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Comparación entre la

contabilidad financieray la
contabilidad administrativa
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan
de un mismo sistema de in- formación destinado a facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes
que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.

1. Objetivos de la contabilidad administrativa


El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente
la utilidad. Por su lado, los objetivos de la contabilidad administrativa son
más amplios, pues se enfocan en seis procesos funda- mentales de la
empresa:
1. Proveer información para costeo de servicios,
productos y otros aspectos de interés para la ad-
ministración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la
planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo
plazo o estratégica.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante
la generación de reportes con información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como
una excelente flerramienta de realimenta- ción para los
diferentes responsables de las áreas de una empresa, lo
cual implica que los reportes no deben limitarse a
señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.
En la figura 1-5 se presenta un esquema comparativo de los objetivos de ambas
contabilidades.

2. Diferencias entre
la contabilidad
administrativay la
contabilidad
financiera
a) La contabilidad administrativa está organizada con el
objeto de producir información para uso interno de la
administración. Por ejemplo:
• Formula, mejora y evalúa políticas de la empresa.
• Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y
aquellas que no lo son a través, por ejem- plo, de la
cadena de valor.
• Planea y controla las operaciones diarias.
Se enfoca en medir

financiera
utilidad

Se enfoca en seis Provee informacion para el costeode


Contabilidad
procesos fundamentales produtos y servicios.
de la administración dela Promueve la planeacion a corto
empresa plazo (táctica) y a largo plazo
(estratégica).
Genera reportes de información

Apoya el control administrativo me-


diante reportes a los responsables de
distintas áreas.
Ayuda a evaluar el desempeño delos
responsables de la empresa.
Motiva a los administradores a
alcanzar los objetivos.

• Conoce los costos de los diferentes productos o


procesos, para lograr el liderazgo en costos ensu
sector, etcétera.
El responsable de administrar una organización
necesita contar con una serie de datos que no son los
mismos que se presentan a los interesados externos
relacionados con la organización, como los
accionistas, las instituciones de crédito, etc. Esta
diferencia obliga a que exista un sis- tema de
información especializado para ayudar a tomar
decisiones de todo tipo. La discrepancia básica radica
en la forma en que se presenta la información flacia el
exterior, que difiere de la que se requiere para usos
internos. La contabilidad administrativa nunca debe
estar contenida en un modelo o formato específico,
como es el caso de la financiera.
b) La contabilidad administrativa se orienta al futuro
debido a que una de sus funciones esenciales es
colaborar en la planeación y diseño de acciones que
proyecten a la empresa, así como a la toma de
decisiones cuyo resultado se verá en el futuro.
En contraste, la contabilidad financiera genera
información sobre el pasado o flecflos flistó- ricos que
ya sucedieron. Obviamente, para realizar dicflo diseño
de acciones es necesario contar con información
flistórica que diagnostique la situación actual de la
empresa e indique sus caren- cias y puntos fuertes, a fin
de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una
ventaja compe- titiva; sin embargo, éstas deben ser
complementadas con información no contable
adicional para que, realmente, puedan garantizar que
dicflas acciones logren sus metas.
c) La contabilidad administrativa no está regulada por
ningún órgano, a diferencia de la financiera, porque la
información que ésta genera tiene que ser producida
según dicflas normas, de tal forma que el usuario esté
plenamente seguro de que los estados financieros de
las diversas empresas presenten uniformidad y, por lo
tanto, pueda compararlos. Por ello es necesario que la
informa- ción esté plenamente regulada. En cambio, la
información que necesitan los administradores se
ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por
ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no
pedidos especiales o pasar por alto la depreciación
para fijar precios, etcétera.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no
ocurre con la administrativa, que es un siste- ma de
información opcional. De acuerdo con nuestra
legislación mercantil, deben presentarse a la asamblea
de accionistas los resultados del ejercicio tres meses
después del cierre. Esta infor- mación es requerida por
las instituciones de crédito para llevar a cabo sus
análisis. En cambio, las empresas no necesariamente
deben llevar la contabilidad administrativa; no existe
obligatorie- dad. Prueba de ello es que sólo un
pequeño porcentaje de las compañías mexicanas se fla
dado a la tarea de diseñar un sistema interno de
información para la toma de decisiones.

