GUÍA DE TRÁMITE PARA LA SOLICITUD DE OBTENCIÓN DE GRADO

EPG- SP / UCV-2020-2 (Vrs. 04.05.21)

 PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE
OBTENCIÓN DE GRADO EPG- SP / UCV-2020-2
Estimado (a) egresado (a) de la Escuela de Posgrado Semipresencial UCV

Reciba nuestro cordial saludo, hacemos de su conocimiento que los procedimientos para la obtención de grado se
realizarán por medio de dos pasos concretos, que a continuación se pasará a detallar:

ETAPA NRO. 1: • OBTENCIÓN

REGISTRO DE URL
(Repositorio)
TESIS EN TRILCE

ETAPA NRO. 2:
CARPETA DE • EXPEDIENTE
GRADO
 ETAPA NRO. 1:
REGISTRO DE TESIS EN
TRILCE
REVISE EL TUTORIAL: Registro de Tesis en TRILCE

https://vimeo.com/499400632
 Registro de Tesis en TRILCE

1 REGISTRAR EL PRODUCTO DE INVESTIGACIÓN EN EL REGISTRO INSTITUCIONAL

2 El alumno se dirige a: PÁGINA PERSONAL > INVESTIGACIÓN > REGISTRAR PRODUCTOS
 3 A CONTINUACIÓN, OBSERVAMOS UNA PANTALLA DONDE APARECEN LOS DATOS
DEL ALUMNO CON SU CÓDIGO ORCID

1. Antes de registrar, verifique que su

código ORCID esté correcto.

2. Recuerde que Ud. ya ha generó su

código ORCID con el apoyo de su docente
asesor y lo ha consignado en su tesis.
4 Luego, seleccione los campos solicitados:

Investigación
5
1 Tesis
(1) Carátula
todos campos obligatorios:
❑ En el campo de Autores , hacemos clic en
botón (+) y registramos “Apellidos y
Nombres”, posteriormente hacemos clic en
GRABAR.
❑ En el campo de Asesores , buscamos y
agregamos, posteriormente hacemos clic en
GRABAR.
❑ En el campo Palabras Claves, agregar de
manera individual (no separados por
comas), luego Grabar.
❑ Luego registrar “Línea de Investigación” la
LINEA DE INVESTIGACION.
(2) Archivos Procedemos a cargar los documentos que evidencian
la sustentación (Formato PDF):

❑ TESIS COMPLETA: Está comprendida por la carátula, páginas

preliminares, cuerpo de tesis, propuesta de mejora, referencias y
anexos.

❑ TESIS TURNITIN: Se retiran las páginas preliminares, referencias y

anexos.

❑ ACTA DE SUSTENTACIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACION DE TESIS:

En el caso de la EPG-SP se subirá el Dictamen de la Sustentación de
Tesis (Documento de 03 páginas que incluye el Consolidado de
evaluación de las sustentación de la tesis debidamente firmado por los
03 jurados).

❑ AUTORIZACIÓN DE PUBLICACIÓN EN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

(Ver MODELO en la parte de “preguntas frecuentes”).

❑ DECLARATORIA DE AUTENTICIDAD DEL ASESOR: El alumno lo puede

subir directamente o también el ASESOR lo puede registrar de FORMA
DIGITAL (El documento lo ubica en su tesis en la parte final de anexos).

❑ DECLARATORIA DE ORIGINALIDAD DEL AUTOR: El alumno lo puede

subir directamente y también puede registrarlo de FORMA DIGITAL. (El
documento lo ubica en su tesis en la parte final de anexos).
(4 ) Documentos de Conformidad , generar y firmar de manera digital, donde
aparecen los 2 documentos obligatorios que tiene que presentar :

NOTA: El NO ACEPTO, solo es en casos previstos, de acuerdo al reglamento de Registro Nacional de grados y títulos (Guía de repositorios institucionales de
CONCYTEC). Los casos son:
a)Protección de propiedad intelectual resultante de la investigación.
b)Reserva de los datos confidenciales de impresos que ponen en riesgo su competitividad (secreto).
c)Otros (redactar claramente)

▪ El alumno puede enviar su solicitud de no publicación, pero quien decide es el responsable de programa.
6 GENERACIÓN DE URL
Una vez que el egresado ha registrado su tesis en TRILCE, el docente asignado por
la EPG-SP, revisará los documentos que se han subido a la plataforma.
✓En el caso de haber errores en los documentos registrados por el egresado o
cualquier otra observación, el docente asignado por la EPG-SP, procederá a
contactarlo para el levantamiento de las observaciones.

