MF0973. Realiza a valorar por el tutor nº 3. Tema 1. Apartado 1.5.1.

“Criterios a
considerar para la organización de los recursos destinados a un proyecto de
grabación de datos”

Un operador de grabación de datos necesita una serie de materiales y herramientas que le sirven para
desempeñar su trabajo de forma correcta. Imagine que tiene que grabar los datos contenidos en 150 tarjetas de
clientes en una aplicación informática y que por cada cliente puede tardar una media de 40 segundos en
digitalizar los datos disponiendo de todos los recursos necesarios. Identifique cuáles serían los criterios que
consideraría, antes de la ejecución del trabajo, para organizar los recursos de que dispone y que la actividad se
lleve a cabo de forma eficiente.

Para planificación del trabajo que nos ocupa que es grabar los datos contenidos en
150 tarjetas de clientes en una aplicación informática de una actividad es un proceso
en el que se deben tener en cuenta varios factores:

 Las personas que participan

 Duración de la actividad
 Factores ambientales en que se va a desarrollar
 Resultados que se pretenden alcanzar
 Cómo se han de entregar dichos resultados
 La relación de equipos humanos y técnicos necesarios para su desarrollo

Además deberemos conocer todos los aspectos relacionados con el trabajo de forma que
podamos asignar los recursos necesarios y obtengamos un producto final acorde a las
necesidades del cliente.

ESPACIOS: Lugar dónde se desarrollará la grabación de los datos y que seguirán la

normativa de PRL.

HERRAMIENTAS: Se ha de considerar la dimensión del trabajo a realizar y ajustar las

herramientas al equipo humano.

ACTIVIDADES: ETAPAS (Identificación de los datos a grabar, elección de

herramientas acordes a los datos a grabar, grabación, corrección de errores, presentación
de distintos formatos…

OBJETIVOS: la planificación realmente, qué pretendemos alcanzar en el proceso de

grabación de datos y en cuánto tiempo podemos llevarlo a cabo con las suficientes
garantías de éxito.

ORGANIZAR EL TIEMPO Realizaremos un cronograma con las

personas que estimemos para la
realización de la grabación de las tarjetas.
En total se necesitarán 100 horas pero
necesitaremos tener claro las jornadas
laborales y los períodos de descanso
ORGANIZAR EL ÁREA
Organizar el área de trabajo significa
disponer en ella de todos los elementos
necesarios para que el proceso de
grabación de datos no quede interrumpido
por falta de suministros, de alguna
aplicación informática o de otro material
necesario (atril, lámpara, impresora no
conectada, etc.). El área de trabajo debe
contar con todos los elementos necesarios
para que el operario pueda dedicarse a
realizar su trabajo sin tener que acudir al
coordinador de la actividad a solucionar
imprevistos no deseados.

El coordinador organiza los documentos a

grabar conforme a la naturaleza, contenido
y soporte en que se presentan en el
original (audio, texto manuscrito, impreso,
etc.), entre otros aspectos. Posteriormente,
se estructuran en paquetes que son
entregados a cada uno de los trabajadores
para su mecanización por los
procedimientos establecidos.