Pontificia Universidad Javeriana

PROYECTO CDIO AÑO 1

Acta de constitución
[Título del proyecto]
[Nombre del grupo de trabajo]
Fecha: [dd/mm/aaa]
Tabla de contenido
Información del proyecto.......................................................................................................3

Datos............................................................................................................................... 3

Contactos del cliente.......................................................................................................3

Justificación del proyecto....................................................................................................3

Descripción del proyecto.....................................................................................................3

Entregables......................................................................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel...............................................................................................4

Requerimientos del proyecto...........................................................................................4

Objetivos............................................................................................................................. 4

Alcance............................................................................................................................ 4

Cronograma..................................................................................................................... 4

Costo............................................................................................................................... 4

Calidad............................................................................................................................ 4

Restricciones....................................................................................................................... 4

Riesgos iniciales.................................................................................................................. 5

Lista de Interesados (stakeholders)....................................................................................5

Requisitos de aprobación del proyecto................................................................................5

Criterios de cierre o cancelación.........................................................................................5

Recursos y personal (Gestión de equipo)...........................................................................5

Descripción de roles........................................................................................................ 6

Identificación de perfiles..................................................................................................6

Asignación de roles y responsabilidades.........................................................................6

Objetivo como equipo de trabajo.....................................................................................6

Acuerdo sobre participación en clases virtuales (o presenciales)....................................6

Estrategia de comunicación dentro y fuera de clase........................................................6

 Acuerdo sobre resolución de conflictos...........................................................................7

Aprobación del acta............................................................................................................. 7

Información del proyecto

Datos
Empresa / Organización

Proyecto Nombre del proyecto

Cliente Janneth Patricia Gil Ibañez

Contactos del cliente

Nombre Cargo

Janneth Patricia Gil Ibañez Representante de comunidad

Justificación del proyecto

¿A qué necesidad atiende? Diligenciar en semana 6, semana 9 y semana 11

Contexto, Oportunidad encontrada y Solución planteada

Descripción del proyecto

Diligenciar en semana 11.

Entregables

Contexto definido,
Problemática seleccionada
Resultado ideación a partir de método 635,
Prototipo 3 o 4 ideas de solución
Solución final con estructuración para diseño, implementación y permanencia en el
tiempo.

No modificar
Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto

N/A

Objetivos

Alcance
Concebir, diseñar, implementar una solución de ingeniería a una problemática
relacionada con la agricultura teniendo en cuenta el contexto y las metodologías de
pensamiento de diseño.

No modificar

Cronograma
Hito Fecha límite
Diligenciar con los hitos de las entregas calificables. (revisar de
acuerdo con el plan del curso entregado en la primera clase)

Costo

Diligenciar en semana 15.

Calidad

N/A

Restricciones

Indicar las restricciones que se presentan en el desarrollo del proyecto (p.e. tiempo para
el desarrollo de entrevistas, acceso a todos los actores relacionados con el contexto. Se
actualiza por cada entregable.

Riesgos iniciales

N/A
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Función - Etapa

Diligenciar en semana 9.

Requisitos de aprobación del proyecto

Diligenciar en semana 12, a partir de MVP.

Criterios de cierre o cancelación

N/A
Recursos y personal (Gestión de equipo)

Descripción de roles Definir los roles de acuerdo con metodología SCRUM

Rol Descripción

Identificación de perfiles Identificar perfiles a partir de las dinámicas de equipo y aporte

personal

Nombre Debilidades Fortalezas

Sebastian Nariño Impaciente, Perfeccionista, Puntual, Organizado,

Responsable
Brayan Pérez
Juan Camilo Celis
Leonardo Acevedo
John Alexander Barbosa

Asignación de roles y responsabilidades Acordar los responsables de llevar a cabo cierto

rol dentro del equipo.

Nombre Rol Responsabilidades

Sebastian Nariño Organizador Planear las reuniones del equipo para

revisar el desarrollo del proyecto, así
mismo dividir las diferentes tareas y
trabajos en cada miembro de una
manera equitativa
Brayan Pérez
Juan Camilo Celis
Leonardo Acevedo
John Alexander Barbosa

Objetivos como equipo de trabajo

1. Elaborar el proyecto de la mejor manera posible siempre mejorando en cada

entrega y modificación que se haga para poder entregar un resultado final
sobresaliente el cual sea el reflejo de un trabajo correctamente elaborado y en
equipo.
2. Participar de forma activa en las reuniones del grupo siempre dando nuestros
puntos de vista y aportes que puedan ser significativos para el proyecto, además
de dividir las tareas y trabajos de una manera equitativa considerando las
fortalezas y debilidades de los integrantes.
3. Reunirse de forma periódica para evaluar y mejorar en caso de ser necesario
 aspectos los cuales hayan sido señalados por la docente, para mejorar el
proyecto.
4. Solucionar los problemas y los malentendidos dentro del grupo de una forma
respetuosa, primando la comunicación asertiva y dando a entender los diferentes
puntos de vista para poder llegar a un acuerdo general y resolver el problema

Acuerdos sobre participación en clases y fuera de clase (virtuales y/o presenciales)

Las clases son de trabajo grupal. Describan como cada uno participará en estas clases.
Definir horarios de reunión, teniendo en cuenta los lineamientos de la metodología de
trabajo planteada en clase (SCRUM)

Estrategias de comunicación dentro y fuera de clase

Nos comunicaremos mas que todo por la aplicación de WhatsApp para planificar las
diferentes reuniones y asignar tareas a los integrantes del equipo; las reuniones pueden
ser de manera virtual o presencial dependiendo la disponibilidad de los integrantes, en
caso de que sea virtual se usarían las aplicaciones de Teams o Meet, se tiene como
objetivo que las reuniones tanto virtuales como presenciales sean igual de productivas.

Acuerdos sobre resolución de conflictos

1. Siempre notificar al equipo en caso de que haya algún malentendido o problema

ya sea en la convivencia o en el desarrollo del proyecto.
2. Los problemas que haya se dialogaran con todo el equipo, analizando cada
parte de este para poder llegar a una solución y en caso de ser necesario alguna
sanción o especie de “lección”.
3. Siempre notificar los retrasos o inconvenientes que pueda haber a la hora de
entregar los respectivos avances de cada integrante para evitar partes
incompletas esto para que otro miembro pueda hacer dicha parte, esto no se
debe repetir a menudo ya que de lo contrario será considerando falta de
compromiso con el equipo.
4. Si hay algún problema de fuerza mayor seguir el conducto regular y acudir con la
docente para evaluar el problema.
Aprobación del acta

Responsable Fecha Firma

Sebastian Nariño 24/07/2022 Sebastian Nariño