Tipo Documento Área

FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 1 de 10

A continuación presento el estudio de conveniencia y oportunidad requerido conforme a lo dispuesto en

artículo 25, numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, para
adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte -SCRD- de acuerdo con lo señalado en artículo 2
del Decreto 37 de 2017, modificado por el Decreto 340 de 2020, tiene por objeto: "Orientar y liderar la
formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y
deportivo del Distrito Capital en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación
de las entidades a ella adscritas y vinculadas y la sociedad civil." Dentro de su estructura, se encuentra la
Oficina Asesora de Comunicaciones -OAC- la cual tiene a su cargo, entre otras, las siguientes funciones: a.
Asesorar en la definición y ejecución de políticas y estrategias de comunicación orientadas a la articulación
sectorial, así como a la promoción y apropiación ciudadana de los temas sectoriales. b. Asesorar y proponer
acciones y procesos de comunicación sectoriales que contribuyan a garantizar el acceso a la información
pública como bien colectivo y propendan por la coordinación y el fortalecimiento de gestión comunicacional
de las entidades. c. Desarrollar estrategias de divulgación de contenidos sectoriales en medios de
comunicación e incentivar el mejoramiento continuo de los medios de comunicación institucionales con uso y
aprovechamiento de las nuevas tecnologías de información y comunicación. e. Promover el desarrollo de
capacidades comunicacionales así como la generación de contenidos y el adecuado uso de los medios de
comunicación en las entidades del Sector Cultura, Recreación y Deporte. g. Establecer, gestionar y
mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación que permitan la generación y
seguimiento de una agenda pública institucional sectorial y realizar monitoreo de dicha agenda.,.. i. Realizar
las actividades necesarias para la publicación de los materiales requeridos por la Secretaría, en
coordinación con cada una de sus dependencias, así como diseñar y programar la producción audiovisual, la
impresión documental de información y el material de prensa, radio y televisión de la Secretaría.

El Plan de Desarrollo "Un nuevo contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI" es la hoja de ruta
que seguirá la Alcaldía Mayor de Bogotá para cumplir con los propósitos para hacer de Bogotá una ciudad
más cuidadora, incluyente, sostenible y consciente.

Fundamentándose en el Plan de Desarrollo, la apuesta de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte se

basa en poner el ciudadano en el centro de todas las acciones, buscando que cada ciudadano incorpore la
cultura, la recreación y el deporte como parte fundamental de su vida cotidiana, para lo cual propenderá por
la recuperación económica del sector cultural, orientado a la creación en la vida cotidiana y la apropiación
del arte, la cultura y el patrimonio.

Teniendo en cuenta el propósito 1 del Plan de Desarrollo que busca hacer un nuevo contrato social con
igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política y el propósito 5 que plantea construir
Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente, la SCRD fortalecerá la vocación
de Bogotá como ciudad creadora e impulsará iniciativas para el desarrollo de prácticas artísticas, culturales y
patrimoniales en los territorios, el fomento y la lectura como eje articulador de nuevas dinámicas sociales,
además del liderazgo de acciones que mitiguen los impactos de la actual coyuntura centradas en la
solidaridad, activación y reactivación del sector.

En aras de alcanzar las metas asociadas a los propósitos se hace necesario implementar una estrategia de
comunicación pública orientada a desarrollar acciones de interacción permanente con los grupos de interés
priorizados que generen mayor incidencia en los territorios, movilización social cultural y participación en las
agendas públicas de cultura, facilitando el acceso a la información y la participación ciudadana en las
conversaciones y procesos de incidencia para las transformaciones culturales.
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 2 de 10

Para la implementación de la estrategia de comunicación pública, la SCRD formuló el proyecto de inversión

7646 -Fortalecimiento a la gestión, la innovación tecnológica y la comunicación pública de la Secretaría de
Cultura, Recreación y Deporte de Bogotá-, el cual tiene como meta -Realizar un plan de acción de
formación, fortalecimiento, eventos territoriales, actividades comunitarias, campañas y estrategias de
comunicación-. Dicho proyecto establece las acciones que en materia de comunicación pública se plantean
para generar mecanismos de participación de los grupos de interés en las agendas de la entidad y el sector,
desarrollar acciones de intercambios de contenidos de la entidad con los diferentes grupos de interés y
fortalecer el relacionamiento de la entidad con los agentes culturales del territorio.

