GUÍA PARA ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN DE

INGRESO EN EL REPOSITORIO DIGITAL UDB

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 Contenido

Introducción ....................................................................................................................................... 1
1. Recomendaciones para el escaneo de documentos de nuevo ingreso .................................... 2
2. Requisitos para alumnos de nuevo ingreso (pregrado). ........................................................... 3
2.1 Pasos para descargar carta de compromiso: ..................................................................... 4
2.2 Documentos requeridos para nuevo ingreso (Pregrado) .................................................. 6
2.3 Certificado de vacunación alumno nuevo ingreso (Pregrado) .......................................... 7
2.4 Título de bachiller para estudiante de nuevo ingreso (Pregrado). ................................... 8
3. Requisitos para alumnos de nuevo ingreso extranjeros (pregrado). ..................................... 10
3.1 Requerimiento para alumnos de nuevo ingreso (Extranjeros) ..................................... 11
3.2 Certificado de vacunación alumnos nuevo ingreso ......................................................... 12

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Introducción

El Repositorio Digital de la Universidad Don Bosco, es un espacio diseñado para el

almacenamiento de la documentación para aspirantes, estudiantes y graduados de las
diferentes carreras de pregrado de la Universidad. La misión de esta interfase es
facilitar el acceso a los estudiantes al resguardo de su documentación.

En el presente documento se muestra una guía paso a paso para que aspirantes a nuevo
ingreso adjunten los documentos de ingreso requeridos, al Repositorio Digital UDB, se
muestran recomendaciones para el escaneo de documentos, para descargar la carta de
compromiso (si no posee DUI) y para adjuntar el enlace del certificado de vacunación
covid-19. Para acceder a adjuntar su documentación, puede hacerlo según la siguiente
clasificación:

 Nuevo ingreso (pregrado): Nacido en El Salvador y desarrollado su bachillerato

en el país, nacidos en el extranjero y haber obtenido su bachillerato en El
Salvador y nacidos en El Salvador y haber obtenido su bachillerato en el
extranjero.

 Nuevo ingreso extranjeros: Nacidos en el extranjero y haber obtenido su

bachillerato en el extranjero.

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Universidad Don Bosco
Departamento de Administración Académica

1. Recomendaciones para el escaneo de documentos de nuevo ingreso

A continuación, se presentan algunas indicaciones para el escaneo de los documentos

de nuevo ingreso.

 Se recomienda que al momento de realizar el escaneo de los documentos se

coloquen sobre una base fija (mesa o escritorio), no sobre las piernas o
sujetarlos en el aire.
 El documento debe escanearse con la iluminación adecuada para evitar
reflejos sobre la imagen que dificultan la visualización de las fechas.
 Se aconseja bajar una aplicación de escaneo de documentos en el celular,
algunas sugeridas son:
 CAM Scanner
 Office Lens
 Adobe Scan
 Guardar todos los documentos en formato PDF.
 No se aceptarán: Fotografías y documentos en formato WORD.
 Nombrar el documento con el nombre que lo identifique. Por ejemplo:
Prueba_avanzo, Partida_nacimiento, etc.

Escaneo incorrecto Escaneo correcto

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2. Requisitos para alumnos de nuevo ingreso (pregrado).

 Nuevo ingreso.
Los aspirantes graduados de bachiller que desean iniciar sus estudios universitarios
por primera vez en la Universidad Don Bosco y que no posee asignaturas ganadas en
ninguna otra institución de Educación Superior.
Para completar la solicitud de ingreso se deben presentar los siguientes documentos:
 Partida de nacimiento original reciente (máximo de 3 meses).
 Título de bachiller.
 Notas de los dos últimos años de bachillerato extendidas por el Ministerio de
Educación, Ciencia y Tecnología (MINEDUCYT).
 Copia de DUI (ampliado a 150% si es mayor de edad).
 NIT (ampliado a 150%).

Nota:

* Si es graduado reciente de bachiller y aún no le han entregado el título, puede realizar

el proceso, entregando únicamente la documentación restante. (ver paso 10)

*Si aún no tiene la mayoría de edad en el espacio de DUI debe adjuntar una carta
compromiso de entrega de documentos pendientes nuevo ingreso. (ver paso 1).

* Si ha extraviado algún documento favor solicitarlo en el Ministerio de Educación,

Ciencia y Tecnología (MINEDUCYT) o ingresar al siguiente enlace para su reposición:
https://soporte.siges.sv/

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2.1 Pasos para descargar carta de compromiso:
2.1.1. En la pantalla principal de su portal estudiantil dar clic en el repositorio.

2.1.2. Se abrirá el panel principal de entrega de documentos, en la parte de abajo

encontrará un recuadro azul al cual debe dar clic para seleccionar.

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2.1.3. A continuación se abrirá el formulario para llenar el cual puede descargar o
imprimir para completar y posteriormente ser adjuntado.

2.1.4. En la pantalla principal del portal estudiantil, seleccionar la opción de

“Repositorio”.

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2.2 Documentos requeridos para nuevo ingreso (Pregrado)

Pasos a seguir para adjuntar documentos al repositorio digital UDB, para

aspirantes de nuevo ingreso:

2.2.1 A continuación, podrá observar el panel de Requerimiento de documentación,

debe seleccionar en la columna de opciones el icono “ver” para documentos de nuevo
ingreso (pregrado).

2.2.2 A continuación, se muestran los espacios para subir cada documento, dando clic
en examinar seleccionará el archivo en su dispositivo y estará pre cargado, cuando se
completen todos los campos selecciona el botón de enviar. Nota: No se admite
documentación parcial o incompleta.

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2.3 Certificado de vacunación alumno nuevo ingreso (Pregrado)

2.3.1 Retornará al panel de requerimiento de documentación y para completar la

documentación seleccionamos la opción “ver” del certificado digital de vacunación
covid-19 (si se posee).

2.3.2 En la siguiente ventana agregue el enlace de su Certificado digital de Vacunación

el cual puede obtener, si ya tiene su esquema completo, en el siguiente enlace
http://vacunacioncovid19.gob.sv coloque sus datos y a continuación se presentan su
información y código QR de validación, copie el enlace de la barra de direcciones y pega
en el espacio designado. Selecciona “Enviar” para guardar su información y terminar el
proceso.

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2.4 Título de bachiller para estudiante de nuevo ingreso (Pregrado).
2.4.1 Regresar al panel principal y seleccionar “ver” en la columna de opciones para
adjuntar su título de bachiller original autenticado por el MINEDUCYT.

2.4.2 En la siguiente ventana da clic en examinar y selecciona en su dispositivo el

escaneado de su título de bachiller original autenticado por el MINEDUCYT.

Nota:

*En caso de no poseer su título de bachiller por perdida o extravió debe adjuntar la
reposición autenticada proporcionada por el MINEDUCYT.

* Si es graduado reciente de bachiller y aún no le han entregado el título,

puede omitir este paso y entregar únicamente la documentación restante. (Lo
entregará en una fecha posterior en el transcurso del primer ciclo inscrito).

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 3. Requisitos para alumnos de nuevo ingreso extranjeros
(pregrado).

 Nuevo ingreso alumnos extranjeros.

Los aspirantes graduados de bachiller en el extranjero que desean iniciar sus estudios
universitarios por primera vez en la Universidad Don Bosco.

Para completar la solicitud de ingreso se deben presentar los siguientes documentos:

 Título de bachiller incorporado por el MINEDUCYT.

 Certificado global de notas en el extranjero debidamente incorporadas por el
MINEDUCYT.
 Partida de nacimiento apostillada.
 Pasaporte.
 Carnet de residente.

Nota: Cuando algún documento a presentar esté escrito en un idioma diferente al

castellano, el solicitante deberá presentar una traducción debidamente autenticada.

Ref. El artículo 261 del código de procedimientos civiles.

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Pasos a seguir para adjuntar documentos al repositorio digital UDB, para
aspirantes de nuevo ingreso extranjeros:

3.1 Requerimiento para alumnos de nuevo ingreso (Extranjeros)

3.1.1En la pantalla principal del portal estudiantil, seleccionar la opción de

“Repositorio”.

3.1.2 A continuación, podrá observar el panel de Requerimiento de documentación,

debe seleccionar en la columna de opciones el icono “ver” para documentos de nuevo
ingreso Extranjeros.

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3.1.3 A continuación, se muestran los espacios para subir cada documento, dando clic
en examinar seleccionará el archivo en su dispositivo y estará pre cargado, cuando se
completen todos los campos selecciona el botón de enviar.

Nota: No se admite documentación parcial o incompleta.

3.2 Certificado de vacunación alumnos nuevo ingreso

3.2.1 Retornará al panel de requerimiento de documentación y para completar la

documentación seleccionamos la opción “ver” del certificado digital de vacunación
covid-19 (si lo posee).

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3.2.2 Si no posee un enlace de certificado de vacunación, guarde el escaneo de tu
esquema de vacunación en Google Drive.
3.2.3 Abra el Google Drive y de clic en nuevo.

3.2.4 Seleccione la opción “subir archivo”

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3.2.5 Seleccione de su dispositivo el escaneo de su esquema de vacunación y de clic en
abrir. El archivo se cargará en su archivo Google Drive.

3.2.6 Ubique el archivo en tus documentos de Google Drive y de clic derecho, se

desplegará el siguiente menú en el cual debes dar clic en obtener enlace.

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3.2.7 Dar clic en los permisos de archivo y selecciona “cualquier persona con el
enlace”

3.2.8 A continuación, se debe dar clic en “copiar enlace”.

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3.2.9 En la siguiente ventana pegue el enlace de su esquema de vacunación en el
espacio designado. Selecciona “Enviar” para guardar su información y terminar el
proceso.

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