Revisión de Planes 2023

Estándares

Recuerda que nuestro plan tiene que estar de acuerdo con los valores de Casa Viva, que
incluyen:

1. Actuar en Amor Cristiano - Tenemos un valor alto por cada persona, desde la niña
más pequeña hasta la familia más humilde hasta cada empleado cumpliendo su rol.
Los planes deben reflejar nuestro deseo de ser 100% cristianos en todo lo que
hacemos.
2. Actuar como Profesionales - A la vez, Casa Viva está compuesto por un equipo de
profesionales que son sumamente profesionales, 100% profesionales, en el proceso de
desarrollar e implementar planes. Los planes deben ser profesionales, y espero que
tengan orgullo al momento de presentarlos.
3. Dejar espacio para que Dios actúe - Recuerda que la transformación no viene de
nuestros esfuerzos. Nosotros trabajamos en la tierra, balanceamos la luz y el agua,
pero cuando llegue el milagro de una vida transformada, glorificamos a nuestro Dios
que se encarga de mandar la vida.
4. Completos y Bellos - Parte del profesionalismo es la belleza. Esto empieza con
documentos y presentaciones que son bellas, entendibles, que incluyen resúmenes al
inicio para ayudar a cualquiera persona a entenderlos, y que son medibles con objetivos
simples y claros, definición de responsables, fechas de cumplimiento y un presupuesto
claro.
Implementando el Modelo vs. Desarrollando el Modelo
Hay una diferencia entre implementar el modelo y desarrollar el modelo, y dejo este guía para
ayudarnos.

Implementar El Modelo Desarrollar el Modelo

Cuidar a NNA y familias, trabajar con iglesias, Diagramar materiales para ayudarnos a
coordinar con PANI trabajar con NNA, familias, iglesias y el
gobierno.

Levantar fondos Hacer materiales y desarrollar programas que

podemos presentar a donantes

Trabajar con familias biológicas Desarrollar el modelo de familias biológicas

Contratar y cuidar al personal, contar por el Mejorar el base administrativo de Casa Viva
uso de fondos, preparar reportes
administrativos

Hacer reuniones de las junta directiva Definir nuevas esperanzas para la junta
directiva

Dar consultoría y capacitación a albergues, Mejorar los materiales que usamos para
gobiernos e iglesias trabajar con albergues, gobiernos e iglesias
en otros países.

Casa Viva no es estático. Está vivo. Hay
NNA, familias, etc., reales que no pueden
esperar. Hay que actuar, tomar decisions,
implementar
A la vez, reconocemos que Casa Viva es un
modelo nuevo. No hay una guía. No hay
otros modelos iguales que podamos
desarrollar. A la vez que estamos
implementando tenemos que pensar que
necesitamos mejorar y desarrollar planes
claros para lograr estos objetivos.
Operaciones, Desarrollo y Administración

Desarrollando el Modelo
1. Desarrollar un mapa grande de la organización de estos departamentos con una lista
clara de los productos que necesitan desarrollar para tener un base firme (Carlos).
Incluye
a. Administración
b. Recursos humanos
c. Juntas Directivas
d. Recaudación de fondos
e. Actividades del departamento de desarrollo nacional

Plan de Recaudación de Fondos (Carlos)

1. Plan maestro para levantar fondos, con los siguientes niveles en forma de pirámide,
desde abajo:
a. Planes para recibir muchas donaciones pequeñas de muchas personas de
eventos, ventas, rifas, alcancías
b. Programa Amigas y Amigos Casa Viva (medio tiempo de Gaby Ortiz)
c. Plan para acercarnos a familias y empresas (Carlos, Juan Carlos, Hazel)
d. Plan para hacer propuestas para fundaciones y corporaciones responsabilidad
social (Carlos, Gabi Méndez, Hazel)
2. Planes y metas específicos de Carlos para recaudar fondos- Yo no vine a ejecutar esto.
Labor conjunta. Hablar con el equipo.
3. Planes y metas específicos de Juan Carlos para recaudar fondos

Plan de Administración (Juan Carlos)