Hace parte del propósito del cumplimiento de este proyecto la ejecución de las campañas y estrategias de
comunicación a través acciones que amplifiquen las iniciativas y objetivos de la entidad, para lo cual se
requieren piezas comunicacionales gráficas, digitales y/o audiovisuales, producción de material institucional
de difusión como impresos, material POP, publicaciones especiales, así como servicios de tipo BTL,
servicios técnicosde apoyo para eventos digitales y no masivos.

La apuesta de la SCRD por la comunicación pública, reconoce como premisa la importancia de la

comunicación como vehículo que amplifica y pone en valor el aporte de la Cultura, la recreación y el deporte
en la sociedad y del rol que juega la entidad para fortalecerlo, promoviendo relaciones de valor con los
distintos grupos de interés, por tal motivo es necesario contar con el servicio de una agencia de
comunicación y creatividad especializada en gestionar la planificación, producción y ejecución de acciones
dirigidas a la promoción y divulgación de campañas en medios no masivos y dirigidas a segmentos
específicos, a través de canales más directos. Su objetivo además es lograr que el mensaje llegue a la
audiencia adecuada, en el lugar y momento apropiado y con el menor costo posible para la entidad
optimizando el presupuesto destinado.

Por otra parte, el artículo primero del Decreto 054 de 2008, establece que: "Todas las entidades, organismos
y órganos de control del Distrito Capital, deberán realizar sus trabajos de impresiones y publicaciones
oficiales a través de la Subdirección de Imprenta Distrital."

En la página web de la Imprenta Distrital se indican el tipo de productos que se pueden solicitar y los días
hábiles que tarda la producción del material. Para los casos en que la imprenta Distrital considere que no es
posible atender la solicitud de trabajo en los tiempos requeridos, la solicitud del servicio se requerirá con
cargo al contrato resultante de este proceso de selección.

El artículo tercero del Decreto 054 de 2008 dispone: "Las entidades y organismos distritales quedarán
exonerados de realizar sus trabajos de impresos y publicaciones a través de la Subdirección de Imprenta
Distrital, únicamente cuando ésta última, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
radicación de la solicitud del trabajo respectivo, manifieste por escrito que por razones de alto volumen de
trabajo, tiempo requerido para la entrega, o complejidad de las especificaciones técnicas del impreso o
publicación, no le es posible atender el respectivo requerimiento. Sólo en este evento se podrá contratar la
ejecución de los trabajos solicitados con un tercero."

La Ley 1150 de 2007 en su Título I De la Eficiencia y la Transparencia, establece que la escogencia del
contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos y contratación directa.

Al respecto, el artículo 2, numeral 2 de esta Ley, define el procedimiento de selección abreviada de la

siguiente manera:
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 1 de 10

La Selección Abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en
que, por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o
destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia
de la gestión contractual.

Entre las causales de selección abreviada, el literal b del mismo artículo contempla la
contratación que abarque la menor cuantía de la entidad.

En este sentido, se adelantará un proceso de selección abreviada por menor cuantía teniendo en cuenta el
presupuesto establecido para el proceso y el tipo de servicios que se contratarán.

Por todo lo anterior, se hace necesario para la SCRD contratar la Prestación del servicio de agencia de
comunicación y creatividad para la ejecución de la estrategia de comunicación pública de la Secretaría de
Cultura, Recreación y Deporte, a través de servicios BTL que amplifiquen las iniciativas y objetivos de la
entidad.

