RHESOR-F02-I01 Descriptivo de puesto Versión 7

1. Estructura organizacional
NOMBRE DEL PUESTO

Coordinador de Desarrollo

Dirección Ejecutiva: PiSA Agropecuaria

Dirección: Agropecuaria Comercial

Departamento: Cadena de Desarrollo Agropecuaria

Puesto al que reporta: Gerente de Desarrollo

Puesto(s) que le reporta(n): Formulador, Líder de Desarrollo, Ingeniero en Desarrollo de Materiales, Auxiliar Técnico
Espacio de uso exclusivo de Estructura Organizacional

Rol organizacional: Jefe Tipo de nómina: Quincenal Tipo de trabajador: Confianza

2. Objetivo y funciones del puesto

Objetivo del puesto:
Coordinar el desarrollo de nuevos productos, armado y gestión de dossier para trámites de registro nacionales y extranjeros, cambios al diseño,
evaluación de fabricantes alternos y atención a problemas de productos de línea, clientes de maquila y productos no manufacturados de Agropecuaria

Responsabilidad 1
Asegurar que el desarrollo y la transferencia de los nuevos Productos y/o presentaciones adicionales sea robusto y que cumplan con las expectativas
del cliente.
Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

1.1 Asegurar que los requerimientos del cliente estén bien definidos.

1.2 Asignar al personal que se encargara del desarrollo.

Verificar que el presupuesto asignado para el desarrollo del nuevo producto es adecuado, asegurar que los gastos generados por el desarrollo
1.3 estén debidamente registrados en la orden Interna. Revisar periódicamente que los gastos se están realizando de acuerdo a lo planeado y en
caso de tener variaciones justificar los ajustes.
1.4
Verificar que al cancelar el Desarrollo de un Producto se den de baja los códigos de materiales o PT así como que se registre en el expediente
correspondiente el motivo de la cancelación y se indique el destino de los materiales relacionados.
1.5 Verificar que la cantidad de materia prima solicitada sea adecuada y ajuste para el desarrollo del producto.

Revisar y autorizar el plan de trabajo para las pruebas de pre formulación, diseño de formulación y formulación, así como asegurar que se
1.6
realicen de acuerdo a lo programado.
1.7
Asegurar que el desarrollo de los Nuevos Productos este debidamente documentado con la finalidad de tener el soporte necesario para
consultas o aclaraciones futuras.
1.8
Asegurar que se realice un análisis de riesgos previo a la fabricación lotes piloto y del primer lote de línea de cada nuevo producto y verificar que
queden establecidas las acciones a seguir en caso de que se presenten.
Verificar que los documentos de fabricación de los nuevos productos emitidos (Fórmula Base, Técnica Reporte de Preparación, diseños, planos,
1.9 fichas de estiba y Hoja de Información Técnica) estén disponibles y hayan sido actualizados para las fabricaciones de lotes piloto y lotes en
línea.
1.10 Verificar que se realice la validación del proceso de fabricación de los nuevos productos y la transferencia del producto.

Responsabilidad 2
Asegurar que el desarrollo de productos no manufacturados y maquilas se efectué de acuerdo a los requerimientos del cliente

Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

2.1
Revisar todos los apartados del formato de factibilidad de nueva maquila o producto no manufacturado en conjunto con el encargado del
proyecto para verificar que se esté cumpliendo con los requerimientos del cliente.
Asignar al Líder de apoyo técnicopersona que llevará el desarrollo del producto no manufacturado y/o maquilas de acuerdo a las actividades de
2.2
cada persona y a las cargas de trabajo.
2.3
Verificar y asegurar que el presupuesto asignado en la orden Interna para el desarrollo del producto no manufacturado o maquila sea de
acuerdo a lo planeado y en caso de tener variaciones justificar los ajustes.
2.4 Revisar continuamente el cronograma de seguimiento del desarrollo de la maquila o producto no manufacturado

2.5 Revisar que el dossier técnico del producto no manufacturado a desarrollar tenga los documentos requeridos para el registro del producto

2.6 Verificar que los documentos emitidos, la información y la aclaración de dudas sean correctos.

2.7 Verificar que se realice la validación del proceso de fabricación de los nuevos productos y la transferencia del producto.

