Ceremonia de entrega de Diplomas

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA “JULIO GARAVITO”

INSTRUCTIVO PARA ACCEDER A LA CEREMONIA DE ENTREGA DE DIPLOMAS

Para el trámite de grado debe:

ENCONTRARSE A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO CON LA INSTITUCIÓN - Reglamentos
Estudiantiles.

Antes de iniciar su proceso de grado a través del sistema Enlace, se solicita leer detenidamente el siguiente instructivo e
ir completando y organizando los siguientes documentos:

1. DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL

DOCUMENTOS PREGRADO:

Usted podrá tramitar su solicitud de grado en el sistema Enlace HASTA EL VIERNES 5 DE FEBRERO DE 2021 y
debe tener disponible en formato digital y totalmente legibles (nítidos) los siguientes documentos:

1.1 Copia legible de la Cédula de Ciudadanía por ambas caras, nítida.

1.2 Certificado de resultado del examen ICFES-Saber Pro o copia de la certificación de presentación expedida por el
ICFES (Ley 1324 de 2009) – DOCUMENTO EXIGIDO SOLO PARA PREGRADO.
1.3 Una fotografía digital reciente tipo documento, de frente, tamaño 3 x 4 cm, a color, fondo blanco, nítida (No
pueden ser selfis). Esta fotografía será utilizada para todos los efectos institucionales y en caso de tener ceremonia
virtual.
1.4 Diligenciar, colocar fecha y firmar el formato de Tratamiento de Datos Personales que puede ser descargado en el
siguiente Enlace.
1.5 Pantallazo de finalización del diligenciamiento de la Encuesta del Graduado, solicitada por el Ministerio de
Educación Nacional. Al tramitar la encuesta se pregunta la fecha de grado (allí debe escribir la fecha del día en que
diligencia la encuesta) y el número del acta (allí se debe escribir 0000 cuatro ceros) a través de este Enlace. SOLO
PARA PREGRADO.
1.6 Los estudiantes de Ingeniería Biomédica deben enviar el certificado con el resultado del examen de inglés a los
correos: Casa@urosario.edu.co del Rosario con copia a coordgrados@escuelaing.edu.co de la Coordinación de
grados de la Escuela antes del 5 de febrero de 2021. Después del envío de este documento, el estudiante debe
llamar a la línea de atención de la Casa UR: 2970200 opción 3 y 1 para completar la validación del requisito. La
validación del requisito de inglés por parte del Rosario se demora alrededor de 5 días hábiles, después de radicada
la solicitud.
1.7 En caso de haber cursado el programa de Pregrado con ÉNFASIS, debe solicitarlo por escrito a la Decanatura
correspondiente hasta el 15 de febrero del 2021.
1.8 Si usted es candidato a grado en doble titulación con alguna institución internacional, debe enviar al correo:
coordgrados@escuelaing.edu.co, el diploma o la certificación que lo acredita como graduado.
1.9 Si usted presentó proyecto de grado, trabajo dirigido, trabajo de investigación o similar, debe estar grabado en
el repositorio institucional de la Biblioteca y no puede tener multas antes del 5 de Febrero de 2021.

Usted recibirá un correo electrónico institucional con el manual para iniciar su proceso de grado a través del
sistema Enlace.

Después de iniciar su proceso de grado en Enlace, la coordinación de grados realiza internamente la verificación
individual del cumplimiento de todos los requisitos, paz y salvos y documentos para el grado y posteriormente
genera la orden de pago de los gastos de grado.

2. PAGO DE LOS GASTOS DE GRADO DE PREGRADO – HASTA EL VIERNES 12 DE FEBRERO 2021

(ÚNICAS FECHAS), previo cumplimiento de todos los paz y salvos y requisitos de grado en el sistema Enlace.

Sólo se genera la orden de pago de gastos de grado a los estudiantes que cumplan con todos los requisitos de grado,
en las fechas establecidas: VALOR GASTOS DE GRADO AÑO 2021: $ 633.000.

Para realizar el pago de los gastos de grado en el periodo establecido usted debe seguir las indicaciones del manual que
recibirá del proceso por el sistema Enlace.

Una vez realizado el pago, por favor guarde el comprobante o tome un pantallazo de la finalización exitosa de la
transacción que le servirá como soporte en caso de presentarse alguna inconsistencia.

NOTA: Si usted no cumple con estos requisitos dentro de las fechas indicadas, la ESCUELA asumirá que no participará
en la Ceremonia de entrega de Diplomas, correspondiente a esta promoción.

3. APROBACIÓN DE GRADO POR CONSEJO DIRECTIVO: La solicitud de grado, previo cumplimiento de los
requisitos reglamentarios exigidos y de los procedimientos internos, se presentará al Consejo Directivo así:

PREGRADO: En reunión del Consejo Directivo del mes de marzo de 2021.

4. La fecha y el mecanismo que la Escuela implementará para la Ceremonia de Grado, le será comunicada
oportunamente al correo electrónico institucional y se publicará en el portal web de la Escuela Colombiana de
Ingeniería Julio Garavito, atendiendo todos los decretos e indicaciones definidos por el Gobierno Nacional y las
Directivas de la Escuela para la prevención del COVID-19.

5. MATRICULA PROFESIONAL – SOLO PREGRADO - DEL 15 DE FEBRERO AL 1 DE MARZO DE 2021

(ÚNICAS FECHAS)
Señor Candidato a Grado:
El trámite de la matrícula (Tarjeta) Profesional es personal y lo debe realizar cada candidato a grado directamente con
el Consejo Profesional que le corresponde y es de obligatorio cumplimiento para ejercer la profesión legalmente
(cumplimiento de ley); recuerde que la experiencia laboral reconocida profesionalmente inicia a partir de la fecha de
expedición de la tarjeta profesional.
Ingresar al sitio Web de su Consejo Profesional y realizar los trámites correspondientes, para mayor información
consultar este enlace y leer el título: CÓDIGO DE ÉTICA Y MATRÍCULA PROFESIONAL, posteriormente acceda al
submenú que corresponda:
1. Ingenierías: Eléctrica, Electrónica y Mecánica.
2 Ingenierías: Civil, Sistemas, Industrial y Biomédica.
3 Economía: Los documentos para solicitud de matrícula profesional indicados en el portal web de CONALPE se
deben tramitar, escanear y enviar al correo electrónico: info@conalpe.gov.co con copia a
coordgrados@escuelaing.edu.co
4 Administración de Empresas.: Este trámite solo se puede realizar una vez se le haya entregado el diploma y el acta
de grado.
5 Programa de Matemáticas – NO APLICA.
Cada submenú contiene un título que le explica el proceso para solicitar la matrícula profesional con el Consejo
que le corresponde.

Si requiere información adicional, favor comunicarse con los teléfonos de contacto de cada Consejo Profesional o con
la oficina de Coordinación de Grados al correo: coordgrados@escuelaing.edu.co o a través del teams a los siguientes
contactos: Maryu Monica Huertas Rojas: maryu.huertas@escuelaing.edu.co ó Claudia Rocío Gonzalez Palomares:
claudia.gonzalez@escuelaing.edu.co