I.

- IDENTIFICACION
- TITULO PUESTO: ANALISTA MAYOR CONTRATACIÓN Y PROCURA
- TITULO PUESTO SUPERVISOR: SUPERVISOR CONTRATACIÓN Y PROCURA
- DIVISION / GERENCIA / REGION: PDVSA / DIRECCIÓN EJECUTIVA DE AIT / REGIÓN OCCIDENTE

II.- MISION
Apoyar en la planificación, Coordinación y seguimiento a las necesidades de provisión de bienes/servicios
tecnológicos de AIT, con el fin de satisfacer de manera adecuada, oportuna y con la calidad esperada, las
diversas necesidades del negocio, cumpliendo con las leyes, reglamentos y lineamientos corporativos
establecidos para tal propósito.

III. - RESPONSABILIDADES (MACRO / GENERALES)

Procura:

a) Ejecutar el plan de procura, desde la carga de las solicitudes de pedido, con las aprobaciones según
el marco jurídico hasta la elaboración de los documentos contables y administrativos que aseguran
el cumplimiento de los compromisos financieros.
b) Seguimiento del tratamiento de procura en Bariven Nacional (Asignación de analistas, proceso de
contratación, análisis de ofertas, proceso de colocación).
c) Seguimiento en la entrega de equipos por parte de proveedores internacionales.
d) Verificación de materiales recibidos contra Especificaciones Técnicas (Visita a depósitos).
e) Seguimiento del transporte de equipos de PDVSA Services a Almacenes de Bariven.
f) Informe Semanal del Estado de la Procura
g) Apoyar en el diseño de la metodología de evaluación por Proveedor, basada en contratos dados por
terminados.
h) Consolidar y ejecutar los procesos de adquisición y procura de los activos de AIT, respondiendo
oportunamente a las necesidades de equipamiento de PDVSA, adoptando las mejores prácticas en
el área y siguiendo los estándares emitidos por la Dirección de AIT.
i) Evaluar a todos los Proveedores tecnológicos que presten sus servicios a AIT, a través de
Contratos de Bienes y Servicios. Esta calificación debe ser incorporada en los sistemas informáticos
que PDVSA posea para tal fin.

Estrategia Contratación:

a) Definir estrategias de contratación, mediante la elaboración de programa y documentación de las

mismas a fin de propiciar la contratación oportuna de obras y servicios, según normas y
procedimientos de la corporación y las leyes que rigen la materia.
b) Contribuir a la efectiva contratación de obras y servicios, mediante el análisis y validación de los
requisitos exigidos a las empresas contratistas y elaborar los paneles de selección para la
adjudicación de las obras y servicios a contratar a fin de apoyar la rentabilidad de los proyectos.
c) Preparar y conducir las reuniones aclaratorias con contratistas. Contribuir al mantenimiento de los
sistemas de información, mediante carga y registro de procesos y contratos.
d) Elaborar el Informe mensual de los procesos de contratación de AIT.
e) Clasificar la información y elaborar los expedientes con documentos originales y realizar la entrega
de dicho expediente al administrador del contrato.
f) Realizar seguimiento continuo a todos los procesos de contratación y dar la información oportuna de
cada una de las fases de dicho proceso.
g) Evaluar a todos los Proveedores tecnológicos que presten sus servicios a AIT, a través de
Contratos de Bienes y Servicios. Esta calificación debe ser incorporada en los sistemas informáticos
que PDVSA posea para tal fin.
 Administración de Contratos:

a) Apoyar en la ejecución del plan de procura, desde las aprobaciones según el marco jurídico hasta la
elaboración de los documentos contables y administrativos que aseguran el cumplimiento de los
compromisos financieros.
b) Apoyar en la elaboración de los contratos con los proveedores para la dotación de bienes y servicios,
dentro del marco jurídico nacional y las normativas internas de la corporación, asegurando una
relación ganar / ganar entre PDVSA y los proveedores.
c) Apoyar en el seguimiento del plan de dotación de bienes y/o servicios y servicios profesionales
tecnológicos, que incluyen materiales, activos fijos y móviles tecnológicos, asesorias, mantenimiento
de equipos y soporte técnico, garantizando los mejores niveles de calidad.
d) Apoyar en el seguimiento de los compromisos contraídos por los proveedores, cumplimiento de las
fechas de entrega, calidad de lo entregado, valores agregados y compromisos sociales, incluidos en
los contratos.
e) Participar activamente en los programas de eventos político sociales promovidos por la Corporación.
f) Realizar informes mensuales de gestión del cumplimiento de los planes.
g) Realizar seguimiento continuo a todos los procesos de Administración de Contratos y dar la
información oportuna de cada una de las fases de dicho proceso.
h) Apoyar en el diseño de la metodología de evaluación por Proveedor, basada en contratos dados por
terminados.
i) Evaluar a todos los Proveedores tecnológicos que presten sus servicios a AIT, a través de Contratos
de Bienes y Servicios. Esta calificación debe ser incorporada en los sistemas informáticos que
PDVSA posea para tal fin.

Adicionalmente el Analista de Contratación y Procura debe cumplir:

a) Acatar y cumplir a cabalidad las Normas SHA establecidas por la industria durante las labores diarias
y de esta manera evitar riesgos potenciales.
b) Participar activamente en los programas de eventos político sociales promovidos por la Corporación.
c) Contribuir a resguardar la memoria corporativa de la organización.

IV.- PERFIL / REQUERIMIENTOS TECNICOS

EDUCACION: Licenciado / Profesional Universitario en el área de ingeniería Industrial, Sistemas o carrera

afín.
DOMINIO IDIOMAS EXTRANJEROS: Comprensión de ingles escrito.
EXPERIENCIA: Tener un promedio de 8 años de experiencia en procesos administrativos, y con un lapso
mínimo de 2 años de experiencia en la industria petrolera.
CONOCIMIENTOS TECNICOS Y HABILIDADES:
Formulación, evaluación y control de proyectos; así como conocimiento del funcionamiento general de la
EPS, sistema nacional de NDE, plan nacional de sustitución de importadores, basamento legal y financiero
de EPS; lineamientos y normativas corporativas; manejo de SAP, visión estratégica; habilidad para el
manejo del cambio y las relaciones interpersonales; capacidad para la administración de los recursos
humanos y financieros y un conocimiento general del negocio petrolero. Identificación con el país y la
organización, liderazgo participativo, trabajo en equipo, flexibilidad, comunicación, orientación al logro
colectivo, actitud segura, iniciativa, innovación y creatividad, conciencia del deber social, sentido de patria,
ciudadanía critica y transformadora, equidad / justicia, compromiso, orientación al cliente y vocación al
servicio.

V.- ELABORACION Y APROBACION

ELABORADO APROBADO FECHA:
Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
 ANEXO

I.- DIMENSIONES

II.- ELABORACION Y APROBACION

ELABORADO APROBADO FECHA:
Nombre: Nombre:
Firma: Firma: