Descriptor de Puestos IP - ULTIMA VERSION

MANUAL
DESCRIPTOR
DE PUESTOS
Revisión No. 02 Julio-2017

CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................... 2
II. LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN ............................................................................................... 3
III. DEFINICIONES ............................................................................................................................ 3
A. TERMINOLOGÍAS ................................................................................................................... 3
B. SIGLAS ..................................................................................................................................... 6
IV. DESCRIPTOR DE PUESTOS........................................................................................................... 9
A. AUDITORIA INTERNA ............................................................................................................ 10
B. DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA .............................................................................22
C. DIRECCIÓN GENERAL DE PROPIEDAD INTELECTUAL ....................................................... 261
D. DIRECCIÓN GENERAL DE REGULARIZACIÓN PREDIAL .................................................... 387
E. INSPECTORÍA GENERAL ..................................................................................................... 463
F. SECRETARIA EJECUTIVA .................................................................................................... 482
G. SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS................................................................................. 634
I. INTRODUCCIÓN
El Instituto de la Propiedad (IP) se crea en el año 2004, mediante Decreto Legislativo
No.82-2004 de Diario La Gaceta, como un ente desconcentrado de la Presidencia, con
personalidad jurídica y patrimonio propio, funcionando con independencia técnica,
administrativa y financiera.
El IP tiene como misión aplicar la Ley de Propiedad y su reglamento para fortalecer

y otorgar seguridad jurídica a los titulares de la propiedad, emitiendo y supervisando el
uso de la normativa apropiada en todo el territorio nacional en forma permanente,
expedita, efectiva, transparente y equitativa; desarrollando y generando la
información espacial estratégica con los atributos necesarios para crear e
implementar políticas públicas de Estado a la altura de los más altos intereses del
pueblo hondureño.
El presente Manual de Descriptor de Puestos es un instrumento de la administración

del Recurso Humano, que detalla el objetivo, funciones, responsabilidades y
actividades a ser cumplidas por los empleados y funcionarios que conforman el
Instituto de la Propiedad.
Por ser una herramienta guía para la Institución, el presente manual deberá
permanecer en el Departamento de Recursos Humanos, por lo que se considera de
importancia su revisión y actualización de manera periódica; así como la socialización
con el personal, para que todos los colaboradores conozcan en detalle sus funciones,
responsabilidades y actividades para desarrollarlas de manera eficiente, eficaz y
transparente.
En la elaboración del presente manual se siguieron las directrices técnicas emanadas

de la Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno ONADICI,
dependencia de la Secretaría de Coordinación General de Gobierno (SCGG). La
ONADICI fue creada bajo el decreto ejecutivo número PCM-26-2007, el cual es un
organismo técnico especializado, encargado del desarrollo integral de la función de
control interno institucional y que funge como órgano del Sistema Nacional de
Control de los Recursos Públicos y tiene por objeto asegurar razonablemente la
efectividad del proceso de control interno institucional en procura del logro de una
gestión eficaz, eficiente, responsable, transparente, en el marco de la Constitución y
Leyes de la República e instrumentos que las desarrollan.
Por lo anterior, los contenidos aprobados del manual, deben ser de cumplimiento
obligatorio para todo el personal profesional, técnico y administrativo actuante del
Instituto de la Propiedad. La inobservancia de lo establecido implicará responsabilidad
personal y profesional.
II. LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN

El presente Manual es de carácter normativo y por lo tanto su aplicación es general y
obligatoria en todas las dependencias de la Dirección General de Registros.
Los procesos de reclutamiento y selección de personal de las Unidades deberán aplicar

los criterios señalados en los perfiles para identificar a los candidatos idóneos para
cubrir cada puesto vacante o de nueva creación.
La valuación de puestos y el otorgamiento de estímulos y recompensas al personal de

la entidad deberán fundamentarse, entre otros factores, en la descripción y perfil de
puestos contenidos en este Manual.
III. DEFINICIONES
A. TERMINOLOGÍAS
CÓDIGO
Conjunto de letras y número que se utilizan para clasificar, ordenar e identificar los
puestos que ocupa el personal de una unidad administrativa.
TRAMO DE CONTROL
Es la relación (jerarquía de autoridad) entre las unidades administrativas y los
puestos que integran una estructura orgánica. Se extiende linealmente desde el
área del Titular hasta el último nivel del área.
NIVEL
Se refiere al nivel salarial vigente registrado en la Unidad de Registro Mueble
según la organización presentada.
AMBIENTE DE TRABAJO
Se refiere a las condiciones físicas y ambientales en las cuales se desarrolla el
trabajo.
COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
Se relaciona con el grado de dificultad con el que se pueden localizar, en el
mercado de trabajo, personas con el perfil adecuado para cubrir el puesto.
CONCENTRACIÓN MENTAL
Intensidad y tiempo de atención que requiere el ocupante de un puesto para
desarrollar adecuadamente el trabajo asignado.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
Entendimiento o dominio de áreas específicas del conocimiento teórico y/o
técnico necesario para ocupar un puesto.
COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
Número de personas que dependen jerárquicamente del servidor público que
ocupa un puesto o enlaces que se establecen para desarrollar el trabajo.
CRITERIO E INICIATIVA
Capacidad del individuo para traducir las normas o ejecutar instrucciones
vinculadas al desempeño del puesto.
DESTREZA Y HABILIDAD
Se refiere a las capacidades requeridas por una persona para el desempeño
general de su trabajo y/o manejo de equipos, herramientas o materiales.
ECONÓMICA (RESPONSABILIDAD)
Identificación de los valores, fondos, equipo, mobiliario, materiales y artículos bajo
la responsabilidad y/o custodia del servidor público.
ESFUERZO FÍSICO
Es la intensidad y continuidad de la aplicación de fuerza física en el desarrollo
normal de actividades.
EXPERIENCIA
Tiempo mínimo que requiere haber desempeñado funciones similares para ser
considerado como idóneo para ocupar un puesto.
JORNADA DE TRABAJO
En oficinas y almacén central será de 40 horas a la semana, distribuidas en cinco
días, y en los demás casos será de 48 horas distribuidas de lunes a sábado.
HORARIO
Es el número de horas diarias que demanda un puesto para desarrollar las
funciones asignadas, pueden ser continuos, alternos o por turnos, así como de los
días de descanso que con carácter fijo o variable que en cada caso correspondan y
se consignarán en los nombramientos que al efecto se expidan.
NIVEL DE ESCOLARIDAD
Nivel mínimo de instrucción escolar, técnica o profesional que requiere una
persona para ocupar un puesto determinado.
PERFIL DEL PUESTO

Características técnicas y personales que debe tener un candidato para cubrir en
forma idónea un puesto específico en la entidad.
POR IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN (RESPONSABILIDAD)

Diversidad y complejidad de asuntos y problemas a resolver en el ejercicio del
puesto. Define el grado de dificultad con el que puede suplirse la ausencia del
trabajador que ocupa el puesto.
POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL (RESPONSABILIDAD)

Se refiere a la necesidad de manejar con discreción la información vinculada al
puesto.
POR RELACIONES (RESPONSABILIDAD)
Habilidad que requiere la persona que ocupa un puesto para establecer y
mantener relaciones con personal de la entidad y/o externo.
POR SEGURIDAD DE OTROS (RESPONSABILIDAD)

Grado en que el desarrollo normal del trabajo puede tener impacto en la seguridad
física de otras personas.
PRESIÓN EN EL TIEMPO
Grado que impone el cumplimiento de metas de trabajos específicos en tiempos
menores a los ordinarios
RIESGOS
Grado de daño físico al que está expuesto el trabajador en el desempeño de su
trabajo
B. SIGLAS
ASJ: Asociación para una Sociedad más Justa.
CAOPCA: Centros Asociados, Operadores Privados y Centros de Atención.
CNA: Consejo Nacional Anticorrupción.
CONAPON: Comisión Nacional de Políticas y Normativa de Propiedad.
DIGEPIH: Dirección General de Propiedad Intelectual de Honduras.
DNII: Dirección Nacional de Investigación e Inteligencia.
ICF: Instituto de Conservación Forestal y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y

Vida Silvestre.
IHSS: Instituto Hondureño de Seguridad Social.
INA: Instituto Nacional Agrario.

INE: Instituto Nacional de Estadística.
INJUPEMP: Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados

y Funcionarios del Poder Ejecutivo.
OMC: Organización Mundial del Comercio.
OMPI: Organización Mundial de Propiedad Intelectual.
ONCAE: Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
ONG: Organización No Gubernamental.
ORP: Oficinas Registrales Periféricas.
PACC: Plan Anual de Compras y Contrataciones.
PATH: Programa de Administración de Tierras de Honduras.
PENTAGON: Es un sistema de Gestión de Proyectos implementados en el Instituto

de la Propiedad como plataforma informática.
PGR: Procuraduría General de la República.
POA: Plan Operativo Anual.
RTN: Registro Tributario Nacional.
SAR: Servicio de Administración de Rentas.
SARAH: Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras.
SCGG: Secretaría de Coordinación General de Gobierno.
SIAFI: Sistema Integrado de Administración Financiera.

SIECA: Secretaría de Integración Económica Centroamericana.
SURE: Sistema Unificado de Registro de Honduras.
TAAC: Técnicas de Auditorías Asistidas por Computador.
TSC: Tribunal Superior de Cuentas.
TUAV: Tasa Única Anual Vehicular.
UAI: Unidad de Auditoría Interna.

IV. DESCRIPTOR DE PUESTOS
A. AUDITORIA INTERNA
Es una entidad del Sector Público con actividades de aseguramiento y
asesoría que se ejerce con independencia de las operaciones que audita
para mejorar las operaciones de la organización y que apoya a la gerencia
pública en el cumplimiento de los objetivos programados o
presupuestados, aportando un enfoque sistémico y disciplinado para que
evalúe, optimice y agregue valor a la efectividad de los procesos de
gestión de riesgo, control y gobierno institucional; garantizando la
objetividad de las conclusiones y recomendaciones formuladas en sus
informes.
PERFIL DEL PUESTO
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PUESTO NIVEL
Jefe de Auditoria Interna
TRAMO DE CONTROL
CÓDIGO REPORTA A NIVEL
Consejo Directivo
CÓDIGO SUPERVISA A NIVEL
Auxiliar de Auditoría
Secretaria
FUNCIONES
GENERAL
Vela por la transparencia de todos los procesos administrativos y técnicos que
terminen en un desembolso; así como asesorar a la máxima autoridad cuando lo
soliciten, sin comprometer la independencia del puesto para no ser juez y parte de
procesos administrativos.
ESPECÍFICAS
1. Elabora el Plan General y la Programación Operativa Anual de la UAI.

2. Determina la efectividad del proceso de control interno.
3. Establece el nivel de cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias y
normativas.
4. Determina la confiabilidad de la información financiera y operativa.
5. Determina la efectividad, economía y eficiencia de las operaciones y la gestión.
6. Da seguimiento a las recomendaciones formuladas por la propia UAI, el TSC, la Oficina
Nacional de Desarrollo Integral del Control Interno (ONADICI) y auditores privados, si
existieren.
7. Determina la calidad y efectividad de los controles y seguridad de la tecnología
informática aplicada.
8. Asiste a los auditores de sistemas en los procesos de evaluación mediante el empleo
deTécnicas de Auditoría Asistidas por Computador (TAAC).
9. Determina los resultados de las evaluaciones no programadas o de las investigaciones
específicas derivadas de los hallazgos de auditoría interna.
10. Da seguimiento a las recomendaciones formuladas por la propia UAI, el TSC, la Oficina
Nacional de Desarrollo Integral del Control Interno (ONADICI) y auditores privados, si
existieren.
11. Asiste a los auditores de sistemas en los procesos de evaluación mediante el empleo de
12. Técnicas de Auditoría Asistidas por Computador (TAAC).
13. Determina los resultados de las evaluaciones no programadas o de las investigaciones
específicas derivadas de los hallazgos de auditoría interna.
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Universitario

 Contaduría pública y finanzas
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
 Analítico
 Liderazgo e influencia
CONOCIMIENTO Y ACTITUD
 Buenas relaciones interpersonales

 Confidencialidad
 Dinamismo
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Control Interno del Instituto de la Propiedad

 Conocimiento de manuales de procedimientos del Instituto de la Propiedad
 Conocimiento del marco rector de las auditorías internas
 Conocimiento de Legislacion Nacional
 Conocimientos de contabilidad
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 5 años de experiencia en puestos similar
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN:
2.2 CADENA DE MANDO:
Consejo Directivo
2.3 COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
Responsabilidad de mobiliario y/o equipo.
2.5 POR RELACIONES:
Trato de personal interno:

 Todas las Unidades y Direcciones
Trato de personal externo:
 Cámara de Comercio.
 Tribunal Superior de Cuentas (TSC).
 Oficina Nacional de Desarrollo Integral del Control Interno (ONADICI).
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS
2.7 POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Manejo de información confidencial firmará acuerdo de confidencialidad de

RRHH.
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere de Esfuerzo Mental que exige concentración intensa en periodos

hasta del 100% de su tiempo laborable.
ESFUERZO
3.2 ESFUERZO FÍSICO:
Requiere de esfuerzo físico en jornadas extensas de trabajo.
3.3 PRESIÓN DE TIEMPO:
Puntualidad y responsabilidad en las actividades asignadas en el puesto.
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:
Requiere un horario de 8 am a 4 pm incluyendo horas de trabajo extraordinarias

en caso de requerirse.
5.1 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Secretario
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Auditoría
No hay subalternos
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Jefe de Auditoría Interna, con la distribución de correspondencia.
ESPECÍFICAS
1. Reparte la correspondencia.
2. Maneja la agenda del Jefe de Auditoría Interna.
3. Recibe visitas de Atención al Cliente.
4. Realiza notas.
5. Archiva documentos
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Secundaria

 Manejo de paquetes computacionales

 Organizado
 Integridad
 Amabilidad
 Atención al Cliente
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimientos de ortografía, gramática y redacción

1.4 EXPERIENCIA:
 No requiere de experiencia previa.
Jefe de Auditoría

SPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Consejo Directivo. Administración

RRHH.


ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Auxiliar de Auditoria Interna
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Auditoría Interna
No hay subalternos
FUNCIONES
GENERAL
Evalúa el control interno de la institución, procedimientos, supervisión de registro,
custodia, administración y uso de los bienes del Estado.
ESPECÍFICAS
1. Revisa operaciones contables.

2. Elabora informes.
3. Asesora en asuntos contables financieros.
4. Realiza reuniones con supervisores del Tribunal Superior de
5. Cuentas. Formula conclusiones y brinda recomendaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Universitario/ Pasante

 Contaduría pública y finanzas
 Analítico

 Disciplina
 Ética y valores profesionales
 Integridad
 Responsabilidad
 Trabajo en equipo
 Conocimiento de técnicas de auditoría

 Conocimiento de la Ley
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSA
BILIDADES

Jefe de Auditoría Interna
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Recursos Humanos
 Dirección General de Registro, Catastro y Geografía


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
B. DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA
Maneja y coordina la administración de los recursos financieros y
materiales, con el fin de que estos se ejecuten de acuerdo a las normas
establecidas, con la finalidad de hacer lo más eficiente como sea posible
la utilización de cada uno de los recursos de los cuales dispone el
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Miembro Consejo Directivo
TRAMO DE CONTROL
Miembro del Consejo Directivo

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Monitorea actividades y proyectos de las diferentes direcciones que conforman el
Instituto de la Propiedad para que el Consejo Directivo tomo las mejores decisiones
para sus colaboradores.
ESPECÍFICAS
1. Monitorear, supervisar y evaluar proyecto

2. Elaborar documentación, notas y llevar agenda del Consejo Directivo.
3. Elaborar la planificación de reuniones del Consejo Directivo.
4. Asistir a las reuniones que el Consejo Directivo delegue.
5. Levantar la ayuda memoria.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Administracion de empresas , Ingeniería civil , Ingeniería industrial
 Manejo de computadora y microsoft office

 Manejo de Paquetes Informaticos
 Manejo de Herramientas para mapeo
 Autodidacta
 Creatividad
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Catastro y Titulacion

 Conocer de administración de proyectos.
 Conocimiento de de paquetes de planificación
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Coordinación de Proyectos.
 Secretario Ejecutivo.
 Directores de las diferentes direcciones del Instituto de la Propiedad.

 ONG.
 Banca.
 Alcandía Municipal.
 Instituciones de Gobierno.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Director General Administrativo
TRAMO DE CONTROL
Secretario Ejecutivo
Bienes Nacionales
Contraloría de Ingresos
Sub-Gerencia de Presupuesto
Sub-Gerencia de Contabilidad
Sub-Gerencia de Servicios Generales
FUNCIONES
GENERAL
Administra todos los recursos financieros y los bienes del Instituto de la Propiedad, así
como dirigir y coordinar las sugerencias, presupuesto, contabilidad, contraloría de
ingresos, Bienes Nacionales y Suministros.
ESPECÍFICAS
1. Coordina los procesos de formulación, fusión de la planeación estratégica.

2. Revisa los planes operativos anuales y los planes de adquisiciones conforme al
presupuesto aprobado.
3. Autoriza todas las cuentas activas del Instituto de la Propiedad.
4. Conocimientos avanzados de todo lo que son los riesgos y proyecciones
5. Revisa los contratos de contratistas y consultores.
6. Dirige todo el personal técnico bajo su cargo.
7. Realiza los informes al secretario ejecutivo y Consejo Directivo.
8. Dirige todos los procesos que se realizan en la Dirección Administrativa.
9. Concilia todas las recaudaciones de registro vehicular y SINAP con el Banco Fiduciario.
10. Administra el buen uso de los bienes del Instituto de la Propiedad.
11. Autoriza todas las compras que se hagan y presidir el Comité de Compras.
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Universitario/ Posgrado

 Administracion de empresas , Finanzas , Maestría en Administración de
Proyectos , Maestría en Finanzas
 Direccion de Recursos Humanos

 Manejo de Proyectos
 Disciplina
 Amabilidad
 Cumplimiento de metas
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento Administrativo
 Conocimiento de Compras con El Estado, Buro Internacional de Tecnologías y
Banco Mundial.
 Dirección y Formulación de Proyectos
 LeyesPublicas (Administracion Financiera)
 Conocimiento de Finanzas
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Todas las direcciones del Instituto de la Propiedad
 Comisión para la Promoción de la Alianza Público- Privada.
 Instituciones Financieras.
 Gabinete Sectorial.
 Secretaria de Estado en los Despachos de Finanzas.
 Honducompras.
 Tribunal Superior de Cuentas.
 Dirección de Bienes Nacionales en el Estado.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Asistente de Dirección
TRAMO DE CONTROL
Director de General de Administración

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Controla, organiza y dirige la información que entra y sale a la Dirección General
Administrativa.
ESPECÍFICAS
1. Responsable de las actividades para brindar el apoyo necesario al Director a fin de

propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades.
2. Atiende oportunamente a las personas que acuden con cita o solicitan ver al director
general, ya sean internas o externas.
3. Organiza la agenda del Director General:
• Giras
• Audiencias
• Presentaciones
• Reuniones
• Eventos
4. Coordina la derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la
actividad del Director General.
5. Mantiene organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
6. Coordina reuniones, concreta citas internas y externas de la Dirección.
7. Revisa y controla expedientes administrativos que se reciben en esta oficina para firmar
o revisión del director general.
8. Aprueba la delegación de fechas las solicitudes de viáticos, liquidación, bienes y
servicios.
9. Revisa la planilla de salarios y pagos a empleados.
10. Da supervisión y apoyo contable.
11. Realiza la liquidación de caja chica.
12. Aprobaciones en el SIAFI.
13. Realiza informes.
14. Planifica los POA, PAC y plan de giras de la Dirección
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Ciencias sociales
 Manejo de Control Interno y Procesos Administrativo

 Manejo de Agenda
 Manejo de microsoft office - Avanzado
 Manejo de microsoft project
 Toma de decisiones
 Iniciativa
 Proactividad
 Ley de Contratacion del Estado

 Planificacion Estrategica
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Atención al público.
 Recursos Humanos.
 Secretaria Ejecutiva.
 Inspectoría General.
 Dirección General de Registro, Catastro y Geografía.
 Transparencia.
 Asesoría Legal.
 Instituciones del estado.
 Proveedores.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretaria de Dirección
TRAMO DE CONTROL
Director General Administrativa

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda ayuda con los todos los trabajos secretariales de la dirección.
ESPECÍFICAS
1. Elabora de documentos.
2. Recibe documentos de otras direcciones.
3. Seguimiento de los procesos de recepción.
4. Recibe, lee y distribuye el correo de entrada del departamento.
5. Redacta correspondencia de trámite, o más compleja, en base a las indicaciones
recibidas, preparándola para su firma y salida.
6. Mecanografía/procesa la documentación que se le encomiende.
7. Busca informaciones pertinentes en la empresa.
8. Participa en la confección y gestión de la agenda de trabajo de su superior.
9. En ausencia de su superior, puede sustituirle momentáneamente en actividades
rutinarias y de trámite.
10. Atiende y filtra visitas y llamadas telefónicas. Concierta las procedentes entrevistas.
11. Consigue informaciones pertinentes de sus interlocutores.
12. Utiliza adecuadamente la información confidencial (personal, técnica, comercial, etc.)
que conoces.
13. Atiende cualquier actividad que se le asigne.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Secretariado bilingüe

 Taquigrafía, a partir de 80 palabras por minuto y traducción de lo escrito a
nivel normal de lectura
 Habilidad Mecanografa
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 No hay relaciones laborales externas

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico en Automatización de Procesos
TRAMO DE CONTROL
Director General de Administración

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya a la dirección en las actividades de implementación de sistemas informáticos.
ESPECÍFICAS
1. Ingresa datos y controla los cambios en el sistema PENTAGON.

2. Realiza reportes.
3. Ayuda y da seguimiento de planillas al Departamento Recursos Humanos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Ingeniería industrial
 Manejo de procesos
 Responsabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Trabajo bajo presión
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General Administrativa.
 Departamento de Recursos Humanos.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Tesorera
TRAMO DE CONTROL
Sub-Gerente de Contabilidad
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Elabora, Archiva y Controla cheques y transferencias para realizar pagos a proveedores
y empleados del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Elabora, Archiva y Controla los cheques y transferencias.

1.1 ESCOLARIDAD:
MI
CT
CI
IT
O
O
N
U
D
A
C
Y
E
T
 Contabilidad

 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Metas
 Conocimientos Contables y Financieros
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 2 a 3 años de experiencia en puestos similar

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Presupuesto
 Auditoria
 Proveedores y Usuarios.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Bienes Nacionales
TRAMO DE CONTROL
Unidad de Bienes Nacionales

Asistente de Bienes Nacionales

Encargado de Almacén
Auxiliar de Almacén
Auxiliar de Bienes Nacionales
Oficial de Bienes
FUNCIONES
GENERAL
Administra los bienes inmuebles del Instituto de la Propiedad y suministra a toda la
institución de los insumos necesarios para su buen funcionamiento.
ESPECÍFICAS
1. Elabora reversiones.
2. Realiza informes de Bienes e ingreso de los mismos.
3. Cataloga y rotula los bienes.
4. Solicita descargos del SIAFI.
5. Asigna números de inventarios.
6. Aprueba la baja de bienes.
7. Asegura los vehículos y realizar el cambio de placas de los mismos.
8. Actualiza, supervisa y realiza el inventario físicos dos veces al año.
9. Aprobación de solvencias.
10. Supervisión de solvencias.
11. Recibe todos los bienes donados.
12. Brinda suministros de equipos a todo el Instituto de la Propiedad.
13. Revisa y aprueba los inventarios.
14. Aprueba los préstamos.
15. Da el visto bueno para la compra de suministros para el almacén.
16. Elabora el Plan operativo anual para los gastos de la oficina de bienes nacionales y
suministro.
17. Realiza la verificación de existencias.
18. Realiza y supervisa el proceso de devolución de productos.
19. Aprobación de cargas y descargas.
20. Aprobación de ingresos y modificaciones de SIAFI y PENTAGON.
21. Aprobación de entrega, suministros y de ajustes.
22. En el puesto de jefe de Bienes la toma de decisiones esta relacionado a la apertura de
códigos, matrícula de vehículos, catalogación, asignación de activos, bienes a
descargar, reversiones, ingreso de bienes, asignación de suministros, devolución de
productos, reclamos de suministros, la aplicación de productos en catálogos y la
cantidad de suministros a comprar
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENT
O Y ACTITUD

 Ingeniería , Logística
 Analisis Numerico
 Responsabilidad
 Honestidad
 Integridad
 Logistica y Planificacion
 Control de Tiempos
 Legislalacion Nacional
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Toda la Dirección General Administrativa
 Proveedores.
 Bienes del Estado.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Jefatura de Bienes Nacionales

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste a la jefatura de Bienes Nacionales en todas las actividades que esta solicita.
ESPECÍFICAS
1. Lleva el control de inventario de bienes nacionales.

2. Ingresa, modifica, revisa y hace descargos del sistema SIAFI.
3. Ingresa todas las compras nuevas.
4. Y todas las demás que su jefe inmediato delegue.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Responsabilidad
 Honestidad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 1 año de experiencia en puestos similar

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Registro
 Dirección General de Catalogación de Ingresos.
 Bienes del Estado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al encargado de almacén en todas las actividades del área.
ESPECÍFICAS
1. Entrega las solicitudes de materiales.