2.8
Informar a su jefe los avances, problemas y acciones propuestas para corregir los problemas y/o retrasos en el desarrollo de los productos no
manufacturados y de maquilas
Asegurar que al cancelar un desarrollo de un producto no manufacturado o maquila se den de baja los códigos de materiales o PT así como
2.9
que se registre en el expediente correspondiente el motivo de la cancelación.
Responsabilidad 3
Asegurar la respuesta oportuna de las solicitudes para exportaciones y de soporte técnico a áreas como manufactura, calidad, mercadotecnia
principalmente, así como solicitudes de cambio al diseño y cambio al proceso
Actividades que le permiten cumplir su responsabilidad

3.1 Asignar al personal que atenderá la solicitud.

3.2 Asegurar que se realicen oportunamente las actividades asignadas.

1 de 6
 3.3 Notificar periódicamente el avance en las actividades asignadas en las solicitudes a su jefe inmediato.

Responsabilidad 4
Asegurar la correcta evaluación de proveedores alternos de materias primas y/o materiales

Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

4.1 Asignar al personal que realizara la evaluación correspondiente.

4.2 Asegurar que el plan de trabajo para evaluar la materia prima y/o material cumpla con el objetivo y revisar los resultados que se obtengan.

4.3 Notificar periódicamente el avance de las evaluaciones a su jefe inmediato.

Responsabilidad 5
Asegurar que se encuentren reportados los resultados de estabilidad de acuerdo al programa de estabilidad correspondiente.

Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

Asegurar que se carguen correctamente en el sistema interno todos los estudios de estabilidad correspondiente y que se elabore el calendario
5.1
mensual de entrega de muestras de estabilidad.
5.2 Validar los resultados de la estabilidad acelerada, a largo plazo y vida de anaquel de los productos.

5.3
Asegurar que todos los protocolos de estabilidad se encuentren completos con el reporte de estabilidad incluido, su gráfico y sus conclusiones
hasta el momento.
5.4 Asignar a la persona que elaborara el programa anual de estabilidades y revisar el avance periódico de dicho programa

5.5 Asegurar que todos los documentos emitidos para estabilidad sean correctos

5.6 Asignar una persona para la atención y solución de cualquier eventualidad que se presente durante las estabilidades a largo plazo

Asegurar que las incubadoras, refrigeradores y cuartos ambientales se encuentren en condiciones adecuadas de uso y debidamente validados y
5.7
girar las indicaciones necesarias en caso de cortes de energía a las áreas.

3. Perfil obligatorio
Nota: Agregar espacios en caso de ser necesario o quitar lo que no sean utilizados

3.1 Escolaridad

Nivel de estudios: Licenciatura Especificación de carrera: Ingeniero Químico, Químico Farmacobiólogo, Lic. en
(Aplica para Carrera Técnica,
Licenciatura, Maestría) Química, Ingeniero Bioquímico o carreras afín
Documento de acreditación: Título

3.2 Experiencia Tiempo de experiencia mínimo

a. Desarrollo de Medicamentos 2 años
b. Transferencia de Tecnología 2 años
c. Administración de Proyectos 2 años
d. Trámites de registros nacionales y extranjeros 2 años

3.3 Conocimientos
a. Conocimientos teóricos y prácticos de Formulación de Medicamentos
b. Transferencia de tecnología
c. Normas nacionales e internacionales para la industria farmacéutica
d.

3.4 Certificaciones Entidad que proporciona la certificación

a.
b.
3.5 Disponibilidades requeridas para realizar las funciones del puesto
Rolar turnos No aplica Especificar No Aplica
Viajar Si Frecuencia Una vez al trimestre
Manejo No Especificar No aplica

4. Perfil complementario no obligatorio

Nota: Agregar espacios en caso de ser necesario o quitar lo que no sean utilizados

4.1 Experiencia
a. Desarrollo de Materiales de Envase y Empaque
b.
4.2 Conocimientos
a. Interpretación de Resultados Analíticos
b. Materiales de Envase y Empaque

