ada vez más departamentos de recursos humanos entienden la importancia de crear informes

y recabar datos de su plantilla para poder tomar decisiones importantes. Los informes de
recursos humanos son útiles para detectar posibles oportunidades, carencias o decidir en base
a unos datos objetivos y ayudan a pequeñas y medianas empresas a tomar las decisiones
correctas.

6 tipos de informes avanzados y analíticas de recursos humanos

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Existen muchos tipos de informes y analíticas que pueden ser de utilidad para el departamento
de recursos humanos. Aquí tienes algunos ejemplos de informe y kpis de rrhh interesantes
para tu empresa:

Informes de edad

Los informes de edad muestran la distribución de los diferentes grupos de edades dentro de tu
empresa. Son especialmente útiles para conocer la media de edad de la empresa y entender la
situación y necesidades de la plantilla. En base a este dato es posible entender qué perfil de
empleado tiene la empresa y tomar decisiones tales como el tipo de beneficio que se puede
ofrecer a cada grupo de trabajadores; cheque guardería, transporte, seguro médico o incluso
planes de pensiones.

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Informes de sueldos

El informe de sueldos es especialmente útil para saber si tu empresa está ofreciendo una
compensación competitiva que se corresponde con el sueldo de mercado para cada posición.
Igual que en el informe de edad, puedes obtener una media que te ayudará a conocer el
sueldo medio de tu plantilla. Esta cifra puede ayudarte a identificar también vías de
optimización del sueldo medio de la empresa como podría ser: ofrecer un beneficio para
mejorar el sueldo del empleado y reducir la tasa de rotación de personal, implementar planes
de retribución flexible en la empresa para optimizar el sueldo medio o simplemente poder
comparar lo que tu empresa paga en función a lo que se paga de media en otras empresas.

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Otro dato importante para el departamento de recursos humanos es conocer el rango salarial
de cada departamento o incluso en función del género legal del empleado.

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Informes de plantilla

Para empresas en fase crecimiento es interesante ver la tasa de crecimiento durante los
últimos meses. Cuando la tasa de crecimiento es elevada, puede que tu equipo necesite un
poco de ayuda para facilitar el onboarding de nuevos trabajadores o incluso para entablar
contacto y conocer al resto de compañeros.

Las actividades de teambuilding suelen ser necesarias en equipos que están contratando de
forma agresiva o que en poco tiempo han crecido mucho. Algunas empresas ofrecen desayuno
una vez a la semana en la oficina para promover que los empleados se conozcan. Otras
también organizan actividades de grupo como Escape Rooms de empresa o afterworks.

Informes de antigüedad (seniority)

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Sin duda, el informe de antigüedad, conocido también como informe de seniority permite al
departamento de recursos humanos conocer cuánto tiempo suele permanecer un empleado
dentro de la empresa. En muchas ocasiones, la antigüedad tiene una estrecha relación con la
motivación del empleado. Es habitual que con el paso del tiempo un empleado empiece a
desmotivarse. Si de media un empleado permanece más de dos años en tu empresa debes
trabajar para que esto no suceda. El coste de que un empleado que lleva tanto tiempo dentro
de tu empresa se vaya es elevado, y con él no sólo se va el dinero, también se va una gran
parte del conocimiento y la historia de tu empresa. Se estima que la desmotivación de los
empleados supone un 34% de pérdidas para la empresa. Conociendo estos datos, pueden
anticiparse a esta situación y trabajar en el engagement de los trabajadores.

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Informes de rotación de personal

Muy ligado al informe anterior, el informe de rotación de personal puede darte una visión de
cuántos empleados se han ido de la empresa en el último año. Teniendo este dato es fácil
conocer el coste mensual que supone a tu empresa la rotación de empleados. Además de los
costes típicos de gestionar la marcha de un empleado debes tener en cuenta que se estiman
unas pérdidas totales de 4 a 6 meses del sueldo del nuevo trabajador. Tiempo necesario para
que el nuevo empleado se forme, controle los procesos y empiece a ser productivo en la
empresa.

Informes de ausencias y absentismo laboral

Los informes de ausencia y absentismo pueden ayudar al departamento a entender los picos
de ausencias que se producen a lo largo del año. Con esta información es posible adelantarse a
posibles parones en la producción y evitar que un departamento quede rezagado si todo el
equipo se encuentra ausente.
Otro dato interesante que aporta este informe es la tasa de absentismo injustificado por parte
de los empleados. Como seguramente sepas, el absentismo tiene un coste para la empresa y
es el principal síntoma de desmotivación de un empleado.

Cómo generar informes de recursos humanos automáticamente

Existe una manera muy sencilla de conseguir todos estos informes y muchos más sin necesidad
de pasar horas analizando datos. Si ya usas el software de recursos humanos de Factorial,
puedes acceder al apartado de Informes. Allí encontrarás todos estos informes avanzados
listos para ser consultados. Factorial es capaz de generar todos estos informes a partir de la
información introducida en el software.

Los informes son una de las nuevas funcionalidades de Factorial.