Procedimiento

Número de Código: Revisión: 07

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Plaza Logistica EHS

Trabajos en caliente
Parque:
Fecha de Publicación: 21-08-2020
Tortugas - Pacheco - Mercado - Ciudad - Pilar - Echeverría
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Agustín Poggi Denisse Díaz Dadone, Agustín Hernan Gilardi, Maximiliano

Poggi Castellano

1 OBJETIVO
El objeto de este procedimiento es establecer la metodología a seguir para emitir y aprobar un trabajo
en caliente.

2 ALCANCE
Este Procedimiento es de aplicación a todos los trabajos en caliente que se efectúen tanto por personal
propio de PLAZA LOGISTICA, inquilinos y/o subcontratistas de ambos con las que se haya
coordinado la actividad a realizarse dentro de los predios.

3 GENERALIDADES
Definiciones:

 Permiso de Trabajo: Instrumento que asegure la adecuada implementación de las medidas

preventivas necesarias para la realización del trabajo, tanto en lugares comunes como en el
espacio de “Sector de Trabajos en Caliente”.
 Trabajo en Caliente: Trabajo en que se usan herramientas o dispositivos que generen, chispas,
llamas abiertas, arcos eléctricos y/o cualquier fuente de ignición, que bajo determinadas
condiciones pueden constituir un riesgo potencial de incendio para las instalaciones u objetos
adyacentes.
 Incendio: Un incendio es un fuego de grandes proporciones que se desarrolla sin control, el
cual puede presentarse de manera instantánea o gradual, pudiendo provocar daños materiales,
interrupción de los procesos de producción, pérdida de vidas humanas y afectación al
ambiente.
 Personal Calificado: Es aquel que posee conocimientos y entendimiento sobre los procesos
que involucran el uso de soldaduras o herramientas de corte que generen escoria o residuos
incandescentes y el uso seguro de las herramientas.
 Autorizante: Persona capacitada por la empresa para verificar la implementación de las
medidas preventivas correspondientes a la tarea y autorizar o no la realización del trabajo en
caliente con el permiso de trabajo. Es el responsable de que las condiciones de trabajo y las
medidas de seguridad, tanto al inicio de las tareas y durante el desarrollo de las mismas, como
en su finalización, son las adecuadas para realizarlas sin riesgos, limitándose su
responsabilidad, solamente, a la actividad autorizada; Autorizantes: Encargado de
Mantenimiento, Supervisor de Mantenimiento y Jefe de Operaciones.
En caso de urgencia en el que el trabajo se deba realizar si o si y no haya ninguno de los
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Autorizantes en el predio el permiso podra ser realizado por un tecnico designado por el
Encargado de mantenimiento. Pero antes debera realizar los llamados correspondientes
para verificar condiciones de seguridad.

 Ejecutante: Persona que ejecuta el trabajo. En caso de ser más de una persona, el ejecutante
que figurará en el permiso será la persona de mayor calificación y/o jerarquía.

4 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
4.1 Responsabilidades.

• El equipo de Operaciones y EHS son los responsables por la implementación, puesta en vigencia y
aseguramiento de aplicación de este procedimiento.
• Personal propio de Plaza Logística o de Empresas Contratistas, son responsables por el estricto
cumplimiento de este procedimiento.
• Todo el personal a cualquier nivel, el cual deba tener una autorización antes de realizar cualquier
trabajo en caliente.
• El personal asignado por Plaza Logística que autorice la tarea, será el encargado de supervisar en el
lugar el cumplimiento del presente procedimiento, a través de una estrecha coordinación entre sus
elementos. misma situación para inquilinos y sus Subcontratistas
• De encontrarse alguna irregularidad, el personal de Plaza Logística estará facultado para detener el
trabajo o cancelarlo si es que estuviese fuera de los márgenes establecidos en el presente
procedimiento.

4.2 Los Permisos de Trabajo en Caliente se requieren cuando existe la posibilidad de incendio en
instalaciones con material inflamable, en operaciones que impliquen:

• Soldadura o corte autógeno o eléctrico.

• Uso de sopletes o llamas abiertas.
• Uso de esmeriles o cualquier otra herramienta que produzca chispas.
• Uso de herramientas neumáticas.
• Uso de herramientas eléctricas no calificadas a prueba de explosión.
• Uso de equipos con motores a combustión interna.
• Estufas y calentadores.
• Todo trabajo que a criterio de Plaza Logística sea considerado como fuente de energía calorífica.

4.3 Consideraciones antes de la ejecución de trabajos en caliente:

Los peligros que exigen adoptar este procedimiento son:

• Incendios en la infraestructura física de Plaza Logística.

• Fuegos ocultos.
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• Daño a la salud por exposición a humos metálicos.

• Riesgo de explosión en atmósferas peligrosas.
• Generación de residuos sólidos peligrosos.
• Contaminación del aire, suelos y agua.

4.4 Capacitación.

Antes de que al personal de Plaza Logistica se le asigne dentro de nuestras instalaciones, tareas
relacionadas con la identificación de peligros, ejecución, supervisión o monitoreo de aspectos
relacionados con trabajos en caliente, debe capacitarse a dicha persona con el propósito que tenga la
comprensión, conocimiento y habilidad para realizar dichas tareas o trabajo de manera segura. Dicha
capacitación está a cargo del personal de EHS de Plaza Logística. En el caso de los inquilinos, deberán
contar con sus capacitaciones de “Riesgos en Trabajos en Caliente” o similar, vigente y a disposición
en caso de que personal de Plaza lo exija previo a la ejecución de las tareas.

4.5 Equipo de Protección Personal.

El equipo de protección personal requerido por las personas que ejecuten el trabajo en caliente
son los siguientes:

 Delantal de cuero (con placa de plomo para soldador si lo requiere el tiempo de exposicion y el
tipo de soldadura)
 Guantes de cuero de caña larga.
 Careta para soldador.
 Respirador con filtro para humos metálicos (para ser usado en espacios cerrados que no sean
confinados).
 Protector auditivo.

4.6 Consideraciones durante la ejecución del Trabajo en Caliente.

a. Los responsables de la ejecución del trabajo se encargarán de adoptar todas las medidas destinadas a
prevenir eventos no deseados en las instalaciones, siguiendo las recomendaciones efectuadas por Plaza
Logística, para lo cual desplegará sus propios medios y recursos, en materia de equipos contra
incendio y medios de protección personal y general.
b. Se pondrá especial atención a aquellos trabajos en caliente cerca de ranuras, juntas de construcción
o dilatación estructurales, ventanas, tragaluces o claraboyas, para evitar que partículas incandescentes
puedan generar un fuego oculto y posterior incendio. Dichas aberturas deberán ser protegidas y
cubiertas.
c. En áreas de circulación general que no puedan ser desviadas, se contemplará la disposición de una
persona que haga las veces de vigía o señalero, para impedir daños a la salud o integridad física de
terceros.
d. También en caso que los destellos de soldadura eléctrica afecten la visión de las personas no
involucradas en el trabajo se deberá adoptar biombos para restringir la iluminación de la soldadura.
e. Para todos los casos de soldadura se tomará como regla, la exclusión en un radio de 15 metros de
cualquier elemento combustible o inflamable. De no ser posible la remoción de los combustibles, en
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función al peso, tamaño o ubicación, se procederá a cubrirlos apropiadamente (manta ignifuga).

f. Se tendrá previstos los medios de comunicación necesarios para comunicar de una emergencia de
incendio Plaza Logística.
g. Independientemente de la adopción de los procedimientos descritos en el presente documento, el
personal de Plaza Logística, inspeccionarán la ejecución de los trabajos en el lugar, pudiendo hacer las
observaciones que correspondan o incluso paralizar el trabajo, de detectarse una desviación en el
permiso de trabajo en caliente otorgado.

4.7 Consideraciones para terminar los Trabajos en Caliente.

a. Antes de dar por concluido el trabajo, el personal involucrado tendrá especial cuidado de chequear
que no exista posibilidad de fuegos ocultos, eliminando cualquier riesgo que pueda generar un
incendio posterior al retiro del personal encargado del trabajo.
b. Todos los residuos generados en un trabajo de soldadura son considerados residuos especiales y
serán dispuestos de forma adecuada.
c. Se mantendrá orden y limpieza
d. A tales efectos, el solicitante responsable de la tarea, deberá realizar una nueva inspección final en
forma posterior a la culminación de la tarea.

4.8 Proceso de Otorgamiento del Permiso.

4.8.1 Para inquilinos y contratistas o subcontratistas

a. El Ejecutante da aviso al Encargado de Mantenimiento a viva voz o mediante llamado telefonico de
la necesidad de utilizar el Sector de Trabajos en Caliente, luego el encargado de Mantenimiento envia
un mail al Jefe de Operaciones, Responsable de EHS y Encargado de Vigilancia del Predio
informando que el inquilino xxxxx utilizara el “Sector de Trabajos en Caliente”.

b. En el correo electrónico se debe especificar lo siguiente:

- Nombre del Inquilino

- Tarea a realizar;
- Fecha;
- Días y horarios que se utilizara el sector;
- Cantidad de personal que la llevaran a cabo;

- Equipos o accesorios que utilizaran en el trabajo

c. El Encargado de Mantenimiento (Autorizante) da la aprobación y se debera reunir con el Ejecutante

para verificar y completar las condiciones establecidas en “Permiso de Trabajo en Caliente - RE-60”.
d. Una vez completado el mismo, se emiten dos copias; una para el Ejecutante y otra queda en poder
del Autorizante.
e. Cuando la planilla este firmada, Mantenimiento de Plaza Logistica, llevaran a cabo rondines y/o
supervisión diariamente durante la vigencia del trabajo, así como verificación de apertura y cierre del
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sector, verificando que antes de que se entregue el mismo, este cumpla con las normas de orden y
limpieza.
f. Mientras dure la tarea, las desviaciones que se observen en el transcurso de la misma, serán
asentadas y firmadas en el sector observaciones del Permiso de Trabajo en Caliente.
g. Una vez finalizada la tarea, el Ejecutante deberá dar aviso al Encargado de Mantenimiento de Plaza
Logistica para realizar la evaluación final del sector en conjunto y realizar el cierre del permiso. Se
guarda una sola copia en mantenimiento.

h. Para los trabajos antes de las 8hs y despues de las 17hs de lunes a viernes y sabados antes de las 8hs
y despues de las 12hs, el Encargado de Vigilancia o quien designe (que este previamente capacitado en
los conceptos del PR-33 y en los conceptos de Trabajos en Caliente) realizara el cierre del permiso. En
caso de que la apertura del permiso lo genere Mantenimiento y el cierre lo deba realizar Vigilancia,
debe quedar descripto en el campo de observaciones.

i. En caso de que un inquilino o contratista deba por algun motivo de fuerza mayor tener que realizar
un trabajo en caliente fuera del Sector construido a tal fin, se le solicitara un analisis previo de donde
realizara el trabajo, de que consta el trabajo, con que elementos, etc., ademas se le solicitara un
Permiso de Trabajo en Caliente el cual nosotros debemos sacar copia y guardarla en la carpeta de
Permisos de TRabajos en Caliente para dejar la trazabilidad. Este, podra ser observado y comentado
por nosotros.

En caso de que el inquilino no cuente con un Departamento de EHS que le genere el permiso el mismo
sera realizado por Mantenimiento de Plaza Logistica y el inquilino debera acatar todo lo ahi
mencionado.

4.8.2 Para Personal de Plaza Logistica, Contratistas y/o subcontratistas.

El proceso se realizará de la siguiente forma:

a. Inicia con el llenado del formulario “RE-60 - Permiso de Trabajo en Caliente” por parte del
Autorizante. Quien planificara junto al Ejecutante las medidas preventivas y que estas se cumplan
previo al inicio de los trabajos en caliente. El Autorizante pondrá en conocimiento las circunstancias,
tiempo, lugar, modo y medios previstos a utilizar durante el desarrollo del trabajo a traves del Permiso
de Trabajo, tanto sea para personal propio como para contratistas y subcontratistas.
c. El /los ejecutante/s esperan a que el autorizante les entregue el permiso para iniciar las tareas.
d. El autorizante realizara una inspección previa en el lugar verificando el cumplimiento de las
medidas preventivas planteadas y constatando los riesgos y peligros que puedan significar una
amenaza para la seguridad del personal, usuarios, equipos e instalaciones, verificación de equipos de
protección personal, equipos de seguridad contra incendio y general, así como los nombres de las
personas que realizarán el trabajo.
e. Se registrará el permiso con número correlativo que será escrito en el mismo, procediendo luego al
archivo de una copia en Mantenimiento.

ATENCION: Ningún trabajo debe iniciarse si previamente no se ha emitido el Permiso de Trabajo

y se han adoptado todas las medidas de seguridad.
ATENCION: El ejecutante de los trabajos es el responsable de que se cumplan las condiciones
fijadas en el Permiso de Trabajo y con su firma se da por enterado de dichas condiciones y se
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compromete a transmitir toda la información que proceda, a los trabajadores que participan en la
ejecución de la actividad.

4.9 Suspension del Permiso de Trabajo en Caliente.

El personal de Plaza Logística designado, al momento de efectuar alguna inspección, podrá

suspender el trabajo y/o el permiso por:

a. No cumplir con las normas de seguridad.

b. No usar equipos o elementos de seguridad exigidos.
c. Falta de orden y limpieza en la zona de trabajo.
d. Dar uso distinto a las herramientas y/o equipos, incluyendo los de seguridad, para trabajos distintos
a los que fueron aprobados.
e. Evidente fatiga del personal.
f. Presencia de gases en el área.
g. Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o instalaciones.
h. En caso de emergencia, el trabajo se suspenderá de inmediato poniendo en resguardo el personal,
equipos e instalaciones.

5 MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

Símbolo Consideraciones EHS Referencias

Considere la correcta posición de cuello, espalda, piernas, antebrazos,
Ergonomía en
en la silla, escritorio y/o puesto de trabajo. NO mantenga una posición
el Puesto de
estática más de 50 minutos continuos, procure realizar ejercicios de
Trabajo
estiramiento por 5 minutos en cada interrupción de su tarea.

En actividades que demanden uso de papel, procure optimizar su uso

utilizándolo por ambas caras. Deseche este residuo en los recipientes Manejo de
indicados para recolección de materiales reciclables, sin mezclarlos Residuos
con residuos contaminados.

6 DOCUMENTOS RELACIONADOS
Permiso para trabajos en caliente(RE-60)

7 PROPIEDADES DE LOS REGISTROS GENERADOS

Permiso para trabajos en caliente
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Identificación: RE-60

Tiempo de retención: Permanente

Lugar de archivo: Oficina de Gerente de Operaciones

Responsable: Gerente de Operaciones

8 DIAGRAMA DE FLUJO
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 Procedimiento

Número de Código: Revisión: 07

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9 REFERENCIAS
Ley 19587.docx, Decreto Reglamentario 351-79.docx

10 HISTORIAL DE CAMBIOS
Rev. 0: Sep-2013

 Primera emisión.

Rev. 1: Dic-2013

 Ampliación del alcance al parque Pilar.

Rev. 2: Ene-2015

 Cambios debido a la implementación del programa de gestión del SGI.

Rev. 3: Mar-2016

 Ampliación del alcance al parque Tortugas.

 Se definieron quienes son los responsables de autorizar trabajos en caliente.

Rev. 4: Abr-2018

 Ampliacion del alcance al parque Echeverria.

 Se quito el punto 4.10 - Distribucion de permiso.
 Se agrego en 4.8.1 Proceso de otorgamiento del permiso para Inquilinos tambien.

Rev. 5: Ene-2019

 Ampliacion del alcance al parque Mercado.

 Se quito la figura del solicitante.
 Migración de OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018.

Rev. 6: Agost-2019

 Ampliacion del alcance al parque de Ciudad.

 Se modifico la definicion para casos de Urgencias.

Rev.7: Ago-2020

 punto 4.8.1: se modifica el formato de aviso

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 punto 4.8.1: se agrega item "h" describiendo los trabajos despues de hora.
 punto 4.8.1: se agrega item "i" describiendo la situacion cuando el inquilino o contratista tiene
o no permiso de trabajo.