Fase 3 “Formular el proyecto del grupo”

Mónica Yamile Burbano, Tatiana Largo Rodríguez, Sonia Cepeda, José Augusto Cortes

y Diana Marcela Navarro

Vicerrectoría Académica y de Investigación, Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Grupo 108002_6, Diseño y Evaluación integral de Proyectos

Tutor: Carmen Sofia Gómez Silva

Junio, 2021
 Introducción

El funcionamiento de las organizaciones y la ejecución de sus procesos y actividades

realizadas de una manera sistemática, que se encarga que siguán ciertos procesos y patrones que

conlleven a lograr el objetivo primordiales, y que no obstante tengan presente la preocupación de

los directivos dentro de la organización al cumplimiento de las metas de los planteamientos

principales, garantizando la rentabilidad y estabilidad de la empresa, vista de un modo que se

logre la obtención de los esfuerzos con resultados tangibles.

En la práctica, esta forma de ver la organización, considerando el cómo se hacen los

procesos y teniendo en cuenta las posibles problemáticas y roles del personal dando

cumplimiento a la organización con origen de muchos éxitos, con una buena distribución del

cumplimiento de los trabajos generales, y haciendo que todo sea previsto, estableciendo procesos

que puedan buscar medidas que puedan dar soluciones prácticas y objetivas.
 Actividad Colaborativa

1. Nombre del proyecto

“Desarrollo y educación digital para todos Cali, Valle del Cauca, Occidente”

2. El contexto del proyecto

‘Educación Digital para Todos’ tiene como objetivo transformar el ecosistema educativo

público, de la mano de docentes y directivos docentes, por medio del fortalecimiento del proceso

de enseñanza-aprendizaje. Para ello, se implementará una estrategia pedagógica, apoyada en el

uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC), que permita

que los estudiantes desarrollen habilidades y competencias vitales, autodesarrollo, innovación y

emprendimiento. Esta iniciativa se impulsa con el fin de que todos los alumnos de instituciones

públicas del municipio adquieran y se apropien de estas competencias para enfrentarse al mundo

de hoy.

Dentro de las actividades esta:

o Capacitación a docentes en la producción estandarizada de contenidos educativos

digitales
 o Implementar modelos, estrategias, metodologías y entornos pedagógicos que

faciliten el desarrollo de las competencias en niños, niñas, adolescentes, jóvenes,

docentes y directivos docentes.

o Implementar soluciones tecnológicas educativas integrales que responda a las

necesidades del contexto

o Implementar infraestructura tecnológica necesaria

Esta es una estrategia que requiere de una inversión en tiempo significativa, pues es

necesario que se desarrollen de forma sistémica todas las fases del proceso, desde la

caracterización de los colegios, actores involucrados, capacitaciones e implementación

escalonada, hasta lograr que toda la población especificada dentro del proyecto tenga una

verdadera educación digital, en el proyecto desde el sistema nacional de regalías se propone un

periodo de 10 años, a partir del 2012, en este sentido y teniendo en cuenta que los medios y los

recursos están al alcance, que hemos evolucionado bastante en temas tecnológicos en red y de

soporte en temas de equipos, además la adaptación acelerada que se ha implementado como

consecuencia de la pandemia, planteamos reducir esa meta a 3 años a partir del 2021.

La educación es el pilar fundamental del desarrollo de una sociedad en todos los aspectos,

invertir e investigar para la educación es una de las mejores apuestas que un país puede

emprender, la educación digital amplia esta posibilidad a personas que no cuentas con los

recursos para desplazarse de un lugar a otro, aumenta las posibilidades de inclusión, nos reta

como docentes y estudiantes a estar en constante aprendizaje, integración de contenido y recursos

educativos innovadores a bajo costos o en su defecto gratuito gracias a múltiples plataformas

disponibles.

Con esta nueva normalidad, nos hemos dado cuenta de que las plataformas educativas y la

educación digital debe estar inmersa en todos los modelos educativos, todas las instituciones
deben repensarse para adaptarse y lograr tanto el acceso tecnológico como su apropiación y su

aporte a los procesos pedagógicos.

Daniel Domínguez, profesor de la UNED, asevera que "Cuanto más tardemos en

introducir en las prácticas convencionales de enseñanza y aprendizaje las nuevas capacidades de

la conectividad digital, más lejos estaremos de sacar provecho de su potencial" vemos en la

educación digital una oportunidad de inclusión, actualización, adaptación y mejoramientos de los

sistemas tradicionales educativos que impactarán directamente en los indicadores de permanencia

y cobertura educativa.

