INFORME N° 002 – 2022 - CONSORCIO R&S.

De : ING. Zarelita Magali Ayala Villa

Gestor Social.

A : Ing. Ronal Maco Becerra

Residente.

ASUNTO : Informe de Seguridad Correspondiente al mes de Mayo del 2022.

FECHA : Cajamarca, 25 de Mayo de 2022.

Por medio del presente le comunico a Ud. Que, cumpliendo con el Cronograma mensual
del Plan de Gestión del Servicio y Educación Sanitaria Ambiental se desarrolló las
actividades previstas como Asistencia técnica para el reconocimiento y registro de la
JASS ante la municipalidad, Taller Reglamento de la JASS, Asamblea general para
aprobación del reglamento de la JASS y Formulación del plan operativo anual (POA),
presupuesto anual (PA) y cuota familiar de la JASS e identificación de candidatos a
operador del SAP, Herramientas administrativas de la JASS (uso y manejo del libro de
actas de asamblea general y del cd de la JASS, padrón de asociados y libro de
inventario) y Asamblea de Socialización de los resultados del diagnóstico de Educación
Sanitaria y difusión del Plan de EDUSA.

A continuación, se presenta el desarrollo de dichas actividades, por último, se presenta

en anexos las fotografías como evidencia de lo realizado.

Es todo cuanto le informo a Ud., para su conocimiento y fines que estime conveniente.
Atentamente,

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 GENERALIDADES

CONVENIO PRESUPUESTO TÉRMINO DE

INICIO DE OBRA
N° TOTAL S/. OBRA

2255187 S/. 38,871.65 01/04/2022 01/11/2022

PLAN DE EDUCACIÓN
S/. 2,965.70
PRESUPUESTO COMPONENTE SANITARIA
SOCIAL
PLAN DE GESTIÓN
S/. 3,505.95
DEL SERVICIO

CAPACITACIÓN SOCIAL

INICIO DE TÉRMINO TÉRMINO DE

INICIO DE
ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL/LA
DEL/LA DEL/LA DEL/LA
CAPACITADOR/A
GESTOR/A GESTOR/A CAPACITADOR/A
TÉCNICO/A
SOCIAL SOCIAL TÉCNICO/A

01/04/2022 01/11/2022 01/04/2022 01/11/2022

CENTRO
DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO
POBLADO

SARAUZ (El TRIUNFO) LA LIBERTAD DE

CELENDIN CAJAMARCA
Y ROSAPATA PALLAN

TIPO DE SISTEMA DE AGUA TIPO DE UBS (OPCIÓN TECNOLÓGICA)

SISTEMA POR GRAVEDAD ARRASTE HIDRAULICO

TOTAL, DE
N° FAMILIAS N° FAMILIAS CON NIÑOS
POBLACIÓN
BENEFICIARIAS INSTITUCIONES < DE 5 AÑOS
BENEFICIARIA (*)

258 0 150 258

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 ANTECEDENTES

El sistema de Agua Potable fue construido en el año 1998 por el Programa de Foncodes,
el cual es un sistema de agua por gravedad, que a la fecha no abastece a toda la
población y que se encuentra en mal estado, ya que cumplió su vida útil. En las
localidades de Sarauz y Rosapata no existe un sistema de eliminación de excretas por
lo que los pobladores han hecho las formas posibles de adecuarse a ello y han
construido pozos ciegos sin ningún criterio técnico, por ello se busca cumplir los
siguientes objetivos: Mejorar el servicio de agua y saneamiento, Mejorar las prácticas y
hábitos de higiene, con capacitación en educación sanitaria, Organizar a las JASS y
capacitarlas, así como a la población en general para el uso adecuado de los servicios
de agua y saneamiento.

❖ Con fecha se constituyó la Organización comunal y aprobó el Estatuto

11/05/2022

CUADRO N° 01

Cargo Nombres y apellidos DNI

Presidente/a MODESTO DELGADO SOLANO 27057602

Secretario/a AGUSTIN CRUZ MICHA 27043461

Tesorero/a BALOISA MICHA COTRINA 27048244

Vocal 1 OLGA MARINA CARRANZA MICHA 45290976

Vocal 2 JITLER LEIDER COTRINA GALVEZ 47861735

Fiscal WILSON BUSTAMANTE MENDOZA 42393464

Consejo Directivo y Fiscal de la OC del Centro Poblado de SARAUZ – EL TRIUNFO

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 COMPONENTE SOCIAL

CRONOGRAMA

PLAN DE GESTIÓN DEL SERVICIO - EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL

MAYO
L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M
TEMAS
2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 30 31
Asamblea general de constitución de la organización comunal
X
prestadora de servicios de saneamiento
PLAN DE GESTIÓN DEL SERVICIO

Asistencia técnica para el reconocimiento y registro de la JASS ante

X
la municipalidad.

Taller: Reglamento de la JASS. X

Asamblea general para aprobación del reglamento de la JASS y

Formulación del plan operativo anual (POA), presupuesto anual (PA)
X
y cuota familiar de la JASS e identificación de candidatos a operador
del SAP.

Asamblea general de aprobación del plan operativo anual (POA),

X
presupuesto anual (PA), cuota familiar y elección del operador.

Taller: Herramientas administrativas de la JASS (uso y manejo del

libro de actas de asamblea general y del cd de la JASS, padrón de X
asociados y libro de inventario).

