RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE

ACTAS ADMINISTRATIVAS

PROFR. ULISES AXAYACATL PALOMO ARREDONDO

 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO LABORAL
EN CASO DE NO
HECHOS SANCIÓN FIRMAR

ACTA DE 1° EXHORTO VERBAL ACTA DE

HECHOS NOTIFICACIÓN

ACTA DE 2° EXHORTO ESCRITO ACTA DE

HECHOS NOTIFICACIÓN

ACTA DE 1° EXTRAÑAMIENTO ACTA DE

HECHOS NOTIFICACIÓN

ACTA DE 2° EXTRAÑAMIENTO ACTA DE

HECHOS NOTIFICACIÓN

ACTA DE ACTA DE
3° EXTRAÑAMIENTO
HECHOS NOTIFICACIÓN
 No. Oficio______
ASUNTO: Nota de Extrañamiento

NOTA DE EXTRAÑAMIENTO

C. Profr (a)
Maestro(a) de la Esc.
Ubicada en:

P r e s e n t e.-

Quién suscribe el C. Prof. _________________ (NOMBRE Y CARGO DEL QUE EXPIDE LA NOTA)
de la escuela ___________________________ (NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO, CCT, ZONA
ESCOLAR, SISTEMA), por medio del presente escrito se levanta la ______________ (PRIMERA,
SEGUNDA O TERCERA) Nota de Extrañamiento, en virtud de que usted ha realizado las siguientes
acciones:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(SE MENCIONA EN FORMA ESPECÍFICA SEÑALANDO TIEMPO MODO Y LUGAR DE LOS HECHOS EL
MOTIVO DE LA FALTA O FALTAS QUE ORIGINARON LA NOTA DE EXTRAÑAMIENTO. EL DOCUMENTO
IDONEO DONDE SE SEÑALAN DICHOS HECHOS ES EL ACTA ADMINISTRTAIVA, DEBE SER PREVIA A
LA SANCION, ES DECIR LA NOTA DE EXTRAÑAMIENTO) por tanto ha incurrido en falta
administrativa, al haber quebrantado el (o los) artículos que a la letra dice:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(SE SEÑALA ARTÍCULO Y FRACCIÓN, SE TRANSCRIBE LO SEÑALADO EN LA FRACCIÓN, DEL
REGLAMENTO O LEY DE QUE SE TRATE) en base al Reglamento a la ley o Reglamento que este
señalando (Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal al Servicio de
la Educación, ley del Servicio Civil del Estado, Lineamientos Generales para la Organización y
Funcionamiento de las escuelas de Educación Básica, Publicas y Particulares, del Estado de
Nuevo León, etc.) Invitándolo a respetar las indicaciones que se requieren para el cumplimiento
de su función de manera de coadyuvar en la calidad del servicio educativo y de no atender
dichas indicaciones se considera reincidencia y será usted acreedor a una sanción
administrativa mayor

Se extiende la presente para su cumplimiento, en la Ciudad de Monterrey, N.L., a los _______

días del mes de _______ del año ________

ATENTAMENTE
SELLO
____________________
NOMBRE Y CARGO
(AUTORIDAD QUE EXPIDE)

_____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE RECIBIDO DEL TRABAJADOR
(En caso de negarse a firmar asentar dicha circunstancia)

__________________________________________ __________________________
NOMBRE Y FIRMA DE REPRESENTANTE SINDICAL NOMRE Y FIRMA DE TESTIGO
 NOTA DE EXTRAÑAMIENTO

Recomendaciones:
➢ Se dirige al trabajador.

➢ Se menciona si la falta ha sido cometida de manera

reiterada, si ya ha recibido exhortos verbales y por
escrito, llamadas de atención

➢ Se describe específicamente la falta o faltas cometidas,

con tiempo modo y lugar

➢ Se registra el artículo(s) fracción (s) del Reglamento de

las Condiciones Generales de Trabajo del Personal al
Servicio de la Educación Pública, Ley del Servicio Civil
del Estado, Lineamientos Generales para la Organización
y Funcionamiento de las escuelas de Educación Básica,
Públicas y Particulares, del Estado de Nuevo León, etc.,
que contenga el sustento de la incidencia cometida por el
trabajador.

