7376001

ACTA PARA VISITA DE CARÁCTER GENERAL CON ENFASIS EN SALUD

OCUPACIONAL

Dirección Territorial del Valle del Cauca, a los ______________ ( ) días del mes de
__________________ de 201__, el Inspector (a) de Trabajo
_______________________ en cumplimiento del Auto Comisorio Nº ______ CGPIVC
del _________________ ( ) del mes de ____________________ de 201__, se
trasladó a la empresa
_______________________________________________________________ con Nit
Nº _________________________ ubicada en
__________________________________________ de la ciudad de
________________________ , en desarrollo de la función de Prevención, Inspección,
Vigilancia y Control, con el fin de verificar el cumplimiento de las Normas Laborales y
del Sistema General de Seguridad Social, para adelantar la presente diligencia que es
atendida en representación de la Empresa por el (la) Señor(a)
_______________________________________________________ identificado con la
Cédula de Ciudadanía No._________________ de ___________________ en calidad
de __________________________________________, y por los trabajadores y/o en
representación del Sindicato el(la) Señor (a)
____________________________________________ identificado (a) con Cédula de
Ciudadanía No.__________________________ de ________________________ .
Presentes las partes se proceden a constatar:

Identificación de la empresa
Razón o Denominación Social______________________________________
Certificado de existencia y representación legal SI __ NO __
Existe Organización Sindical en la empresa Si_______ No_______
Existe Convención Colectiva Si_______ No_______ Vigencia__________
Existe Pacto Colectivo Si_______ No _______Vigencia__________
Existe Laudo arbitral Si ______ No _______Vigencia__________
Población trabajadora
No. total de trabajadores ______ Hombres ______ Mujeres _______
En nómina _________ Contratistas _______
Trabajadores Sindicalizados_____ no Sindicalizados______
Mujeres Trabajadoras gestantes o en licencia por maternidad _________
Trabajadores discapacitados__________
Trabajadores mayores de 40 años __________
Trabajadores Pensionados __________
Trabajadores ocasionales o transitorios___________
Aprendices del Sena_________

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Contratación laboral
Forma:
Contratos escritos ____Contratos Verbales____
Duración:
Contratos a término fijo de un año ________ Inferiores a un año_____
Contratos a término indefinido _________
Contratos por labor u obra contratada______
Contratos ocasionales o transitorios _______
Aspectos previos al contrato
La empresa solicita examen de gravidez Si____ No_____
La empresa solicita examen de SIDA Si____ No_____
La empresa solicita la Libreta Militar Si____ No _____
Jornada laboral
Legal _____ Convencional _____
Horario de ________ a _________ y de ________ a _________
Laboran horas extras Si__ No__ Con autorización Si__ No__ Tiene registro de horas
extras Si__ No__ Número de horas extras semanales laboradas ____ Adelanta
programas de recreación y/o capacitación conforme al artículo 21 de la Ley 50 de 1990
Si___ No___ Cuales________________________________ Reconoce pago por
recargo nocturno conforme a la Ley Si___ No___
Descansos remunerados
Dominical y festivo
Laboran en días de descanso dominical y/o festivo Si_____ No____ Los liquidan y
pagan con los recargos legales Si_____ No____
Vacaciones
Concede vacaciones en los términos del artículo 187 del CST Si___ No___
Incluye el día sábado en la jornada semanal Si__ No__ Contabiliza los días sábados
como hábiles para el disfrute de vacaciones SI___ NO ___Lleva registro de vacaciones
Si_____ No____ Compensa vacaciones con autorización legal Si__ No __Compensa
vacaciones a la terminación de los contratos Si_____ No____
Acumulan vacaciones Si_____ No____ A cuales trabajadores ____________
Períodos máximos de acumulación _______________
Menores trabajadores
Trabajan menores de edad Si___ No___ Cuantos _____
Con autorización del Ministerio Si____ No____ Cuantos _____
Tipo de actividades que cumplen _______________________________
Jornada laboral diaria de ________ a _________ y de ________ a _________ Jornada
laboral semanal __________
Lleva registro de trabajadores menores Si____ No____

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Salarios
Presenta nómina de pagos a trabajadores Si____ No____
Períodos de pago _______________________
Paga oportunamente los salarios Si____No____
Paga salario integral Si____ No____ Conforme a la Ley Si___ No____ Número de
trabajadores que devengan salario integral_____
Efectúa descuentos no autorizados Si___ No___
Reconoce pago de salario en especie Si____ No___ Porcentaje ____
Auxilio de transporte
Reconoce el auxilio de transporte conforme a la Ley Si____ No____
El auxilio de transporte se incluye para liquidar prestaciones sociales de los
trabajadores Si____ No____
Reglamento de trabajo
Tiene reglamento de trabajo Si ____ No___
Resolución No. _______ Del ___________________________
Se encuentra publicado Si____ No____ En cuantos sitios ______
Aportes parafiscales
Efectúa los aportes con destino al SENA Si____ No ____ICBF Si____ No____
Caja de Compensación Familiar Si____ No____Paga oportunamente los aportes
Si____ No____Valor de la nómina sobre la cual aporta _______________________
La nómina sobre la que aporta corresponde a la real Si____ No____
Afiliación al Sistema General de Seguridad Social
Salud Si__ No__ Nombre de la (s) EPS
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Afilia al trabajador desde su vinculación Si ___ No ___
Aporta sobre el salario real devengado Si ______ No______
Cancela el aporte dentro de los plazos legales Si ___ No___
Pensiones Si__No__ Nombre de la (s) AFP____________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Afilia al trabajador desde su vinculación Si ___ No ___
Aporta sobre el salario real devengado Si ______ No______
Cancela el aporte dentro de los plazos legales Si ___ No___

Riegos laborales Si___ No_______

ARL a la que está afiliada la empresa_______________________
Fecha de afiliación _______________________

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Ultima fecha de consignación de aportes al Sistema de Riesgos laborales

___________________________ Número de meses consignados ______
La nómina sobre la cual se aporta corresponde al pago real por concepto de salarios
Si____ No____
Número de Trabajadores con Autoliquidación a Salud ________a Pensión ______a
Riesgos Laborales ____ Valor nómina__________________________
Valor cotización a Salud __________________ a Pensión __________________ a
Riesgos laborales ___________________ Valor cotización Fondo Solidaridad a
Pensiones___________________ Fechas de pago últimos tres meses a Salud
_________________ _________________ _________________ Pensiones
_________________ _________________ _________________ Riesgos Laborales
_________________ _________________ _________________ Clase de Riesgo
________ Porcentaje de cotización ______ Aporta a pensión especial de vejez Si
______ No_______

Reglamento de higiene y seguridad industrial

Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial SI ____ NO ____
Se encuentra publicado Si____ No____ en cuantos sitios ______

Programa de Salud Ocupacional

DESCRIPCION SI NO
Hay un Programa de Salud Ocupacional (PSOE) escrito, vigente para el año y firmado por el
Representante Legal de la organización y por el responsable del propio Programa.
El documento tiene la siguiente información de la empresa: razón social, NIT, dirección,
teléfono, ciudad, representante legal, sucursales y número de empleados, actividad
económica principal y clase de riesgo por cada sede.
Todos los trabajadores, dependientes o independientes, están afiliados al Sistema General
de Seguridad Social Integral (SGSSI).
Si la empresa está clasificada en el grupo de las denominadas de Alto Riesgo, aporta al
Sistema General de Pensiones, por los trabajadores expuestos a los factores de riesgo que
originan que la cataloguen como tal, el mayor valor establecido
En el PSOE está definida la Política de Salud Ocupacional de la organización.
La Política está publicada y se hizo la difusión de ella entre los trabajadores.
La empresa tiene conformado el COPASO/VIGIA. Los representantes de los trabajadores
fueron elegidos democráticamente. Se encuentra vigente y se reúne mensualmente.
El COPASO/ VIGIA, conocen el cronograma y verifica si se cumple.
El COPASO/ VIGÍA, evalúan los reportes de los accidentes y de las enfermedades, así como
los resultados de las investigaciones y verifica si se ejecutan las acciones planteadas.

