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PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO


IMPLEMENTACION DE SOFTWARE DE VENTAS Y ALMACEN APOYADOS EN LA ISO
29110

DESCRIPCIN DEL PROYECTO


El proyecto consiste en el desarrollo de un software de ventas y almacn para un
minimarket que sirva para gestionar la venta de una ms eficaz y tener un mejor
control en el almacn del minimarket Jensen. Este software permitir a la
empresa realizar las ventas con mayor rapidez y eficacia y tambin teniendo un
control directo en el almacn y minimizando tanto el tiempo de las ventas para
una mayor fluidez de los clientes.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de:
1. Estabridis Rodrguez Marlon
El proyecto tendr una duracin de 3 meses empezando el proyecto el da 27 de
abril y finalizando el da 30 de mayo del 2015.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo General
Consolidar los procesos de ventas y almacn, creando un software que permita
mejorarlos y apoyando su desarrollo en el estndar de calidad 29110.

Objetivos especficos
El presente Caso de Negocio apoyar en el cumplimiento de los siguientes
objetivos especficos de la empresa:

Cliente

Analizar el proceso de ventas y almacn

Finanzas

Reducir el tiempo de atencin y espera en las ventas


Mejora en la calidad en la atencin al cliente

Procesos Internos

Cumplir con el estndar de calidad en el desarrollo


Automatizar y desarrollar el sistema en ptimas condiciones, con todas las

comodidades
Generar una buena gestin de accesos a la informacin del negocio,
restringiendo ingresos que no corresponden a los empleados

Indicadores de xito
Nuestro indicadores de xito son los siguientes:
Entregar los documentos del proyecto a tiempo y completos
La satisfaccin del cliente con el software
Cumplimiento con el alcance de la proyecto
ALCANCES DEL PROYECTO
Se desarrollaran varios mdulos, entre ellos:

Mdulo de Gestin de Empleados


Mdulo de Generacin de Ventas
Mdulo de Gestin de rdenes de Compra
Mdulo de Reportes y Consultas
Mdulo de Gestin de Artculos

El proyecto tendr una duracin de 3 meses.


El software se desarrollara en un entorno de desarrollo llamado Visual Studio

2012.
El software se desarrollara en un entorno de gestin de base de datos llamado
Oracle 10g.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El minimarket Jensen, requiere los servicios para realizar la implementacin de


un software, que permita realizar las ventas de una manera ms rpida y tener un

mejor control de los productos que adquiere la empresa.


En la actualidad la empresa no cuenta con ningn tipo de sistema y se ven con la
necesidad de adquirir un software ya que la empresa ha aumentado sus ventas
muy considerablemente por ese motivo la empresa requiere una implementacin
de un software.
Como consecuencia de ello, el negocio no puede tener conocimiento de las
entradas y salidas, tanto mercadera como el nivel financiero, a la vez que su
imagen se ve afectado al generarse colas constantes. Cabe resaltar que el
acceso a informacin es libre, ya que los empleados pueden realizar funciones
que no les corresponden.

DEFINICIN DEL PRODUCTO/SERVICIO DEL PROYECTO


El software ser capaz de gestionar lo siguiente:

Gestionar Productos
Gestionar Clientes
Gestionar Empleados
Gestionar Ordenes de Compras
Realizar Consultas
Generar Reportes
Control de Entradas y Salida de Productos

DESCRIPCIN DE ENTREGABLES DEL PROYECTO


-

Acta de Constitucin
Desarrollo de la aplicacin

Manual de usuario
Manual tcnico

USUARIOS DEL PROYECTO


Administrador: Estar a cargo de la actualizacin de la software.
Cliente: Es la persona que har uso del software para poder visualizar los
reportes.
Empleados: Son los que manejaran el software de Ventas y Almacn.
PARTICIPANTES Y ROLES DEL PROYECTO
Administrador del proyecto (Project Ing. Palacios Rodrguez Jensen
Manager)
Participantes

Estabridis Rodrguez Maln


Campos Rosales Hirvyn
Jonatn Salas Rojas
Juverson Rosales Pacheco
Kevin Pea Rosales

Roles

Lder del proyecto


Analista
Arquitecto
Programador
Programador
Testear

Estabridis Rodrguez Marlon


Jonathan Salas Rojas
Juverson Rosales Pacheco
Hirvyn Campos Rosales
Kevin Pea Rosales

RIESGOS O AMENAZAS DEL PROYECTO


Considero que los riesgos en el proyecto serian:

La poca dedicacin que se le da al proyecto por motivo de otros trabajos en


los diferentes cursos que tenemos en la carrera.

Solo se cuenta con una laptop que no cumple con los requisitos que requiere
el programa donde se realizara el software.

No se cuente con el apoyo monetario por parte de la empresa.

Algn miembro del equipo se pueda enfermar.

OPORTUNIDADES DEL PROYECTO


No cometer errores en los pedidos de Productos.
Maximizar las ventas.
Evitar errores en las ventas

PATROCINADOR QUE AUTORIZA ELPROYECTO


Nombre
Empresa
Cargo
Fecha
Ing. Palacios
Minimarket
Administrador
27-04-15
Rodrguez Jensen

Jensen

Firma

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