➢ Solicitar la firma de recibido del Trabajador, en caso de

existir la negativa a firmar el documento, se le dará lectura
en presencia de uno o dos testigos, estando también el
representante sindical, asentándose esta circunstancia.

➢ Se anexan los elementos de evidencias, pruebas:

documentos, fotografías, audios etc.

Tel: 20205528/ 20209738 Relaciones Laborales.

 No. Oficio______
ASUNTO: EXHORTO

PROFR. (A)
PUESTO DEL TRABAJADOR
P R E S E NT E.-

EXHORTO

Por medio de la presente me permito notificarle que usted se ha hecho acreedora a

un exhorto, en razón de (describe de forma específica de la falta que cometió el
trabajador con tiempo, modo y lugar) _______________________________ de
acuerdo al Artículo No. _____________ fracción ____________ del Reglamento
______________________________, _______________________
(SE SEÑALA ARTÍCULO Y FRACCIÓN, SE TRANSCRIBE LO SEÑALADO EN LA FRACCIÓN, DEL
REGLAMENTO O LEY DE QUE SE TRATE)
Se le invita a no cometer este tipo de conductas, ya que de reincidir se hará acreedor
(a) a una sanción mayor.

Se extiende la presente en la Ciudad de Monterey Nuevo León.

el día ______ de ______ del mes de__________ 20____

ATENATAMENTE

______________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y CARGO DE JEFE INMEDIATO SELLO

_____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE RECIBIDO DEL TRABAJADOR

__________________________________________ _________________________
NOMBRE Y FIRMA DE REPRESENTANTE SINDICAL NOMRE Y FIRMA DE TESTIGO
 EXHORTO

Recomendaciones:
➢ Se dirige al trabajador.

➢ se menciona si la falta ha sido cometida de manera

reiterada, si ya ha recibido exhortos verbales y por
escrito, llamadas de atención

➢ Se describe específicamente la falta o faltas cometidas,

con lugar, tiempo y circunstancia

➢ Se registra el artículo(s) fracción (s) del Reglamento de

las Condiciones Generales de Trabajo del Personal al
Servicio de la Educación Pública, Ley del Servicio Civil
del Estado, Lineamientos Generales para la Organización
y Funcionamiento de las escuelas de Educación Básica,
Públicas y Particulares, del Estado de Nuevo León, etc.,
que contenga el sustento de la incidencia cometida por el
trabajador.

➢ Solicitar la firma de recibido del Trabajador, en caso de

existir la negativa a firmar el documento, se le dará lectura
en presencia de uno o dos testigos, estando también el
representante sindical, asentándose esta circunstancia.

➢ Se anexan los elementos de evidencias, pruebas:

documentos, fotografías, audios etc.

Tel: 20205528/ 20209738 Relaciones Laborales.

 ACTA ADMINISTRATIVA DE ABANDONO DE EMPLEO

En la Ciudad de (calle, número, colonia del C. T.) Nuevo León, siendo las (hora en
que se levanta el acta) horas del (día, mes, año en que se levanta el acta), reunidos
en (nombre y domicilio del C. T.) el (la) C. (nombre y puesto completo de la autoridad
superior que levanta el acta), de dicho centro de trabajo y ante los testigos de cargo
(nombre completo de las personas que hacen constar los hechos) y con los testigos
de asistencia (nombre completo de las personas que hacen constar la elaboración
del acta), se procedió a instrumentar la presente acta en contra del(de la) C. (nombre
completo de la persona a la que se levanta el acta), en razón de que el trabajador
instrumentado no se ha presentado a laborar en este plantel educativo, en su horario
de trabajo, ni ha justificado con algún documento sus inasistencias durante los días,
(días de cada mes y año en que no se presentó a laborar la persona a la que se
levanta el acta), con domicilio particular en (calle, número, colonia, ciudad donde
reside la persona a la que se levanta el acta), con nombramiento de (puesto de la
persona a la que se levanta el acta según nombramiento) con número (número de
plaza, empleado y categoría si es estatal, o clave presupuestal si es transferido) con
una antigüedad de (años que tiene laborando en el sistema), percibiendo un salario
quincenal de $ (sueldo base), asignado a este centro de trabajo, mediante oficio
número (número del nombramiento o asignación al C. T.) con un horario de trabajo
de las (hora de entrada) a las (hora de salida) horas, ubicado en el centro de trabajo
antes mencionado, lo anterior para los efectos legales a que haya lugar.