✓Si la documentación registrada por el egresado, es correcta, el docente

asignado por la EPG-SP, procederá a enviar al REPOSITORIO (Centro de
Documentación) para su conformidad y comunicará al egresado para su
seguimiento.

✓Si todo está CONFORME, el Centro de Documentación, procede a generar el

URL (Requisito INDISPENSABLE para la carpeta de grado). Plazo aprox. 15 días
7 GENERACIÓN DEL URL DEL EGRESADO
Para que el alumno pueda ver el URL , se dirige a:

PÁGINA PERSONAL > INVESTIGACIÓN > MIS PRODUCTOS

DE INVESTIGACION

• Cargará el listado de productos que se ha subido, si se

ve el botón azul que dice DETALLE, en la parte inferior
indicará el URL.

Nota: Posterior al comunicado del docente sobre el envío de la tesis al repositorio, durante los
próximos 15 días, el egresado deberá hacer seguimiento en el sistema TRILCE la generación de su
código URL.
8
CIERRE DE LA PRIMERA ETAPA

• Hasta esta 1era.parte del proceso, Ud. ha logrado lo siguiente:

✓Registrar y enviar su tesis al repositorio UCV

✓Generar su URL

• Ahora damos inicio a la segunda etapa.

 ETAPA NRO. 2:
SOLICITUD DE OBTENCIÓN DE
GRADO
 FORMULARIO VIRTUAL

Las solicitudes de obtención de grado se realizarán a LINK DE FORMULARIO VIRTUAL:

través de este FORMULARIO VIRTUAL, en el cual
deberán: https://forms.gle/zTXnFqLbZMbXknXr9
1. Registrar información en todos los campos de manera
obligatoria.
2. Subir en un ÚNICO archivo digital (Formato PDF) 1. REGISTRAR INFORMACIÓN SOLICITADA
todos los requisitos de forma correlativa. 2. SUBIR ARCHIVO ÚNICO DIGITAL PDF
-Nombres y apellidos según
RENIEC - Requisitos
Esta es la única manera de recepcionar las solicitudes de
obtención de grado (no se admitirá ninguna otra -Correo
modalidad). -DNI
-Enlace URL
En una primera etapa, el formulario estará activo hasta -Otros
el 30.04.21. No espere a última hora para enviar su
solicitud.
Al momento de ingresar y subir información
al FORMULARIO VIRTUAL:
✓Sus datos deben estar conforme a RENIEC
✓Nombre correcto del programa académico – Maestría
✓Registrar correctamente el URL
✓Alojar los documentos en ORDEN

ARCHIVO ÚNICO DIGITAL (Formato PDF)
En la parte final, el FORMULARIO
VIRTUAL le permitirá subir un ARCHIVO
ÚNICO DIGITAL en formato PDF, el cuál
deberá contener todos los REQUISITOS
de forma correlativa.
IMPORTANTE:
Todos los requisitos deben
ORDENARSE de manera correlativa
en un solo archivo PDF.
“El formulario virtual, solo admitirá
un archivo”
REQUISITOS
1. Solicitud de trámite de Grado (Descargar formato en la parte de
anexos)
2. “Voucher” de pago de carpeta de Grado Maestro
3. “Voucher” de pago por reprogramación (SOLO para alumnos que
sustentaron por segunda vez)
4. URL de tesis publicada en repositorio institucional (TRILCE)
5. Copia de grado de Bachiller (pregrado) ambos lados
6. Constancia de inscripción de grado de Bachiller en SUNEDU
7. DNI (foto o escaneo nítido) anverso y reverso
8. Certificado o constancia del idioma extranjero para Maestría (01
idioma) emitido por Centro de Idiomas UCV
9. Adjuntar Dictamen de sustentación (Documento de 03 páginas
que incluye el Consolidado de evaluación de la sustentación de la
tesis, debidamente firmado por los 03 jurados)
10. Récord académico integral ( descargar de su plataforma trilce -
pestaña : mis asignaturas - récord académico - botón imprimir -
botón descargar)
11. Foto con las especificaciones solicitadas
 PUNTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR PARA
SOLICITAR EL GRADO ACADÉMICO

✓ APROBAR LA EC DE DISEÑO Y DESARROLLO DEL TRABAJO DE TESIS

✓ NO TENER DEUDA PENDIENTE-FINANZAS DEL ALUMNO

✓ NO DEBER DOCUMENTOS O TRÁMITES INCOMPLETOS CON

BIBLIOTECA (CRAI ) O ADMISIÓN

SI NO TIENE LA URL
NO PUEDE HACER EL TRÁMITE DE OBTENCIÓN DE GRADO.
* DETALLES IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:

