Importancia de esta asignatura en el proceso de formación:

El mundo empresarial exige conocer y aplicar herramientas financieras para diagnosticar la situación
financiera de la empresa, basado en la información suministrada por los Estados Financieros Básicos
y su interpretación frente a indicadores de la competencia, y la incertidumbre del entorno.

Para la toma de decisiones se hace indispensable contar con la herramienta de Excel que permita el
análisis y la interpretación de la información contable y financiera.
Es decir, el Programa persigue el propósito de brindar herramientas a través de modelos Financieros
elaborados bajo Excel para la toma de decisiones.

Competencias

COMPETENCIA COMUNICATIVA:

Formar profesionales que interactúen de manera eficiente con la herramienta informática Microsoft
Excel, para que desarrollen procesos de análisis de información adecuada, utilizando las funciones
financieras.

COMPETENCIA ARGUMENTATIVA:

Desarrollar habilidades para la formulación y utilización de funciones lógicas.

COMPETENCIA ENCICLOPÉDICA:

Conocer y utilizar las diversas fuentes de información y hacer uso adecuado de ellas
Planeación del proceso de formación

Tiempos de trabajo por

créditos: tutoría,
Sesión Propósitos de formación Acciones a desarrollar trabajo autónomo,
trabajo colaborativo

1 Reconocer la diferencia
entre la función O y la Utilizar un ejercicio de Asesorías (Tutor)
función Y. demostración para mostrar las
aplicaciones de las funciones Por foros y preguntas vía
Utilizar la función SI para
lógicas e-mail
obtener un resultado
numérico o textual

2 Utilizar las funciones

lógicas O & Y, junto con la Asesorías (Tutor)
Explicar con un ejemplo la
función SI para analizar
manera de combinar
problemas que requieren Por foros y preguntas vía
funciones SI/Y, SI/O y SI/SI
cumplir con dos o más e-mail
condiciones
Actividades a realizar Segunda Semana y Tercera Semana

1. Lectura de la función si
a. Realizar los ejemplos propuestos (Subir plataforma los ejercicios- Segunda Semana)
b. Foro discusión : Conclusiones de función SI (Segunda semana)
2. Lectura de las funciones Y – O
a. Realizar los ejemplos propuestos
b. Foro discusión : Conclusiones de Funciones Y – O (Tercera semana)
3. Realizar Ejemplo propuesto (Ejercicio Tercera Semana)

La función Lógica SI. Ejercicios Resueltos

Es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno: Verdadero y Falso.
Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea cierta o falsa

Sintaxis:

=SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

Argumentos de la función:

La prueba lógica es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como

Verdadero o como Falso.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba lógica es Verdadero
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba lógica es Falsa

Escriba los argumentos secuencialmente, entre paréntesis, separándolos con puntos y comas y sin
espacios en blanco.

En su forma más simple la función =SI( ) prueba el valor de una celda y ejecuta una acción. Si la
prueba es positiva escribe (Verdadero); si es negativa escribe Falso.

Reglas para el uso de las funciones de Excel:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
3. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
4. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
5. Coloque los argumentos literales (valores que vayan a ser mostrados como texto) entre comillas.
No utilice comillas en los números
6. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;)
Ejemplo A:

En este Ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su
contenido es Igual 0 (prueba lógica). Si se cumple dicha prueba, la función SI escribirá la palabra
Verdadero, en el rango B2:B9 donde corresponda; de lo contrario, escribirá la palabra Falso

Prueba_lógica A2=0
Valor_si_verdadero Verdadero
Valor_si_falso Falso

1. Entren a MS Excel. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indican en las columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valor es Ac c iones
2 12
3 0
4 13
5 14
6 0
7 0
8 0
9 18