Asamblea Informativa: Socialización de los resultados del diagnóstico

X
ED. SANITARIA

de Educación Sanitaria y difusión del Plan de EDUSA

AMBIENTAL

Visita de campo verificación del padrón de usuarios X X X X X X X X

Asamblea de ratificación del Padrón de asociados X

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 I. PLAN DE GESTIÓN DE SERVICIOS

1.1 Asamblea general de constitución de la organización comunal prestadora

de servicios de saneamiento

La asamblea se llevó a cabo el día 12 de Mayo del 2022 en la Institución Educativa N°

82497 del Caserío de Sarauz – El Triunfo, para lo cual convocamos a todos los usuarios
a dicha asamblea de los cuales asistieron 120, los mismos que fueron citados a las 3:00
pm.
Con respecto a los protocolos de bioseguridad por la coyuntura que estamos viviendo,
se realizó el taller en un espacio abierto, el patio de la Institución educativa, con el
distanciamiento correspondiente entre los usuarios, se desinfectó con alcohol las sillas,
mesas y materiales que se usaron durante la asamblea, antes y después de concluido
con el grupo, para que puedan ingresar el siguiente, también se tomó la temperatura,
se realizó la desinfección de manos, calzado y vestimenta y se entregó una mascarilla
quirúrgica a todos los participantes del taller antes de ingresar.

El taller se realizó en base a la Guía Metodológica que elaboré para desarrollar

adecuadamente la capacitación y así llegar a cada uno de los participantes de manera
sencilla para que sea fácil de comprender lo que se quiere informar obteniendo el
resultado de aprendizaje deseado, la concientización y posterior práctica de lo aprendido
en cada una de sus viviendas.
Para la asamblea se contó con la presencia del Comité Directivo de la JASS,
autoridades comunales y demás usuarios, quien nos acompañaron durante toda la
asamblea.

Para la realización de la asamblea se verificó su libro de actas en la que se constató la

vigencia del Consejo Directivo de la JASS (2 años) y del Fiscal (3 años) ya se cumplió
por la cual se tuvo que reelegir al nuevo Consejo Directivo de la JASS para ello se utilizó
la norma vigente DL 1280 VIVIENDA, DS 019 – 2017 VIVIENDA, RM 205 – 2010
VIVIENDA, se procedió a formar el comité electoral los cuales nos facilitaron las
elecciones de una manera eficaz. Las actas de asamblea de este evento están
registrarse en el libro de actas N° 01 de asamblea general, el cual está debidamente
legalizado, con anticipación, por el Juez de Paz de la Libertad de Pallan.
Se constituyo el Acta de asamblea general para la constitución de la organización
comunal prestadora de servicios de saneamiento/aprobación de estatutos y

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conformación del comité electoral para proceso de elecciones del consejo directivo y
el/la fiscal.

El gestor social facilitó el proceso y entregó los documentos de gestión a la JASS (libro
de actas de asamblea general, libro de actas del CD de la JASS, libro control de
recaudos, libro de caja, libro de inventarios y libro padrón de asociados), debidamente
legalizados por el Juez de paz.

El principal objetivo es consolidar una JASS que pueda representar a todos los usuarios
de esta manera se realizara las capacitaciones necesarias para la administración,
operación, mantenimiento, reposiciones y rehabilitaciones de los servicios de agua y
saneamiento.

Anexo el guion metodológico de la asamblea, las copias de los libros legalizados en el

Juez de paz y un panel fotográfico, todo esto para evidenciar el desarrollo de la
metodología aplicada en el taller.

Participa
NOMBRE DE LA ntes Materiales
Grupo N° Fecha Total usados
ACTIVIDAD H M

ASAMBLEA PARA Libros de

Grupo
CONSTITUIR EL CD - 12/05/2022 73 47 120 actas.
N° 01
JASS

TOTAL 73 47 120

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 GUIÓN METODOLÓGICO

TÍTULO: TALLER: “ASAMBLEA GENERAL DE COSNTITUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL PRESTADORA

DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO /APROBACIÓN DEL ESTATUTO Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL
PARA EL PROCESO DE ELECCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO Y EL/LA FISCAL”
PARTICIPANTES:
HORA:
beneficiario del sistema de LUGAR DEL EVENTO: I.E. 82497 EL TRIUNFO FECHA:
3:00 p.m.
agua Sarauz-El Triunfo 12/05/2022
OBJETIVOS:
• Iniciar con el procedimiento legal para la constitución de la JASS
• Aprobar los estatutos y conformar el comité electoral para la constitución de la JASS.
METODOLOGIA: ENTORNO:
Se empleó la metodología • Ambiente, iluminado
grupal y participativa. .
ETAPA TEMA DESARROLLO MATERIALES TIEMPO RESPONSABLES
DESARROLLO REGLAMENTO Generando un clima de • Lista de 1 hora Gestoras Sociales:
DE LOS DE LA JASS. confianza: asistencia de
Bienvenida a los
CONTENIDOS
participantes y presentación
participantes. • Ing. Zarelita
del tema que se va a • Papelógrafo Magali Ayala Villa
desarrollar en el presente con el título
taller. del taller.
Identificando saberes • Papelógrafo.
previos:
• Se realizará a través de • Plumones
una lluvia de ideas con la gruesos
participación de todos los
asistentes. • Cinta
Desarrollo de la asamblea adhesiva
• Pedir a los participantes • Estatutos de
dos voluntarios para
dirigir la asamblea la JASS.
• Los que dirigen la
Asamblea conforman el
Comité Electoral para
llevar a cabo la elección
del consejo directivo
• Se realizó la lectura de los
estatutos con la finalidad
de dar a conocer los
estatutos para el
funcionamiento de las
organizaciones
comunales que prestan
servicio de saneamiento
en los centros poblados
rurales
Complementando
aprendizajes
Desarrollaremos los
siguientes contenidos:
• Marco normativo: R.M. N°
205-2010-VIVIENDA.
Aprueba el modelo de
estatuto y reglamentos de
las Organizaciones
Comunales.
• ¿Qué es un estatuto?
• ¿Quiénes elaboran y
aprueban los estatutos?
• Contenido mínimo del
estatuto:
1. Denominación, Domicilio,
Duración, Objeto y Registro
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2. De los Asociados(as) de la
Organización Comunal
3. De los Órganos de la
Organización Comunal - De
la Asamblea General - Del
Consejo Directivo - Del Fiscal
4. De las Elecciones
5. De los Libros de la
Organización Comunal
6. Del Patrimonio de la
Organización Comunal
7. De la Solución de
Conflictos
8. De la Modificación del
Estatuto y Disolución y
Liquidación de la
Organización Comunal
• Presentación a los
participantes el
reglamento y los
estatutos propuestos por
el Ministerio de Vivienda,
Construcción y
Saneamiento. Leer los
diferentes artículos,
aclarando y absolviendo
dudas, según sea el caso.
Así mismo, realizar junto
con los participantes las
adaptaciones a la
realidad de cada JASS,
incorporando los
acuerdos previos
establecidos en su libro
de actas.
• Elaboración del
Reglamento y Estatuto.
• Culminada la revisión de
los estatutos y el
reglamento de la JASS,
pregunta a los
participantes: ¿Cuál es la
importancia del tema
desarrollado? ¿Qué
aspecto ha sido nuevo
para ustedes?
Impulso a la planificación:
• Promueve la planificación
de acciones por medio de
las siguientes preguntas:
¿Cuándo realizarán la
asamblea general para
presentar y aprobar el
plan anual de trabajo, los
estatutos y el reglamento
de la JASS?
Asumiendo compromisos:
• Enseguida, plantea las
siguientes preguntas:
¿Qué compromisos
podrán asumir luego de
haber participado en el
presente taller? y ¿Con
quién o quiénes
compartirán lo tratado?
• Registramos las
respuestas en
papelógrafo.
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 • Felicitamos a los
participantes por su
desempeño.

