Capacitación Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI Desktop es la herramienta de Microsoft diseñada específicamente para la
visualización de datos, la creación de informes y la asistencia en la gestión empresarial;
pero también para la difusión de información en diferentes medios o plataformas.
Es una plataforma que nos permite integrar información procedente de varias fuentes
en una forma coherente para poder mostrar los datos en forma de DASHBOARD, en
forma de paneles que sean fácil de leer de entender por aquellas personas que vamos a
compartir la información.
Power BI Desktop integra tecnologías de eficacia comprobada de Microsoft
(un potente motor de consultas, capacidades de modelado de datos y
visualizaciones).
Es una herramienta eficaz, flexible y muy accesible para conectarse con datos
y darles forma, crear modelos eficaces y elaborar informes con la estructura
adecuada.
Esto es posible con las tres vistas:
• Vista informe
• Vista datos
• Vista relaciones

Además incluye el Editor de Transformar datos, Power Query que se abre en

una ventana independiente. En el Editor puede crear consultas y transformar
los datos para luego cargar dicho modelo de datos refinados en Power BI
Desktop y crear informes.
 ¿Cuáles son los beneficios principales de Power BI?

Gestionar grandes cantidades de datos.

Análisis de los datos de forma muy visual.
Permitir importar datos y moldearlos a voluntad.
Facilita cruzar datos, hacer cálculos y gráficas sofisticadas de manera
relativamente sencilla.
Permite que los cálculos se reutilicen tantas veces como sea necesario con la
información actual recogida en las bases de datos de origen, por lo que se puede
contar con información actualizada y libre de errores humanos.
Esto se traduce en tablas y gráficas que permiten que el usuario interactúe con la
información seleccionando períodos de estudio, tipologías de clientes o de
productos o aquellas otras dimensiones que necesite visualizar la persona que
recibe la información.
Tipos de licencias: Free, Pro y Premium
•Power BI Desktop y Mobile. Son las versiones gratuitas de la herramienta, disponibles tanto para ordenador como para
dispositivos móviles. Nos permite recopilar y analizar datos pro-cedentes de 70 fuentes diferentes, nos ofrece las mismas
visualizaciones enriquecidas que Power Bi Pro, nos permite exportar informes a CSV, Excel, Power Point, PDF. Entre sus
limitaciones destaca que no se pueden compartir informes con otros usuarios, no se permite el análisis en Excel dentro
de la propia herramienta o no permite suscripciones por email.

•Power BI Pro. El coste de esta versión es de 9,99$ por usuario y está orientada a uso profesional. Esta versión estaría
incluida en el paquete de Office 365 Enterprise E5 y posee servicio en la nube. Cuenta con un entorno de procesamiento
de cálculo compartido, la actualización de datos incrementales y la función de publicación de informes para compartir. El
tamaño máximo de un conjunto de datos individual es de 1 GB, mientras que el almacenamiento máximo alcanza los 10
GB por usuario. El número máximo de actualizaciones automáticas por día es de 8. En contraste con la versión gratuita,
Power BI Pro nos permite crear espacios de trabajo y compartirlos con otros usuarios o la capacidad de embeber paneles
visuales de Power BI en otras apps (Teams, SharePoint, PowerApps…). Esta versión también permite agregar capas de
seguridad a los informes, limitando así el acceso a los mismos de manera muy controlada. Los paneles exportados desde
Power BI Pro pueden ser interactivos.

•Power BI Premium. Esta versión incluye todas las funciones de Power BI Pro, pero añade prestaciones adicionales. La
licencia del software no se fija por usuario, sino que responde a los recursos de almacenamiento y proceso en la nube
dedicados. El coste de dicha licencia es de 4.995$ mensuales. Esta versión nos ofrece informes locales a través de Power
BI Report Server y trabaja con un entorno de procesamiento de cálculo dedicado. El tamaño máximo de un conjunto de
datos individual es de 10 GB, mientras que el almacenamiento máximo alcanza los 10 TB. Otras funciones específicas de
la versión Premium son: distribución geográfica, aislamiento, anclaje a la memoria o réplicas de solo lectura. El número
máximo de actualizaciones automáticas por día es de 48. Las diferencias entre Power BI Premium y Power BI Pro se
centran en el rendimiento.
 Pestañas o Estructura Ventana Power Bi
Fichas

Cinta de
Opciones

Informe

Datos
Botones Panel de
de vista Filtro
Modelo

Panel de
Campos

Lienzo
Insertar Panel de
páginas Visualizaciones

Barra de
propiedades
 Ejercicio 1

1. Cargar los Datos (.XLSX, .TXT, .CSV, .PDF)

2. Preparación de los datos (Editor de consultas Power Query)

3. Modelado de Datos

4. Visualización de Datos

5. Formato de Reporte
 Unir Tablas en Power BI
Dos tipos de Uniones
Primer método Merge (Combinar), dos tablas
La información de la segunda tabla complementa las filas de la primera

Num fact Num fact

1020 1020

1070 1070

1095 1095
 Unir Tablas en Power BI
Segundo método Append (Anexar), dos tablas
La segunda tabla tiene las mismas columnas que la primera y contiene filas
adicionales que no tiene la primera
Nun Fact Proveedor Producto Precio Cant

Nun Fact Proveedor Producto Precio Cant

 Gráficas
Una gráfica o una representación gráfica o un gráfico, es un tipo de representación de datos,
generalmente cuantitativos, mediante recursos visuales, para que se manifieste visualmente la
relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.