2. Hagan clic en la celda B2 y ejecuten las siguientes instrucciones: F(X)

Insertar y seleccionar el comando Función

ƒ En el cuadro resultante, hagan clic en el panel de la izquierda de nombre Ca- tegoría de la
función y seleccione Lógicas
ƒ En el panel de la derecha, Nombre de la función, seleccionen la función SI
ƒ Hagan clic en el botón de comando Aceptar

Cuadros de texto en el interior de la ventana de la función

3. Hagan clic en la flecha de color rojo situada en el extremo derecho del cuadro de texto
Prueba_lógica, para ocultarlo. Seleccionen la celda A2.
4. Hagan clic en la flecha roja del cuadro de diálogo Prueba_lógica, el cual se encuentra por encima
de las etiquetas. Cuando regresen al cuadro coloquen el cursor a la derecha de la celda A2 y
escriban la prueba para la evaluación, es decir: escriba =0 y opriman la tecla Tab. (la prueba dirá:
Si A2 es igual a cero)
5. Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre Valor_si_verdadero y escriban el
argumento Verdadero y opriman la tecla Tab
6. Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre Valor_si_falso y es- criban el
argumento Falso
 7. Hagan clic en el botón de comando Aceptar
8. Coloquen el cursor nuevamente sobre la celda en la cual se colocó la acción, es decir en a celda
B2
9. Pongan el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él pa- ra copiar la
fórmula almacenada en la celda B2 en el resto del rango B3:B9

Análisis:

ƒ Excel revisó la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de cero (esta es la
Prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2 era diferente de cero, la
función SI ignoró la acción Verdadero, y mostró en su lugar la acción Falso (la acción
correcta porque el valor almacenado en la celda A2 es diferente de cero).
ƒ Excel revisó la celda A3 para ver si su contenido era igual o diferente de cero (la Prueba
lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A3 era igual a cero, la función SI mostró
la acción Verdadero, e ignoró la acción Falso.

Simulación:

1. Hagan clic sobre la celda A3 para activarla y escriban sobre ella el valor 10. No- ten que la
entrada en la celda A3 cambia instantáneamente de Verdadero a Fal- so, puesto que el contenido
de dicha celda cambió de cero a 10.
2. Hagan clic nuevamente sobre la celda A3 y escriban ahora el valor cero. Obser- ven que la función
devuelve el resultado Verdadero

La función anterior también se puede escribir de la siguiente manera:

=SI(A2=0;”Verdadero”;”Falso”)

Ejemplo B:

Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de acuerdo con
el siguiente plan: Cancele una comisión del 10 % a cada vendedor que venda Bs. 50000 o más durante el
mes; de lo contrario, la comisión a pagar será solo del 2%.

Prueba_lógica Ventas mensuales iguales o mayores a 50000

Valor_si_verdadero Comisión de 10% para cada vendedor que venda
50000 ó mas
Valor_si_falso Comisión del 2% para cada vendedor que venda
50000 ó menos

1. Activen la Hoja2. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en las columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Vent as Comisiones
2 75000
3 45000
4 48000
5
55000
6
7 100000
8 35800
9
 10 120000

2. Hagan clic en la celda B2 y escriban la siguiente función SI:

=SI (A2>=50000;A2*0,10;A2*0,02)

Argumentos de la función: Prueba_lógica:

A2>=50000; Valor_si_verdadero:
A2*0,10; Valor_si_falso:
A2*0,02

3. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2

4. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la
fórmula en el resto del rango, es decir: B3:B10. Actualicen el Libro.
A B
1 Vent as Comisiones
2 75000
3 7500
4 45000
5
900
6
7 48000
8 960
9 55000
10 5500
Ejemplo C

El siguiente ejercicio calcula un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen de Contado.