Inter evaluación:
• Promueve que compartan
voluntariamente lo
siguiente: ¿Cómo se
sienten?
¿Qué les ha agradado
más de su participación
en el presente taller?
¿Qué aspectos les
gustaría mejorar?
• Cerramos el evento
felicitando a los
participantes y motivando
su participación activa.
Indicamos a los participantes
que, para el desarrollo de la
siguiente actividad, los
integrantes.
COMPROMISOS:
- Se comprometen a desarrollar el proceso de acuerdo a los lineamientos establecidos.

1.2 Asistencia técnica para el reconocimiento y registro de la JASS ante la

municipalidad

La asistencia Técnica se realizó el día 13 de mayo del 2022 al Distrito La Libertad de

Pallan al Área Técnica, se hizo la invitación a los integrantes del Consejo Directivo y
se designó un responsable en este caso al Presidente del Comité Electoral Gregorio
Delgado Solano lo cual presentamos una solicitud para registrar la JASS y de esta
manera obtengamos la Resolución.

Elaboré una Guía Metodológica para desarrollar adecuadamente la Asistencia

Técnica con ATM. De esta manera logramos que la JASS se encuentre registrada en
el libro de OC en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales Prestadoras del
Servicio de Saneamiento de la Municipalidad según DL 1280 VIVIENDA, DS 019 –
2017 VIVIENDA, RM 205 – 2010 VIVIENDA.

El objetivo de realizar la Asistencia Técnica es que esta se encuentre reconocida con

resolución por la Municipalidad distrital.

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 GUIÓN METODOLÓGICO PLAN DE GESTIÓN DEL SERVICIO

Taller : “ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE LA JASS ANTE LA MUNICIPALIDAD”

Beneficiarios : Familias del Caserío: Sarauz – el Triunfo
Objetivo general : Constitución y Reconocimiento de la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento.
Fecha : 13/05/2022 Hora: 3:00 p.m.
Duración : 60 min.
Lugar : Municipalidad Distrital de Pallan.
Ideas fuerza : Reconocimiento de la Organización Comunal prestadora del servicio de Saneamiento

ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS TIEMPO RECURSOS RESPONSABLES

1. Acciones previas:

Verificación de la Antes de presentar la documentación se verifica 5’ Libro de Gestor Social

documentación que todo esté de acuerdo a los requisitos Asamblea
establecidos por el Ministerio de Vivienda
Construcción y Saneamiento. Copias de DNI del
CD y fiscal.
Presentación de la solicitud La solicitud es presentada por un miembro del 5’ Recursos Representante del
Consejo Directivo, ante la Municipalidad Distrital humanos Consejo Directivo
de Gregorio Pita
Gestor Social

Inscripción en el libro de Verificación de la inscripción en el libro de OC 5’ Recursos Gestor Social

Organizaciones Comunales- ante el Área Técnica Municipal. humanos
ATM

Resolución de Reconocimiento Seguimiento para la obtención de la Resolución. 5’ Recursos Gestor Social

de la Organización Comunal y humanos
el CD

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1.3 Taller: Reglamento de la JASS

El Taller se llevó a cabo el día 24 de Mayo del 2022 en la Institución Educativa Alfonzo
Peláez Bazán del Caserío Sarauz - El Triunfo, se hizo la invitación a los integrantes
del Consejo Directivo y Fiscal de la JASS para que estén presentes, los cuales fueron
citados un día anterior, a las 3:00 pm.

Con respecto a los protocolos de bioseguridad por la coyuntura que estamos viviendo
de la pandemia covid-19, se realizó la sesión en el patio de la Institución educativa
siendo un espacio abierto, con el respectivo distanciamiento social entre los usuarios,
se desinfectó con alcohol las sillas, mesas y materiales que se usaron durante toda
la sesión, antes y después de concluido cada grupo, para que pueda ingresar el
siguiente, también se tomó la temperatura, se realizó la desinfección de manos,
calzado y vestimenta, asimismo se entregó una mascarilla quirúrgica a todos los
participantes de la sesión antes de ingresar.