Acto seguido se hace constar la comparecencia (si hace acto de presencia por
supuesto) o incomparecencia del(de la) trabajador(a) instrumentado(a) y su
representante sindical (nombre completo del representante sindical) y la
sección a la que pertenece (21 o 50 del Sindicato Nacional de Trabajadores de
la Educación , según sea el caso), con domicilio particular en (calle, número,
colonia y ciudad), quien ostenta el cargo de (cargo de representante sindical)
con número de empleado (número de empleado del representante sindical),
plaza estatal número (número de plaza del representante sindical) o claves
presupuestales (si pertenece al sistema transferido), adscrito(a) en la (lugar
de trabajo del representante sindical) quien se identifica con la credencial de
elector número (número de credencial del representante sindical), quienes
fueron debidamente citados con anterioridad, según se desprende del oficio
No. (número del oficio citatorio) de fecha (fecha del oficio citatorio) del 200__
y según constancia de notificación elaborada por el(la) C. (nombre completo
del representante de la Secretaría de Educación), de la Secretaría de
Educación. (Es importante remitirse al punto número 3- tres de las
recomendaciones).
Acto seguido se presenta el Primer Testigo de Cargo (nombre completo del primer
testigo de cargo), quien manifiesta ser mayor de edad, con domicilio particular en
(domicilio del primer testigo de cargo), Nuevo León, desempeñando el puesto de
(función del primer testigo de cargo), con número de empleado (número de
empleado del primer testigo de cargo), plaza estatal (número de plaza del primer
testigo de cargo) o claves presupuestales (si es del sistema transferido), adscrito(a)
en la (nombre del centro de trabajo), quien se identifica con la credencial de elector
número (número de la credencial de elector del primer testigo de cargo), a quien se
le exhorta a conducirse con la verdad y se le hace saber de las penas en que
incurren los falsos declarantes previstas en los Artículos 249 y 250 del Código Penal
del Estado de Nuevo León, quien declara que sabe y le consta que el(la) C. (nombre
completo de la persona a la que se levanta el acta) no se presentó a cubrir su horario
asignado en este centro de trabajo los días (días de cada mes y año en que no se
presentó a laborar la persona a la que se levanta el acta), que lo anterior lo sabe y
le consta en virtud de que ha estado presente esos días y no vio que asistiera el(la)
trabajador(a) de referencia, siendo todo lo que desea declarar.

Acto continuo y por separado hace uso de la palabra el Segundo Testigo de Cargo
(nombre completo del segundo testigo de cargo) quien manifiesta ser mayor de
edad con domicilio particular en (domicilio del segundo testigo de cargo), Nuevo
León, desempeñando el puesto de (función del segundo testigo de cargo) con
número de empleado (número de empleado del segundo testigo de cargo), plaza
estatal (número de plaza del segundo testigo de cargo) o claves presupuestales (si
es del sistema transferido), adscrito(a) en la (nombre del centro de trabajo), quien
se identifica con la credencial de elector número (número de la credencial de elector
del segundo testigo de cargo), a quien se le exhorta a conducirse con la verdad y
se le hace saber de las penas en que incurren los falsos declarantes previstas en
los Artículos 249 y 250 del Código Penal del Estado de Nuevo León, quien declara
que sabe y le consta que el(la) C. (nombre completo de la persona a la que se
levanta el acta) no se presentó a cubrir su horario asignado en este centro de
trabajo, que lo anterior lo sabe y le consta en virtud de que ha estado presente esos
días y no vio que asistiera el (la) trabajador(a) de referencia, siendo todo lo que
desea declarar. Una vez lo anterior, se concede el uso de la palabra al C. (nombre
de la persona a la que se levanta el acta), quien bajo protesta de decir verdad
manifiesta: (escribir textualmente lo que él desee manifestar). Se le concede el uso
de la palabra al representante sindical (nombre completo del representante
sindical), quien bajo protesta de decir verdad manifiesta: (escribir textualmente lo
que el desee manifestar).
Presentes el Primer Testigo de Asistencia el (la) C.(nombre completo del primer
testigo de asistencia) con domicilio particular en (domicilio del primer testigo de
asistencia), Nuevo León, quien se identifica con la credencial No. (número de la
credencial) expedida a su favor por el (institución que expide la credencial), la cual
muestra en este acto coincidiendo con los rasgos físicos de quien la presenta y en
ese mismo acto se le devuelve y el Segundo Testigo de Asistencia el(la) C.
(nombre completo del segundo testigo de asistencia), con domicilio particular en
(domicilio del segundo testigo de asistencia), Nuevo León, quien se identifica con la
credencial (número de la credencial de elector) expedida a su favor por el (institución
que expide la credencial), la cual muestra en este acto coincidiendo con los rasgos
físicos de quien la presenta y en ese mismo acto se le devuelve; quienes se
encuentran presentes desde el inicio de la elaboración de la presente acta de
abandono de empleo y han presenciado lo declarado por los comparecientes
conforme se asentó en la misma, firmando al margen y al calce los que en ella
intervinieron y así quisieron hacerlo.- Doy fe.--

DIRECTOR O JEFE INMEDIATO

SUPERIOR

TRABAJADOR REPRESENTANTE SINDICAL

INSTRUMENTADO

PRIMER TESTIGO DE CARGO SEGUNDO TESTIGO DE

CARGO

PRIMER TESTIGO DE SEGUNDO TESTIGO DE

ASISTENCIA ASISTENCIA
CITATORIO PARA EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO

OFICIO: No.____
ASUNTO: Acta de Abandono de Empleo.

C. (Nombre completo del Trabajador Instrumentado)

(Nombre y Domicilio del Centro de Trabajo)
P r e s e n t e:-

Por este conducto, me permito solicitar su presencia en esta ( nombre y lugar

del centro de trabajo) el día ( día) de ( mes) del presente año, a las ( horas) a efecto
de instrumentar Acta Administrativa de Abandono de Empleo en su
contra, en razón de haber faltado al desempeño de sus labores los días (
días en que no se presentó a laborar); del mes (mes en que no se presentó a laborar) del
año (año en que no se presentó a laborar).

Sin más por el momento, espero su debido cumplimiento.

_________________________________________
(Nombre y puesto de la autoridad superior del C.T.)

Se extiende la presente en la Ciudad de Monterey Nuevo León.

el día ______ de ______ del mes de__________ 20____
 CITATORIO PARA EL REPRESENTANTE SINDICAL

OFICIO: No. ___

ASUNTO: Se solicita Secretario General o Representante Sindical.

C. (Nombre completo del Secretario General /

Representante Sindical del Centro de Trabajo)

P r e s e n t e:-

Por este conducto, me permito solicitar su presencia en esta ( nombre y lugar

del centro de trabajo) el día ( día) de ( mes) del presente año, a las ( horas) a efecto
de instrumentar Acta Administrativa de Abandono de Empleo en contra
del C. ( nombre completo de la persona a la que se levanta el acta ), en razón de haber
faltado al desempeño de sus labores los días ( días en que no se presentó a laborar);
del mes (mes en que no se presentó a laborar) del año (año en que no se presentó a
laborar).

Sin más por el momento, espero su debido cumplimiento.

____________________________________________
(Nombre y puesto de la autoridad superior del Centro de Trabajo.

Se extiende la presente en la Ciudad de Monterey Nuevo León.

el día ______ de ______ del mes de__________ 20____
RECOMENDACIONES PARA LA INSTRUMENTACIÓN DEL
ACTA DE ABANDONO DE EMPLEO:

1. Transcribir el formato en hoja blanca y a renglón seguido, sin dejar espacios.

2. Reunir todos los datos del trabajador instrumentado y de los demás

participantes.

3. El trabajador instrumentado y el secretario general del centro de trabajo,

deberán ser notificados con -72 - setenta y dos horas de anticipación a la
fecha en que se levante el acta.

4. Anexar los originales de las tarjetas del reloj chocador o diario de

asistencia, con el sello oficial del centro de trabajo.

5. Señalar cada uno de los días que faltó en cada mes.

6. Presentar el acta y demás documentos ante la autoridad inmediata superior en

3 tres tantos originales, a más tardar al día siguiente de su instrumentación (los
documentos tienen una vigencia de treinta días a partir de que se levante
el acta).

7. Anexar fotocopias de las identificaciones de quienes firman el acta.

8. La clave o claves presupuestales y/o número de empleado, se escribirán en el

acta según sea el caso (sistema transferido o estatal).

9. Para darle formalidad al documento son necesarias las declaraciones tanto del
trabajador instrumentado, como del secretario general o representante del
centro de trabajo.

10. En caso de existir alguna duda sobre la elaboración de la misma, comunicarse

al área de Relaciones Laborales en la Unidad Regional correspondiente
 (Notificación en caso de no encontrar al trabajador)

En la ciudad de (localidad o municipio de la persona a la que se levanta el acta), a (día de

la notificación) de (mes de la notificación) del (año de la notificación), a las (horas de la
notificación) horas, el suscrito(a) (nombre y puesto de la persona que notifica ) me
constituí en el domicilio ubicado en (domicilio de la persona a la que se levanta el
acta), en (localidad o municipio de la persona a la que se levanta el acta) N.L., señalado
como de el(la) C. (nombre completo de la persona a la que se levanta el acta), a fin de
notificar el citatorio mediante oficio (número de oficio) de fecha (fecha del oficio)
de (mes del oficio) del (año), firmado por (nombre completo del superior jerárquico del centro
de trabajo), (puesto del superior jerárquico) de (escuela o dependencia correspondiente), en el
que se solicita su presencia a dicho Centro de Trabajo el día (día en que se
va a levantar el acta) de (mes en que se va a levantar el acta) del presente año, a efecto
de instrumentar acta de abandono de empleo con relación a sus
inasistencias de los días……….(motivo del citatorio); y por el dicho de dos
testigos el(la) C. (nombre completo del primer testigo) y el(la) C. (nombre completo del
segundo testigo) una vez cerciorado de estar constituido en el domicilio antes
indicado, con el número oficial, la nomenclatura de la calle, no se
encontró a la persona (nombre completo de la persona demandada) , por lo que
procedí a entender la diligencia con el(la) C. (nombre completo del vecino de la
persona a la que se levanta el acta), con domicilio en la casa marcada con el No.
(número ) de la calle (domicilio) de la misma colonia, y quien dijo ser vecino
de (nombre completo de la persona a la que se levanta el acta) , manifestando que dicha
persona no se encontraba, por lo que le notifiqué el citatorio de
referencia, entregándole el original y previa lectura del mismo,
manifestándome que se la iba a entregar a (nombre completo de la persona a la
que se levanta el acta), quien (aceptó ó no aceptó) a firmar de recibido. Con lo
anterior doy por terminada la presente diligencia, y levantando la
presente constancia para los efectos legales correspondientes.

____________________
(Nombre y puesto de la persona que notifica)

Se extiende la presente en la Ciudad de Monterey Nuevo León.

el día ______ de ______ del mes de__________ 20____
 ACTA DE ABANDONO DE EMPLEO
Personal Docente, Administrativo y de Intendencia:

El Directivo deberá entregar a la Supervisión o Inspección y este a su vez a la

Unidad Regional, la siguiente documentación:

a) Oficio dirigido a la Coordinación de la Unidad Regional No. 11, donde se

remite el acta y documentación complementaria, solicitando se aplique la
normativa correspondiente.

Sistema Federal: artículo N° 60 del Reglamento de las Condiciones

Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de la Educación
Pública

(Sistema Estatal: artículo N° 76 del Reglamento de las Condiciones

Generales de Trabajo del Personal al Servicio de la Educación.

b) Acta de abandono de empleo (original) con los citatorios a trabajador y

Representante Sindical, (personal administrativo y de intendencia
corresponde ser citados por el directivo)

c) Diario de Asistencia Original o la documentación donde registren su

asistencia diaria

d) Copia de credencial de elector del trabajador o domicilio registrado en su

expediente y copia de credenciales de los testigos

e) Copia de talón de cheque o claves presupuestales.