CARACTERISTICAS Y TIPOS DE FORMULACIÓN

POR OBJETIVOS

ALUMNA: ERIKA MIRANDA

PROFESOR: JOSE LUIS RICO
Método de administración por objetivos

1.-Establecer las metas de la organización. Fijar un plan de alcance

corporativo para el siguiente año y definir sus objetivos.

2.-Fijar metas por departamento. Los jefes de departamento y sus superiores

establecen de forma conjunta las metas para sus áreas.

3.-Analizar las metas por departamento. Los jefes de área examinan las metas
del departamento con todos los subordinados y les piden que desarrollen
sus propias metas individuales.

4.-Definir los resultados esperados (establecer metas individuales). Los jefes

de departamento y el personal a su cargo establecen metas de desempeño a
corto plazo.

5.-Realizar revisiones de desempeño y medir los resultados. Los jefes de

departamento comparan el desempeño real de cada empleado con los
resultados esperados.

6.-Dar retroalimentación. Los jefes de departamento mantienen reuniones

periódicas de revisión del desempeño con los subordinados, para analizar y
evaluar el progreso de los subordinados en el logro de los resultados
esperados.
Características de los objetivos:

Involucran al superior y al subordinado

Pueden revisarse periódicamente
Las fechas límite para alcanzarlos se determinan con precisión
Por lo general son verificables y cuantificables
Son flexibles (cambian cuando las condiciones así lo demandan)
Incluyen un plan de acción
Se les asignan prioridades

Criterios para establecer objetivos:

·Especificidad: Deben ser claramente estipulados.

·Aceptación: Deben negociarse previamente con el colaborador, el cual tiene

que estar de acuerdo en que debe cumplirlos.

.Flexibilidad: Deben ser diseñador de tal modo que puedan modificarse en

caso necesario.

·Mensurabilidad: Deben ser susceptibles de medición, es decir, deben ser

cuantificables para que sean realmente motivadores para el personal.

·Accesibilidad: Es imprescindible que sean realistas, alcanzables, no

utópicos, porque ello desmotiva al empleado.

·Congruencia: Deben estar “amarrados” con otros objetivos, orientados en la

misma dirección, cuyo logro esté relacionado con la consecución de los
primeros.
Formulación de objetivos:

Definirlos en función de los resultados o condiciones por lograr y no de

los trabajos por ejecutar.
Redactarlos de manera que puedan analizarse y eventualmente
modificarse.
Limitarlos cronológicamente para contar con marcas o señales que
indiquen el trayecto que deben seguir para cumplir el objetivo indicado.
Redactarlos en términos enérgicos.
Ordenar a un miembro de la gerencia rinda cuentas sobre avances y logro
final.
Formularlos con base en la experiencia.
Formularlos en términos positivos.
Formularlos en forma concisa.
Considerarlos un compromiso entre empleado y gerencia, lo cual implica
su cumplimiento.
Que es organización en el proceso administrativo, se visualiza como
el conjunto de fases y procedimientos puestos en práctica para
ordenar, controlar y dirigir una estructura organizacional a través de
sus departamentos, con el fin de alcanzar sus metas y objetivos
trazados de antemano mediante una planificación.

La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo,

en esta se crea un sistema de control organizado para lograr las
metas y objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión,
la premisa acerca de que es organización en el proceso
administrativo todo proceso debe tomar decisiones y de planeación
, dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y
establecer mecanismos de comunicación y coordinación son
decisiones de organización.

Los motivos son:

Ayuda a lograr los objetivos planteados.
Ayuda a utilizar mejor los medios y recursos disponibles.
Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los
miembros de la empresa.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los
costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
Los objetivos de una formulación de objetivos en (general y
específicos), deben reunir entre otras las siguientes características.

Deben se cortos, coherentes con la justificación del problema,

responden a la preguntas, ¿para qué?

Deben ser claros, precisos, realizables, medibles, apropiados y

realistas es decir, susceptibles de alcanzarse.