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Acta Constitucin del Proyecto Telecomunicaciones HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

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Acta de constitucin del proyecto Telecomunicaciones


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Acta Constitucin del Proyecto Telecomunicaciones NDICE 1 INFORMACIN GENERAL.......................................................................................3 2 INTERESADOS DEL PROYECTO............................................................................3 3 RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................4 4 FINALIDAD DEL PROYECTO...................................................................................4 5 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO..........................................................................4
5.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO.................................................................................4 5.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO......................................................................................5

6 DESCRIPCIN DEL PROYECTO.............................................................................5


6.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO..............................................................................5 6.2 ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................6 6.3 ASUNCIONES ...........................................................................................................6 6.4 RESTRICCIONES.......................................................................................................6

7 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES.........................................6 8 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS..............................6


8.1 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO...........................................................6

9 PRESUPUESTO........................................................................................................7 10 RECURSOS.............................................................................................................7 11 RIESGOS.................................................................................................................8 12 ORGANIZACIN DEL PROYECTO........................................................................8


12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO..........................................................................8 12.2 RESPONSABILIDADES...........................................................................................8 12.3 DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO..............................9

13 APROBACIN DEL ACTA......................................................................................9

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Acta Constitucin del Proyecto Telecomunicaciones 1 INFORMACIN GENERAL Es la descripcin global del proyecto que se desea desarrollar sin entrar en detalles acerca de su elaboracin e implementacin, es la idea general del emprendimiento, acompaado de su ttulo, un nmero de identificacin consecutivo o ID y sus respectivos patrocinadores. HISTORIAL DE VERSIONES Describe cuantas y cuales versiones se han elaborado para el mismo proyecto de Telecomunicaciones. Versin Presentado por Fecha

Enunciado del proyecto: Sponsor:

ID del proyecto: Representante del sponsor:

INTERESADOS DEL PROYECTO Se relacionan todas aquellas personas que directa o indirectamente se interrelacionan en el desarrollo y ejecucin del proyecto, es ms, aquellas personas beneficiarias que no intervienen en el desarrollo pero que en la fase final reciben de este un beneficio.

Cargo Representante del Sponsor Comit Control de Cambios Program Manager Project Manager Cliente/Usuari o

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

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RESUMEN EJECUTIVO Este es un espacio para relatar de manera breve todo el desarrollo del proyecto, que se va a hacer, por qu se quiere hacer, para quien se quiere realizar y la finalidad de poder implementar en sus diferentes etapas.

FINALIDAD DEL PROYECTO Fin ltimo, propsito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organizacin. La finalidad mas usual, no solamente de un proyecto de telecomunicaciones sino de cualquier proyecto es generar ingresos a la compaa ejecutora del mismo.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecucin del proyecto. Es una descripcin del emprendimiento para resaltar la finalidad, por que se desea desarrollar, adems de tener en cuenta las necesidades del mercado, teniendo en cuenta datos externos que ayuden a comparar el xito del proyecto, las estadsticas ayudan a definir claramente el por que realizarlo, que cambios trae y que asegura mas adelante. Justificacin Cualitativa Justificacin Cuantitativa $ $ 5.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO Se describen los diferentes problemas que tiene el negocio, analizando de manera global lo que puede llegar a solucionar teniendo en cuenta la viabilidad del alcance de la solucin que queremos brindar con un producto o servicio. En Telecomunicaciones es importante declarar el tipo de tecnologa que se desea usar para la transmisin de informacin.

Tipo de Transmisin (Datos, Streaming Audio/Video)

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5.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en trminos de La triple restriccin. Aunque mas adelante se describe el alcance y el costo (presupuesto) general del proyecto de telecomunicaciones, es indispensable estipular los objetivos que tienden a describir el alma Mater del proyecto, asi como el criterio de xito (describe ciertas actividades de alta, media y baja importancia que ayuda a que las metas sean alcanzables). CONCEPTO Alcance Tiempo Costo OBJETIVOS CRITERIO DE XITO

Se estipulan los objetivos, es decir lo que queremos alcanzar tras una previa realizacin de actividades, habr un objetivo general que describe el logro global que se desea cumplir y unos objetivos especficos que identifican los logros que se desean alcanzar de una manera particionada para el alcance de las metas, que acompaan cada objetivo estipulado. Item del Plan Estratgico Objetivos del negocio

DESCRIPCIN DEL PROYECTO 6.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO Se define el emprendimiento con tareas realizables o alcanzables que permitan de manera ordenada llevar a cabo el cumplimiento de metas claras y as poder abarcar el alcance con metodologas definidas, paso a paso las actividades que permitirn alcanzar la finalizacin del proyecto.

