Airton Francisco Loayza Aguilar, Universidad Tcnica De Machala,aloayza3@utmachala.edu.ec.

Ejemplos de las funciones de Excel.

Airton Francisco Loayza Aguilar
Universidad Tcnica de Machala
Machala - Ecuador
aloayza3@utmachala.edu.ec

I.

INTRODUCCION

Aprende a utilizar las principales

funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y
convirtete en un maestro de las hojas de clculo. Las
funciones de Excel las utilizaremos para realizar
clculos con los valores de las hojas de clculo de la
aplicacin de Office y tambin servirn para la
modificacin de su contenido. Existen varias
categoras para clasificar las funciones de Excel
segn su funcionalidad.

II.

tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la

leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los
datos de la hoja:

DESARROLLO

Ejemplo 1:
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo.
Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la
funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si
la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y
un mensaje de REPROBADO si la calificacin es
menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
[3]
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas
las celdas de la columna C.

Ejemplo 3:
Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar
una funcin para especificar el valor de regreso.
Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito
que en caso de que la celda de la columna A contenga
un valor numrico se le sume el valor que colocar en
la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar
esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una
funcin la cual se ejecutar en caso de que la prueba
lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta
frmula:

Ejemplo 2:
Es posible utilizar el resultado de otra funcin como
la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre y
cuando esa otra funcin regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de
funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el
contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numrico.
En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en
caso de que la celda de la columna A efectivamente

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera

se realiz la suma. De la misma manera podramos
colocar una funcin para el tercer argumento en caso
de que el resultado de la prueba lgica fuera falso. [1]

Airton Francisco Loayza Aguilar, Universidad Tcnica De Machala,aloayza3@utmachala.edu.ec.

=SI (LARGO(A2)>7; Largo; Corto)

Ejemplo 6:
Ejemplo 4:
Supongamos que tenemos una partida de pltanos, de
manera que si no miden igual o ms que 15 cm de
longitud no los podemos vender en el mercado.
Catalogaremos como Apto el pltano que podemos
vender (mide igual o ms de 15 cm) y como No
apto el pequeo. [3]

Utilizamos la funcin lgica de la desigualdad para

identificar los pltanos aptos de los no aptos. Cuando
miden 15 o ms centmetros, la prueba lgica es
verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero,
es decir, Apto. En caso contrario es No apto. La
frmula SI utilizada es:

En el ltimo ejemplo, realizaremos una funcin en la

que el valor_si_verdadero y valor_si_falso pueden ser
tambin frmulas del excel. Tenemos un listado de
alumnos universitarios, de manera que no todos
asistieron a clase. Marcamos la asistencia a clase en
Si o No. Todos los alumnos realizaron el examen
y el trabajo final. La nota de trabajo final podra subir
hasta un punto, con la condicin de que se asiste a
clase. En caso contrario, la nota sera la obtenida en el
examen final. [3]

En esta caso, si se cumple la prueba_lgica (el

alumno ha ido a clase) el valor_si_verdadero es la
frmula Excel SUMA, la cual suma la nota del
examen y la del trabajo. La frmula del SI utilizada
es:
=SI (B2=Si; SUMA(C2,D2); C2)

=SI (B2>=15; Apto; No apto)

Ejemplo 7:

Ejemplo 5:

Una clase de instituto va a realizar el viaje de final de

curso. El profesor hace una base de datos con Excel
para controlar qu alumnos han pagado ya. Para ello,
har dos columnas, una para el nombre y apellidos
del alumno y otra donde utilizar la funcin
VERDADERO para los alumnos que hayan pagado y
la funcin FALSO en los que no. [2]

Ahora pondremos otro ejemplo con una funcin de

texto. Supongamos que tenemos un listado de los
nombres de los trabajadores de una empresa.
Queremos determinar si el nombre de cada trabajador
es Largo o Corto. Supongamos que consideramos
que un nombre es largo si tiene ms de siete letras.
[3]

Para este caso utilizamos la funcin de texto

LARGO. Esta funcin se aplica sobre una cadena y
determina el nmero de caracteres que tiene un
campo. Por ejemplo, LARGO(Ramn)=5 porque
tiene 5 carcteres. Por tanto, determinamos el nmero
de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba
lgica valoramos si su nombre es largo o corto. La
frmula utilizada es:

Se han utilizado dos funciones en la sintaxis. Cuando

usa la funcin VERDADERO, el comando empleado
es:

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=VERDADERO ()

trabaja ms de diez domingos, tendr cinco das de

vacaciones extra. No los tendr en caso contrario. [2]

Ejemplo 8:
Una clase de instituto va a realizar el viaje de final de
curso. El profesor hace una base de datos con Excel
para controlar qu alumnos han pagado. Para ello
har dos columnas, una para el nombre y apellidos
del alumno y otra donde utilizar la funcin FALSO
para los alumnos que no hayan pagado y la funcin
VERDADERO en los que si. [1]

[1 EXCELTOTAL, [En lnea]. Available:

] https://exceltotal.com/funciones/fecha-y-hora/.
[ltimo acceso: 2016 07 31].
[2 MICROSOFT, [En lnea]. Available:
] https://support.office.com/es-es/article/DIAS360funci%C3%B3n-DIAS360-b9a509fd-49ef-407e94df-0cbda5718c2a. [ltimo acceso: 31 07 2016].
[3 J. Sanchez, Funciones de Excel, 1999. [En
] lnea].Available:
http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/f
uncExcel.pdf. [ltimo acceso: 31 07 2016].

Se han utilizado dos funciones en la sintaxis. Cuando

usa la funcin FALSO, el comando empleado es:
=FALSO ()
Ejemplo 9:
En el departamento de recursos humanos de una
empresa se quiere determinar a qu trabajador se le
otorgarn vacaciones extras segn los domingos que
haya trabajado ese empleado durante el ao. Si

Por lo tanto, si los domingos trabajados son igual o

menos que diez, se asigna mediante la frmula NO el
valor FALSO, mientras que si son ms de diez es
VERDADERO. La sintaxis es la siguiente:

=NO (B2<100)
III.

REFERENCIAS