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La alta dirección designó un responsable del PSOE, quien tiene funciones específicas y
tiempo definido para cumplir tales tareas. Dicho responsable depende directamente de la alta
dirección.
La empresa tiene un presupuesto para las actividades de salud ocupacional, qué porcentaje
se ejecutado a la fecha?.
Están definidos los criterios para evaluar la asistencia técnica y la asesoría prestada por la
ARL, en función de las necesidades y requerimientos del PSOE.
En el PSOE se identifican las máquinas y equipos que se utilizan, así como las materias
primas, insumos, productos finales e intermedios, subproductos y material de desecho. Para
todos los casos se identifican los elementos o las condiciones cancerígenas o las sustancias
altamente tóxicas.
El método aplicado para identificar y evaluar los riesgos y peligros incluye como mínimo, para
el trabajo rutinario o no, y para cada puesto: los factores de riesgo, el número de trabajadores
expuestos, los tiempos de exposición, las consecuencias de ella, el grado de riesgo y el grado
de peligrosidad y los controles existentes y los que se requiere implantar.
Están definidos los riesgos prioritarios relacionados con las condiciones de trabajo.
Si se emplean materiales o sustancias cancerígenas o altamente tóxicas reconocidas como
tal, o se trabaja en condiciones de exposición al riesgo de que los trabajadores padezcan un
cáncer, estas condiciones o sustancias son catalogadas como un riesgo prioritario.
El diagnostico de condiciones de trabajo se actualiza, como mínima, una (1) vez al año y al
hacerlo, se tienen en cuenta los cambios en: condiciones de trabajo, actividad económica,
procesos, maquinaria, en la sede, etc.
Hay, como mínimo, la siguiente información actualizada, para el último año, sobre los
trabajadores: edad, sexo, escolaridad, estado civil, estrato socio-económico e ingreso
mensual.
Hay información actualizada, para el último año, sobre los resultados de los exámenes medico
ocupacionales (de ingreso, periódicos y de retiro), incapacidades, ausentismo por causa
médica, morbilidad y mortalidad de la población trabajadora en relación con enfermedad
común (general y especifica), accidente de trabajo y enfermedad profesional (general y
especifica).
Están definidas las intervenciones de higiene industrial que, se deben llevar a cabo en los
puestos de trabajo con factores de riesgo prioritarios.
La empresa verifica si las intervenciones de higiene industrial definidas se ejecutan según el
cronograma establecido y si los mecanismos de control son eficaces.
Hay normas preventivas escritas sobre ergonomía, relativas a los puestos de trabajo
prioritarios, están definidas las intervenciones y estas se ejecutan conforme al cronograma
Hay normas preventivas escritas sobre seguridad industrial, relativas alos puestos de trabajo
prioritarios, están definidas las intervenciones y estas se ejecutan conforme al cronograma
Están identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren,
complementariamente, EPP indispensables.

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Hay un procedimiento escrito para seleccionar los elementos de protección personal que se
requieren en la empresa, el cual incluye los criterios técnicos para hacer la selección.
A cada trabajador que requiere protección complementaria, se le entregan los EPP y se le
reponen cuando ello es necesario, gestión de la que se lleva un registro formal.
En la sede hay: suministro permanente de agua, servicios sanitarios y mecanismos para
controlar los vectores y para disponer excretas y basuras
Hay un .procedimiento escrito para, según la actividad económica, garantizar que los residuos
sólidos líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de forma que no se ponga en riesgo
a los trabajadores o a la comunidad.
El reporte del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional que se detectó se hace en
el formulario establecido y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento.
Hay un procedimiento escrito para investigar los incidentes y los accidentes de trabajo. En el
caso de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales mortales, el
procedimiento obliga a que la alta gerencia sea notificada de los resultados de la investigación
y asuma la responsabilidad de aplicar las medidas correctivas.
La investigación de los accidentes y de los incidentes incluye el análisis de causalidad (causas
inmediatas y causas básicas).
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las
enfermedades profesionales que ocurren, y se analizan y difunden las conclusiones derivadas
del estudio del mismo.
Hay un plan escrito de inspecciones de seguridad industrial, que incluye la aplicación de listas
de chequeo y la participación del COPASO en ellas.
Hay un registro de las inspecciones realizadas y los resultados de las mismas se hacen
conocer de la alta gerencia de la empresa.
Hay un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, de los equipos y
de las herramientas.
Está definidas lasactividades de medicina del trabajoque se deben llevar a cabo según las
prioridades que se identificaron en el diagnóstico de condiciones de salud y de trabajo.
Hay un plan de pruebas específicas (indicadores biológicos de exposición), elaborado según
los riesgos de cada puesto de trabajo, que se deben practicar al trabajador durante los
exámenes ocupacionales. En el plan se define la frecuencia de los exámenes periódicos
según el comportamiento del factor de riesgo, las condiciones de trabajo, el estado de salud
del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la
legislación vigente, así como la obligación del médico de notificar al trabajador los resultados
de los exámenes.
Un médico con formación en medicina del trabajo en salud ocupacional o en administración de
salud ocupacional y con licencia en salud ocupacional realiza el examen médico ocupacional.
Hay un procedimiento escrito para realizar la reubicación del trabajador, en caso de que no
sea posible adecuar el puesto de trabajo a su condición.