2. Factura solicitudes de materiales de oficina.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de inventario
 Manejo de Programas Computaciones
 Organizado
 Habilidad Numerica
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSA
BILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Departamento de Adquisiciones.
 Bienes nacionales.
 Servicios Generales.
 Proveedores

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO

TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Implementa el control de calidad y entrega de equipo a todas las oficinas del Instituto
de la Propiedad
ESPECÍFICAS
1. Custodia y guarda los bienes en regularización del Estado.

2. Inventarios diarios en bodega.
3. Revisa los bienes por no uso en la bodega.
4. Todas las demás que su jefe inmediato delegue
1.1 ESCOLARIDAD:



 Responsabilidad
 Disciplina
 Honestidad

1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Contabilidad
 Propiedad Intelectual
 Bodega

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Auxiliar de Almacén.
FUNCIONES
GENERAL
Suministra de todos los insumos disponibles en el almacén a todas las áreas que lo
soliciten.
ESPECÍFICAS
1. Recibe suministro.
2. Entrega de suministro.
3. Realiza solicitud de suministro.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Responsabilidad
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Todo el Instituto de la Propiedad
 Proveedores

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Bienes Nacionales
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Actualiza los bienes de cada empleado, asigna y hace pases e inventarios.
ESPECÍFICAS
1. Elabora pases de salida y entrada.

2. Actualiza los bienes.
3. Asigna los bienes.
4. Cualquiera que su Jefe Inmediato delegue.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Habilidades Computacionales Basicas

 Disciplina
 Honestidad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Departamento de Recursos humanos.
 Relaciones Publicas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Sub-Gerente de Servicios Generales

TRAMO DE CONTROL
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Seguridad
Auxiliar Administrativo
Coordinadora de Aseo e higiene
FUNCIONES
GENERAL
Custodia la funcionalidad del edificio, da mantenimiento, seguridad, limpieza, así como
seguimiento al personal a nivel nacional.
ESPECÍFICAS
1. Supervisa los niveles de agua y su funcionamiento en el edificio.

2. Organiza transporte.
3. Supervisa personal.
4. Hace giras para mantenimiento de edificios.
5. Revisa y controla el ingreso de vehículos al taller.
6. Suministra todos los insumos para la operación.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Ingeniería
 Manejo de Suministros
 Actitud de servicio
 Responsabilidad
 Conocimiento de Programas Computacionales

 Conocer de seguridad e higiene
 Conocimientos de mantenimiento

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Instituciones Públicas.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Servicios Generales

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste con la coordinación de todas las actividades relacionadas con la Sub Gerencia de
Servicios Generales.
ESPECÍFICAS
1. Coordina y supervisa las diferentes unidades que pertenecen a la Sub-Gerencia de

Servicios Generales (Transporte, mantenimiento, seguridad y aseo).
2. Elabora pagos de servicios públicos, contratos de arrendamientos, contrato de
proveedores y pago de combustibles.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Tecnico en Computacion
 Orientado a Resultados
 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas las Direcciones.
 Proveedores
 Arrendadores

RRHH.


ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Conserje
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya en actividades sencillas de oficina, mensajería, limpieza de la dirección que
pertenece.
ESPECÍFICAS
1. Atiende llamadas telefónicas.

2. Traslada expedientes.
3. Realiza labores de mensajería.
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Primaria

 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Coordinador de Aseo e Higiene
TRAMO DE CONTROL

Personal de aseo
FUNCIONES
GENERAL
Coordina y supervisa todas las actividades y personal de limpieza del Instituto.
ESPECÍFICAS
1. Distribuye y controla el personal de aseo.

2. Supervisa el personal de aseo.
3. Realiza informes de gasto de insumos.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Manejo de materiales de limpieza

 Manejo de personal
 Organizado
 Disciplina
 Iniciativa
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Encargado de Taller Mecánico
TRAMO DE CONTROL

Mecánico
FUNCIONES
GENERAL
Mantiene los vehículos del Instituto de la Propiedad trabajando en excelente
condiciones.
ESPECÍFICAS
1. Asigna las actividades a realizar.

2. Revisa el vehículo.
3. Repara vehículos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ingeniería
 Mecanica Aotumatriz
 Honestidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Guardia de Seguridad
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Seguridad
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda seguridad al personal y los usuarios que llegan al área asignada.
ESPECÍFICAS
1. Vigila y mantiene ordenada el área de Bodega.

2. Da servicio de atención y seguridad en el área asignada.
3. Maneja cardex de actividades y novedades.
4. Las demás actividades del área en la que este asignado.
1.1 ESCOLARIDAD:

Manejo de Armas
 Responsabilidad
 Amabilidad
 Honestidad
 Puntualidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Jefe de Seguridad

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Dirección General Administrativa

Asistente de Mantenimiento
FUNCIONES
GENERAL
Mantiene a la institución funcionando permanentemente, en lo referido a
mantenimiento, tanto preventivo como correctivo de los equipos de la Institución.
ESPECÍFICAS
1. Ejecuta, planea y controla las actividades.

2. Da Seguimiento y monitoreo de Mantenimiento.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ingeniería industrial
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILID
ADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Seguridad
TRAMO DE CONTROL

Guardias de Seguridad
FUNCIONES
GENERAL
Supervisa el personal de seguridad, puestos de trabajo e instalaciones en su totalidad.
ESPECÍFICAS
1. Supervisa el Personal y las Instalaciones.

2. Supervisa que toda la Institución tenga las medidas de seguridad pertinentes.
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Servicio Militar

 Fuerzas Especiales
 Manejo en Evacuacion Contra Incendios

 Manejo de Armas
 Manejo de Programas Informaticos
 Manejo de Vehiculo Mecanico

 Manejo de Sistemas de Seguridad(Camaras etc...)
 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:


RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 No hay relaciones laborales
 Policía Nacional.
 Fuerzas Armadas.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Encargado de Mantenimiento
TRAMO DE CONTROL
Coordinador de Mantenimiento e Higiene

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Da limpieza y mantenimiento al edificio del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Realiza la limpieza de los vidrios (ventanas y puertas).

2. Saca la basura.
3. Da mantenimiento.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Responsabilidad
 Honestidad
 Iniciativa
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Mecánico III
TRAMO DE CONTROL
Enlace Administrativo
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Cumple con las tareas que se indican para reparación de los vehículos que tiene el
ESPECÍFICAS
1. Revisa los frenos del vehículo.

2. Revisa niveles de aceite y hacer cambio de ser necesario.
3. Repara los motores de los vehículos cuando lo necesiten.
4. Revisa sistemas hidráulicos.
5. Trae agua.
6. Realiza aseo del taller.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

 Tecnico Automotriz
ACTITUD
 Manejo de mecánica automotriz (Diésel y Gasolina)

 Uso de equipo de oficina (Escáner, fotocopiadora, etc.)
 Conocimiento de Soldadura
 Conocimientos de equipo motriz
 Conocimientos de mecánica
 Conocimientos electricos
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Vigilancia

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Motorista
TRAMO DE CONTROL
Director Administrativo
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Traslada diferentes personas del Instituto de la Propiedad a las diferentes Secretarias
de Estado, Juzgados, Tribunales, Casa Presidencial y realizar diferentes actividades.
ESPECÍFICAS
1. Asiste al Director y lleva las comunicaciones del Instituto de la Propiedad a las

diferentes Secretarías de Estado, Juzgados, Tribunales, Casa Presidencial entre otros.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Disciplina
 Habilidad para realizar actividades encomendadas
 Agilidad
 Amabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Puntualidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Servicios Generales
 Secretaria Ejecutiva
 Casa Presidencial.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Auxiliar de Contabilidad
Contador
Oficial de Ingresos
Pre-Inventora
Tesorera
FUNCIONES
GENERAL
Proporciona información de hechos económicos y/o financieros suscitados en el
Instituto de la Propiedad, de forma ordenada y sistemática, con relación a los objetivos
trazados con el fin de que lleve cuenta y razón del movimiento y uso correcto de los ser
ESPECÍFICAS
1. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Compras y
Contrataciones (PACC) del área de Contabilidad y rinde informe mensual de su
ejecución.
2. Maneja y controla el sistema de contabilidad para que sea funcional en el sistema
Pentagon, de acuerdo con la normativa, estructura y necesidades del Instituto de la
Propiedad.
3. Controla y mantiene actualizado el catálogo de cuentas en Sistema Pentagon.
4. Elabora y presenta informes periódicos de información contable-financiera del Instituto
de la Propiedad.
5. Firma órdenes de pago previo a verificación de la documentación de respaldo en cada
erogación.
6. Revisa y firma mensualmente las conciliaciones bancarias.
7. Revisa el control diario de los saldos de las diferentes cuentas bancarias.
8. Envía informes mensuales de saldos pendientes de liquidación de cuentas de anticipos
de viaje, Fondos de Caja Chica y Fondos Reintegrables.
9. Gestiona y presenta oportunamente las declaraciones de impuestos y demás de orden
fiscal que deban presentarse de acuerdo con las normativas vigentes.
10. Facilita la información contable y financiera, así como la documentación que requieran
las diferentes direcciones y unidades administrativas del Instituto de la Propiedad y
Tribunal Superior de Cuentas.
11. Aprueba asientos contables manuales en el Sistema SIAFI.
12. Registra la firma electrónica en el Sistema SIAFI para la aprobación (F01) o reversión
(F07) de ejecución de egresos.
13. Firma constancias relacionadas a la retención de impuestos, solvencias de anticipos de
viaje.
14. Firma de memorándums enviados a nombre de la Sub-Gerencia de Contabilidad.
15. Atiende e informa, según el grado de competencia del área, sobre reclamos
administrativos recibidos.
16. Comprueba y firma los cálculos emanados por el área de Recursos Humanos sobre el
pago de Prestaciones Sociales.
17. Firma permisos de vacaciones, parciales y de enfermedad del personal del área de
Contabilidad.
18. Atiende las solicitudes y observaciones derivadas de la práctica de las Auditorías
Internas y Externas al Instituto de la Propiedad.
19. Atiende otras tareas de forma extraordinaria que requiera la Dirección General
Administrativa o Secretaría Ejecutiva, relacionada a las operaciones financieras que
genere el Instituto de la Propiedad.
20. Apoyo a los empleados de Contabilidad en la búsqueda de diferencias en cuentas que
requiere conciliaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ciencias economicas , Contaduría pública y finanzas
 Manejo de Disposicion General del Presupuesto de la Republica

 Analítico
 Leyes Fiscales
 Ley de Regulacion de Administracion Publica
 Normas y políticas contables que emite la Contaduría General de la República.
 Conocimientos de contabilidad gubernamental
 Conocimientos de contabilidad normas internacionales
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:

RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Presupuesto
 Bienes Nacionales
 Auditoría Interna
 Adquisiciones.
 Unidad de Planificación.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Contable
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Revisa todas las órdenes de pago que se emiten en el Instituto de la Propiedad, además
se administra el módulo de viáticos y se lleva un estricto control de los mismos.
ESPECÍFICAS
1. Revisa todos los pagos.

2. Responsabilidad del módulo de viáticos.
3. Elabora Memos para efectos de liquidación de viáticos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Perito mercantil y contador público
 Manejo de Leyes y Reglamento Interno

 Facilidad de expresion
 Puntualidad
 Conocimiento de programa Pentagon

 Conocimientos de auditoría
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Presupuesto
 Presupuesto.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza el control de saldos y cuentas bancarias del Instituto
ESPECÍFICAS
1. Registra los gastos de servicios públicos, telefonía y alquileres del Instituto de la

Propiedad.
2. Realiza los registros y solicitudes de Pagos.
3. Controla los viáticos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Contabilidad , Finanzas
 Adaptabilidad
 Disciplina
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Tesorería
 Presupuesto

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Sub-Gerente de Contabilidad en todas las actividades y funciones del puesto y
llevar el control de saldos y cuentas bancarias.
ESPECÍFICAS
1. Elabora de informes y memorándums.

2. Archiva, recibe y entrega toda la documentación.
3. Revisa Saldos.
4. Realiza los registros en el Sistema Pentagon.
5. Controla los Viáticos y liquidaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Disciplina
 Iniciativa
 Amabilidad
 Dinamismo
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Contador III
TRAMO DE CONTROL
Gerencia de Contabilidad
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Genera reportes administrativos con confiables para la toma decisiones para quienes lo
solicitan
ESPECÍFICAS
1. Resumen de gastos de cheque de las diferentes cuentas de banco.

2. Revisa de la documentación para pago de diferentes procesos.
3. Revisa de los cálculos de las presentaciones laborales.
4. Control e informe de caja chica.
5. Elabora de los estados financieros. Asiste a compañeros cuando necesitan
colaboración.
6. Asiste al sub gerente a reuniones cuando está ausente.
7. Estampa firma en memorando de solicitud de pago cuando el subgerente está ausente.
8. Enlace del sistema pentagon (Suministros de materiales, cargos y descargos de bienes,
servicios y liquidaciones de viáticos.)
9. Elabora de conciliaciones bancarias.
1.1 ESCOLARIDAD:
OCIM
IENT
ACTI
CON
TUD
OY

 Iniciativa
 Autodidacta
 Integridad
 Proactividad

 Conocimientos de contabilidad publica
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Administrativa.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Ingresos
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza los pagos y monitoreo de los pendientes en relación a los impuestos que
protege a la institución de futuras multas
ESPECÍFICAS
1. Visita entidades bancarias en la relación de procesos administrativos.

2. Realiza pagos de impuesto.
3. Visita al Servicio de Administración de Rentas.
4. Monitorea todos los pendientes.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Contabilidad , Finanzas

 Organizado
 Integridad
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Leyes Administrativas
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Tesorería
 Entidades Bancarias.
 Servicios de Administración de la Renta

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Pre-Inventora
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Revisa la planilla al momento de enviarla a pagos.
ESPECÍFICAS
1. Ingresa, verifica y cuadra datos en Sistema Pentagon.

2. Ingresa asientos manuales SIAFI.
3. Verifica la planilla en plataforma del banco.
4. Elabora Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
1.1 ESCOLARIDAD:

 Contabilidad , Economía , Finanzas

 Manejo de SIAFI
 Adaptabilidad
 Analítico
 Conocimiento de Contabilidad
 Conocimiento de Sistema Pentagono
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Tesorería
 Presupuesto
 Dirección General de Administrativa
 Planificación
 Contaduría General de la República.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Tesorera
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Elabora, controla y archiva cheques, transferencias de los pagos que realiza los
proveedores y empleados del Instituto de la Propiedad
ESPECÍFICAS
1. Elabora, archiva y controla los cheques y transferencias

2. Optimiza recursos y/o inversiones financieras.
3. Cubre el riesgo de cambios, naturalmente si existe dentro de la operativa de la
empresa.
4. Cubre el riesgo de interés, que se presenta en toda empresa.
5. Asegurar la liquidez de la empresa.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

ACTITUD
 Contabilidad

 Disciplina
 Amabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Sub Gerencia de Presupuesto
 Auditoria Interna
 Proveedores.
 Usuarios.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Sub-Gerente de Presupuesto
TRAMO DE CONTROL

Gestor de Presupuesto
Auxiliar de presupuesto
Analista Presupuestario
FUNCIONES
GENERAL
Formula y ejecuta, bajo el principio de la participación y es corresponsable de las
Direcciones Generales del Instituto, el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, para
contribuir con el desarrollo económico y social del país en concordancia con las polí
ESPECÍFICAS
1. Planifica, organiza, dirige, supervisa y controla las actividades del Departamento.

Coordina, consolida y formula el Plan Operativo Anual del IP.
2. Diseña y establece conjuntamente con las unidades los indicadores para el seguimiento
y control de los planes.
3. Coordina con la Dirección General Administrativa las políticas a seguir en a elaboración
ejecución y control del presupuesto.
4. Propone el establecimiento de técnicas, procedimientos y resultados de trabajo, que
permitan obtener los resultados de las actividades programadas.
5. Elabora el plan anual de trabajo y el anteproyecto de presupuesto del Departamento.
Elabora informes periódicos sobre el avance de las actividades programadas en el
departamento.
6. Coordina las actividades de ejecución de gastos con los bancos responsables de
fideicomisos de administración de recursos del IP.
7. Evalúa en el SIAFI la ejecución presupuestaria mensual de concordancia con el Plan
Operativo Anual.
8. Elabora los documentos (FO1´s) requeridos en el trámite de Adquisición de bienes y
servicios de todas las dependencias del IP.
9. Incorpora al sistema PENTAGON EL Presupuesto Anual del IP y sus modificaciones.
Incorpora al sistema PENTAGON la ejecución presupuestaria tramitada a través del
SIAFI. Genera en el sistema PENTAGON todas las órdenes de pago financiadas con
fondos propios, fideicomisos y proyectos para la adquisición de bienes y servicios.
10. Genera en el sistema PENTAGON las partidas contables de gastos requeridos.
11. Prepara informes de Ejecución presupuestarias total mensual generada en el sistema
PENTAGON.
12. Regularización mensual en la Secretaria de Finanzas los pagos ejecutados con fondos
propios y proyectos, de conformidad con las normas presupuestarias.
13. Presenta informe trimestral.
14. Realiza trámites necesarios para las modificaciones presupuestarias, reformulaciones y
reprogramaciones de la ejecución del presupuesto de gasto, en caso de requerirse.
15. Prepara los documentos necesarios para la obtención de los recursos financieros
indispensables para la ejecución de los programas y proyectos de la institución.
16. Autoriza la disponibilidad presupuestaria para la ejecución de todo gasto.
17. Verifica el cumplimiento de los requisitos de todos los procesos de desembolso.
18. Verifica y autoriza pagos recibidos de la Tesorería del IP.
19. Coordina con el departamento de Contabilidad y ejecutar los procesos para la
liquidación del presupuesto anual.
20. Prepara análisis de gestión por resultaos para la toma de decisiones.
21. Remite al Tribunal Superior de Cuentas informe de las demandas donde ha sido
condenada el IP.
22. Brinda apoyo con las auditorías externas.
23. Participa en el comité de compras en representación de la DGA.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Ciencias economicas

 Formulación, ejecución y planificación de presupuestos, POA

 Organizado
 Eficiente
 Compromiso
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General Administrativa
 Secretaria de Finanzas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Auxiliar de Presupuesto
FUNCIONES
GENERAL
Revisa, analiza y elabora pagos de los bienes, servicios y suministros adquiridos por la
Institución.
ESPECÍFICAS
1. Recibe, analiza y elabora pagos.

2. Elabora documentos F01 sistema SIAFI.
3. Regulariza fondos propios al sistema SIAFI.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de SIAFI
 Manejo del Sistema Pentagon
 Analítico
 Manejo de leyes tributarias y de contratación del estado
 Eficiente

 Leyes Tributarias
1.4 EXPERIENCIA:


RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Contabilidad.
 Tesorería.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza los procesos de pagos a proveedores, consultores, viáticos, además analiza
cada uno de los pagos que estén conforme al proceso de pagos
ESPECÍFICAS
1. Ingresa todos los pagos al Sistema Pentagon.

2. Recibe, revisa y analiza todas las solicitudes de pagos.
3. Elabora los documentos F01, requeridos para toda la institución.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas
 Manejo de Paquetes Contables

 Manejo de SIAFI

 Colaboración
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Adquisiciones
 Contabilidad
 Administración

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Gestor Presupuestario
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Vela que los procesos presupuestarios se cumplan, de conformidad a las normas y
procedimientos establecidos por las dependencias del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Controla y revisa normas de procedimiento de compra y pago de servicios.

2. Participa en la formulación del presupuesto del Instituto de la Propiedad.
3. Revisa dictámenes, oficios y otros documentos
4. Lleva control y registro de gastos.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD


 Analítico
 Autodidacta
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimientos de Contabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Secretaría de Finanzas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Miembro Consejo Directivo
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Monitorea actividades y proyectos de las diferentes direcciones que conforman el
Instituto de la Propiedad para que el Consejo Directivo tomo las mejores decisiones
para sus colaboradores.
ESPECÍFICAS
1. Monitorear, supervisar y evaluar proyecto

2. Elaborar documentación, notas y llevar agenda del Consejo Directivo.
3. Elaborar la planificación de reuniones del Consejo Directivo.
4. Asistir a las reuniones que el Consejo Directivo delegue.
5. Levantar la ayuda memoria.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Ingeniería civil , Ingeniería industrial

 Manejo de Herramientas para mapeo
 Autodidacta
 Creatividad
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Catastro y Titulacion

 Conocer de administración de proyectos.
 Conocimiento de de paquetes de planificación
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:

RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Coordinación de Proyectos.
 Secretario Ejecutivo.
 Directores de las diferentes direcciones del Instituto de la Propiedad.

 ONG.
 Banca.
 Alcandía Municipal.
 Instituciones de Gobierno.


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Bienes Nacionales
Contraloría de Ingresos
Sub-Gerencia de Presupuesto
Sub-Gerencia de Contabilidad
Sub-Gerencia de Servicios Generales
FUNCIONES
GENERAL
Administra todos los recursos financieros y los bienes del Instituto de la Propiedad, así
como dirigir y coordinar las sugerencias, presupuesto, contabilidad, contraloría de
ingresos, Bienes Nacionales y Suministros.
ESPECÍFICAS
1. Coordina los procesos de formulación, fusión de la planeación estratégica.

2. Revisa los planes operativos anuales y los planes de adquisiciones conforme al
presupuesto aprobado.
3. Autoriza todas las cuentas activas del Instituto de la Propiedad.
4. Conocimientos avanzados de todo lo que son los riesgos y proyecciones
5. Revisa los contratos de contratistas y consultores.
6. Dirige todo el personal técnico bajo su cargo.
7. Realiza los informes al secretario ejecutivo y Consejo Directivo.
8. Dirige todos los procesos que se realizan en la Dirección Administrativa.
9. Concilia todas las recaudaciones de registro vehicular y SINAP con el Banco Fiduciario.
10. Administra el buen uso de los bienes del Instituto de la Propiedad.
11. Autoriza todas las compras que se hagan y presidir el Comité de Compras.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Finanzas , Maestría en Administración de
Proyectos , Maestría en Finanzas
 Direccion de Recursos Humanos

 Disciplina
 Amabilidad

Buenas relaciones interpersonales

 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Compras con El Estado, Buro Internacional de Tecnologías y
Banco Mundial.
 Dirección y Formulación de Proyectos
 LeyesPublicas (Administracion Financiera)
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:

RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Comisión para la Promoción de la Alianza Público- Privada.
 Gabinete Sectorial.
 Secretaria de Estado en los Despachos de Finanzas.
 Honducompras.
 Dirección de Bienes Nacionales en el Estado.

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Controla, organiza y dirige la información que entra y sale a la Dirección General
Administrativa.
ESPECÍFICAS
1. Responsable de las actividades para brindar el apoyo necesario al Director a fin de

propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades.
4. • Giras
5. • Audiencias
6. • Presentaciones
7. • Reuniones
8. • Eventos
10. Mantiene organizado y actualizado el archivo de la Dirección.
11. Coordina reuniones, concreta citas internas y externas de la Dirección.
13. Aprueba la delegación de fechas las solicitudes de viáticos, liquidación, bienes y
servicios.
14. Revisa la planilla de salarios y pagos a empleados.
15. Da supervisión y apoyo contable.
16. Realiza la liquidación de caja chica.
17. Aprobaciones en el SIAFI.
19. Planifica los POA, PAC y plan de giras de la Dirección
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ciencias sociales
 Manejo de Control Interno y Procesos Administrativo

 Manejo de Agenda
 Manejo de microsoft office - Avanzado
 Manejo de microsoft project
 Iniciativa
 Proactividad

1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:

RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Atención al público.
 Transparencia.
 Asesoría Legal.
 Instituciones del estado.
 Proveedores.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretaria de Dirección
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda ayuda con los todos los trabajos secretariales de la dirección.
ESPECÍFICAS
1. Elabora de documentos.
2. Recibe documentos de otras direcciones.
3. Seguimiento de los procesos de recepción.
4. Recibe, lee y distribuye el correo de entrada del departamento.
5. Redacta correspondencia de trámite, o más compleja, en base a las indicaciones
recibidas, preparándola para su firma y salida.
6. Mecanografía/procesa la documentación que se le encomiende.
7. Busca informaciones pertinentes en la empresa.
8. Participa en la confección y gestión de la agenda de trabajo de su superior.
9. En ausencia de su superior, puede sustituirle momentáneamente en actividades
rutinarias y de trámite.
10. Atiende y filtra visitas y llamadas telefónicas. Concierta las procedentes entrevistas.
11. Consigue informaciones pertinentes de sus interlocutores.
12. Utiliza adecuadamente la información confidencial (personal, técnica, comercial, etc.)
que conoces.
13. Atiende cualquier actividad que se le asigne.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Secretariado bilingüe

 Taquigrafía, a partir de 80 palabras por minuto y traducción de lo escrito a
nivel normal de lectura

 Habilidad Mecanografa
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico en Automatización de Procesos
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya a la dirección en las actividades de implementación de sistemas informáticos.
ESPECÍFICAS
1. Ingresa datos y controla los cambios en el sistema PENTAGON.

2. Realiza reportes.
3. Ayuda y da seguimiento de planillas al Departamento Recursos Humanos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Ingeniería industrial
 Manejo de procesos
 Responsabilidad
 Honestidad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

ONSA
ADES
BILID
RESP
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General Administrativa.
 Departamento de Recursos Humanos.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Tesorera
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Elabora, Archiva y Controla cheques y transferencias para realizar pagos a proveedores
y empleados del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Elabora, Archiva y Controla los cheques y transferencias.

1.1 ESCOLARIDAD:

 Contabilidad

 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Metas
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Presupuesto
 Auditoria
 Proveedores y Usuarios.

