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Nota importante: Con motivo de la emergencia nacional por COVID19, y con la finalidad de salvaguardar
su salud como estudiante y la del personal administrativo de la Facultad, durante la entrega del
Expediente de Graduación se deberá mantener, en todo momento, una distancia mínima de 2 metros
del resto de personas, además, usar “mascarilla”, “lentes o careta de protección”, “guantes" opcional.
Para agilizar el proceso debe tener su “expediente organizado, con el fastener instalado y folder
rotulado” y la “cantidad de dinero exacto” para cancelar aranceles en colecturía. Estos aranceles
incluyen: Derecho y gastos de graduación, elaboración de Título, certificación de notas y de Título,
auténticas, constancias y hojas de papel seguridad. Los CUM Honorífico solo pagan certificación de notas
y de Título, auténticas, constancias y hojas de papel seguridad, según se muestra a continuación:
Ingeniería y Arquitectura Doctorado, Licenciaturas y Profesorados Posgrado
Egresado normal CUM Honorífico Egresado normal CUM Honorífico Egresado
$96.67 $16.67 $93.81 $13.81 $93.81
Quien incumpla cualquiera de las condiciones bioseguridad perderá el derecho de entrega de su
Expediente de Graduación para esta convocatoria.
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ENTREGAR DEL EXPEDIENTE.
8. Incorporación de
1. Realizar por completo certificación de notas y 9. Digitalización de
los pasos 1, 2 y 3. otros documenos al Expedientes.
Responsable: Estudiante Expediente. Responsable: AAL
Responsable: AAL
10. Remisión de
2. Ingreso de los 7. Recolección de Firmas y Expedientes digitales a
Estudiantes a la FMO. Sellos. SAA.
Responsable: Vigilancia Responsable: AAL Responsable:
Administrador Académico
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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA
3. Seguidamente, debe actualizar una a una las fichas “Datos Generales”, “Datos Servicio Social” y
“Datos Trabajo de Graduación”. Para ello, de clic en el lápiz azul de cada fila. La tercera ficha NO
APLICA para Profesorados y Egresados con CUM Honorífico que decidieron no realizar tesis, por
lo que es necesario “Continuar sin guardar”.
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En este caso se lee “Raul” En este caso se escribe “Ilegible”
c) En cuanto a los medios para comunicarnos con usted, registre teléfonos que tengan servicio
vigente y que responda con frecuencia (llamadas y WhatsApp), y un correo electrónico al
que pueda acceder. De preferencia, que sea el correo institucional que se le asignó.
4. Para finalizar el proceso de actualización, de clic en “Imprimir”. Revise que los escritos que se
generan estén completos y correctos antes de proceder a su impresión. Estos documentos son:
a) “Hoja de Resumen de Datos de Graduación”
b) “Escrito dirigido al Decano solicitando Apertura de su Expediente de Graduación”
c) “Viñeta de Rotulación para el Expediente”. Debe pegarse en la parte frontal del folder.
d) “Declaración Jurada” con compromiso de resolver insolvencias en el futuro.
e) “Escrito dirigido al Secretario solicitando Constancia de No Tener Sanción Disciplinaria”.
f) Si usted es CUM Honorífico, se generará el “Escrito dirigido al Administrador Académico
manifestando su decisión de NO realizar Trabajo de Graduación”.
g) En esta lista, se genera de forma automática un “Escrito de Identidad Personal” o “Escrito
de Conocido Por” dirigido al Rector. Este documento deben usarlo solo quienes tuvieron
Juicio de Identidad y aparece consignado en su DUI, y si desea que su Título se extienda con
el “Conocido Por”. De lo contrario, no lo incluya en el Expediente.
5. Imprima y firme con “bolígrafo azul” todos los escritos, incorporándolos en su Expediente de
Graduación según orden correlativo de la lista de documentos.
PASO 2: TRAMITAR EN LINEA LA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL TÍTULO UNIVERSITARIO.
1. Para usar el portal del servicio en línea del MINED “Sistema Control, Registro y Legalización de
Títulos de Educación Superior”, ingrese al sitio: http://matricula.mined.gob.sv/superior/login.jsp
2. Ingrese a la “”Base de Datos” para presentar su solicitud en línea, dando clic en el botón
“Ingresar”.
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ProcesosRegistro de Solicitudes
4. Escriba su número de DUI sin guion, de clic en “Filtrar”, y luego, en “Registrar Solicitud”.
6. Ahora, busque la “Institución”. Para ello, de clic en “Buscar”, escriba en “Nombre” UNIVERSIDAD
DE EL SALVADOR. De clic en “Filtrar” y luego en “ID INSTITUCIÓN”.