Estructura general de la gráfica: se compone de tres partes

1 TÍTULO
• se escribe en mayúsculas VOLUMEN DE VENTAS POR TRABAJADOR
• Indica un periodo de 8.000.000

tiempo delimitado 7.000.000

• Unidades de medida
6.000.000
2 CUERPO
Ventas en Pesos

5.000.000
4.000.000 Año 2018 • El gráfico debe tener
3.000.000 Año 2019 colores que permitan
2.000.000 Año 2020 distinguir la
1.000.000
información
-
Ana José María Pedro Pablo
Vendedores
3 PIE
• Contiene notas y fuentes
de información
 Identifica las partes de un gráfico
1. Área del gráfico: Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye
todas sus partes.
2. Título del gráfico: Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.
3. Series de datos: Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie
de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de
los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
4. Ejes: Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje
vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele
contener las categorías del gráfico.
5. Líneas de división: Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que
faciliten su lectura e interpretación.
6. Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.
7. Leyenda: Recuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.
 2. Título del Gráfico
1. Área del Gráfico

VOLUMEN DE VENTAS POR TRABAJADOR

9.000.000 3. Serie de Datos
8.000.000
4. Eje Vertical
7.000.000

6.000.000
Ventas en Pesos

5.000.000
5. Línea de División
4.000.000

3.000.000

6. Título del 2.000.000

Año 2018
Año 2019
Eje Vertical 1.000.000 Año 2020

-
Ana José María Pedro Pablo 7. Leyenda
Vendedores

4. Eje
Horizontal 6. Título del
Eje Horizontal
 Tipos de gráficas
Gráfica de Barras
Éstas se dividen en verticales y horizontales.

Año 2020 AÑO 2029 - 2020

9.000.000 9.000.000
8.000.000 8.000.000

7.000.000 7.000.000

TÍTULO DEL EJE

6.000.000
6.000.000
5.000.000
5.000.000
4.000.000
4.000.000 3.000.000
3.000.000 2.000.000

2.000.000 1.000.000
-
1.000.000 Ana José María Pedro Pablo
- Año 2019 4.000.000 6.000.000 3.500.000 2.000.000 4.000.000
Ana José María Pedro Pablo Año 2020 5.000.000 8.000.000 7.500.000 3.000.000 5.000.000

Gráfica Vertical simple: Se usa para comparar Gráfica Vertical Compuesta: Se usa para comparar
elementos relacionados entre sí. elementos relacionados que tengan 2 o 3 variables.
 Gráfica Horizontal: Se usa cuando los textos de las Gráfica Superpuesta: Se usa para comparar
categorías o columnas son muy grandes y pueden magnitudes de dos o más variables; éstas pueden
ser simples o compuestas. ser horizontales o verticales.

16.000.000

Pablo San Martín 14.000.000

12.000.000
Pedro Carrasco
10.000.000

María Casanova 8.000.000

6.000.000
José Ramírez
4.000.000

2.000.000
Ana González
-
- 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000 Ana José María Pedro Pablo

Año 2020 Año 2019 Año 2019 Año 2020

 Gráfica Lineal
Se usan para ver el comportamiento de una o más variables en un periodo de tiempo y se divide en:

Gráfica de línea simple Gráfica de línea múltiple

Año 2020 AÑO 2019 - 2020
9.000.000 9.000.000

8.000.000 8.000.000

7.000.000
7.000.000
6.000.000
6.000.000
5.000.000
5.000.000
4.000.000
4.000.000
3.000.000
3.000.000 2.000.000
2.000.000 1.000.000

1.000.000 -
enero febrero marzo abril mayo
-
enero febrero marzo abril mayo Año 2019 Año 2020
Gráfica Circular: Se usa para ver el impacto de varios elementos sobre un total y se representa
en porcentaje

AÑO 2020 Ana

18%

Pablo
29%

José
18%

Pedro
11%

María
24%
 Relaciones entre Tablas
Las relaciones entre tablas nos ayudan a calcular resultados precisos y mostrar la
información correcta en los reportes.
Se puede trabajar con los datos de ambas tablas como si fuera una sola.
Crear una Relación con detección automática
Inicio – Administrar Relaciones – Detección automática

Si se consultan dos o más tablas al mismo

tiempo, y cuando los datos se cargan a
Power BI, este programa intenta encontrar
y crear relaciones de manera automática.
 Crear una relación manualmente
Inicio – Administrar Relaciones – Nuevo
Por defecto, Power BI automáticamente configura las opciones de Cardinalidad (dirección), Dirección
del filtro cruzado, y Activar esta relación para la nueva relación.