Prueba_lógica Pago de Contado

Valor_si_verdadero Descuento del 15% para quien pague al contado
Valor_si_falso Los que paguen a Crédito no obtendrán descuento:0

1. Activen la Hoja3 y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica en las columnas A, C
y D, respectivamente:

A B C D
1 Sub tot al
2 Desc uent o
3
4 For ma de p ago:
5
6
7
8

2. Hagan clic en la celda A5 y escriban la etiqueta Contado

3. Hagan clic en la celda D2 y escriban manualmente la siguiente función SI:

=SI(A5=”Contado”;D1*0,15;0)

Argumentos de la función:
 Prueba_lógica: A5=”Contado”
Valor_si_verdadero: D1*0,15;
Valor_si_falso: 0

5. Opriman la tecla Enter y actualicen el libro

La fórmula mirará si en la celda A5 (celda con contorno) existe la palabra Contado. En tal caso,
ejecutará la fórmula (15 % de descuento de 75000), en caso contrario, colocará un cero en la celda
D2, es decir, resultado Falso

A B C D
1 Sub t ot al
2 Desc uent o 11250
3
4 For ma de pago:
5 Cont ad o
6
7
8
Ejemplo D

En el siguiente ejercicio la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A8 para ver si se
cumple la siguiente condición: Si el valor de una determinada celda es Igual o inferior a cierto número,
16, por ejemplo, la función colocará en la celda la Sumatoria del Rango analizado; de lo contrario
calculará y colocará el promedio del rango

Prueba_lógica A2<=16
Valor_si_verdadero Sumatoria del rango seleccionado, es decir, A2:A8
Valor_si_falso Promedio del rango seleccionado , es decir, A2:A8

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la cuarta, y transcriban los siguientes datos, tal y como se
indica en la columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valor es Ac c iones
2 10
3 12
4 14
5 16
6 18
7
20
8
22

4. Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun- ción SI:

=SI(A2<=16;SUMA($A$2:$A$8);PROMEDIO($A$2:$A$8))

Argumentos de la función:
Prueba_lógica: A2<=16
Valor_si_verdadero: SUMA($A$2:$A$8)
Valor_si_falso: PROMEDIO($A$2:$A$8))
 6. Opriman Enter. Copien la fórmula en el resto del rango y actualicen el libro

La fórmula mirará si en la celda A2 está almacenado el valor 16. En ese caso, ejecutará la fórmula
(SUMA($A$2:$A$8), de lo contrario, calculará y colocará el PROMEDIO($A$2:$A$8)

A B
1 Valor es Ac c
2 iones
3 10
4 112
5 12
6
7 112
8 14

Ejemplo E:

En el siguiente ejercicio la función SI inspeccionará el contenido de la celda A2. Si el valor encontrado

es un 1, escribirá la letra “A”; si encuentra un 2, escribirá la letra “B” y finalmente, si encuentra el
número 3, escribirá la letra “C”

De acuerdo con el enunciado del ejercicio en cada celda del rango A2:A6 se realizarán tres análisis:
SI(A2=1 SI(A2=2 y SI(A2=3, respectivamente. Esto significa que hay que anidar tres funciones SI
en la misma expresión. Afortunadamente Excel permite anidar hasta 7 funciones SI.

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la quinta, y transcriban los siguientes datos, tal y como se
indica en la columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valor es Ac c iones
2 3
3 2
4 1
5 3
6 1

2. Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun- ción SI.

NOTA: Se deben escribir tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden

=SI(A2=1;”A”;SI(A2=2;”B”;SI(A2=3;”C”)))

3. Opriman la tecla Enter

4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2

5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la
fórmula en el resto del rango, es decir: B3:B6. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango

 A2:A6 y actuó tal y como se le había solicitado a la función SI que hiciera

A B
1 Valor es Ac c iones
2 3
3 C
4 2
5 B
6 1

Ejemplo F:

En el siguiente ejemplo se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas obteni- das por los
alumnos de la asignatura Computación, en el semestre B-2000. Para ello se usarán las siguientes
Distinciones utilizados en el sistema educativo Venezolano: So- bresaliente, 20 puntos; Distinguido, 19;
Muy bueno, 17-18; Bueno, 16; Regular,
11-15; Aprobado, 10 y Reprobado, 0 - 9, respectivamente.

