PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE MANTENIMIENTO DE ACTIVOS PREVENTIVOS

Para solicitar mantenimientos correctivos de activos de frio se debe hacer uso del
formulario “REPORTE DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ACTIVOS”, que será
enviado a los vendedores, prevendedores, coordinadores, jefe de ventas y servicio al
cliente por correo electrónico o what sapp.

En este formulario encontraremos 6 preguntas que se deben diligenciar de la siguiente

manera:

1. FECHA DE REPORTE
Se Selecciona la fecha en la que se recepcionó la novedad con el activo.
NOTA: ingresar la novedad inmediatamente se es recibida, esto con el fin de realizar los
mantenimientos lo antes posible y temas de seguimiento.
2. NUMERO DE ACTIVO
Se debe diligenciar el código o numero de activo marcado en la parte superior derecha
de la puerta (en el vidrio). Este numero debe ser digitado sin letras, espacios y/o
guiones.
En caso tal el numero que tiene la puerta al frente no es visible, legible o encontrado, lo
puede revisar o confirmar en la puerta, pero esta vez en la parte inferior derecha, pero
en la parte de adentro (en el vidrio)
3. NOMBRE DEL NEGOCIO
Debe digitar el nombre del negocio. Esto es solo un nombre de referencia, NO es
necesario que se escriba exactamente como esta en SIIMED.
4. QUIEN REPORTA
Se selecciona el cargo de la persona que reporta la novedad con el activo
5. ACTIVIDAD
Se selecciona la inconformidad o aparente daño que presenta el activo.
6. CANTIDAD
Se debe escribir la cantidad de repuestos que consideramos necesarios para que el
activo quede conforme. Esta opción se diligencia principalmente con las parrillas y/o
POP lateral

A partir de la fecha todo lo relacionado con los mantenimientos serán canalizado y

administrado por el coordinador de publicidad