Facultad de Informática y ciencias aplicadas

Ingeniería en sistemas y computación

Materia: Normas y estándares internacionales

Sección: 01

Carrera: Ingeniería en sistemas computacionales

Docente: Ing. Noe Elías Merlos

Título: Desarrollo del sistema de control de inventario de la

Farmacia Nueva Vida.

Integrantes Carnet
Aguilar Mejía Yensy Vanessa 25-3375-2008
Duran Molina Edwin Giovanni 25-4392-2014
Hernández Campos Irvin Adrián 25-3518-2015
Hernández de la cruz Katherine Guadalupe 25-1341-2016
Jovel Martínez Hugo Ernesto 25-0539-2015
Sotelo Cantero Marcela Beatriz 25-1857-2013

Fecha de entrega: San Salvador 26 de marzo 2022

 Índice


 Introducción

El siguiente trabajo tienen como fin dar a conocer los diferentes objetivos, la
metodología utilizada para el diseño de un sistema de información para el control
de medicamentos en una farmacia, donde se podrá evidenciar cuales son los
elementos que conformarán el diseño de este modelo de arquitectura. Se sabe de
antemano que la manipulación de medicamentos en el país es un tema delicado
para tratar y más si es con respecto a su ordenamiento y distribución. Se quiere
plantear este modelo para lograr disminuir esos errores o inconvenientes por los
cuales el sistema de control de inventario de medicamentos a presentado
dificultades en el momento de la dispensación de estos, así en un futuro poder
alcanzar su desarrollo y llegar a disminuir pérdidas y optimizar el control de calidad
de estos. Se tendrán en cuenta igualmente los tipos de medicamentos que se
manejan en la farmacia, como su tipo de almacenamiento, su fecha de caducidad
y cantidad de unidades. Esta investigación tiene como finalidad evaluar una
arquitectura de referencia que se pueda conformar como un punto de partida para
el desarrollo de una arquitectura de software la cual llegue hacer implementada.

.
Objetivos

General:

 Desarrollar un sistema de información que administre el control del inventario en

la farmacia la nueva vida, que permita agilizar los procesos y el manejo de la
información de una forma eficaz y eficiente

Específicos:

 Realizar el análisis funcional de la situación actual sobre el manejo de la

información, determinando los requerimientos y el diagnóstico del área
involucrada.
 Elaborar un sistema prototipo para el control del inventario en el desarrollar un
sistema de información que administre el control del inventario en la farmacia
la nueva vida
 Marco Teórico

Definición del proyecto

El principal problema de la Farmacia Nueva Vida, en términos generales, es que

no cuenta con la implementación de un sistema de control de inventarios, que
permita desarrollar las actividades de una manera ágil y eficiente, por cuanto todo
se maneja de una forma poco sistematizada y técnica, lo que ha ocasionado
inconvenientes en la actualidad como la perdida de fármacos de una manera
sistemática. 
Durante su periodo la empresa Farmacéutica maneja su facturación de inventario
manualmente y luego se ingresa en tablas de Excel haciendo este proceso lento y
menos confiable, este proceso para la parte administrativa no es muy confiable lo
cual se hace inventario de productos cada mes, se factura de manera manual y
eso provoca pérdidas de factura, algunas por error humano o mal cálculo
matemático de parte del facturador, no se controla la existencia de productos y
para ello se debe consultar si hay productos que el cliente solicita en los estantes
del almacén, lo cual provocaba que el cliente espere más tiempo al ser atendido. 
Debido al proceso manual de información de los medicamentos se demora mucho
la elaboración de informes y reportes, ocasionando que la asignación, control y
supervisión de los medicamentos por parte del almacén no sea adecuada. 
 Procesos o funcionalidades

Descripción general
Se dara a conocer la descripcion general del proyecto y su sistema . Detallando su
funcionamiento en general , asi como las partes que lo conforman dentro del mismo. En
terminos generales es un sistema basado en un inventario donde se realizaran procesos
eficaces y eficiente en el ambito a usarse . Primero se realizara la entrada del sistema es
decir los diferentes productos que este contendra , organizandose con su respectivo
codigo e identificacion para una facil distribucion en el sistema al momento de necesitar
un producto en especifico .

El producto a manejar seran productos tecnologicos a necesidad del usuario con el unico
proposito final en llevar un mejor inventario en el establecimiento de los movimietos a
realizar dentro y fuera . Tambien brindando una interfaz limpia para los usuarios finales
tanto como administrador . La salida del sistema al final simplemente sera la entrega de la
factura despues de la compra . Luego de eso el sistema se actualizara de manera
automatica de cuantos productos quedan en stock .

Para la realización de este trabajo se decidió que se tuvieran 2 tipos de usuarios

Administrador: Este usuario será la persona encargada de verificar el orden y actualizar

el sistema. En la cuestión de administración de las diferentes categorías de artículos que
existen, surtir, entregar y marcar la devolución de los pedidos o compras.

Usuario Final: cualquier persona que se registre en el sistema para poder acceder,
visualizar y comprar los productos que se encuentren en el catálogo un comentario acerca
de los artículos del catálogo a comprar.
Detalles del proceso Principales
Diagrama de caso de uso
Descripción de caso de uso
Diagrama de E-R
 Diccionario de datos
El Diccionario de Datos, es otra de las herramientas usadas para modelar los
datos del sistema propuesto. Se ha creado un diccionario de todas las tablas, con
esto se deja más claro el diccionario de datos.

PRODUCTO = Registro de un medicamento o producto*

@ID_PROD+
NOM_PROD+
DESC_PROD+
VENCE+
CANTIDAD_ACTUAL+

ID_PROD = [Varchar de 10]

NOM_PROD = {Varchar de 35}
DESC_PROD = {Varchar de 60}
VENCE = [dd/mm/aaaa]**
CANTIDAD_ACTUAL = {Varchar de 10}

TRANSACCIONES = *Registro del detalle del producto*

@ID_TRANS
@ID_PROD+
FECHA+
TIPO E. S
VENCE
UNI_PEDIDAS
UNI_RECIDAS
PRECIO
ID_TRANS = [Varchar de 10]0
COD_MED+= [Varchar de 10]
FECHA+= [dd/mm/aaaa]*
TIPO E. S= [lógico]
VENCE [dd/mm/aaaa]
UNI-PEDIDAS [numérico de 7]
UNI_RECIDAS [numéricos de 7]
PRECIO [monetario de 8]

RECETA * Encabezado receta*

@ID_RECETA
F_RECETA
NOMB_RECETA
NOMB_MED
ESTADO
CLIENT_RECETA
TIPO_CONSU
@ID_RECETA = [Varchar, tamaño 10]
F_RECETA = [dd/mm/aaaa]
NOMB_RECETA = [Varchar, tamaño 50]
ESTADO = [D / N]{D= Despachado, N= No despachado, Varchar de 10}
CLIENT_RECETA = {Varchar de 10}
TIPO_CONSU= [Automático Varchar de 10]
DESPACHO = *Registro de los medicamentos preparados para entregar a los
pacientes*
@ID_MED+
CAN_RETIRADA+
SALDO+
COD_MED = [INT]
CAN_RETIRADA = [Varchar de 8]
SALDO = [Numérico de 10]

PROVEEDOR = *Entrega del producto*

@ID_PROV+
NOMB_PROV+
EMPRESA
ID_PROV = [INT]
NOMB_PROV = [Varchar de 50]
EMPRESA= [Varchar de 50]

USUARIO = *Contiene registro de los usuarios*

@ID_USUARIO +
NOM_USUARI+
CLAVE +
F_INGRESO +
F_SALIDA +
USUARIO = [Varchar de 10]
NOM_USUARI = [Varchar de 30]
CLAVE = [Varchar de 8]
F_INGRESO = [dd/mm/aaaa]
F_SALIDA = [dd/mm/aaaa]

MEDICO * Contiene registro de médicos*

@ID_MED
NOMB_MEDICO
ESPECDA_MED
ID_MED = [INT]
NOMB_MEDICO = [Varchar de 25]
ESPECDA_MED = [Varchar de 50]

PACIENTE *Contiene registros de los pacientes*

@ID_EXPEDIENTE
PACIENTE
SEXO
FECHA_NAC
EDAD
ID_EXPEDIENTE = [Varchar de10]
PACIENTE = [Varchar de 30
SEXO = [Varchar de 10]
FECHA_NAC=[dd/mm/aaaa]
EDAD = [Varchar de 2].