) Todos los equipos deberán
Precio Fijo tendrá que adquirir operativos en las oficinas de
CABLEADO DE RED contar con los manuales y
Cerrado equipos, además del proyecto que se
(500 m.) documentación completa
CAMIONETAS (2) cableado de red. Una vez implementará dos semanas
en español inglés.
BUSES (1) finalizado el proyecto, antes de la fecha de inicio de
los activos pasarán a proyecto según cronograma.
propiedad de la empresa
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

El Ing. agrícola, Civil y

El Ing. agrícola, Civil y
Consultor PMP, Jefe de
La empresa no cuenta Consultor PMP, Jefe de
CONSULTOR PMP. Calidad, y el Asegurador
con el personal idóneo Calidad deben estar
ING. AGRÍCOLA de Calidad estarán
para realizar estas contratados antes de iniciar el
ING. CIVIL Precio asignados al área de
labores, por lo cual se proyecto.
JEFE DE CALIDAD Unitario proyectos de APBOS, una
ASEGURADOR DE procederá a coordinar El Asegurador de la calidad se
vez que el proyecto
CALIDAD con el Área de RR.HH incorporará al equipo cuando
finalice, se dará por
para su contratación. el 1er entregable se encuentre
concluido el vínculo de los
al 60 % de avance.
trabajadores.
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área Logística (o
equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN
El Encargado de Adquisiciones elabora y presenta los SOWs para cada
uno de los equipos y servicios definidos a adquirir en función a la
información proporcionada por el Gerente de APBOS. Para los
equipos estos documentos deberán contener la siguiente
información: descripción del equipo, precio base, formas de pago,
plazos de entrega, garantía, lugar de entrega y facturación. Para el
caso de los especialistas deberán contener: Habilidades técnicas,
experiencia, formación, precio base, formas de pago y plazos de
ejecución.
El Gerente de APBOS revisa y aprueba los SOWs de
adquisiciones elaborados, para lo cual valida que en la
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

documentación estén técnicamente especificadas las

características y funcionalidades que los equipos deben
cumplir, así como también que los especialistas cumplan
con los requerimientos para ejecutar las labores en el
proyecto.
Validados los SOWs, el Encargado de Adquisiciones presenta estos
documentos al Gerente de Proyectos para su aprobación, quien
verifica que en ellos estén especificados técnicamente las
características y funcionalidades que los equipos deben cumplir, así
como una breve descripción del proyecto, alcance de equipo a
adquirir, requisitos de tiempo y precio, tiempo de entrega,
modalidad de pago y precio máximo a ofertar.
El Gerente de Proyectos revisa la Solicitud de Compra y/o
Requerimiento, considerando los motivos consignados por el
usuario. De estar conforme aprueba la Solicitud de Compra y/o
Requerimiento, caso contrario se rechaza.
El Encargado de Adquisiciones selecciona a los proveedores
existentes para la provisión de los bienes y/o servicios solicitados.
En caso no se cuente con proveedor para el requerimiento solicitado,
el Encargado de Adquisiciones inicia las gestiones para la evaluación
de proveedores de acuerdo al manual de Evaluación de los
Proveedores de Riego de APBOS.
El Encargado de Adquisiciones solicita cotización a los proveedores
seleccionados.
GESTIÓN DE PROYECTOS
EN INGENIERÍA CIVIL

Los proveedores seleccionados envían sus cotizaciones

consignando la información solicitada en los SOWs.
El Encargado de Adquisiciones elabora un cuadro comparativo de
acuerdo al procedimiento y evalúa la cotización más adecuada.
El Encargado de Adquisiciones selecciona la cotización más adecuada
y crea la Orden de Compra.
El Gerente de Proyectos aprueba la Orden de Compra de acuerdo al
circuito de aprobación.
El Encargado de Adquisiciones envía la Orden de Compra aprobada al
proveedor.
En caso la Orden de Compra y las condiciones del Proveedor incluyen
el desembolso de un anticipo o adelanto, el proveedor deberá
entregar la factura con la O/C a recepción.
Por otro lado, cuando se trate de empresa proveedoras de servicio y
transportistas, el Coordinador o Asistente de Logística deberá
informar sobre los “Requisitos de Seguridad para el ingreso de
Proveedor de Servicio Permanentes y Eventual”.
El Encargado de Adquisiciones realiza seguimiento hasta que el
proveedor entregue el bien o presente el servicio.
Si se trata de un servicio, el usuario firma el Acta de Conformidad de
Servicio en señal de aprobación del Servicio prestado por el
proveedor. Si se trata de la adquisición de un bien, el proveedor debe
presentar la Guía de Remisión visada por la persona que recibe el
bien.