Tal como puede observarse existen 7 categorías de calificaciones, por lo tanto se de- ben anidar siete
funciones SI en la misma expresión. El anidamiento debe hacerse en el mismo orden en que aparecen las
categorías, es decir desde Sobresaliente hasta Reprobado (o viceversa).

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la sexta y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica
en la columnas A, B, C, D, E y F, respectivamente:

A B C D E F
1 N. Promedio Apellidos Nombres Escuela Nota Categoría
2
3 13.38 Albornoz Pedro EC 13
4 8.00 Araujo Benito EC 12
5 14.50 Barrios Isabel EC 20
6 15.79 Cabrera Antonio EA 18
7 13.55 Carrillo Luis EC 11
8 9.62 Chacón Domingo EC 14
9 11.73 Contreras José EC 16
10 15.33 Dávila Ernesto EA 17
11 14.38 Durán Petra EA 13
12 16.21 Espinoza Luisa EC 14
13 14.00 Ferrer Antulio EC 15
14 8.00 Lobo Héctor EC 10
15 5.37 López Ibrahín EC 10
16 16.86 Pérez Josefa EA 20
17 8.71 Pérez Rafael EC 12
18 13.73 Prieto Juan EC 19
19 18.33 Robledo Antonia EC 12
20 11.33 Toro Rebeca EC 15
21 10.48 Toro Alicia EC 8
22 14.20 Troconis Elizabeth EC 12
23 8.41 Valero Faustino EC 11
24 7.53 Zambrano Yuly EC 10
 2. Hagan clic en la celda F3 para activarla y escriban la siguiente función SI. NOTA: Escriban tantos
paréntesis de cierre como funciones SI aniden:

=SI(E3=20;”Sobresaliente”;SI(E3>=19;”Distinguido”; SI(E3>=17;”Muy bueno”;

SI(E3=16;”Bueno”;SI(E3>=11;
”Regular”;SI(E3=10;”Aprobado; SI(E3<10;”Reprobado”
)))))))
3. Opriman la tecla Enter
4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda F3
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la
fórmula en el resto del rango, es decir: F3:F24. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango

E3:E24 y actuó tal y tal y como se especificó en la función SI

Resultados:

A B C D E F
1 Av. Apellidos Nombres Escuela Nota Mención
2
3 13.38 Albornoz Pedro EC 13 Regular
4 8.00 Araujo Benito EC 12 Regular
5 14.50 Barrios Isabel EC 20 Sobresaliente
6 15.79 Cabrera Antonio EA 18 Muy bueno
7 13.55 Carrillo Luis EC 11 Regular
8 9.62 Chacón Domingo EC 14 Regular
9 11.73 Contreras José EC 16 Bueno
10 15.33 Dávila Ernesto EA 17 Muy bueno
11 14.38 Durán Petra EA 13 Regular
12 16.21 Espinoza Luisa EC 14 Regular
13 14.00 Ferrer Antulio EC 15 Regular
14 8.00 Lobo Héctor EC 10 Aprobado
15 5.37 López Ibrahin EC 10 Aprobado
16 16.86 Pérez Josefa EA 20 Sobresaliente
17 8.71 Pérez Rafaél EC 12 Regular
18 13.73 Prieto Juán EC 19 Distinguido
19 18.33 Robledo Antonia EC 12 Regular
20 11.33 Toro Rebeca EC 15 Regular
21 10.48 Toro Alcia EC 8 Reprobado
22 14.20 Troconis Elizabeth EC 12 Regular
23 8.41 Valero Faustino EC 11 Regular
24 7.53 Zambrano Yuly EC 10 Aprobado

Ejemplo G:

Suponga que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pro- nosticados. Las celdas
B4:B6 contienen los Gastos actuales para enero, febrero y marzo: 1500, 500 y 5000, respectivamente.
Las celdas del rango C4:C6 contienen los Gastos pronosticados para los mismos meses: 900, 900 y 925.

Prueba_lógica B4>C4
Valor_si_verdadero Presupuesto excedido
 Valor_si_falso Aceptar

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la octava y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica
en la columnas A, B, C y D, respectivamente:

A B C D
1 Gastos Gastos
2 Meses ac tuales Pr onostic ados
3
4 Enero 1500 900
5 Febrero 500 900
6 Marzo 500 925
7

2. Hagan clic en la celda D4 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun- ción SI.

=SI(B4>C4;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”)

3. Opriman la tecla Enter

4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda D4
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la
fórmula en el resto del rango, es decir: D5:D6. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango

D4:D6 y actuó tal y como se había previsto en la función SI

A B C D
1 Gastos Gastos
2 Meses ac tuales Pr onostic ados Exc eso
3
4 Enero 1500 900
5 Presupuesto excedido
6 Febrero 500 900 Aceptar
7 Marzo 500 925 Aceptar
Funciones lógicas Excel

Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.

A veces con que se cumpla una condición es suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos
condiciones.

Recordando las tablas de lógica del secundario (Tenía razón el profesor! para algo servían!), tenemos la
comparación con “Y” y con “O”.

Ambas son intuitivas: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan. “O”, que puede ser una u otra.

A modo de de recordatorio, estas son las tablas:

FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Solamente devuelve VERDADERO si
ambas condiciones se cumplen.
Ejemplos:
• Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO

• Y(2<1;3>2) devuelve FALSO

• Y(2<1;3<2) devueve FALSO

FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)

Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO al menos una de
las dos condiciones se cumple.

Ejemplo2:

• O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO

• O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO

• O(2<1;3<2) devueve FALSO

Vamos a ver un ejemplo práctico.

Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisión de ventas que le corresponde según dos

criterios:
• El nivel de ventas supera el objetivo.

• El precio promedio de las ventas supera cierto valor.

Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendrá un 5% de comisión, mientras que si supera ambos, se
llevará un 15%.

Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisión.

Redactado en palabras:
SI las Ventas > Objetivo Y Precio> Objetivo, entonces corresponde 15%; de lo contrario, SI supera el
objetivo de venta O el de precio, corresponde 5%. SI no cumple ninguno, entonces la comisión es 0%.
Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI (para ver una
descripción de la función SI, ir acá).
Sin embargo, vemos que tenemos varios SI que dependientes entre sí. Esto se llaman SI anidados.
Recordemos la estructura de la función SI:
SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
En la columna D, debemos ingresar las fórmula que nos ayude a determinar la comisión que

corresponda.
Para esto, vamos a armar la armar la fórmula para la celda D7 siguiendo el esquema de arriba.
Lo primero que debemos resolver es si se cumplen las DOS condiciones (el primer cuadro azul del diagrama)
• Y(B7>$C$1;C7>$C$2)

o B7: Ventas del vendedor AAAAA

o $C$1: Objetivos de ventas (referencias fijas porque no cambiapara los distintos vendedores)

o C7: Precio promedio vendedor.

o $C$2: Objetivos de precio.

Ya tenemos la primera parte de la función:

SI(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisión(valor_si_verdadero); <Acá necesitamos armar la otra
condición del segundo cuadrado azul del diagrama)

=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;<Valor si falso>) [1]

Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se cumplen ambas condiciones.

• O(B7>$C$1;C7>$C$2)

Si la función da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisión (que definimos en la celda C3). La
única forma en que la evaluación da FALSO, es si ninguna de las condiciones se cumple. Por lo tanto,
corresponde 0% de comisión.

=SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%) [2]

Al incluir esta última fórmula en la fórmula [1], tenemos para la celda D7:

=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%))

Vista así, es muy difícil de entender. Espero que al haberla armado por etapas, sea más fácil de comprender.