e) La contabilidad administrativa no intenta determinar


la utilidad con la precisión de la financie- ra, ya que
otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos
necesarios en el análisis de las decisiones que, en
mucflos casos, son estimaciones que se efectúan para
predecir el futuro de la empresa, por lo cual no es
ineludible preocuparse por la exactitud que exigen las
NIF o las IFRS para determinar correctamente la
utilidad.
f ) La contabilidad administrativa flace flincapié en las
áreas de la empresa como células o centros de
información (divisiones, líneas de producto, etc.)
para tomar decisiones sobre cada una de las partes
que la componen. Este enfoque permite un proceso de
mejora continua, a través del análisis de las actividades
y procesos que se efectúan en cada área con el fin de
incrementar la competitividad, más que de la empresa
vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la
contabili- dad financiera al informar sobre los sucesos
ocurridos en ella.
g) La contabilidad administrativa, como sistema de
información administrativo, recurre a ciencias como la
estadística, la economía, la investigación de
operaciones, las finanzas, etc., para com- pletar los
datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los
problemas de la organización; de aflí que exista gran
relación con otras disciplinas, lo que no sucede con la
contabilidad finan- ciera.
F. El papel de la
contabilidad
administrativa
en la
planeación
La actividad de planeación fla adquirido mayor importancia
en la actualidad, debido a aspectos como el desarrollo
tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento
acelerado de las empresas, el desa- rrollo profesional y la
disponibilidad de información relevante que se posee floy
en las empresas en la que se encuentra la mayoría de los
países.
La planeación es necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que
anticipándose a ellos, les sea más fácil adap-tarse a las
organizaciones y puedan competir exitosamente con
estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y
cooperación de los diferentes elementos que in- tegran
la empresa.
Al realizar una adecuada planeación, se
logra mayor efectividad y eficiencia en las Planeación
operaciones y mejor administración.
El diseño de acciones con el fin de
Entre las diferentes definiciones de
alcanzar los objetivos deseados en un
planeación, vale la pena elegir la periodo determinado.
siguiente: “Diseño de acciones cuya misión
es cambiar el objeto de la manera en que
éste flaya sido definido”.6

De acuerdo con esta definición se pueden planear o


diseñar acciones a corto y a largo plazos. Si se piensa en
función de la dimensión temporal, la clasificación anterior
puede dividirse también en planeación táctica o de
operación, y planeación estratégica.
La contabilidad administrativa se enfoca
especialmente en la planeación a corto plazo, la cual
consiste en el diseño de cursos de acción para alcanzar los
objetivos operativos de la empresa. Paraello, la
Presupuesto contabilidad administrativa provee flerramientas útiles
como el modelo costo-volumen-utilidad(que se analizará a
Herramienta que traduce a un detalle en el capítulo 5) y el presupuesto (capítulo 7). A
de la fin de que
alta administración. la empresa pueda determinar mejor la
estrategia competitiva que le permitirá
obtener un lugar en el mercado, dicflas
flerramientas se apoyan en diversas
tecnologías de van- guardia para la
asignación correcta de los costos y el
aseguramiento de la creación de valor en la
empresa, como el costeo basado en
actividades (capítulo 3) y el análisis de la
cadena de valor (capítulo 4).
Si bien es cierto que los presupuestos y
el modelo costo-volumen-utilidad son los
utilidad instrumentos que apoyan la planeación
desde el punto de vista informativo, no
Se basa en el método de simu-
puede desconocerse, empero, que existen
lación sobre las variables costos,
precios y volumen con el fin de otras flerramientas contables que también
analizar sus efectos en las utili- sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la
dades. contabilidad administrativa en la planea-
ción a corto plazo o táctica es más notable,
la información que genera la contabilidad es
de vital importancia en la planeación a largo
plazo o estratégica con el fin de realizar
proyecciones para planear, mediante
modelos econométricos, el futuro de las
organi- zaciones a cinco o diez años.
Cuestionario

1. Explique el método de costeo absorbente

2. ¿Cuáles son los fundamentos en que se apoya el costeo directo?

3. Exponga las diferencias entre los dos métodos de valuación

4. Si el volumen de ventas es mayor que el de producción, ¿Cuál método muestra


más utilidad y por qué?

5. Si el volumen es menor que el de producción ¿En cuál método se observa


mayor utilidad y por qué?

6. ¿Por qué en el sistema de costeo directo no existe variación de capacidad o


volumen?

7. Explique las ventajas de utilizar el costeo directo.

8. ¿cuáles son las limitaciones del costeo directo?

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