TÉRMINOS DE

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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORADO POR: Michelle Layedra
COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE
LAS DÉCIMAS SEGUNDAS JORNADAS DE REVISADO POR: Mónica Barriga
LA SEPS
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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE

LAS DÉCIMAS SEGUNDAS JORNADAS DE LA SEPS

1. ANTECEDENTES

La Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario
publicada en el Registro Oficial número 444 de 10 de mayo de 2011, cuyo nombre fuera
reformado por el Código Orgánico Monetario y Financiero, publicado en el Suplemento del
Registro Oficial No. 332 de 12 de septiembre de 2014, a Ley Orgánica de Economía Popular y
Solidaria, crea la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria –SEPS- como un organismo
técnico con jurisdicción nacional e internacional, personalidad jurídica de derecho público,
patrimonio propio y autonomía administrativa y financiera.

La SEPS contempla el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades dispuestas por el

artículo 147 de la –LOEPS- y el artículo 154 de su Reglamento General, considerando un
universo de supervisión conformado por el conjunto de las organizaciones de los Sectores
Comunitarios, Asociativos y Cooperativistas, así como también las Unidades Económicas
Populares, localizadas en todo el territorio nacional, implicando para su control la movilización
del personal de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.

La Superintendencia de Economía Popular y Solidaria en los últimos seis años ha realizado un

trabajo sólido de supervisión para fortalecer al sector, precautelando su estabilidad y correcto
funcionamiento. Es así que, en cumplimiento del artículo 137 de la Ley Orgánica de Economía
Popular y Solidaria (LOEPS) que estipula en sus literales: a, c y e, las medidas de promoción que
el Estado fomentará en favor de las personas y organizaciones, amparadas en la mencionada
‘{Ley estipulando lo siguiente:

a) Promoverá la asociación a través de planes y programas públicos;

c) Facilitará el acceso a la innovación tecnológica y organizativa;
e) Implementará planes y programas, destinados a promover, capacitar, brindar asistencia
técnica y asesoría en producción exportable y en todo el relacionado en comercio exterior
e inversiones;

En este sentido, a fin de dar a conocer las acciones que realiza la SEPS en favor de las
organizaciones pertenecientes a la economía popular y solidaria, la Dirección Nacional de
Comunicación e Imagen Institucional (DNCI) en concordancia con el Estatuto Orgánico de
Gestión Organizacional por Procesos de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria
establece la misión: “Difundir y promocionar a nivel nacional la labor institucional a través de
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la gestión y administración de los procesos de comunicación interna y externa, imagen y

relaciones públicas, en el marco normativo vigente”.

Las denominadas “Jornadas de Supervisión de la Economía Popular y Solidaria” son una

actividad que se ha venido organizando y realizando por parte de la SEPS de forma anual e
ininterrumpida desde su creación, constituyéndose en una actividad que posiciona positivamente
la imagen de la institución en su ámbito de gestión, destinada a promover, capacitar, brindar
asistencia técnica y asesoría a las organizaciones del sector.

Mediante MEMORANDO No. SEPS-SGD-INGINT-2023-0080 de fecha 17 de Febrero del 2023

el Intendente Nacional de Gestión de la Información y Normativa Técnica - Katiuvshka Yánez
solicita al Director Nacional de Comunicación – Mónica Barriga, en su parte pertinente de
manera textual (…)“En este año, se desarrollarán las Duodécimas Jornadas de Supervisión de
la Economía Popular y Solidaria denominadas “Generamos inclusión, creamos sostenibilidad”
el 18 de julio de 2023, en modalidad presencial, con la participación de expositores nacionales e
internacionales, pertenecientes a diferentes instituciones consideradas como aliados
estratégicos de la SEPS. Los temas a abordarse, en las diferentes mesas temáticas, aportarán a
la supervisión, transparencia, fortalecimiento e inclusión financiera en las entidades del Sector
Financiero Popular y Solidario.

