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Sanitarios de Urgencias AE
Marzo 2009
Manual de Usuario
Sanitarios de Urgencias AE
Ver 3.1
Historia de Salud Digital del Ciudadano
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INDICE
1. Introducción ................................................................................. 5
1.1. Acceso al sistema ........................................................................ 5
1.2. Un recorrido por la aplicación ...................................................... 7
2. Datos generales ......................................................................... 10
2.1. Consulta de tablas ..................................................................... 10
2.2. Profesionales del Centro ............................................................ 11
2.2.1. Consulta de los datos de un Profesional .................................... 12
2.3. Cambio de Profesional ............................................................... 13
2.4. Relevo de médicos..................................................................... 14
2.5. Modificación/ Salida del Servicio ................................................ 15
3. Historia de urgencias ................................................................. 17
3.1. Historia de urgencias de un usuario ........................................... 17
3.1.1. Presentación de historias de urgencias ..................................... 17
3.1.2. Preferencias del navegador de historias de urgencias............... 21
3.2. Atención de urgencias................................................................ 22
4. Actualización de datos clínicos .................................................. 28
4.1. Actualización de datos clínicos generales .................................. 28
4.1.1. Antecedentes personales........................................................... 28
4.1.2. Hábitos ....................................................................................... 30
4.1.3. Alergias y contraindicaciones ..................................................... 32
4.1.4. Problemas .................................................................................. 34
4.1.4.1. Problemas Sociales ................................................................... 35
4.1.4.2. Problemas Clínicos .................................................................... 36
4.2. Episodio clínico de urgencias ..................................................... 37
4.2.1. Cambio de estado ...................................................................... 37
4.2.2. Captura de los datos de Triage .................................................. 39
4.2.3. Hoja de seguimiento de urgencias ............................................. 43
4.2.3.1. Consulta ..................................................................................... 43
4.2.3.2. Plan de actuación / Tratamiento ................................................ 47
4.2.4. Hoja de evolución....................................................................... 48
4.2.5. Hoja de constantes .................................................................... 50
4.2.5.1. Gráficos de constantes .............................................................. 52
4.2.6. Hoja de tratamientos .................................................................. 53
4.2.6.1. Perfusiones, pérdidas, prescripciones y fluidoterapias .............. 54
4.2.6.1.1. Perfusiones ................................................................................ 55
4.2.6.1.2. Perdidas ..................................................................................... 57
4.2.6.1.3. Prescripciones ........................................................................... 58
4.2.6.1.4. Fluidoterapias ............................................................................ 61
4.2.6.2. Medidas generales, procedimientos y convulsiones .................. 64
4.2.6.2.1. Medidas Generales .................................................................... 64
4.2.6.2.2. Procedimientos .......................................................................... 65
4.2.6.2.3. Convulsiones ............................................................................. 66
1. Introducción
Por ello cada profesional que trabaje con cualquiera de las aplicaciones debe
ser previamente dado de alta como operador a través del módulo de Gestión
Centralizada de Operadores donde se gestione su acceso.
Con carácter general las opciones de menú que tiene habilitadas el perfil de un
profesional incluido dentro del grupo de facultativos del centro serían todas las
referidas a la gestión clínica de los usuarios.
Un paseo por los distintos menús del módulo clínico de urgencias podría ser el
siguiente:
2. Datos generales
Se presenta una lista con las categorías o grupos de tablas existentes y tras
seleccionar una de ellas, se permite consultar su información detallada de las
siguientes formas:
Para cada categoría se puede presentar una ventana con varias pestañas,
donde cada una de ellas contiene los datos de las tablas que la componen.
En este apartado se verá cómo hacer un cambio de profesional sin tener que
salir de Diraya Urgencias ya que al pulsar sobre “Cambio de profesional”
aparece la ventana de acceso al sistema donde hay que introducir el nuevo
nombre de usuario y la contraseña.
3. Historia de urgencias
Cada uno de los elementos del árbol, con el botón derecho sobre él, tiene un
menú flotante con las acciones que se pueden realizar sobre él, cada objeto
tiene, por tanto, dos grupos de informaciones asociadas:
Otra de las acciones que tienen algunos de estos objetos es 'Visor', que es la
presentación de la información del elemento en forma de texto. Los visores
muestran en un documento los datos de un determinado valor de la historia de
salud de urgencias de un usuario.
• Cortar
• Pegar
• Cambiar las propiedades del texto: Fuente, color, alineación del texto,
tamaño de la fuente.
• Exportar a un archivo HTML.
Nota: Con los visores que se pueden generar se ofrece la posibilidad de añadir
el contenido del visor a un informe clínico en curso.
Existirá una barra de herramientas que permite realizar las operaciones más
frecuentes de la Historia de salud de urgencias y actualizar o deshacer los
cambios realizados en la jerarquía de objetos.
Para guardar los cambios hay que pulsar sobre el botón 'Guardar' o el botón
'Aceptar'. 'Guardar' sólo mantendrá los cambios en la sesión actual de trabajo,
mientras que el botón 'Aceptar' permitirá guardar los cambios definitivamente.
Si sólo se pulsa el botón 'Probar preferencias' no se modificará ninguna
propiedad de los objetos.
Esta pantalla se divide en dos partes, una en la que se muestran los pacientes
ingresados actualmente en función del filtro, y una segunda parte denominada
pantalla mágica, donde se nos muestran todos los datos centralizados del
paciente: alergias, contraindicaciones, problemas, estado del paciente (baja o
alta por IT) y medicación activa.
Este listado puede ser filtrado pulsando sobre el botón por las diferentes
condiciones: profesional responsable de los usuarios, tipo de proceso, los
usuarios en espera de ser atendidos la primera vez, los usuarios ingresados
por ubicación, los usuarios derivados al alta y los usuarios desubicados en un
período de tiempo determinado o la fecha y hora del ingreso, el estado o
situación del usuario así como por el estado, por alertas de enfermería o
incluyendo los usuarios que aún no han sido atendidos.
Aparecerá una nueva ventana donde el profesional debe capturar los datos
necesarios para la admisión.
4.1.2. Hábitos
Hay que pulsar sobre le botón de 'Añadir' para introducir los datos de un nuevo
período de consumo de tabaco, alcohol y otros hábitos y sobre el de 'Eliminar'
para eliminar uno ya introducido.
Si se indica tanto fármaco como principio activo picando sobre el botón nos
muestra la pantalla de búsqueda, tras realizar la búsqueda aceptaremos,
quedando marcada la alergia o la contraindicación.
Para eliminar un registro se selecciona y pulsamos el botón eliminar .
4.1.4. Problemas
En dicha hoja se incluyen tanto los problemas clínicos como los problemas
sociales del usuario, accesibles tanto desde la historia de salud como desde la
historia social.
En los centros en los que está activo el triage, la primera vez que se le pasa
consulta al paciente, se creará un nuevo episodio clínico, para ello tenemos
que pulsar el botón del fonendo o cambio de estado , nos emergerá la
ventana de “triage” donde clasificaremos al paciente.
Cuando se abre la hoja de triage por primera vez (se crea el episodio clínico), si
pulsamos el botón , el episodio será borrado y el usuario quedará
con el estado en espera de atención (“E.E. Clasificación”).
Solamente estará activa esta función en los centros que se indique que tienen
triage.
Test de pupilas
Nota: Los centros que no tengan activo el estado triage, recaban estos
datos mediante la hoja de seguimiento de urgencias. Si el valor de la
constante está un valor normal aparece con el fondo blanco y el número
en negrita, si por el contrario esta fuera de lo normal aparece el fondo
blanco pero el número en rojo, si por el contrario el valor esta fuera de lo
que se consideran los valores que puede tomar la constante, el fondo
aparece de color rojo el número en azul y no se permite guardar el valor
de la constates.
Los datos que componen el apartado hoja de seguimiento de consulta son los
siguientes:
Número de historia
Número de episodio clínico
Nombre y apellidos del usuario
Sexo
Edad
Si tiene alergias
4.2.3.1. Consulta
En la anamnesis es posible:
Juicios clínicos: Hay que pulsar “Añadir” para introducir los diagnósticos de
la hoja de seguimiento de consulta y “Eliminar” para borrar uno ya
introducido por el mismo operador. En dicha lista se pueden señalar algunos
registros como diagnósticos al alta, seleccionando uno ya introducido y
pulsando el icono de “Diagnósticos alta” . Dicho diagnóstico al alta sólo lo
puede emitir el profesional que sea el médico responsable del usuario en ese
momento.
La Hoja de evolución del usuario se presenta en forma de una tabla con los
distintos registros o anotaciones. Cada registro da información de fecha y hora
en la que se añade, la notación que se realiza y el profesional que lo crea.