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL


Oficial de Bienes
FUNCIONES
GENERAL
Administra los bienes inmuebles del Instituto de la Propiedad y suministra a toda la
institución de los insumos necesarios para su buen funcionamiento.
ESPECÍFICAS
1. Elabora reversiones.
2. Realiza informes de Bienes e ingreso de los mismos.
3. Cataloga y rotula los bienes.
4. Solicita descargos del SIAFI.
5. Asigna números de inventarios.
6. Aprueba la baja de bienes.
7. Asegura los vehículos y realizar el cambio de placas de los mismos.
8. Actualiza, supervisa y realiza el inventario físicos dos veces al año.
9. Aprobación de solvencias.
10. Supervisión de solvencias.
11. Recibe todos los bienes donados.
12. Brinda suministros de equipos a todo el Instituto de la Propiedad.
13. Revisa y aprueba los inventarios.
14. Aprueba los préstamos.
15. Da el visto bueno para la compra de suministros para el almacén.
16. Elabora el Plan operativo anual para los gastos de la oficina de bienes nacionales y
suministro.
17. Realiza la verificación de existencias.
18. Realiza y supervisa el proceso de devolución de productos.
19. Aprobación de cargas y descargas.
20. Aprobación de ingresos y modificaciones de SIAFI y PENTAGON.
21. Aprobación de entrega, suministros y de ajustes.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ingeniería , Logística
 Analisis Numerico
 Responsabilidad
 Honestidad
 Integridad
 Logistica y Planificacion
 Control de Tiempos
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Toda la Dirección General Administrativa
 Proveedores.
 Bienes del Estado.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste a la jefatura de Bienes Nacionales en todas las actividades que esta solicita.
ESPECÍFICAS
1. Lleva el control de inventario de bienes nacionales.

2. Ingresa, modifica, revisa y hace descargos del sistema SIAFI.
3. Ingresa todas las compras nuevas.
4. Y todas las demás que su jefe inmediato delegue.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Responsabilidad
 Honestidad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Registro
 Dirección General de Catalogación de Ingresos.
 Bienes del Estado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al encargado de almacén en todas las actividades del área.
ESPECÍFICAS
1. Entrega las solicitudes de materiales.

2. Factura solicitudes de materiales de oficina.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Organizado
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Departamento de Adquisiciones.
 Bienes nacionales.
 Proveedores

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Implementa el control de calidad y entrega de equipo a todas las oficinas del Instituto
de la Propiedad
ESPECÍFICAS
1. Custodia y guarda los bienes en regularización del Estado.

2. Inventarios diarios en bodega.
3. Revisa los bienes por no uso en la bodega.
4. Todas las demás que su jefe inmediato delegue
1.1 ESCOLARIDAD:



 Responsabilidad
 Disciplina
 Honestidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSA
BILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Contabilidad
 Propiedad Intelectual
 Bodega

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Auxiliar de Almacén.
FUNCIONES
GENERAL
Suministra de todos los insumos disponibles en el almacén a todas las áreas que lo
soliciten.
ESPECÍFICAS
1. Recibe suministro.
2. Entrega de suministro.
3. Realiza solicitud de suministro.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Responsabilidad
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Proveedores

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Bienes Nacionales
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Actualiza los bienes de cada empleado, asigna y hace pases e inventarios.
ESPECÍFICAS
1. Elabora pases de salida y entrada.

2. Actualiza los bienes.
3. Asigna los bienes.
4. Cualquiera que su Jefe Inmediato delegue.
1.1 ESCOLARIDAD:



 Disciplina
 Honestidad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Departamento de Recursos humanos.
 Relaciones Publicas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Jefe de Seguridad
Coordinadora de Aseo e higiene
FUNCIONES
GENERAL
Custodia la funcionalidad del edificio, da mantenimiento, seguridad, limpieza, así como
seguimiento al personal a nivel nacional.
ESPECÍFICAS
1. Supervisa los niveles de agua y su funcionamiento en el edificio.

2. Organiza transporte.
3. Supervisa personal.
4. Hace giras para mantenimiento de edificios.
5. Revisa y controla el ingreso de vehículos al taller.
6. Suministra todos los insumos para la operación.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de Suministros
 Responsabilidad

 Conocer de seguridad e higiene
 Conocimientos de mantenimiento
1.4 EXPERIENCIA:


RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Instituciones Públicas.

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste con la coordinación de todas las actividades relacionadas con la Sub Gerencia de
Servicios Generales.
ESPECÍFICAS
1. Coordina y supervisa las diferentes unidades que pertenecen a la Sub-Gerencia de

Servicios Generales (Transporte, mantenimiento, seguridad y aseo).
2. Elabora pagos de servicios públicos, contratos de arrendamientos, contrato de
proveedores y pago de combustibles.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENT
O Y ACTITUD

 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Proveedores
 Arrendadores

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Conserje
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya en actividades sencillas de oficina, mensajería, limpieza de la dirección que
pertenece.
ESPECÍFICAS
1. Atiende llamadas telefónicas.

2. Traslada expedientes.
3. Realiza labores de mensajería.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Coordinador de Aseo e Higiene
TRAMO DE CONTROL

Personal de aseo
FUNCIONES
GENERAL
Coordina y supervisa todas las actividades y personal de limpieza del Instituto.
ESPECÍFICAS
1. Distribuye y controla el personal de aseo.

2. Supervisa el personal de aseo.
3. Realiza informes de gasto de insumos.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Organizado
 Disciplina
 Iniciativa
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Encargado de Taller Mecánico
TRAMO DE CONTROL

Mecánico
FUNCIONES
GENERAL
Mantiene los vehículos del Instituto de la Propiedad trabajando en excelente
condiciones.
ESPECÍFICAS
1. Asigna las actividades a realizar.

2. Revisa el vehículo.
3. Repara vehículos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ingeniería
 Mecanica Aotumatriz
 Honestidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Guardia de Seguridad
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Seguridad
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda seguridad al personal y los usuarios que llegan al área asignada.
ESPECÍFICAS
1. Vigila y mantiene ordenada el área de Bodega.

2. Da servicio de atención y seguridad en el área asignada.
3. Maneja cardex de actividades y novedades.
4. Las demás actividades del área en la que este asignado.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de Armas
 Responsabilidad
 Amabilidad
 Honestidad
 Puntualidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILID
ADES
Jefe de Seguridad
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Asistente de Mantenimiento
FUNCIONES
GENERAL
Mantiene a la institución funcionando permanentemente, en lo referido a
mantenimiento, tanto preventivo como correctivo de los equipos de la Institución.
ESPECÍFICAS
1. Ejecuta, planea y controla las actividades.

2. Da Seguimiento y monitoreo de Mantenimiento.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:


RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Seguridad
TRAMO DE CONTROL

Guardias de Seguridad
FUNCIONES
GENERAL
Supervisa el personal de seguridad, puestos de trabajo e instalaciones en su totalidad.
ESPECÍFICAS
1. Supervisa el Personal y las Instalaciones.

2. Supervisa que toda la Institución tenga las medidas de seguridad pertinentes.
1.1 ESCOLARIDAD:
Nivel educativo: Servicio Militar

 Fuerzas Especiales
 Manejo en Evacuacion Contra Incendios

 Manejo de Armas
 Manejo de Programas Informaticos
 Manejo de Sistemas de Seguridad(Camaras etc...)
 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Policía Nacional.
 Fuerzas Armadas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Encargado de Mantenimiento
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Da limpieza y mantenimiento al edificio del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Realiza la limpieza de los vidrios (ventanas y puertas).

2. Saca la basura.
3. Da mantenimiento.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Responsabilidad
 Honestidad
 Iniciativa
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Mecánico III
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Cumple con las tareas que se indican para reparación de los vehículos que tiene el
ESPECÍFICAS
1. Revisa los frenos del vehículo.

2. Revisa niveles de aceite y hacer cambio de ser necesario.
3. Repara los motores de los vehículos cuando lo necesiten.
4. Revisa sistemas hidráulicos.
5. Trae agua.
6. Realiza aseo del taller.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Manejo de mecánica automotriz (Diésel y Gasolina)

 Conocimiento de Soldadura
 Conocimientos de equipo motriz
 Conocimientos de mecánica
 Conocimientos electricos
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Vigilancia

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Motorista
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Traslada diferentes personas del Instituto de la Propiedad a las diferentes Secretarias
de Estado, Juzgados, Tribunales, Casa Presidencial y realizar diferentes actividades.
ESPECÍFICAS
1. Asiste al Director y lleva las comunicaciones del Instituto de la Propiedad a las

diferentes Secretarías de Estado, Juzgados, Tribunales, Casa Presidencial entre otros.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Disciplina
 Habilidad para realizar actividades encomendadas
 Agilidad
 Amabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Puntualidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Casa Presidencial.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Contador
Oficial de Ingresos
Pre-Inventora
Tesorera
FUNCIONES
GENERAL
Proporciona información de hechos económicos y/o financieros suscitados en el
Instituto de la Propiedad, de forma ordenada y sistemática, con relación a los objetivos
trazados con el fin de que lleve cuenta y razón del movimiento y uso correcto de los ser
ESPECÍFICAS
1. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Compras y
Contrataciones (PACC) del área de Contabilidad y rinde informe mensual de su
ejecución.
2. Maneja y controla el sistema de contabilidad para que sea funcional en el sistema
Pentagon, de acuerdo con la normativa, estructura y necesidades del Instituto de la
Propiedad.
3. Controla y mantiene actualizado el catálogo de cuentas en Sistema Pentagon.
4. Elabora y presenta informes periódicos de información contable-financiera del Instituto
de la Propiedad.
5. Firma órdenes de pago previo a verificación de la documentación de respaldo en cada
erogación.
6. Revisa y firma mensualmente las conciliaciones bancarias.
7. Revisa el control diario de los saldos de las diferentes cuentas bancarias.
8. Envía informes mensuales de saldos pendientes de liquidación de cuentas de anticipos
de viaje, Fondos de Caja Chica y Fondos Reintegrables.
9. Gestiona y presenta oportunamente las declaraciones de impuestos y demás de orden
fiscal que deban presentarse de acuerdo con las normativas vigentes.
10. Facilita la información contable y financiera, así como la documentación que requieran
las diferentes direcciones y unidades administrativas del Instituto de la Propiedad y
Tribunal Superior de Cuentas.
11. Aprueba asientos contables manuales en el Sistema SIAFI.
12. Registra la firma electrónica en el Sistema SIAFI para la aprobación (F01) o reversión
(F07) de ejecución de egresos.
13. Firma constancias relacionadas a la retención de impuestos, solvencias de anticipos de
viaje.
14. Firma de memorándums enviados a nombre de la Sub-Gerencia de Contabilidad.
15. Atiende e informa, según el grado de competencia del área, sobre reclamos
administrativos recibidos.
16. Comprueba y firma los cálculos emanados por el área de Recursos Humanos sobre el
pago de Prestaciones Sociales.
17. Firma permisos de vacaciones, parciales y de enfermedad del personal del área de
Contabilidad.
18. Atiende las solicitudes y observaciones derivadas de la práctica de las Auditorías
Internas y Externas al Instituto de la Propiedad.
19. Atiende otras tareas de forma extraordinaria que requiera la Dirección General
Administrativa o Secretaría Ejecutiva, relacionada a las operaciones financieras que
genere el Instituto de la Propiedad.
20. Apoyo a los empleados de Contabilidad en la búsqueda de diferencias en cuentas que
requiere conciliaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ciencias economicas , Contaduría pública y finanzas
 Manejo de Disposicion General del Presupuesto de la Republica

 Analítico
 Leyes Fiscales
 Ley de Regulacion de Administracion Publica
 Normas y políticas contables que emite la Contaduría General de la República.
 Conocimientos de contabilidad gubernamental
 Conocimientos de contabilidad normas internacionales
1.4 EXPERIENCIA:

ONSA
ADES
BILID
RESP
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Presupuesto
 Auditoría Interna
 Adquisiciones.
 Unidad de Planificación.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Contable
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Revisa todas las órdenes de pago que se emiten en el Instituto de la Propiedad, además
se administra el módulo de viáticos y se lleva un estricto control de los mismos.
ESPECÍFICAS
1. Revisa todos los pagos.

2. Responsabilidad del módulo de viáticos.
3. Elabora Memos para efectos de liquidación de viáticos.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Puntualidad
 Conocimiento de programa Pentagon

 Conocimientos de auditoría
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Presupuesto
 Presupuesto.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza el control de saldos y cuentas bancarias del Instituto
ESPECÍFICAS
1. Registra los gastos de servicios públicos, telefonía y alquileres del Instituto de la

Propiedad.
2. Realiza los registros y solicitudes de Pagos.
3. Controla los viáticos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Adaptabilidad
 Disciplina
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Tesorería
 Presupuesto

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Sub-Gerente de Contabilidad en todas las actividades y funciones del puesto y
llevar el control de saldos y cuentas bancarias.
ESPECÍFICAS
1. Elabora de informes y memorándums.

2. Archiva, recibe y entrega toda la documentación.
3. Revisa Saldos.
4. Realiza los registros en el Sistema Pentagon.
5. Controla los Viáticos y liquidaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Disciplina
 Iniciativa
 Amabilidad
 Dinamismo
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

ONSA
ADES
BILID
RESP
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Contador III
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Genera reportes administrativos con confiables para la toma decisiones para quienes lo
solicitan
ESPECÍFICAS
1. Resumen de gastos de cheque de las diferentes cuentas de banco.

2. Revisa de la documentación para pago de diferentes procesos.
3. Revisa de los cálculos de las presentaciones laborales.
4. Control e informe de caja chica.
5. Elabora de los estados financieros. Asiste a compañeros cuando necesitan
colaboración.
6. Asiste al sub gerente a reuniones cuando está ausente.
7. Estampa firma en memorando de solicitud de pago cuando el subgerente está ausente.
8. Enlace del sistema pentagon (Suministros de materiales, cargos y descargos de bienes,
servicios y liquidaciones de viáticos.)
9. Elabora de conciliaciones bancarias.
1.1 ESCOLARIDAD:


Perito mercantil y contador público

 Iniciativa
 Autodidacta
 Integridad
 Proactividad
 Conocimientos de contabilidad publica
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Administrativa.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Ingresos
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza los pagos y monitoreo de los pendientes en relación a los impuestos que
protege a la institución de futuras multas
ESPECÍFICAS
1. Visita entidades bancarias en la relación de procesos administrativos.

2. Realiza pagos de impuesto.
3. Visita al Servicio de Administración de Rentas.
4. Monitorea todos los pendientes.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Organizado
 Integridad
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Tesorería
 Entidades Bancarias.
 Servicios de Administración de la Renta

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Pre-Inventora
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Revisa la planilla al momento de enviarla a pagos.
ESPECÍFICAS
1. Ingresa, verifica y cuadra datos en Sistema Pentagon.

2. Ingresa asientos manuales SIAFI.
3. Verifica la planilla en plataforma del banco.
4. Elabora Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
1.1 ESCOLARIDAD:

 Contabilidad , Economía , Finanzas

 Manejo de SIAFI
 Adaptabilidad
 Analítico
 Conocimiento de Contabilidad
 Conocimiento de Sistema Pentagono
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Tesorería
 Presupuesto
 Dirección General de Administrativa
 Planificación
 Contaduría General de la República.

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Tesorera
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Elabora, controla y archiva cheques, transferencias de los pagos que realiza los
proveedores y empleados del Instituto de la Propiedad
ESPECÍFICAS
1. Elabora, archiva y controla los cheques y transferencias

2. Optimiza recursos y/o inversiones financieras.
3. Cubre el riesgo de cambios, naturalmente si existe dentro de la operativa de la
empresa.
4. Cubre el riesgo de interés, que se presenta en toda empresa.
5. Asegurar la liquidez de la empresa.
1.1 ESCOLARIDAD:


Contabilidad
 Disciplina
 Amabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Sub Gerencia de Presupuesto
 Proveedores.
 Usuarios.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

Gestor de Presupuesto
Auxiliar de presupuesto
FUNCIONES
GENERAL
Formula y ejecuta, bajo el principio de la participación y es corresponsable de las
Direcciones Generales del Instituto, el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, para
contribuir con el desarrollo económico y social del país en concordancia con las polí
ESPECÍFICAS
1. Planifica, organiza, dirige, supervisa y controla las actividades del Departamento.

Coordina, consolida y formula el Plan Operativo Anual del IP.
2. Diseña y establece conjuntamente con las unidades los indicadores para el seguimiento
y control de los planes.
3. Coordina con la Dirección General Administrativa las políticas a seguir en a elaboración
ejecución y control del presupuesto.
4. Propone el establecimiento de técnicas, procedimientos y resultados de trabajo, que
permitan obtener los resultados de las actividades programadas.
5. Elabora el plan anual de trabajo y el anteproyecto de presupuesto del Departamento.
Elabora informes periódicos sobre el avance de las actividades programadas en el
departamento.
6. Coordina las actividades de ejecución de gastos con los bancos responsables de
fideicomisos de administración de recursos del IP.
7. Evalúa en el SIAFI la ejecución presupuestaria mensual de concordancia con el Plan
Operativo Anual.
8. Elabora los documentos (FO1´s) requeridos en el trámite de Adquisición de bienes y
servicios de todas las dependencias del IP.
9. Incorpora al sistema PENTAGON EL Presupuesto Anual del IP y sus modificaciones.
Incorpora al sistema PENTAGON la ejecución presupuestaria tramitada a través del
SIAFI. Genera en el sistema PENTAGON todas las órdenes de pago financiadas con
fondos propios, fideicomisos y proyectos para la adquisición de bienes y servicios.
10. Genera en el sistema PENTAGON las partidas contables de gastos requeridos.
11. Prepara informes de Ejecución presupuestarias total mensual generada en el sistema
PENTAGON.
12. Regularización mensual en la Secretaria de Finanzas los pagos ejecutados con fondos
propios y proyectos, de conformidad con las normas presupuestarias.
13. Presenta informe trimestral.
14. Realiza trámites necesarios para las modificaciones presupuestarias, reformulaciones y
reprogramaciones de la ejecución del presupuesto de gasto, en caso de requerirse.
Prepara los documentos necesarios para la obtención de los recursos financieros
indispensables para la ejecución de los programas y proyectos de la institución.
15. Autoriza la disponibilidad presupuestaria para la ejecución de todo gasto.
16. Verifica el cumplimiento de los requisitos de todos los procesos de desembolso.
17. Verifica y autoriza pagos recibidos de la Tesorería del IP.
18. Coordina con el departamento de Contabilidad y ejecutar los procesos para la
liquidación del presupuesto anual.
19. Prepara análisis de gestión por resultaos para la toma de decisiones.
20. Remite al Tribunal Superior de Cuentas informe de las demandas donde ha sido
condenada el IP.
21. Brinda apoyo con las auditorías externas.
22. Participa en el comité de compras en representación de la DGA.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Ciencias economicas

 Formulación, ejecución y planificación de presupuestos, POA

 Organizado
 Eficiente
 Compromiso
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Secretaria de Finanzas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
FUNCIONES
GENERAL
Revisa, analiza y elabora pagos de los bienes, servicios y suministros adquiridos por la
Institución.
ESPECÍFICAS
1. Recibe, analiza y elabora pagos.

2. Elabora documentos F01 sistema SIAFI.
3. Regulariza fondos propios al sistema SIAFI.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de SIAFI
 Analítico
 Manejo de leyes tributarias y de contratación del estado
 Eficiente

 Leyes Tributarias
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Contabilidad.
 Tesorería.

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza los procesos de pagos a proveedores, consultores, viáticos, además analiza
cada uno de los pagos que estén conforme al proceso de pagos
ESPECÍFICAS
1. Ingresa todos los pagos al Sistema Pentagon.

2. Recibe, revisa y analiza todas las solicitudes de pagos.
3. Elabora los documentos F01, requeridos para toda la institución.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Manejo de SIAFI

 Colaboración

1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Adquisiciones
 Contabilidad
 Administración

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Gestor Presupuestario
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Vela que los procesos presupuestarios se cumplan, de conformidad a las normas y
procedimientos establecidos por las dependencias del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Controla y revisa normas de procedimiento de compra y pago de servicios.

2. Participa en la formulación del presupuesto del Instituto de la Propiedad.
3. Revisa dictámenes, oficios y otros documentos
4. Lleva control y registro de gastos.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

ACTITUD

 Analítico
 Autodidacta
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Secretaría de Finanzas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
C. DIRECCIÓN GENERAL DE PROPIEDAD INTELECTUAL
La Dirección General de Propiedad Intelectual es el ente comprometido a
cumplir el mandato constitucional de administrar la protección y el
resguardo jurídico de los Derechos de Propiedad Intelectual y a la vez dar
cumplimiento a los compromisos adquiridos en el ámbito internacional,
como, por ejemplo, las exigencias normativas de la suscripción al Tratado
de libre comercio.
PERFIL DEL PUESTO
Director General
TRAMO DE CONTROL
Toda la Dirección General de Propiedad Intelectual
FUNCIONES
GENERAL
Supervisa, dirige y controla la Dirección General de Propiedad Intelectual.
ESPECÍFICAS
1. Aplica y vela porque se apliquen las sanciones a los infractores de la legislación en

materia de propiedad intelectual.
2. Participa y asesora al gobierno de la Republica en aspectos de propiedad Intelectual e
las diferentes mesas de negociación que involucran capítulos de propiedad intelectual
dentro del marco de los tratados internacionales de Comercio y de política comercial,
como ser los ADPIC (Acuerdos sobre los aspectos de los Derechos de Propiedad
Intelectual relacionadas al Comercio), RD-CAFTA y los TLC firmados por la comunidad
internacional.
3. Asiste como miembro consultivo del Ministerio Publico y el Poder judicial para dilucidar
demandas o juicios inter-presariales que tiene que ver con la violación de los derechos
de propiedad intelectual.
4. Conoce de las conciliaciones para dirimir los conflictos que se susciten en materia
de Propiedad Intelectual, de conformidad con lo que establece el nuevo código
Procesal Civil y al tenor de la Ley del Derecho de Autor y de los Derechos Conexos.
5. Preside la Comisión Interinstitucional en Combate contra la Piratería, (CICOMPIH),
facilitando la comunicación y coordinación entre los distintos entes estatales y privados
que participan en la misma, para prevenir violaciones a la Propiedad Intelectual.
6. Planifica, coordina y dirige las campañas de difusión de los derechos de
propiedad intelectual a efecto de que el sector público, empresarial e intelectual se
informe sobre los alcances de los derechos de propiedad intelectual frente a los
desafíos de la globalización.
7. Supervisa y controla el trabajo que se realiza en las diferentes áreas de la Dirección de
la Propiedad Intelectual.
8. Planifica, coordina y conduce las capacitaciones del personal en las áreas de Propiedad
Industrial y del Derecho de Autor y conexos.
9. Colabora con otras instituciones en eventos de capacitación que incluyan la temática de
los derechos de propiedad intelectual y la transferencia de tecnología.
10. Asesora y apoya a la empresa privada facilitándole el acceso a la información pertinente
para el desarrollo tecnológico en base a transferencia de información tecnológica.
11. Responsable de ejecutar las políticas en materia de Propiedad Intelectual que dimanan
de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y Organización Mundial de
Comercio.
12. Responsable de implementar los 22 acuerdos y Convenios Internacionales suscritos por
Honduras en el ámbito de Propiedad Intelectual.
13. Informa mensualmente de las actividades realizadas al Secretario Ejecutivo del instituto
de la Propiedad.
14. Informa mensualmente de las actividades realizadas al Secretario Ejecutivo del IP.
15. Somete ante el Consejo Directivo los Planes, Programas de desarrollo y estructura
orgánica de la Dirección de la Propiedad Intelectual.
16. Participa en las reuniones del consejo Directivo del IP cuando sea requerido.
17. Atiende a las consultas de carácter técnico, legal y de procedimiento que le formulen
los distintos usuarios de la propiedad intelectual, incluyendo aquellas que provienen de
bufetes del extranjero.
18. Forma parte de la mesa de propiedad intelectual dentro del marco del proceso
de integración económica centroamericano SIECA y en la Organización de la Unión
Aduanera.
19. Forma parte de la junta Regional de Directores de Propiedad Intelectual de Centro
América y del Caribe.
20. Dirige, supervisa y disciplina la actuación del personal.
21. Suple la ausencia de cualquiera de las registradoras ya sea de propiedad industrial o de
Derecho de Autor y Conexos y como tal, conoce analiza y resuelve los casos sometidos
a su conocimiento.
22. Prepara las reformas legislativas necesarias para la efectiva aplicación de las leyes sobre
la metería, al igual que su adecuación para dar plena vigencia a los tratados y Acuerdos
Internacionales suscritos sobre la materia; inclusive la emisión de los reglamentos
contemplados en las leyes sobre la materia.
23. Prepara los manuales de procedimientos que se aplican para las distintas áreas de
servicio.
24. Planifica elabora y vela por la correcta ejecución del presupuesto que se asigne a
laDirección General.
25. Establece y dirige los procesos pertinentes para mantener un registro de los ingresos
que se perciben por el pago de las distintas tasas de servicios.
26. Coopera y mantiene enlace con la fiscalía especial de la Propiedad Intelectual para
prevenir y combatir los delitos que atentan contra la Propiedad Intelectual.
27. Asesora y coopera con la Dirección Ejecutiva de Ingresos para la correcta aplicación e
las disposiciones sobre las medidas en fronteras relativas a las Propiedad Intelectual,
que dimanan de los Acuerdos y Convenios Internacionales y la legislación nacional.
28. Establece y vela por la correcta ejecución del sistema informático mediante el cual se
procesaran los registros del sistema de signos distintivos y de patentes de invención.
Para prevenir y combatir la mora laboral conoce y analiza distintas solicitudes y emite
autos, providencias, avisos de publicación y resoluciones.
29. Establece y mantiene reuniones con los registradores, jefes de Departamentos,
asesores y personal de apoyo, para conocer de los casos más complejos y tomar
decisiones con fundamentos técnicos y legales.
30. Resuelve los distintos problemas que son planteados por el personal y por los propios
usuarios.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Procesos Legales