4.3 Certificaciones Entidad que proporciona la certificación

a. No Aplica
b. No Aplica

4.4 Idiomas *Nivel de dominio

Idioma 1 No aplica No aplica

2 de 6
 Idioma 2
Idioma 3
*Definición de nivel de dominio:

Intermedio: Comprende información escrita y puede redactar contenidos siguiendo reglas de gramática. Es capaz de establecer conversaciones básicas.
Avanzado: Capaz de establecer conversaciones con fluidez para interactuar con colegas, clientes o proveedores para proporcionar soporte y seguimiento. Domina conceptos técnicos dentro
de su área de alcance.
De negocios: Mantiene conversaciones de negocio con fluidez. Realiza negociaciones con clientes o proveedores. Domina conceptos técnicos dentro del contexto de negocios.

4.5 Competencias

Competencia ¿Qué significa? Alcance

Capacidad de anticiparse y adaptarse a nuevas situaciones rápidamente en un entorno Líderes y colaboradores de
Adaptación al cambio con agilidad
cambiante. Valoramos la agilidad, el aprendizaje y la apertura al cambio. contribución individual
Abordar los desafíos presentes y futuros con conversaciones valientes, transparentes y
Líderes y colaboradores de
Comunicación asertiva y valiente oportunas. Crear ambientes de confianza y sinceridad para aportar valor y alcanzar los
contribución individual
objetivos.
Participar activamente en la búsqueda de una meta común, subordinando los intereses
Trabajo en equipo y red de Líderes y colaboradores de
personales a los objetivos del equipo. Creamos redes y relaciones con confianza, como una
relaciones contribución individual
fuente de ventaja competitiva, efectiva y honesta.

Crear nuevas posibilidades en un entorno Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo (VICA), al

Proactividad con pensamiento
anticiparnos a las consecuencias y tendencias futuras. Aprovechar las oportunidades y tomar Líderes
estratégico
riesgos para asegurar y cuidar la continuidad del negocio y de nuestro talento.

Tener compromiso por la entrega consistente de resultados con excelencia y calidad para Líderes y colaboradores de
Orientación a resultados
convertir nuestras estrategias en realidad, orientando esfuerzos y recursos apropiadamente. contribución individual

Asegurar la continuidad y excelencia del negocio actuando con la cultura de calidad como norte
Enfoque a la calidad y excelencia Líderes y colaboradores de
en sus decisiones y ejecución con apego a las políticas, procedimientos y normatividad
operativa contribución individual
aplicables en nuestro entorno.

Entender que el talento es un recurso que marca la diferencia para PiSA y nos tomamos el
Líderes y colaboradores de
Desarrollo individual y de equipos tiempo para analizar el progreso individual y del equipo, desarrollándolo consistentemente y
contribución individual
cooperando con el Ciclo de Gestión de la organización.

Competencias especificas del puesto (elegir 3 máximo)

Competencia 1 Competencia 2 Competencia 3

Apego a normas Planeación Manejo de conflictos

5. Comentarios y observaciones adicionales

Última fecha de actualización:

6. Firmas
Autorizadores del contenido de esta versión.
Gerente de área

Nombre completo Firma Fecha

Director de área

Nombre completo Firma Fecha

Responsable de Recursos Humanos

Nombre completo Firma Fecha

Incorporación al puesto.
Jefe directo del ocupante del puesto

Nombre completo Firma Fecha

Ocupante del puesto.

Al firmar este documento hago constar que he leído y aceptado las responsabilidades y actividades de mi puesto, que cuento con los requisitos aquí señalados y puedo demostrar el
desempeño y resultados esperados para mis funciones. Con la firma de este documento manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que todos los datos asentados son verídicos y que pueden
comprobarse a solicitud; autorizando que los documentos e información proporcionada como evidencia de mi parte, puedan presentarse ante Autoridades Regulatorias y en auditorías
internas.