El proyecto está planteado para ser desarrollado en la ciudad de Cali Valle, unas de las

principales ciudades del país, con una población en edad escolar merecedora de una inversión que

le contribuya al desarrollo económico de la ciudad a partir de la educación. Debemos tener en

cuenta que Cali es la tercera ciudad más importante del país donde se debe gestar este tipo de

iniciativas que mejoren la calidad de la educación, así como la cobertura

El proyecto estará gestado desde los siguientes actores: la gobernación del valle del Cauca

como fuente generadora de información y gestora de recursos, las instituciones educativas

intervenidas; como pilar fundamental de la estrategia, aportando en la construcción de la

estructura pedagógica, didáctica y aplicativa adaptada a las necesidades, la población de

docentes: implementando y validando los recursos construidos así como realimentando cada una

de las propuestas desarrolladas para generar respuesta a las necesidades identificadas, además

serán capacitados en los contenidos digitales y estudiantes beneficiados de dichas instituciones,

los estudiantes, fuentes primaria del proyecto y con mayor impacto, serán el objeto de estudio

para lograr que las propuestas sean pertinentes y adecuadas de acuerdo con los requerimientos de

formación , los contratistas del proyecto y las fuentes de financiamiento, son los encargados de

ejecutar e implementar las iniciativas

Para el reconocimiento y realización del proyecto será necesario:

1. Socialización del proyecto a directivos docentes de todas las instituciones

educativas

2. Socialización a docentes de las Instituciones educativas, antes de realizar una

prueba diagnóstica sobre uso de TIC y antes de iniciar capacitación docente

3. Socializaciones dirigidas a estudiantes de las instituciones

4. Aplicación de encuesta sobre hábitos, usos y relación con las TIC, en docentes,

estudiantes y padres de familia.

5. Divulgación entre la opinión pública de los avances e hitos del proceso.

Ruta: Mejoramiento calidad educativa – Competitividad para la Región

• Recursos: Gestión de cambio, Soluciones TIC, Comunidad de investigación y

práctica, Sistemas de evaluación y monitoreo

• Estrategia pedagógica: Articulación PEI

• Habilidades y competencias: Manejo de la información, Trabajo colaborativo,

manejo de la comunicación, autodesarrollo, investigación e innovación.

• Ciudadanía: Competencias ciudadanas

Componentes:

• Comunidad educativa

• Tecnología

• Sostenibilidad

• Pedagogía
 3. Planteamiento del problema.

La transformación digital en la educación es un tema de vital importancia, y más en la

actualidad dadas las condiciones donde a causa de la pandemia es necesario diseñar un modelo de

educación digital que le permita a niños, jóvenes y docentes poder continuar con sus actividades

académicas de manera remota y efectiva, tal situación no ha sido fácil pues no se contaba con las

estrategias suficientes y la capacitación del personal para afrontar el reto, además de la

infraestructura y equipos, a pesar de que en años anteriores se ha trabajo en proyectos similares y

con el mismo objetivo, se evidencia la necesidad de la creación de un modelo de educación

digital.

Teniendo en cuenta que la era digital es cambiante permanentemente es necesaria la

creación de proyectos que aporten estrategias, competencias y se logre la implementación de

soluciones tecnológicas educativas integrales que responda a las necesidades del contexto en el

modelo educativo del valle del cauca, el proyecto ‘Desarrollo y educación digital para todos Cali,

Valle del Cauca’ busca atender las necesidades de la comunidad en el uso de las tecnologías de la

información y las comunicaciones, propiciando innovación, participación de la comunidad

implicada y sostenibilidad. El desarrollo de la educación digital está pensado como un escenario

para implementar modelos, estrategias, metodologías y entornos pedagógicos que faciliten el

desarrollo de las competencias en niños, niñas, adolescentes, jóvenes, docentes y directivos

docentes.

4. Antecedentes

El 53% de los estudiantes de grado quinto de primaria y noveno grado en Cali se ubican

entre los niveles insuficiente y mínimo de las pruebas SABER.

 Cali realizó en los últimos 3 años una gran inversión en formación para los (5030)

docentes; pero, no todos accedieron (2.000 iniciaron) y el porcentaje de deserción ascendió al

35%.