En relación con el Decreto 380 de 2015 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, en los procesos de selección que
adelanten las entidades distritales, se deberá considerar la posibilidad de exigir en los pliegos de
condiciones, la vinculación de sectores marginados o vulnerables de la población por condiciones físicas o
mentales que les ponga en situación de debilidad manifiesta.

Considerando la necesidad del servicio y la estabilidad del servicio a contratarse, la SCRD no considera
procedente exigir en el pliego de condiciones la vinculación obligatoria de este segmento de la población.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA SECRETARIA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

Para la realización de las necesidades descritas anteriormente, la entidad tiene previsto dentro de su Plan
Anual de Adquisiciones, los siguientes items y especificaciones tecnicas:

Descripción Cantidad
Prestacion De Servicios 1

Especificación: Verificados los códigos estandar de productos y servicios de Naciones Unidas -

UNSPSC se ha establecido que el objeto del presente proceso de selección se
identifica así:
Grupo F: Servicios
Segmento 82: Servicios editoriaes, de diseño, de artes gráficas y bellas artes
Familia 10: Publicidad
Clase 18: Servicios de agencia de publicidad
Producto 01: Servicios de campañas publicitarias
Anexar estudios licencias ó aprobaciones que sean necesarias.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
En virtud de la Ley 1150 de 2007 ¿Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con
recursos públicos¿ y en desarrollo del Decreto 1082 de 2015 ¿Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional¿, los procesos de selección se rigen
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 2 de 10

bajo los principios de igualdad, eficacia, celeridad, economía, imparcialidad y publicidad previstos en el
artículo 209 de la Constitución Política, como reglas que deben aplicar las entidades del Estado para el
cumplimiento de su función administrativa.

En ese orden de ideas, en materia contractual la Ley señaló que la escogencia del contratista se deberá
efectuar con arreglo a las diferentes modalidades de selección como son la licitación pública, la selección
abreviada, el concurso de méritos, la contratación directa y la mínima cuantía; siempre y cuando cumplan
con las disposiciones contempladas para cada una de ellas.

Teniendo en cuenta los servicios a adquirir y el presupuesto disponible, el proceso de selección del
contratista debe hacerse a través de un proceso de Selección Abreviada. La Selección Abreviada
corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que, por las
características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del
bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión
contractual.

En este sentido, se adelantará un proceso de selección abreviada por menor cuantía teniendo en cuenta el
presupuesto establecido para el proceso y el tipo de servicios que se contratarán.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

Objeto: Prestar el servicio de agencia de comunicación y creatividad para la ejecución de la estrategia de

comunicación pública de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, a través de servicios
BTL que amplifiquen las iniciativas y objetivos de la entidad.

Plazo: HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y/O HASTA AGOTAR LOS RECURSOS, CONTADO A PARTIR DE LA
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO.

Presupuesto estimado $144,905,700.00

Pagos no determinados:
No aplica
Forma de Pago

No. Tipo de pago Condicion de pago Porcentaje Valor

7 PARCIAL PRESENTACIÒN DE FACTURA 0 $144,905,700

Descripción pago:

La Secretaría pagará de manera mensual de acuerdo a las actividades realizadas, las cuales se verificarán
con la presentación de la factura.

Parágrafo Primero: Los cortes para pago se realizarán el último día de cada mes y los pagos dentro del
mes siguiente al de la prestación del servicio.

Parágrafo Segundo: El trámite del pago iniciará con su programación en el PAC, la expedición, por parte
del supervisor del contrato de la certificación de cumplimiento, la cual deberá llevar los soportes
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 1 de 10

Descripción pago:

correctamente presentados por el contratista, así: a) Informe de actividades; b) soportes y evidencias de la

divulgación; c) constancia de estar al día en pago de los aportes a seguridad social y parafiscales; d)
factura del contratista. Estos documentos deberán ser entregados por el contratista al supervisor a más
tarde el primer día hábil del mes siguiente al de la prestación del servicio.

Parágrafo Tercero El pago se realizará en el mes que se programe el PAC, el cual es programado cada
dos meses.