- PARA ACCEDER AL FORMULARIO VIRTUAL ES DESEABLE TENER UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO DE GMAIL

- LOS REQUISITOS SOLICITADOS AL EGRESADO NO PUEDEN SER REEMPLAZADOS POR OTROS

- EN EL FORMULARIO VIRTUAL “INFORMACIÓN DE LA TESIS” DONDE SOLICITA LINK O URL DE LA PUBLICACIÓN DE SU

TESIS EN EL REPOSITORIO DE LA UCV EMITIDO POR BIBLIOTECA (CRAI) NO DEBE SER REEMPLAZADO POR OTRO DATO,
CASO CONTRARIO NO SE PROCEDERÁ A REALIZAR EL TRÁMITE DE GRADO

- EL FORMULARIO VIRTUAL ADMITE SOLO UNA VEZ LA INFORMACIÓN DEL ALUMNO

- EL PERIODO DE TRÁMITE DEL GRADO ES SEGÚN CRONOGRAMA

- DE EXISTIR OBSERVACIONES EN LOS DOCUMENTOS RECEPCIONADOS SE COMUNICARÁ AL EGRESADO VÍA EMAIL

- EL ARCHIVO PDF DEBE NOMBRARSE CON SUS APELLIDOS Y NOMBRES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTVIDADES PROGRAMADAS REPONSABLE FECHA DE INICIO 2da. FECHA DE CIERRE

1. REGISTRO DE TESIS EN TRILCE EGRESADO 08.02.21 30.05.21

2. REVISIÓN Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DOCENTE ASIGNADO EPG-SP / 12.02.21 30.05.21
EGRESADO
3.VALIDACIÓN Y ENVÍO A REPOSITORIO DOCENTE ASIGNADO EPG-SP 12.02.21 30.05.21

4. GENERACIÓN URL CENTRO DE INFORMACIÓN UCV 12.02.21 30.05.21

5.ENVÍO DE SOLICITUD PARA OBTENCIÓN DE GRADO EGRESADO 19.05.21 30.05.21

6. RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES VIRTUALES (CARPETA EPG-SP (Sr. Yordan Silva Veliz) 19.05.21 30.05.21
DE GRADO) EPG-SP

7. REVISIÓN Y ARMADO DE EXPEDIENTES VIRTUALES
(CARPETA DE GRADO) EPG-SP
7. SEGUNDO ENVÍO A LA OFICINA DE GRADOS Y
TÍTULOS
EPG-SP (Sr. Yordan Silva Veliz) 31.05.21 11.06.21
Se comunicará al estudiante en el caso
de haber alguna observación.
COORDINADORA GENERAL EPG-SP 14.06.21

Posterior al 14.06.21, se compartirá por medio del área de asistencia académica, el cronograma
del tercer envío de expedientes a la Oficina de Grados y Títulos
ANEXOS
DESCARGAR FORMATO

Solicitud de trámite de Grado

Las solicitudes de obtención de grado se adjuntarán a través del
formulario virtual.

❖ Tener cuidado al momento de registrar en el formato los datos

solicitados.

LINK PARA DESCARGAR EL FORMATO DE SOLICITUD:

https://drive.google.com/file/d/1ecwDlfPte-ugUsIMwbQ_IB-
0by20lQaD/view?usp=sharing
ESPECIFICACIONES

ESPECIFICACIONES DE LA FOTO
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Cómo registrar mi tesis en TRILCE?
Rpta. A continuación le compartimos el enlace del tutorial,
que le permitirá registrar su producto de investigación en
TRILCE sin contratiempos.
https://drive.google.com/file/d/1TsVX5nBGqDEzXf27kCTA0YOf0b7dzqAj/view?usp=sharing
 2. ¿Cuál es el Dictamen de Sustentación de Tesis?
Rpta. El Dictamen de Sustentación de Tesis es el documento emitido por el jurado, posterior a la sustentación y que se
encuentra acompañado del Consolidado de Evaluación de la Sustentación de la Tesis. La documentación tiene un total de
03 páginas aprox.

1 2 3
3. ¿Qué es el código (ID) ORCID?
Rpta. Es un sistema de registro único, consta de 16 dígitos, que permiten a los investigadores identificar sus publicaciones y
diferenciarse de otros con nombres similares, asegurando su autoría y evitar plagios.

4. ¿Cómo genero mi código (ID) ORCID?