Manejo de leyes, convenios y tratados internacionales en materia De

Propiedad Intelectual
 Manejo de leyes, convenios y tratados internacionales en materia De
 Direccion de Trabajo
 Analítico
 Resolucion de problemas
 Eficiente
 Leal
 Carismático
 Diligencia
 Honestidad
 Integridad
 Mejora continua
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Asesoría legal
 Superintendencia
 Unidad de Proyectos
 Toda la Dirección de Propiedad Intelectual
 Fiscalía
 Aduanas
 Conatel
 Policía Nacional
 Consejo Hondureño de la Empresa Privada
 Universidades
 Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. (OMPI)
 Secretaria de Integración Económica Centro Americana. (SIECA)
 Países cooperantes. (Japón, Corea, entre otros)
 Organismos Internacionales.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Sub-Director General
TRAMO DE CONTROL
Toda la Dirección General de Propiedad Intelectual

FUNCIONES
GENERAL
Cumple con las disposiciones emanadas de las Leyes y Convenios sobre Propiedad
Intelectual; y cumple con la Estrategia Nacional de Propiedad Intelectual emitida
mediante decreto
ESPECÍFICAS
1. Aplica y vela porque se apliquen las sanciones a los infractores de la legislación en

materia de propiedad intelectual.
2. Participa y asesora al gobierno de la Republica en aspectos de propiedad Intelectual e
las diferentes mesas de negociación que involucran capítulos de propiedad intelectual
dentro del marco de los tratados internacionales de Comercio y de política comercial,
como ser los ADPIC (Acuerdos sobre los aspectos de los Derechos de Propiedad
Intelectual relacionadas al Comercio), RD-CAFTA y los TLC firmados por la comunidad
internacional.
3. Asiste como miembro consultivo del Ministerio Publico y el Poder judicial para dilucidar
demandas o juicios inter-empresariales que tiene que ver con la violación de los
derechos de propiedad intelectual.
4. Conoce de las conciliaciones para dirimir los conflictos que se susciten en materia de
Propiedad Intelectual, de conformidad con lo que establece el nuevo código Procesal
Civil y al tenor de la Ley del Derecho de Autor y de los Derechos Conexos.
5. Preside la Comisión Interinstitucional en Combate contra la Piratería, (CICOMPIH),
facilitando la comunicación y coordinación entre los distintos entes estatales y privados
que participan en la misma, para prevenir violaciones a la Propiedad Intelectual.
6. Planifica, coordina y dirige las campañas de difusión de los derechos de
propiedad intelectual a efecto de que el sector público, empresarial e intelectual se
informe sobre los alcances de los derechos de propiedad intelectual frente a los
desafíos de la globalización.
7. Supervisa y controla el trabajo que se realiza en las diferentes áreas de la Dirección de
la Propiedad Intelectual.
8. Planifica, coordina y conduce las capacitaciones del personal en las áreas de Propiedad
Industrial y del Derecho de Autor y conexos.
9. Colabora con otras instituciones en eventos de capacitación que incluyan la temática de
los derechos de propiedad intelectual y la transferencia de tecnología.
10. Asesora y apoya a la empresa privada facilitándole el acceso a la información pertinente
para el desarrollo tecnológico en base a transferencia de información tecnológica.
11. Responsable de ejecutar las políticas en materia de Propiedad Intelectual que dimanan
de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y Organización Mundial de
Comercio.
12. Responsable de implementar los 22 acuerdos y Convenios Internacionales suscritos por
Honduras en el ámbito de Propiedad Intelectual.
13. Informa mensualmente de las actividades realizadas al Secretario Ejecutivo del instituto
de la Propiedad.
14. Informa mensualmente de las actividades realizadas al Secretario Ejecutivo del IP.
15. Somete ante el Consejo Directivo los Planes, Programas de desarrollo y estructura
orgánica de la Dirección de la Propiedad Intelectual.
16. Participa en las reuniones del consejo Directivo del IP cuando sea requerido.
17. Atiende a las consultas de carácter técnico, legal y de procedimiento que le formulen
los distintos usuarios de la propiedad intelectual, incluyendo aquellas que provienen de
bufetes del extranjero.
18. Forma parte de la mesa de propiedad intelectual dentro del marco del proceso
de integración económica centroamericano SIECA y en la Organización de la Unión
Aduanera.
19. Forma parte de la junta Regional de Directores de Propiedad Intelectual de Centro
América y del Caribe.
20. Dirige, supervisa y disciplina la actuación del personal.
21. Suple la ausencia de cualquiera de las registradoras ya sea de propiedad industrial o de
Derecho de Autor y Conexos y como tal, conoce analiza y resuelve los casos sometidos
a su conocimiento.
22. Prepara las reformas legislativas necesarias para la efectiva aplicación de las leyes sobre
la metería, al igual que su adecuación para dar plena vigencia a los tratados y Acuerdos
Internacionales suscritos sobre la materia; inclusive la emisión de los reglamentos
contemplados en las leyes sobre la materia.
23. Prepara los manuales de procedimientos que se aplican para las distintas áreas de
servicio.
24. Planifica elabora y vela por la correcta ejecución del presupuesto que se asigne a la
Dirección General.
25. Establece y dirige los procesos pertinentes para mantener un registro de los ingresos
que se perciben por el pago de las distintas tasas de servicios.
26. Coopera y mantiene enlace con la fiscalía especial de la Propiedad Intelectual para
prevenir y combatir los delitos que atentan contra la Propiedad Intelectual.
27. Asesora y coopera con la Dirección Ejecutiva de Ingresos para la correcta aplicación e
las disposiciones sobre las medidas en fronteras relativas a las Propiedad Intelectual,
que dimanan de los Acuerdos y Convenios Internacionales y la legislación nación al.
28. Establece y vela por la correcta ejecución del sistema informático mediante el cual se
procesaran los registros del sistema de signos distintivos y de patentes de invención.
29. Para prevenir y combatir la mora laboral conoce y analiza distintas solicitudes s y emite
autos, providencias, avisos de publicación y resoluciones.
30. Establece y mantiene reuniones con los Registradores, Jefes de Departamentos,
Asesores y personal de apoyo, para conocer de los casos más complejos y tomar
decisiones con fundamentos técnicos y legales.
31. Resuelve los distintos problemas que son planteados por el personal y por los propios
usuarios.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Analítico
 Eficiente
 Leal
 Carismático
 Diligencia
 Honestidad
 Integridad
 Mejora continua
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

RESPONSABILIDADES

 Asesoría legal
 Unidad de Proyectos
 Toda la Dirección de Propiedad Intelectual
 Fiscalía.
 Aduanas
 Conatel
 Policía Nacional
 Consejo Hondureño de la Empresa Privada
 Universidades
 Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)
 Secretaria de Integración Económica Centro Americana (SIECA)
 Países cooperantes (Japón, Corea, entre otros)
 Organismos Internacionales

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Registrador
TRAMO DE CONTROL
Director General Propiedad Intelectual

Oficiales Jurídicos
Jefe del Departamento Legal
Registrador del Área Legal
FUNCIONES
GENERAL
Asiste como asesor y representante de la Institución en la Dirección General de
Propiedad Intelectual de Honduras (DIGEPIH), en defensa de los intereses frente a los
distintos Organismos Públicos y Privados.
ESPECÍFICAS
1. Verifica y revisa que los documentos cumplan con los requisitos establecidos.
2. Organiza, coordina, dirige, supervisa y controla el trabajo de los subordinados.
3. Coordina y Asesora la emisión de dictámenes y resoluciones legales.
4. Asesora en los distintos casos de Gestión Legal de la Propiedad Industrial.
5. Ejerce la defensa de los intereses institucionales en todo tipo de procedimientos
judiciales relacionados con los requerimientos establecidos en Propiedad Industrial.
6. Asiste a la Dirección General en procesos para el desarrollo de capacitaciones.
7. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que sean asignadas por la Jefatura de la
Dirección General de Propiedad Intelectual.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo en Marcas
 Manejo de Tecnicas para realizar gestiones legales
 Autodidacta
 Disciplina
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimientos Jurídicos
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 3 años de experiencia en puestos similar.
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Unidad de Archivo
 Unidad Actuaciones Derivadas
 Superintendencia de Recursos
 Fiscalía General del Estado
 Procuraduría General del Estado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Jurídico de Firma Electrónica
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Resuelve las solicitudes que se presentan a la Dirección en lo referente a la firma
electrónica
ESPECÍFICAS
1. Capacita a los usuarios externos sobre la Propiedad Intelectual.

2. Asiste al Director con las solicitudes y actividades requeridas.
3. Resuelve los expedientes de Firma Electrónica y Derechos de Autor
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Propiedad Intelectual
 Conocimiento sobre Firma Electronica
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Director de la Propiedad Intelectual
 Área de Derechos de Autor
 Comisión de Combate a la Piratería
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asesor en Materia de Observancia de Propiedad Intelectual
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Verifica las constancias de no uso y anualidades de las Marcas registradas en la
ESPECÍFICAS
1. Firma de constancias de no uso y anualidades de Marcas.

2. Analiza los Expedientes de Marcas.
3. Todas las demás funciones que asigna el Jefe inmediato
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:


RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección de Propiedad Intelectual en la Unidad de Patentes.
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asesor Técnico para el fomento de Transparencia de Tecnología y

Desarrollo
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Contribuye al fomento de la transparencia de tecnología hacia los sectores
productivos del país a través de la vinculación y capacitación en las universidades,
centros de investigación e instituciones de gobierno que se vinculan al proceso
ESPECÍFICAS
1. Realiza el reenvió de información para investigaciones de marcas.

2. Da Seguimiento con operadores de centros CAPI.
3. Lleva la solicitud de apoyo técnico al exterior.
4. Capacita y representa en eventos al director (Servicios a Usuarios)
1.1 ESCOLARIDAD:

 Economía , Ingeniería industrial

 Autodidacta
 Disciplina
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Área de Patentes
 Derechos de Autor

 Universidades
 Academias

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asesor Técnico Institucional
TRAMO DE CONTROL
Director General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Coordina las actividades con las dependencias institucionales pertinentes para aplicar
las estrategias en materia de Propiedad Intelectual
ESPECÍFICAS
1. Asesora a la Dirección de Propiedad Intelectual en la formulación de políticas de gestión

administrativa, de investigación, innovación y transferencia tecnológica, vinculación
institucional y comunicaciones con el entorno local, nacional e internacional.
2. Asesora en la propuesta y formulación de normas, políticas y procedimientos; planes,
programas, proyectos y presupuestos; comunicación, promoción y proyección
institucional; para desarrollar relaciones comunes, internas y externas inherentes con
las responsabilidades y atribuciones de la dirección.
3. Establece líneas de coordinación técnicas académicas y profesionales sobre la
estrategia Nacional de Propiedad Intelectual, para el desarrollo, asistencia y/o
colaboración a nivel de organismos e instituciones públicas y privadas; nacionales e
internacionales.
4. Asiste al director en comisiones o reuniones en asuntos de gestión institucional.
5. Asesora e todos los aspectos encomendados relacionados con el funcionamiento de la
dirección.
6. Observa y cumple con las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
7. Apoya a la oficina de Propiedad Industrial, en la promoción para la adopción de nuevas
tecnologías y difusión de conocimientos tecnológicos dentro de los sectores
productivos hondureños.
8. Sirve de enlace entre la Dirección de Propiedad Intelectual con las instituciones
de propiedad intelectual del resto del país de Latinoamérica y otras instituciones
nacionales a fines.
9. Investiga y gestiona la participación en eventos de capacitación internacional y local
para el desarrollo profesional de los empleados de la dirección.
10. Planifica y ejecuta acciones de asesoría en materia de Registro de Marcas
Colectivas, indicaciones geográficas, denominaciones de Origen y transferencia de
tecnología sobre la información de patentes dirigidas al Sector de las MIPYMES.
11. Investiga sobre diversos temas de propiedad intelectual para transferir la información a
las oficinas respectivas.
12. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Jefatura.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de herramientos para informes tecnicos

 Planificacion y organización
 Manejo de Investigacion Cientifica
 Manejo de Conflicto
 Analítico
 Ley de Propiedad Industrial y Estrategia Nacional de la Propiedad Intelectual
de Honduras
1.4 EXPERIENCIA:
Director General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Propiedad Intelectual
 Con funcionarios, representantes relacionados con el sector público y privado
 Organismos Internacionales y Nacionales

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Encargado de Archivo
TRAMO DE CONTROL
Registradora Titular
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Mantiene el orden correlativo para proporcionar la información de la forma más
correcta al momento de ser solicitada de forma interna y externa por los usuarios y
apoderados.
ESPECÍFICAS
1. Mantiene los expedientes archivados.

2. Busca los expedientes cuando lo requieran los usuarios o personal de signos
distintivos, registradores u otro de mando superior, según el caso lo amerite.
3. Anexa las publicaciones de la Gaceta a los diferentes expedientes, pendientes de
trámite y trasladarlos a la Unidad de Emisión de Pagos de Registro una vez vencido el
término de Ley.
4. Anexa diferentes escritos relacionados con el trámite de registro de marcas y otros
signos distintivos.
5. Atiende al público.
7. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Secretaría
Ejecutiva del Instituto de la Propiedad.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de Archivos
 Organizado
 Integridad
 Disciplina
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 2 años de experiencia en puestos similares

Registradora Titular
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Registros, Catastro y Geografía
 Usuarios
 Apoderados Legales

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Archivador
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Archiva toda la documentación de la dirección y da atención a los usuarios que soliciten
la misma.
ESPECÍFICAS
1. Recibe y archiva la documentación.

2. Alimenta la base de datos.
3. Atiende a los usuarios que solicitan documentación.
1.1 ESCOLARIDAD:



 Eficiente
 Metodico
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Examinadores de la Dirección General de Propiedad Intelectual
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Asistente de Archivo
TRAMO DE CONTROL
Registrador Titular
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Desarrolla actividades individuales para planificar y valorar la etapa primera de la
gestión para el control productivo, la recepción, direccionamiento y distribución; la
consulta, transferencia, disposición documental referente al proceso de registro y
ESPECÍFICAS
1. Resguarda documentos, expedientes y demás información de interés para la DIGEPIH,

ejecutando actividades de recepción y custodia de documentos, a fin de mantener
información organizada a disposición de los clientes y usuarios.
2. Implementa, administra y controla las etapas del sistema de gestión documental y, en
general, del ciclo vital de los documentos.
3. Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa
vigente.
4. Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes de los documentos recibidos.
5. Retira e incorpora a los archivos los expedientes y/o carpetas.
6. Lleva control sobre préstamos y devoluciones de expedientes y/o documentos.
7. Cumple con los procedimientos conforme a las normas y políticas administrativas
establecidas.
8. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
10. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Secretaría
Ejecutiva del Instituto de la Propiedad.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Bachiller en ciencias y letras

 Autodidacta
 Disciplina
 Proactividad
 Responsabilidad
 Sistema de Iventarios
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 6 meses de experiencia en puestos similares

Registrador Titular
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Unidad de Signos Distintivos
 Archivo
 Apoderados Legales
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Patentes
TRAMO DE CONTROL
Registrador
Técnico examinador de Patentes

Asesor Legal de Patentes
Receptor de Patentes
FUNCIONES
GENERAL
Coordina y administra los diferentes recursos del departamento para el cumplimiento
de los requisitos que la Legislación Nacional establece para la concesión o denegación
de solicitudes de patentes.
ESPECÍFICAS
1. Coordina y supervisa el trabajo que realizan los técnicos analistas de patentes.

2. Vela para que se cumpla con los procedimientos establecidos en la ley de propiedad
industrial y los convenios internacionales suscritos.
3. Realiza búsquedas a solicitud de los usuarios, de documentos en la base de datos
nacional e internacional.
4. Coordina la organización del archivo de patentes.
5. Apoya al personal bajo su cargo para brindar información, orientación y asistencia a los
usuarios en relación a la presentación de solicitudes y temas relacionados a patentes.
7. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Jefatura de
la Dirección General de Propiedad Intelectual.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIEN
ACTITUD

TO Y
 Derecho , Ingeniería industrial

 Manejo de Derechos de Propiedad Intelectual y su Observancia

 Analítico
 Capacidad de uso de diferetentes bases de datos
 Diseños Industriales
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
 Por lo menos 2 años de experiencia en puestos similares

RESPONSABILIDADES
Registrador
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Dirección de Propiedad Intelectual
 Profesionales del Derecho
 Encargados de Proyectos
 Personal de la Embajada
 Directores de Proyectos

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Jurídico de Patentes
TRAMO DE CONTROL
Jefe del Departamento de Patentes

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Administra cada uno de los procesos que involucran los distintos Proyectos y
monitorea las diversas actividades en el desarrollo de los mismos.
ESPECÍFICAS
1. Analiza y elabora providencias, dictámenes legales, resoluciones, y resuelve aspectos

tales como prohibiciones, nulidades, cancelaciones y oposiciones a las solicitudes de
registro de Patente.
2. Elabora resoluciones de otorgamiento y certificados de registro de las solicitudes.
3. Lleva inventario del archivo general de patentes y archivo en trámite.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Disciplina
 Amabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento sobre Gestion colectiva del derecho de autor y derecho

conexos
 Conocimiento sobre la Socialización de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
 Derecho Proceso Penal
 Ley de Propiedad Industrial (Patentes)
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe del Departamento de Patentes
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Abogados o representantes legales
 Entidades de investigación

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Gestor de Recepción y Entrega Documental
TRAMO DE CONTROL
Jefe de la Unidad de Patentes

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Desarrolla actividades individuales para la planificación y valoración de la etapa primera
de la gestión para el control productivo, la recepción, direccionamiento y distribución;
la consulta, transferencia, disposición documental referentes al proceso de
ESPECÍFICAS
1. Resguarda documentos, expedientes y demás información de interés para la DIGEPIH,

ejecutando actividades de recepción y custodia de documentos, a fin de mantener
información organizada a disposición de los clientes y usuarios.
2. Implementa, administra y controla las etapas del sistema de gestión documental y, en
general, del ciclo vital de los documentos.
3. Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa
vigente.
4. Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes de los documentos recibidos.
5. Retira e incorpora a los archivos los expedientes y/o carpetas.
6. Lleva control sobre préstamos y devoluciones de expedientes y/o documentos.
7. Cumple con los procedimientos conforme a las normas y políticas
administrativas establecidas.
9. Observa y cumple con las disposiciones relativas a la integridad y valores
éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones
asignadas.
10. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que le sean asignadas por la
Secretaría Ejecutiva del Instituto de la Propiedad.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

 Amabilidad
 Atención al usuario
 Proactividad
 Responsabilidad
 Transcripción.
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILID
ADES
Jefe de la Unidad de Patentes

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Administración
 Enlace con Recursos Humanos
 Dirección General de Propiedad Intelectual.
 Usuarios.
 Abogados o apoderados legales.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Patente
TRAMO DE CONTROL
Jefe del Área de Patentes

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza búsqueda en la bases de datos nacionales e internacionales, gratuitas y
privadas, para la comprobación de los requisitos establecidos por la Legislación
considerando material patente, no patente, procedimientos de investigación, manuales
y otros
ESPECÍFICAS
1. Recibe y anota en la base de datos de patentes las solicitudes de registro, documentos

y otros escritos presentados ante la oficina de patentes.
2. Realiza búsquedas de documentos de patentes en bases de datos nacionales
como internacional a solicitud de los usuarios.
3. Realiza búsquedas de documentos de diseños industriales en la base de datos nacional.
Brinda capacitación en la temática de patentes a las diferentes instituciones públicas o
privadas, universidades, centros de investigación, personal de los Centros de Apoyo a la
Tecnología y la Innovación (CATI´s) y demás relacionados con la propiedad intelectual.
4. Proporciona al usuario información, orientación y apoyo en relación a la presentación
de solicitudes y temas relacionados a patentes.
5. Vela para que se cumpla con los procedimientos establecidos en la Ley de propiedad
industrial y los convenios internacionales suscritos
6. Auxilia al Jefe de Patentes en todo lo relacionado al proceso de solicitud y registro de
solicitudes de patentes, Diseños industriales y modelos de utilidad.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Derecho , Ingeniería , Quimica y Farmacia , Maestria en Propiedad Intelectual
 Manejo de Patentes de la OMPI
 Manejo de Derechos de Propiedad Intelectual y su Observancia
 Analítico
 Diseños Industriales
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Manejo de Marcas, Patentes y Signos Distintivos.

 Dominio de la Legislación Hondureña en materia de Propiedad Industrial,
tratados Internacionales
 Tratado de cooperación en materia de patentes, medidas de observancia en
propiedad Industrial, Ley de Pro
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Jefe del Área de Patentes

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Universidad Autónoma de Honduras
 Usuarios
 Abogados o apoderados legales

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Examinadores de Marcas
TRAMO DE CONTROL
Registrador
Técnicos Marcarios
Examinadores de Marcas
FUNCIONES
GENERAL
Supervisa y lleva un control en las actividades de los colaboradores que se encuentran
realizando el cargo de examinadores, para que se cumpla con las metas establecidas en
el Departamento de Marcas.
ESPECÍFICAS
1. Analiza si los expedientes cumplen con los requisitos solicitados.

2. Elabora exámenes de forma.
3. Revisa formas.
4. Realiza examen de fondo.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

Buenas relaciones interpersonales

 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
 Ley de la Propiedad Intelectual

 Conocimiento de Tratados y Convenios Internacionales
 Manejo de Sistemas Computacionales
1.4 EXPERIENCIA:
Registrador

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Área Legal de la Dirección General de Propiedad Intelectual
 Ministerio Público

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Receptor de Solicitudes
TRAMO DE CONTROL
Director General de Propiedad Intelectual

Técnico analista marcario: Oficial de atención al cliente
FUNCIONES
GENERAL
Recibe las solicitudes y los documentos para trámites de registro de marcas y otros
signos distintivos que presentan los usuarios.
ESPECÍFICAS
1. Recibe las solicitudes, constancias, tasas de anualidad, rehabilitaciones, gacetas,

recibos de pago y búsquedas de antecedentes de los servicios de propiedad
industrial en el área de signos distintivos.
2. Recibe y da el trámite correspondiente a las solicitudes de registro de Actuaciones
Derivadas, como ser: renovaciones de marcas, traspasos, cambios de nombre, cambios
de domicilio, fusiones de empresas y licencias de uso.
3. Informa y orienta al público usuario sobre los requisitos necesarios para presentar una
solicitud de registro de derechos de propiedad industrial.
4. Organiza y maneja los archivos que contienen las solicitudes en trámite, hasta que
vence el plazo para la oposición.
6. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que le sean asignadas por la
Jefatura de la
7. Dirección General.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Derecho


 Iniciativa
 Proactividad
 Procesos de Documentacion
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Propiedad Intelectual en la Unidad de Marcas
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Marcario: Coordinador de Actuaciones Derivadas

de Marcas
TRAMO DE CONTROL
Director y Sub-director General de Propiedad Intelectual

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Coordina y Emite las Resoluciones de Otorgamiento y los Certificados de cada
Actuación Derivada del registro de Marca u otro signo distintivo, previo análisis y
aplicación de la normativa Jurídica establecida en la Legislación Nacional de Propiedad
Industrial.
ESPECÍFICAS
1. Recibe todas las solicitudes por concepto de actuaciones derivadas de parte de la

unidad de receptoría para su trámite).
2. Coordina y asigna el trabajo de los técnicos marcarios de actuaciones varias.
3. Aplica normativas Jurídicas enmarcadas en la Legislación hondureña en materia de
propiedad Industrial, Tratados Internacionales (Tratado de Niza para productos y
servicios; Tratado de Viena elementos figurativos) TLT, RD-CAFTA, ADPIC; Ley de
Procedimiento Administrativo.
4. Elabora autos de admisión o de notificaciones, incluyendo providencia por forma o
fondo cuando el expediente analizado así lo amerite.
5. Efectúa los eventos y alimentar en la base de datos de marcas nacionales lo
concerniente a cada solicitud de actuación derivada solicitada previo al otorgamiento
de Resolución.
6. Emite las resoluciones de otorgamiento a cada Actuación derivada del registro de
Marca u otro signo distintivo respectivo, llevando un control y registro de las mismas.
7. Lleva un control y registro tanto en base de datos como en libros sobre lo resuelto a
cada solicitud de Actuaciones Derivadas y trasladarse a la Unidad de Archivo general
para ser entregado al Usuario Solicitante.
la Dirección General de Propiedad Intelectual
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y


ACTITUD
Derecho
 Analítico
 Ecuanime
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
 Otorgamiento de Marcas
 Conocimientos técnicos de marcas
1.4 EXPERIENCIA:
Director y Sub-director General de Propiedad Intelectual

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Marcario: Coordinador de Cumplimiento

Normativo de Marcas
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Planifica, Coordina y coadyuva con las actividades y tareas administrativas y operativas
de cumplimiento para dar certeza razonable del apego normativo de Propiedad
Industrial con la finalidad de mitigar el riesgo de incumplimientos en el proceso del
Registro
ESPECÍFICAS
1. Procura, define y mantiene la normatividad de los procesos y la normativa de

cumplimiento.
2. Desarrolla programas para la realización del monitoreo de cumplimiento del marco
normativo aplicable.
3. Atiende los requerimientos de autoridades superiores tendientes al desarrollo de
planes de mejora continua en los procesos de registro de Marcas.
4. Propone al Director general, al Registrador Titular o Registradores adjuntos los planes o
programas de trabajo para la corrección de los incumplimientos detectados.
5. Coordina la recopilación de la información con las áreas involucradas en los procesos de
registro de marcas a fin de determinar los índices de productividad individual.
6. Da seguimiento para la entrega final de los informes solicitados (periódicos u
ocasionales) por las autoridades.
7. Controla y brinda servicio de atención a los clientes internos en los requerimientos o
atención sobre los servicios brindados por el área de Signos Distintivos/Marcas.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de tratados y convenios

