Análisis organizacional: Estructura organizacional y factores de afectación 

 
 Estructura organizacional de la empresa  
Servicios Integrados en seguridad especializada S.I.S.E. LTDA 
 
S.I.S.E. LTDA Es una empresa colombiana con sede en la ciudad Villavicencio y Bogotá
legalmente constituida con resolución de aprobación, cumple con todos los requisitos
exigidos por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada establecidas en el
Decreto 356 de 1994. 
Contamos con personal idóneo para cada uno de nuestros cargos, cada uno de estos cargos
esta soportado en un manual de funciones donde se describen los niveles de responsabilidad
y autoridad, además de sus respectivas funciones. 
Ofrece a los clientes la más alta calidad en servicio de seguridad y vigilancia especializada
con soluciones integrales a sus requerimientos de seguridad, con personal eficiente y
constante innovación tecnológica, buscando siempre un mejoramiento continuo. La
empresa mantiene una organización dinámica que pueda responder a los cambios que se
produzcan en el entorno, teniendo en la gerencia operativa el soporte de evaluación y
proyectos que ayude a brindar un servicio con valor agregado y personalizado a los
clientes. 
En el marco de la dirección se cuenta con una Gerencia y una Subgerencia, quienes tienen
la representación legal de la compañía y lideran sobre los procesos relacionados entre sí. 
 
 
Análisis de los factores internos que afectan la empresa  
La empresa cuenta con un equipo de trabajo en diferentes sectores, debidamente
capacitados e idóneos, con el fin de que estén siempre a la vanguardia para la prestación del
servicio con excelencia y calidad; con el objetivo de ser más competitivos en el mercado
actual de la región y se identifiquen por el compromiso y la responsabilidad de la
organización. 
Posee variedad de servicios de vigilancia y seguridad privada según la necesidad de sus
clientes en las que se encuentran: 
 Seguridad fija, móvil, escolta y medios tecnológicos. 
 Seguridad en instalaciones 
  Seguridad residencial 
  Seguridad de personas 
  Seguridad electrónica 
  Seguridad en el transporte 
La empresa es una sociedad cuyo desarrollo responde bajo la dirección de un grupo de
profesionales en las áreas de la Seguridad, Administración, Finanzas y Marketing, que les
da la certeza a los clientes que los servicios que se brindan se han estructurado teniendo en
cuenta las necesidades y las exigencias del mercado en el cual participa actualmente. 
 
 
 
Análisis de los factores externos que afectan la empresa  
 Situación Política: La empresa S.I.S.E. LTDA, que brinda servicios de
vehículos blindados para la seguridad de sus clientes, el nuevo gobierno del país
informa que los precios de la gasolina han aumentado, lo que afectará el costo
de brindar los servicios de seguridad. 
   Situación social y económica: Si la economía nacional de Colombia decae,
sufrirá debido a la pérdida de empleos en todo el país, lo que significa que
S.I.S.E LTDA tendrá menos empleados y menos clientes para prestar servicios
de seguridad privada. 
  Situación tecnológica: Colombia está viviendo una revolución tecnológica,
convirtiendo al país en un referente para las empresas relacionadas con la
tecnología, especialmente en el campo de la seguridad y vigilancia privada,
donde los proveedores de servicios locales se reúnen con empresas
multinacionales para ofrecer sus servicios y productos de seguridad avanzada.
Se verá afectada a S.I.S.E LTDA por no ser una empresa pública reconocida y
afectará su desarrollo tecnológico. 
 Situación legal y regulatoria: Existen dos decretos que rigen a las empresas
privadas y además también existe una Superintendencia que se dedica
exclusivamente a la vigilancia de las empresas que se dedican a esta actividad.
Los decretos son el 356 de 1994 que contiene el Estatuto de Vigilancia y
Seguridad Privada y el 2187 de 2001 que lo reforma. En estos decretos se
encuentra toda la normatividad que debe tener una empresa de este tipo para su
constitución y funcionamiento. En el primer decreto en su artículo 9 se habla de
la constitución de una empresa de vigilancia, solicitando la autorización previa a
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, esta, como ya lo
enunciamos más arriba, tiene la potestad de otorgar la licencia para la prestación
del servicio y también la de suspender o cancelar esta licencia, también esta
entidad pública autorizará todos los recursos como los humanos, las armas de
fuego, animales, telecomunicaciones entre otros. En estas normas se establece
taxativamente que la licencia de constitución no le da derecho a la empresa a
prestar sus servicios de una vez, para ello se necesita además de la licencia de
funcionamiento que como lo anterior también debe solicitarse ante la
superintendencia y que para ser otorgada se necesitan de unos requisitos
específicos que deben tener las sociedades de seguridad (artículos 11 y 12 del
decreto 356 de 1994), tales como las certificación de pagos de aportes al
personal, el RIT (reglamento interno de trabajo), pago de aportes parafiscales y
la resolución sobre autorización de horas extras expedida por el Ministerio del
Trabajo. Estas mismas normas también se rigen con muy pocas diferencias para
otra clase de servicios de seguridad tales como cooperativas de vigilancia y
seguridad privada, transporte de valores, servicios especiales de vigilancia, y
servicios comunitarios de vigilancia. Si la empresa S.I.S.E. LTDA no cumple
con la Ordenanza que establece las reglas para la creación de una empresa de
seguridad privada se cancelara la licencia. 
 Entorno competitivo: La empresa S.I.S.E LTDA se verá afectada cuando la
competencia de otras empresas privadas brinde un mejor servicio de seguridad
con mejor innovación, tecnología y precios más accesibles, lo cual la empresa
S.I.S.E LTDA no tiene los recursos suficientes para mejorar en la innovación. 
 relación con clientes: En caso de que el cliente tenga una mala imagen por
un mal servicio, S.I.S.E LTDA se verá afectada. 
  
 
 
  
 
 
 
 
Determinen las problemáticas derivadas de los factores que afectan a la empresa y
planteen acciones de mejora para enfrentarlas. Recuerden contemplar las fortalezas y
las oportunidades para afrontar las debilidades y las amenazas que impactan a la
organización     
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
Conclusiones y aportes que deja el desarrollo de la actividad en la vida profesional y
laboral