Proyecto Plant Pals: Plan de operaciones y capacitación

Descripción: Esta es una descripción general de los recursos documentales para el plan de operaciones y capacita
Plant Pals de Office Green.

Responsable: Nombre del gerente de proyectos

Estado: Borrador

Documentos clave Descripción

Estatuto del proyecto Descripción general del proyecto, elementos clave y expectativas

Declaración de trabajo Identifica el trabajo que incluye el proyecto y los precios que se cotizaron inicialmente

Plan de gestión de riesgos Identifica los riesgos potenciales del proyecto, su probabilidad y cómo mitigarlos si s

Cronograma Identifica el cronograma planificado y los cambios a lo largo del ciclo de vida del proy

Identifica el presupuesto previsto así como los respectivos déficits y superávits en su

Presupuesto
el costo de la finalización.
Identifica qué información necesitan conocer los interesados, con qué frecuencia y m
Plan de comunicación
de comunicación

Carpeta compartida Carpeta con toda la documentación relevante

Matriz de asignación de
Identifica quién es responsable, encargado, consultado e informado en el proyecto.
responsabilidades (RACI)
les para el plan de operaciones y capacitación del nuevo servicio

s clave y expectativas

y los precios que se cotizaron inicialmente.

cto, su probabilidad y cómo mitigarlos si se materializan.

ambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

los respectivos déficits y superávits en su ejecución. Permite estimar

er los interesados, con qué frecuencia y mediante qué tipo de método

te

consultado e informado en el proyecto.

Diagrama de Gantt
TÍTULO: Plan de operaciones y capacitación de Plant Pals

GERENTE DE PROYECTOS Gerente de proyectos

NÚMERO DE ID
HITOS Y TAREAS
DE LA TAREA

1 Definir un plan de entregas y logística de la planta

1.1 Adquirir materiales de embalaje
1.2 Contratar a los conductores de reparto
1.3 Calcular los costos de envío
2 Seleccionar e instalar el software y los equipos de la cadena de suministro
2.1 Supervisar la configuración que realizarán los proveedores del software de gestió
2.2 Supervisar la instalación de los equipos de cumplimiento de pedidos por parte de
2.3 Determinar los protocolos internos de seguridad de los equipos
3 Desarrollar y poner en marcha un programa de capacitación para empleados
3.1 Desarrollar sesiones de capacitación
3.2 Capacitar a los empleados para usar el software y los equipos
3.3 Monitorear el progreso de los empleados y mejorar los procesos de capacitación
 NOMBRE DE LA EM

FECHA DE CREACIÓ

FECHA DE FECHA DE % COMPLETADO SEMANA 1

RESPONSABLE DE LA TAREA DURACIÓN
INICIO VENCIMIENTO DE LA TAREA
MARZO
LUNMARMIÉ JUE

1 2 3 4
Director de cumplimiento 1/3 12/3 10 0%
Especialista en RR.HH. 15/3 26/3 10 0%
Analista financiero 29/3 9/4 10 0%
adena de suministro
Gerente de inventario 12/4 14/4 3 0%
Director de cumplimiento 15/4 16/4 2 0%
Tester de QA 19/4 30/4 10 0%
ación para empleados
Especialista en RR.HH. 3/5 14/5 10 0%
Gerente de capacitación 17/5 28/5 20 0%
Gerente de capacitación 31/5 11/6 10 0%
BRE DE LA EMOffice Green

HA DE CREACIÓ15/02

FASE UNO

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6

ABRIL
VIE LUNMARMIÉ JUE VIE LUNMARMIÉ JUE VIE LUNMARMIÉ JUE VIE LUNMARMIÉ JUE VIE LUNMARMIÉ JUE VIE

5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30 31 1 2 5 6 7 8 9
 FASE DOS

SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 9 SEMANA 10 SEMANA 11

MAYO
LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ

12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 3 4 5 6 7 10 11 12
 FASE TRES

SEMANA 11 SEMANA 12 SEMANA 13 SEMANA 14 SEMANA 15

JUNIO
JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE LUN MAR MIÉ JUE VIE

13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31 1 2 3 4 7 8 9 10 11
Presupuesto: Operaciones y capacitación del proyecto P

HITOS Y TAREAS
Hito 1: Definir un plan de entregas y logística de la planta
Tarea 1: Comprar camiones de reparto
Tarea 2: Adquirir materiales de embalaje
Tarea 3: Pagar a los conductores de reparto

Hito 2: Seleccionar e instalar software y equipos de gestión de la cadena de suministro.

Tarea 1: Seleccionar un proveedor (incluye configuración, instalación e implementación de sistemas)

Hito 3: Desarrollar y poner en marcha un programa de capacitación para empleados

Tarea 1: Desarrollar sesiones de capacitación
Tarea 2: Capacitar a los empleados para usar el software y los equipos
Tarea 3: Monitorear el progreso de los empleados y mejorar los procesos de capacitación

Margen de seguridad de reserva

TOTAL
n del proyecto Plant Pals

MANO DE OBRA MATERIALES COSTO FIJO

EMPLEADO HORAS TARIFA UNIDADES$/UNIDAD(ES)

-- 2 15000
-- 1500 2
Conductores de reparto (2) 160 $ 15.00
Total

-- $ 15,000.00
Total

Especialista en RR.HH. 80 $ 50.00

Gerente de capacitación 80 $ 25.00
Gerente de capacitación 80 $ 25.00
Total
PRESUPUESTO GASTO MENOS/
OBJETIVO REAL/FINAL MÁS
$ 62,000.00 $ - $ 62,000.00

PRESUPUESTO REAL MENOS/MÁS

$ 30,000.00 $ (30,000.00)
$ 3,000.00 $ (3,000.00)
$ 2,400.00 $ (2,400.00)
$ 35,400.00 $ -

$ 15,000.00 $ (15,000.00)
$ 15,000.00 $ -

$ 4,000.00 $ (4,000.00)
$ 2,000.00 $ (2,000.00)
$ 2,000.00 $ (2,000.00)
$ 8,000.00 $ -
$ 3,600.00

$ 62,000.00 $ -
 Proyecto Plant Pals:
Plan de comunicación de capacitación para e
Remitente/
Destinatarios Tipo de comunicación Frecuencia
Responsable

Equipo central Reunión de planificación Diaria Gerente de proyectos

Equipo central:
Proveedor de software y Especialista en
Reunión de planificación Una vez
equipos RR.HH. y gerente de
capacitación

Equipo central:
Recursos humanos Planificación de revisiones Semanal Especialista en
RR.HH.

Equipo central:
Instalaciones Planificación de revisiones Semanal Coordinador
administrativo
Equipo central:
Tienda de impresión Planificación de revisiones Semanal Coordinador
administrativo

Equipo central:
Empleados de Office
Actualización informativa Semanal Gerente de
Green
capacitación

Equipo central:
Empleados de Office
Capacitación Diaria Gerente de
Green
capacitación

Equipo central:
Empleados de Office
Encuesta Una vez Gerente de
Green
capacitación

Tu gerente Actualización de estado Semanal Gerente de proyectos

Líderes sénior: Director de

Operaciones y director de
Actualización de estado Una vez Gerente de proyectos
Producto (y CC a tu
gerente)
ación para empleados
Fechas clave Métodos de entrega Objetivo
Planificar el proyecto y actualizar las
Todos los días a las 3
En persona tareas para asegurarse de que el equipo
p.m.
se mantenga en marcha

El viernes al mediodía,
antes de iniciar el
desarrollo del plan de Repasar el manual de capacitación para
capacitación; En persona crear un plan de capacitación eficaz para
confirmar la fecha y la los empleados de Office Green
hora con tres días de
antelación

También enviar
Proyectar la asistencia de la planificación;
recordatorios (por
En persona brindar apoyo durante la sesión de
correo) el día antes de
capacitación
cada capacitación
Reservar salas, espacios y equipos
Los martes a las 2
Llamada telefónica requeridos para la capacitación de los
p.m.
empleados
Coordinar la impresión y entrega de los
Los jueves, incluso el
Llamada telefónica manuales de capacitación para los
día antes del evento
empleados
Los viernes, incluso el
viernes antes de que Comunicar a los alumnos los
Correo electrónico (dirección de la
comiencen las cronogramas, lugares y otros detalles
empresa)
sesiones de necesarios
capacitación
Todos los días Entrenar a los empleados para usar el
durante diez días, a En persona software y los equipos de gestión de la
partir de las 10 a.m. cadena de suministro
El primer día hábil
después de la
finalización de las Correo electrónico (dirección de la
Encuesta posterior a la capacitación
capacitaciones, con empresa)
dos recordatorios de
seguimiento

El lunes a la tarde, a Actualizar la planificación de los eventos,

En persona
las 2 p.m. hacer preguntas y obtener feedback

Informe de la semana Correo electrónico (desde casilla Información de alto nivel y actualizaciones
posterior al evento individual) generales
 Enlaces a
Notas
recursos
[enlace a la agenda y
Si es necesario, verificar con el gerente las
las notas de la
cuestiones de alto nivel, antes de las reuniones.
reunión]

Esta reunión debe tener lugar antes de que finalice

[enlace al alcance del el SoW del proveedor. Asegurarse de que el
trabajo (SoW) del especialista de RR.HH. y el gerente de capacitación
proveedor] verifiquen el resultado de la reunión, con los
miembros del equipo de cumplimiento e inventario.

Comunicación adicional según sea necesario

[enlace al formulario
para reserva de sala y
equipo]
[enlace al formulario
de pedido de
impresión]

[lista de correos de los

Configurar correos con recordatorios automáticos
alumnos]

[enlace al cronograma
de capacitación]

[lista de correos de los Analizar los resultados en la próxima reunión de

alumnos] equipo

Ir preparado con una breve actualización y

preguntas específicas

[enlace a la carpeta
con notas de la
capacitación y
resultados de la
encuesta]