Obligaciones especiales del contratista

1 Prestar los servicios de gestión, planeación y ejecución de las actividades propias de la

estrategia de comunicación pública de la SCRD en materia de acciones BTL y creatividad,
siguiendo los lineamientos de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
2 Realizar y asesorar la producción piezas de comunicación audiovisual, multimedia y digital, así
como material institucional de difusión como impresos, piezas gráficas, material POP y
publicaciones especiales, para el desarrollo de la estrategia de comunicación pública de la
entidad de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas.
3 Prestar los servicios técnicos de apoyo para eventos digitales y no masivos.
4 Presentar para cada solicitud de servicio, por lo menos, dos (2) cotizaciones con precios
promedio del mercado. La elección del proveedor se realizará con base en muestras de
materiales de los productos y/o con base en la relación costo beneficio.
5 Elaborar las órdenes de servicio y entregar los materiales (artes) a los proveedores de manera
oportuna, además de realizar el seguimiento permanente para que se cumplan las condiciones
acordadas y los tiempos de producción y ejecución de cada requerimiento.
6 Garantizar la calidad de todos los bienes que disponga para las actividades requeridas por la
SCRD, asegurando que estos se encuentren en perfecto estado de funcionamiento, que cuenten
con los suministros necesarios, que reciban los mantenimientos correspondientes y oportunos,
que cuenten con soporte técnico, que se encuentren dentro del término de vida útil
correspondiente y que cumplan con las disposiciones de seguridad, higiene y/o sanidad.
7 Solicitar a los proveedores hacer la reposición y/o cambios en cualquiera de los productos y/o
servicios, si éstos no cumplen con las especificaciones requeridas por la SCRD e Informar
oportunamente al supervisor sobre cualquier hecho que altere el normal desarrollo de las
actividades, presentando alternativas de solución inmediata ante situaciones que sean de su
competencia.
8 Designar una persona para que articule la información entre la agencia y el supervisor del
contrato con el fin de garantizar la transmisión, en doble vía, de información precisa, fiable y
oportuna.
9 Presentar los informes que establezca el supervisor del contrato y en general los que le sean
requeridos por la SCRD, siguiendo la estructura y características establecidas por la Entidad.
10 Presentar todos los soportes de los servicios prestados adjuntos a la factura del servicio.
11 Responder por los pagos a los proveedores en los tiempos concertados entre las partes y
responder por cualquier reclamo, solicitud, demanda o proceso que formule su personal o
terceros, en desarrollo del presente contrato.
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 2 de 10

12 Guardar total reserva de la información que conozca o pudiere llegar a conocer en razón al
desarrollo de las actividades derivadas de la ejecución del objeto contratado salvo requerimiento
de autoridad competente.
Parágrafo: Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato y la
SCRD no existe vínculo laboral alguno. La Secretaría tampoco será responsable de cualquier
obligación que el contratista adquiere con terceros como parte del cumplimiento de sus
obligaciones contraídas incluyendo responsabilidades contingentes.

13 Cumplir con todas las especificaciones y alcances contenidos en el anexo técnico, el cual hace
parte integral del contrato
14 Las demás obligaciones requeridas por el supervisor que tengan relación con el objeto del
contrato.
15 Vincular y garantizar dentro de la ejecución de la presente relación contractual, desde el inicio de
la ejecución del mismo hasta su terminación, incluidas prórrogas si las hubiere, mujeres en un
porcentaje que no podrá ser inferior al 50% del personal mínimo exigido y el adicional si lo oferta.
16 Efectuar y garantizar el registro de las mujeres que potencialmente serán contratadas para el
desarrollo de las actividades contractuales, en la plataforma de información que disponga la
Agencia Pública de Empleo del Distrito "Bogotá Trabaja", con el fin de identificar barreras de
empleo de las beneficiarias, y realizar su respectivo perfilamiento laboral