Rpta. A continuación le compartimos un video informativo que le ayudará a crear su código de investigador.

https://www.youtube.com/watch?v=NCIpBOrKxZw

5. ¿Cómo hago si no recuerdo mi código (ID) ORCID o deseo

confirmar si está correcto?
Rpta. A continuación le compartimos un enlace público de referencia:

https://www.youtube.com/watch?v=-PTmAjNCs1g
6. ¿Cuál es el modelo de documento para la Autorización de publicación
en repositorio institucional?
7. ¿Cómo solicito una Constancia de Egresado de la Maestría?
Rpta. La solicitud y el pago se realiza por el Sistema TRILCE. La constancia llegará al correo electrónico del
interesado.
Puede descargar aquí la Guía de Trámites Virtuales:
https://drive.google.com/file/d/1i1_Kx8srxFcM9ZF3SfD2mHoNsgw50URt/view?usp=sharing

• Monto del servicio: S/ 100.00

• Tiempo máximo de atención: 3 a 5 días hábiles a partir del pago ejecutado por el interesado
• Medios de pago: pagos en línea a través de Trilce o vía banca por internet
8. ¿Cómo hago si he subido de manera equivocada un documento o
ingresado mal una información en TRILCE, al momento de registrar mi
TESIS?
Rpta. Todos los trabajos e información registrada en TRILCE por los egresados, serán REVISADOS y
VALIDADOS por un equipo de docentes, asignados por la EPG-SP. En el caso de observarse algún documento
o información, el docente se contactará con el egresado para coordinar el levantamiento de la misma.
9. ¿Cuál es el contacto del Centro de Idiomas - UCV?
Rpta. Contactarse con la Srta. Gisella Ortiz (En el caso de no tener respuesta, contactarse directamente con el
coordinador de su programa)

En el caso de no tener respuesta puede comunicarse con su asistente académico.

10. ¿Con quién me contacto en el caso de tener alguna consulta sobre el
proceso de obtención de grado?
CONSULTAS DE LUNES A VIERNES 9am – 4pm

▪ COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN EPG-SP

Mgtr. Karl Torres Mirez
978401427
Correo electrónico: ktorresfre@ucvvirtual.edu.pe

▪ COORDINACIÓN DE LA MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN EPG-SP

Dra. Miriam Acuña Barrueto
Celular: 9855 29592
Correo electrónico: macunab@ucv.edu.pe

▪ COORDINACIÓN DE LA MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA EPG-SP

Mgtr. Germán Regalado Paredes
Celular: 967795983
Correo electrónico: gregaladop@ucv.edu.pe
 CONSULTAS DE LUNES A VIERNES 9am – 4pm

▪ COORDINACIÓN DE LA MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA SALUD EPG-SP

Mgtr. Paola Rivera Vásquez
Celular: 9619 73728
Correo electrónico: priveravsp10@ucvvirtual.edu.pe

▪ COORDINACIÓN DE LA MAESTRÍA EN PSICOLOGÍA EDUCATIVA EPG-SP

Mgtr. Patricia Figueroa Garrido
Celular: 949402152
Correo electrónico: patricia16@ucvvirtual.edu.pe
11. ¿Con quién me contacto en el caso de tener alguna consulta sobre
aspectos administrativos o académicos?

CONSULTAS DE LUNES A VIERNES 9am – 1pm y de 3pm – 7pm Y SABADOS 9am - 2pm

▪ Asistente académico de la Maestría en Gestión Pública

Marco Mayuri Martínez
Celular: 952984826
Correo electrónico: mmayuri@ucv.edu.pe

Angella Hernández Arenaza

Correo electrónico: ahernandeza@ucv.edu.pe

Eva Ramos Aroquipa

Correo electrónico: eramosa@ucv.edu.pe
11. ¿Con quién me contacto en el caso de tener alguna consulta sobre
aspectos administrativos o académicos?
CONSULTAS DE LUNES A VIERNES 9am – 1pm y de 3pm – 7pm Y SABADOS 9am - 2pm

▪ Asistente académico de la Maestría en Gestión de los Servicios de la Salud

Katherine Coronado Piscoya
Celular: 994833580
Correo electrónico: kcoronado@ucv.edu.pe

▪ Asistente académico de la Maestría en Administración de la Educación

María Eugenia Palma Fernández
Correo electrónico: mpalma@ucv.edu.pe

▪ Asistente académico de la Maestría en Psicología Educativa

Elizbeth Yasmeen Terrones Dominguez
Correo electrónico: eterronesd@ucv.edu.pe