Presentación Sistema Unificado

Documental SENNOVA 2022

Contenido

1. Sensibilización y correcto uso del Sistema Unificado Documental SENNOVA

2022.
2. Consideraciones generales para documentar información derivada de
actividades en I+D+i.
3. Estructura de organización documental para proyectos SGPS.
4. Evidencias Indicadores SENNOVA.
1.

Sensibilización y correcto uso del

Sistema Unificado Documental
SENNOVA 2022.
 ALMACENAMIENTO

SEGUIMIENTO - Espacio dispuesto.

- Información
- Cambio de
GESTIÓN solicitada.
estructura.
LINEAMIENTO - Evidencias a tener
- Borrar y/o
ESTRATÉGICO en cuenta.
agregar.
- Constante
- .Zip, .Rar.
comunicación.
- Documentos en
- Apoyo.
blanco o con
EVIDENCIA error.

ARTICULACIÓN
2.

Consideraciones generales para

documentar información derivada de
actividades en I+D+i.
Presentación • Todo documento.
• Regional, Centro, No de proyecto, Título, Fecha, Vigencia y quién elabora.

Firmas • Autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad.

• Manuscrita, digital o electronica.

Actas • Registro de asistencia.

• Enumeradas por orden de procedencia, totalmente diligenciada.

Marca • SENA.
• Manual de identidad Corporativa Brandbook GC-M-005.

Datos • Solicitud de uso.

• Manual de Protección de Datos Personales DO-M-003.
 • Presentación
• PDF, MP3, MP4. Audiovisuales
• Identificar el documento.
• Mínimo de 5, máximo 30 caracteres, no usar pronombres y
preposiciones.
Nombre
• Copia de vínculo desde el SUDS.
• Enumeradas por orden de procedencia, totalmente
diligenciada.
Enlaces

• Vacias, cargar justificación.

• Servicios Tecnológicos.
Carpetas
3.

Estructura de organización documental

para proyectos SGPS.
Marcación de las carpetas:
• Proyectos aprobados en la Convocatoria SENNOVA 2022
• Proyectos elaborados con la Capacidad Instalada

XX – SGPS/CAP – YYYYY

Código SIIF Línea Código que genera

programática automáticamente el
Sistema

SGPS: Convocatoria SENNOVA

CAP: Capacidad Instalada
Transversalidad de la documentación:

Enlace directo, ejemplo:

DISTRITO CAPITAL - 9215 CENTRO DE
MATERIALES Y ENSAYOS
4.

Evidencias Indicadores SENNOVA.

 EVIDENCIAS METAS DE
GERENTE PÚBLICO

Sistema Unificado Documental

SENNOVA: 0-Evidencias GP
 Indicador 1. Aprendices que participan y/o se benefician de las actividades de CTEI
a través del desarrollo de proyectos I+D+i en el período evaluado

Aprendices
Aprendices beneficiados Aprendices atendidos
Monitores Contratos de aprendizaje Tecnoacademia
directamente (Proyectos) Tecnoacademia
beneficiados desde EDTs
•Evidencia: •Evidencia: •Evidencia: •Evidencia: •Evidencia:
Acta de cierre de los •Contrato de aprendizaje •Registro de asistencia del •Reporte de Sofia Plus •Reporte de Sofia Plus
proyectos •Aval del Grupo SENNOVA formato GD-F-007 – Aprendices Matriculados Aprendices Reporte
•Acta de cierre de los anexando las evidencias Inscritos EDTs
proyectos de la actividad realizada:
registro fotográfico,
diapositivas, flayers del
evento, entre otros
Indicador 2. Proyectos I+D+i desarrollados y finalizados por los grupos de
investigación SENA en el periodo evaluado

Proyectos Capacidad
Proyectos modernización Proyectos investigación Proyectos innovación
Instalada
• Evidencia: • Evidencia: • Evidencia: • Evidencia:
Adjuntar en un solo • Adjuntar en un solo • Adjuntar en un solo • Adjuntar en un solo
archivo en formato .pdf archivo en formato .pdf archivo en formato .pdf archivo en formato .pdf
el informe final técnico el informe final técnico el informe final técnico el informe final técnico
titulado “Informe final titulado “Informe final titulado “Informe final titulado “Informe final
de Modernización, de Modernización, de Modernización, de Modernización,
Investigación e Investigación e Investigación e Investigación e
innovación_2022” y el innovación_2022” y el innovación_2022” y el innovación_2022” y el
Acta de cierre del Acta de cierre del Acta de cierre del Acta de cierre del
proyecto. proyecto. proyecto. proyecto.
Indicador 3. Artículos de investigación y/o divulgación con enfoque científico,
tecnológico o social que abarque temas de I+D+i

Artículos

• Evidencia:
Artículo publicado o manuscrito aceptado

Correo soporte donde demuestre la

aceptación del artículo/manuscrito
avalado por la Coordinación para
cumplimiento del indicador.
 Indicador 4. Empresas, emprendedores y/o organizaciones aliadas beneficiadas
directamente con los procesos I+D+i del SENA en el período evaluado

Tecnoparque PBT Articulaciones Tecnoparque Beneficiarios ST Proyectos formulados Empresas Ext. Tecnológico

•Evidencia: •Evidencia: •Evidencia: •Evidencia: •Evidencia:

Reporte de sistema de •Reporte de sistema de •Reporte de producción de •Documento en PDF •Reporte desde el sistema
información Tecnoparque información Tecnoparque Centro. descargado de de información Dynamis
•Certificado de Sofia plus y la plataforma SGPS-SIPRO
demás soportes de los del proyecto formulado.
Eventos de Transferencia de
Conocimiento en temáticas
fundamentadas en el
objetivo del proyecto y/o
asociadas a promover la
investigación, el desarrollo
tecnológico e innovación en
el sector productivo.
•Registro fotográfico,
memorias y lista de
asistencia de Talleres
Prácticos de transferencia
de conocimiento en
temáticas fundamentadas
en el objetivo del proyecto.
Indicador 5. Resultados de investigación aplicada e innovación evaluados según su
nivel de madurez tecnológica en el periodo evaluado

Resultados de investigación aplicada e

innovación
• Evidencia:
Calculadora nivel de madurez e
Instrumento de valoración de la
tecnología con el aval del
dinamizador del conocimiento
asignado al Centro.