La sesión se realizó en base a la Guía Metodológica que elaboré para desarrollar de

manera adecuada la capacitación y así poder llegar a cada uno de los participantes
de manera sencilla para que sea fácil de comprender lo que se quiere informar
obteniendo el resultado de aprendizaje deseado, la concientización y posterior
práctica de lo aprendido en cada una de sus viviendas.

La sesión contó con la presencia de los integrantes del Comité Directivo de la JASS
y el fiscal, Presidente Sr. Modesto Delgado Solano, Secretario Sr. Agustín Cruz
Micha, Tesorera Sr. Baloysa micha Cotrina, Vocal 1 Sra. Olga Marina Carranza
Micha, Vocal 2 Sr. Jitler Leiver Cotrina Gálvez, el Fiscal Sr. Wilson Bustamante
Mendoza y los asociados de la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento.

Se realizo el taller utilizando el modelo del Reglamento de la JASS contenida en la

RM 205 – 2010 VIVIENDA y socializando los contenidos. De esta manera se dio a
conocer sus derechos y obligaciones en la prestación de los servicios de agua y
saneamiento.

El objetivo de realizar la sesión fue que los integrantes del CD conozcan el

Reglamento y conozcan sus funciones, deberes y derechos tanto el Comité Directivo
como el Fiscal.

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 GUIÓN METODOLÓGICO GESTIÓN DEL SERVICIO

Taller : “Reglamento de la JASS”

Beneficiarios : Integrantes del Consejo Directivo y el Fiscal: SARAUZ-EL TRIUNFO.
Objetivo general : Fortalecer los conocimientos de los miembros del Consejo Directivo.
Fecha : 24/05/2022 Hora: 3:00 p.m.
Duración : 1 hora y 35 min.
Lugar : Aulas de la Institución Secundaria Sarauz -El Triunfo.
Ideas fuerza : Directivos toman mayor conocimiento de las responsabilidades que asumen y tienen que hacer cumplir

ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS TIEMPO RECURSOS RESPONSABLES

2. Acciones previas:

Registro en la lista de asistencia de los Lista de

Inscripción de los participantes integrantes del C.D y el Fiscal. 5’ asistencia Gestor Social

Bienvenida de los Recepción de los participantes y felicitación por el Recursos

5’ Gestor Social
participantes interés de participar en el Taller. humanos

File conteniendo
Presentación del Taller El gestor social explica los objetivos del taller. 5’ Gestor Social
el plan del taller

El gestor social informa el tema a desarrollar y los

Motivación e introducción al motiva a participar y preguntar durante el 5’ afiches Gestor Social
tema desarrollo del taller.

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 Mediante lluvia de ideas, los participantes
3. Recojo de saberes responden a las siguientes preguntas:
previos. 1. Cuáles son los derechos y obligaciones de los 5’ Gestor Social
Usuarios
2. Cuáles son las prohibiciones de los Usuarios tarjetas
3. Cuáles son los requisitos para solicitar una
conexión de agua
4. Qué saben de la cuota familiar.
5. Qué sanciones tienen los usuarios.
6. Cuáles son las multas impuestas a los usuarios
7. Cómo hacer y que procedimientos se siguen
ante un reclamo

Guía Social y
Haciendo uso de la guía, el gestor social explica la reglamento
importancia sobre tener conocimiento del contenido en la
4. Desarrollo de contenidos reglamento de los servicios de saneamiento que 5’ RM 205 / 2010 Gestor Social
regula las relaciones entre los usuarios de los vivienda
servicios de saneamiento y de la organización
comunal.

Teniendo en cuenta la parte teórica explicada por Tarjetas con los

5. Práctica el gestor social, se procede al desarrollo del taller contenidos del
conformando grupos de trabajo quienes trabajarán 20’ taller a tratar Gestores Sociales
y expondrán los artículos tocados en su mesa de
trabajo

6. Reforzamiento Finalizado el trabajo en grupos, el gestor social tarjetas Gestores Sociales

procede a dejar que exponga cada grupo para
luego reforzar el tema y realizar preguntas sueltas 25’
sobre el tema tratado.

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7. Evaluación Mediante el uso de tarjetas, se vuelve a realizar las 5’ tarjetas Gestores Sociales
preguntas de saberes previos.

Se recepción los compromisos que asumen los tarjetas

participantes del taller
5’ Gestores Sociales
8. Compromiso

El gestor social felicita a los participantes por su

presencia e interés por haber contribuido a su
9. Despedida propio aprendizaje y al aprendizaje de los demás. 5’ Recurso humano Gestores Sociales

Los invita a participar en el próximo taller sobre el

tema previsto en la Planificación inicial.

Participa
NOMBRE DE LA ntes Materiales
Grupo N° Fecha Total usados
ACTIVIDAD H M

Libros de
REGLAMENTO DE LA
07 24/05/2022 05 02 07 actas.
JASS

TOTAL 05 02 07

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1.4 Asamblea general para aprobación del reglamento de la JASS y
Formulación del plan operativo anual (POA), presupuesto anual (PA) y
cuota familiar de la JASS e identificación de candidatos a operador del SAP

El taller se llevó a cabo el 24 de Mayo del 2022 en la Institución Educativa Alfonzo Peláez
Bazán del Caserío Sarauz – El Triunfo, para ello se hizo la invitación a los integrantes
del Consejo Directivo y se designó a 20 asociados de la JASS para que también estén
presentes, los cuales fueron citados en el mismo día a 4:00 p.m.