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Para la buscar la “Carrera” tiene dos opciones: escribir el “Código Carrera” y seleccionar el “Área
de Formación” o escribir el nombre de la carrera sin tildes en “Carrera”. Luego, de clic en
“Filtrar” y luego en “ID CARRERA”.
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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA
Profesorado
Pregrado Posgrados
(Doctorado, (Doctorados,
Copias
Requiere Ingenierías, Maestrías,
Arquitectura Especialidades,
confrontación y Diplomados,
No DOCUMENTOS Responsable con ORIGINAL Licenciaturas) Cursos)
*** En caso de graduarse por medio de APODERADO: Copia y original del Testimonio Apoderado 1 Aplica X X X
de Escritura de Poder y del DUI vigente o Carné de Residente (en caso de ser
extranjero) del apoderado (autenticado por notario)
1 Fotografía tamaño Título (7.5 𝑐𝑚 × 9.5 𝑐𝑚), blanco y negro, con vestimenta Estudiante 0 N/A X X X
formal, de tiempo y en papel granulado. Colocar dentro de sobre del tamaño
adecuado
2 Ficha Resumen de datos Estudiante 2 N/A X X X
3 Solicitud de apertura de Expediente de Graduación Estudiante 0 N/A X X X
*** Escrito de Identidad Personal, solo para quienes tengan Juicio de Identidad Estudiante 0 N/A X X X
4 Constancia de No Tener Sanción Disciplinaria Estudiante 0 N/A X X X
*** Constancia de haber obtenido CUM Honorífico (Solo para estudiantes egresados Administración 0 N/A X X X
este mérito) Académica
5 Recibo original de pago de aranceles de graduación: Incluye gastos de Estudiante 0 N/A X X X
graduación, elaboración de Título, certificaciones y auténticas, constancias y papel
seguridad
6 Declaración jurada con compromiso de resolver insolvencias en el futuro Estudiante 0 N/A X X X
7 Solvencia Financiera original emitida por ACME Administración 0 N/A X X X
Académica
8 Solvencia Única de la Biblioteca original Estudiante 0 N/A X X X
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9 Constancia de Servicio Social original Estudiante 0 N/A X X X
10 Constancia original de Práctica Docente Estudiante 1 Aplica N/A X N/A
*** Copia de Resultados de TOEIC/TOEFL-ITP solo para Profesorado en Idioma Inglés. Estudiante 2 Aplica N/A X N/A
Además, debe incluir traducción certificada original con su respectiva
certificación notarial, y la hoja de vida resumida y copia DUI del traductor
11 Copia del Resultados de la ECAP Estudiante 1 Aplica N/A X N/A
12 Acta de la Exposición Oral y Defensa del Informe Final original Estudiante 0 N/A X N/A X
13 Constancia de entrega de Ejemplares de Trabajo de Grado original Estudiante 0 N/A X N/A X
*** Escrito de CUM Honorífico de NO realizar Trabajo de Graduación Estudiante 0 N/A X X X
14 Acuerdo de Junta Directiva de Ratificación de Resultados de evaluación del Estudiante 0 N/A X N/A X
trabajo de graduación
*** Acuerdo(s) de Junta Directiva de prórroga(s) de la Calidad de Egresado. Estudiante 2 N/A X X X
15 Constancia de Egreso original Estudiante 0 N/A X X X
16 Certificación Global de Notas original Administración 0 N/A X X X
Académica
17 Copia de la Malla Curricular del Plan de Estudios de la carrera con la que egresa. Administración 0 N/A X X X
Si consta de más de un folio se debe imprimir ambos folios Académica
18 Copia de Documento Único de Identidad vigente, ampliado al 150% y a colores Estudiante 2 Aplica X X X
*** Copia del Carné de Residente ampliado al 150%, a colores y certificada por un Estudiante 2 Aplica X X X
Notario, solo para de los extranjeros
19 Comprobantes de las gestiones realizadas en el portal web de la Dirección Estudiante 0 X X X
Nacional de Educación Superior (MINED)
20 Certificación de la Partida de Nacimiento original y reciente (no mayor a dos Estudiante 0 X X X
meses)
21 Copia legible y completa del Título Universitario de pregrado (que refleje todas Estudiante 1 Aplica N/A N/ X
las firmas y sellos). Además, Certificación y Auténticas de la Universidad y del A
MINED
22 Copia del Título de Bachiller Estudiante 2 Aplica X X X
*** En caso de reposición de Título de Bachiller, copia del Escrito de Estudiante 2 Aplica X X X
Certificación/Auténtica emitido por el MINED
*** En caso de estudios realizados en el extranjero, copias de Acuerdo de Estudiante 2 Aplica X X X
Incorporación como bachiller emitido por el MINED y del Título o Diploma
obtenido con sus respectivas auténticas
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ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA