Eduardo Smit Fernández

Realiza a valorar por el tutor nº 7. Tema 1. Apartado 1.7. “Programar

actividades necesarias para la grabación de datos”

- Para gestionar los datos del pueblo de Carboneras (Almería) referente a los
datos de la seguridad social, Manuel debe “Programar las actividades
necesarias para el desarrollo de la grabación de datos, ajustando los tiempos
necesarios para el cumplimiento de objetivos marcados previamente”.
o Para ello, debe de:
 Clasificar las tereas por prioridad: Pueden ser de dos tipos,
“Tarea Rutinaria” y “Tarea Asignada”. En este caso estamos
hablando de una tarea asignada, puesto a que la tarea de
Manuel ha debido de estar ordenado por un superior, y
seguramente haya tenido que precisar de alguna instrucción
necesaria para poder modificar el número de adscripción según
los parámetros establecidos.
 Horario de realización: Es el siguiente paso a realizar, en el
que Manuel deberá de:
 Plantear un tiempo aproximado de trabajo por cada tarea
 Cotejar los asuntos pendientes y anotarlos en el
calendario y la hoja de trabajo diaria
 Introducir las tareas pendientes en el Plan Diario
 Hacer un seguimiento diario de las tareas establecidas
 Introducir las posibles incidencias en el Plan Diario y
resolverlas.
 Organización del trabajo: En diferentes áreas pasa a ser
prioritario:
 El mantenimiento de la superficie de trabajo
 La evaluación cuidadosa de la superficie de trabajo
 Ordenar cuidadosamente los materiales en los
archivadores
 Colocar el ordenador en una esquina del escritorio para
dejar la superficie lo más limpia posible
 Establecer un horario, así como la puntualidad para
hacer un uso correcto del tiempo, y completar las tareas
asignadas.
 Indicadores de calidad: Nos permiten evaluar la correcta
finalización de las tareas.
 Los indicadores cuentan con las siguientes
características:
o Carácter sistemático: seguir las mismas fases de
medición
o Normalizados: se deben obtener los mismos
valores de medida
Eduardo Smit Fernández

o Homogéneos: mismas unidades de medida

o Continuos: deben utilizarse a lo largo del tiempo

Éstos se pueden dividir en Indicadores de proceso: miden el

funcionamiento del servicio desde el punto de vista organizativo
y de calidad de los procesos, Indicadores de resultado: miden
los resultados finales de las actividades e Indicadores internos:
miden una actividad concreta y evalúan las características de la
misma.

 Finalmente, aplicaremos los indicadores de calidad que

nos permitan la correcta finalización de las tereas.
o Los indicadores deben de tener las siguientes
características:
o Carácter sistemático: seguir las mismas fases de
medición
o Normalizados: se deben obtener los mismos
valores de medida
o Homogéneos: mismas unidades de medida
o Continuos: deben utilizarse a lo largo del tiempo

Éstos indicador se pueden dividir en Indicadores de proceso:

miden el funcionamiento del servicio desde el punto de vista
organizativo y de calidad de los procesos, Indicadores de
resultado: miden los resultados finales de las actividades e
Indicadores internos: miden una actividad concreta y evalúan las
características de la misma.

Tras esto, pasamos a ordenar los diversos documentos a grabar y verificarlos.

Organizar el área de trabajo significa disponer en ella de todos los elementos
necesarios para que el proceso de grabación de datos no quede interrumpido por
falta de suministros, de alguna aplicación informática o de algún material necesario.
El área de trabajo debe contar con todos los elementos necesarios para que el
operario/a pueda dedicarse a realizar su trabajo, sin tener que acudir al coordinador
de la actividad a solicitar o solucionar imprevistos no deseados.