Con respecto a los protocolos de bioseguridad por la coyuntura que estamos viviendo
de la pandemia covid-19, se realizó la sesión en el aula de la Institución educativa
porque es un espacio adecuado y presenta las condiciones para la capacitación, con el
respectivo distanciamiento social entre los usuarios, se desinfectó con alcohol las sillas,
mesas y materiales que se usaron durante toda la sesión, antes y después de concluido
cada grupo, para que pueda ingresar el siguiente, también se tomó la temperatura, se
realizó la desinfección de manos, calzado y vestimenta, asimismo se entregó una
mascarilla quirúrgica a todos los participantes de la sesión antes de ingresar.

Elaboré una Guía Metodológica para poder hacer la capacitación de manera organizada
y sencilla para que los participantes puedan comprender la información y sepan cómo
utilizarla en cada situación que lo requiera, de este modo se obtendrá el resultado
deseado.

La sesión contó con la presencia de los integrantes del Comité Directivo de la JASS y el
fiscal, Presidente Sr. Modesto Delgado Solano, Secretario Sr. Agustín Cruz Micha,
Tesorera Sr. Baloysa micha Cotrina, Vocal 1 Sra. Olga Marina Carranza Micha, Vocal 2
Sr. Jitler Leiver Cotrina Gálvez, el Fiscal Sr. Wilson Bustamante Mendoza y los
asociados de la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento.

Para la realización del Taller estuvo presente el Consejo Directivo y del Fiscal de la
JASS para trabajar el POA, PA (RM 207 – 2010 VIVIENDA) y la cuota familiar según
(Resolución del Consejo Directivo 028 – 2018 – SUNASS) de la JASS.

Anexo el guion metodológico del taller, la planilla de asistencia de los asociados e

integrantes del CD de la JASS que asistieron en los dos grupos realizados en el mismo
día, pero con diferente horario y un panel fotográfico, todo esto para poder evidenciar el
desarrollo de la metodología aplicada en el taller.

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 MATRIZ DE CAPACITACIÓN

Tema : PLAN OPERTIVO ANUAL PRESUPUESTO ANUAL Y CUOTA FAMILIAR

Beneficiarios : Consejo Directivo y usuarios de la JASS
Lugar : I.E. ALFONSO PELAEZ BAZAN
Fecha : 24/05/2022 Hora: 5.00 PM.
Duración : 2.5 HORAS
Objetivo general: Elaboración del Plan Operativo Anual, presupuestado Anual
Determinación de la cuota familiar
Idea fuerza : Manejando nuestro POA se tendrá una gestión correcta y transparente.
Promotor social: Ing. Zarelita Magali Ayala Villa
Localidad : Sarauz – El Triunfo

OBSERVA-
ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO DEL TALLER TIEMPO MATERIALES RESPONSABLE
CIONES

Registro de A la llegada de los participantes, se van registrando en 10’ Secretario de la JASS

participantes la hoja de asistencia. Ficha de registro

El Gestor social dará a conocer el porqué del taller, y la 10’ Tarjetas/papelotes Gestor social
Presentación de importancia para la gestión de los servicios de agua y Plumones
los objetivos saneamiento

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 Motivación
El Gestor social motiva a los representantes del Consejo 10’ papelotes Gestor social
Directivo resaltando la importancia del trabajo que Capacitadores
realizan. Representantes del
Consejo Directivo

El gestor social realiza las siguientes preguntas

puntuales sobre el tema
¿Qué es Plan Operativo Anual? papelotes Gestor social
¿Para qué sirve el Plan Operativo Anual? 10’ Capacitadores
Recojo de Representantes del
saberes previos Consejo Directivo

Utilizando los materiales preparados, se dan a conocer

los conceptos más importantes del tema, como:
- Plan Operativo Anual
Desarrollo de - Importancia del POA
los contenidos - Visión, Misión, Objetivos, actividades. Tarjetas de cartulina Gestor social
- Responsables del POA 30’ Cinta Masking
- Cuota Familiar Plumones.
- Importancia de la cuota familiar

El Gestor social, conjuntamente el consejo directivo de

la JASS, deben elaborar y socializar las actividades del
Plan Operativo Anual, determinando el presupuesto que Modelo de POA
corresponde para cada uno. Plumones
Una vez extraído el presupuesto anual, se determina la Papelotes
Momento práctico propuesta de cuota familiar adecuada para el Proyector. Gestor social
mantenimiento de los servicios de agua y saneamiento. 30’ Capacitadores
Este será presentado en Asamblea para su aprobación Representantes del
Consejo Directivo

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 Se les reforzará el tema de acuerdo a las debilidades Papelotes
Reforzamiento que tienen los miembros del Consejo Directivo. 10’ Plumones Gestor social
Capacitadores
Representantes del
Consejo Directivo
Recursos humanos
10’ Gestor social
Los participantes se comprometen a cumplir todas las Capacitadores
Compromiso acciones del POA. Representantes del
Consejo Directivo

Despedida Los compañeros se abrazan y se despiden. 5’ Recursos humanos Gestor social

Capacitadores
Representantes del
Consejo Directivo

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1.5 Taller: Herramientas administrativas de la JASS (uso y manejo del libro de
actas de asamblea general y del cd de la JASS, padrón de asociados y libro
de inventario).

La sesión se llevó a cabo el día 24 de Mayo del 2022 en la Institución Educativa Alfonzo
Peláez Bazán en el caserío Sarauz – El Triunfo, para ello se hizo la invitación a los
integrantes del Consejo Directivo y Fiscal, los cuales fueron citados en el mismo día a
4:00 p.m.