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6.2 ALCANCE DEL PROYECTO Se describe hasta donde pueden abarcar los objetivos que definimos previamente, a que poblacin llega nuestro emprendimiento con alcanzables definidos, se debe tener en cuenta que no limite indirectamente las metas a alcanzar para lograr un alto impacto en sus beneficiarios. 6.3 ASUNCIONES Es lo que se debe tener en cuenta para alcanzar los objetivos teniendo en cuenta que materiales y/o implementos con los que se deben contar para el desarrollo del proyecto. 6.4 RESTRICCIONES Es la normatividad con la que se debe regir el proyecto siguiendo una serie de reglas que ayudan a direccionar su desarrollo, dependiendo en el rea donde se desea implementar, por ejemplo, su descripcin geogrfica, parmetros a tener en cuenta para lograr su objetivo. 7 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES Se define la necesidad del proyecto con diferentes vnculos o condiciones que permiten que el emprendimiento se lleve a cabo para que describa una proyeccin integra de su solucin. Descripcin de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto. 8 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS Son las metas alcanzables para el logro de los objetivos, se debe tener en cuenta el plan de actividades que ayudan a direccionar los entregables, muchas veces no concuerdan con la fecha limite de entrega. 8.1 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO Se debe programar con fechas programadas que no siempre se convierten en las fechas de entrega las actividades desde el inicio hasta su ejecucin como se muestra en la siguiente tabla. Hito o evento significativo Inicio del proyecto Fecha Programada

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Acta Constitucin del Proyecto Telecomunicaciones 1. Gestin 2. Contratos 3. Informes Fin del proyecto

PRESUPUESTO Describe los fondos que han sido destinados por la direccin del proyecto para su respectiva ejecucin, se calcula mediante la suma total de los costos (variables y fijos), teniendo en cuenta la infraestructura, equipamiento y materia prima. Entregable/Actividad $ $ Cantidad Entidad Financiadora

Es necesario estimar el presupuesto preliminar para la ejecucin del proyecto. CONCEPTO Personal Materiales Maquinas (Antenas, Router, etc) Otros Costos Total Lnea Base Reserva de Gestin Reserva de Contingencia Total Presupuesto MONTO ($)

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RECURSOS

Debe describir los recursos como lo son el equipamiento, mano de obra, software, etc.., que permiten la ejecucin y desarrollo del emprendimiento, cada uno de estos tems deben describir cantidad existente y faltante para su implementacin. Recursos Equipo del Descripcin

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proyecto Equipamiento Software Otros

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RIESGOS

Se describe el peligro que puede generar la ejecucin del proyecto, el director debe asumir este tipo de resultados inesperados, a continuacin se nota una tabla para complementar cada riesgo, el impacto ya sea positivo, negativo o de alta importancia acompaado de la probabilidad de xito. Descripcin del riesgo Impacto Probabilidad

Los riesgos se pueden clasificar en: Amenazas del proyecto o Riesgos Negativos. Oportunidades del proyecto o Riesgos Positivos.

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ORGANIZACIN DEL PROYECTO 12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Es la descripcin jerrquica de los involucrados en el proyecto, que permite describir por orden de importancia los directivos, ejecutores, y tambin beneficiarios. 12.2 RESPONSABILIDADES Resalta la asignacin de cumplimiento de metas y/o tareas a personas ejecutoras, se debe describir el nombre, el destinatario del cumplimiento de objetivos y el rol a desempear para que se haga alcanzable la meta. El Sponsor tiene los siguientes requisitos:

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Acta Constitucin del Proyecto Telecomunicaciones Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. El Cliente tiene los siguientes requisitos: - Estipulacin de tareas realizables o entregables. - Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por la Oficina Tcnica al frente de la realizacin del proyecto. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultora. Se debe tener en cuenta los datos de contacto para cada uno de los interesados. Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

12.3 DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO Se puede acompaar de la siguiente tabla para llevar control de actividades y cumplimiento de actividades por parte de los responsables encargados. Nombre Reporta a: Supervisa a: 13 APROBACIN DEL ACTA Niveles de Autoridad

Es necesario comunicar la metodologa que ayuda a lograr el cumplimiento de tareas, asignar logros alcanzables para la ejecucin del proyecto, es importante que todos estn informados de los pasos a seguir para no distorsionar el alcance ni que se desve el objetivo general, una vez comunicado se debe aprobar por el mismo comit con nombre, fecha de comunicado y Firma personal. Cargo Representante del Sponsor Program Manager Project Manager Nombre Firma Fecha

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