FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

ESCUELA PROFESIONAL CONTABILIDAD

MONOGRAFÍA EXCEL

MATERIA:

OFIMATICA

DOCENTE:

Ing. Jesus David MACHACA QUISPE

PRESENTADO POR:

Marilyn CINA APAZA

SEMESTRE II

Juliaca – Perú, 2019

 DEDICATORIA

El presente trabajo se lo dedico a Mis padres

por su apoyo económico y moral para lograr
mis metas, a los docentes de la Universidad
por instruirnos y compartir sus enseñanzas
para el desarrollo y formación de nuestra
carrera profesional.

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 ÍNDICE

DEDICATORIA ............................................................................................................. 2

ÍNDICE ......................................................................................................................... 3

CAPÍTULO I .................................................................................................................. 4

1. EXCEL ................................................................................................................... 4

1.1. Que es Excel ...................................................................................................... 4

CAPÍTULO II ................................................................................................................. 5

2. FUNCIONES DE EXCEL ....................................................................................... 5

2.1. Función si........................................................................................................... 5

2.2. Función Si Anidada ............................................................................................ 8

2.3. La Función Y .................................................................................................... 11

2.4. La Función [Link]........................................................................................ 13

CONCLUSIONES ....................................................................................................... 17

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 18

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 CAPÍTULO I

1. EXCEL

1.1. Que es Excel

Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación

publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores
contables, financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de
cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos
programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.

Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo

entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su
primerísima aparición en 1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas

matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza.

Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un

software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a
usar su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a
menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés.
Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival
y conquistaría todas las formas de nombre del producto.

Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y

funciona bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos
otros, en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como
el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a
OpenOffice o LibreOffice respectivamente. (Raffino, 2018)

4
 CAPÍTULO II

2. FUNCIONES DE EXCEL

2.1. Función si

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite

evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI
es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la
prueba lógica.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para

conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el

resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la

evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador

lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas

de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel
que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

5
Ejemplos

Ejemplo 1:

Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no

miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el
mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide
igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.

Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos

aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica
es verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En
caso contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

Ejemplo 2:

Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que
tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa.
Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”.
Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete
letras.

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Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se aplica
sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un campo.
Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres. Por tanto,
determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre y con la
prueba lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada
es:

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

Ejemplo 3:

En este ejemplo, realizaremos una función en la que el valor_si_verdadero y

valor_si_falso pueden ser también fórmulas del excel. Tenemos un listado de
alumnos universitarios, de manera que no todos asistieron a clase.
Marcamos la asistencia a clase en “Si” o “No”. Todos los alumnos realizaron
el examen y el trabajo final. La nota de trabajo final podría subir hasta un
punto, con la condición de que se asiste a clase. En caso contrario, la nota
sería la obtenida en el examen final.

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 En esta caso, si se cumple la prueba_lógica (el alumno ha ido a clase) el
valor_si_verdadero es la fórmula Excel SUMA, la cual suma la nota del
examen y la del trabajo. La fórmula del SI utilizada es:

=SI (B2=”Si”; SUMA(C2,D2); C2)

2.2. Función Si Anidada

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos

ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es
verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición
es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.

Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba

lógica y tomar una acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra
el funcionamiento de la función SI.

El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como

máximo una prueba lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.

8
Ejemplos

Ejemplo 1:

la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la

siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en

lugar de ser una acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez
tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.

Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI

anidada es intentar utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo
cual ocasionará un error. La primera función SI deberá “renunciar” a una de
sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra función SI.

Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera.

Comenzando con la primera función SI, se evaluará si la edad es menor a
18, en caso de que dicha condición se cumpla, se mostrará la leyenda “Menor
de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la primera condición no se
cumple, querrá decir que la edad es mayor o igual a 18 y se ejecutará la
segunda función SI.

En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en caso

de ser verdadero se imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba
lógica es falsa, querrá decir que la edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto
se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. Observa el resultado de aplicar esta
fórmula sobre nuestros datos de ejemplo.