Nombre completo Firma Fecha

Observaciones y consideraciones
El formato con firmas de incorporación al puesto se conserva en el expediente de personal y/o de calificación de puesto.
El formato autorizado en su última versión, impresa o digital, se actualiza en los sistemas estipulados por la empresa para este fin.
La información descrita del puesto es enunciativa más no limitativa, por lo que puede actualizarse, modificarse o corregirse.
Nota: El campo de firma de ocupante de puesto es obligatorio, solo para puestos que no tienen RHPD-F01-I02 Descripción y responsabilidades de puesto en sistema Qualtrax, en este caso
se tendrá que cancelar de acuerdo a las Buenas prácticas de documentación los campos que no se utilicen.

3 de 6
ANEXO
RHESOR-F02-I01 Descriptivo de puesto

Criterios que considerar en el llenado del descriptivo de puesto.

1.- Estructura organizacional

Nombre del puesto. Redactar el nombre de la posición. Para puestos de nueva creación, se valida por el área de
Estructura Organizacional.
Grupo. Redactar el nombre de la Dirección Ejecutiva o clasificación a la que pertenece la Dirección.
Dirección: Redactar el nombre de la Dirección o Unidad Organizativa a la que pertenece el puesto.
Departamento: Referir el nombre del departamento o gerencia de asignación a la posición.
Puesto al que reporta: Indicar el nombre del puesto a quien reporta.
Puesto(s) que le reporta(n): Indicar los puestos que tiene a cargo la posición; de lo contrario debe escribir “No
aplica”

2.- Objetivo y funciones del puesto

Objetivo del puesto: Describir la razón de ser y/o contribución que tiene en la organización. Debe responder a
preguntas como: ¿Para qué fue (está) creado? ¿Qué hace, para qué y dónde?

Nota. Un criterio para crear el objetivo general de un puesto es redactar el verbo de acción en infinitivo (¿Qué hace?),
seguido del contexto de acción (¿Dónde lo hace?) y por último redacta la finalidad de la acción (¿Para qué lo hace?)

Los verbos sugeridos a utilizar según el rol del puesto son:

Puestos operativos Mandos medios Gerencias y Directores

Acumular Proporcionar Administrar Inspeccionar Dirigir

Almacenar Realizar Asegurar Instalar Definir
Analizar Recabar Aprobar Interpretar Expandir
Asegurar Recomendar Asegurar Planear Desarrollar
Apoyar Registrar Asesorar Presupuestar Incrementar
Calcular Seguir Asignar Programar Pronosticar
Calificar Analizar Proporcionar Crear
Compilar Auditar Recomendar Asegurar
Comprobar Autorizar Representar Aprobar
Comunicar Comunicar Revisar Controlar
Consolidar Consolidar Supervisar Determinar
Ejecutar Controlar Verificar Establecer
Enviar Coordinar Gestionar Evaluar
Especificar Desarrollar Planear
Estandarizar Determinar Administrar
Estimar Diseñar Proponer
Estudiar Distribuir Presupuestar
Expedir Elaborar Comunicar
Informar Entrevistar Designar
Iniciar Establecer Diagnosticar
Instalar Estandarizar Dictaminar
Inventariar Estudiar Instituir
Obtener Evaluar Instruir
Operar Examinar Motivar
 Otorgar Expedir Negociar
Presentar Facilitar Normar
Presupuestar Formular Participar
Producir Inspeccionar Procurar
Programar Regular
Proporcionar Validar

Responsabilidad: Son objetivos específicos del puesto y responden el cómo del objetivo general. Una
responsabilidad del puesto puede ser equivalente a un proceso de trabajo o a un conjunto de procesos que tienen un
fin común.

Actividad: Son las acciones concretas que responden los cómo lograr una responsabilidad de trabajo. También
pueden definirse como los pasos o labores de un puesto específico, dentro de un(os) proceso(s) de trabajo.

3.-Perfil obligatorio
Escolaridad

Nivel de estudios requerido. Indicar qué estudios académicos se requieren para efectuar las funciones del puesto:
Secundaria, Preparatoria, Carrera Técnica, Licenciatura, Maestría, etc.

Especificación del nivel de estudios. Indicar el área de especialidad o carrera de la formación académica (a
excepción de seleccionar primaria, secundaria o preparatoria)

Documentos de acreditación requeridos. Indicar con base a las necesidades y características del puesto y la
formación académica, si requiere carta pasante, certificado, título y/o cédula profesional.

