Guía

Apertura de
Expediente de
Graduación

Carreras:
Administracion Académica
Facultad de Ingeniería y Arquitecura Ingeniería Mecánica

Universidad de El Salvador Ingenieria Química

2021 Ingeniería de Alimentos
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 Esta guía pretende dar a conocer los trámites, documentos y materiales que se
requieren para la elaboración del expediente de graduación, para alumnos egresados
aptos para graduarse.
 Dicho trámite debe realizarse desde su correo institucional carné@ues.edu.sv, colocar
en ASUNTO: Apertura de Expediente de Graduación
 Enviar la información al encargado de su carrera:
mecánica-quimica@fia.ues.edu.sv

Actualizar la información para apertura de expediente de graduación y subir la fotografía

con la que se graduará:
https://eel.ues.edu.sv
 Procesos
 Procesos Académicos
 Expediente de graduación

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 Seleccionar la carrera

 Clic en generando la siguiente pantalla, en la que debe

completar los datos según DUI, debe coincidir la dirección, etc.

 En el campo de Mi firma se lee debe colocar legible, ilegible o las rubricas de la

firma.

Cuando haya completado los datos, debe dar clic en COMPROBANTE e imprimir los

escritos:

1. Hoja de resumen de datos de graduación. El nombre a consignar en el título se

tomará de este documento, la Universidad de El Salvador no se responsabiliza

por errores cometidos por el graduando.

2. Escrito al Decano.

3. Declaración jurada.

En el primero poner su nombre según DUI con letra de molde y firmar los 3 escritos, con

lapicero azul.

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El expediente de graduación tanto físico como virtual se elaborará con base en el instructivo
aprobado por la Secretaría de Asuntos Académicos, y contendrá la documentación
siguiente:

I. Documentación que será presentada por el egresado:

a) Original de Certificación de Partida de Nacimiento.
b) Fotocopia del Documento Único de Identidad, a color, ampliado a 150 %, legible.
c) Fotocopia de carné de residente con autorización para estudiar, en el caso de
extranjeros.
d) Fotocopia de título de bachiller, a color tamaño carta.
e) Hoja de datos del graduando FIA. Anexo 1.
f) Solicitud de Registro y Autentica de Titulo ante el MINED. Anexo 2.
g) Escritos: Hoja de resumen de datos de graduación, escrito al decano y declaración
jurada.

DIGITALIZAR Cuando tenga los documentos que le corresponden, enviarlos al correo del
encargado de su carrera.

II. Documentación que agregaran las administraciones académicas:

a) Constancia de egreso, extendida por el Administrador Académico Local, en el caso
de CUM honorífico la constancia deberá especificarlo.
b) Certificación de notas.
Solicitadas previamente por el alumno desde su expediente en línea y cancelado
$3.98 de aranceles por la certificación, es importante consultar con la encargada si
ya están en su expediente físico.
c) Constancia única:
- Biblioteca.
- Solvencia financiera.
- Entrega de ejemplares de trabajo de grado1.

1
Para poder emitir la solvencia de entrega de ejemplares, debe seguir las indicaciones del
Instructivo para depositar trabajos de graduación, proporcionado por la Biblioteca de las
Ingenierías y Arquitecturas.

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- No tener sanción disciplinaria.

- Servicio social.2

d) Acuerdo de Junta Directiva de prórroga de calidad de egresado, en caso de pérdida

de la misma.
e) Acuerdo de Junta Directiva de ratificación de los resultados obtenidos en el trabajo
de graduación.

Se habilitará el pago de aranceles para cancelar en Banco Agrícola:

 Graduando normal $93.92
 Graduando CUM Honorifico $13.92

Entrega de documentos, materiales y fotografía

Posteriormente se recibirá partida de nacimiento original, fotografía de graduación (1)
y materiales para la elaboración del expediente, con cita y autorización previa de las
Autoridades UES.

FOTOGRAFÍA tamaño 7 x 9 cm. BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningún
motivo se aceptarán fotografías tomadas al minuto, deterioradas o en mal estado, o a color
y que no cumplan con las medidas establecidas, se recomienda la utilización de papel
FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Damas: Traje formal, de color oscuro,
escote alto y de frente. Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente. Al reverso de
la fotografía debe escribir su nombre, carnet y carrera.

Materiales para elaborar el Expediente de Graduación en físico

- 10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20.
- 2 Folders, 1 tamaño oficio y otro tamaño carta, color azul.
- 2 Fastenes plásticos.
- 1 Bolsa Manila Tamaño Oficio.

2
Si realizó las horas sociales en más de una institución, completarlo por separado.

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Notificación de Graduación

Al concluir con todo el trámite en Administración Académica y si no hay ninguna

observación, Secretaria de Asuntos Académicos le notificará a través del correo, el día que
debe presentarse a la firma del título, siendo el mismo día la entrega del mismo.

Estar pendiente de la página de FACEBOOK: Secretaria de Asuntos Académicos – UES o

en la página web https://academica.ues.edu.sv/

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Anexo 1
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ADMINISTRACION ACADEMICA

HOJA DE DATOS DEL GRADUANDO FIA

Apellidos y nombres del graduando:

Carné:

Nombre y Apellidos, según DUI:

Institución de Procedencia (Bachillerato):

Edad cumplida al firmar Expediente de Graduación:

Número de DUI:

Lugar de Nacimiento:

CUM (con el que egresó):

Año de Ingreso:

Ciclo de Egreso:

Lugar en donde realizó Horas Sociales:

Dirección según DUI:

Teléfono:

E-mail:

Fecha de Graduación

Título a obtener:

Firma (según DUI):

Como se lee su firma (deberá especificar que letras se leen en su firma o si es ilegible):

Nombre del Trabajo de Graduación:

Ciclo en el que lo inscribió:

Carrera en la que se inscribió:

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Anexo 2

Registro y Autentica de Título

Ingresa a la siguiente dirección: http://matricula.mined.gob.sv/superior/login.jsp

 Clic en el botón Ingresar

 En la parte superior izquierda clic en Procesos, luego en Registro de Solicitudes

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 En Buscar Profesionales digite su número de DUI y llene el formulario.

 Al finalizar le genera la hoja de datos, que debe anexar.

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FECHA DE GRADUACIÓN
Para conocer la fecha de entrega de título, lo podrá verificar desde su Expediente en Línea, de la
siguiente manera:
 Clic en Mis procesos

 Seleccionar su carrera

 Clic en ticket de Graduación

 En Bitacora del ticket podrá verificar la información

LE COMUNICAMOS QUE SE LE HA PROGRAMADO FECHA DE ENTREGA DE TÍTULO DE GRADUACIÓN:

DÍA-MES-AÑO, SI DESEA MÁS INFORMACIÓN, VISITE EL SITIO WEB SAA.UES.EDU.SV O NUESTRA
FANPAGE.

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Es un gusto orientarlo en este proceso.

¡Éxitos!

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