Por lo antes expuesto, se solicita a la Dirección Nacional de Comunicación e Imagen

Institucional efectuar las gestiones necesarias para el desarrollo de la Duodécimas Jornadas de
Supervisión de la Economía Popular y Solidaria, considerando criterios de calidad respecto a
los temas tecnológicos, técnicos, logísticos y de registro de asistencia, para obtener los
resultados esperados,” (…).

En este contexto, la SEPS requiere la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LAS DÉCIMAS SEGUNDAS JORNADAS DE LA
SEPS “con el fin de llevar a cabo las Jornadas de Supervisión de la Economía Popular y
Solidaria del año 2023. Cabe señalar que la presente contratación se encuentra contemplada en el
POA de esta dirección.

2. OBJETO DE CONTRATACIÓN

Contratación del servicio de coordinación para la ejecución de las Décimas Segundas Jornadas
de la SEPS
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3. OBJETIVOS

3.1.- GENERAL

Generar un encuentro comunicacional con asistencia presencial y virtual para capacitar, informar
y posicionar el trabajo de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria como organismo
de supervisión a los actores del sector a través de las “XII Jornadas de Supervisión de la
Economía Popular y Solidaria”, con el fin de proyectar la imagen de la SEPS como entidad
generadora de propuestas de asociación para impulso del sector de la economía popular y
solidaria; a través de, un servicio especializado que provea la coordinación logística además de
los canales de comunicación que tiene la institución.

3.2.- ESPECÍFICOS

 Capacitar a los actores del sector financiero y no financiero sobre temas relacionados con
innovación e inclusión financiera.
 Incrementar el nivel de conocimiento en los actores y en la ciudadanía mediante espacios
comunicacionales que este año serán de asistencia física y virtual.
 Proveer además de espacios virtuales para que las entidades y organizaciones controladas
por la SEPS se conecten y sean partícipes de las conferencias impartidas por ponentes con
altos conocimientos sobre los temas que se tratarán.

4. JUSTIFICACIÓN

Las denominadas “Jornadas de Supervisión de la Economía Popular y Solidaria” son una

actividad que se ha venido organizando y realizando por parte de la SEPS de forma anual e
ininterrumpida desde su creación, constituyéndose en una actividad que posiciona positivamente
la imagen de la Institución en su ámbito de gestión, destinada a promover, capacitar, brindar
asistencia técnica y asesoría a las organizaciones del sector.

Este evento se desarrollará dentro de un espacio comunicacional de encuentro con asistencia

física y virtual, entre los actores del sector que tiene como propósito informar, socializar,
promocionar, difundir las acciones, productos y servicios. En este contexto, para dar
cumplimiento con estas atribuciones y en el marco de la labor realizada para fortalecer al sector
controlado, la SEPS realiza anualmente desde su creación en el año 2012, las Jornadas de
Supervisión de la Economía Popular y Solidaria. Este espacio se ha constituido como un medio
de intercambio de conocimiento y difusión de distintos aspectos que permiten dimensionar, de
mejor manera, la relevancia del sector, sus oportunidades y retos con base tanto en las
actividades de control y supervisión, como en las políticas y mejores prácticas que impulsan la
sostenibilidad, eficiencia y transparencia en la gestión del sector financiero, así como para el
sector real.
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Las Jornadas de supervisión de la Economía Popular y Solidaria constituyen un espacio de

reflexión y aprendizaje que permite dimensionar, desde la institucionalidad del sector,
oportunidades de mejora y retos para seguir fortaleciendo de manera sostenible y eficaz a las
organizaciones y entidades controladas. En este sentido, la SEPS contará con la participación de
expositores nacionales e internacionales pertenecientes a diferentes instituciones consideradas
como aliados estratégicos de la SEPS, en donde compartirán sus experiencias y conocimientos
en paneles de discusión, dirigidos a los sectores financiero y no financiero de la Economía
Popular y Solidaria.

Los temas a abordarse, tanto en las ponencias magistrales como en los paneles, aportarán a la
supervisión, inclusión financiera y la innovación en las entidades del Sector Financiero Popular y
Solidario.

La SEPS mediante este evento busca aportar al fortalecimiento del sector controlado,
promoviendo la reflexión y el aprendizaje en torno a distintas temáticas que se consideran de
relevancia para el desempeño del sector.

Es importante tomar en cuenta que, este encuentro genera una expectativa cada año en los
actores de nuestro sector, por tal motivo al ser un evento presencial y virtual este se realizará en
un lugar centro, norte que brinde todas las facilidades tecnológicas y de seguridad para que la
institución pueda generar una transmisión en vivo, mismo que será socializado por medio de
nuestra página web y redes sociales.

De acuerdo a lo expuesto se concluye que la ejecución de la actividad objeto de la presente

contratación es fundamental para impartir conocimientos que amplíen la visión que tienen los
asistentes a las XII Jornadas respecto del sector de la economía popular y solidaria, así como, de
la institución que las controla.

5. ALCANCE

La presente contratación, está dirigida a los representantes del sector de la economía popular y
solidaria, el cual abarca al sector financiero y sector real. Adicional, la institución actualmente
cuenta con un portal que fue creado para informar a los participantes sobre contenidos
relacionados con las Jornadas del cual su dominio es https://jornadas.seps.gob.ec/ .

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO.-

a) El contratista y el administrador del contrato, llevarán a cabo una reunión de trabajo a fin de
definir y/o coordinar las acciones para la ejecución de asistencia física y virtual de las
Jornadas una vez firmado el contrato.
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b) El contratista coordinará con el administrador del contrato todos los requerimientos

solicitados sin perjuicio del día y la hora en las que se realicen a partir del inicio del plazo
del contrato.
c) Por su parte, el contratista mantendrá la confidencialidad de toda la información
proporcionada por la SEPS.
d) El contratista se encargará de verificar que todo lo requerido en el presente documento se
cumpla, dicha revisión será coordinado con el Administrador del contrato.
f) El administrador del contrato deberá realizar el acta de entrega recepción única de acuerdo a
lo dispuesto en el artículo 325 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.

- El contratista deberá:

a) Presentar un informe de cumplimiento dirigido al administrador del contrato detallando lo

solicitado por la institución en el cual se visualice con fotografías y texto, el servicio
contratado.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD.-

La SEPS entregará al contratista toda la información necesaria para la organización y ejecución

del servicio.

8.- SERVICIOS ESPERADOS

La ejecución de las Décimas Segundas Jornadas de la Superintendencia de la Economía Popular

y Solidaria, debe poseer un espacio multifuncional para desarrollar el evento, con un montaje que
deberá ser tipo escuela para la distribución de los asistentes durante las diferentes actividades a
realizarse en el evento, además es primordial que salones cuenten con insonorización (proceso
donde cada solón deberá estar aislado acústicamente del exterior, evitando que el sonido que se
produce salga al exterior, y que el ruido exterior penetre y distorsione el sonido en el interior de
los salones), además debe poseer una certificación de ISO en sistemas de gestión de calidad,
medioambiente y energía a fin de precautelar la salud de los asistentes, a su vez que cuente con el
personal e instalaciones técnicas, tecnológicas y logísticas adecuadas para personas con
discapacidad, y rutas de evacuación debidamente señalizadas en caso de eventualidades
naturales.

La presente contratación se realizará de acuerdo a las siguientes fechas:

Fecha Observaciones
03 al 12 de Julio del 2023 Estrategia de redes sociales
10 de Julio del 2023 Montaje de Evento.
11 de Julio del 2023 Fecha del evento
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El contratista asumirá dentro del presupuesto general todos los costos y gastos que se generen para la
entrega del servicio de acuerdo al siguiente cuadro:

“XII JORNADAS DE SUPERVISIÓN DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA”

DÍA 11 DE JULIO (MONTAJE 10 DE JULIO)

1. SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LOS ASISTENTES

UBICACIÓN:
CANTIDAD
Debido a la inexistencia de instalaciones propias por parte de la SEPS con la capacidad suficiente para
desarrollar las “XII Jornadas de Supervisión de la Economía Popular y Solidaria”, con los criterios de
calidad necesarios; es pertinente contar con una locación amplia y cerrada por temas de seguridad
ubicada en el centro norte de la ciudad en el distrito La Mariscal al sur hasta la Av. Patria, al norte hasta
la calle José Calama al este hasta la Av. 6 de Diciembre y al oeste hasta la Av. 10 de Agosto que acoja
1
alrededor de 400 participantes durante 1(un) día, el día 11 de julio del 2023 por al menos 8 horas. En
cuanto a infraestructura se debe contar con un lugar que cuente con certificación de seguridad triple A,
por lo que se sugiere que sea un Hotel con la finalidad de contar con un espacio multifuncional que
permita el correcto desarrollo del evento. Todos los salones tienen que contar con insonorización de 50
a 60 decibeles con una certificación de ISO en sistemas de gestión de calidad, medioambiente y energía.
LOCACIONES

SALÓN PRINCIPAL:

Salón plenario en un solo ambiente con capacidad para 400 personas con sillas tifany montaje tipo
1
escuela. Con tarima, pódium y sala para autoridades.

SALA DE LOGÍSTICA:

Salón adecuado con montaje de mesa para 12 personas con mantel, y conexión a internet (wifi) y
1
seguridad para para guardar equipos. Con instalaciones eléctricas.

SALA DE TALLERES:

Salón con montaje tipo escuela con capacidad para 200 personas con tarima, pódium y conexión a
2
internet cada uno.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

INGRESO

1 Sistema de registro digital validado con código QR

Envió de registro digital por e-mail. )Entrega de la base datos del registro).
1
Registro físico en el evento. (Entrega del registro físico del listado de asistentes al evento original y
1 copia)

1 Validación de ingreso a salones

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6 Computadoras de registro

1 Master Servidor Pc

1 Entrega de informes digitales de asistencia e ingresos salones

2 Equipos de registro para salas

2 Pedestales de equipos de registro

1 Personal de registro

SE INCLUYA EQUIPOS DE AUDIO

Sistema de audio de conferencia interiores 400 pax incluye consola digital QSC de 16 canales
1
Parlantes RCF con 6 bajos, sistema lineal Ebox 12
6
Audio varias salas L1
3
3 Consolas de audio análogas

4 Laptop Core i7 con 8 RAM y 512 Disco,

Micrófono tipo corbatero para expositor con batería cargada para ponencias durante todo el día, en caso
de que este micrófono falle, el proveedor deberá solventar de inmediato uno de reemplazo.
8
Micrófonos inalámbricos de mano para preguntas con baterías cargadas para ponencias durante todo el
día, en caso de que los micrófonos fallen, el proveedor deberá solventar de inmediato uno de reemplazo.
6

Micrófono pedestal para podio, en caso de que este micrófono falle, el proveedor deberá solventar de
inmediato uno de reemplazo.
3
Micrófonos inalámbricos de mano para conversatorio con baterías cargadas para ponencias durante todo
el día, en caso de que los micrófonos fallen, el proveedor deberá solventar de inmediato uno de
6 reemplazo.

3 Mezcladora de Audio de al menos 8 canales para salida a micrófonos y al switcher.

3 Interfaz de audio para streaming M-audio

SE INCLUYA EQUIPOS DE VIDEO

3 Pantallas de 5x3 led pich 3 interiores full HD

3 Procesadores pantallas led

1 Sistema de video Wide Screem multipantalla Versión 6.5 o superior

1 Computadora server Core i7 64 RAM tarjeta gráfica de 6 GB

Computadora portátil para el manejo de evento Core i7 con sistema de video profesional Vmix con
6 licencia

3 Computadora portátil para manejo de streaming Core i7

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Computador Master service manejo global de evento, Tarjeta de viseo 4 salidas, capturadora 4 entradas
1
duo link, Procesador Rice 9, Tarjeta de video dedicada Nvidea gforze 3070

3 Computadores Core i5 manejo de Timer y pantallas de retorno

1 Rack de video Black magic, con visualizador de multipantalla

1 Grabador de video de evento

1 Switcher de video Atem 1M-e production estudio 4k

1 Equipos de Intercoms de 6 intercounicadores inalámbricos

1 CCtv de 4 camaras2NX5 y 2 CX350 4K

2 Cctv a 1 cámara para salones

6 Tv led de retorno de 50 pulgadas

6 Capturadoras de video

6 Tótems leds pich 3 de 1x2 verticales con soporte trust

4 Computadores Core i5

4 Procesadores pantallas led

2 Pantallas Touch interactivas con pedestal

4 Ventiladores holográficos 3D

1 Pantallas de 5x3 led pich 3 interiores full HD

3 Pódiums con pantalla Tv led frontal con brandeo institucional

1 Transmisión por Streaming redes sociales

2 Transmisión por Streaming por zoom salas

1 Circuito cerrado a dos cámaras por salón

SE INCLUYA EQUIPOS DE ILUMINACION

1 Consola de luces digital

16 Luces par leds best ogíst de 15 w ogístican ambiental salón

12 Fresnelles Led para escenario

4 Luces de público Blinder

2 Consolas de luces

16 Par led para ambientar taller 1

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12 Par led para ambientar hall ingreso

12 Par led para ambientar Foller salón principal

18 Par led para ambientar taller 2

SE INCLUYA TARIMAS Y ESTRUCTURAS

1 Tarima de 7.20 x 3.60 a 60 de alto doble altura

2 Tarimas de 6x4.80 a 60 de alto

4 Tarimas de 6x1.20 a 1.20 de alto para pantallas

3 Trust suspendidos de 6 y 3 metros para luces

8 Trust con base metálica para tótems

4 Soportes para pantallas touch y lámparas holográficas

12 Mesas plásticas retractiles house técnico

Radios de coordinación técnica (walkie talkies) con alcance de al menos 500 m, con suficiente batería
cargada durante todo el día (en caso de que uno de los radios se descargue o se quede inactivo, el
8
proveedor deberá proporcionar de forma inmediata un radio que solvente la necesidad, el cliente
siempre contará con las radios solicitadas).

SERVICIOS VARIOS
Estrategia de redes sociales antes, durante y después del evento del 03 al 12 de Julio del 2023.
1 (Presentar un documento que contenga la estrategia)

1 Internet de 200 megas simétricos dividido en 3 puntos por cable.

1 Manejo y realización de material gráfico y visual para evento

1 Manejo y realización de material gráfico para transmisión

1 Programación de pantallas touch

1 Diseño edición material 3D lámparas holográficas. (Presentar el diseño en 3D)

3 Mesa para autoridades y conversatorio

3 Plataforma de transmisión
Estructura metálica de fondo de prensa regulable con impresión en tela sublimada full color de alta
resistencia de 3 metros de ancho por 2 metros de alto, Foto referencial:

1
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Cambio de lona de prensa regulable con impresión en tela sublimada full color de alta resistencia de 3
metros de ancho por 2 metros de alto, Foto referencia:

Roll up de 2x0.80 metros en lona de alta densidad impresión full color con tintas ecosolubles,
3 resolución 1440 DPI

Porta credencial en mica tamaño 11 cm x 14.5 cm de espesor 7 mm colocada en cinta porta credencial
400
de poliéster de 15 mm, sublimación full color con gancho metálico giratorio 1,5 cm

400 Impresión de credenciales full color, tiro y retiro en papel bond de 90 gramos

1 Alquiler letras iluminadas en bloque.

3 Puntero para pantalla led (pasador)

Libretas ecológica imantada con Post It con logo en parte frontal a un solo color, en blanco de 16 cm de
ancho por 21 cm de largo con línea grafica institucional, 70 hojas blancas rayadas, Post It - 25 unidades
cada color (amarillo, naranja, verde), lapicero ecológico azul con logo, Foto referencial:

60

FEE DE COORDINACION
Maestro de ceremonias para conducción del evento. (AA)
1 (A – AA – AAA Categoría por la imagen, trayectoria y experiencia siendo AAA la mejor calificación).

Los materiales solicitados por la institución deberán ser entregado hasta el día 03 de julio, dichos
tiempos serán coordinados por el Administrador del Contrato.