La Función Lógica Y()

De acuerdo con el nivel de ayuda de Microsoft Excel, la función =Y( ) devolverá la ac- ción Verdadero si
todos los argumentos son Verdadero o la acción Falso si uno o más argumentos son Falsos.

Sintaxis:

Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ... ;Valor_lógico30)

Esta función puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o Falso.

Ejemplos:

Si se cumplen todas las condiciones el resultado es verdadero:

ƒ Y(Verdadero; Verdadero), entonces es igual a Verdadero

ƒ Y(2+2=4; 2+3=5), entonces es igual a Verdadero
ƒ Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces Y(1<B4; B4<100) es igual a
Verdadero

Si no se cumple una condición el resultado es Falso:

ƒ Si B1:B3 contiene los valores Verdadero, Falso y Verdadero, enton- ces: Y(B1:B3) es igual a
Falso
ƒ Y(Verdadero; Falso), entonces es igual a Falso

Los ejemplos planteados en las páginas anteriores suponen que se debe cumplir una sola condición.
Pero, ¿qué pasaría si se tuvieran que cumplir más de una condición ?.

Supongan que la función =SI tenga que tomar en cuenta las dos condiciones.
 ƒ Que la función =SI hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las 2 condicio- nes
ƒ Que la función =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones

Estas dos condiciones se pueden controlar mediante los operadores lógicos: Y y O, respectivamente:

La sintaxis de cada orden es la siguiente:

=SI(Y(Condición!:Condición2... ) La letra Y controla que se cumplan las dos condiciones

=SI(O(Condición1:Condición2.. ) La letra O controla que se cumpla una de las dos
condiciones
Ejemplo H:

Se utilizará la función SI con el fin de conocer cuantos estudiantes de la Escuela de Contaduría (primera
condición); con promedio en la carrera de 14 puntos o más (segunda condición) que hayan aprobado
Computación con mas de 14 puntos (ter- cera condición), pudieran obtener una nota definitiva
equivalente al promedio de estas dos últimas notas, mientras el resto del curso obtendría nota definitiva
igual al promedio de las notas de la asignatura Computación.

Prueba_lógica Y(A3>=14;D3=”EC”;E3>=14)
Valor_si_verdadero Promedio(A3;E3) Valor_si_falso
Promedio($E$3:$E$24)

Los datos para este problema son los mismos que aparecen en la página 7

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la novena y transcriban los siguientes datos, tal y como se
indica en la columnas A, B, C, D, E y F, respectivamente.
2. Hagan clic en la celda F3 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun- ción =SI:

=SI(Y(A3>=14;D3=”EC”;E3>=14);Promedio(A3;E3);Pro medio($E$3:$E$24))

Esta función pareciera decir:

Si se cumplen las 3 condiciones simultáneamente: (A3>=14;D3=”EC”;E3>=14), la función Si

calculará el promedio de las notas almacenadas en las celdas A3:E3 y colocará el resultado en las
celdas de aquellos estudiantes que cumplan dichas condiciones. Por el contrario, si no se cumple
una de las tres condiciones, enton- ces la función Verdadero calculará el promedio del rango
E3:E24 y se colocará el resultado en las restantes celdas del rango.

3. Opriman la tecla Enter

4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda F3
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él para copiar la
fórmula en el resto del rango, es decir: F3:F24. Actualicen el libro.

A continuación se muestran las notas de los primeros 7 estudiantes de la lista

A B C D E F
1 Av. Apellidos Nombres Escuela Nota Mención
2
3 13.38 Albornoz Pedro EC 13 13.63636364
4 8.00 Araujo Benito EC 12 13.63636364
5 14.50 Barrios Isabel EC 20 17.25
6 15.79 Cabrera Antonio EA 18 13.63636364
7 13.55 Carrillo Luis EC 11 13.63636364
 8 9.62 Chacón Domingo EC 14 13.63636364

Función =O( )

De acuerdo con el nivel de ayuda de Microsoft Excel, la función =O( ) devolverá Ver- dadero si
alguno de los argumentos es Verdadero; devolverá Falso si todos los ar- gumentos son Falso.