Con respecto a los protocolos de bioseguridad por la coyuntura que estamos viviendo,
se realizó el taller en un espacio abierto, el patio de la Institución educativa, con el
distanciamiento correspondiente entre los usuarios, se desinfectó con alcohol las sillas,
mesas y materiales que se usaron durante todo el taller, antes y después de concluido
cada grupo, para que pueda ingresar el siguiente, también se tomó la temperatura, se
realizó la desinfección de manos, calzado y vestimenta y se entregó una mascarilla
quirúrgica a todos los participantes del taller antes de ingresar.

El taller se realizó en base a la Guía Metodológica que elaboré para desarrollar

adecuadamente la capacitación y así llegar a cada uno de los participantes de manera
sencilla para que sea fácil de comprender lo que se quiere informar obteniendo el
resultado de aprendizaje deseado, la concientización y posterior práctica de lo aprendido
en cada una de sus viviendas.

Para el taller se contó con la presencia del Comité Directivo de la JASS, y todos los
libros para lo cual se enseñó la manera correcta del llenado de cada uno de ellos. El
resultado fue el fortalecimiento de las capacidades para asumir su rol protagónico y
poder manejar cada uno de los libros.

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 GUIÒN METODOLÓGICO

TALLER: HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA JASS (USO Y MANEJO DEL LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL Y DEL CD DE LA JASS,
PADRÒN DE ASOCIADOS Y LIBRO DE INVENTARIO)

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LOS CASERÍOS DE SARAUZ-EL TRIUNFO Y ROSAPATA,
Proyecto
DISTRITO DE LA LIBERTAD DE PALLAN - CELENDÍN – CAJAMARCA”, Código SNIP 2255187.
Público Objetivo CD DE LA JASS SARAUZ-EL TRIUNFO Lugar del evento I.E. ALFONZO PELAYES BAZAN

Capacitación x Reforzamiento Duración 2 Horas Fecha: 23 05 2022

I. ASPECTOS GENERALES

Tema a desarrollar: Herramientas administrativas de la JASS.

Objetivo esperado: Reforzar las habilidades de los participantes en el manejo de herramientas administrativas.
Metodología Participativa, con metodología andragógica.

II. DESARROLLO DEL TALLER:

SECUENCIA PROCEDIMIENTOS MATERIALES DIDÁCTICOS RESPONSABLE TIEMPO

INICIO
Registro de participantes de acuerdo al orden de llegada.
▪ Se inicia la sesión educativa con la presentación y saludo de bienvenida
➢ Papelotes con material
del Gestor Social a todos los participantes.
Animación, audiovisual Gestor Social 30 min.
▪ El Gestor Social presenta el tema a tratar y los objetivos.
Motivación ➢ plumones
DESARROLLO
Apropiación ▪ Se revisa el llenado de los Libros Administrativos y contables (Libro de ➢ Papelotes,
y Actas para el CD y Asamblea, Libro de Padrón de asociados, libro de ➢ Fotocopias
Transferencia inventario). Gestor Social 60 min.

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 ▪ El Gestor Social revisa conjuntamente con los participantes los libros,
recordando su contenido y forma de llenado.
▪ Luego se hace un llenado correcto de los libros.
▪ El gestor social brinda apoyo personalizado a cada participante según sus
necesidades.

CIERRE
Culminado el ejercicio, y a partir de las deficiencias observadas, el Gestor
Social pregunta a los participantes como resolverían determinadas
30 i
Evaluación. situaciones; que herramienta usarían y como la llenarían. ➢ Papelotes.
Gestor Social n
Finalmente aclara las dudas de los participantes. ➢ Plumones gruesos
.
Se fortalece la necesidad el llenado oportuno de los libros para lograr una
buena administración.

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 II. EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL

2.1 Asamblea Informativa: Socialización de los resultados del diagnóstico de

Educación Sanitaria y difusión del Plan de EDUSA

El taller se llevó a cabo el 12 de Mayo del 2022 en la Institución I.E. N° 82497 SARAUZ –
EL TRIUNFO, para ello se hizo la invitación a los integrantes del Consejo Directivo y a
todos los usuarios, los cuales fueron citados en el mismo día a las 3:00 pm.

Con respecto a los protocolos de bioseguridad por la coyuntura que estamos viviendo
de la pandemia covid-19, se realizó la sesión en el patio de la Institución educativa
porque es un espacio abierto, con el respectivo distanciamiento social entre los usuarios,
se desinfectó con alcohol las sillas, mesas y materiales que se usaron durante toda la
sesión, antes y después de concluido cada grupo, para que pueda ingresar el siguiente,
también se tomó la temperatura, se realizó la desinfección de manos, calzado y
vestimenta, asimismo se entregó una mascarilla quirúrgica a todos los participantes de
la sesión antes de ingresar.

Elaboré una Guía Metodológica para poder hacer la capacitación de manera organizada
y sencilla para que los participantes puedan comprender la información y sepan cómo
utilizarla en cada situación que lo requiera, de este modo se obtendrá el resultado
deseado.
En esta partida realice la asamblea informativa en la cual presente los resultados del
diagnóstico de educación sanitaria utilizando un ploteo con los resultados de dicho
diagnóstico, asimismo demostré que como población nos falta mejorar en cuanto a
Cultura Sanitaria Ambiental, el objetivo de realizar el taller fue que los usuarios puedan
conocer el nivel de conocimiento que tienen y la manera de como mejorar para la cual
se utilizaran talleres, capacitaciones.

Anexo el guion metodológico del taller, la planilla de asistencia de los asociados e

integrantes del CD de la JASS que asistieron en los dos grupos realizados en el mismo
día, pero con diferente horario y un panel fotográfico, todo esto para poder evidenciar el
desarrollo de la metodología aplicada en el taller.

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 GUIÓN METODOLÓGICO “ASAMBLEA INFORMATIVA : SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DE EDUCACIÓN SANITARIA Y DIFUSIÓN DEL PLAN EDUSA”

Taller : “ASAMBLEA INFORMATIVA : SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DE EDUCACIÓN SANITARIA Y DIFUSIÓN DEL PLAN EDUSA”
Beneficiarios : Familias del Caserío: Sarauz - El Triunfo
Objetivo general : Socializar los resultados del diagnóstico de Educación Sanitaría y difundir el plan EDUSA a los asociados
Fecha : 12/05/2022 Hora: 3:00 pm.
Duración : 1.10 min.
Lugar : I.E. N° 82497 SARAUZ – EL TRIUNFO
Ideas fuerza : Socializar los resultados del diagnóstico de Educación Sanitaria y difusión del plan EDUSA

ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS TIEMPO RECURSOS RESPONSABLES

10. Acciones previas:

Tarjetitas de
cartulina
Inscripción de los participantes Registro en la ficha de inscripción. 5’ Gestor Social
Cinta masking

Bienvenida de los Saludo y bienvenida a los participantes 5’ Recursos Gestor Social

participantes humanos

Presentación del Taller El gestor social explica los objetivos del taller. 5’ papelotes Gestor Social

Dinámica “PASA LA PELOTA”, el gestor social

Presentación de los
participantes (esta dinámica
sirve a su vez para romper el
hielo).
toma en sus manos una pelotita se presenta 10’ Pelotas de mano Gestor Social
mencionando su nombre y su entretenimiento,
luego pasa la pelotita al azar a otro participante
quien repite la secuencia hasta finalizar todos los
asistentes.

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 El gestor social motiva a los participantes y
muestra la importancia de participar de la
Motivación e introducción al asamblea informativa. 5’ papelote Gestor Social
tema

Mediante lluvia de ideas, los participantes

11. Recojo de saberes responden a las siguientes preguntas:
previos. 1. Qué entienden por diagnóstico 5’ Tarjetas, Gestor Social
2. Qué es un plan plumones, cinta
masking,
papelotes

Haciendo uso del material llevado a campo el

gestor social explica la importancia de conocer los
resultados del diagnóstico realizado en su zona y
12. Desarrollo de contenidos la importancia de conocer el plan de Educación 15’ Papelotes Gestores Sociales
Sanitaria Ambiental.

13. Reforzamiento El gestor social mediante ejemplos prácticos y de Recursos Gestor Social
acuerdo a su zona realiza el reforzamiento del humanos
tema expuesto 5’

Tarjetas,
plumones,
14. Evaluación Finalizado el reforzamiento, el gestor social 5’ papelotes Gestor Social
procedió a preguntar nuevamente las incógnitas
planteadas en el recojo de saberes previos, con la
finalidad de verificar si se empleó la metodología
adecuada y reforzar los conceptos.

5’ Gestor Social

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15. Compromiso Se recogen los compromisos que asumen los Papelote, actas
asociados de participar en las reuniones de compromiso y
posteriores. otros

El gestor social felicita a los participantes por su

presencia e interés por haber contribuido a su
16. Despedida propio aprendizaje y al aprendizaje de los demás. 5’ Recursos Gestor Social
humanos
Los invita a participar en el próximo taller sobre el
tema previsto en la Planificación inicial.

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2.2 Visita de campo verificación del padrón de usuarios

La visita de verificación de viviendas se realizó todo el mes de Mayo en el caserío de

Sarauz – El Triunfo para ello se hizo la invitación a aun integrante de la JASS asimismo
el Fiscal para poder comprobar que los usuarios necesitan el servicio y dar conformidad
a dicho padrón.
De acuerdo a la coyuntura que estamos viviendo de la pandemia covid-19, se tuvo en
cuenta los protocolos de bioseguridad, se realizó la visita a cada una de las viviendas,
previa a la llegada el Gestor Social y el acompañante de la JASS desinfectan las manos
con alcohol asimismo también a cada uno de los usuarios encontrados en la vivienda.

Elaboré una Guía Metodológica para poder hacer la visita de manera organizada y
sencilla para que los participantes puedan comprender la información y sepan cómo
utilizarla en cada situación que lo requiera, de este modo se obtendrá el resultado
deseado.

En esta caso procedimos a realizar la visita el Gestor Social, el residente de obra

realizamos las visitas domiciliarias a las familias beneficiarias del proyecto con la
finalidad de verificar que efectivamente cuentan con viviendas habitadas para instalar
los servicios de agua y saneamiento, para el desarrollo de la actividad se contara con el
apoyo de las autoridades comunales y los representantes del CD de la JASS y el Fiscal,
utilizando la ficha verificación de viviendas para la validación del de padrón definitivo de
asociados el cual esta anexado al expediente técnico.

El objetivo de realizar el taller fue verificar que las viviendas se encuentren habitadas y
que tengas la necesidad de dicho servicio y para ello dan conformidad los
representantes de la JASS. Anexo el guion metodológico del taller, la planilla de los
usuarios y un panel fotográfico, todo esto para poder evidenciar el desarrollo de las
visitas a campo.