Obligaciones de la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte

1 EFECTUAR LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO A TRAVÉS DEL SUPERVISOR QUE DESIGNE.
2 PAGAR AL CONTRATISTA EL VALOR DEL CONTRATO DENTRO DEL TÉRMINO Y
CONDICIONES PACTADAS, PREVIA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDA POR EL
SUPERVISOR DEL MISMO.
3 LIQUIDAR EL CONTRATO EN CASO DE SER NECESARIO, SEGÚN LO DISPUESTO EN EL
DECRETO 019 DE 2012.
4 CUMPLIR, A TRAVÉS DEL GRUPO INTERNO DE RECURSOS HUMANOS, CON LAS NORMAS
DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES DE CONFORMIDAD CON LO
ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 2.2.4.2.2.15 DEL DECRETO 1072 DE 2015, MODIFICADO POR
EL ARTÍCULO 4 DEL DECRETO 1273 DE 2018.
Forma, Tipo de Contratación y causal:
SELECCION_ABREVIADA PRESTACION DE SERVICIOS CELEBRACION DE CONTRATOS PARA
PRESTACION DE SERVICIOS
Obligaciones especiales del supervisor
1 Realizar y suscribir con el contratista la respectiva acta de inicio, si hay lugar a ello.
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 1 de 10

3 Proporcionar los medios disponibles que faciliten la ejecución del mismo.

4 Entregar de manera oportuna al contratista la información requerida para el adecuado cumplimiento
de sus obligaciones.
5 Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto
del contrato.
6 Exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones y supervisar que el contratista cumpla con el
objeto del contrato dentro del plazo y condiciones establecidas.
7 Informar al GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONTRATACIÓN el incumplimiento de cualquiera
de las obligaciones por parte del contratista para adelantar las acciones legales pertinentes, previo
requerimiento efectuado por el supervisor en el cual inste al contratista al cumplimiento de las
obligaciones pactadas, con copia a la compañía de seguros que ampara el respectivo acuerdo de
voluntades.
8 Expedir las certificaciones a que haya lugar.
9 Programar oportunamente los pagos del contrato en el Programa Anual Mensualizado de Caja -
PAC, conforme a las fechas establecidas por la Secretaría.
10 Expedir las certificaciones de cumplimiento a más tardar el segundo día hábil del mes siguiente al
del corte y gestionar los respectivos pagos.
11 Verificar el cumplimiento de los pagos al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales
13 Hacer llegar al Grupo Interno de Recursos Físicos - Archivo y Correspondencia los informes,
certificaciones o copias de los mismos para que reposen en la carpeta del contrato.
14 Recibir del contratista la "Lista de Verificación de Entrega de Elementos y Documentos por
Terminación del Contrato", debidamente diligenciado.
15 Dejar constancia de la verificación de la vigencia de la garantía durante todo el plazo del contrato y
hasta su terminación o liquidación, si a ésta hubiere lugar y calificar una vez finalizado el contrato la
oportunidad, efectividad y calidad de los bienes o servicios o de los resultados obtenidos.
16 Solicitar a través del link "Solicitud Servicios de Oficina de Comunicaciones" la publicación del
informe periódico en la página web de la entidad, expedido con ocasión de la supervisión o
interventoría que se ejerce al contrato. Para el efecto allegará el documento en PDF."
17 Proyectar y suscribir la liquidación del contrato, cuando de acuerdo a la naturaleza del mismo
requiera de liquidación o haya lugar a ello. Para el efecto el supervisor o interventor deberá
consultar el manual de Supervisión e inteventoría y liquidación de la SCRD.
18 Verificar el cumplimiento por parte del contratista de las medidas de bioseguridad señaladas por la
Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD para prevenir la transmisión del
COVID-19.
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 2 de 10

19 Previo a la firma del acta de inicio, deberá verificar el personal propuesto, junto con la hoja de vida y
los respectivos soportes, para la correspondiente aprobación del supervisor o su delegado, quien
deberá constatar que el mismo cumpla con las condiciones requeridas por la SCRD en el presente
documento. Por lo anterior, deberá allegar dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación los
documentos por cada uno de los perfiles
20 Además de las funciones señaladas en el manual de supervisión e interventoría de la Secretaría, el
supervisor tendrá en otras la siguiente función: Verificar que el contratista mantenga la contratación
de mujeres en los porcentajes señalados en el artículo 3 del Decreto 332 de 2020 para la actividad
económica de otras ramas.