Sintaxis

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ... ;Valor_lógico30)

Esta función puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o Falso.

Ejemplos:

Si se cumple uno de los argumentos, como mínimo, el resultado es verdadero:

ƒ O(verdadero) es igual Verdadero

ƒ Si el rango A1:A3 contiene los valores Verdadero, Falso y Verdadero, entonces
O(A1:A3) es igual a Verdadero

Si no se cumplen las argumentos el resultado es Falso:

ƒ Si O(1+1=1;2+2=5) es igual a Falso

En el cuadro No. 1 se presenta la relación de existencias de la empresa XYZ corres- pondiente al mes
de julio del año en curso:

Cuadro 1. Relación de existencias y Stock Mínimo de la Empresa XYZ

Existencia al
Productos
Cantidad
Existencias al
Stock
Acción
Inicio del mes Vendida Final de mes Mínimo
A123 2500 1350 1150 1500
ABCD 3200 2500 700 500
DC34 150 125 25 60
NM90 225 100 125 150
CODA 1450 1000 450 300
CODB 647 600 47 100
CODC 1300 500 800 1000
CODD 560 100 460 300

Se pide:

1. Transcriba el ejercicio a una hoja de cálculo de Excel

2. Analice, con la ayuda de la función =SI, la posibilidad de “Reponer el Inventario”
o “No reponerlo”, en un todo de acuerdo con el siguiente criterio:

Si las Existencias al final del mes son menores que el Stock mínimo, vaya a la columna
Acción y escriba la frase “Reponer el inventario”, de lo contrario escriba “No reponer”.

3. Escriba en su hoja de examen la expresión Si utilizada con el fin de considerar válida la

respuesta
 Recuerde

1. =Si(Condición;Verdad;Falso)

1. =Si(N3 => 2*A3;B3*1500;A3*2800)

2. =Si(N3 => 2*A3;1500;2800)*C3

3. =Si(F3 = "Día";"Gerente";"Operario")

4. =Si(J2 <> 8;"Tiempo completo";"Tiempo parcial")

5. =Si(O(F2 = "Cali";F2 = "Medellín";F2 = "Pasto");C2*10000;C2*20000)

6. =Si(O(F2 = "Cali";F2 = "Medellín";F2 = "Pasto");10000;20000)*C2

7. =Si(Y(M2 >= 1500000;M2 <= 5000000;F2 = "Femenino");D2*10000;K2/20000)

2. =Si(Condición;Si(Condición;Verdad;Falso);Falso)

1. =Si(F3 = "Día";Si(H3 >= 6550000;"Gerente";"Operario");"No trabaja")

2. =Si(N3 => 2*A3;Si(J3 <= D2*2;1500;2800);0)*C3)

3. =Si(P2 >= Promedio(D2:D45);Si(F2 < 500000;X2*T21;X2*U22);0)

4. =Si(O(M2 >= 1000000;M2 <= 500000);Si(Y(K2 >= 350000;D2 =

"Femenino");250000;100000);80000)

5. =Si(Suma(F2:F50) >= 500;Si(Contar.si(B2:B50;"Casa") >

10;"Junio";"Agosto");"Diciembre")

3. =Si(Condición;Verdad;Si(Condición;Verdad;Falso))

1. =Si(F3 = "Noche";"No trabaja";Si(H3 >= 6550000;"Gerente";"Operario"))

2. =Si(N3 < 2*A3;0;Si(J3 <= D2*2;1500;2800))*C3)

3. =Si(P2 < Promedio(D2:D45);0;Si(F2 < 500000;X2*T21;X2*U22))

4. =Si(Y(M2 >= 1000000;M2 <= 5000000);80000;Si(Y(K2 >= 350000;D2 =

"Femenino");250000;100000))