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 GUIÓN METODOLÓGICO PLAN DE EDUCACIÓN SANITARIA AMBIENTAL

Taller : “VISITA DE CAMPO VERIFICACIÓN DEL PADRÓN DE ASOCIADOS”

Beneficiarios : Asociados de: SARAUZ – EL TRIUNFO.
Objetivo general : Verificar que efectivamente cuenten con viviendas habitadas para instalar los servicios de agua y saneamiento.
Fecha : 09/05/2022 a 26/05/2022 Hora: 8:00 a.m.
Duración : 20 min.
Lugar : Viviendas de los asociados.
Ideas fuerza : Asociados conocen sobre las condiciones del proyecto

ACTIVIDADES PROCEDIMIENTOS TIEMPO RECURSOS RESPONSABLES

17. Acciones previas:

Visitas a los asociados en sus Verificación de los asociados en la ficha de 5’ Ficha de Gestor Social
viviendas verificación de viviendas para la validación del verificación de Residente de obra
padrón viviendas
Representante de la
JASS

Saludo al asociado Se procede a saludar al asociado 5’ Recursos Gestor Social

humanos

Desarrollo de la visita El gestor social explica el motivo de la visita y con 5’ File conteniendo Gestor Social
la aprobación del representante de la JASS el plan del taller Residente de obra

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 procede a verificar el nombre del asociado en la Representante de la
ficha JASS
Gestor Social

Despedida El gestor social da las recomendaciones al

asociado de que participe de las reuniones y Gestor Social
cumplan con los compromisos asumidos. 5’ Residente de obra
Representante de la
JASS

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 CONCLUSIONES

Se brindo asistencia técnica al CD de la JASS para que puedan registrarse en el Área

Técnica Municipal y de esta manera obtener la Resolución de Alcaldía N°0125-2022
RESOLUCIÓN – MDLLP/A.

Se realizó las capacitaciones a la JASS donde se dio a conocer las funciones básicas y
el reglamento que permitió conocer los derechos y deberes de los usuarios como
también de qué manera hacer buen uso y manejo del agua.

Se trabajo el Plan Operativo Anual rescatando las actividades más importantes para
uso, manejo, mantenimiento del servicio de saneamiento.

Se les hizo la entrega de los libros al CD de la JASS y se les capacito sobre uso y
manejo de los libros administrativos dando ejemplos y mostrándoles como deberían
manejar cada uno de los libros.

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 ANEXOS

✓ Acta de Asamblea General para Constitución de la Organización Comunal

✓ Resolución de Alcaldía N°0125-2022-MDLLP/A
✓ Acta de entrega de libros administrativos (Libro Caja, Libro Inventarios, Libro
de Recaudos, Libro de Actas, Libro de Padrón de Asociados, Libro de CD de
la JASS)
✓ Lista de Asistencias a las Charlas
✓ Padrón de verificación de viviendas

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 Asamblea general de constitución de la organización comunal prestadora de servicios de
saneamiento
FOTO N° 01, 02, 03 y 04.

FOTO 01:

Iniciando la
Asamblea para
constituir el CD –
SARAUZ – EL
TRIUNFO.

FOTO 02:

Presencia de la
enfermera para
seguir el protocolo
de bioseguridad.

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 FOTO 03:

Presencia de la
Supervisión y
Residente de obra
para dar
conformidad al
proceso de
elección del CD-
JASS Sarauz - El
Triunfo.

FOTO 04:

Juramentación de
JASS – Sarauz –
El Triunfo.

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 Asistencia técnica para el reconocimiento y registro de la JASS ante la Municipalidad
FOTO N° 05 y 06.

FOTO 05:

Asistencia Técnica
con el presidente
Electoral Gregorio
Delgado Solano
para la
presentación de la
solicitud para
reconocimiento de
la JASS.

FOTO 06:

ATM brindando
apoyo para
reconocimiento de
la JASS con
Resolución de
Alcaldía N°0125-
2022 Resolución –
MDLLP/A

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 Asamblea general para aprobación del reglamento de la JASS y Formulación del plan operativo
anual (POA), presupuesto anual (PA) y cuota familiar de la JASS e identificación de candidatos a
operador del SAP.
FOTO N° 07, 08, 09 y 10.

FOTO 07:

Realizando el
Protocolo Covid,
antes de realizarse
el Taller sobre la
Formulación del
POA

FOTO 08:

Desinfección del
área de
capacitación.

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 FOTO 09:

Presencia de la
Supervisión y
Residente de obra
para dar
conformidad al
proceso de
elección del CD-
JASS Sarauz - El
Triunfo.

FOTO 10:

Supervisión en la
Capacitación al CD
JASS Sarauz – El
Triunfo.

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 Herramientas administrativas de la JASS (uso y manejo del libro de actas de asamblea general y
del cd de la JASS, padrón de asociados y libro de inventario).
FOTO N° 11, 12, 13 y 14.

FOTO 11:
Capacitación sobre
herramientas
administrativas
ante la JASS

FOTO 12:

Mostrando el
llenado del libro
caja.

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 FOTO 13:

Supervisión
apoyando en el
Taller de
capacitación.

FOTO 14:

Realizando el
protocolo COVID
por seguridad de
cada uno de los
miembros de la
JASS.

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 Asamblea Informativa: Socialización de los resultados del diagnóstico de Educación Sanitaria y
difusión del Plan de EDUSA
FOTO N° 15, 16, 17 y 18.

FOTO 15:
Panel informativo
sobre el
diagnóstico de la
población.

FOTO 16:

Formatos que se
utilizo para dar a
entender el
diagnostico
poblacional.

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 FOTO 17:

Informando a la
población sobre el
diagnostico
poblacional.

FOTO 18:

Culminando la
Asamblea de
Socialización de
diagnóstico.

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 Visita de campo verificación del padrón de usuarios
FOTO N° 19, 20, 21 y 22.

FOTO 19:
Verificación de las
viviendas con el
presidente de la
JASS.

FOTO 20:

Verificación de
viviendas.

Página 40 de 41
 FOTO 21:

Firma de la usuaria
para dar
conformidad a la
visita. .

FOTO 22:

Verificación de
Viviendas con un
representante de la
JASS.

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