Nota: Si se coloca el puntero del ratón sobre alguna anotación cuya longitud es
superior a una línea se ofrece el texto al completo en modo consulta.
Muestra una gráfica de puntos con líneas rectas que los unen.
Muestra una gráfica de puntos con líneas curvas que los unen.
Las operaciones que se pueden realizar con dicha gráfica son las siguientes:
En esta hoja existen varias secciones, las cuales disponen de tres botones.
Añadir un registro
Eliminar un registro
Editar un registro
4.2.6.1.1. Perfusiones
La hora prevista de aplicación por defecto aparece la fecha actual, aunque esta
puede ser modificada. Se puede indicar alguna observación médica, y se tiene
acceso en modo consulta a las observaciones de enfermería.
4.2.6.1.2. Perdidas
:
Para indicar una Perdida pulsamos sobre el botón añadir registro
4.2.6.1.3. Prescripciones
4.2.6.1.4. Fluidoterapias
Descripción de la plantilla
Fluido
Pasar la plantilla a anotación
Nombre de la plantilla
Fecha y hora de
aplicación
Cantidad de mililitros
Observaciones
Medicas
Observaciones
Enfermería
En esta hoja existen varias secciones, las cuales disponen de tres botones.
Añadir un registro
Eliminar un registro
Editar un registro
Para indicar una Medida general pulsamos sobre el botón añadir registro
4.2.6.2.2. Procedimientos
4.2.6.2.3. Convulsiones
Para indicar que el paciente tiene convulsiones pulsamos sobre el botón añadir
registro , indicamos la fecha y hora en la que el paciente convulsiona, así
como la duración en minutos de la misma. Las observaciones son opcionales.
Para realizar una derivación al alta a un usuario se puede pulsar sobre el icono
de acceso directo al 'alta' situado en la barra de botones del navegador de
historias de urgencias o pulsar con el botón derecho del ratón sobre el objeto
del episodio de urgencias y seleccionar la opción de 'Derivación al alta' en el
menú flotante que aparece.
Tras aceptar la derivación al alta aparece una pantalla con el domicilio habitual
de paciente, si se quiere cambiar picamos la opción cambiar datos. En esta
pantalla aparece cada uno de los elementos que componen el episodio de
urgencias. El informe de derivación de alta se configura a partir de los objetos
seleccionados.
Tras aceptar se genera el informe de alta de urgencias con los datos del
episodio. Este informe se puede modificar, eliminar o realizar anotaciones,
teniendo siempre presente que dichas modificaciones se realizan sobre el
informe de alta, no sobre los elementos que componen la historia.
Una vez impreso dicho informe queda guardado dentro del episodio de
urgencias en la carpeta informes.
En el visor, tras los datos identificativos del usuario y las fechas y horas de su
permanencia en urgencias aparece un índice con los datos principales
recogidos en cada uno de los apartados del episodio. Cada uno de los
capítulos incluidos en dicho índice funciona como enlaces y al hacer clic con el
ratón sobre cada uno de los objetos vinculados se sitúa al operador en la parte
del visor donde se recoge la información de dicho apartado.
Los capítulos que se recogen en el índice son: Datos de la admisión, Hoja de
seguimiento de urgencias, Evolución, Hoja de constantes, Datos de la
derivación al alta, Informes emitidos, Profesionales que han intervenido,
Estados del usuario y Tratamiento.
Al final de cada apartado se sitúa otro objeto vinculado con el texto 'Arriba' que
al hacer clic sobre él se vuelve a situar el visor en la parte superior donde se
sitúa el índice para que operador pueda volver a seleccionar otro apartado del
episodio de urgencias de los que allí se incluyen.
Dicho episodio de urgencias en modo visor se puede guardar en un archivo o
imprimirse utilizando los botones correspondientes de la barra de herramientas.
4.2.9. Medicación
En la hoja de medicación de un paciente se accede a través del icono
“Medicación del usuario” , en el navegador de historia de salud o dentro de
una Hoja de Seguimiento de Urgencias, pulsando el botón . Cuando se
pulsa, se accede a la pantalla que se muestra a continuación.
Ver prescripciones: nos muestra un listado con el histórico del fármaco. Nos
muestra información de la fecha en la que se prescribió, el profesional que
realizó la prescripción, posología, duración del tratamiento, número de
envases, número de recetas, causa de anulación y fecha de la misma (para el
caso de que se le anulara), reacciones adversas y observaciones.
Seleccionando la actual, podremos eliminarla , o imprimirla .
Efectos adversos, aparece una ventana con los datos del usuario y de la
prescripción así como unos campos para cumplimentar.
Al buscar por nombre comercial, nos aparece un listado con los nombres de las
especialidades farmacéuticas o productos, ordenados alfabéticamente, seguido
el precio de venta público (P.V.P.), el grupo terapéutico al que pertenece, la
calificación de valor intrínseco (siendo A de valor intrínseco elevado y B de
valor intrínseco no elevado), el máximo número de envases que se pueden
dispensar de una vez, si el medicamento requiere visado o no y en el caso de
que se trate de una novedad terapéutica, la calificación otorgada.
Activar el check de Receta XXI (campo RXXI): según deseemos realizar una
prescripción tradicional o por Receta XXI. Aparece desmarcado y al aplicarlo,
leerá la tarjeta anteriormente introducida en el lector, y aparecerá un mensaje si
la tarjeta no funcionase, ya que es indispensable para poder prescribir por
Receta XXI.
Activar el check de la impresión (campo Imp): para imprimir la hoja de
instrucciones para el paciente. Aparecerá desmarcado por defecto.
Campo fecha: por defecto muestra la fecha actual, pero podemos iniciar el
tratamiento en una fecha posterior a la de hoy, si el paciente aún tiene
medicación o si deseamos que empiece el tratamiento en una fecha posterior a
la actual. En el caso de que indiquemos una fecha posterior, la hoja de
instrucciones para el paciente mostrará en el apartado de instrucciones al
usuario una advertencia indicando para la prescripción realizada la fecha de
inicio de tratamiento.
Nombre comercial. Muestra la denominación del producto (nombre comercial o
principio activo) prescrito por el médico.
Cantidad (campo cant): se rellena automáticamente según el producto
seleccionado. Indica el número de unidades del envase.
Campo U Cant: se rellena automáticamente según el producto seleccionado.
Indica el tipo de unidades del envase por ejemplo comprimidos, cápsulas,... En
el caso de que prescribamos una fórmula magistral podremos desplegarlo y
elegir la opción que necesitemos.
Duración tratamiento días (campo D. Trat días): no podrá ser superior a 365
días en Receta XXI. Es también un campo que aparece en amarillo en el caso
de prescripción por Receta XXI, pues es obligatorio.
Instrucciones: texto libre de captura manual para que el médico indique las
instrucciones que desea que aparezcan en la hoja de instrucciones para el
paciente para conocimiento del mismo. Por ejemplo se puede utilizar
actualmente, en prescripciones que tienen una pauta diferente cada día o a lo
largo del mismo día.
Campo aporta: se elegirá una de las tres opciones cuando la prescripción sea
por campaña sanitaria, síndrome tóxico o hipercolesterolemia familiar
heterozigótica. En el caso de campaña sanitaria, el paciente tiene que tener
asociado el diagnóstico SIDA previamente.
Campo LT: para indicar si el fármaco es de largo tratamiento o no. Por defecto
está siempre desmarcado. Si la prescripción se ha realizado por Receta XXI,
no se podrá marcar “LT”. Ambos son incompatibles.
Campo Fin LT: por defecto está siempre en blanco. Si se rellena hay que
establecer un máximo de 365 días desde la fecha actual.
Una vez que hemos rellenado los datos de la/s prescripción/es, para guardar la
prescripción (y que se imprima si así fue seleccionado el check de impresión),
podemos darle a dos botones:
Visado denegado: es aquel visado que por algún motivo se ha denegado . Sale
un mensaje de aviso en el buzón del médico. Si en un plazo de 30 días un
visado denegado no se ha resuelto, la prescripción pasará a pasivo.
Otras de las operaciones que se pueden realizar con los informes clínicos
seleccionados son: volver a visualizarlos, pulsando el botón de presentar
visor ; volverlo a añadir al informe en curso pulsando sobre el botón
correspondiente , y modificar el orden en que se muestren los informes con
los botones de subir fila o bajar fila .
Otras de las operaciones que se pueden realizar con los informes clínicos
seleccionados son: volver a visualizarlos, pulsando el botón de presentar visor;
volverlo a añadir al informe en curso pulsando sobre el botón correspondiente,
y modificar el orden en que se muestren los informes con los botones de subir
fila o bajar fila.
A través de la historia única del usuario se presentan los datos de salud más
relevantes que se le han añadido al usuario, así como las distintas consultas
que posee en cualquier Centro de Atención Primaria u Hospital de toda
Andalucía.