5. =Si(Suma(F2:F50) <= 500;"Diciembre";Si(Contar.si(B2:B50;"Casa") >

10;"Junio";"Agosto"))

4. =Si(Condición;Si(Condición;Verdad;Falso);Si(Condición;Verdad;Falso))

1. =Si(K2 = "Femenino";Si(M2 >= 1000000;"París";"Roma");Si(M2 >=

2000000;"Melgar";"Paipa"))

2. =Si(J2 <= 500;Si(K45 >= "01/01/2010";"Compra";"Vende");Si(K45 <=

"31/12/2010";"Arrienda";"Nada"))

3. =Si(O(D2 = 1;D2 = 3;D2 = 5);Si(Q2 = "Química";3500000;3000000);Si(Q2 =

"Mecánica";4500000;4000000))

4. =Si(O(D2 = 2;D2 = 4;D2 = 6);Si(Q2 = "Industrial";3500000;3000000);Si(Q2 =

"Petróleos";4500000;4000000))
 5. =Si(Y(D2 = 7;F2 >= "01/01/2011");Si(F2 = "París";Si(M2 >= 2500000;1e6;2e6);3e6);4e6)

* Nota 1: tenga mucho cuidado con el uso de comillas, punto y comas o paréntesis. Ya que un paréntesis,
punto y coma o comillas mal cerrado, ocasiona líos al momento de evaluar la condición.
* Nota 2: recuerde también que sólo los datos de tipo Alfanumérico y Fecha/Hora, son los que se escriben
entre comillas. Los demás datos no las usan.

Ejercicio Propuesto

La empresa “El Bloque S.A.” se dedica a la venta de vivienda, tanto nueva como usada. Al momento de fijar
los precios de las viviendas tiene en cuenta las siguientes variables.

• La zona donde se encuentra la vivienda. Existiendo 3 posibles: alta, media y baja.

• Las calidades de construcción. Lujo (implica un incremento al precio de venta del 5%). Moderada (no
adiciona valor al precio de venta) y Regular (implica un descuento del 2% al precio de venta).
• La planta en que se encuentra la vivienda. Sólo venden viviendas con dos plantas o dos plantas y un
ático. En el caso del ático se aumenta en 6% con respecto al valor final de venta.
• La distribución, distinguiendo entre viviendas interiores (rebajan 10% al precio final) y exteriores. En
caso de ser exteriores, hay que considerar si está orientado hacia la dirección del amanecer, del atardecer
o si permanece a la sombra la mayor parte del día. Salvo en el último caso, el precio final se incrementa
en 10%.
• Además se tendrá en cuenta los metros cuadrados de la vivienda, existiendo tres opciones (60, 90 y 120
mtrs.). La mayor de las tres superficies no está disponible para la zona denominada Baja. De esta forma
los inmuebles situados en la zona Baja que tengan un tamaño de 60mtrs2, tendrán tres habitaciones y si su
tamaño es de 90mtrs2 tendrán cuatros habitaciones. En la zona Media, las habitaciones correspondientes a
cada tamaño serán tres, cuatro y seis respectivamente. En la zona Alta serán dos, tres y cuatro
habitaciones para los tres tamaños mencionados.
• Los precios de las viviendas varían da acuerdo a la zona en que se encuentra ubicadas y al tamaño en
metros cuadrados así:

Zona Alta Zona Media Zona Baja m2

$45’000.000 $19’000.000 $8’000.000 60

$60’000.000 $25’000.000 $12’000.000 90

$75’000.000 $35’000.000 120

Se debe crear un archivo en donde incluya las condiciones mencionadas y donde se haga un presupuesto del
precio final al cliente. Los datos de la hoja son: Nombre del Cliente, Zona deseada, Calidad, Planta, Tipo de
construcción (nueva o usada), orientación, habitaciones, años de construcción. Los precios son: Neto,
variación en porcentaje y precio final.