Equipo docente /MÓDULO TIC

TEMA Excel Parte I/febrero de 2020

HOJA DE CÁLCULO (EXCEL)

MICROSOFT EXCEL: es una hoja de cálculo, es útil para realizar operaciones
matemáticas, financieras, estadísticas, de base de datos, graficar entre otras
operaciones.

Antes de empezar a trabajar en este programa es conveniente conocer su interface

o apariencia.

1. Menú de control
2. Barra de titulo
3. Barra de herramientas de acceso rápido
4. menú archivo
5. Barra de menú o banda de opciones
6. Cuadro de nombres
7. Barra de formulas
8. Área de trabajo
9. Barra de desplazamiento vertical
10. Barra de estado

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Para editar o modificar la información que contiene una celda, solo se presiona tecla
f2 o se da doble clic sobre dicha celda.

Para guardar información de un libro de Excel se da clic en el menú archivo, se

ubica el mouse en la opción guardar como, se elige una de las formas de guardar.

Para abrir un libro de Excel que ya existe se da clic en el menú archivo, se da clic
en abrir, se selecciona la opción examinar el archivo donde esta guardado y se le
da clic en abrir.

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Para crear un libro nuevo se le da clic en el menú archivo, clic en nuevo, luego
aparece un cuadro de diálogo, en este damos doble clic en libro en blanco.

Operaciones con filas y columnas: para insertar una columna se da clic derecho
sobre una columna y luego clic en insertar, eliminar, ocultar según el caso, el mismo
procedimiento seria para las filas o celdas.

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Para modificar el alto de fila y ancho de columna, se puede hacer a toda la hoja o a
una sola o varias columnas o filas, de clic en el menú inicio, en la categoría celda,
clic en formato y aparece una lista desplegable donde elija la opción requerida por
ejemplo alto de fila ancho de columna.

Insertar una hoja nueva, se da clic en el signo más que esta al lado del nombre de
la hoja o presione la combinación de teclas shift y f11, para cambiar el nombre a la
hoja se da doble clic en nombre de la hoja y se escribe el nombre, para mover una
hoja de cálculo de clic en la hoja y sostiene el botón izquierdo para mover la hoja de
cálculo al lugar donde se quiera.

Para ocultar una hoja de cálculo se da clic derecho sobre la hoja y se elige la opción
ocultar, para volver a ver la hoja que se ocultó, clic derecho en el nombre de una
hoja, clic en mostrar selecciona la hoja que se va a visualizar y para terminar clic en
aceptar.

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El formato de celda: se utiliza para seleccionar el tipo de dato que se va a contener

en una o más celdas por ejemplo si en una columna o un conjunto de celdas se va
a escribir valores que necesitan formato moneda entonces elija un formato de celda
para que tenga el símbolo de moneda, los puntos, también se puede escoger el tipo
de letra color entre otras.

Para aplicarle formato de celda seleccione el rango de celdas, clic derecho sobre la
referencia seleccionada, clic en formato de celda allí, aparece un cuadro llamada
formato de celda, clic en la pestaña número en ella hay un listado de categorías, por
ejemplo, seleccione moneda y al frente hay unas opciones de este tipo de formato
y para terminar da clic en aceptar.

En este mismo cuadro puede, elegir la fuente el relleno y los bordes.

La herramienta combinar y centrar se utiliza para convertir varias celdas en una sola
seleccione las celdas, damos clic en combinar y centrar que estas en el menú inicio
en la categoría alineación, en el mismo botón se quita la combinación.

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El área de trabajo de Excel esta conformada por columnas y filas, estas líneas solo
se ven cuando se esta trabajando en el programa, pera al imprimir solo se podrá
ver el contenido mas no las líneas, es allí donde la herramienta borde es muy útil
porque permita insertar o dibujar líneas o bordes.

Para insertar bordes, seleccione el rango de celdas, clic en el menú inicio, en la

categoría fuente se da clic en la flecha del botón llamado bordes luego elija la opción
que dice todos los bordes.

Para dibujar los bordes se da clic en el mismo botón, en la misma lista seleccione
una de las dos opciones dibujar borde o dibujar cuadrícula de borde, de bajo de esta
puede elegir el color de las líneas el ancho y el estilo.

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OPERADORES MATEMÁTICOS, DE COMPARACIÓN, DE REFERENCIA

OPERADORES MATEMÁTICOS TIPO DE OPERACIÓN

+ SUMA
– RESTA
* MULTIPLICACIÓN
/ DIVISIÓN
% PORCENTAJE
^ EXPONENCIACIÓN
OPERADORRES DE COMPARACIÓN NOMBRE
= IGUAL A
> MAYOR QUE
< MENOR QUE
>= MAYOR O IGUAL QUE
<= MENOR O IGUAL QUE
<> DIFERENTE DE
OPERADORRES DE REFERENCIA CONCEPTO
Se utiliza para referenciar un rango de
celdas continuas por ejemplo si
:
quiero sumar de, A1 hasta A30
también así suma(A1: A30).
Se utiliza para referenciar un rango de
celdas no continuas por ejemplo si
;
quiero sumar de A1 y A30 ejemplo
suma(A1; A30).

Como hacer formulas: es un conjunto de operaciones que se utilizan para hallar

un resultado, por ejemplo, si se quiere sumar el contenido de la celda A1 y el valor
que esta en la celda B1, primero ponemos el signo igual (=) luego el primer valor en
este caso A1 el operador matemático por ejemplo el signo de la suma +, luego el
otro valor de la celda B1 y por último se presiona la tecla enter, si es el caso de puede
arrastrar formula.
= A1 + B1.

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