Grabación de datos

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 Grabación de datos 02/08/2021
Presentaciones de todos, encuesta
y plan de descansos:

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 Hablar del curso

Actualmente en todas las empresas existe un departamento que se encarga de que

todos sus documentos de trabajo, estén no en papel sino en un formato digitalizado.
Ejemplo:

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 Grabación de datos

El total de este primer módulo que vamos a ver durante el mes de agosto, consta de
5 temas.
Hoy empezaremos a ver el tema número 1 que tiene estos apartados:

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 Grabación de datos _TEMA 1
TEMA 1
Planificar el proceso de grabación de datos
Organización del tiempo (área de trabajo, documentos a grabar, técnicas de
optimización, recursos y criterios de organización)
Programación de la actividad de grabación de datos
Mantenimiento de los equipos de trabajo
Postura corporal en el trabajo
Mitigar los riesgos laborales en este trabajo
Normas de seguridad e higiene en el puesto de trabajo

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 Grabación de datos _TEMA 1
TEMA 1 Empezaremos por cómo:
Planificar el proceso de grabación de datos (desarrollo en las siguientes
diapositivas):
 Qué es planificar (ejercicio práctico trazar un plan). Identificar la tarea
y asignarle un tiempo.
Partes de un trabajo de digitalización de documentos.
 Los espacios de trabajo, herramientas de trabajo (escritorio,
ordenador, periféricos, silla, documentación…)

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 Grabación de datos _TEMA 1

 Planificar el proceso de grabación de datos

La palabra planificar, según el diccionario de la Real Academia Española, se define

como “HACER UN PLAN DE UNA ACCIÓN, por ejemplo, hacer un plan de un trabajo
que nos piden de digitalización de unos documentos”.
Planear la acción que nosotros vamos a realizar, y para hacer esto nosotros
seguiremos una serie de planes:

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Identificar la tarea que vamos a realizar: GRABAR DATOS

Calcular el tiempo que nos va a llevar hacer la tarea, con el fin de
poder decirle a la persona que nos pide hacer este trabajo, cuándo le
vamos a entregar la tarea.
Si la tarea es muy grande o, requiere de muchas acciones, podemos
dividir la tarea en subtareas para poder asignarle un tiempo a cada una
de ellas.

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COSAS BUENAS:
Si nosotros tenemos una buena planificación de la tarea, podremos
finalizar el trabajo con éxito.
Si finalizamos el trabajo con éxito, seremos trabajadores eficientes para
nuestros encargados o supervisores.

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COSAS REGULARES:
Si nosotros no hacemos una planificación del trabajo que nos pide la
empresa, podrá haber problemas de falta de tiempo y no entregar el
trabajo en el momento solicitado y eso os generará estrés.

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Por ejemplo, yo en un día normal me marco este plan.

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TAREA INDIVIDUAL, aprender a marcarnos un plan para luego llevarlo al
tema laboral.

En una hoja, escribe como mejor sepas hacer, un plan de un día normal
tuyo.

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Para poder empezar a marcarnos un plan, cuando estemos en el
trabajo, necesitamos saber varias cosas:

1. Dónde vamos a realizar nuestro trabajo cuando estemos trabajando,

el lugar en el que el trabajador tiene que desarrollar su trabajo: por
ejemplo la oficina, una sala, un almacén…
¿Dónde hacéis vuestras tareas cuando estáis en una oficina o en vuestra
casa? ¿cómo es vuestro lugar de trabajo?

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2. Qué actividad vamos a realizar en el trabajo.

En el trabajo de grabación de datos, se hacen varias funciones. Las

principales son: Limpiar el papel de grapas y de clips, Escanear los
documentos y Grabar los datos importantes que nos dice nuestro
supervisor.
Para poder hacer bien la tarea que nos mandan, necesitaremos saber
cuál de todas estas actividades vamos a desarrollar.

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3. Por último, necesitamos saber qué herramientas informáticas vamos
a tener en la empresa para hacer el trabajo: por ejemplo, un
ordenador, un escáner, una impresora…

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 Grabación de datos _TEMA 1
“Dónde vamos a realizar nuestro trabajo”, se entiende como espacio de
trabajo el lugar en el que el trabajador tiene que desempeñar sus
funciones o, al menor, el lugar donde va a pasar la mayor parte de su
jornada laboral, normalmente de 4 horas, 6 horas o en algunos casos
jornada completa de 8 horas.

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El grabador de datos estará ubicado en un espacio fijo y este espacio
deberá de tener como mínimo:
Un escritorio (mesa de trabajo)

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Un ordenador fijo o portátil

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Periféricos necesarios para el puesto: impresora, escáner,
fotocopiadora, altavoces, USB, inalámbricos…

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Silla de trabajo

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Documentación en papel

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Elementos de adaptación ergonómica para poder trabajar más
cómodo, por ejemplo: un atril para poder leer mejor la documentación

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Elementos de adaptación ergonómica para poder trabajar más
cómodo, por ejemplo: un elevador para el portátil y que esté a la altura
de nuestros ojos

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Elementos de adaptación ergonómica para poder trabajar más
cómodo, por ejemplo: un reposapiés…

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El departamento de grabación de datos, es importante en las empresas
porque se graban y digitalizan todos los documentos que llegan desde todos
los departamentos.
Podemos grabar datos del departamento de contabilidad, como por ejemplo
facturas. Podemos grabar datos del departamento de logística y almacén, por
ejemplo hojas de carga de camiones o albaranes. Podemos grabar datos del
departamentos de calidad e ingeniería.
Podemos grabar datos, si estamos en un hospital, de informes médicos de
pacientes…
Fin presentación 02/08/2021

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