Experiencia y conocimientos

Áreas e industrias de experiencia: Especificar las destrezas o habilidades adquiridas en un trabajo que son y afines
a las que se desempeñarán en la posición, asimismo el tiempo o años de práctica (si aplica).
Con base al rol organizacional, la referencia de años de experiencia, como requisito mínimo obligatorio es la siguiente:

Rol organizacional Años de experiencia

Operativo 0 a 1 año
Auxiliar 0 a 1 año
Analista 1 año
Técnico 1 año
Supervisor 1 a 2 años
Especialista 1 a 2 años
Jefe 2 a 3 años
Gerente 3 a 5 años
Director 5 a 10 años
Director Ejecutivo Más de 10 años

Conocimientos: Describir la información de índole teórica, o de adquisición en la formación académica y

profesional que se requiere para la efectuar las funciones del puesto.

Certificaciones: Indicar la certificación o certificaciones necesarias para la posición. Éstas se refieren al

reconocimiento por escrito recibido por un organismo externo y autorizado, que avala la adquisición de un
conocimiento, habilidad o competencia.

Disponibilidades

Horario. Indicar si la posición requiere rolar turnos y de ser afirmativo especificarlo. Ej. matutino, vespertino y
nocturno, etc.
 Viajes. Señalar si es una posición que implique viajes y de ser afirmativo con qué frecuencia.
Manejo: Indicar si es un requisito manejar para efectuar las funciones del puesto, de ser afirmativo debe especificar
qué tipo de vehículo (automóvil, motocicleta, camioneta de carga, etc.).

4.- Perfil complementario no obligatorio

Experiencia, conocimientos y certificaciones
Considerar los criterios descritos en el punto 3 de estos apartados, con la diferencia de que en este caso no
corresponden a un criterio obligatorio para el puesto.

Idioma

Indicar si es necesario el dominio de un idioma (adicional al de origen), para efectuar las actividades, así como el nivel
de dominio (intermedio, avanzado o de negocios)

Competencias

Las competencias refieren el conjunto de habilidades, destrezas y actitudes adquiridas en la práctica

profesional. En este apartado se describen aquellas que son obligatorias para todas las posiciones
(personal quincenal) de la empresa entre las que se encuentran: empuje, orientación al cliente,
adaptación al cambio, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Para el caso de los puestos con personal a cargo, las competencias default que considerar son: liderazgo
y desarrollo de personal, enfoque a resultados, logro de objetivos, solución de problemas y toma de
decisiones.
De manera adicional, con base a las características o necesidades para el puesto, debe especificar 3 de
las siguientes competencias: actitud de servicio, apego a normas, planeación, manejo de conflictos,
control de procesos, negociación, negociación comercial (exclusivo para áreas de ventas) y visión
estratégica (exclusivo para posiciones ejecutivas)

5.-Comentarios y observaciones adicionales

Usar este espacio para referir información complementaria a lo definido en el descriptivo del puesto.

6.- Firmas

Autorizadores del contenido de esta versión. El Director y/o Gerente del puesto vigente del puesto, a través de su
firma avalan que están de acuerdo la información definida en el descriptivo de puesto.

Incorporación al puesto. Este apartado lo firma el ocupante del puesto y su jefe directo, avalando que ha leído y
aceptado las responsabilidades. Se utiliza cuando la posición es ocupada por personal de nuevo ingreso o promovido;
o bien se encuentra en un proceso de capacitación inicial al puesto.

NOTA: Consideraciones para la descripción de criterios "obligatorios y "complementarios"

Obligatorio Complementarios

Usar este criterio cuando el requerimiento es de fácil

Usar este criterio cuando es indispensable para la función
del puesto, ya que de otra manera no podría cumplir con
el objetivo de sus responsabilidades y es complejo
desarrollarlo en la empresa en un corto o mediano plazo.
adquisición o desarrollo dentro de la empresa (habilidad,
conocimiento, destreza) o bien puede ser utilizada como
un plus para efectuar las responsabilidades del puesto
(idiomas, certificaciones, formación académica <maestría,
especialidad, etc.>).