GARANTÍAS QUE DEBE CONSTITUIR EL PROPONENTE Y EL CONTRATISTA PARA

LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Análisis de riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de riesgos que deben ser
amparados por el contratista.

De conformidad con lo señalado en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, en
documento anexo se presentan los riesgos asociados al desarrollo del proceso de selección y el contrato
que de él se derive, al igual que la forma de mitigarlos y su asignación.
Garantía Observación Amparo Porc/valor Base

GARANTÍA ÚNICA GARANTÍA DE SERIEDAD 10% VALOR DE LA OFERTA

DE LA OFERTA.
Vigencia: LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DEBE CUBRIR LA SANCIÓN DERIVADA DEL
INCUMPLIMIENTO DE LA OFERTA, EN LOS SIGUIENTES EVENTOS:
I. LA NO AMPLIACIÓN DE LA VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CUANDO EL
PLAZO PARA LA ADJUDICACIÓN O PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO ES PRORROGADO, SIEMPRE QUE
TAL PRÓRROGA SEA INFERIOR A TRES (3) MESES.
II. EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUÉS DE VENCIDO EL PLAZO FIJADO PARA LA PRESENTACIÓN DE
LAS OFERTAS.
III. LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, Y IV. LA
FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE LA GARANTÍA DE
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
DEBE ESTAR VIGENTE DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y HASTA LA APROBACIÓN DE LA
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y EL VALOR DEBE SER DE POR LO MENOS EL DIEZ POR
CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL. EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 2.2.1.2.3.1.6.
DEL DECRETO 1082 DE 2015.

GARANTÍA ÚNICA CUMPLIMIENTO. 30% VALOR DE LA OFERTA

Vigencia: ESTE AMPARO DEBERÁ GARANTIZAR LOS PERJUICIOS QUE SE DERIVEN POR: I. EL INCUMPLIMIENTO
TOTAL O PARCIAL DEL CONTRATO, II. EL CUMPLIMIENTO TARDÍO O DEFECTUOSO DE MISMO CUANDO
EL INCUMPLIMIENTO SEA IMPUTABLE AL CONTRATISTA , Y III. EL PAGO DEL VALOR DE MULTAS Y DE LA
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA, POR EL 30% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, POR EL TÉRMINO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y SEIS (6) MESES MÁS, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 3 DEL ARTÍCULO
2.2.1.2.3.1.7 DEL DECRETO 1082 DE 2015.
Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 1 de 10

GARANTÍA ÚNICA CALIDAD DEL SERVICIO 30% VALOR DE LA OFERTA

Vigencia: ESTE AMPARO DEBERÁ GARANTIZAR LOS PERJUICIOS QUE SE PUEDAN DERIVAR DE LA DEFICIENTE
CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO EN CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, POR EL 30% DEL VALOR
TOTAL DEL CONTRATO Y POR EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS, EN LOS
TÉRMINOS DEL NUMERAL 6 DEL ARTÍCULO 2.2.1.2.3.1.7 DEL DECRETO 1082 DE 2015.

GARANTÍA ÚNICA PAGO DE SALARIOS Y 5% VALOR DE LA OFERTA

PRESTACIONES
SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORALES.
Vigencia: ESTE AMPARO DEBERÁ CUBRIR A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE
DE LOS PERJUICIOS OCASIONADOS POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES DEL
CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADO PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO, POR EL 5% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, POR EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MÁS, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 4 DEL ART 2.2.1.2.3.1.7 DEL
DECRETO 1082 DE 2015.

RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD CIVIL $200.00 VALOR DE LA OFERTA

CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
EXTRACONTRACTUAL
Vigencia: ESTE AMPARO DEBERÁ PROTEGER A LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y
DEPORTE DE EVENTUALES RECLAMACIONES DE TERCEROS DERIVADAS DE LA RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL QUE SURJA DE LAS ACTUACIONES, HECHOS U OMISIONES DEL CONTRATISTA O
SUS SUBCONTRATISTAS AUTORIZADOS. EL ASEGURADO DEBE SER LA SECRETARÍA DISTRITAL DE
CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Y TERCEROS. EL VALOR ASEGURADO SERÁ DE 200 SMMLV, SI EL
CONTRATO ES INFERIOR O IGUAL A 1500 SMMLV Y SU VIGENCIA SERÁ POR EL TÉRMINO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO, , EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 2.2.1.2.3.1.8 DEL DECRETO 1082 DE
2015.

PLAN DE CONTRATACIÓN LINEA DE ACCIÓN

Rubro presupuestal Componente Concepto Gasto Fuente Detalle Fte
ó Proyecto de inversión:

3-3-01-16-05-56-7646 0007 COMUNICACIÓN Servicios para la Comunidad Recursos Distrito VA-Recursos distrito
FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN, PÚBLICA Sociales y Personales
LA INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y
LA COMUNICACIÓN PÚBLICA DE LA
SECRETARÍA DE CULTURA,
RECREACIÓN Y DEPORTE DE
BOGOTÁ

ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para establecer el Presupuesto estimado del contrato a celebrar y/ó valor estimado del proceso de seleccion
se optó por el siguiente método:
1 VER DOCUMENTO ANEXO
FACTORES DE SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN

Factor Justificación Punt. Calif. Req

Tipo Documento Área
FORMATO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
Identificación Vigencia - No. E.S.D.O.P
2021 371
ESTUDIO Y DOCUMENTOS
PREVIOS. Página 2 de 10

APOYO A LA APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS 10 S N

INDUSTRIA NACIONAL
EVALUACIÓN VER DOCUMENTO ADJUNTO 60 S N
ECONÓMICA
EVALUACIÓN TÉCNICA VER DOCUMENTO ADJUNTO 30 S N

SUPERVISOR

Supervisor: LAURA EUGENIA GONZALEZ PEREZ

Cargo: JEFE ASESORA DE COMUNICACIONES

RECOMENDACIONES

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas, en atención a lo anteriormente

expuesto, y contando la entidad con los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de
Rentas y Gastos de la Entidad de la vigencia del año 2021 es viable, conveniente y oportuno adelantar el
proceso de selección y contrato respectivos para satisfacer la necesidad aquí determinada.
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con
los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Entidad,
por consiguiente se solicita adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento

LAURA EUGENIA GONZALEZ PEREZ LAURA EUGENIA GONZALEZ PEREZ

JEFE ASESORA DE COMUNICACIONES JEFE ASESORA DE COMUNICACIONES
Elaboró Jefe de Dependencia

VoBo Plan Anual de Adquisiciones

06-APR-21
Fecha de elaboración ESDOP Fecha de Recepción
Revisó: Oficina Asesora Jurídica
 *20211200102133*
Radicado: 20211200102133
Fecha 27-04-2021 19:20

Documento firmado electrónicamente por:

Yaneth Suarez Acero, Dirección Corporativa, Dirección Gestión Corporativa, Fecha de Firma:
27-04-2021 19:20:12

Juan Manuel Díaz Castro, Revisión jurídica, Dirección Gestión Corporativa, Fecha de Firma:
26-04-2021 17:00:55

Laura Victoria Lesmes Velasco, contratista, Oficina Asesora de Comunicaciones, Fecha de

Firma: 26-04-2021 17:05:21

Laura Eugenia González Peréz, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Oficina Asesora de
Comunicaciones, Fecha de Firma: 26-04-2021 10:23:08
Revisó: Laura Victoria Lesmes Velasco - contratista - Oficina Asesora de Comunicaciones

4fe346e9a711a4bd6e77072b48b3ba3b1dc38fce672210d3c88ef7fa725bfbfa