 Analítico
 Ecuanime
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Marcario: Digitalizador o Escaneador
TRAMO DE CONTROL
Registrador titular de Propiedad Intelectual

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Digitaliza o escanea las resoluciones de registro de marcas para integrar la base de
datos registrales en el sistema.
ESPECÍFICAS
1. Escanea las resoluciones de registro de marcas y manejar el sistema de base de datos

de marcas y elementos figurativos.
2. Elabora las fichas de las solicitudes de registro de marcas, las etiquetas de las
solicitudes de registro y su clasificación.
3. Realiza la búsqueda de marcas figurativas que son solicitadas por los usuarios.
4. Maneja las bases de datos internacionales y nacionales para la búsqueda de marcas
figurativas y mixtas.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Derecho

 Manejo de Marcas, Patentes y Signos Distintivos.
 Analítico
 Ecuanime
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Registrador titular de Propiedad Intelectual
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Marcario: Funciones Varias
TRAMO DE CONTROL
Registrador Titular de Propiedad Intelectual

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Receptor Técnico Marcario en la Recepción de documentos que los usuarios
presentan ante la Dirección General de Propiedad intelectual para darle el trámite
correspondiente.
ESPECÍFICAS
1. Revisa y verifica que la documentación de solicitud de registro de marca y otros signos

distintivos hayan cumplido con los requisitos establecidos en la Ley de Propiedad
Industrial durante todo el proceso de otorgamiento, a efecto de emitir el
correspondiente Certificado de Registro.
2. Admite los escritos para los trámites de las acciones derivadas durante el proceso de
solicitud de los registros de marcas y otros signos distintivos.
3. Emite las Resoluciones de Otorgamiento y los Certificados de cada Actuación Derivada
(Renovaciones, Traspasos, Fusiones, Licencias de Uso, Cambios de nombre o Titular,
Cambio de Domicilio, Anualidades) del registro de Marca u otro signo distintivo, previo
análisis y aplicación de la normativa Jurídica establecida en la Legislación nacional de
propiedad Industrial.
4. Elabora las órdenes de pago y emitir los Avisos de Publicación en el Diario Oficial La
Gaceta de marcas y otros signos distintivos.
5. Traslada los expedientes junto con los certificados firmados a la Unidad de Archivo para
su entrega al Usuario solicitante.
6. Lleva a cabo un proceso de control de calidad a cada expediente en trámite y remitirse
a la unidad correspondiente.
7. Emite certificados y duplicados de registro de marcas y otros signos distintivos.
8. Recibir todas las solicitudes por concepto de actuaciones derivadas de parte de la
unidad de receptoría para su trámite).
9. Aplica normativas Jurídicas en marcadas en la Legislación hondureña en materia de
propiedad Industrial, Tratados Internacionales (Tratado de Niza para productos y
servicios; Tratado de Viena elementos figurativos) TLT, RD-CAFTA, ADPIC; Ley de
Procedimiento Administrativo.
10. Elabora autos de admisión o de notificaciones, incluyendo providencia por forma o
fondo cuando el expediente analizado así lo amerite.
11. Efectúa los eventos y alimentar en la base de datos de marcas nacionales lo
concerniente a cada solicitud de Actuación derivada solicitada previo al otorgamiento
de Resolución.
12. Emite las resoluciones de otorgamiento a cada Actuación derivada del registro de
Marca u otro signo distintivo respectivo, llevando un control y registro de las mismas.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENT
O Y ACTITUD

 Derecho
 Analítico
 Ecuanime
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Registrador Titular de Propiedad Intelectual
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Marcario: Gestor de Calidad del Proceso de

Marcas
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Coordina, programa, dirige, monitorea, supervisa y evalúa los procedimientos para la
calidad de los procesos de registro de los Signos Distintivos/Marcas y sus actuaciones
derivadas con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares mínimos exigib
ESPECÍFICAS
1. Garantiza la realización de las pruebas necesarias para verificar la conformidad del

proceso de Registro de Signos Distintivos/Marcas.
2. Colabora con el Director General de Propiedad Intelectual, que se facilite una formación
inicial, continua y adecuada al personal del Área de Signos Distintivos/Marcas sobre
aspectos para el Control de Calidad de acuerdo a las necesidades.
3. Apoya a la alta dirección a definir, difundir y mantener una política de calidad,
los principios de cumplimiento de la normatividad y la gestión de la calidad para la
mejora continua.
4. Fortalece mediante la implementación de acciones para la correcta implantación y el
cumplimiento de los requisitos internos derivados del sistema de gestión.
5. Asegura que los equipos de trabajo conocen las normativas aplicables en los procesos
de Examen de Forma y de Fondo, que ejecuten las diferentes actividades a través del
correcto procesamiento y uso de la información referente al sistema de gestión
administrativo.
6. Coordina la realización de las auditorías focalizadas para identificar y resolver
problemas en controversia.
7. Coordina acciones derivadas para la corrección de las no conformidades.
8. Pone en práctica programas de mejora y mecanismos de participación de los equipos
de trabajo.
9. Promueve acciones formativas derivadas del estudio de las necesidades.
10. Promueve ante la Dirección General de Propiedad Industrial la activa participación del
personal en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo.
11. Da mantenimiento y actualización al manual de Procesos-Procedimientos de Signos
Distintivos a fin de mantener actualizados los cambios administrativos y técnicos.
12. Verifica y gestiona ante los responsables del Área de Sistemas Informáticos las
inconformidades por el mal funcionamiento del equipo que soporta los sistemas.
13. Desarrolla estudios para la prevención relacionado con las repercusiones
costes/beneficios por las desaplicaciones en el trabajo.
14. Analiza los datos de la prueba y calcular las mediciones estadísticas según sea necesario
para determinar los resultados.
15. Recopila los informes de inspección y de mediciones o
pruebas.
16. Cumple con los procedimientos conforme a las normas y políticas administrativas
establecidas.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Analítico
 Ecuanime
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Funcionarios del sector gobierno
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Analista Marcario: Examinador de Marcas

TRAMO DE CONTROL
Registrador Titular
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Resuelve mediante dictamen técnico las solicitudes de marcas y otros signos distintivos
presentados ante la oficina de propiedad industrial.
ESPECÍFICAS
1. Recibe las solicitudes de la Unidad de Formación de Expediente, junto con el reporte

Diario de Marcas.
2. Realiza el examen de forma a todas las solicitudes de marcas y otros signos distintivos
recibidas y observar la aplicación de los arts. Art 85; 141; 144; 145 de la Ley de Propiedad
Industrial y en caso de encontrar objeciones o contradicciones, emitir la Providencia
respectiva.
3. Aplica las normativas jurídicas de criterios de registrabilidad contenidas en la legislación
nacional, tratados internacionales, manuales de clasificación, manuales de criterios a
nivel nacional y de la región centroamericana.
4. Reevalúa las solicitudes una vez que se han complementado por exigencias de forma,
en base al ley de propiedad Industrial (ART 85; 141; 144; 145) Manual para
Examinadores.
5. Clasifica los productos y servicios conforme al Tratado de (para productos y servicios)
Viena (Elementos figurativos) Berna/Locarno (Diseños industriales) que se asemejen a
marcas tridimensionales o bidimensionales.
6. Codifica, escanea y digitaliza de acuerdo a la Nomenclatura y siguiendo los parámetros
de la clase requerida y emitir su dictamen técnico.
7. Reevalúa las solicitudes una vez que han contestado los requerimientos por forma, en
base al Art 85 de la Ley de propiedad Industrial.
8. Realiza el examen de fondo a todas las solicitudes recibidas, conforme a los criterios de
registrabilidad absolutos, relativos, intrínsecos (Visual, Fonético, Gramaticalmente,
Elemento figurativos vinculantes o asociados).
9. Realiza la búsqueda de anterioridades de acuerdo a lo solicitado y establecer la
vinculación o asociación con otras clases o servicios similares, incluyendo los elementos
figurativos vinculantes en base de datos nacionales e internacionales.
10. Envía las solicitudes incluyendo el examen técnico, providencias por forma y fondo al
Registrador(a) de Propiedad Industrial para su análisis y firma respectiva.
11. Recibe peticiones para la emisión de certificaciones, constancias, duplicados de marcas
y otros signos distintivos a petición de la unidad del departamento Legal, Ministerio
Público, Fiscalía de Propiedad Intelectual, Procuraduría General de la República;
Dirección General de Ingresos; Superintendencia de Recursos del IP y otros casos
especiales con la autorización de la Dirección o de otras Unidades de enlace.
12. Participa en reuniones y seminarios a nivel interinstitucional sobre propiedad
intelectual en apoyo a grupos de MIPYMES o grupos empresariales.
13. cumple con las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos
que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
14.
de la Dirección General de Propiedad Intelectual.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Procedimiento de Registro de Marcas

 Analítico
 Ecuanime
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimientos técnicos de marcas
1.4 EXPERIENCIA:
Registrador Titular
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Registro Derechos de Autor y Derechos Conexos
TRAMO DE CONTROL

Oficial Jurídico
Auxiliar Técnico
FUNCIONES
GENERAL
Coordina, dirige, supervisa y controla el proceso de Registro de inscripciones del
Derecho de Autor y de los Derechos Conexos, con el fin de fortalecer la credibilidad y
confianza jurídica de los creadores nacionales y extranjeros en cumplimiento de
ESPECÍFICAS
1. Revisa y verifica que toda la documentación presentada cumpla con todos los
requisitos establecidos en la Ley de derecho de Autor y de los Derechos Conexos
(Decreto Legislativo 4-99-E) para respaldar la propiedad intelectual de los autores
hondureños y de los extranjeros residentes en el país.
2. Alimenta la base de datos del sistema GDA (Gestión de Derechos de Autor).
3. Cumple y hace cumple el ordenamiento Jurídico que rige la materia en lo referente a
Derechos de Autor y derechos Conexos y la Ley Antipiratería.
4. Informa a la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI), dependiente de la Secretaria de
Estado en los Despachos de Finanzas, de los contratos sobre los Derechos de Autor y
de los Derechos Conexos.
5. Diseña y desarrolla seminarios de capacitación sobre la materia de Propiedad
Intelectual de Derechos de Autor y Derechos Conexos.
6. Lleva, vigila y resguarda el Registro de inscripciones en Derecho de Autor y de los
Derechos Conexos.
7. Realiza inspecciones a las empresas de televisión abierta y por cable, y las requiere para
la presentación de contratos debidamente legalizados, que acrediten la autorización
de los Titulares del derecho.
8. Brinda información y asesoría a los usuarios.
9. Participar en eventos internacionales y rondas de negociación sobre asuntos de los
Derechos de Autor y de los Derechos Conexos.
10. Elabora y firma dictámenes, resoluciones, certificaciones de registros e inscripciones de
obras (literarias, artísticas, musicales, fonogramas, obras cinematográficas, video
gramas, software, contratos, entre otros.
11. Da seguimiento a los expedientes Administrativos instruidos en la Oficina sobre
reclamos de Derecho de Autor y conexos.
12. Apoya a las autoridades superiores en la ejecución y gestión de normativas
jurídicas contenidas en la ley y propone o sugiere reformas o cambios, emanadas de la
legislación nacional o a propuesta de los Tratados Internacionales suscritos y vigentes.
13. Supervisa el trabajo asignado a los Oficiales Jurídicos del Derechos de Autor y de los
Derechos Conexos.
14. Observa y cumple con las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Legislación Hondureña en Propiedad Intelectual (Ley del Derecho

de Autor y de los Derechos)
 Manejo de mediación, conciliación y arbitraje (Derechos de Autor y Conexos)
 Manejo de aplicación de tratados internacionales sobre derechos de autor,
derechos conexos
 Manejo de mediación, conciliación y arbitraje
 Analítico
 Disciplina
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Oficina de Relaciones Públicas
 Abogados o Representantes legales

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Jurídico Derechos de Autor y Derechos Conexos
TRAMO DE CONTROL
Jefe del Registro de Derechos de Autor

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Proporciona a la población y específicamente a los autores y creadores de obras
artísticas, literarias y similares, la seguridad jurídica necesaria e indispensable para la
protección de las obras mediante la observancia la legislación nacional, los acuer
ESPECÍFICAS
1. Emite el examen de forma y de fondo.

1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Leyes de la Propiedad

 Manejo de Legislacion Internacional en materia de Derechos de Autor y
Derechos Conexos, Acuerdos y Convenios relacionados
 Manejo de Derechos de Autor y los derechos conexos y reglamento
 Organizado
 Equidad
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
 Legislacion Nacional de Administracion Publica

1.4 EXPERIENCIA:

Jefe del Registro de Derechos de Autor
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Abogados o apoderados legales
 Sociedad de Gestión Colectiva
 Funcionarios Públicos o privados
 Medios de Comunicación

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Auxiliar Técnico de Registro Derecho de Autor y Derecho

Conexos
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Registros de Derecho de Autor

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda información sobre el proceso de registro de Derechos de Autor y Derechos
Conexos y mantener actualizado la base de datos del sistema.
ESPECÍFICAS
1. Brinda información a quienes lo soliciten en materia de Derechos de Autor y Derechos

2. Conexos.
3. Colabora administrativamente en los procesos de registro de obras y contratos.
4. Colabora en alimentación del sistema GDA.
5. Ordena y actualizar el sistema de archivos del Derecho de Autor y Conexos.
6. Cumple las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
7. Observa y cumple con las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos
8. Desempeña y ejecutar todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Jefatura
de la Dirección General de Propiedad Intelectual.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Legislación sobre Derechos de Autor y Derechos Conexos

 Analítico

 Integridad
 Mejora continua
 Proceso de Otorgamiento de Registro

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Jefe de Registros de Derecho de Autor

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Medios de comunicación
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Registrador
TRAMO DE CONTROL

Registrador del Área Legal
FUNCIONES
GENERAL
Asiste como asesor y representante de la Institución en la Dirección General de
Propiedad Intelectual de Honduras (DIGEPIH), en defensa de los intereses frente a los
distintos Organismos Públicos y Privados.
ESPECÍFICAS
1. Verifica y revisa que los documentos cumplan con los requisitos establecidos.
2. Organiza, coordina, dirige, supervisa y controla el trabajo de los subordinados.
3. Coordina y Asesora la emisión de dictámenes y resoluciones legales.
4. Asesora en los distintos casos de Gestión Legal de la Propiedad Industrial.
5. Ejerce la defensa de los intereses institucionales en todo tipo de procedimientos
judiciales relacionados con los requerimientos establecidos en Propiedad Industrial.
6. Asiste a la Dirección General en procesos para el desarrollo de capacitaciones.
7. Desempeña y ejecuta todas aquellas funciones que sean asignadas por la Jefatura de la
Dirección General de Propiedad Intelectual.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Tecnicas para realizar gestiones legales
 Autodidacta
 Disciplina
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Unidad de Archivo
 Unidad Actuaciones Derivadas

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Registrador Adjunto
TRAMO DE CONTROL
Registrador Titular
FUNCIONES
GENERAL
Coordina el equipo de Oficiales Jurídicos del Área Legal, que ejecutan acciones
legales y administrativas para el otorgamiento de servicios de asesoría jurídica en la
observancia e interpretación de los instrumentos normativos y administrativos, re
ESPECÍFICAS
1. Revisa y verifica que la documentación cumpla con los requisitos establecidos en la Ley
de Propiedad Industrial (Decreto Legislativo 12-99-E) y en términos generales cumplir y
hacer cumplir el ordenamiento jurídico que rige la materia.
2. Organiza, coordina, dirige, supervisa y controla el trabajo que realiza el personal bajo su
cargo a fin de incrementar la producción y la productividad bajo la aplicación de
procesos congruentes con la observancia de la Ley.
3. Coordina y asesora la emisión de dictámenes y resoluciones legales de los casos en
conflicto, asegurando que los mismos sean evacuados en tiempo oportuno, conforme
lo estipula el ordenamiento jurídico aplicable.
4. Asesora e intermedia en los diferentes casos de la gestión legal de Propiedad Industrial.
5. Ejerce defensa de los intereses institucionales en todo tipo de procedimientos judiciales
relacionados con los requerimientos de propiedad industrial.
6. Asiste a la Dirección General en el proceso para el desarrollo de capacitaciones (eventos
especiales, cursos seminarios, talleres u otros.) en materia de propiedad intelectual.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

Registrador Titular
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Abogados

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Jurídico de Área Legal

TRAMO DE CONTROL
Registrador Adjunto del Área Legal

FUNCIONES
GENERAL
Participa en la solución de conflictos jurídicos o de orden legal que surgen en la
Dirección General de Propiedad Intelectual y específicamente en el área de marcas,
aplicando los procedimientos establecidos en las diferentes leyes que rigen la materia
ESPECÍFICAS
1. Analiza y elabora providencias de admisión de oposiciones, reconsideraciones,

nulidades, prohibiciones y cancelaciones de Marcas y otros Signos Distintivos.
2. Emite dictámenes y resoluciones en primera instancia y reposiciones con respecto
a objeciones, oposiciones, nulidades, cancelaciones por no uso de marcas y otros
signos distintivos.
3. Emite cancelaciones voluntarias, nulidades, prohibiciones, recursos de reposición
de marcas y otros signos distintivos.
4. Orienta al usuario de acuerdo con el flujo grama de procesos de recursos legales, sobre
la continuidad del trámite u objeción al mismo.
5. Consulta la base de datos para verificar antecedentes registrales de marcas en trámite
o ya registradas.
6. Colabora cuando es requerido para elaborar propuestas de revisión y reformas
planteadas a la Ley de Propiedad Industrial y su reglamento.
7. Diseña y desarrolla seminarios de capacitación sobre la materia de Propiedad
Industrial.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento sobre Gestion colectiva del derecho de autor y derecho

conexos
 Conocimiento sobre la Socialización de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
 Derecho Proceso Penal
 Ley de Propiedad Industrial (Patentes), Ley de Administr
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILID
ADES
Registrador Adjunto del Área Legal

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Entidades de investigación

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretaria General Dirección de Propiedad Intelectual
TRAMO DE CONTROL
Secretaria General
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Director General de Propiedad Intelectual y elabora los certificados de Marcas.
ESPECÍFICAS
1. Redacta, Archiva y Transcribe los documentos solicitados por el Director General de

Propiedad Intelectual.
2. Elabora las Certificaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Secretariado
 Capacidad de Archivar
 Elaboracion de Certificados
 Amabilidad
 Creatividad
 Disciplina
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad

 Conocimientos Secretariales
1.4 EXPERIENCIA:
Secretaria General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Con todo el Instituto de la Propiedad

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretario General de la Dirección de Propiedad Intelectual

TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya a la dirección en los procesos legales como ser certificación, autenticación.
ESPECÍFICAS
3. Autentica las peticiones de los usuarios.

4. Colabora en elaboración de dictámenes.
5. Representa ante el Ministerio Público.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Legislacion Nacional

 Organizado
 Honestidad
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Toda la Dirección
 Interinstitucional
 Juzgados
 Procuraduría General de la República

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Marcario
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Legal
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda un buen servicio al usuario y atiende todas sus inquietudes
ESPECÍFICAS
1. Recibe escritos para adherirlos al expediente.

2. Asigna expedientes.
3. Localiza expedientes en el Archivo General.
4. Realiza las búsquedas, constancias y publicación de expedientes.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Perito mercantil y contador público , Técnico
 Manejo de Expedientes
 Manejo del Area Legal
 Organizado

 Integridad
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Legal

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Toda la Dirección
 Bufetes
 Público en General

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Administración y Planificación
TRAMO DE CONTROL

Asistente Administrativo
FUNCIONES
GENERAL
Atiende requerimientos de tipo administrativo que se generen dentro de la Dirección,
aplicando Procedimientos y Leyes referentes al área, además elabora y lleva control del
Plan Operativo Anual (POA) y el plan de adquisiciones.
ESPECÍFICAS
1. Elabora Plan Operativo Anual (POA).

2. Elabora del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
3. Manejo de Caja Chica.
4. Elabora Informes.
5. Coordina capacitaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Administracion de empresas , Comercio y negocios internacional , Finanzas
 Manejo de Informacion de Propiedad Intelectual

 Manejo de Programas de Diseño Grafico
 Manejo de planificación.
 Manejo de microsoft office - Avanzado financiero

 Honestidad
 Conocimientos administrativo
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Compras Nacionales
 Unidad de Presupuesto
 Contabilidad

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Administrativo
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Auxilia al Jefe de Administración y colabora en la planificación en la gestión de los
procesos u operaciones administrativas.
ESPECÍFICAS
1. Ingresa al sistema Pentagon los recibos de pagos por servicios que se reciben a diario
en la DIGEPIH.
2. Realiza un control de calidad sobre la información que se ingresa a diario en el sistema
PENTAGON.
3. Auxilia al Jefe en la recopilación de la información para la integración de informes
semanales, mensuales y anuales de la Dirección, designados por el Director General.
4. Lleva una bitácora de control del vehículo asignado a la DIGEPIH.
5. Realiza y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento de vehículo, de combustible y
demás requisiciones de compras que se realizan en la DIGEPIH.
6. Elabora de manera mensual requisiciones de las necesidades de materiales y
suministros, que requiere cada uno de los departamentos de la DIGEPIH.
7. Elabora informes semanales, mensuales y anuales de ingresos directos e indirectos
captados por la dirección.
8. Auxilia al Jefe en la coordinación y realización de foros y seminarios con las diversas
instituciones públicas y privadas involucradas con la P. I., organizados en conjunto con
la OMPI o por la DIGEPIH e instituciones afines.
9. Auxilia al Jefe en la atención de misiones de expertos destinadas a prestar
asesoramiento en materia legal, gerencial, institucional o técnica en la temática de
Propiedad Intelectual.
10. Da seguimiento al plan de mantenimiento preventivo al equipo y las instalaciones de la
dirección.
11. Vela por las instalaciones de las oficinas de la DIGEPIH.
12. Atiende las necesidades administrativas relacionadas con los recursos materiales de las
áreas que integran la estructura orgánica de la Dirección.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo Marco Regulatorio de la Propiedad Intelectual

 Procedimientos Administrativos
 Analítico
 Honestidad
 Proactividad
 Puntualidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Con funcionarios de Cooperación Externa de la Organización Mundial de la
Propiedad Intelectual (OMPI)
 Instituciones de Gobierno relacionadas con la Propiedad Intelectual
 Instituciones de Propiedad Intelectual de Latinoamérica y Europa

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
D. DIRECCIÓN GENERAL DE REGULARIZACIÓN PREDIAL
Está a cargo de la implementación del proceso de Regularización Predial
de la propiedad inmueble, solucionando conflictos sobre la posesión y
tenencia de la tierra, la titulación, la suscripción y su incorporación al
catastro nacional.
PERFIL DEL PUESTO
Director General
TRAMO DE CONTROL
Secretaría General
Departamento Legal
Departamento de Titulación
FUNCIONES
GENERAL
Dirige, controla y organiza el funcionamiento de la Dirección General de Regularización
Predial.
ESPECÍFICAS
1. Cumple y hace cumplir la Ley de la Propiedad, sus reglamentos y resoluciones del

Consejo Directivo y del Secretario Ejecutivo.
2. Dirige y organiza la Dirección General de Regularización predial.
3. Nombra y remueve personal a su cargo.
4. Somete ante el Consejo Directivo lo planes, programas de desarrollo y estructura
orgánica de su dependencia para aprobación por intermedio del Secretario Ejecutivo.
5. Conoce y resuelve las denuncias, reparos e informes contra sus subordinados.
6. Somete un reporte semestral a la Comisión Nacional de Política y Normativa de la
Propiedad (CONAPON).
7. Planifica y ejecuta programas y proyectos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho , Maestría en Procesos Administrativos , Maestría en Procesos
Jurídico
 Analítico
 Organizado

 Creatividad
 Iniciativa
 Integridad
 Proactividad
 Legislacion Nacional de Regularizacion Predial

1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Instituto Nacional Agrario
 Instituto de Conservación Forestal
 Alcaldías y Patronatos

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Sub Director General

TRAMO DE CONTROL
Director General de la Dirección General de Regularización Predial

Secretaría General
Departamento Legal
Departamento de Titulación
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Director a dirigir, controlar y organizar el funcionamiento de la Dirección
General de Regularización Predial.
ESPECÍFICAS
1. Asiste al Director a dirigir y organizar la Dirección General de Regularización predial.

2. Afiliación de procesos conforme a Ley.
3. Planificación y ejecución de programas y proyectos.
4. Cumple y hace cumplir la Ley de la Propiedad, sus reglamentos y resoluciones del
Consejo Directivo y del Secretario Ejecutivo.
5. Somete ante el consejo Directivo lo planes, programas de desarrollo y estructura
orgánica de su dependencia para aprobación por intermedio del Secretario Ejecutivo.
6. Conoce y resuelve las denuncias, reparos e informes contra sus subordinados.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Analítico
 Organizado
 Creatividad
 Iniciativa
 Integridad
 Legislacion Nacional de Regularizacion Predial

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Alcaldías y Patronatos

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretario General
TRAMO DE CONTROL

Control de expedientes
Recepción y notificación de Documentos
Archivo General
FUNCIONES
GENERAL
Recibe, procesa y notifica todas las solicitudes que llegan al área.
ESPECÍFICAS
1. Dirige los pasos administrativos de procesos y expedientes.