Los documentos a grabar son organizados por los/as coordinadores, atendiendo a

su naturaleza, a su contenido y al soporte en que se presentan de forma original
entre otros aspectos. Posteriormente se estructuran en paquetes que son
entregados a cada uno de los trabajos para su mecanización por los procedimientos
establecidos.
Eduardo Smit Fernández

Por otra parte, debemos de Identificar las modificaciones necesarias en materia

de ergonomía ambiental, para mitigar los riesgos en la grabación de datos.
Por lo general, resulta bastante eficaz conocer y aplicar los principios de la
ergonomía al puesto de trabajo y a las herramientas que esta utiliza, al objeto de
paliar gran parte de estas lesiones. En ocasiones, cambios ergonómicos, por
pequeños que puedan resultar, del diseño del equipo, del puesto de trabajo o las
tareas que pueden mejorar considerablemente la comodidad, la salud, la seguridad
y la productividad del trabajador.

También contamos con los principios básicos de la Ergonomía, que son:

o Por lo general es más eficaz examinar las condiciones laborales caso

por caso al aplicar los principios de la ergonomía para resolver o evitar
problemas.
o A veces, cambios ergonómicos minúsculos en el diseño del equipo, los
lugares de trabajo o las tareas laborales pueden entrañar mejoras
significativas.
o Los trabajadores a los que puedan afectar los cambios ergonómicos
que se efectúen en el lugar de trabajo deben participar en las
discusiones antes de que se apliquen esos cambios. Su aportación
puede ser utilísima para determinar los cambios necesarios y
adecuados.

Basándose en estos principios básicos, la ergonomía tiene como objetivo último la

prevención de lesiones corporales derivadas del uso de equipos o la reducción o
mitigación de los efectos que producen las mismas sobre las personas trabajadoras.
Aunque la ergonomía viene a actuar sobre las herramientas y espacios de trabajo
para adecuarlos a las características de las personas trabajadoras, la aplicación de
posturas adecuadas y unos sencillos ejercicios pueden ayudar disminuir los efectos
perjudiciales de los malos hábitos posturales. Vea el siguiente vídeo de unos 10
minutos de duración y preste atención a los consejos y recomendaciones sobre una
adecuada postura frente al ordenador.
Seguidamente, y una vez analizados los factores sobre los que podemos actuar
desde un punto de vista personal, veremos cuáles son las adaptaciones
ergonómicas que se aplican a herramientas y espacios de trabajo para mitigar los
efectos de posturas prolongadas durante la jornada laboral.

Finalmente, explicaremos las consecuencias positivas y negativas de adoptar

una posición correcta en la grabación de datos.
Eduardo Smit Fernández

Comenzaremos explicando los aspectos negativos de adoptar una posición

incorrecta en una grabación de datos.

1. Deformaciones en el cuello y columna

Una mala postura puede ocasionar enfermedades como dorsalgia, que es un dolor
intenso en la región dorsal de la columna vertebral, o cervicalgia, definido como
molestia del cuello, resultado de pasar largos periodos en un posición forzada.

Para prevenirlas se recomienda tener la computadora a unos 45 centímetros de

distancia (con los brazos cómodamente estirados) y la parte superior debe
colocarse a la altura de los ojos, ya que si está más alta o baja se crea tensión en la
zona cervicodorsal, ocasionando los problemas descritos anteriormente.

2. Afecta negativamente la productividad

¿Te has preguntado cuánto tiempo pierdes acomodándote en tu silla? De acuerdo
con datos de un estudio realizado por la empresa española Más Vida Red, casi siete
de cada diez (68%) de los trabajadores pasa una media de 67 minutos al día
moviéndose y reorganizando su espacio de trabajo para encontrar una postura
cómoda, lo cual se traduce en 5,6 horas a la semana de tiempo improductivo.

Según el ergonomista Max Vercruyssen, dependiendo de la postura que uno

mantenga, esta puede generar grandes diferencias en el funcionamiento del cuerpo,
con implicaciones para la productividad de los trabajadores. Por lo tanto es
necesario contar con los muebles adecuados que ayuden a mantener el cuerpo lo
más relajado posible para sólo enfocarse en actividades productivas.