1. Plan de implementación de las tareas básicas de administración.
2. Planes de productos que quieren desarrollar para mejorar el departamento con un plan
para lograrlos.
3. Lista claro de empleados y los por cenentajes de sueldos pagados por CVCR fondos
propios, CVCR fondos gobierno (PANI, JPS, otro) y CVLA
a. Recomendación respecto a sueldos diferenciados, (ej. Reconocer la antiguedad)
b. Definición clara de todos los empleados que tienen su tiempo dividido
entre dos cosas (ej. AI y desarrollo de materiales) para hacer seguro que
sus tiempos serán utilizados bien.
4. Lista de reportes de control para CVCR, con el responsable de crearlos, la frecuencia
de preparación, la fecha de entrega, y la lista de distribución. La lista debe incluir al
menos
a. Reportes financieros para los coordinadores de centros y departamentos de sus
líneas responsables.
b. Reporte financiera CVCR
c. Reporte de levantamiento de fondos
 d. Reporte de ubicaciones de NNA
e. ¿Qué otro reporte puede estar preparando administración para ayudar a CVCR
a mejorar?
f. Un dashboard para ayudarnos a mantener un pulso de la organización.

Plan de Desarrollo (Carlos en coordinación con Marcela)

1. Plan estratégico nacional para desarrollar relaciones con iglesias y reclutamiento de
familias, voluntarios, coordinadores, etc., que será implementado por los coordinadores

Plan de CVLA (Mayra, por horas mensuales)

1. Plan de auditoria
2. Presupuesto y manejo de fondos CVAL
3. Plan de junta directiva CVAL

Plan de Operaciones General (Carlos)

1. Calendario maestro 2023
2. Plan para las juntas directivas CVCR 2023- Yo trabajo con CVAL?
3. Metas y plan para aumentar la cantidad de fondos que lleguen de entes
gubernamentales y para ampliar los usos posibles de estos fondos.
a. Plan para lograr subsidios diferenciados para NNA con discapacidad
4. Plan de responsabilidades claras para Gaby O en 2023 - ½ Amigas, ½ proyectos con
Marcela, más proyectos especiales cuando lleguen.
5. Plan de implementación y desarrollo para todo lo demás que tiene Casa Viva que
no está mencionado específicamente en otro lado. – Apuntes:
RRHH/PROVEDURIA/MANTENIMIENTO/CONTROL DE INVENTARIOS/ BODEGAS/
FLOTILLAS/CONEX Y DASBOARD

Atención Integral
Desarrollo de Modelo y Material
1. Programa nueva y materiales para involucrar iglesias (¿equipo?)
2. Programa clara y materiales para reclutar familias (¿equipo?)
3. Metas claras en el desarrollo del modelo de acogimiento familiar (Gabi M)
4. Metas claras para el desarrollo del modelo con NNA con discapacidad (Adreina?)
5. Metas claras para el desarrollo del programa de cajas sensoriales (Gaby O)
6. Meta clara para el desarrollo de un programa para medir las relaciones que maneja un
profesional de AI si están trabajando con familias, NNA, familias biológicas, iglesias,
pastores, coordinadores. En vez de decir “cada profesional tiene 15 casos,” decir “cada
profesional maneja X relaciones. Podemos incluir Valeria, etc. en la cantidad de
relaciones. (Gaby O?)
7. Lista clara de proyectos de desarrollo del modelo futuros que no estén en esta lista, ej.
Mentores, apoyo a familias adoptivas, Projecto Sergio.
Plan de la Calidad del Cuidado Directo y Implementación diaria (Marcela)
1. Lema, versículo, enfoque espiritual, plan de devocionales, materiales 2023
2. Actividades para mantener una calidad alta en la atención directa a familias y NNA.
3. Plan para probar la implementación del plan de familias biológicas. (Andrés)
4. Plan de capacitación continua para familias, voluntarios y equipo
5. Capacitacitación de capacitadores capacitación conversación con Doug Franklin y
Felipe Aspegren (Marcela)
6. Evento legal Febrero 2023 con Dan Hope, SFAC (Marcela, Gaby O, Susana Marín)
7. Plan claro para Marce Mamá

Cantidad de Atención (Marcela, en coordinación con Carlos)

1. Estimación de números de familias y ubicaciones de NNA para el año 2023.
2. Estimación de números de familias biológicas en el programa histórico y en el programa
nueva con Andres.

Soluciones (Hazel)

Soluciones - Desarrollo
1. Mejorar el programa de los cohortes (?)
2. Mejorar el taller Expandir Su Espectro (?)

Brand y Mercadeo
1. Brand
2. Idea 25 por 250

Greenhouse
1. Metas claras
2. Valores CV