MANUAL DE USUARIO INFORMACION EXOGENA

Entrar a Exógena con año que se debe informar, dando doble clic sobre el ejecutable
exógena.exe que está dentro de la carpeta Exógena. El usuario y la contraseña es ADM.

TABLAS BASICAS

Las tablas básicas del módulo de exógena se encuentran por el menú archivo.
a) Tipos de documentos de identidad:
Son los tipos de documentos de identidad que existen en Colombia con su
respectivo código.

b) Conceptos:
Son los diferentes Conceptos Dian que corresponden a cada formato.
c) Municipios:
Son los municipios de Colombia con su respectivo departamento y código.

d) Países:
Son los países del mundo con su respectivo código.
 PARAMETRIZACION DE FORMATOS

1. El cliente lo puede generar un archivo de Excel dando clic en la opción de PARAMETROS

para parametrizar las cuentas que deben ir en cada formato y concepto DIAN.

El módulo contiene la información actual de los parámetros del proceso, lo cual puede
visualizarla y filtrarla por cada documento configurado.

Para Generar el Archivo Excel, da clic en Exportar

 Ubica el Directorio donde va a guardar y el nombre del Archivo debe llamarse
parametros_exogena.xls, cabe aclarar que no se debe cambiar el nombre al archivo
generado.

Una vez guardado puede alimentar la información necesaria.

Código: Es el código de la contable creado en el plan de cuentas.

Cuenta: Nombre de la Cuenta
Débitos: Escribirlo VERDADERO siempre, puesto que se pueden tener devoluciones
Créditos: Escribirlo VERDADERO siempre, puesto que se pueden tener devoluciones
Detalle: Agregar comentario adicional.

Una vez completo el archivo Excel, solo debe guardarlo sin cambiarle ningún tipo de
configuración, debe mantenerlo en el mismo formato, la hoja debe llamarse igual.

A. GENERACION DE FORMATOS

1. Se deben tener finalizadas las auditorías de nits y de terceros.

2. Importar el Archivo desde el módulo de Parámetros.

 Escoge la Ruta donde se encuentra Guardado.

VALIDACIONES IMPORTANTES:
- La Cuenta debe estar configurada en Contabilidad de Orbis, de lo contrario informará la
cuenta inconsistente.

El proceso borra toda configuración hecha y crea la nueva configuración a partir del Archivo Excel,
es importante tener copia de seguridad.

Si todo está bien, genera el mensaje de Archivo Importado Correctamente.

3. Se deben parametrizar también los conceptos y topes de los formatos por el módulo de
Exogena - Administración – Parámetros del Sistema.
4. Al escoger el tipo de parámetro se muestra en la grilla los parámetros que se utilizan en el
formato seleccionado.

5. Después de completar los parámetros se debe dar clic en el botón Aplicar. Y salir de la
ventana.

6. Para generar los formatos DIAN se debe dar clic sobre cada botón o ir por el menú procesos
de la aplicación de exogena.
7. Todos los formatos manejan la misma barra de funciones para la manipulación de la
información.

(1) “Vaciar Datos” -> limpia la tabla del formato.

(2) “Recopilar Datos” -> Si la tabla del formato está llena, el sistema toma esta información
y la muestra sin consultar el movimiento, de lo contrario se consultan las tablas del
movimiento.
(3) “Modificar ” -> permite modificar el movimiento del formato.
(4) “Grabar”-> Graba la información del formato modificada.
(5) “Deshacer”-> Deshace la opción de modificar el formato.
(6) “Reemplazar”->reemplaza los campos seleccionados de acuerdo al filtro establecido.

(7) “Filtrar”-> filtra el nit donde se encuentra el cursor del mouse en la grilla. El botón
cambia el caption a Quitar filtro para ver toda la información nuevamente.
 (8) “Crear Formato” -> crea el formato de acuerdo al movimiento.

(9) “Exportar”->Exporta el formato a Excel.

En la última pestaña de la ventana se encuentran los parámetros del formato.