9
Ejemplo 2:

Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel, quiero resaltar el

hecho de que no todas las fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo
problema ya que todo dependerá de la lógica que decidas implementar. Por
ejemplo, el mismo ejercicio de la sección anterior lo podremos resolver con
la siguiente fórmula:

=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de
edad"))

En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra

fórmula anterior, es decir, la primera función SI evaluará si la edad es mayor
o igual a 65 para imprimir la leyenda “Tercera edad”, en caso contrario se
realizará la prueba lógica para saber si es mayor o igual a 18 años.

En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta fórmula a un lado

de nuestro primer ejemplo y el resultado es exactamente el mismo.

10
 De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el
problema y muy probablemente la fórmula resultante será diferente para
cada usuario de Excel. Así que, si eres un usuario nuevo en Excel, te
recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para decidir las
pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te recomiendo
solucionar el problema en papel antes de intentar escribir la fórmula
directamente en Excel.

En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función
SI anidada provienen de una mala implementación de la lógica utilizada.
Adicionalmente a esto, las pocas experiencias en el uso de los operadores
de comparación en Excel ocasionarán diversos problemas al construir
adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la función SI.

2.3. La Función Y

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente
con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la
función también sea FALSO.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la

función.

Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un

máximo de 255.

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La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las
expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola
expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos

Ejemplo 1:

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones

son verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá

también el valor VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo
será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

Ejemplo 2:

Veamos un ejemplo de la fórmula Y. Tenemos una base de datos de un

colectivo de personas. Para realizar una excursión a un parque de
atracciones han de cumplir dos restricciones: ser mayor de edad (edad>=18)
y por medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.

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 Necesitamos, en este caso, utilizar dos pruebas lógicas para valorar si los
individuos cumplen los requisitos. La primera, mediante una desigualdad
B2>=18 comprobamos que el individuo es mayor de edad. En la segunda
prueba, sometemos a los valores de la altura (columna C) a la desigualdad
de tener una estatura mayor o igual que 1,60 m.

=Y (B2>=18; C2>=1,60)

Ejemplo 3:

Veamos un ejemplo un poco más complejo. Supongamos que tenemos una

base de datos de empleados de una empresa. Estos empleados han hecho
durante este mes un número de horas extras y además tienen ciertos años
de antigüedad en la empresa. La compañía quiere dar una paga extra a los
empleados con 5 o más años de antigüedad y que hayan hecho más de 10
horas extras este mes.

Para realizar esta comprobación necesitamos integrar una función Y de

Excel dentro de una función SI, donde se evaluará si cada empleado cumple
que ha hecho más de 10 horas extra (B2>10) y que tiene 5 o más años de
antigüedad (C2>=5).

La fórmula utilizada es la siguiente:

=SI(Y(B2>10;C2>=5);”SÍ”;”NO”)

2.4. La Función [Link]

La función [Link] en Excel nos da la oportunidad de contar el número

de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente
cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro
de la cuenta.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN [Link]

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Solamente existen dos argumentos para la función [Link] que son lo
siguientes:

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán

contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a

cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas. La función [Link] solamente permite
especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias
condiciones se puede utilizar la función [Link].

Ejemplos

Ejemplo 1:

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora
necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré
la siguiente fórmula:

=[Link](B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta

correcta:

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Puedes observar que el segundo argumento de la función [Link] está
todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera
letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la
cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a
mayúsculas y minúsculas.

Ejemplo 2:

contar valores numéricos en un rango

En el siguiente ejemplo vamos a ver como contar valores numéricos en un

rango de celdas continuo. Para ello usaremos la siguiente sintaxis:

=CONTAR(A1:A10)

El resultado de aplicar esta función será:

El resultado de la operación anterior será 3 puesto que sólo contaremos los

3 valores numéricos del rango.

Ejemplo 3:

Contar valores numéricos en varios rangos

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En este ejemplo vemos en la siguiente imagen como los argumentos de la
función CONTAR son dos. No hace falta que usemos varias funciones
CONTAR sino una único función.

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 CONCLUSIONES

 Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos
en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. ,
aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo
ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas
que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de
acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización
dentro del área del editor de Excel.

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 BIBLIOGRAFÍA

 [Link]

 [Link]

 [Link]
y-c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8

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