Condiciones de

La información contable
Exactitud,
Al día
Claridad y sencillez
Comprobable
Carácter Legal
Con moneda legal y en español (para el caso nuestro)

Sistema Partida Simple:

Hay dos cuentas: una que se abona y otra que se carga
Caja: Q.3,000.00
Vehículo Q.3,000.00

Sistema de Partida Doble:

Se puede abonar o cargar 2 o mas cuentas:

Caja Q.20,000.00
Vehículos Q.15,000.00
Mobiliario Q. 5,000.00
Q.20,000.00 Q.20,000.00
 Estado de situación financiera o
Balance General
d. Presentación: El Balance General COMPARATIVO:
1. Forma vertical o informe:
Balance general de Repuestos “Ventas Grandes” S.A.
Cifras en miles de quetzales al 31 de diciembre 2019
Activos % sobre activo total
Caja…………………… 6,000.00 52.17
Mercadería……………. 3,000.00 26.08
Muebles……………….. 1,500.00 13.04
Derecho de Marca…….. 1,000.00 08.69
Total Activos…………. 11,500.00

Pasivos:
Crédito…………………… 6,000.00
Crédito a largo Plazo.……. 3,000.00 04.35
Total Activos………….…. 11,500.00 08.69

Patrimonio
Capital…………………… 10,00.00
Total Pasivo + Patrimonio. 11,500.00

F. Propietario
Vo.Bo. Profesional Cse. Act. No 0006
Balance General
Compañía “vende todo” S.A.
Al 31 de diciembre del 2019
ACTIVIDAD COMERCIAL
ACTIVO Crédito fiscal
Circulante Q 4,100.00
Caja
Q. 5,000.00
Bancos PASIVO
Q. 20,000.00 Circulante
Cuentas x cobrar Otras X pagar Q 32,000.00
Q125,000.00 Doc. X pagar Q 28.000.00
-Cuentas incobrables Q Prestamos Bac. Q 9,000.00
2,500.00 Q122,500.00 Prov. Pres. Laboral Q 14,500.00
Documentos x cobrar Q Q83,500.00
60,000.00 Largo Plazo
-Doc. Descontados Q Hip. X pagar
40,000.00 Q 20,000.00 Q60,000.00
Inv. De Mercaderías
Q 82,000.00 Q262,600.00
Fijo Capital
Q252,100.00
Mobiliario y equipo Q 15,000.00
- Depreciaciones acum. Q 4,000.00 Q 11,500.00
Vehículos Q 30,000.00
- Depreciaciones acum. Q 11,000.00 Q 19,000.00
Edificios Q 90,000.00
- Depreciaciones acum. Q 7,000.00 Q 83,000.00 Q113,000.00

Diferido
Gastos de instalación Q40,000.00
-menos amortización acum. Q20,000.00 Q 20,000.00

Suma total del activo……………………………Q395,600.00 Total Pasivo

y Capital Q395,600.00
 Balance General
ANALISIS VERTICAL
ALMACEN “EL SISMO”
Balance General
AL 31/08/18
ACTIVO
CIRCULANTE % sobre activo total, etc.
Caja y Bancos Q 91,600.00 37.82
Caja chica Q 2,000.00 00.83
Clientes Q 49,000.00 20.23
IVA Q 70.00
Inventario de Mercadería No 2 Q 70,000.00 28.90
Inventario papelería y útiles Q 2,500.00 Q 215,170.00
FIJO
Mobiliario Q 20,000.00 08.25
Activo Diferido
Seguros pagados x anticipado Q 3,000.00
Alquileres pagados x anticipado Q 4,000.00 Q 7,000.00
Suma del activo Q.242,170.00
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores Q 67,000.00 27.67
Provisión prestaciones laborales Q 10,497.60 04.33
Retención cuota laboral IGSS Q 270.00
Cuotas patronales por pagar Q 720.00 Q 78,487.60 32.41

CAPITAL
Cuenta capital propietario Q173,600.00
(+/-) utilidad/pérdida del periodo Q - 82.40
(-) Cuenta Particular Accionista Q -10,000.00 Q 163,682.40
Suma del pasivo y capital Q.242,170.00
 Estado de situación financiera o
Balance General

d. Presentación: El Balance General se presenta de dos formas:

I. Forma Horizontal o cuenta:

Balance General de Repuestos “Ventas Grandes” S.A.

Cifras en miles de quetzales al 31 de diciembre

Activos Pasivos
Caja ……………………. 5,000.00 Crédito………………….. 500.00
Mercadería………………. 1,000.00 Crédito largo plazo……... 1,000.00
Muebles…………………. 500.00 Total Pasivo…………….. 1,500.00
Derecho de Marca ………. 1,000.00
Patrimonio
Capital…………………. 6,000.00

Total Activos……………. 7,500.00 Total pasivo + Patrimonio. 7,500.00

 Personal:
Al 31 de diciembre del año 2019
XXX XXXX XXXX XXXX

DESCRIPCIÓN 2019 2018 Variación %

Funcionarios:
Personal Ejecutivo 01 01

Empleados:
Ayudantes 02 03 -33.33

Total Personal Estable 03 04 -25:00

Personal ocasional 01 02 -50.00

Total General 04 06 -33.33

Observaciones:
Aquí podemos hacer comparaciones del periodo anterior, es decir, del año 2017: o puede ser comparada el mes del mismo año o
años anteriores para comparaciones; esto nos permite obtener las variaciones que nos indican si el sistema esta mejorando en
cuanto a su rendimiento o estamos retrocediendo