3. Problemas en las articulaciones y tendones

Si tu empleo exige largas jornadas tecleando o moviendo la muñeca para utilizar el
mouse, y no cuentas con un escritorio o mesa que permita el correcto descanso de
estos, podrías ocasionarte epicondilitis. Es la inflamación de los tendones que unen
los músculos del antebrazo y de la mano con el epicóndilo.

Es una lesión de codo común en las personas que se dedican a actividades que
involucran un movimiento repetitivo de la muñeca o el uso constante del mouse y
del teclado de la computadora sin contar con el apoyo correcto. Es por esto que lo
más recomendable es tener sillas con antebrazos, para no apoyar la muñeca sobre
la mesa y así evitar la presión excesiva sobre la misma.
Eduardo Smit Fernández

4. Se traduce como falta de respeto

Las posturas incorrectas, son vistos como malos hábitos y estos también éstas
pueden tener serias implicaciones laborales, según la doctora Katherine Brooks,
directora ejecutiva de la oficina de desarrollo personal y de carrera en la Universidad
Wake Forest, esta clase de hábitos predispone a que la gente se fije en otras fallas
o problemas y el efecto acumulativo éstos puede ocasionar un despido.

Las posturas son igual de relevantes y afectan cómo te ven otras personas. Lo
recomendable es estar siempre recto y recargado al respaldo de la silla, con las
manos frente a la mesa, sin recargar tus codos, esto demuestra tu firmeza. También
evita cruzarte de brazos o abrir de más el ángulo entre tus piernas, ya que esto
puede traducirse como desacuerdo o desinterés a la conversación.

Algunos consejos básicos para mejorar la postura incluyen mantener alineadas las
orejas con los hombros, subir y bajar los hombros repetidamente para “soltar” el
cuerpo, así como mantener los hombros atrás para sacar el pecho. En caso de ser
necesario, usar cojines ortopédicos en la oficina también es una opción.

Y ahora, analizaremos las consecuencias positivas de adoptar una postura

correcta en la grabación de datos.

Tener una postura corporal correcta al sentarse frente a la computadora es

primordial para nuestra salud y rendimiento laboral y/o académico.
La importancia de la ergonomía para mantener una postura corporal conveniente
La ergonomía es una disciplina que tiene como tarea diseñar espacios de trabajo y
herramientas que concuerden con la fisiología, anatomía, psicología y capacidades
del trabajador.
Por eso, la ergonomía ayuda a mantener una posición corporal correcta al sentarte
frente a la computadora, utilizando una silla conveniente, una postura correcta para
usar la computadora -que incluye una determinada posición del cuello, brazos,
piernas- y una ubicación adecuada del monitor en relación al cuerpo.
Una silla ergonómica es clave a la hora de mantener una correcta postura corporal y
evitar malas posturas, ya que:
Eduardo Smit Fernández

Es regulable: evita que el asiento presione detrás de las rodillas permitiendo una
correcta circulación sanguínea.
Es adaptable al cuerpo de cada usuario: protege a la columna vertebral y lumbares.
Tiene respaldo reclinable: al reclinarse, el cuerpo se mueve hacia atrás
simultáneamente.
Sus materiales son transpirables.
Una mesa ergonómica también colabora, al igual que la silla, en una posición del
cuerpo adecuada al usar la computadora:
o Debe tener una superficie mínima de como mínimo un metro
cuadrado;
o Contar con una altura promedio de 71, 75 centímetros;
o Permitir la movilidad de las piernas;
o Tener espacio suficiente para una mejor organización de materiales de
trabajo.

Para complementar una postura corporal correcta al sentarse frente a la

computadora, existen teclados y mouses ergonómicos, los cuales otorgan
comodidad al usuario al ser adaptables al cuerpo humano y, de este modo,
disminuir posibles tensiones, contracturas musculares y molestias articulares.