2. Refrenda todas las firmas que realiza el Director General de la Dirección General de
Regularización Predial.
3. Recibe todas las solicitudes que llegan a la Dirección
4. Realiza y controla la custodia de todos los expedientes.
5. Determina si las peticiones o trámites, no se encuentren viciados de nulidad, además de
resolver las peticiones planteadas y determina si estas deben continuar o declararse
inadmisibles.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho , Maestría en Derecho Administrativo.
 Ley de la Propiedad
 Ley General de la Administracion Publica
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Conocimiento de Regularizacion Predial

 Ley de Procedimientos Administrativos
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Alcaldías

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Director de la Dirección General de Regularización Predial
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Controla, organiza y dirige toda la información que entra y sale a la Dirección General
de Regularización Predial.
ESPECÍFICAS
1. Brinda el apoyo necesario al Director a fin de propiciar que las acciones, funciones y
responsabilidades.
4. • Giras
5. • Audiencias
6. • Presentaciones
7. • Reuniones
8. • Eventos
10. Mantiene organizado y actualizado el archivo de la dirección.
11. Coordina reuniones, concertar citas internas y externas de la dirección.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Ciencias sociales


 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Juzgados y Tribunales de la Republica
 Alcaldía Municipal
 Programa Administración de Tierras de Honduras
 Instituciones Financieras

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente de Secretario
TRAMO DE CONTROL
Secretario General de la Dirección General de Regularización

Predial
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Controla y supervisa el ingreso de los expedientes que entran a la Secretaria
ESPECÍFICAS
1. Supervisa y mantiene el control del ingreso de documentos.

2. Optimiza tiempos de espera de documentos.
3. Maneja el control de inventarios de documentos.
4. Asiste al Secretario en todos los asuntos que el estime conveniente.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Registros

 Organizado

 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:
Secretario General de la Dirección General de Regularización Predial

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Regularización Predial

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Auxiliar de Registro- Catastro
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste a los registradores de la Dirección General de Regularización Predial en el
manejo, proceso y solución en correcciones de Asiento SURE.
ESPECÍFICAS
1. Corrige los Asientos en el Modelo SURE.

2. Asiste a los Registradores.
3. Maneja el Sistema SURE en la Dirección General de Regularización Predial.
4. Elabora los Informes y Reportes.
5. Atiende todas las solicitudes enviadas desde distintos Departamento del país.
6. Maneja el modelo a usarse en el proceso de expedientes en sus diferentes mecanismos.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Carreras a fin de informatica , Ingeniería
 Manejo de Castatro y Regularizacion Predial

 Manejo de Internet
 Manejo de Proceso de Mantenimiento Catastral
 Manejo de Regularizacion Predial
 Analítico
 Admision de Documentos Publicos

 Amabilidad
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Programa de Administración de Tierras de Honduras

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Digitalizador
TRAMO DE CONTROL
Director General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Digitaliza los expedientes y títulos de las Dirección General de Regularización Predial.
ESPECÍFICAS
1. Escanea títulos, expedientes, memorándum, planillas, cotizaciones, inventarios y toda

la documentación que se estime conveniente.
2. Realiza todas las actividades que el jefe inmediato estime conveniente.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Disciplina
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Director General
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Soporte Técnico e Implementación
TRAMO DE CONTROL
Secretario General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda soluciones efectivas de soporte técnico y velar por el mantenimiento y buen
funcionamiento de todo el equipo de cómputo de la Dirección General de
Regularización Predial y asistir a los usuarios internos en el desempeño de sus
funciones.
ESPECÍFICAS
1. Proporciona Asistencia y Soporte Técnico a toda la Dirección.

2. Da Mantenimiento y reparación de equipo.
3. Administra el servidor para dominio y respaldo de información.
4. Supervisa el enlace de datos e internet.
5. Realiza todas las actividades que el jefe inmediato designe.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Digitalizaicon de Imágenes
 Manejo de Aplicaciones (Software y Servidores)

 Organizado
 Mantenimiento y Reparación de computadoras

 Autodidacta
 Creatividad
 Honestidad
 Iniciativa
 Responsabilidad
 Conocimiento de Redes
1.4 EXPERIENCIA:
Secretario General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Informática de Secretaria Ejecutiva
 Infotecnología del Programa de Administración de Tierras de Honduras (PATH)

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Director General
Oficial Legal
FUNCIONES
GENERAL
Analiza solicitudes para emisión de dictámenes obligatorios; es un filtro previo a que se
emita una resolución.
ESPECÍFICAS
1. Controla y monitorea todas las actividades del departamento.

2. Realiza dictámenes.
3. Realiza opiniones legales.
4. Gira instrucciones y delega funciones.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

 Derecho , Master en Derecho Procesal
ACTITUD
 Manejo de Procesos de Regularizacion Predial

 Analítico
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
Director General
RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Alcaldías

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Legal
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Agiliza y da trámite a los expedientes llevados a la dirección por los diferentes
mecanismos de Regularización Predial.
ESPECÍFICAS
1. Analiza todos los expedientes que llegan al Departamento.

2. Inspecciona in-situ y audiencias testificales.
3. Borradores de resoluciones, títulos.
4. Asiste al Jefe del Departamento Legal en todo lo que necesite.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Procesos de Regularizacion Predial


 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Instituto Nacional Agrario.
 Alcaldías

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Jefe Departamento de Titulación
TRAMO DE CONTROL
Director General
Contralor de calidad
Generadora de títulos
Técnico delineador de campo
Técnico de procesador de fichas
FUNCIONES
GENERAL
Dirige, maneja y controla todas las actividades del departamento de titulación en
conformidad a las Leyes Nacionales vigentes.
ESPECÍFICAS
1. Supervisa, controla y dirige todas las actividades del Departamento de titulación.

2. Delega funciones al personal.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Equipo y Paquetes Informaticos


 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

Director General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Contralor de Calidad Catastral

TRAMO DE CONTROL
Jefe de Titulación
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza el control de calidad en medición y situación Jurídica de Predios y
levantamientos realizados por Empresas Privadas o Instituciones Públicas.
ESPECÍFICAS
1. Realiza los cambios en campo que se requieren en los distintos procesos de la

dirección.
2. Realiza control de calidad en mediciones.
3. Realiza levantamiento de Predios y Regularización de Datos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de programas digitales de mapeo

 Disciplina
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Limites Administrativos
 Operador de GPS
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Titulación
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Promoción Social
 Unidad de Generación de Títulos
 Informática
 Patronatos

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Digitalizador
TRAMO DE CONTROL
Director General de Regularización Predial

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Digitaliza los expedientes y títulos de las Dirección General de Regularización Predial.
ESPECÍFICAS
1. Escanea títulos, expedientes, memorándum, planillas, cotizaciones, inventarios y toda

la documentación que se estime conveniente de la dirección.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Unidad de Transparencia

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Encargado de Control de Expedientes y Archivo
TRAMO DE CONTROL
Secretario General
Asistente de control de Expediente
FUNCIONES
GENERAL
Asigna todos los expedientes que tiene que ser resueltos por los oficiales legales de la
Dirección General de Registro Predial.
ESPECÍFICAS
1. Distribuye los expedientes para ser resueltos por los oficiales legales de la dirección.
2. Realiza reportes sobre los ingresos de expedientes y demás que surjan al puesto.
3. Asigna el trabajo a realizar a los oficiales legales.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Organizado

 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Paquetes Computacionales
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Secretario General
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Registro Predial
 No hay relaciones laborales externa

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Generador de Títulos
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Titulación
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Lleva el control de calidad de todos los títulos generados en el Departamento de
Titulación.
ESPECÍFICAS
1. Lleva el control de calidad de expedientes.

2. Genera Títulos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

Jefe de Titulación

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Registro de Dirección General de Regularización Predial

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Administrativo y de Planeación

TRAMO DE CONTROL
Director General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya al área administrativa y de planificación con las actividades diarias, y con las
actividades de dirección que sean necesarias o solicitadas por la Dirección.
ESPECÍFICAS
1. Suministra materiales de oficina requeridos por la dirección.

2. Ingresa datos a la plataforma del Gobierno Central.
3. Ingresa solicitudes y requisiciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Comercio y negocios internacional , Ingeniería
industrial
 Organizado
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Plataforma Gubernamental

1.4 EXPERIENCIA:
Director General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Recepción y Notificación de Documento
TRAMO DE CONTROL
Director General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Atiende a los usuarios y recibe la documentación que llevan dirigida al Director General
de la Dirección.
ESPECÍFICAS
1. Atiende a los usuarios.

2. Recibe las solicitudes que llegan a la Dirección General.
3. Maneja y controla los expedientes.
4. Presta y custodia los expedientes cuando lo solicitan los usuarios.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Organizado

Amabilidad
 Iniciativa
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Director General

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Seguimiento a Fideicomiso
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Titulación
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Da seguimiento a los contratos de Fideicomiso que cumplan con las condiciones
mínimas establecidas por el Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Actualiza la base de datos de los contratos de fideicomisos.

2. Da Seguimiento a los saldos de cada beneficiario.
3. Da Seguimiento a notificaciones calificadas regularmente.
4. Califica a los beneficiarios según su estado de pago.
5. Comunica a las Instituciones Financieras para gestiones administrativas.
6. Socializa los Contratos Fideicomisos.
7. Asiste a los Comités Técnicos con las Instituciones Financieras.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Finanzas
 Manejo de Carteras de Credito

 Amabilidad
 Autodidacta
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Titulación

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Instituciones Financieras

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Promotor Social
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Titulación
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Promueve y divulga las acciones Institucionales en las Colonias expropiadas para la
entrega de propiedad, instalación de mesas de regularización y trabajo de campo.
ESPECÍFICAS
1. Realiza la avanzada promoción social en colonias expropiadas.

2. Elabora los planos, proyectos y programaciones de la unidad.
3. Coordina las actividades con líderes comunitarios.
4. Elabora los informes técnicos, ejecutivos, perfiles de investigación de diagnósticos y
estudios socioeconómicos.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

ACTITUD
 Pedagogos , Psicólogo , Técnicos en Desarrollo Social , Trabajador Social

 Elaboración de Instrumentos de Investigación.

 Manejo de Investigacion Social
 Manejo de estudios sociales y económicos
 Amabilidad
 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Titulación
RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Líderes Comunitarios.
 Comunidad de Patronatos, Juntas de Agua, Iglesias y Centros Educativos.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Registrador del Módulo de Expropiación
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Titulación
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Inscribe en folio real las notificaciones de los bancos y los canjes para proceder a la
emisión de los títulos de propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Registra las notificaciones y canjes.

2. Realiza calificación registral.
3. Emite los listados para generación de los títulos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho


 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento del módulo de delegado registral

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Jefe de Titulación

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Registro Predial

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Técnico Delineador de Campo
TRAMO DE CONTROL
Jefatura de Titulación
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza una revisión, medición de la situación jurídica y ubicación de linderos de
predios, así como la actualización de datos de personas.
ESPECÍFICAS
1. Realiza el mantenimiento de campo.

2. Medición e investigación en campo.
3. Realizar los cambios necesarios en el sistema SURE.
4. Mantenimiento de linderos predios.
5. Apoya a los patronos en la socialización de proyectos a realizar.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ingeniería civil , Ingeniería industrial

 Manejo de AutoCAD
 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Patronos
 INA (Instituto Nacional Agrario)

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Técnico en Procesamiento de Fichas
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Ingresa los datos personales, legales y registrales al sistema utilizado en la Dirección
General de Regularización predial.
ESPECÍFICAS
1. Da mantenimientos catastrales a nivel digital.

2. Controla los libros diarios.
3. Archiva los títulos de la propiedad.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Técnico o Secretariado

 Organizado

 Disciplina
 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Departamento de Titulación.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
E. INSPECTORÍA GENERAL
Este departamento estará encargado de la coordinación, supervisión,
inspección y control de todas las denuncias o quejas que se presentan ante
su dependencia y de todas aquellas en que se proceda de oficio en la
forma dispuesta en el artículo 19 de la Ley de Propiedad; emitiendo los
informes o dictámenes respectivos, con la obligación en casos especiales
de alta responsabilidad investigativa y decisiva, de poner en conocimiento
al Consejo Directivo y a la Secretaria Ejecutiva en su caso, la denuncia o
investigación correspondiente.
PERFIL DEL PUESTO
Inspector General
TRAMO DE CONTROL
Consejo Directivo
Oficiales
Secretario General
FUNCIONES
GENERAL
Investiga el comportamiento de los empleados y funcionarios del Instituto a nivel
nacional.
ESPECÍFICAS
1. Vigila y Supervisa el cumplimiento de las funciones atribuidas a los funcionarios y

empleados del Instituto de la Propiedad.
2. Vela por la ética, probidad y transparencia en el ejercicio de las funciones que por ley
tienen atribuidos los empleados y funcionarios del Instituto de la Propiedad.
3. Investiga las denuncias que se presenten contra los funcionarios y empleados.
4. Informa al Consejo Directivo de todas las denuncias que se presentan en el
Departamento.
5. Realiza informe trimestral o cuando fuese necesario, al Consejo Directivo y a la
Comisión Nacional de Políticas y Normativa de la Propiedad (CONAPON) sobre los actos
ejecutados en el ejercicio de sus funciones.
6. Cuando estime conveniente pide al Consejo Directivo la suspensión de funcionarios
o empleados que están siendo investigados.
7. Colabora con los entes contralores del Estado.
8. Coordina, supervisa, inspecciona y controla todas las denuncias y quejas que se
presenten ante su dependencia y de todas las que procedan de oficio.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

Consejo Directivo
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Consejo Nacional Anticorrupción (CNA)
 Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ)
 Dirección Nacional de Investigación e Inteligencia (DNII)

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente de Inspectoría
TRAMO DE CONTROL
Secretario General de Inspectoría

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste al Secretario General en todas las funciones que se desarrollen en el
departamento.
ESPECÍFICAS
1. Recibe y envía correspondencia.

2. Realiza y redacta notas.
3. Archiva todos los documentos.
4. Atiende las consultas de los usuarios que se presentan al Departamento.
5. Saca todas las copias que se requieren.
6. Distribuye la correspondencia.
7. Contesta el teléfono.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO
Y ACTITUD

 Derecho
 Amabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Departamento de Recursos Humanos

 Consejo Nacional Anticorrupción (CNA)
 Usuarios
 Ministerio Público (MP)

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Consultor de Inspectoría
TRAMO DE CONTROL
Inspector General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Supervisa y da apoyo logístico y técnico sobre los parámetros y uniformidad de los
procesos de Inspectoría
ESPECÍFICAS
1. Elabora informe general de recomendaciones para el mejoramiento de los procesos

en el Departamento.
2. Identifica las irregularidades en los procesos de investigación de las denuncias e
inspección de las mismas.
3. Revisa los informes oficiales de inspectoría, la procedencia o improcedencia del
proceso investigativo.
4. Supervisar las actuaciones generales del Departamento de Inspectoría.
5. Colabora con las asignaciones solicitadas por el Inspector General.
6. Sirve de enlace encargado para realizar capacitaciones interinstitucionales.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Gestión de la calidad y transparencia

 Autodidacta
 Disciplina
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimiento sobre Administración General y Especial del Instituto de la

Propiedad
 Conocimiento sobre Metodología de la Investigación
1.4 EXPERIENCIA:
Inspector General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Todas las Direcciones del Instituto de la Propiedad a nivel Nacional
 No hay relaciones laborales externas.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Inspectoría
TRAMO DE CONTROL
Inspector General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Investiga e informa sobre denuncias interpuestas en Inspectoría General sobre las
irregularidades cometidas por los funcionarios o empleados del Instituto.
ESPECÍFICAS
1. Realiza investigaciones de irregularidades e informes.

2. Verifica el inventario de tomos y documentos.
3. Presenta el informe de avance del trabajo.
4. Realiza inspecciones a las diferentes direcciones del Instituto a nivel Nacional .
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y


ACTITUD
Derecho , Ingeniería civil

 Amabilidad
 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Iniciativa
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimientos Catastrales
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Inspector General
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Procuraduría General de la Republica
 Poder Judicial

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Inspector General
Asistente de Secretario de General de Inspectoría

Oficial de Inspectoría
FUNCIONES
GENERAL
Organiza y distribuye todas las denuncias presentadas en el Instituto a nivel nacional
para realizar las investigaciones de los funcionarios cuando son cometidas dentro de la
Institución.
ESPECÍFICAS
1. Proporciona al usuario la atención necesaria al momento de interponer la denuncia.

2. Realiza la asignación de la carga laboral a los Oficiales de Inspectoría.
3. Efectúa el control interno de las denuncias.
4. Desarrolla el control de giras de los oficiales de inspectoría a nivel nacional .
5. Supervisa la labor de los Oficiales de Inspectoría.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Amabilidad
 Disciplina
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
Inspector General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Alto
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
F. SECRETARIA EJECUTIVA
Es la unidad adscrita al Consejo Directivo, al cual se integra con derecho a
voz, pero sin voto, para cumplir y darle cumplimiento, en su condición de
Secretario, a las resoluciones del referido Consejo; además para orientar,
dirigir, coordinar, supervisar, controlar y facilitar la gestión ejecutiva del
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Presidente del Consejo Directivo

Coordinador Nacional de Proyectos

Secretario General de Secretaría Ejecutiva
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
Jefe de Unidad de Asesoría Legal
Jefe de Departamento de Adquisiciones
Jefe de Infotecnología
Coordinador de Unidad de Comunicaciones
Jefe de UPEG
Director General de Registro, Catastro y Geografía
FUNCIONES
GENERAL
Orienta, dirige, coordina, supervisa, controla y facilita la gestión ejecutiva del Instituto
de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Orienta, dirige, coordina, supervisa, controla y facilita la gestión administrativa del

instituto de la Propiedad. (IP);
2. Propone al Consejo Directivo el nombramiento y remoción de los Directores Generales;
3. Cumple y da cumplimento a las resoluciones del Consejo Directivo;
4. Presenta informes mensuales al Consejo Directivo en relación a la gestión del Instituto
de la Propiedad (IP);
5. Propone al Consejo Directivo para su aprobación los presupuestos y planes operativos
anuales del Instituto de la Propiedad (IP), canalizando en ellos las iniciativas de las
Direcciones Generales;
6. Prepara la Memoria Anual del Instituto de la Propiedad (IP);
7. Firma actas, contratos y convenios en las áreas de su competencia; y
8. Las demás que señale el consejo directivo. Las funciones del Secretario Ejecutivo se
ejercerán a tiempo completo y de manera exclusiva.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Analítico
 Eficiente
 Leal
 Carismático
 Diligencia
 Honestidad
 Mejora continua
 Conocimientos financiero y administratrivo

 Conocimientos registrales
 Conocimiento de leyes nacionales
1.4 EXPERIENCIA:
Presidente del Consejo Directivo
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas la Direcciones
 Sector Público
 Sector Privado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente de Secretaría General
TRAMO DE CONTROL
Secretario General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asesora en materia legal de cada una de las actividades que maneja Secretaría
Ejecutiva.
ESPECÍFICAS
1. Revisa procesos de compras, adjudicaciones, etc.

2. Resuelve renuncias de inspectoría.
3. Estudia convenios de pagos por parte de RRHH con contrato personal.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho Administrativo

 Integracion
 Conocimiento de compras y adquisiciones
1.4 EXPERIENCIA:
Secretario General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Compras y adquisiciones
 Inspectoría General

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Asesor Legal de Secretaria General de la Secretaria Ejecutiva
TRAMO DE CONTROL
Secretario General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Resuelve las solicitudes, reclamos administrativos y demás escritos presentados en la
Secretaría General.
ESPECÍFICAS
1. Estudia casos y expedientes.

2. Redacta providencias conforme a lo solicitado.
3. Redacta memorándums y oficios.
4. Redacta soluciones.
5. Resuelve recursos presentados.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de Sistemas Computacionales

 Organizado
 Disciplina
 Honestidad
 Iniciativa
 Respeto
 Responsabilidad
 Conocimiento en leyes de la Republica de Honduras

 Conocimientos administrativo
1.4 EXPERIENCIA:

Secretario General

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente de Proyectos de Secretaria Ejecutiva

TRAMO DE CONTROL
Asistente de proyectos de Secretaria Ejecutiva

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste a la Secretaria Ejecutiva en temas de proyectos, velando por el cumplimiento
responsable y eficiente de los mismos.
ESPECÍFICAS
1. Asiste en cada coordinación de las actividades de proyectos institucionales

relacionados con la Secretaria Ejecutiva, direcciones y dependencias del Instituto de la
Propiedad.
2. Colabora transversalmente con las diferentes direcciones y unidades para la ejecución
de proyectos institucionales que determine el Consejo Directivo.
3. Identifica nuevas líneas de acciones con las diversas unidades y direcciones del Instituto
de la Propiedad.
4. Formula propuestas de proyectos.
5. Prepara informes por delegación.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Analítico

 Integridad
 Proactividad
 Conocimiento Gestion de Proyectos

1.4 EXPERIENCIA:
Asistente de proyectos de Secretaria Ejecutiva

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Direcciones del Instituto de la Propiedad

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Coordinador de Call Center
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Despeja las consultas de los usuarios a través del call center de manera expedita.
ESPECÍFICAS
1. Atiende e informa al usuario.

2. Registra inconformidades.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Amabilidad
 Atencion al Cliente
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Clientes

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Coordinador del Seguimiento Administrativo y Financiero
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Verifica y da seguimiento a los procesos administrativos, de presupuesto y gestiona las
mejoras prácticas de los procesos.
ESPECÍFICAS
1. Seguimiento de procesos administrativos, compras y licitaciones.

2. Elabora informes sobre modificaciones presupuestarias.
3. Gestiona y coordina mejoras prácticas para la administración.
4. Revisa y analiza los procesos e informes administrativos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Carreras a fin , Finanzas

 Manejo Prodecimientos Administrativos
 Analitico - financiero e indicadores

 Honestidad
 Iniciativa
 Proactividad
 Conocimiento de Adquisiciones
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Unidad de Planificación
 Unidad de Presupuesto

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Administrativo
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Organiza y administra los procesos que se generan en la Secretaría Ejecutiva como ser
requisiciones, viáticos, compras, etc.
ESPECÍFICAS
1. Redacta la correspondencia.
2. Organiza el Archivo.
3. Organiza correspondencia.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Carreras a fin , Derecho
 Diligencia
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Todas las áreas del IP
 Dependencias del Estado
 Instituciones Privadas

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Transparencia
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Cumple con la ley de transparencia y su reglamento dentro del instituto de la
Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Solicita información a los diferentes departamentos.

2. Atención al público.
3. Contesta el correo electrónico.
4. Publica y actualiza el portal único web del Instituto de la Propiedad.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

ACTITUD
 Integridad
 Puntualidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Asistente del Consejo Ejecutivo
 Secretario General de la Secretaria Ejecutiva
 Coordinación de Proyectos
 Instituto de Acceso a la Información Pública

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Recepcionista
TRAMO DE CONTROL
Asistente de Proyectos
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Coordina todas las entradas y salidas de documentación y comunicación dentro de la
Secretaría Ejecutiva.
ESPECÍFICAS
1. Recibe llamadas.
2. Atiende al usuario.
3. Recibe documentación.
4. Saca copias.
5. Entrega documentación.
6. Ayuda a la secretaria cuando lo solicite.
7. Lleva el control de las visitas.
8. Lleva el control para las citas del Secretario Ejecutivo.
9. Lleva el control de libro diario (entrada y salidas de los empleados).
1.1 ESCOLARIDAD:

 Perito mercantil y contador público , Secretariado Bilingüe

 Organizado
 Amabilidad
 Atención al usuario
 Honestidad
 Manejo de controles
1.4 EXPERIENCIA:

Asistente de Proyectos
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Sector Público
 Sector Privado
 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretario General de Secretaría Ejecutiva

TRAMO DE CONTROL
Oficial Legal.
Asesor Legal.
FUNCIONES
GENERAL
Recibe y conserva las solicitudes y peticiones que se presentan a la Secretaría Ejecutiva,
tramitando las mismas y autorizando la firma del Secretario Ejecutivo en todo tipo de
acto administrativo que esté estipulado.
ESPECÍFICAS
1. Autoriza la firma del Secretario Ejecutivo.

2. Expide certificaciones y razona documentos.
3. Recibe y tramita solicitudes que ingresan a Secretaría Ejecutiva.
1.1 ESCOLARIDAD:


Derecho
 Iniciativa
 Honestidad
 Responsabilidad
 Ley de la Propiedad
 Conocimiento de Derecho Administrativo
 Conocimiento de Derecho Registral
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Secretaría Ejecutiva
 Direcciones Generales
 Unidades
 Poder Judicial
 Secretarías de Estado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Legal de la Secretaria General
TRAMO DE CONTROL
Secretario General
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Admite, analiza y resuelve las solicitudes, reclamos administrativos y recursos legales
que presenten los particulares ante el órgano superior del IP.
ESPECÍFICAS
1. Conoce cada caso que se presenta.

2. Analiza y solicita los informes correspondientes.
3. Redacta los actos administrativos de cada caso, de manera legal.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho Administrativo
 Manejo del Sistema SURE
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Ordenamiento Juridico (Administrativo)

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Secretario General
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Unidad de Asesoría Legal
TRAMO DE CONTROL
Secretaria Legal.
Oficial Legal.
FUNCIONES
GENERAL
Dirige y supervisa la jefatura de Asesoría Legal a fin de que se elabore un dictamen y
determinen las asesorías legales solicitadas por las direcciones y jefaturas del Instituto
de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Dirige y supervisa la jefatura de Asesoría Legal a fin generar un dictamen para

determinar las asesorías legales solicitadas por las direcciones y jefaturas del Instituto
de la Propiedad.
2. Interpone las acciones ante los diferentes juzgados, así como contestar las
demandas interpuestas por los empleados y los civiles hacia la Institución.
3. Dictamina y da opiniones a la Secretaria del Instituto de la Propiedad.
4. Maneja denuncias ante el Ministerio Público.
5. Delega trabajo a los oficiales legales.
6. Emite previos de resoluciones o dictámenes.
7. Realiza conciliaciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo de Procesos Legales en Poder Judicial


 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimiento de la normativa interna y Ley del Instituto de la Propiedad

 Leyes penales, civiles y contenciosas
1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Poder Judicial.
 Procuraduría
 Tribunal Superior de Cuentas
 Otras Instituciones del Estado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Coordinador de Asesoría Legal
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Asesoría Legal

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Supervisa la carga jurídica que se mantiene en el departamento, con informes al Jefe de
la Unidad de Asesoría Legal.
ESPECÍFICAS
1. Realiza opiniones de dictámenes legales.

2. Discute los procesos y casos legales.
3. Brinda orientación a los usuarios.
4. Da seguimientos a los procesos de demandas.
5. Da respuestas a consultas.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

ACTITUD


 Responsabilidad
 Disciplina
 Honestidad
 Iniciativa
 Integridad
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Asesoría Legal

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Toda el Instituto de la Propiedad
 Procuradores
 Otras instituciones del estado.

RRHH.


ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Ejecutivo
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya al Secretario Ejecutivo en las funciones que desempeña en el Instituto de la
Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Autoriza salidas de fondo de caja chica y de documentos que pertenecen al Instituto de

la Propiedad.
2. Realiza las funciones que solicite el Secretario Ejecutivo.
3. Organiza agenda.
4. Distribuir Asignaciones.
5. Organiza reuniones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administración de proyectos
 Saber leer y escribir

 Gestión de la calidad
 Organizado
 Coordinación
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Toda la Organización
 Instituciones Públicas
 Instituciones Privadas

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Legal
TRAMO DE CONTROL
Secretario Legal
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Representa al Instituto de la Propiedad en las demandas, a manera de apoyo en
situaciones jurídicas solicitadas por todas las direcciones.
ESPECÍFICAS
1. Representa al Instituto de la Propiedad.

2. Elabora dictámenes.
3. Elabora opiniones legales.
4. Representa al Comité de Compras.
5. Representa al Comité de Licitación.
6. Elabora informes de las actividades que se realizan.
7. Asesoría Legal por Departamentos.
8. Procesos Administrativos en otras instituciones en representación del Instituto de
la Propiedad.
9. Conserva el archivo de los expedientes.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Leyes y sus Reformas

 Conocimiento de la Propiedad Intelectual y Catastral
 Conocimiento institucionales Corte Suprema de Justicia
 Conocimiento institucionales Oficina Nacional de Contratacion
 Conocimiento institucionales Secret
1.4 EXPERIENCIA:

Secretario Legal
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Compras y Adquisiciones
 Corte Suprema de Justicia
 Secretaría de Trabajo
 Oficina Nacional de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Secretario Legal
TRAMO DE CONTROL
Asesor Legal
Oficial Legal.
Asistente Enlace Administrativo.
FUNCIONES
GENERAL
Revisa dictámenes y labores que realizan los oficiales y las demandas del Instituto de la
Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Revisa opiniones y dictámenes.

2. Realiza informes a la Procuraduría General de la República y control de actividades.
3. Control de casos en el juzgado.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

 Manejo de leyes
 Analítico
 Organizado

 Honestidad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:
Asesor Legal

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Juzgados
 Procuraduría General de la República
 Entidades del Estado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Coordinador de Comunicaciones
TRAMO DE CONTROL
Relaciones Públicas.
Oficial de Mercadeo.
Protocolo y Eventos.
Diseño Gráfico.
FUNCIONES
GENERAL
Coordina, dirige y ejecuta planes estratégicos de comunicación para que se logre una
correcta retroalimentación tanto interna como externa.
ESPECÍFICAS
1. Desarrolla y Diseña Estrategia de Comunicación.

2. Monitorea noticias.
3. Ejecuta Proyectos referentes a Comunicación.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Relaciones publicas y comunicación
 Capacidad de Asesoramiento
 Manejo de Eventos y Protocolo
 Manejo de Marcas
 Ingles
 Relaciones publicas
 Motivador
 Estratega
 Comunicación organizacional
 Creatividad
 Estratega
 Responsabilidad social empresarial
1.4 EXPERIENCIA:

2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Toda la organización
 Proveedores
 Relacionadores públicos.
 Directores

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Creativo Digital
TRAMO DE CONTROL
Coordinadora de Comunicaciones
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Diseña toda la imagen gráfica que necesita la Institución para proyectarse a todo el país
a través de elementos impresos, digitales e interactivos.
ESPECÍFICAS
1. Diseña.
2. Realiza Fotografías.
3. Realiza Diagramas.
4. Programa.
5. Supervisa que se cumplan las especificaciones del Manual de Marca por parte de todas
las Oficinas Internas y Aliados Externas.
6. Revisa y Supervisa todo arte externo que lleve nuestra imagen antes de ser publicada.
1.1 ESCOLARIDAD:
MIENTO
CONOCI
ACTITU
D
Y
Nivel educativo: Universitario/ Tecnico

 Comunicación y publicidad , Diseño Grafico , Relaciones publicas y
comunicación
 Diseño Grafico
 Edicion de videos
 Marketing Digital
 Manejo de Social Media
 Desarrollo de campañas de publicidad
 Autodidacta
 Creatividad
 Disciplina
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
 Software de Diseños (Suite Adobe, Ilustrador, Photoshop)

 Conocimiento de Web Master
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Coordinadora de Comunicaciones

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas las Direcciones, Jefes y Gerentes que requieren un diseño para su
área.
 Proveedores
 Diseñadores
 Enlaces de Publicidad en Diarios

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Gestor de Comunicaciones, Marketing y Seguimiento
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Comunicaciones
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Coordina y ejecuta las actividades de la estrategia de imagen corporativa e
institucional, así como dar seguimiento a convenios suscritos.
ESPECÍFICAS
1. Desarrollo e implementación de actividades de marketing.

2. Análisis de actividades de marketing.
3. Ejecuta el cumplimiento y monitoreo de avances de convenios con ASJ.
4. Monitorea avances y cumplimiento de objetivos estratégicos.
5. Genera reportes de impacto de campañas.
6. Monitorea del plan de mejora institucional.
7. Participación en la elaboración de plan de mejora y del índice de desempeño anual del
Instituto de la Propiedad y ASJ.
8. Seguimiento y monitoreo del índice de desempeño.
9. Elabora presentaciones institucionales.
10. Seguimiento a proyectos estratégicos.
11. Monitoreo de medios y posicionamiento de marcas.
12. Elabora reportes de análisis de redes sociales.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Ingeniería industrial , Mercadotecnia ,
Relaciones publicas y comunicación

 Manejo de Plan de Marketing

 Manejo de Planes de Trabajo
 Elaboracion de Planes Estrategicos
 Analítico y elaboracion de reportes
 Compresión y expresión oral y escrita

 Comunicación organizacional
 Creatividad
 Mejora continua
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Direcciones del Instituto de la Propiedad
 Aliados estratégicos
 Sociedad Civil


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Mercado
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Exterioriza la buena imagen del Instituto de la Propiedad, destacando las funciones
positivas y la administración; Por medio de conferencias, medios de comunicación y
redes.
ESPECÍFICAS
1. Apoyo en la organización de eventos.

2. Actualizaciones de redes
3. Generación de noticias
1.1 ESCOLARIDAD:

 Mercadotecnia , Relaciones publicas y comunicación
 Manejo de Redes
 Manejo de Protocolos
 Relaciones publicas

 Creatividad
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Publicidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas las direcciones del Instituto de la Propiedad

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Relacionadora Pública
TRAMO DE CONTROL
Coordinador de la Unidad de Comunicaciones

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Exterioriza la buena imagen del Instituto de la Propiedad, destacando las funciones
positivas y la administración; por medio de conferencias, medios de comunicación y
redes.
ESPECÍFICAS
1. Organiza conferencias.
2. Redacta notas de prensa y boletines.
3. Entrevista a funcionarios (Coordinación).
4. Crea estrategias y recopilar información de forma veraz y objetiva para difundir.
5. Elaborar planes de trabajo.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Periodismo , Relaciones publicas y comunicaion

 Habilidad para elaboracion de informes

 Buenas relaciones interpersonal
 Creatividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

Coordinador de la Unidad de Comunicaciones
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección General de Catastro Registro y Geografía
 Dirección de la Propiedad Intelectual
 Medios de comunicación

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Asistente Coordinador de Proyectos

Gestor de Procesos
Analista de Proyecto
Oficial de Monitoreo y Evaluación
FUNCIONES
GENERAL
Contribuye con la planificación y evaluación de planes, programas y proyectos del
Instituto de la Propiedad, dando seguimiento a los mismos para el aseguramiento de la
efectiva operación de la Gestión Institucional.
ESPECÍFICAS
1. Administra los recursos de los organismos multilaterales provenientes del préstamo y la

contrapartida nacional.
2. Da seguimiento y coordina las actividades de los proyectos institucionales, relacionadas
con las direcciones y dependencias del Instituto de la Propiedad.
3. Colabora transversalmente con las diferentes direcciones, unidades y con la Secretaría
Ejecutiva del Instituto de la Propiedad para la ejecución de proyectos institucionales o
estratégicos que determine el Consejo Directivo.
4. Identifica nuevas líneas de acción con las diversas unidades del Instituto de la
Propiedad, para vincular y definir sus estrategias transversales en proyectos especiales.
5. Formula propuestas de Proyectos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de Compras y Adquisiciones
 Manejo de herramientas de Monitoreo de Proyectos
 Administracion de proyectos
 Elaboracion de persupuestos
 Autodidacta
 Gestion de cooperacion internacional
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Software/Herramientas de manejo de proyectos
1.4 EXPERIENCIA:

ONSA
ADES
BILID
RESP
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas las direcciones
 Cooperación Internacional
 Institutos del gremio

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Asistente Coordinador de Proyectos
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Desarrolla, coordina, difunde y promueve proyectos de asistencia técnica vinculados a
las actividades inherentes del Instituto de la Propiedad
ESPECÍFICAS
1. Coordina las actividades técnicas.

2. Maneja personal técnico de campo.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

 Carreras a fin , Ingeniería
ACTITUD
 Organizado
 Eficiente
 Responsabilidad
 Honestidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Unidad Predial de la Dirección General de Registro Catastro y Geografía
 Programa de Administración de Tierras de Honduras

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Analista de Proyectos
TRAMO DE CONTROL
Coordinadora de la Unidad de Proyectos

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Contribuye con la formulación e identificación de las necesidades prioritarias a fin de
traducirlas en planes, programas y proyectos susceptibles de financiamiento externo
para complementar el esfuerzo nacional del Instituto de la Propiedad.
ESPECÍFICAS
1. Elabora los Planes Operativos y Planes de Inversión y Presupuesto.

2. Elabora los Planes de control y ejecución del Plan Operativo Anual.
3. Elabora los Informes de Ejecución.
4. Identifica las necesidades prioritarias de Fortalecimiento Institucional.
5. Realiza el levantamiento de línea base de prioridades de fortalecimiento institucional.
6. Coordina los Proyectos para priorizar necesidades.
7. Integra los equipos de trabajo a nivel Institucional.
8. Hace el análisis de fuentes.
9. Analiza las políticas del Gobierno en materia de servicios de la propiedad.
10. Analiza la Política Institucional del Instituto de la Propiedad.
11. Formula propuestas de Proyectos, Planes de Inversión y Plan Operativo Anual.
1.1 ESCOLARIDAD:
MI
CT
CI
IT
O
O
N
U
D
A
C
Y
E
T
 Manejo de Planes Operativos

 Formulación de planes de inversión, adquisiciones y presupuestos
 Disciplina
 Proactividad
 Responsabilidad

 Conocimientos Economicos
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
Coordinadora de la Unidad de Proyectos

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Subgerencia de Presupuesto
 Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión (UPEG)
 Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión (UPEG)

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Administra cada uno de los procesos que involucran los distintos Proyectos y
monitorea las diversas actividades en el desarrollo de los mismos.
ESPECÍFICAS
1. Monitorea los proyectos y asiste al Coordinador de Proyectos.

2. Da seguimiento a las actividades financieras.
3. Actualiza los movimientos financieros (Contratos).
4. Realiza cierres contables (pagos, depósitos, compras, viáticos).
1.1 ESCOLARIDAD:

 Honestidad
 Responsabilidad
 Conocimiento de funciones tecnicas de campo en levantamiento catastral

 Conocimiento Contable
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Contabilidad
 Presupuesto

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Gestor de Proceso
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Coordinación de Proyectos

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Registra, socializa, analiza y mejora los procesos de trabajo y posteriormente
sistematiza las experiencias o lecciones aprendidas en los proyectos.
ESPECÍFICAS
1. Realiza el levantamiento y analiza los procesos.

2. Monitorea las Actividades.
3. Realiza la sistematización de experiencias.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y

 Administracion de empresas , Ingeniería industrial
ACTITUD
 Manejo de Procesos
 Analitico - procesos, evaluacion y tecnicas de monitoreo
 Autodidacta
 Disciplina
 Honestidad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Coordinación de Proyectos

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección de Registro y Catastro
 Representantes del Instituto de la Propiedad en El Proyecto de Modernización
Del Sector Forestal de Honduras (MOSEF).
 Proyecto de Modernización del Sector Forestal de Honduras (MOSEF).
 Instituciones para la Conservación Forestal (ICF).

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Monitoreo y Evaluación
TRAMO DE CONTROL
Coordinador de Proyectos
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza el monitoreo de los resultados de cada dependencia del Instituto de la
Propiedad evaluando el rendimiento y el cumplimiento en tiempo y forma proponiendo
y gestionando mejoras integrales en las distintas direcciones y unidades.
ESPECÍFICAS
1. Registra y evalúa los avances en el Plan Operativo Anual de las diferentes

dependencias.
2. Da seguimiento a proyectos de las diferentes direcciones.
3. Monitorea los Proyectos e Información.
4. Elabora los Informes y evaluaciones de diagnóstico.
5. Da Apoyo a las Unidades, Direcciones y Proyectos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administración de proyectos , Ingeniería industrial

 Amabilidad
 Honestidad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento técnico del campo

 Planificación y diseño de instrumentos del campo
1.4 EXPERIENCIA:

Coordinador de Proyectos
2.4 ECONÓMICA:

RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Inspectoría
 Superintendencia de Recursos.
 Dirección es Regularización Predial.
 No hay relaciones laborales.

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Infotecnolgia
TRAMO DE CONTROL
Administrador de Redes
Soporte Técnico en Sistemas
FUNCIONES
GENERAL
Coordina, supervisa y evalúa los Sistemas informáticos, pertenecientes al Instituto de la
Propiedad, con ayuda de un equipo técnico a cargo.
ESPECÍFICAS
1. Elabora, da seguimiento y lleva el control de los objetivos del Departamento de

Infotecnologia.
2. Planifica de manera estratégica e integrada las actividades y uso de recursos de las
áreas.
3. Organiza y define procesos, funciones y responsabilidades dentro de la unidad de
Infotecnología.
4. Supervisa y controla las labores del personal a su cargo, asegurando que cumplen con
los estándares de calidad esperados.
5. Lleva a cabo la dirección estratégica y operativa de la Unidad de Infotecnología y de los
proyectos asignados a la unidad.
6. Evalúa los resultados de la gestión del departamento con el fin de optimizar la
asignación de recursos.
7. Prepara, supervisa y controla el presupuesto de la Unidad de Infotecnología.
8. Mantiene el orden y la armonía entre las áreas del departamento, velando por la
motivación de los empleados a su cargo.
9. Informa a la Secretaría Ejecutiva de las actividades del departamento y de los
resultados obtenidos en la ejecución de los proyectos a cargo de la unidad.
10. Investiga, evalúa y adapta nuevas metodologías, técnicas, herramientas y procesos
relacionados al campo de administración y gobierno de IT que puedan ser
implementadas en el Departamento de Infotecnología.
11. Revisa y mantiene actualizadas las descripciones de puesto, planes de capacitación y de
carrera de la Unidad de Infotecnologia.
12. Formula y pone en práctica, políticas, procedimientos y procesos que mejoren, faciliten
y norman las actividades relacionadas a la Unidad de Infotecnología.
13. Ejecuta y hace cumplir las normas internas de la Unidad de Infotecnología.
14. Mantiene reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y
documentación a su disposición.
15. Presenta informes, dictámenes y asesoría técnica de su competencia cuando se le
requiera.
16. Participa en reuniones con entidades internas y externa involucradas de alguna manera
con las actividades a su cargo.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administración de proyectos , Informatica administrativa , Ingeniería en
sistemas
 Manejo de Servidores
 Analítico
 Ecuanime
 Autodidacta
 Estratega
 Desarrollo de sistemas, análisis y programación.
 Conocimiento Gestion de Proyectos
 Conocimiento de infraestructura tecnológica, servidores, redes
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Direcciones en General (Soporte técnico)
 Proveedores

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Administrador de Redes
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Gestiona e implementa infraestructura de redes de computación dentro de la
Institución.
ESPECÍFICAS
1. Implementa y administra el sitio web oficial y correo electrónico institucional.

2. Configura y administra la red local y equipos que la conforman.
3. Administra el servidor de antivirus y sus actualizaciones.
4. Implementa políticas de uso, bloqueos a sitios, limitación de ancho de banda a los
usuarios de red.
5. Monitorea los servidores, base de datos y demás servicios asignados.
6. Administra el firewall y recursos de red compartidos.
7. Monitorea y coordina los respaldos de información en servidores a su cargo.
8. Apoya con equipo y personal en eventos o cursos de capacitación
9. Da soporte técnico especializado en los casos en que el personal de soporte de sistema
no pueda solucionar o no esté disponible.
10. Configura los equipos de comunicación de la red local y extendida.
11. Brinda soporte ante solicitudes o incidentes relacionados a la red, sitio web, correo
electrónico y servidores que administra.
12. Implementa VPN y enlaces de datos con otras instituciones del estado.
13. Informa a su jefe inmediato de las actividades realizadas.
14. Ejecuta y hace cumplir las normas internas de la unidad de Infotecnología.
requiera.
17. Participa en reuniones con entidades internas y externa involucradas de alguna manera
con las actividades a su cargo.
18. Cumple con la asignación de actividades realizadas por la Secretaría Ejecutiva o quien
este asigne en su representación.
1.1 ESCOLARIDAD:


Ingeniería en computacion , Ingeniería en sistemas

 Manejo de Redes
 Manejo de Bases de Datos
 Manejo de Sistemas Operativos
 Manejo de Servidores
 Manejo de Seguridad de IT
 Capacidad de trabajo en horarios extendidos
 Manejo de web master

 Disciplina
 Responsabilidad
 Manejo de Redes
 Conocimientos técnicos
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Proveedores de IT

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Soporte Técnico en Sistemas
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Brinda soporte al usuario, en cuanto a uso y mantenimiento de equipo informático.
ESPECÍFICAS
1. Da soporte al usuario en servicio de correo electrónico, herramientas ofimáticas,

sistema operativo de escritorio, software de aplicación y sistemas de la institución.
2. Ejecuta y asiste en detección y eliminación de virus informáticos y código
malicioso/dañino en equipos de la institución.
3. Presta apoyo y asistencia técnica a los usuarios en el uso eficiente de los equipo de
cómputo, herramientas de software y detección de fallas.
4. Elabora manuales de usuarios, guía de funcionamiento y capacitaciones.
5. Desarrolla planes de mantenimientos preventivo al equipo de cómputo que da soporte.
6. Revisa equipo de cómputo que es ingresado, traspasado o descargado a la institución.
7. Configura e instala software, computadoras, impresoras y otros dispositivos de
hardware.
8. Realiza copia de respaldo de servidores, datos de usuarios y otros.
9. Asiste en campo en labores relacionadas a la operativa de la red local y cualquier otra
actividad de apoyo al administrador de redes.
10. Realiza servicios técnicos sobre equipo informático, mantenimiento correctivo,
reparaciones menores, reclamo y seguimiento de garantía ante proveedores.
11. Lleva registro de las asistencias ofrecidas al usuario, inventario de equipo y cualquier
otro inventario o registro que la unidad necesite controlar.
12. Informa a su jefe inmediato sobre las actividades realizadas.
13. Investiga, evalúa y adapta nuevas técnicas y herramientas de software y hardware
relacionado al campo de soporte técnico que facilite su labor y la del usuario, que
puedan ser implementadas en el Departamento de Infotecnología.
14. Ejecuta y hace cumplir las normas internas de la unidad de Infotecnología.
requiera.
17. Participa en reuniones con entidades internas y externas involucradas de alguna
manera con las actividades a su cargo.
18. Cumple con la asignación de actividades realizadas por su jefe inmediato quien este
asigne en su representación.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Ingeniería en sistemas
 Manejo de Reparaciones Computacionales

 Soporte de Programas de Ofimática
 Emprendedor
 Honestidad
 Iniciativa
 Respeto
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Adquisiciones
TRAMO DE CONTROL
Cotizador
Oficial de Adquisiciones
Oficial de Pagos
Oficial Legal de Adquisiciones
Oficinista de Adquisiciones
FUNCIONES
GENERAL
Administra los procesos de compras, contrataciones y licitaciones del Instituto de la
Propiedad de acuerdo al PAAC, y todas las actividades del Departamento de
Adquisiciones.
ESPECÍFICAS
1. Planifica y ejecuta el Plan General de Adquisiciones.

2. Apoya en la elaboración de los planes anuales de adquisiciones siguiendo las normas y
procedimientos de la Ley de Contratación del Estado y su reglamento; y las normas
Generales del Presupuesto procurando el cumplimiento de los objetivos de
competitividad, eficiencia y economía.
3. Supervisa las compras menores.
4. Supervisa la preparación de documentos base o pliegos licitatorios de las diferentes
modalidades de adquisición de bienes y servicios.
5. Supervisa el ingresado y actualización en la página de ONCAE el PAAC correspondiente
del Instituto de la Propiedad.
6. Asiste en el desarrollo, registro y control interno de la documentación de los procesos
de adquisición de bienes y servicios.
7. Revisa de forma previa al inicio de los procesos la disponibilidad presupuestaria para
cada una de las adquisiciones.
8. Supervisa la actualización de archivos de todos los procesos de adquisiciones.
9. Da seguimiento a la ejecución de contratos y adquisiciones; y prepara informes
periódicos sobre su estado.
10. Supervisa la preparación de la documentación correspondiente a la orden de compra
para el proceso de pago.
11. Revisa los informes periódicos sobre el estado de las adquisiciones en proceso.
12. Supervisa la actualización de archivos de todos os procesos de pagos y presentación de
informe.
13. Apoya en atención a diferentes tipos de consultas a proveedores, empleados.
14. Todas aquellas funciones que le sean asignadas al departamento de adquisiciones.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Analítico

 Honestidad
 Iniciativa
 Integridad
 Ley de la Propiedad, Ley de Transparencia, Ley de Contratación del Estado,

Ley general del Presupuesto y sus reglamentos
 Normas Presupuestarias
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Oficina Normativa de Compras y Adquisiciones del Estado (ONCAE)
 Instituto de Acceso a la Información Pública
 Tribunal Superior de Cuentas
 Registradores a nivel nacional

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Alta
PERFIL DEL PUESTO
Cotizador
TRAMO DE CONTROL
Jefe del Departamento de Adquisiciones

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Cotiza los productos solicitados por las distintas dependencias del Instituto de la
Propiedad para que puedan seguir con un buen funcionamiento en sus actividades,
buscando siempre la mejor opción para el beneficio de la empresa, que han sido
determinadas
ESPECÍFICAS
1. Recibe y archiva los memorándum de solicitud de compra.

2. Solicita aprobación presupuestaria.
3. Elabora cotizaciones varias.
4. Realiza cotizaciones en las empresas.
6. Prepara el Comité de Compras.
7. Elabora las órdenes de compra que se generen en el Comité realizado.
8. Elabora las Actas de Adjudicación que se generen en el Comité.
9. Elabora los Comités Extraordinarios.
10. Recolecta las firmas de los participantes del Comité de compras en el Acta de
Adjudicación y el Orden de Compra.
11. Entrega las órdenes de compra a los proveedores.
12. Elabora los informes de fin de año solicitados por la Dirección Administrativa o por la
Secretaria Ejecutiva.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Manejo de Ley de Contratacion de Estado


 Disciplina
 Autodidacta
 Integridad
 Proactividad
 Conocimiento de Ley de Contratación de Compras por Catalogo Electrónico

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Tesorería
 Proveedores
 Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE)


RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Adquisiciones
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Planifica y realiza las compras, buscando siempre la mejor opción para el beneficio
institucional, que han sido determinadas y asignadas por el Jefe de Adquisiciones.
ESPECÍFICAS
1. Verifica en el Sistema de Pentagon los procesos de compras menores.