Nota: Las fechas previstas en el presente TDR, podrán ser reprogramados en caso fortuito, fuerza
mayor o por necesidad institucional, con énfasis en casos específicos de conmoción interna.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

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El plazo de ejecución para la presente contratación de servicio es del: 03 de julio al 12 de julio del
2023 (10 días).

La presente contratación se realizará de acuerdo a las siguientes fechas:

Fecha Observaciones
03 al 12 de Julio del 2023 Estrategia de redes sociales
10 de Julio del 2023 Montaje de Evento.
11 de Julio del 2023 Fecha del evento

10. EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA:

No. Descripción Temporalida Monto Medio de Verificación

d mínimo
total
requerido
1 Experiencia Dentro de los $ 3.981,60 Para justificar el monto mínimo requerido
en la últimos 15 permitirá la presentación de 20 actas de
producción o años entrega recepción definitivas, o
logística de certificado de cumplimiento (copias
eventos en simples); cada documento deberá tener
instituciones o un monto mínimo de $199,08 que
empresas sumados entre sí den el monto total de lo
públicas, solicitado.
privadas o Estas condiciones no estarán sujetas al
mixtas número de instrumentos presentados por
los oferentes para acreditar la experiencia
mínima general, sino al cumplimiento de
estas condiciones en relación a los
montos mínimos requeridos para cada
tipo de experiencia.

10.1 PERSONAL TÉCNICO

El proveedor deberá contar con el personal requerido para resolver las eventualidades que se puedan
presentar durante la ejecución de las XII Jornadas de Supervisión de la Economía Popular y
Solidaria de acuerdo al siguiente detalle:

No. CANT. FUNCIÓN NIVEL DE ESTUDIO

Título de tercer nivel en
1 1 Coordinador comunicación, relaciones públicas,
general de eventos marketing, gestión hotelera,
publicidad o carreras afines.
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2 1 Supervisor general Título de tercer nivel en

de eventos comunicación, relaciones públicas,
publicidad, marketing o carreras
afines.

3 1 Técnico de audio y Tecnología en: audio y video,

video producción audiovisual, sonido y
acústica, sonido, comunicación o
carreras afines.

Community Título de tercer nivel en

4 1 Manager comunicación, publicidad,
marketing o carreras afines.

Nota: del cuadro antes detallado de cada personal técnico deberá adjuntar copia simple del registro
del título en la SENECYT.

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para la presente contratación es de USD $35,550.00 (TREINTA Y

CINCO MIL QUINIENTOS CINCUENTA DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA CON 00/100) más IVA.

12. LOCALIDAD EN DONDE SE EJECUTARÁ LA CONTRATACIÓN

Ciudad: Quito
Provincia: Pichincha

13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La forma de pago será contra entrega del servicio, previa acta entrega recepción a satisfacción
por parte de la Dirección Nacional de Comunicación e Imagen Institucional en calidad de
Administrador del Contrato.

Nota: Todos los gastos administrativos y operativos en los que incurra el contratista para el
cumplimiento deberán ser contemplados dentro del presupuesto del servicio.

14. EVALUACIÓN
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14.1 DOCUMENTOS A ENTREGAR EN LA OFERTA

 Certificado de eventos virtuales
 Licencia de uso de software de multipantallas
 Reel de los eventos realizados. (Video)
 Copias simples de: actas de entrega recepción definitivas, o certificado de cumplimiento;
que acrediten la experiencia general mínima.

14.2 CUMPLIMIENTO DE TERMINOS DE REFERENCIA:

Para cumplir con este parámetro, los oferentes deberán acogerse a todo lo establecido en los
términos de referencia que comprende la metodología de trabajo, servicios esperados, plazo y forma
de pago.