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Hay un programa para promover, entre los trabajadores, estilos de vida saludable: en
el programa se estipulan los mecanismos para solicitar a las EPS, las ARP y las Cajas de
Compensación Familiar, la participación en la ejecución del mismo.
La empresa cuenta con un programa de riesgo psicosocial. Están definidas las intervenciones
de psicología ocupacional que se deben llevar a cabo en los puestos de trabajo con factores
de riesgo psicosocial prioritarios.
Hay normas preventivas escritas sobre riesgos psicosociales.
Están identificados y evaluados los puntos vulnerables de la empresa (análisis de
vulnerabilidad).
Hay un Plan de Emergencias que incluye los procesos, los simulacros y los recursos
necesarios para manejar los riesgos que se identificaron en el análisis de vulnerabilidad, así
como los procedimientos generales en caso de accidentes.
Hay brigadas de emergencia organizadas según las necesidades y el tamaño de la empresa -
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación).
Los integrantes de las brigadas reciben la capacitación necesaria para desempeñar su tarea.
Las personas de la organización conocen el Plan de Emergencias y de Evacuación.
El Plan de Emergencias incluye planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de
emergencia, así como la señalización debida.
Hay un Plan de Capacitación General escrito, que se basa en los riesgos prioritarios.
Todos los trabajadores reciben inducción o reinducción, según el caso, sobre el PSOE y sobre
los riesgos inherentes a su puesto de trabajo, así como los efectos de ellos y la forma de
controlarlos.
La empresa mide la progresión de la cobertura, con sistemas de control, de los puestos de
trabajo y trabajadores expuestos a alto riesgo
La empresa mide la frecuencia de los accidentes.
La empresa mide la severidad de los accidentes.
La empresa midela letalidad por accidentes de trabajo.
La empresa mideel índice de lesiones incapacitantes (ILI).
La empresa midela incidencia de enfermedad profesional.
La empresa midela prevalencia de enfermedad profesional
La empresa midela incidencia de enfermedad general.
La empresa midela prevalencia de enfermedad general.
La empresa mide el ausentismo general.

Prestaciones sociales a cargo del empleador

Prima de servicios
Liquida correctamente la Prima de Servicios SI ___ NO ____
La paga oportunamente SI___ No____

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Cesantías
Consigna cesantías a un Fondo SI___ NO___
Oportunamente SI____ NO____
Paga intereses de cesantías en los términos de Ley SI ____ NO____
Calzado y vestido de labor
Hace entrega a los trabajadores de calzado y vestido de labor dentro de los períodos
legales Si___ NO___ de manera completa SI____ NO____

Al respecto quien atiende la visita manifiesta ___________________________

________________________________________________________________
En consecuencia la empresa deberá en _______días cumplir cada instrucción o
determinación y debe anexar los siguientes documentos, advirtiendo que su
incumplimiento acarreará las sanciones del artículo 97 de la Ley 50 de 1990

Observaciones_________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se firma por los que en ella
intervinieron una vez leída y aprobada.

Inspector(a) de Trabajo
MINISTERIO DEL TRABAJO

_____________________________________________________________________
POR LA EMPRESA

_____________________________________________________________________
POR LOS TRABAJADORES Y/O
REPRESENTACIÓN DEL SINDICATO

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