2. Revisa las solicitudes de compras, si están contempladas en el Plan Anual de Compras y
Contrataciones.
3. Otorga respuesta a memorando por su grado de relevancia en la información.
4. Elabora las cotizaciones.
5. Elabora la publicación de cotizaciones en el portal de Honducompras.
6. Realiza las Compras por Catalogo Electrónico, en el Portal de Honducompras.
7. Revisa los procesos de compras menores para pago.
8. Revisa, aprueba y adjudica los procesos de Compras por el sistema Honducompras.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Conocimiento institucionales Corte Suprema de Justicia

 Manejo del Sistema de Honducompras

 Disciplina
 Honestidad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Control de Adquisiciones

 Procesos Licitarios
1.4 EXPERIENCIA:

ONSA
ADES
BILID
RESP
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Almacén
 Con las distintas Direcciones del Instituto de la Propiedad
 Proveedores
 Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE).

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial de Pagos
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Adquisición
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Realiza y tramita los pagos conforme a los procedimientos Administrativos
establecidos en la ley de Contratación del Estado para cumplir con los principios de
eficiencia y transparencia de la ley.
ESPECÍFICAS
1. Ingresa y procesa órdenes de compra en el Sistema Pentagon.

2. Custodia expedientes de Pagos realizados.
3. Archiva correlativo las órdenes de compras.
4. Custodia las autorizaciones de Compras.
5. Remite órdenes de compras para proceso de pago.
7. Tramita los pagos de los procesos de compras.
8. Contesta correspondencia de los requerimientos de los Procesos de las órdenes de
Compras y Procesos de Pagos.
9. Contesta llamadas telefónicas de Proveedores.
10. Archiva documentación de los procesos de pagos y de compras.
11. Realiza tareas relacionadas con el puesto y con todas las tareas que asigne la jefa de
Adquisiciones.
12. Colabora con los compañeros en las actividades relacionadas con el puesto.
13. Envía a la unidad de Proveeduría órdenes de Compras emitidas.
14. Envía listados de órdenes de compras a Presupuesto.
15. Identifica órdenes de compras en el Sistema Pentagon.
16. Envía a Contabilidad órdenes de Compras.
17. Realiza Informe mensual sobre procesos de Pago a Jefatura.
18. Realiza Informe mensual de compras menores para el portal de Transparencia
Institucional.
19. Realiza Informe mensual de compras por catálogo electrónico para el Portal de
Transparencia Institucional.
20. Realiza Informe mensual Procesos de Licitaciones para el Portal de Transparencia
Institucional.
21. Realiza Informe sobre estatus de los procesos de compras a la Jefatura.
22. Realiza escaneo de los procesos de compras completo.
23. Realiza Informe mensual de POA a la Unidad de Planificación.
24. Realiza Informe general de Compras por Catalogo Electrónico.
Adquisiciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Contabilidad , Finanzas

 Estabilidad Emocional
 Manejo de Social Media
 Habilidades cognitivas
1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de Adquisición
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Presupuesto
 Contabilidad

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Legal
TRAMO DE CONTROL
Jefatura de Adquisiciones
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya y asiste en la ejecución de las actividades en los procesos de adquisición de
bienes y servicios relacionados, conforme los procedimientos establecidos en la
normativa correspondiente.
ESPECÍFICAS
1. Elabora Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC.

2. Revisa y hace correcciones de planes de compras de las Direcciones y unidades.
3. Elabora bajo la dirección de la unidad de adquisiciones, documentos de licitación de
bienes y servicios, así como pedidos de propuestas para consultorías.
4. Apoya en la elaboración de contratos, asegurando el cumplimiento de los
procedimientos establecidos.
5. Colabora con la emisión de solicitudes de pago de proveedores v edificando el
cumplimiento de requisitos establecidos.
6. Apoya al departamento de adquisiciones en el proceso de seguimiento y control de
avance de los diferentes procesos de licitaciones y/o contrataciones de bienes y
servicios, asimismo realiza las gestiones necesarias para resolver cualquier problema
generado en estos procesos.
7. Prepara la documentación requerida por los comités de evaluación, dar ante el proceso
de selección de firmas mediante licitaciones, pedidos de propuestas, con el fin de
facilitar y sistematizar el proceso de evaluación de los miembros de la comisión
8. Apoya en la incorporación y actualización de los Planes de Adquisiciones, todas las
actividades ejecutadas en el área de adquisiciones, de manera que se garantice un
adecuado manejo y control de los contratos generaos por los procesos.
9. Realiza la publicación de los procesos de adquisiciones en el sistema nacional de
compra a través de Honducompras.
10. Mantiene actualizados los expedientes administrativos y de auditoria, de cada una de
las consultorías, y adquisición de bienes, que se contrataran para las diferentes
dependencias del IP.
11. Colabora en la preparación de cualquier informe de procesos de adquisiciones,
solicitado.
12. Desempeña otras funciones pertinentes que le asigne el Departamento de
Adquisiciones.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Administración pública , Ciencias jurídicas y
sociales , Contaduría pública y finanzas

 Leyes en Compras y Contrataciones del Estado


 Mejora continua
 Conocimiento de Ley de Contratación de Compras por Catalogo Electronico

1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Proveedores
 Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (ONCAE)

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Cotizador
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Cotiza los productos solicitados por las distintas dependencias del Instituto de la
Propiedad para que puedan seguir con un buen funcionamiento en sus actividades,
buscando siempre la mejor opción para el beneficio de la empresa, que han sido
determinadas
ESPECÍFICAS

3. Elabora cotizaciones varias.
4. Realiza cotizaciones en las empresas.
5. Prepara el Comité de Compras.
6. Elabora las órdenes de compra que se generen en el Comité realizado.
7. Elabora las Actas de Adjudicación que se generen en el Comité.
8. Elabora los Comités Extraordinarios.
9. Recolecta las firmas de los participantes del Comité de compras en el Acta de
Adjudicación y el Orden de Compra.
10. Entrega las órdenes de compra a los proveedores.
11. Elabora los informes de fin de año solicitados por la Dirección Administrativa o por la
12. Secretaria Ejecutiva.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Autodidacta
 Disciplina
 Integridad
 Proactividad
 Conocimiento de Ley de Contratación de Compras por Catalogo Electrónico

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSA
BILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Administración
 Tesorería
 Proveedores
 Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE) .

RRHH.

ESFUERZO


4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Legal
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya y asiste en la ejecución de las actividades en los procesos de adquisición de
bienes y servicios relacionados, conforme los procedimientos establecidos en la
normativa correspondiente.
ESPECÍFICAS
1. Elabora Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC.

2. Revisa y hace correcciones de planes de compras de las Direcciones y unidades.
3. Elabora bajo la dirección de la unidad de adquisiciones, documentos de licitación de
bienes y servicios, así como pedidos de propuestas para consultorías.
4. Apoya en la elaboración de contratos, asegurando el cumplimiento de los
procedimientos establecidos.
5. Colabora con la emisión de solicitudes de pago de proveedores verificando el
cumplimiento de requisitos establecidos.
6. Apoya al departamento de adquisiciones en el proceso de seguimiento y control de
avance de los diferentes procesos de licitaciones y/o contrataciones de bienes y
servicios, asimismo realiza las gestiones necesarias para resolver cualquier problema
generado en estos procesos.
7. Prepara la documentación requerida por los comités de evaluación, durante el proceso
de selección de firmas mediante licitaciones, pedidos de propuestas, con el fin de
facilitar y sistematizar el proceso de evaluación de los miembros de la comisión
8. Apoya en la incorporación y actualización de los Planes de Adquisiciones, todas las
actividades ejecutadas en el área de adquisiciones, de manera que se garantice un
adecuado manejo y control de los contratos generaos por los procesos.
9. Realiza la publicación de los procesos de adquisiciones en el sistema nacional de
compra a través de Honducompras.
10. Mantiene actualizados los expedientes administrativos y de auditoria, de cada una de
las consultorías, y adquisición de bienes, que se contrataran para las diferentes
dependencias del IP.
11. Colabora en la preparación de cualquier informe de procesos de adquisiciones,
solicitado.
12. Desempeña otras funciones pertinentes que le asigne el Departamento de
Adquisiciones .
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Administración pública , Contaduría pública y
finanzas , Contaduría pública y finanzas , Derecho

 Leyes en Compras y Contrataciones del Estado


 Mejora continua
 Conocimiento de Ley de Contratación de Compras por Catalogo Electronico

1.4 EXPERIENCIA:
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Proveedores
 Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (ONCAE)

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Oficinista de Adquisiciones
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Asiste el jefe del Departamento de adquisiciones en todo lo solicitado para el mejor
desenvolvimiento del mismo.
ESPECÍFICAS
1. Clasifica y busca la correspondencia.

2. Organiza y mantiene el archivo en orden.
3. Desempeña las funciones que sean asignadas a la jefatura.
4. Atiende al Secretario Ejecutivo.
5. Controla la entrada y salidas de documentos.
1.1 ESCOLARIDAD:
CONOCIMIENTO Y
ACTITUD


 Disciplina
 Integridad
 Responsabilidad
 Ley de Contratación de Compras por Catalogo Electrónico

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas las Direcciones del Instituto de la Propiedad.
 Proveedores
 Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE).

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Contraloría
TRAMO DE CONTROL
Asistente de Contraloría
Auxiliar de Contraloría
Encargado de Contraloría de Ingresos
FUNCIONES
GENERAL
Impulsa y coordina las acciones, actividades y estrategias para gestionar la
implementación de las operaciones de banca de primer piso para el Banco, elaborando
y desarrollando las propuestas correspondientes que sean más viables para la
institución y que
ESPECÍFICAS
1. Analiza la institución y los procedimientos funcionales actuales para la implementación

de la Banca de Primer Piso, identificando y valorando las actividades necesarias a
realizar para su desarrollo.
2. Desarrolla, define y propone un plan global de trabajo integrado, estudio, cronograma,
procedimientos operativos y administrativos y el presupuesto requerido para la
implementación de la Banca de Primer Piso (BPP).
3. Operaciones de la Banca, legislación del ámbito de su competencia, normativas del
banco, gestión administrativa, gestión de riesgos, normas de control interno.
Experiencia demostrada en manejo de banca de primer piso, así como en de diseño,
coordinación, seguimiento y evaluación de proyectos y presupuestos, preferentemente
con instituciones bancarias.
4. Guiarse por procedimientos ya establecidos aquello compete a las regulaciones y
normativas la CNBS, también a otros departamentos, áreas o secciones, existiendo
amplio campo siempre y cuando no cambios los equipos, procesos, estructura
organizativa, sistemas contables, información utilizada por terceros y políticas la
institución.
5. Define y propone los estándares requeridos para la implementación de BPP, así como la
metodología.
6. Analiza y propone los recursos informáticos para el desarrollo de la implementación.
7. Coordina las actividades de la implementación de la BPP de acuerdo al cronograma y
presupuesto definido y en cumplimiento con los objetivos y resultados propuestos,
trabajando en coordinación con las Divisiones del Banco y las instituciones relacionadas.
8. Coordina, acompaña y da seguimiento a la relación con los socios de la implementación
del BPP, fortaleciendo sus capacidades, fomentando una adecuada operación de
implementación de BPP y garantizando una coordinación eficaz.
9. Coordina las actividades con actores involucrados, a fin de construir convenios en torno
a los temas y objetivos de la implementación del BPP.
10. Desarrolla acciones de negociación, construcción de acuerdos e incidencia con diversas
instancias de tomadores de decisiones en función de los objetivos de la puesta en
marcha de la BPP.
11. Garantiza el cumplimiento de la Ley del Sistema Financieros, la normatividad de la
Comisión Nacional de Banca y Seguros, y los demás entes reguladores para la
implementación del BPP, incluyendo la presentación de informes periódicos de
avances.
12. Desarrolla, coordina y da seguimiento a la realización de actividades de análisis
estratégico, con especial énfasis en los temas de financieros; incluyendo la creación de
acuerdos y vínculos con instituciones involucradas, de acuerdo a los objetivos de la
implementación del BPP.
13. Ejecuta el plan de implementación del BPP, (esto puede incluir la organización de
reuniones periódicas).
14. Coordina y da seguimiento a la estrategia de planeación, monitoreo y evaluación de la
implementación del BPP de acuerdo con las metas e indicadores comprometidos en el
Plan Estratégico.
15. Todas las demás que su jefe inmediato delegue.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Administracion de empresas , Carreras a fin , Economía , Finanzas , Finanzas

 Analítico

 Honestidad
 Integridad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILID
ADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Secretaría General
 División de Riesgo
 Comisión Nacional de Bancos y Seguros
 Institución Financiera
 Finanzas
 TSC

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Apoya al encargado del área para que lleve un control de los ingresos que se generan
en la institución.
ESPECÍFICAS
1. Revisa los recibos de pago que realizan los departamentos o direcciones.

2. Verifica que no se efectúan adulteraciones en los pagos que se realizan en la institución.
3. Realiza memorandos
4. Apoya todas las actividades que el jefe inmediato solicite.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Contabilidad , Finanzas

 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Todos los colaboradores del departamento de Contraloría

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Lleva un registro de los pagos que se efectúan en el interior del país y controla los
ingresos y revisa que lleven todos los requerimientos.
ESPECÍFICAS
1. Recibe y revisa documentos.

2. Digitaliza la información al sistema.
3. Redacta informe de reportes de control de calidad.
4. Atiende al usuario.
5. Lleva un archivo digital.
6. Lleva archivo físico.
7. Consulta pagos al banco.
8. Envía memorándums a las oficinas regionales de registro.
1.1 ESCOLARIDAD:


 Informatica

 Iniciativa
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección de Registro, Catastro y Geografía.
 Personal de ventanilla de Contraloría de Ingreso.
 Usuarios
 Enlaces de bancos

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:

COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Encargado Contraloría de Ingresos
TRAMO DE CONTROL
FUNCIONES
GENERAL
Controla los ingresos que se hacen a la institución
ESPECÍFICAS
1. Analiza y presenta informes de ingresos.

2. Realiza dictámenes de devolución de pagos.
3. Orienta al usuario del Instituto de la Propiedad.
4. Corrige mediante plan de trabajo, los envíos del tiempo utilizado en la realización de
pagos.
5. Supervisa el recurso humano a cargo.
6. Todas aquellas actividades que el jefe asigne.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Elaboracion de POA
 Manejo de Recursos Humanos
 Analítico
 Autodidacta
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSA
BILIDADES

2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Dirección de Registro Catastro y Geografía.
 Banca Nacional
 Tesorería General de la Republica

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
G. SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS
Es el órgano del Instituto de la Propiedad de carácter jurídico-
técnico encargado de conocer de los recursos de apelación
interpuestos contra los actos del Secretario Ejecutivo, de los
Directores Generales y Registradores. Le asiste en el ejercicio de sus
funciones, jurisdicción a nivel nacional.
PERFIL DEL PUESTO
Jefe de Superintendencia de Recursos
TRAMO DE CONTROL
Consejo Directivo
Sub-Jefe de Superintendencia de Recursos

Oficial Legal de Superintendencia
Secretario de Actuaciones
Superintendencia de Recursos
Receptora de documentos Legales
FUNCIONES
GENERAL
Coordina la distribución, manejo y resolución de los recursos interpuestos dentro de los
términos establecidos por la ley y vela por la imparcialidad y apego a la ley en cada una
de las actuaciones de sus funcionarios y empleados.
ESPECÍFICAS
1. Conoce los recursos de apelación interpuestos contra los actos del Secretario Ejecutivo,
Directores Generales y Registradores.
2. Conoce la correspondencia y documentos de la Secretaria Ejecutiva; acuerdos del
Consejo Directivo; acuerdos administrativos y de registradores e informes de la
Secretaria Ejecutiva, relacionados a su funciones.
3. Controla las apelaciones presentadas en las diferentes instancias judiciales del país, en
relación a recursos evacuados por esa unidad.
4. Evacúa todas las acciones administrativas en tiempo y forma. Evita los regazos de
actuación en el campo de sus actuaciones y funciones.
5. Revisa que los documentos recibidos cumplan con los requisitos establecidos para su
gestión, resolución y autorización, generar y ordenar los expedientes, así como
comunicar al interesado la sentencia o resolución de la apelación presentada.
6. Atiende a los usuarios de los registros cuando soliciten orientación.
7. Da seguimiento y procura en la relación a cualquier acción judicial presentada contra el
Instituto de la Propiedad en la relación a cualquier tema de la gestión.
8. Solicita y tramita la legalización de los libros, procesos, formatos necesarios para la
operación del Instituto de la Propiedad ajustada a derecho.
9. Custodia, salvaguarda la información y documentos legales del Instituto de la
Propiedad.
10. Coordina la distribución, manejo y resolución de los recursos presentados y supervisa el
estricto cumplimiento de los plazos y términos legales.
11. Vela por la imparcialidad y apego a la ley en cada una de las actuaciones.
12. Contribuye en las funciones de la formación y capacitación para las demás áreas de la
institución.
13. Gestiona al personal de la unidad.
14. Representa al Instituto de la Propiedad en eventos académicos.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho
 Manejo Prodecimientos Administrativos

 Autonomia
 Autodidacta
 Iniciativa
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Leyes de Derecho de Autor y Conexos
 Conocimiento de Derecho Registral
 Conocimiento de Derecho Notorio
 Conocimiento de la Propiedad Industrial
 Conocimiento de Registro Inmobiliario
 Conocimiento de Derecho Mercantil y Civil
1.4 EXPERIENCIA:
Consejo Directivo

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Con todas las direcciones del IP, exceptuando la Dirección General
Administrativa.
 Consejo Directivo.
 Cámara de Comercio e Industria
 Comisión Nacional de Banca y Seguros
 Unión de Notarios de Honduras

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Sub-Jefa de Superintendencia Recursos
TRAMO DE CONTROL
Jefe de superintendencia de Recursos

Oficial de Superintendencia
Receptora de Documentos Legales
Superintendente de Recursos
FUNCIONES
GENERAL
Apoya en la coordinación de la distribución, manejo y resolución de los recursos
interpuestos dentro de los términos establecidos por la ley y vela por la imparcialidad y
apego a la ley en cada una de las actuaciones de sus funcionarios y empleados, así
mismo administra la unidad en ausencia del jefe inmediato.
ESPECÍFICAS
1. Será responsable por el adecuado funcionamiento de la unidad en ausencia del titular.

2. Coordina la distribución, manejo y resolución de los recursos presentados en
coordinación con la secretaria de actuaciones.
3. Vela por la imparcialidad y apego a la ley en cada una de las actuaciones de sus
funciones y empleados.
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho , Maestría en Derecho Registral, Administrativo Procesal

 Analítico
 Autodidacta
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimiento en los procesos de Superintendencia de Recursos

1.4 EXPERIENCIA:
Jefe de superintendencia de Recursos
2.4 ECONÓMICA:
RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Cámara de Comercio
 Unión de Notarios de Honduras
 Comisión de Banca y Seguros

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Oficial Legal de Superintendencia
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Proporciona información en cada proceso en el cual se ve involucrado y facilita al
usuario su conocimiento en cada caso en el cual sea necesario, hacer menos engorroso
el manejo de cada recurso de apelación, dando de esta manera confianza y credibilidad
en lo que hace la superintendencia de recursos.
ESPECÍFICAS
1. Examina y dictamina expedientes de apelación

2. Vela por la correcta substanciacion de los recursos de apelación
3. Formula los proyectos de resolución
4. Realiza las funciones que le sean asignadas por el jefe de superintendencia de recursos.
1.1 ESCOLARIDAD:
ACTITUD
MIENTO
CONOCI

 Derecho
 Analítico
 Autodidacta
 Integridad
 Proactividad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:

2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
Receptora de Documentos Legales
TRAMO DE CONTROL
Sub-Jefa de Superintendencia
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Encargada de las labores de control de ingresos, correspondientes de archivo y demás
tareas pertinentes al mismo.
ESPECÍFICAS
1. Apertura de libro diario de enviado y recibido.

2. Archivo expedientes y otros documentos legales.
3. Verifica y organiza los ingresos de documentos en coordinación con la secretaria de
actuaciones.
4. Mantiene en orden los archivos, el equipo y las áreas de trabajo
1.1 ESCOLARIDAD:



 Disciplina
 Iniciativa
 Proactividad
 Responsabilidad

1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSA
BILIDADES

Sub-Jefa de Superintendencia
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Usuarios

RRHH.

ESFUERZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Baja
PERFIL DEL PUESTO
TRAMO DE CONTROL
Jefe de Superintendencia
No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Recibe oficialmente los recursos de apelación que son traídos al departamento
ESPECÍFICAS
1. Coordina la distribución, manejo y resolución de los recursos presentados.

2. Supervisa el estricto cumplimiento de los plazos y términos legales.
3. Realiza notificaciones, traslados y otras diligencias.
4. Da fe de la firma de los superintendentes
5. Emite certificaciones y constancias
1.1 ESCOLARIDAD:

 Derecho

 Manejo de Legislación Nacional
 Integridad
 Integridad
 Responsabilidad
 Conocimiento de Procesos Legales

1.4 EXPERIENCIA:

Jefe de Superintendencia
2.4 ECONÓMICA:

RESPONSABILIDADES
2.5 POR RELACIONES:

 Inspectoría General
 Secretaria General
 Usuarios

RRHH.

ESFUE
RZO

4.1 RIESGO:
Bajo
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media
PERFIL DEL PUESTO
Superintendencia de Recursos
TRAMO DE CONTROL

No hay subalternos.
FUNCIONES
GENERAL
Resuelve los distintos recursos de apelación interpuestos por los particulares contra los
actos de carácter definitivo de Secretario Ejecutivo, Directores Generales y
Registradores en las áreas de Registro (Inmueble, mueble y mercantil), propiedad
intelectual, catastro y regularización predial, con jurisdicción a nivel nacional.
ESPECÍFICAS
1. Garantiza el eficaz cumplimiento de los deberes asignados por la ley

2. Revisa la admisión o inadmisión de expedientes.
3. Realiza requerimientos y/o previos.
4. Analiza los expedientes
5. Resuelve los recursos de apelación.
6. Realiza inspecciones.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato
1.1 ESCOLARIDAD:
ACTITUD
MIENTO
CONOCI

 Derecho , Maestría en Derecho Registral, Administrativo Procesal

 Analítico
 Autodidacta
 Integridad
 Proactividad
 Responsabilidad
1.4 EXPERIENCIA:

RESPONSABILIDADES
2.4 ECONÓMICA:
2.5 POR RELACIONES:

 Instituto Nacional Agrario-
 Alcaldía Municipal-
 Contraloría de Notariado

RRHH.

ESFUERZO
4.1 RIESGO:
Medio
4.2 AMBIENTE:
Básico general.
4.3 HORARIO:


COMPETITIVIDAD
Media

Descriptor de Puestos IP - ULTIMA VERSION

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MANUAL

Revisión No. 02 Julio-2017

El IP tiene como misión aplicar la Ley de Propiedad y su reglamento para fortalecer

El presente Manual de Descriptor de Puestos es un instrumento de la administración

En la elaboración del presente manual se siguieron las directrices técnicas emanadas

II. LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN

Los procesos de reclutamiento y selección de personal de las Unidades deberán aplicar

La valuación de puestos y el otorgamiento de estímulos y recompensas al personal de

PERFIL DEL PUESTO

POR IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN (RESPONSABILIDAD)

POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL (RESPONSABILIDAD)

POR SEGURIDAD DE OTROS (RESPONSABILIDAD)

CAOPCA: Centros Asociados, Operadores Privados y Centros de Atención.

CNA: Consejo Nacional Anticorrupción.

CONAPON: Comisión Nacional de Políticas y Normativa de Propiedad.

DIGEPIH: Dirección General de Propiedad Intelectual de Honduras.

DNII: Dirección Nacional de Investigación e Inteligencia.

ICF: Instituto de Conservación Forestal y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y

IHSS: Instituto Hondureño de Seguridad Social.

INA: Instituto Nacional Agrario.

INJUPEMP: Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados

OMC: Organización Mundial del Comercio.

OMPI: Organización Mundial de Propiedad Intelectual.

ONCAE: Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

ONG: Organización No Gubernamental.

ORP: Oficinas Registrales Periféricas.

PACC: Plan Anual de Compras y Contrataciones.

PATH: Programa de Administración de Tierras de Honduras.

PENTAGON: Es un sistema de Gestión de Proyectos implementados en el Instituto

PGR: Procuraduría General de la República.

POA: Plan Operativo Anual.

RTN: Registro Tributario Nacional.

SAR: Servicio de Administración de Rentas.

SARAH: Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras.

SCGG: Secretaría de Coordinación General de Gobierno.

SIAFI: Sistema Integrado de Administración Financiera.

SURE: Sistema Unificado de Registro de Honduras.

TAAC: Técnicas de Auditorías Asistidas por Computador.

TSC: Tribunal Superior de Cuentas.

TUAV: Tasa Única Anual Vehicular.

UAI: Unidad de Auditoría Interna.

CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PUESTO NIVEL

Jefe de Auditoria Interna

CÓDIGO REPORTA A NIVEL

1. Elabora el Plan General y la Programación Operativa Anual de la UAI.

Nivel educativo: Universitario

 Buenas relaciones interpersonales

 Conocimiento de Control Interno del Instituto de la Propiedad

 Por lo menos 5 años de experiencia en puestos similar

2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN:

2.2 CADENA DE MANDO:

2.3 COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN:

Responsabilidad de mobiliario y/o equipo.

2.5 POR RELACIONES:

Trato de personal interno:

2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS

2.7 POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Manejo de información confidencial firmará acuerdo de confidencialidad de

Requiere de Esfuerzo Mental que exige concentración intensa en periodos

3.2 ESFUERZO FÍSICO:

Requiere de esfuerzo físico en jornadas extensas de trabajo.

3.3 PRESIÓN DE TIEMPO:

Puntualidad y responsabilidad en las actividades asignadas en el puesto.