Junta Directiva 

DEFINICION
La Junta Directiva es el órgano colegiado que dirige la asociación cuando la asamblea no
está reunida. Es el que ha de coordinar el funcionamiento ordinario de la entidad y es
elegida por la asamblea según los criterios que marquen nuestros estatutos. Junta
directiva.
.
Junta directiva. Grupo de personas que pertenecen a una empresa, o a una institución, y
son los que dirigen la misma, esta formada por presidente, vice
presidente, tesorero, secretario, secretario de actas, vocales titulares y vocales suplentes.

Dónde se elige?

La junta directiva se elige en Asamblea General extraordinaria, como mínimo, cada dos

años (salvo que sus propios estatutos establezcan un periodo menor) Aunque sus miembros
pueden ser reelegidos. (Se convocarían nuevas elecciones si dimite el presidente o el 50%
de la junta directiva). La junta directiva saliente deberá entregar los libros y archivos a la
entrante.

Funciones

En general el periodo de mandato se suele establecer entre los dos y cuatro años y sus
funciones son:

 Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Asamblea General.

 Preparar y presentar a la Asamblea general los trabajos que se han de estudiar y

aprobar en la misma.

 Administrar los recursos económicos, materiales y patrimoniales de la asociación,

según los criterios aprobados por la Asamblea General.

 Realizar el Programa de actuación, la memoria anual, el presupuesto y el balance

correspondiente para su aprobación por la Asamblea General.

 Proponer la creación de comisiones de trabajo en el seno de la asamblea general.

 Todas aquellas que no estén atribuidas expresamente a la Asamblea General.

Cargos

La Junta Directiva ha de cubrir necesariamente los siguientes niveles de responsabilidad y

actuación:

 Presidente. Secretario. Tesorero.

Estos cargos se pueden denominar, a criterio de la Asociación, de otras
formas: Coordinador General, Secretario Técnico, Responsable de Finanzas, etc.

Además de estos cargos obligatorios pueden existir:

 Vicepresidente. Vocales encargados de áreas específicas de trabajo.

Las funciones de estos miembros de la Junta Directiva o también llamados "órganos

unipersonales" son, comúnmente, las siguientes:

Presidente
 Ser el representante legal de la asociación.
 Convocar y presidir los órganos de la asociación.

 Coordinar el funcionamiento general de la entidad.

 Cumplir y hacer cumplir los estatutos y los acuerdos adoptados en los órganos de la
asociación.

 Ordenar los pagos, válidamente acordados.

 Validar las actas, certificaciones y el resto de documentos oficiales de la asociación.

Vicepresidente
 Sustituir al Presidente en caso, de ausencia, enfermedad o renuncia. En este caso se
convocará asamblea general en el más breve plazo posible para cubrir su vacante.

 Realizar aquellas tareas encomendadas por el Presidente o la Junta Directiva.

Secretario

 Levantar acta de las reuniones de los órganos de la asociación.

 Tramitar el libro de registro de socios (altas y bajas).

 Llevar y custodiar los libros oficiales de la asociación, así como el resto de

documentos y ficheros.

 Expedir certificaciones.

 Ejercer la secretaría de los órganos de la entidad.

Tesorero

 Definir y llevar el procedimiento de recaudación de cuotas.

 Elaborar los presupuestos y balances, así como llevar la contabilidad de la
asociación.
 Firmar, conjuntamente con el Presidente, los documentos de pago de la asociación,
realizando los pagos válidamente acordados.
 Llevar el libro de caja de la asociación.

 Custodiar los documentos contables y justificantes de pago de las operaciones

económicas de la asociación.
Vocales
 Confeccionar proyectos de actuación en cada una de sus áreas de responsabilidad.

 Aquellas que específicamente les sean encargadas por la Junta Directiva o el

Presidente.
Dónde se organiza una reunión en el mundo de la empresa

Lo primero es  elegir el espacio adecuado  al ti po de reunión. Aunque nos parezca
una perogrullada, una pequeña reunión requiere una sala pequeña, y una gran
reunión (como suelen ser las juntas de accionistas de grandes empresas), requiere
una gran sala o espacio.

Es un tema bastante importante , ya que el espacio elegido puede ser un

punto clave en el clima general de la reunión (sobre todo si es una
negociación). Hacer sentarse a cinco o seis personas, en un gran salón donde se
Sentar una
pierden sus voces y sus miradas, no es un buen comienzo. Y viceversa.
nutrida delegación en un sitio demasiado pequeño, tampoco es una
elección correcta, ni un buen principio para la reunión.

Organizar la reunión: para qué y quién asiste

Una vez elegido el sitio de la reunión hay que proceder con los
detalles. Hay que diferenciar la reunión según su tamaño y las personas
que asisten. Si es una reunión pequeña y de empresa, puede ser el
propio director o conductor de la misma quien coloque a los asistentes
(el mismo les indica donde situarse). Si la reunión es más numerosa0 y
participan muchas personas, es conveniente colocar un cartel en el sitio
correspondiente con el nombre y cargo de la persona que va a ocupar
ese sitio. Si hay delegaciones, se pueden colocar unos carteles
generales con el país o empresa de la delegación o grupo (que abarque
un número determinado de sitios) y luego más detallados, cada cartel
individual.
Decoración: crear un ambiente agradable
Aparte de lo expuesto se precisa de algunos elementos básicos para que la reunión
sea producti va. Además de algún sencillo elemento decorati vo (como un centro de
fl ores, por ejemplo), en todas las mesas debería haber:   folios o una carpeta con
papeles en los que poder escribir o tomar notas, bolígrafos, micrófono  (si la
reunión es grande) o intercomunicadores, etc. En todas las mesas suele haber,
botellines de agua o zumos, caramelos o algún pequeño dulce (como pastas) o algún
plato con bollería, termos con café, con leche o té, carpetas con documentación, si
la hubiese (aunque puede ser entregada a la entrada a la reunión). Si las reuniones
son muy largas es habitual que haya algún ti po de buff et, en alguna sala conti gua a
la de la reunión.

Una vez situados todos los asistentes, se procede a una salutación o   bienvenida de
los asistentes a la reunión . Si es precepti vo se puede dar lugar a una presentación
uno a uno de los asistentes, o solamente presentar a los "conductores" o
representantes principales de la reunión. Posteriormente es vital, aclarar las
premisas de la reunión de forma precisa:

Clases de mesas para las reuniones de trabajo

Una reunión, siempre se desarrolla en torno a una mesa. Dependiendo del tamaño
de la reunión y de algún que otro factor (alguna de las veces de carácter estratégico)
las mesas pueden ser:

1. Mesa de herradura

También se la conoce como "U" inverti da. Suele uti lizarse   cuando se congregan
tres grupos o delegaciones , situando a la delegación anfi triona en la cabecera de
la misma, y a las otras dos a sus respecti vos lados. El lado derecho o izquierdo suele
estar acordado con anterioridad a la reunión.

2.  Mesa circular

Es limitada en cuanto a su diámetro. Pero suele tener la ventaja de ofrecer

una  sensación de mayor igualdad  entre los reunidos y ofrece una mayor
cordialidad.

3. Mesa con forma de polígono

Las formas poligonales son muy uti lizadas  para múlti ples grupos o delegaciones . Son
ideales porque delimitan en cada lado de su polígono el grupo o delegación que la
debe ocupar. Son también limitadas en cuanto a su tamaño.

4. Mesa rectangular

Muy uti lizada en reuniones con dos grupos o delegaciones  (empresa y trabajadores
en una negociación, por ejemplo). Ambos grupos se sientan enfrentados.

5. Mesa oval
Es similar a la rectangular, pudiendo  establecer las presidencias de forma central o
en las cabeceras