Editar una relación manualmente

Inicio – Administrar Relaciones – Editar
Por ejemplo: si se quiere cambiar la columna clave
(común), usamos “editar”.
 Configurar opciones Adicionales
T-A T-B
Tres tipos de Cardinalidad ID Dato ID Dato
A A
1 Relación Uno a Uno (1:1) B B
Tenemos valores únicos en ambas tablas C C
D D

T-B
ID Dato
T-A
A
ID Dato
A
2 Relación Uno a varios (1:*) A
Tenemos valores únicos en la Tabla A y en B B
la tabla B tenemos valores duplicados B
C
C
C
C
 Configurar opciones Adicionales

3 Relación Varios a Varios (*:*) ID Dato

En la Tabla A tenemos valores duplicados y en la ID Dato A
Tabla B tenemos valores suplicados
A A

A A
B B
B B
C B
C C
C C
C
 Modelo de Datos
Tablas Relacionadas: Permite elaborar informes más detallados y
segmentados sin necesidad de duplicar ni redundar los datos.

Tabla de hecho: Pueden existir elemento duplicados

Tabla Dimensional: Son de registros únicos
Almacena los eventos que ocurren
Almacenan los atributos de una Entidad
VENTAS
VENDEDOR
CANTIDAD
Llave Primaria ID VENDEDOR
FECHA ENTREGA
NOMBRE COMPLETO
FECHA FACT
REGION
ID CIUDAD
CORREO
ID CLIENTE
NRO CELULAR
Llave Foránea ID VENDEDOR
ID VENDEDOR
PRECIO UNITARIO
Dirección de Filtro cruzado
Única: Es lo más deseado. La dirección del filtro siempre se
propaga en una sola dirección de la relación
Ambas: La dirección del filtro se propaga en ambas direcciones de
la relación

Activar esta Relación

Este paso es critico cuando hay más de una relación entre dos tablas.
 COLUMNAS CALCULADAS
Las columnas calculadas en Power BI usan fórmulas de Expresiones de análisis de
datos (DAX) para definir los valores de una columna, desde juntar valores de texto de un
par de columnas diferentes hasta calcular un valor numérico a partir de otros valores

• Se puede expandir una tabla al crear columnas nuevas.

• El contenido de las columnas se define a través de una expresión DAX evaluada fila por
fila.
• Una columna calculada es muy similar a cualquier columna de una tabla y se puede
apreciar en cualquier parte de un informe o reporte.
• Las columnas calculadas se ejecutan durante la actualización de la data y luego se
almacenan en el modelo. Por ello, las columnas calculadas ocupan espacio en la memoria
de la computadora.
 ¿Qué es DAX?
DAX es el lenguaje de formulas usado en Power BI que significa Data Analysis Expressions o
Expresiones de Análisis de Datos. También es utilizado en otros productos de Microsoft, como
Power Pivot, Power Bi.
Las funciones proporcionadas por este lenguaje tienen la misma funcionalidad y los mismos nombre
que las funciones de Excel. Así, los usuarios ya están familiarizados con la nomenclatura.

Sin embargo, estas funciones fueron modificadas para usar los tipos de datos de DAX y así trabajar
con tablas y columnas. Además de proporcionar una amplia variedad de funciones especializadas.
 Sintaxis de las fórmulas DAX
La sintaxis incluye varios elementos que conforman una fórmula.
Examinemos una fórmula DAX simple:

El operador del signo (=) indica El operador matemático de multiplicación (*)

el principio de la fórmula.

= [Cantidad] * [Precio Unit]

La columna a la que se hace referencia La columna a la que se hace referencia [Precio Unit],
[Cantidad], siempre viene entre corchetes []. contiene los valores que deseamos multiplicar de los
valores de la columna [Cantidad]
 Cómo leer una fórmula de DAX

Suma Montos Totales = SUM(Ventas [Monto Ventas])

1. Las fórmulas para medidas pueden incluir el nombre de la medida seguida de dos puntos, seguido de la
fórmula de cálculo.
2. El operador del signo (=) indica el principio de la fórmula de cálculo. Cundo se calcule devolverá el
resultado.
3. La función SUM suma todos los números de la columna [Monto Ventas].
4. Los paréntesis () alrededor de uno o más argumentos. Todas las funciones requieren al menos un
argumento. Un argumento pasa un valor a una función.
5. La Tabla a la que hace referencia Ventas.
6. La columna a la que se referencia [Monto Ventas] en la tabla Ventas. Con este argumento, la función
SUM sabe qué columna agregar a SUM.
 Función SUMAX

SUMX(Tabla, Operación)
3 1 2
1. Obtiene la tabla con los datos.
2. Se hace la operación para cada fila de la tabla.
3. Se suman los resultados de las operaciones de cada fila de la tabla.

Tabla Venta 1

Venta Total = SUMX (Tabla Venta, Tabla Venta [Cantidad] * Tabla Venta[Precio Unitario])
 Tipos de operaciones y de datos

Operadores Aritméticos Operadores de Comparación

Operadores Lógicos Operadores de Texto

Concatenación & (símbolo ampersand)

 Diferencia entre Columnas Calculadas y Medidas

Las Medidas se calculan cuando se requieren en una

visualización, en cambio las Columnas Calculadas se calculan
cuando actualizas la información en Power BI.