Nota: Para la evaluación de este parámetro el oferente adjuntará carta compromiso donde contenga
todo lo detallado en, servicios esperados,

15. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el pliego del proceso, de acuerdo a los términos
de referencia y condiciones del contrato.
 Prestar el servicio objeto de la presente contratación de acuerdo a las características técnicas
ofertadas, plazos y demás condiciones establecidas en los presentes términos de referencia.
 Garantizar el cumplimiento cabal de los requerimientos técnicos solicitados y garantizar las
facilidades necesarias para la provisión del servicio.
 El contratista será el responsable de cumplir con todo los requerimientos y necesidades de la
institución para las décimas segundas jornadas de la SEPS además deberá contar con todo el
personal, y equipos técnicos adecuados para para llevar a cabo dicho evento.
 Mantener contacto permanente con el Administrador del Contrato, a través del coordinador
general de eventos y reportar el estado del trabajo las veces que sean necesarias y requeridas
para el desarrollo y correcta ejecución de los servicios de la presente contratación.
 El contratista no podrá utilizar, reproducir, publicar, comercializar, presentar o traducir
digitalmente, crear trabajos derivados y distribuir dichos materiales o incorporarlos a
cualquier forma, medio o tecnología conocida o por conocer, de los productos objeto de la
presente contratación, la SEPS en caso de incumplimiento se reserva el derecho de seguir las
acciones legales que correspondan.
 El contratista garantizará que ningún miembro de su equipo se encuentre bajo la influencia
de sustancias estupefacientes y/o bebidas alcohólicas durante la realización del evento que
incluye, el montaje, desarrollo y desmontaje del mismo.
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16. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE:

 Designar al Administrador del Contrato, quien será el encargado de velar por el oportuno
cumplimiento de las obligaciones contractuales y será el responsable de tomar todas las
medidas necesarias para su adecuada ejecución, con estricto cumplimiento a lo establecido
en los términos de referencia.
 Notificar inmediatamente por escrito o a través de correo electrónico a la entidad contratista,
la separación o cambio del Administrador del Contrato, con el fin de mantener una
comunicación efectiva e ininterrumpida.
 Cancelar los valores correspondientes, posterior a la presentación de la factura y recepción a
conformidad del servicio.
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en
el término de 1 día contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo
respectivo, celebrar los contratos complementarios en el término de 10 días contados a partir
de la decisión de la máxima autoridad.

17. MULTAS

Las multas se impondrán por:

• Retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme a los tiempos máximos

de servicio establecidos.
• Así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales.
• Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse, calculadas sobre lo establecido en el contrato y validado por el
Administrador del Contrato.
• Las multas establecidas para la presente contratación serán del 5x1000 por cada día de
incumplimiento de cada una de las causales antes señaladas.

De acuerdo al art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato, quien
establecerá el incumplimiento, fechas y montos.

18. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

Para el presente proceso de contratación, el Administrador del contrato, será elDirector Nacional de
Comunicación e Imagen Institucional de la SEPS.
 TÉRMINOS DE
DOCUMENTO:
REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORADO POR: Michelle Layedra
COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE
LAS DÉCIMAS SEGUNDAS JORNADAS DE REVISADO POR: Mónica Barriga
LA SEPS
FECHA: 28/04/2023
PÁGINA: 15 de 15

El Administrador del Contrato velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar
retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar incluyéndose la
solicitud de ejecución de multas cuando fuera el caso.

La SEPS, de considerarlo pertinente, podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual
bastará cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la
modificación del texto contractual.

19. FIRMA DEL CONTRATO Y ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

El adjudicatario suscribirá el contrato dentro de los tiempos establecidos en la LOSNCP.

Dicho contrato incluirá un anexo llamado acuerdo de confidencialidad mediante el cual el
contratista se obligue a la reserva y correcta utilización de la información que la SEPS llegare a
proporcionarle para su efectiva ejecución o llegare a su conocimiento durante la ejecución.

ELABORADO POR:

Firmado electrónicamente por:

STEPHANIE MICHELLE
LAYEDRA ALBAN

Michelle Layedra
Analista de Comunicación e Imagen Institucional

APROBADO POR:

Firmado electrónicamente por:

MONICA ELIZABETH
BARRIGA JARAMILLO

Mónica Barriga
Director Nacional de Comunicación e Imagen
Institucional