Los estudios correspondientes Al Plan Regional De Competitividad Del Valle Del Cauca,

y El Plan Estratégico Regional De Ciencia, Tecnología e Innovación del Valle Del Cauca,

definen como objetivo en educación, lograr una educación de excelente calidad, pertinente e

incluyente como fuerza y motor de la sociedad vallecaucana y establecen como una de las

estrategias: implementar programas de TIC aplicada al mejoramiento, la innovación y la

transformación de la educación inicial básica y media.

4.1.1. Justificación del proyecto

La formulación del proyecto corresponde desde el inicio del proyecto en Cali, donde nace

la propuesta de aprendizaje significativo de los estudiantes que cuenten con el proyecto de

educación tecnológica. En este trabajo se manejarán teorías sobre la proyección de los posibles

problemas y soluciones que se tienen para este, es importante tener en cuenta el aprendizaje

significativo y las motivaciones que orienten al comportamiento de los estudiantes, desde las

perspectivas conductual, humanística y cognitiva, se pretenden abordar estrategias de enseñanza

que sean efectivas y de cumplimiento en el futuro.

La investigación del proyecto se enmarco dentro de un proyecto factible a nuestros

infantes, el proyecto estudiado y que se quiere utilizar fue diseñado en el cubrimiento de un

diseño de tipo de estructura aplicado a las instrucciones y planteamientos creativos que se deben

establecer dentro del marco dando así un cumplimiento excepcional.

La investigación del curso fue muy importante para el proyecto del grupo, ya que propone

un material de instrucción para enseñanza a través de buen planteamiento de problemas y

soluciones y que estén bien formuladas y detalladas para su desarrollo

 5. Matriz de análisis de involucrados

Con el análisis de involucrados se busca establecer la participación de los diferentes

actores en el proyecto, sus intereses, expectativas y posibles formas de vinculación.

CUADRO RESUMEN DE ACTORES

Actor Entidad Categoría Características
·   Beneficiario Características
·   Cooperante organizacionales,
Tipos necesidades,
·   Afectado
aspiraciones,
opiniones,
Organización
Otro expectativas, Tipo de
Nacional fortalezas y contribución a
ONG debilidades, entre
otros del Interés de la solución
Otro
Pública ONG Empresa Personas Participar en el
Comunitaria Proyecto
¿Cuál? Tipos de actitud:
Positiva (+)
Negativa (-)
Indiferente i
Tramitara
documentos,
Gobernació
(Positiva) Apoyo licencias TIC,
n del Valle X Cooperante
a la actividad manejo de
del Cauca
medios de
comunicación
Centro de
(Positiva) Apoyo capacitaciones,
Alcaldía de y ejecución de la material para
Santiago de X Cooperante labor para la ejecución
Cali beneficio de la del proyecto,
ciudad insumos
iniciales
(Positiva)
Se encargará
Participación y
de diseñar,
Ministerio cooperación
X Cooperante adoptar y
de TIC activa en
promover las
ejecución del
políticas
proyecto
Apoyo en las
(Positiva) políticas
Expectativas públicas para
Colciencias X Cooperante
como prueba fomentar la
piloto CT+I en
Colombia
(Positiva) Apoyo
Disposición de
Ministerio y ejecución de la
recursos para
de X Cooperante labor para
realizar el
Educación beneficio de la
proyecto
ciudad
Docentes (Positiva) Mucha
Colaborativa -
Inst. X X Beneficiarios expectativas y
capacitación
Publicas nuevo reto
Estudiantes X Beneficiarios (Positiva) Mucha Colaborativa -
niños y expectativas y
capacitación
jóvenes nuevo reto
(Positiva) Mucha
Padres de
X Beneficiarios expectativas y Colaborativa
familia
nuevo reto
(Positiva)
Desarrollo y
ejecución del Va a
Contratista
X Cooperante proyecto con desarrollar el
del Proyecto
muchas proyecto
expectativas y
compromiso
(Positiva) Control
y verificación de
Organismos la ejecución del Control sobre
X Cooperante
de control proyecto para el proyecto
beneficio de la
ciudad
(Positiva)
Soluciones a
Profesionalismo y
Proveedores X X Cooperante requerimiento
compromiso en
tecnológicos
los entregables
(Positiva) Control
DNP y verificación de
Control y
Sistema la ejecución del
X Cooperante aprobación del
general de proyecto para
proyecto
regalías beneficio de la
ciudad
(Positiva) Control
Ministerio y verificación de
de Hacienda la ejecución del Financiador
X Cooperante
y crédito proyecto para del proyecto
publico beneficio de la
ciudad
(Indiferente)No
Instituciones
contaran con la
educativas X Afectado Ninguna
ejecución del
privadas
proyecto

6. Objetivos

Elaborar un proyecto de inversión para la creación de una finalidad que es el crecimiento

tecnológico de los estudiantes de Cali, tales como el cubrimiento total de la población que

requiere el conocimiento y crecimiento, realizando la planeación estratégica e investigativa

requerida para definir la necesidad.

 Estableciendo los aspectos técnicos y organizacionales en la creación del proyecto con

estudios económicos definidos y la evaluación financiera necesaria para el cumplimiento a

cabalidad en sus procesos y áreas que se llevarian a cabo en una buena definición.

7. Marco institucional

Gobernación del Valle del Cauca:

La Gobernación del Valle del Cauca tiene como fin primordial servir a la comunidad,

promover la prosperidad general en procura del desarrollo integral de quienes habitan el

territorio, preservar los valores morales, culturales y patrimoniales, buscar el desarrollo de su

territorio, el rescate y fortalecimiento de los bienes del departamento y todo lo que tenga que ver

con la satisfacción de sus necesidades socioeconómicas que garantice el mejoramiento de la

calidad de vida de los habitantes del territorio.

Alcaldía de Santiago de Cali:

“El Municipio de Santiago de Cali, como ente territorial, genera las condiciones

necesarias para la oportuna prestación de los servicios públicos y sociales, a través de la

planificación del desarrollo económico, social, ambiental y del territorio y, de la administración

efectiva de los recursos, propiciando la participación ciudadana en la gestión pública, el ejercicio

de los derechos y deberes constitucionales y la convivencia pacífica de sus habitantes, con el fin

de mejorar su calidad de vida”.

Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones:

El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, según la Ley 1341

o Ley de TIC, es la entidad que se encarga de diseñar, adoptar y promover las políticas, planes,

programas y proyectos del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Dentro de sus funciones está incrementar y facilitar el acceso de todos los habitantes del territorio

nacional a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y a sus beneficios.

 El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones lidera la iniciativa

pública para impulsar la inversión en el sector TIC y para la transformación digital del Estado;

para ello, focaliza los esfuerzos, genera incentivos, cuenta con un equipo de trabajo de alto

desempeño, da ejemplo en el uso de las TIC en sus servicios y procesos totalmente digitales. Es

un promotor de programas y proyectos que fortalecen las competencias ciudadanas digitales de

acuerdo con el contexto de cada región y establece alianzas público-privadas bajo un modelo

sostenible que genera desarrollo en todo el país.

Colciencias:

Colciencias es el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Promueve las políticas públicas para fomentar la CTI (Ciencia, Tecnología e Innovación) en

Colombia. Las actividades alrededor del cumplimiento de su misión implican concertar políticas

de fomento a la producción de conocimientos, construir capacidades para CTI, y propiciar la

circulación y usos de los mismos para el desarrollo integral del país y el bienestar de los

colombianos.

Ministerio de educación:

Compete al Ministerio de Educación Nacional, entre otros objetivos, la operación del

sistema de aseguramiento de la calidad de la educación superior, la pertinencia de los programas,

la evaluación permanente y sistemática, la eficiencia y transparencia de la gestión para facilitar la

modernización de las instituciones de educación superior, implementar un modelo administrativo

por resultados y la asignación de recursos con racionalidad de los mismos.

El Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior ha venido

avanzando en la consolidación y armonización de sus componentes, entre los que se encuentran

todos aquellos organismos que participan en las diferentes etapas y procesos para la generación

de una cultura de evaluación permanente en las áreas fundamentales en que se desenvuelve la

dinámica educativa; y las políticas, planes y programas específicos que se han diseñado para

dinamizar e interrelacionar los resultados de los procesos de información y evaluación que emiten

esos organismos.

8. Mecanismos de coordinación

El mecanismo de coordinación que se utilizara en el proyecto es mediante la supervisión

directa, con el cual se pretenderá formar un ambiente de trabajo optimo, con el ánimo de realizar

acciones de seguimiento y verificación para asegurar el cumplimiento de las obligaciones, y en

las disposiciones emitidas por los órganos competentes.

Mecanismos formales

Jerarquía: Se presenta con el organigrama de la empresa ejecutora

Funciones de enlace: personas de contacto relación directa con los entes cooperantes

como gobernación, ministerio de Tic, Ministerio de educación, Etc.

Coordinadores Integrales: Responsables del desarrollo del proyecto, reuniones, planeación

y control de insumos del proyecto

Mecanismos formales NO estructurales

Normalización de tareas: contrato de acuerdo a reglas y procedimientos sobre actividades

de los empleados

Normalización de resultados: Contratos de acuerdo a sistemas de planificación, control de

información (manejo de los entes del gobierno que son actores del proyecto)

Normalización habilidades /conocimientos: Contrato del acuerdo a selección de personal

Sistemas de incentivos: definición de pagos adicionales, horas extras, incentivos por

cumplimiento
 Mecanismos informales

Adaptación de acuerdos: Comunicaciones entre los gestores donde se deben rendir

informes de cuentas, RRHH y estado general del proyecto

Cultura organizativa: socializaciones, definiciones de normas, acuerdos con los

participantes del proyecto.

9. Presupuesto
1
Anexo B. Presupuesto de la Acción Todos los años
# de Coste unitario Costes (en
Gastos Unidad (en miles de $)
unidades miles de $)
1. Recursos Humanos
4
1.1 Salarios (importes brutos, personal local)
1.1.1 Personal técnico Por mes 40 1.500.000 60.000.000
1.1.2 Personal administrativo y de apoyo Por mes 15 2.500.000 37.500.000
1.2 Salarios (importes brutos, personal expatriado/internacional) Por mes 0
5
1.3 Dietas para misiones/viajes
1.3.1 En el extranjero (personal para la Acción) Por día 0
1.3.2 Local (personal para la Acción) Por día 0
1.3.3 Participantes en seminarios/conferencias Por día 0
Subtotal Recursos Humanos 97.500.000
6
2. Viajes
2.1 Viajes internacionales Por vuelo 0
2.2 Transporte local Por mes 0
Subtotal Viajes 0
7
3. Equipos y Material
3.1 Compra o alquiler de vehículos Por vehículo 0
3.2 Mobiliario, equipos informáticos 20 1.200.000 24.000.000
3.3 Maquinaria, herramientas 20 100.000 2.000.000
3.4 Repuestos/material para máquinas, herramientas 0
3.5 Otros (especifíquese) Ejecucion 1 29.875.400.000 29.875.400.000
Subtotal Equipos y Material 29.901.400.000
4. Oficina local/Costes de la Acción
4.1 Costes de vehículos Por mes 0
4.2 Alquiler de oficina Por mes 0
4.3 Bienes fungibles-material de oficina Por mes 1 250.000 250.000
4.4 Otros servicios (tel./fax, electricidad/calefacción,
Por mes 1 450.000 450.000
mantenimiento)
Subtotal Oficina local/Costes de la Acción 700.000
8
5. Otros costes, servicios
9
5.1 Publicaciones 1 400.000 400.000
9
5.2 Estudios, investigación 1 0 0
5.3 Costes de auditoría 1 0 0
5.4 Costes de evaluación 1 0 0
5.5 Traducción, interpretación 0
5.6 Servicios financieros (costes de garantía bancaria, etc.) 1 0 0
9
5.7 Costes de conferencias/seminarios 1 0 0
5.8 Actividades de visibilidad 1 0 0
Subtotal Otros Costes/Servicios 400.000
Todos los años
# de Coste unitario Costes (en
Gastos Unidad (en miles de $)
unidades miles de $)

6. Otros 0
Subtotal Otros 0

7. Subtotal costes directos elegibles de la Acción (1.-6.) 30.000.000.000

8. Provision la reserva de imprevistos (máximo 5% del punto 7,
subtotal de los costes directos elegibles de la Acción)
9. Total de costes directos elegibles de la Acción (7.+ 8.) 30.000.000.000
10. Costes administrativos (máximo 7% del punto 9, total de los
costes elegibles de la Acción)
11. Costes total elegibles (9+10) 30.000.000.000
 Conclusiones

Comprender los diferentes actores en un proyecto de inversión social, los problemas del

proyecto desde cada involucrado, el análisis cualitativo, el análisis cuantitativo, la matriz de

marco lógico, el presupuesto y las fuentes de financiación de un proyecto nos dan un panorama

general de cómo se planifican y manejan los proyectos en un contexto real.

Gracias a la herramienta del marco Lógico es posible estructurar el proyecto de forma

ordenada, identificando cada una de las fases y logrando que se articulen entre sí, en la definición

del problema, involucrados y posibles opciones de solución

En el desarrollo de un proyecto y construcción de un marco lógico el trabajo colaborativo

es un factor determinante ya que, si se logra una buena articulación entre cada uno de los factores

que allí se requieren, obtendremos una planificación detallada, organizada y objetiva del

proyecto.
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